人事助理具体工作职责
人事助理方面的职责模版(四篇)
人事助理方面的职责模版人事助理是一项非常重要的工作职责，涉及到各种人力资源管理的方方面面。
下面是一个人事助理的职责模板，总结了他们的主要职责和工作内容。
1. 协助招聘和选拔过程：- 撰写和发布招聘广告，并将其投放到适当的招聘渠道。
- 筛选简历，与候选人联系安排面试。
- 协助面试流程，如为面试者准备面试材料，与面试官一起制定面试问题。
- 跟进面试结果，与候选人协商薪资和福利待遇。
2. 维护人事记录和文件：- 负责员工档案的管理，包括入职文件、合同、工资单等。
- 更新员工信息和记录，如岗位变动、晋升、离职等。
- 维护员工假期和考勤记录，并核对员工的工时和薪资。
3. 提供支持和咨询服务：- 回答员工关于福利、薪水、假期等方面的问题。
- 解决员工的问题和困惑，如处理员工的投诉和纠纷。
- 向员工提供关于公司政策和程序的咨询和指导。
4. 协助培训和发展计划：- 协助制定和实施培训计划，包括新员工培训、职业发展培训等。
- 协助组织内部和外部培训课程，安排培训资源和场地。
- 跟踪培训进展和效果，向管理层提供培训反馈和建议。
5. 维护绩效管理系统：- 协助制定和改进绩效管理制度和流程。
- 收集员工绩效评估数据，整理和分析数据。
- 向管理层提供关于员工绩效的报告和建议。
6. 进行员工离职手续：- 协助处理员工的离职手续，如离职申请、工资支付等。
- 进行员工的离职面谈，了解员工对公司的意见和建议。
- 跟踪员工离职后的离职调查，以改善员工离职管理。
7. 协助制定和实施人力资源政策和程序：- 协助制定和修订公司的员工手册和政策。
- 研究和提出人力资源管理的最佳实践，为公司决策提供建议。
8. 完成其他与人事管理相关的任务：- 协助处理劳动关系和劳动法律事务，如劳动合同、劳动关系调解等。
- 跟进公司的社会保险和福利申报，确保合规和及时缴费。
- 参与和协助人力资源项目，如员工调研、组织架构调整等。
总结起来，人事助理的职责包括招聘筛选、人事记录维护、员工支持和咨询、培训和发展、绩效管理、离职处理、人力资源政策制定、劳动关系处理等。
人事助理的工作职责（5篇）
人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除，员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘，应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调，公告的撰写与发布11、工伤的申报，报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责（2）包括但不限于以下几个方面：1. 招聘与录用：协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备，并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理：负责员工的档案建立、管理和更新，并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理：负责员工的社会保险及福利的申报和处理，包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展：协助组织内外部培训及发展计划的执行，记录培训情况，提供培训报告。
5. 绩效管理与考核：协助完成绩效考核流程，制定绩效考核相关指标和制度，并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理：负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜，并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表：负责人事相关数据的统计和分析，提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理：处理员工的问题、投诉和纠纷，提供良好的员工关系服务，确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯：宣传并执行公司的人事政策与流程，提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作：协助完成部门行政事务，如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责，具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理具体工作职责范文
人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程，收集并筛选候选人简历；2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排，协调面试官之间的协作；3. 维护并更新招聘数据库，跟进候选人的面试进度和结果；4. 协助签订录用合同，并跟进新员工的入职手续；5. 安排新员工的培训计划，协助新员工进行岗前培训；6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍，协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库，及时更新员工档案信息；2. 协助管理员工考勤和请假制度，记录员工的考勤记录；3. 处理员工离职手续，包括离职申请、离职面谈和离职手续办理；4. 协助组织员工活动，如团建活动、生日会等；5. 协助解答员工的日常问题和咨询，提供必要的支持和帮助；6. 协助处理员工投诉和纠纷，及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度，包括考核指标和方法；2. 收集并整理员工绩效数据，进行绩效评估和分析；3. 跟进绩效考核结果，协助制定奖惩政策和激励措施；4. 协助组织绩效评估会议，收集反馈意见并跟进改进；5. 协助与部门经理进行绩效辅导，帮助员工提升绩效水平；6. 制定并组织绩效考核培训，提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求，制定培训计划和预算；2. 协助组织内部培训和外部培训，包括培训内容的准备和讲师的邀请；3. 维护培训记录和培训反馈，评估培训效果；4. 协助进行岗位定级和职业发展规划，提供必要的支持和指导；5. 协助组织职业培训和技能提升，提高员工的综合素质；6. 推动公司文化建设，协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准，确保薪酬政策的落实；2. 跟进薪酬调整和福利改革，提供薪酬调研和分析报告；3. 协助发放工资和奖金，确保薪酬的准确和及时；4. 维护员工福利制度，包括医疗保险、社保缴纳等；5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询；6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息，提供合理的建议和调整。
人事助理岗位职责与任职要求(4篇)
人事助理岗位职责与任职要求1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助做好招聘工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;3、负责采购日常办公用品及低值易耗品，登记并发放，每月盘点;4、负责员工社会保险的办理。
5、负责建立员工的人事档案。
6、负责员工考勤管理和纪律监察。
7、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责与任职要求（二）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训，能自主完成员工培训;4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理岗位职责与任职要求（三）聘渠道管理：负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。
（包括但不限于岗位发布，搜索关键词优化，完成网站奖励任务）简历搜寻：根据目标人物画像，从招聘渠道（包括但不限于招聘网站，社交软件，转介绍等）进行简历搜索，并录入公司系统。
岗位搜索：每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位，了解最新招聘动态。
并完成初步目标人选锁定。
人岗匹配：视人选情况（如：期望待遇、工作地、行业、职能等）匹配最合适的岗位。
岗位推荐：跟进并维护人选。
根据企业岗位信息（包括但不限于：岗位职责，企业在行业所属梯队，晋升机制，组织架构等）组织文字语言，以电话，微信，邮件等形式给人选推荐，推荐成功后制作简历模板，发送到合作机构。
面试跟进：包括但不限于，催反馈，催面试，催offer，催入职，催回款。
客情维护：周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责：1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、组织、安排应聘人员的面试；4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；5、组织、实施员工文化娱乐活动；6、协助实施员工培训活动；7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求：1、本科以上学历，人力资源专业；2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理岗位职责内容【7篇】人事助理要求沟通表达能力强，积极主动，有亲和力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责11、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
6、协助公司财务日常费用报销，日常账务处理等工作事宜;人事助理岗位职责21、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;3、负责人力资源招聘相关工作的信息收集、整理及推进;4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;5、参与招聘团队建设和管理6、完成上级领导交办的其他各项工作人事助理岗位职责31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、负责人员动态手续的办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理;3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
人事助理岗位职责41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事助理岗位职责（三篇）
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员，主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责：1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布，筛选简历，安排面试，与面试官协调面试日程，并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价，给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程，包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作，组织培训活动，并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估，根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理，包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接，确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程，收集员工绩效数据，统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议，记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作，跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询，解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求，协助解决员工关系问题，维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续，包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷，收集员工离职原因和反馈，并提供相关数据分析，以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表，为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规，确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程，确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责，但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同，因此在实际工作中，可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
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人事助理具体工作职责
人事助理需要具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，良好的沟通、协调能力，有团队协作精神;以下是小编精心收集整理的人事助理具体工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理具体工作职责1
1、转接电话，准确的转接来访者电话;
2、来访人员的指引，安排应聘者面试资料的填写，以及客户和供应商的接待;
3、快递费用核对、结算、请款，制作当月的快递登记表后，给相关人员核对;
4、员工考勤卡及考勤系统的维护;
5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜，全季酒店的预订、每月初费用核对及申请;
6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放;
7、主管临时交办事项。
人事助理具体工作职责2
1、负责协助招聘工作的开展，包括招聘渠道的管理、维护、面试组织和跟进等;
2、负责协助员工关系的管理：包括人员花名册、入离职手续的办理、劳动合同的签订等;
3、负责协助薪酬福利的核算;
4、协助领导处理部门其他方面的工作。
人事助理具体工作职责3
1、协助完善公司各项制度，标准流程;
2、协助完善公司薪酬福利体系;
3、协助建立并完善企业文化;
4、负责招聘工作、入职、新员工情况跟进等人事管理工作;
5、负责行政后勤工作管理;
6、上级安排的其它工作。
人事助理具体工作职责4
1.办理员工入离职流程，包括入职材料的准备，网上用退工，社保公积金加减保等事宜;
2.了解公司业务和招聘需求，支持招聘部门的工作，如职位发布，简历搜索，简历筛选，cold call，面试安排，背景调查等;
3.提供员工关系的其他支持工作，如签证申请，居住证申请，海归落户等;
4.维护人事档案，为员工续签劳动合同;
5.协助转岗、升职、培训、薪酬福利、绩效考核等事宜，协助上级健全人力资源制度的建设;
6.负责每月补充商业保险的加保和退保事宜;
7.负责月度HR数据分析和报告，如人数报告，离职率分析报告，招聘报告等;
8.主管安排的其他工作。
人事助理具体工作职责5
1.办理员工入离职流程，包括入职材料的准备，网上用退工，社保公积金加减保等事宜;
2.了解公司业务和招聘需求，支持招聘部门的工作，如职位发布，简历搜索，简历筛选，cold call，面试安排，背景调查等;
3.提供员工关系的其他支持工作，如签证申请，居住证申请，海归落户等;。