资料存档流程
办理存放档案的流程
办理存放档案的流程
一、收集存档材料
收集需要存档的各类文件资料,如文冊、表格、图片等。
核对资料是否齐全。
二、资料分类汇总
根据文件种类、内容将资料按年限、科目等进行分类汇总。
比如将2018年度财务凭证件分类至“2018财务类”文件夹内。
三、填写存档表格
记录资料分类、数量、年限等基本信息,并填写存档申请表格。
四、领导审核批准
将填写完整的存档申请表格和资料汇总表提交领导审核批准存档。
五、资料分类编号
按照机构编制的文件分类法给各类存档资料赋予编号,编号要能清晰表达资料分类及年限等信息。
六、资料密封存放
将经过编号的存档资料进行密封,存放在中心档案室排定的柜位或档案盒内,并填写详细的存档登记表。
七、登记备案
将存档完毕的资料登记入总体的存档管理系统或登记簿内,备案编号、分类及放置位置等基本信息。
个人委托存档流程
个人委托存档流程温馨提示：该文档是小主精心编写而成的，如果您对该文档有需求，可以对它进行下载，希望它能够帮助您解决您的实际问题。
文档下载后可以对它进行修改，根据您的实际需要进行调整即可。
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如果您想了解更多不同的资料格式和写法，敬请关注后续更新。
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存档及档案管理制度
一、引言档案作为组织管理的重要组成部分，承载着历史信息、决策依据、管理经验等宝贵资源。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本存档及档案管理制度。
二、存档范围1. 各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的材料；2. 各项重大活动、重要会议的记录、总结、报告等；3. 各类合同、协议、公函等对外法律文件；4. 各类项目、工程、科研、技术改造等形成的文件材料；5. 各部门、单位之间的往来文件、信函等；6. 其他需要存档的文件材料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、修订和实施档案管理制度，并对档案工作进行监督、检查和指导；2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围及时收集相关文件材料；2. 档案整理：档案管理人员对收集到的文件材料进行分类、整理，编制档案目录；3. 档案归档：整理好的档案按照档案分类和编号要求进行归档；4. 档案保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和清洁；5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用需求，提供档案查阅、复制、借阅等服务；6. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁；7. 档案销毁：销毁档案前，需经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按规定进行管理；2. 档案管理人员不得擅自对外泄露档案内容，不得将档案借出单位或转借他人；3. 档案查阅、复制、借阅等，应严格按照档案保密制度执行。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，依法依规追究责任。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
工程招投标代理资料存档质量控制流程制度全
工程招标代理资料存档质量控制流程制度第一条、归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程.第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料,并应当在接受施工合同备案之日起五日内,将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员.第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》<GB/T50328-2001>的要求.第四条、招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按以下顺序装订成册：<一>工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.<二>招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；<三>工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；<四>招标公告或者投标邀请书；<五>投标申请人投标报名一览表；<六>资格预审文件,中标人资格预<后>审申请材料的复印件,资格审查情况报告；<七>招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；<八>招标控制价、控制价备案表、通知书；<九>中标单位投标文件；<十>评标报告；<十一>中标结果公示表；<十二>中标通知书；<十三>招标投标情况的书面报告<其中在前面程序中已提交过的内容,可以不重复提交.>；<十四>合同备案表；<十五>施工合同副本<十六>工程招标代理评价意见表；<十七>工程建设项目招标投标备案流程表<十八>投标文件的电子光盘<十九>需要存档的其他材料.中标人的投标文件副本,应当自施工合同接受备案之日起,保存六个月后方可处理.第五条、工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按以下顺序装订成册：<一>工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料.3、满足招标条件的其他材料的复印件.<二>工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；<三>招标公告或投标邀请书;<四>投标申请人投标报名一览表；<五>资格预<后>审文件,中标人资格预审申请材料；<六>资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;<七>资格预审情况报告;<八>招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;<九>招标控制价、控制价备案表、通知书<十>中标单位投标文件;<十一>评标报告;<十二>中标结果公示表;<十三>中标通知书;<十四>招标投标情况的书面报告;<十五>工程招标代理评价意见表;<十六>工程建设项目招标投标备案流程表<十七>需要存档的其他材料;未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起,保存六个月后方可处理.第六条、归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写.所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸<图纸除外>.第七条、招标投标文件材料的立卷与归档,应遵循文件材料的形成规律.同一项目分阶段招标的,每一阶段应分别组卷,内容相同的材料,可不必重复存档,但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系,便于档案的利用、查询和保管.第八条、归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表.案卷封面、卷内目录及卷内备考表<格式>见附件.附：案卷封面<式样>、卷内目录<式样>、卷内备考表<式样>附件:案卷封面式样卷内目录式样<招标投标监管机构>卷内目录式样<招标投标监管机构>附件：卷内备考表式样。
北京市海淀区人才存档流程及需要材料
北京市海淀区人才存档流程及需要材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定存档原因在北京市海淀区人才存档之前，需要先确定存档的原因，比如离职、失业、备考等，以便准备相应的材料。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
个人档案存档证明范文(13页)
个人档案存档证明范文（第1页）一、证明内容1. 的个人档案包括：高校毕业生登记表、学习成绩单、体检表、党团组织关系证明、毕业生就业报到证等材料。
2. 经审核，的个人档案材料齐全，内容真实，符合我国档案管理规定。
3. 我处已按照相关规定，对的个人档案进行妥善保管，确保档案安全、完整。
二、证明效力本证明仅限于本人或其授权单位查询、调阅个人档案时使用。
未经本人同意，我处不得向其他单位或个人提供的个人档案信息。
特此证明。
个人档案存档证明范文（第2页）三、档案存档流程的个人档案存档流程如下：1. 毕业生离校前，所在高校将其个人档案整理完毕，并密封交由本人。
2. 持密封的个人档案，于2010年8月10日亲自到我处提交档案。
3. 我处工作人员对提交的档案进行验收，确认档案密封完好、材料齐全后，办理存档手续。
4. 办理完毕后，我处向出具了档案存档证明，并告知其档案存放的具体位置和查询方式。
四、档案查询与调阅1. 本人查询：需携带有效身份证件，亲自到我处办理查询手续。
2. 授权查询：如因特殊情况无法亲自查询，可委托他人代为查询。
委托人需携带的身份证复印件、委托书及委托人本人的身份证件。
3. 单位调阅：用人单位因工作需要调阅的个人档案，需出具单位介绍信和调档函，经我处审核同意后，方可办理调阅手续。
个人档案存档证明范文（第3页）五、档案保管与维护1. 档案存放：的个人档案存放在符合国家档案保管标准的库房内，实行分类、分区、分架存放，确保档案不受潮湿、虫蛀、霉变等影响。
2. 档案保护：定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案资料受损。
3. 档案保密：严格遵循国家档案保密规定，对的个人档案信息实行保密管理，非授权人员不得查阅、复制、传播档案内容。
4. 档案更新：如的个人资料发生变化，应及时到我处更新档案内容，确保档案信息的准确性。
六、法律责任我处郑重承诺，将严格遵守国家档案管理的法律法规，切实保障个人档案的安全与合法权益。
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资料存档流程
1、资料检查
资料管理员在资料登记前要对存档资料进行全面检查，包括资料的完整性和准确性，经检查无误后方可填写《资料存档登记表》进行存档。
2、资料登记
资料管理员要对存档资料进行详细登记，登记内容包括存档时间、存档部门、资料名称以及资料类别，以备查阅，登记后由存档人签字确认。
3、资料分类
档案管理员根据资料类别分区存档并按时间顺序填写分区资料
目录，保证资料存放位置的准确性。
4、建立资料台账
资料存档后进行资料台账登记，做到资料存档标准化、规范化管理。
5、建立电子档案
对存档资料建立电子档案，实现资料存档信息化管理。
可编辑。