备案药品采购管理制度
药品备案采购管理制度
新坍镇卫生院
药品备案采购管理制度
一、备案采购的品种必须是通用名在省网采购平台上已
有的药品，符合医疗机构采购使用规定，相对应的配送企业无
货或无法供货,造成中标品种不能及时供应，难以满足临床用
药需求，临床必须且不可替代的品种。
二、申请备案采购的药品须经医院药事管理小组讨论通过，经院长审核同意采购,填写《射阳县医疗卫生机构药品备
案采购申请表》，报局药政科批准后方可采购。
三、同意备案采购的品种，必须选择在有本单位药品配
送资质的药品配送企业中采购。
如具备本单位药品配送资质的
配送企业都无此药品,方可从其它有药品经营资质的药品经营、使用单位购进。
四、备案采购的药品必须按照药品管理的要求，履行相
应的入库手续,实行零差价销售.
五、按省网平台采购药品的管理要求，将采购发票、送
货清单送局药政科审核、鉴证.
２01４年5月1
０日。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为，保证医院的医疗质量和药物安全，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则，遵守国家相关法律法规，强化内部控制，确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责，医院领导对药品采购活动负总责，各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤：（一）需求确定：各科室根据临床需求，提出采购申请，医院采购部门评估需求，确定采购计划。
（二）招标公告：医院采购部门在媒体上发布招标公告，包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
（三）招标文件编制：制定招标文件，包括采购要求、合同规定、评标标准等。
（四）招标文件发布：发布招标文件，供供应商下载、阅读和准备相关材料。
（五）投标报价：供应商按要求提交投标书，包括价格、质量和服务承诺等。
（六）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（七）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
（八）采购执行：医院按合同约定付款，并监督供应商按时交付药品。
（九）验收入库：医院药品部门对药品进行验收，合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件：（一）具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
（二）有良好的信誉和声誉。
（三）提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
（四）保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料：（一）公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
（二）产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
（三）合同履行能力证明，如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检，确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系，包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度（4篇）
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。
药品经营企业采购管理制度
药品经营企业采购管理制度一、总则1.为规范药品经营企业采购行为，提高采购效率，保障药品质量和安全，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于所有药品经营企业的采购部门及相关人员。
3.采购部门应按照本管理制度执行采购工作，并进行必要的记录和备案。
二、采购流程1.采购需求确定–采购部门根据企业发展与业务需要，制定采购计划，并明确采购商品的品种、数量、质量要求等。
2.供应商评估与筛选–采购部门进行供应商的评估与筛选，包括对供应商资质、产品质量、信誉等进行综合考核，并确保符合企业采购政策和法律法规要求。
3.采购合同签订–采购部门与选定供应商进行合同谈判，并签订采购合同，明确双方的权利义务，保证采购过程的合法性和合规性。
4.采购执行–采购部门按照合同要求和采购计划执行采购工作，确保采购商品的质量和数量与合同一致。
5.采购验收与入库–采购部门对采购商品进行验收，并按照规定的程序入库，确保采购商品符合质量要求。
6.采购付款–采购部门按照合同约定和供应商提供的发票等凭证进行付款，确保及时支付采购款项。
三、采购管理要求1.遵循公开、公平、公正的原则，严禁利用职权进行不正当的采购行为。
2.采购部门应严格执行法律法规和企业内部的采购政策、程序，确保采购活动合法合规。
3.采购部门应建立完善的供应商管理制度，对供应商的资质、质量、价格等进行综合评估，确保与优质供应商建立合作关系。
4.采购部门应加强与供应商的沟通和协商，及时了解市场动态和行业信息，确保采购行为具备商业竞争力。
5.采购部门应建立采购档案，记录采购过程中的相关信息，包括采购需求、供应商评估、合同签订、付款等，便于管理和追溯。
6.采购部门应定期进行采购绩效评估，评估采购工作的效果和质量，及时发现问题并改进采购管理工作。
四、违规处理1.对违反采购管理制度的行为，采购部门应立即进行调查，采取相应的纠正措施。
2.对严重违反采购管理制度的行为，采购部门应及时向企业管理层报告，并采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、降职、撤职等。
药品采购管理制度
药品采购管理制度1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下，在严格遵守河南省医药集中采购各项规定的情况下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2.药学部设立药品采购员，负责药品的采购。
药品采购人员必须具有药师以上职称，具有良好的政治思想素质和专业技术知识。
3.药品采购要严格遵守河南省药品集中采购的规定，由具有完整采购许可证的药品生产经营批发企业采购药品。
选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。
供应商由药房部提名，药房委员会集体讨论决定。
药剂部必须将供应商许可证复印件、加盖红印的销售人员授权书和身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
5.购买者不得购买非药品保健品和无批准文号、品牌、注册商标的临床使用药品。
6.购进的药品必须执行质量验收制度。
采购的药品发现质量问题的，应当拒绝入库。
对药品质量不稳定的供应商，停止向该单位采购药品。
7、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。
8.药品采购人员不得向供应商收取回扣。
药品采购员职责1.在科长领导下，负责全院药品采购工作。
2.根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。
3.加强资金合理流动，计划采购和使用资金，避免药品积压和浪费。
4.自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，控制药品质量，禁止购买“三不”药品、假冒伪劣药品和非药品，坚持按药品主渠道购药。
5.对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。
医院药品采购管理制度及采购流程
一、管理制度1. 成立药品采购管理小组：由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成，负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作，其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则，确保药品质量，降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规，符合临床实际需求，不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中，严格执行合同管理，确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验，定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开，接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划：药剂科根据临床科室用药需求，结合医院基本用药目录和用药量，制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划：采购计划经药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意后，提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标：药品采购管理小组根据审批通过的采购计划，组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择：招标结束后，根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。
5. 签订采购合同：与选定的供应商签订药品采购合同，明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收：药剂科按照合同约定，对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库：验收合格的药品，由药剂科办理入库手续，并做好入库登记。
8. 药品供应：药剂科按照临床科室需求，及时将药品供应到位。
9. 药品使用：临床科室按照医嘱，规范使用药品。
10. 药品采购评估：定期对药品采购过程进行评估，总结经验，改进不足。
通过以上管理制度和采购流程，确保医院药品采购工作的规范、高效，保障患者用药安全，提高医疗服务质量。
医院药品备案采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院药品采购管理，规范药品采购流程，保障医疗质量和患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的备案采购工作，包括药品的采购、验收、储存、供应等环节。
第三条我院药品备案采购工作应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家药品管理法律法规，确保药品采购的合法性和合规性。
2. 科学合理：根据临床用药需求，科学制定采购计划，合理选择药品品种。
3. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督，确保采购工作的公平公正。
4. 质量优先：优先选择质量可靠、价格合理的药品供应商。
第二章组织机构及职责第四条成立医院药品备案采购工作领导小组，负责我院药品备案采购工作的统筹协调和监督管理。
第五条药剂科负责药品备案采购的具体实施，包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、药品验收等。
第六条药事管理与药物治疗学委员会负责监督药品备案采购工作，对采购计划、采购结果进行审核。
第三章采购流程第七条制定采购计划1. 根据临床用药需求，结合医院基本用药目录，制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审，药事管理与药物治疗学委员会审核同意后，报分管院长批准。
第八条选择供应商1. 药剂科根据采购计划，选择符合资质的药品供应商。
2. 供应商资质包括：营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证等。
3. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。
第九条签订采购合同1. 药剂科与供应商签订采购合同，明确药品质量、价格、数量、交付时间等条款。
2. 采购合同应经分管院长审核批准。
第十条药品验收1. 药剂科对采购的药品进行验收，确保药品质量符合规定。
2. 验收不合格的药品，应拒绝入库。
第十一条药品储存与供应1. 药剂科负责药品的储存和供应工作，确保药品安全、有效。
2. 药品储存应遵守相关规定，确保药品质量。
第四章监督检查第十二条药事管理与药物治疗学委员会定期对药品备案采购工作进行监督检查，发现问题及时整改。
药品网上备案采购管理制度
药品网上备案采购管理制度1. 引言药品网上备案采购管理制度是为了规范药品采购流程，提高药品采购效率和质量，并确保药品的合规性和安全性。
本制度适用于所有涉及药品采购的部门和人员，包括药品采购人员、药品供应商和其他相关人员。
2. 目标与原则2.1 目标•确保药品采购的合规性和合法性。
•提高采购流程的透明度和效率。
•降低药品采购风险和成本。
•保证药品的质量和安全性。
2.2 原则•公开、公平、公正的原则。
•审慎选定供应商，确保供应商的信誉和资质。
•严格执行药品备案程序和法规要求。
•确保采购流程的透明度和一致性。
•加强对药品质量的监督和检查。
3. 药品备案采购流程3.1 采购计划编制•药品采购人员需根据需求和预算编制采购计划。
•采购计划应包括采购品种、数量、预算、采购期限等信息。
3.2 供应商选择和评估•采购部门根据采购计划，寻找符合要求的药品供应商。
•供应商应具备合法资质和良好信誉，采购人员需对供应商进行评估和筛选。
3.3 药品备案申请•采购人员向所属药品监督管理部门提交药品备案申请。
•药品备案申请应提供必要的资料和证明文件，如药品说明书、生产许可证等。
3.4 药品备案审核•药品监督管理部门对药品备案申请进行审核。
•审核内容包括药品的质量、安全性、适应症等方面的评估。
3.5 签订采购合同•审核通过后，采购人员与供应商签订采购合同。
•合同应明确药品的品种、数量、价格、交付方式、质量标准等内容。
3.6 药品采购执行与验收•采购人员按合同约定的方式执行采购活动。
•采购人员应对收到的药品进行验收，并确保药品的质量和合规性。
3.7 采购记录和报告•采购人员应及时记录采购活动和结果。
•定期向上级部门提交采购报告，汇报采购情况和效果。
4. 采购管理与监督4.1 内部管理•建立采购流程的内部管控机制，确保每一步都符合要求。
•加强对采购人员的培训和监督，提高采购专业素质和操守。
4.2 外部监督•药品监督管理部门对采购活动进行监督和检查，确保采购合规性。
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备案药品采购管理制度
1. 引言
备案药品采购管理制度旨在规范药品采购活动，确保采购过程的合规性和透明度。
该制度适用于公司内部所有涉及备案药品采购的人员和部门。
准确执行该制度可降低采购风险，提高采购效率，确保药品质量和安全。
2. 采购委员会
2.1 组成
•主席：公司高层管理人员指派一位负责主持采购委员会会议的主席。
•委员：采购委员会由不同部门的代表组成，包括采购部门、质量保障部门、财务部门等。
2.2 职责
•制定和更新备案药品采购管理制度及规范。
•审批和批准备案药品的采购计划。
•监督和控制备案药品的采购过程，确保其符合法规和公司政策。
•解决和处理采购过程中的问题和纠纷。
3. 采购流程
3.1 采购计划
•采购部门收集备案药品需求，并制定采购计划。
•采购计划应包括备案药品的数量、规格、质量要求、采购预算等信息。
•采购计划需提交给采购委员会审批并获得批准。
3.2 供应商选择
•采购部门根据采购计划，通过公开招标、竞争性谈判或询价等方式筛选供应商。
•供应商需满足备案药品的质量要求、交货能力和价格要求等条件。
•采购部门需制定供应商评估标准，对潜在供应商进行评估和排名。
3.3 合同签订
•采购部门与选定的供应商签订采购合同，确保合同内容明确、完整。
•合同应明确备案药品的品名、规格、数量、交货日期、价格、付款方式等关键条款。
•合同需经过法务部门审核并获得采购委员会批准。
3.4 采购执行
•采购部门按照合同约定的交货日期和数量，与供应商进行备案药品的采购交付。
•采购部门负责监督供应商的交货质量和交货进度，并及时与供应商沟通解决问题。
•采购部门需建立备案药品的档案，包括采购合同、交付记录、验收记录等。
4. 采购风险控制
4.1 质量控制
•采购部门需确保备案药品的质量符合相关法规和公司的质量要求。
•采购部门应提供备案药品的质量标准和要求给供应商，并进行采购前的质量评估和验收。
4.2 供应商风险管理
•针对备案药品的供应商，采购部门需建立供应商评估和管理体系。
•定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的质量管理、资质认证、生产能力等。
4.3 价格风险控制
•采购部门应与供应商进行价格谈判，并确保获得公平合理的价格。
•定期对备案药品的市场价格进行监测和比较，及时调整采购合同中的价格条款。
5. 监督和评估
5.1 内部监督
•公司内部应设立独立的审计部门，对备案药品采购活动进行监督和审计。
•审计部门需定期对采购流程和合规性进行检查，发现问题及时提出整改意见。
5.2 外部评估
•公司可委托第三方机构进行备案药品采购活动的外部评估。
•外部评估可对采购流程、合规性、质量控制等方面进行独立评估，确保采购活动的合规性和效果。
6. 更新和修订
6.1 更新制度
•采购委员会应定期对备案药品采购管理制度进行评估和更新。
•制度更新需根据法规和公司内部的变化，及时调整和修订。
6.2 通知和培训
•更新后的备案药品采购管理制度需及时通知相关人员和部门。
•公司应组织培训，确保所有涉及备案药品采购的人员理解和遵守新的制度。
7. 遵守与违规处理
7.1 遵守要求
•公司要求所有涉及备案药品采购的人员严格遵守该制度的要求。
•执行制度过程中，如有问题和疑问，应及时向上级主管或采购委员会报告。
7.2 违规处理
•对于严重违反备案药品采购管理制度的行为，公司将根据相应的规章制度进行处理，包括警告、禁止参与采购活动、终止合约等。
总结
备案药品采购管理制度旨在确保药品采购活动的合规性、透明度和质量。
通过规范的采购流程、供应商管理和风险控制，可以降低采购风险，保障药品质量和安全。
公司应定期进行监督和评估，以及及时更新和修订制度，确保采购活动符合法规和公司要求。
任何违反制度的行为将受到相应的处理。