应用文书
应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作：
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同， 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活， 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止 不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退 赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管 什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇， 或者借故掩护，顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
应用文书的表达方式
4、应用文书写作中的说明
• 说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事
理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成 因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、 异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、 性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中 占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的 办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行 文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。 又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点， 也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意 向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方 。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。
，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿
缝隙发黑，现王XX右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就 是发挥了描写逼真、形似方面的功能。描写多用于新闻通
讯、广告等，在公文写作中很少使用。
3、应用文书写作中的议论
• 议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题
进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观 点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正 确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错 误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的 基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用 文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文 书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性 和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则 性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一 篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主 题的作用。
• 如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人 、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的 方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、 文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释， 也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫 的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会 ，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况 说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大 手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大 喝、乱发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严 肃查处”等就是这种情况。一般地说，说明又往往和叙述 、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据 的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。
应用文书基础知识
应用文书基础知识（4部分）文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一）含义应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
（二）分类主要分为三类：行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括：意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发（二）事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。
但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号眉首分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
常见应用文书简介
常见应用文书简介一、法定公文1.决议。
决议是党和国家各级机关、社会团体对于重要事项、重大问题，经会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性、决策性应用文书。
包括批准性决议、部署性决议、专题性决议。
决议的格式，一般包含标题和通过日期。
2.决定。
决定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策安排和规定的指导性、指挥性公务文书。
包括宣告性决定、指挥性决定。
决定的格式一般包含标题、主送机关、发文机关、成文时间。
3.命令（令）。
命令是国家机关或领导人公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员时所使用的具有最高强制性和权威性的指挥性公文。
包括公布令、行政令、任免令、嘉奖令。
命令的格式一般包含标题、签发单位或人员、签发时间。
4.公报。
公报是党和国家领导机关、社会团体和有关业务部门通过新闻媒介向国外公开发布重要决定或重大事件时使用的一种具有指导性、新闻性的公务文书。
包括会议公报、统计公报、外交公报。
公报的格式，一般包含标题、发文机关和成文时间。
5.公告。
公告是用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公务文书。
是一种通过各种媒体公开发布的文告。
包括国家政务活动公告、重要政策规定公告、专门业务公告。
公告的格式，一般包含标题、落款单位和成文时间。
6.通报。
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况和精神，具有明显的传达性、告晓性和指导、教育作用的公务文书。
包括表彰性通报、惩戒性通报、传达性通报。
通报的格式，一般包含标题、发文机关和成文时间。
7.请示。
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的报请性文书。
包括请求指示的请示、请求批准的请示。
请示的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
8.批复。
批复是上级机关答复下级机关请示事项时所使用的指挥性下行公文。
包括指示性批复、决定性批复。
批复的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
9.函。
函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显的泛行性和商洽性的公务文书。
应用文范本大全
应用文范本大全
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。
写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出
的通知要加盖公章。
应用写作文书有哪些
应用写作文书有哪些应用文文种包括：一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
应用文的种类（一）按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
（二）按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
应用文种类工作
应用文种类工作1. 应用文有那些文种应用文文种包括：一、法定公文:命令、动议、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、答复、函件、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这种风格是人们交流思想、经验、信息、公关和处理具体事务的工具。
应用文种类工作 2官方文件通常有严格的格式。
其他应用文体相对宽松，如规章制度、诉讼与管理类文章、科技类文章、时事通讯、人物传记、地方志、个人简历、考察报告、实习报告、思想报告、工作总结、求职演讲稿、合同样本、申请表等。
，日常生活或工作中经常用到。
现行行政公文有13种，分别是：（一）命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
应用文书写作概述
16
3.签发人 （位置在发文字号的右侧空两字位置处）
只有上行文才需注明签发人。
4.秘密等级(密级)
密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”3级（P. 12
17
5.紧息程度（急度)
紧急公文应分别标明
“特急”、“急件”；（P.12）
6.份号（又称份数序号，或流水号）
一般只有绝密、机密公文要印份数序号
19
“题好一半文” 标题有传神、显性、好记、便用4大作用 制作标题要准确、简要、清楚、醒目
20
Байду номын сангаас
完整的公文标题由3部分组成 ：
发文机关名称+公文事由(或主题)+公文种类 公文标题的三个部分，有时可以省略除 文种外的一个或两个部分。标题一般使用 “关于”这个介词结构。
21
(2) 公文标题的几种写法
A. “标准式”标题 如： 国务院关于中国银行地位问题的通知
发文机关
事由(或主题)
文种
22
B.“省略式”标题 ① “双项式”标题 a.发文机关+文种(省略事由)，如： 中华人民共和国主席令 b.事由+文种(省略发文机关) ，如： 关于筹建x x炼油厂的请示 ②“单项式”标题——只写文种，如： 通告 通知
应用文书的概念 应用文书的分类 应用文书的制发
3
一、
应用文书的概念
应用文书（文书）是机关、团体、企事业 单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公、 私事务而形成并使用的、具有实用价值和一
定惯用文章体式（规范格式）的文字 信息载体。
4
附：文章的简单分类
文学作品——诗歌、小说、戏剧等 文 章 记叙文 说明文 议论文 应用文
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
应用文书的分类：
一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
常把公文称做文件。
广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。
狭义文件仅指公文。
有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告）商洽性公文（平行文，有函）
二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等
三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书
程式化是公文的特征之一。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号
主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章
文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码
请示适用于向上级机关请求指示、批准
请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示；
请示的结构包括标题和正文；
批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性；
批复的类型：指示性批复和审批性批复；
通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的特点：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍
函的主要类型：1．按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函；(2)询问、答复函；
(3)请批、批准函；
2．按照文面规格，函可分为公函和便函；
3．按照行文方向，函可分为去函和复函；
函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文；
报告的特点：内容的实践性，表述的概括性，选材的灵活性；
报告的主要类型：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告；
通报的作用：对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用
通报与通知的区别：1、内容范围不同；2、目的要求不同；3、表现方法不同
简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。