常见应用文书简介
应用文书
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
应用文书的分类：一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
常把公文称做文件。
广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。
狭义文件仅指公文。
有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告）商洽性公文（平行文，有函）二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书程式化是公文的特征之一。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码请示适用于向上级机关请求指示、批准请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示；请示的结构包括标题和正文；批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性；批复的类型：指示性批复和审批性批复；通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的特点：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍函的主要类型：1．按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函；(2)询问、答复函；(3)请批、批准函；2．按照文面规格，函可分为公函和便函；3．按照行文方向，函可分为去函和复函；函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文；报告的特点：内容的实践性，表述的概括性，选材的灵活性；报告的主要类型：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告；通报的作用：对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用通报与通知的区别：1、内容范围不同；2、目的要求不同；3、表现方法不同简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。
八大应用文格式
八大应用文格式八大应用文格式是指在日常工作和生活中常见的八种文书格式，分别是公文、商函、请示、报告、备忘录、通知、公告和邀请函。
一、公文公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等机构之间或机构内部为了处理事务而使用的正式文件。
公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、附件等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
二、商函商函是指企业或个人之间为了商务往来而使用的书信。
商函的格式相对灵活，但也需要注意礼貌、简洁、明确的原则，包括信头、称呼、正文、结尾等部分。
三、请示请示是指向上级或领导提出请求、征求意见或汇报情况的正式文书。
请示的格式要求清晰明了，包括标题、正文、落款等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
四、报告报告是指对某一问题或情况进行详细说明、分析和总结的正式文书。
报告的格式要求严格，包括标题、正文、附件等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
五、备忘录备忘录是指为了提醒自己或他人而写下的简短记录。
备忘录的格式相对简单，包括标题、正文等部分，需要注意简洁明了、重点突出的原则。
六、通知通知是指向特定对象或群体发布重要信息或通告的正式文书。
通知的格式要求清晰明了，包括标题、正文、签名等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
七、公告公告是指向公众发布重要信息或通告的正式文书。
公告的格式要求简洁明了，包括标题、正文、发布单位等部分，需要注意信息准确、重点突出的原则。
八、邀请函邀请函是指邀请某人参加特定活动或事件的正式文书。
邀请函的格式相对灵活，但需要注意礼貌、明确、详细的原则，包括标题、正文、时间地点、联系方式等部分。
日常应用文书
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家书的称谓
1、长辈
• （1）本族祖上称呼
• 父母称父、母，或爸爸、妈妈。/家父、家母，或家 严、家慈。/考妣，或先父先母。/自称儿男或小儿， 女称小女。 • 父亲的父母称祖父祖母，或爷爷奶奶。/家祖、家祖 母。/家祖考妣。/自称孙、小孙、孙女。 • 祖父的父母称曾祖父、曾祖母。/家曾祖父、家曾祖 母。/家曾祖考妣。/自称曾孙、曾孙女。 • 曾祖父的父母称高祖父、高祖母。/家高祖父母或家 高曾祖父母。/家高祖考妣。/自称玄孙、元孙、玄 孙女。 • 父亲之兄嫂称伯父、伯母或伯伯、大娘。/家伯父、 家伯母。/自称侄、小侄、侄女。
问候语
件事一段，注意要分层次叙 另外，请你帮我到新华书店买一本语文 顶格写。 换 行 空 两 格 先 写 ： 姓名正下方落下写信日期。结 尾 语 下 方 ， 根据写信人与收信人的关 和家庭，青年人多问候爱情 写在 述清楚，简洁清晰；语言要 学习资料，阅读方面的。
亲切，受到尊敬。长者多问 “亲爱的”等词。 写完信后，如果临时还有事要补充，可写 另起一行空两格写。一般一 正文 行 …… 附言。 一行的右边（后半行）。 候身体，中年人多问候事业
署 名
• 署名的后面还可加写启禀词，也可不加。常 用启禀词如下： • 对长辈： 叩、叩上、拜上、叩禀、敬禀、再拜 • 对平辈： 上、敬上、谨启、顿首、亲笔、手肃 • 对晚辈： 字、示、白、谕、手白、手谕、手泐lè（书
写）
日 期
• 日期写在署名的右下方，一般只写月、日。 • 重要的信，还要写上年份，甚至注明“晨”、 “晚”、“下午×时”等。日期最好用公历 （阳历），如遇节日，也可写“国庆节”、 “春节”等。 • 在路途中写信，可以在日期后面说明写信地 点，如“五月二十日于重庆”。 • 亦可在日期后注明写信时的心境、氛围。如 “灯下”、“舟中”、“风雨之际”、“万 籁俱寂之时”等等。
日常应用文书及常见的文书种类
日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。
不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。
但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。
今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。
它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。
比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。
不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。
有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。
想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。
”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。
合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。
想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。
可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。
但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。
报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。
试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。
”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。
说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。
应用文文种及例子
应用文文种及例子应用文是指以应用为目的，根据实际情况和特定要求，使用规范化语言、注重实用性和权威性的一类文体。
应用文主要有公告、通知、简报、书信、便条、告示、启事、广告、建议、预约、邀请函、求职信、入学申请、卖房启示等多种形式。
下面将对几种常见的应用文进行介绍，并给出相应的例子。
1. 公告公告是以公开方式通知或告知某一事实、情况或解决问题的方式。
它通常是以公空间为载体，如翻译成多种语言的海报或电子屏幕上的文字内容。
公告的语言应该简洁明了，突出重点，在公众场所有效吸引人们的注意力。
例如：公告：本商场维修通知尊敬的顾客：由于商场水管爆裂，为了保障您的安全，商场将于明天开始暂停营业，预计需要一周的时间进行维修。
给您带来的不便，我们深感抱歉。
所购商品的退换将从维修完成之后开始受理。
敬请谅解，感谢您对本商场的支持！2. 通知通知是一种正式的书面通知，用以向特定对象传达一定的信息，通常需要特定的行动和回应。
通知的语言应该客观、准确、清晰，以确保被通知方能够完全理解和执行。
例如：通知：报名通知尊敬的全体学生：为了组织本学期的英语角活动，学校决定招募若干名优秀的志愿者，现向全体学生报名。
报名截止日期为本周五，具体报名方式请登录校内官方网站查看相关信息。
感兴趣的同学请尽快报名，谢谢合作！3. 便条便条是一种简短的书面信息，通常使用于个人之间，尤其是在家庭或办公室内部之间。
便条的语言应该简洁明了，内容要点鲜明，目的是传递有关事项并提醒相关人员。
例如：便条：明天会议变更通知小明，因参会人员有事，明天的会议时间调整至下午三点，请提前准备好相关资料。
谢谢！4. 广告广告是一种商业宣传形式，旨在通过传媒手段以吸引消费者的注意，促进销售或提高品牌形象。
广告通常使用诱人的图片、有吸引力的文案和简明扼要的信息来打动消费者。
例如：广告：新品抢购！特别优惠，限时一周！赶快来我们新开的商场，购买最新款智能手机，即可享受8折优惠！数量有限，先到先得，不容错过！5. 求职信求职信是求职者向用人单位投递的一种书面申请材料，用以介绍自己的个人情况、表达求职意愿以及展示自己的能力和优势。
常用的应用文体都有哪些？请列出来格式
常用的应用文体都有哪些？请列出来格式应用体大致可分七大类(一)公文类这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。
如：命令、批复、指示、报告等。
(二)工作文书类这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。
如：计划、总结、章程、制度等。
(三)法律文书类这类应用文主要指司法部门在执法过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。
如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。
(四)经济文书类这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。
如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。
(五)、条据文书类这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。
如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。
(六)、书信文书类此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。
如：一般书信（给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。
(七)、礼仪文书类此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。
如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。
（八）启事文书类此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。
启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。
应用文写作文种总结
应用文写作文种总结
应用文可分为以下几种：
1. 求职应用文
求职应用文是为了向招聘者展示自己的能力和经验，以获取工作机会而写的应用文。
通常包括求职信、个人简历、推荐信等。
2. 商务应用文
商务应用文是为了进行商务活动，如商业协议、询价函、投标书、合同等。
商务应用文需要使用专业术语和语言，并确保准确性和重要性。
3. 学术应用文
学术应用文是为了表现学术成就和研究成果，如学术论文、研究报告、学术书评等。
学术应用文需要使用严格的逻辑和学术语言，并对引用资料进行精确的注释和标识。
4. 宣传应用文
宣传应用文为了宣传、推销某些产品、服务、活动等。
如广告、宣传册、宣传活动、文章、新闻稿等。
宣传应用文需要使用吸引人的文字和图片，以吸引读者的注意力并引起他们的兴趣。
5. 教育应用文
教育应用文是为了向学生、家长、教育工作者等传达教育信息，如教学计划、教育法规、学校公告等。
教育应用文需要语言简明清晰、易理解。
6. 技术应用文
技术应用文是为了传达技术信息和指导，如使用手册、技术报告、技术规范等。
技术应用文需要使用明确、准确的语言描述技术细节和规范。
7. 建议应用文
建议应用文是为了提供建议、意见和方案，如建议书、意见书、方案书等。
建议应用文需要对问题进行分析、提出相关的解决方案，并提供可行性的实施建议。
常见应用文
（3）正文交代活动内容，如开座谈会、联欢会、过生日 等，交代举行活动的时间和地点。 （4）结尾具礼，如“致以——敬礼”“敬请光临”等；
书信的分类
为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要 有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝 类书信、邀约类书信、情书类书信、吊慰类书信 、借贷类书信、庆贺类书信、致谢致歉类书信等 等。
信
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不 可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两 种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不 加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致 ”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意 和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信 “抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或 称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提 到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的 右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿××× 、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
例： 李老师： 今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课 。请假一天。 家长：王小民 4月10日
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常见应用文书简介一、法定公文1.决议。
决议是党和国家各级机关、社会团体对于重要事项、重大问题，经会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性、决策性应用文书。
包括批准性决议、部署性决议、专题性决议。
决议的格式，一般包含标题和通过日期。
2.决定。
决定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策安排和规定的指导性、指挥性公务文书。
包括宣告性决定、指挥性决定。
决定的格式一般包含标题、主送机关、发文机关、成文时间。
3.命令（令）。
命令是国家机关或领导人公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员时所使用的具有最高强制性和权威性的指挥性公文。
包括公布令、行政令、任免令、嘉奖令。
命令的格式一般包含标题、签发单位或人员、签发时间。
4.公报。
公报是党和国家领导机关、社会团体和有关业务部门通过新闻媒介向国外公开发布重要决定或重大事件时使用的一种具有指导性、新闻性的公务文书。
包括会议公报、统计公报、外交公报。
公报的格式，一般包含标题、发文机关和成文时间。
5.公告。
公告是用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公务文书。
是一种通过各种媒体公开发布的文告。
包括国家政务活动公告、重要政策规定公告、专门业务公告。
公告的格式，一般包含标题、落款单位和成文时间。
6.通报。
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况和精神，具有明显的传达性、告晓性和指导、教育作用的公务文书。
包括表彰性通报、惩戒性通报、传达性通报。
通报的格式，一般包含标题、发文机关和成文时间。
7.请示。
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的报请性文书。
包括请求指示的请示、请求批准的请示。
请示的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
8.批复。
批复是上级机关答复下级机关请示事项时所使用的指挥性下行公文。
包括指示性批复、决定性批复。
批复的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
9.函。
函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显的泛行性和商洽性的公务文书。
包括商洽性函、询问性函、请示性函、邀请性函、答复性函。
函的格式，一般包含标题、主送机关、落款单位和成文时间。
10.纪要。
纪要是用于记载传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位及相关单位共同遵守、执行的纪实性、指导性公文书。
包括例行会议纪要、专题纪要、座谈纪要。
纪要的格式，一般写标题即可。
11.报告。
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问事项的公务文书。
包括工作报告、情况报告、答复报告、报送文物报告。
报告的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
近几年，考查过此文种。
12.通告。
通告是用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公务文书，是一种在行政公务和业务管理中应用范围广泛、使用频率较高的具有知照性和一定约束力的普发性下行公文。
包括法规政策类通告、具体业务类通告。
通告的格式，一般包含标题、发文机关和成文时间。
近几年，考查过此文种。
13.意见。
意见是各级党政机关为阐明对某些重大事项、重要问题或工作的看法、主张或处理办法而制发的一种指示性、建议性公务文书。
包括指示性意见、计划性意见及建议性意见。
意见的格式，一般包括标题、主送机关、发文机关、成文时间。
近几年，考察过此文种。
14.通知。
通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批准、转发公文时所使用的一种公务文书。
通知的分类主要有指示性通知、告知性通知、批示性通知、发布性通知四种。
在申论考试中，考察的主要是指示性通知，用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。
指示性通知的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
近几年，考查过指示性通知。
15.议案（附：政协提案）。
议案的本意是“议事原案”，即有关组织或个人在会议上提请审议相关事项的书面材料。
在我国当前议案包括两种，一是各级人大代表或代表团向同级代表大会及其常务委员会提请审议相关事项的书面材料，二是各级人民政府向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项时使用的一种报请性公务文书。
目前，主要使用的是后者。
包括法律制定修订案、重大建设项目案、政府机构变动案、重要人事任免案、批准涉外条约案。
议案的格式，一般包含标题、主送机关、发文机关和成文时间。
15.1政协提案。
提案是就某一事项提请会议讨论时使用的一种应用文书。
政协可以使用、机关团体和事业单位可以使用、股份制企业同样可以使用。
政协提案，是各级政协委员个人、参加政协的各党派、团体及政协专委会在履行参政议政、民主监督职能时所使用的提案。
包括委员提案、党派提案、团体提案、界别提案、委员小组提案、专门委员会提案。
格式含有案由（题目）、提案者（界别、通讯地址、电话等信息）、提案内容（案由分析+建议、办法、要求）。
近几年，考查过提案这一文种。
二、规章制度应用文书1.条例。
党的领导机关、国家行政机关（或职能部门）为了实施有效的管理，或对某方面的工作、某机构的组织职权、某类专门人员的任务权限等，作出全面系统的原则性规定，这样的法规性文件即是条例。
条例的格式，一般包含标题和签署（标题下括号内标明发布机关和发布日期）。
2.规定。
为了贯彻法令条例中的原则性规定，或者解决工作中某一事项、专门问题，机关、团体、企事业单位提出具体的工作要求、执行意见和管理措施，这样的法规性文件即是规定。
规定的格式，一般包含标题和签署（标题下括号内标明发布机关和发布日期）。
3.章程。
现行的章程有两大类，一类是政党、社会团体、学术机构和企事业单位规定本组织内部重要事务的一种纲领性文件。
它就本组织的性质、宗旨、任务、组织原则、成员条件、权利义务、机构设置、职权范围、活动规则和纪律措施等诸方面作出规定，是该组织成员思想行为的根本准则。
另一类就是某一重大活动、重要工作的性质、宗旨、目标、任务、组织、程序、规则等做出规定的纲领性文件。
章程的格式，一般包含标题和签署（标题下括号内标明商议通过的会议名称和通过时间）。
4.办法。
办法是国家行政机关、业务主管部门、企事业单位为贯彻上级有关法令、条例或对某项工作、活动的处理所制定的具体处理原则、做法和实施要求。
办法的格式，一般包含标题和签署（标题下括号内标注发布机关和日期）。
5.准则。
社会组织、政党、团体为了严肃纪律、步调一致，增强自身的活动能力，在组织内部对相关成员的言行提出标准和规范的应用文书，即行为准则。
准则的格式，一般包含标题和制定日期。
6.规则。
规则是行政机关、社会团体、企事业单位为了维护工作纪律和公共利益，保证学习、生产、生活等活动正常有序的进行，针对自己内部某类人员、某项工作活动做出具体规定，提出具体要求和措施的一种规范性应用文书。
规则的格式，一般包含标题、落款单位、成文时间（制订单位和发布日期）。
7.守则。
守则是国家行政机关、企事业单位和社会团体为调动群众积极性而拟定的道德规范和行为准则，以引导群众自我管理、自觉遵守的一种公约性文书。
守则的格式，一般包含标题、落款单位、成文时间（通行全国的需标注制发单位和日期，内部使用的可以省略）。
8.细则。
细则是为贯彻执行行政法规中某一个或几个条规而制定的详细规则，一般是解决问题类应用文书。
细则的格式，一般包含标题和签署（标题下括号内标注发布机关和日期）9.公约。
公约是为了维持正常、高效的社会公共秩序，由一定范围内的群众经过充分的酝酿讨论，制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的规范性文书。
公约的格式，一般包含标题、落款单位、成文日期（若标题中已指明制定者名称，可以省略署名只写日期）。
三、一般事务文书1.政务信息。
政务信息是信息的一个重要门类，是政务活动中反映政务工作及其相关事务的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。
包括动态性信息、综合性信息、反馈性信息、突发性信息、典型性信息、外向性信息。
政务信息的格式，一般只有标题。
2.会议记录。
会议记录是机关事务性工作中记录会议的基本情况、与会者发言内容和会议决定事项的一种应用文书。
会议记录的内容分为基本内容和主体内容两部分。
基本内容是会议组织状况的基本说明，内容项目包括会议名称（如属连续性会议，应详细写明具体届、次），会议召开的时间、地点、会议出席人员名单、缺席人员名单（注明缺席原因）。
大型会议只需注明应到人数、实到人数、缺席人数，列席人员名单，会议主持人姓名、职务，会议记录人姓名、职务等。
主体内容是会议特定内容的具体记录，包括会议议程，依照议程所作报告、发言或讲话的内容，会议讨论发言的内容、会议结果（包括选举、表决结果，通过的决议、决定），遗留问题或保留意见等。
会议记录的格式，一般包含标题、会议主持人审阅签名和记录人签名。
3.大事记。
大事记是以时间为顺序，记述一个国家、一个地区、一个部门或一个机关在一定历史阶段内所发生的重大事件的一种机关事务应用文。
大事记，主要有国家大事记，地区大事记，机关大事记和专题大事记四种。
大事记的格式有标题即可。
标题由记述范围、时间加文体构成，如《XX市2014年大事记》。
4.简报。
简报是国家机关、团体、企事业单位之间在日常工作中用来汇报工作、反映情况、传达信息、交流经验的一种简明扼要的、带有新闻性质和指导意义的事务性文书，包括工作简报、专题简报、会议简报。
简报的格式一般只有标题。
标题要简明扼要，简洁、贴切、醒目，反映文章内容。
近几年，考查过此文种。
5.总结。
总结是单位和个人对一定时期的工作、学习或思想进行全面回顾、分析和研究，从中寻找经验教训，得出规律性认识，以指导今后工作和学习的书面材料，是各类机关、团体和企事业单位及个人在日常工作、生活中应用非常广泛的一种事务性文书，包括综合性总结、专题性总结。
一篇总结大体上应有以下基本内容：（1）基本情况；（2）主要成绩和经验；（3）存在问题和教训；（4）今后努力方向。
总结的格式一般仅含标题。
近几年，考查过此文种。
6.要点。
要点是一种重要的计划体公文，它以简要的文字，反映一个单位在一定时间内工作计划的主要方面，内容十分扼要。
工作要点通常是指一个时期的工作计划尚未正式出台之前，先制定工作要点下发给下级，待正式计划出台后，“工作要点”的使命即告完结。
要点体现在内容是工作的主要方面和重要之点。
要点由标题、正文、落款单位、成文日期组成。
7.计划。
计划是一种常用的事务文书，是各类机关、团体、企事业单位及个人预先对一定时期内所要进行的工作或要完成的任务所作的书面化、条理化的安排。
计划分类繁杂。
一份完整的计划，应该包括下列三个方面：（1）指导思想和基本情况；（2）任务和指标；（3）措施和步骤。
计划的结构，一般由标题、落款单位、成文时间（标题中已经写入单位名称可以省略落款单位）三个部分组成。