《财经应用文写作之商品说明书》
商品说明书格式范文
商品说明书格式范文一、商品名称。
[具体商品名]二、商品简介。
朋友！今天给你介绍个超棒的[商品名称]。
这可是个在[适用场景或相关领域]里相当厉害的小玩意儿（或者大物件，根据实际情况）呢。
它就像是你的贴心小助手（或者得力伙伴），能帮你轻松搞定好多事儿。
三、商品外观。
咱先看看它长啥样儿吧。
1. 整体造型。
它的造型特别[描述整体造型特点，比如时尚、简约、独特等]，就像[打个形象的比方，比如像一颗精致的小星球，或者像一只可爱的小怪兽，只要能生动形容就好]，让人一眼就被吸引住了。
2. 颜色。
颜色也很出彩，有[列举主要颜色]。
这个[颜色]看起来特别[描述这个颜色给人的感觉，比如充满活力、很沉稳等]，不管你是把它放在[使用地点，比如家里、办公室等]的哪个角落，都能成为一道亮丽的风景线。
3. 尺寸大小。
它的大小刚刚好，长大概是[具体长度数值]，宽是[宽度数值]，高[高度数值]。
拿在手里（或者放在[使用位置]），既不会觉得太大太占地方，也不会小得让人找不到。
四、商品功能。
# （一）主要功能。
1. 功能一：[功能名称]这可是它的一大“绝技”哦。
比如说，如果你用它来[阐述功能在实际场景中的应用，比如如果是个清洁产品，就说清洁厨房油污之类的]，那简直就是小菜一碟。
它能[详细描述功能实现的效果，如迅速去除油污，还不会留下任何痕迹]，就像个超级英雄一样，分分钟把问题解决掉。
2. 功能二：[功能名称]还有这个功能也特别实用。
当你[描述功能使用场景]的时候，它就发挥作用啦。
它可以[详细说明功能是如何运作的以及带来的好处，例如如果是个智能设备，能自动根据环境调整设置，让你使用起来特别方便，不用自己再费心去调整]。
# （二）附加功能（如果有的话）1. 小惊喜功能：[功能名称]另外呢，这个[商品名称]还有个小惊喜功能。
这个功能可能平时你不太会注意到，但在某些时候就特别有用。
就像有一次我[分享一个体现这个附加功能有用的小经历]，多亏了这个功能，才让事情变得顺利起来。
财经应用写作第八章
2.陈述 陈述就是根据事物需要说明的顺序，有条理地将 产品的使用过程说出来，这里是通过陈述来说明使用 方法，但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方 法，因此与记叙性文体中的叙述并不相同。目前，商 品的竞争使受众对商品说明书的要求越来越高，对发 生其他情况的介绍要求更加详细。因此，说明书要从 方便顾客和使用安全等方面着想，尽可能考虑一些在 使用过程可能发生的问题，作比较详尽的介绍。如果 要说明的方法比较复杂，商品价值比较昂贵、危险性 比较大或者比较容易损坏等，就应该详尽地陈述，甚 至附上说明的图画、照片，使消费者一看便清楚。这 种增强消费者信赖感和安全感的方法，其实也增强了 产品的竞争能力。
(一)要构思整个说明书的框架结构
首先要确定总体写作思路，列好提纲或者画好组 织结构图，然后再按照框架结构去填写内容。
(二)确定表达方式
商品说明书的写法区别于其他类型的文体，这一 点在前文已有说明。商品说明文常见的表达方式有以 下三种： 概说 陈述 解说
1.概说 商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地 阐明其性质特点，有的甚至全文用概说的方法。概说 就是抓住事物的主要特征或主要情况，进行简明扼要 的交代和说明。如果要说明的内容较多，牵涉面较广， 要在很短的篇幅中反映出来，就得作简明扼要的概括， 帮助消费者在很短的时间内把握住介绍对象。 概说的方法不仅可用于介绍概况，有时还用于阐明原 理。它通过简要的概括，使人们在使用产品之前就懂 得了它的科学道理，消除了疑虑。
(四)说明性
商品说明书所使用的语言是纯粹的说明性文字， 不追求生动、华美。制作者应将其与广告词区别开来， 切忌描写、抒情或议论，更不能夸张、不切实际。
(五)语言的科学性和专业性
很多商品说明书包含有关产品的专业技术知识。 例如，在一台机器的商品说明书里，该机器的每个部 件名称必须用专业术语标明，同时也需要用专业语言 说明如何安装和操作该机器。再如，一份药品说明书 里包含许多医学术语，如药品的名称、成分、性状、 功能与主治、用法与用量以及禁忌症等，这些专业术 语对普通消费者来说是不熟悉的，但在其专业范围内 是不可或缺的。
财经应用文写作复习(一)名词解释精选全文
可编辑修改精选全文完整版财经应用文写作复习提纲（一）名词解释2013.61、材料：材料是构成文章的要素之一，是作者在日常生活的搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。
主题：主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。
结构：结构即文章内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。
文章的结构，包括逻辑结构和篇章结构两个方面。
2、应用文：应用文是人民群众、国家机关，企事业单位，社会团体在日常生活，工作和生活中所形成和发展的，用来处理事务，沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。
3、公文：公文广义地说就是公务文书，即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些文字材料。
狭义地说，特指《国家行政机关公文处理办法》所规定的、正事代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的十三种文书。
公文格式的要素：（１）秘密等级和保密期限、紧急程度（２）发文机关标识、发文字号；（３）签发人（４）附件说明、附注、附件（５）成文日期、印发日期（６）主题词（７）抄送机关、印发机关4、规章制度：规章制度是一个集合概念，是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国家、机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、规则、章程、制度、标准、守则等文书。
5、计划：计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。
形成的文书也叫“计划”。
6、总结：把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，作出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的时间，这个认识过程叫总结。
7、调查报告：是根据特定的意图，经过调查研究以后写成的有情况，有分析的参考性文书。
8、简报：是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。
它定期或不定期地经常出版，发行与内部一定的范围。
9、述职报告：是适应干部考核制度的需要，由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。
财经应用文写作教程(共5篇)
难点：经济应用文写作的特点，实践提高经济应用文写作能力的途径 第二章 教学要点：1、令 2、决定 3、公告
4、通告 5、通知 6、通报 7、请示 8、批复 9、报告 10、函 11、会议纪要 教学要求：1、理解各类文书的含义及特点 2、了解各类文书的分类 3、掌握各类文书的写作特征及要求 4、能够写出常用的文书 重点：决定、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要 难点：通报、请示、批复、函 第三章 教学要点：1、经济计划 2、总结 事务类文书 行政公文 3、简报 4、调查报告 5、述职报告 教学要求：1、理解各类事务类文书的含义和作用 2、掌握各类事务类文书的特征和种类 3、掌握各类事务类文书的格式和写法 4、能够写出常用的事务类文书 重点：总结、调查报告的写作 难点：简报、述职报告的写作 第四章 财经专业文书 教学要点：1、合同 2、招标、投标文书 3、市场调查报告 4、财经消息 教学要求：1、理解各类财经专业文书的概念和作用 2、理解掌握各类事务类文书的特点和种类 3、掌握各类事务类文书的内容和写作要求 4、区分各类事务类文书的不同 5、能够写作简单的事务类文书 重点：合同、招标、投标文书 难点：合同、招标、投标文书的写作 第五章 财经公关文书 教学要点：1、致词类财经公关文书 2、庆祝类财经公关文书 3、书信类财经公关文书 4、聘邀类财经公关文书 5、启事、声明 6、条据、便条 教学要求：1、理解各类财经公关文书的概念和作用 2、掌握各类财经公关文书常用文种的特点
应用文写作产品说明书的讲解
• 产品的特点是产品独具风格。说明好产品 的特点是使客户更好地了解该产品，不致 于使用不当而弄坏或造成不必要的损失， 例如:婴儿学步专车是规定六个月以上会站 立的婴儿使用的，那么三个月大的婴儿能 坐吗?
• ⑷不必平均用力，而应有所侧重。 • 产品的每个功能或部件没有必要都说得很 细。例如，某电器的插头，没有必要大做 文章，谁都知道插头肯定是接通电源的作 用，而对于某些产品是易损，易碎，那么 说明书的内容应侧重于如何避免意外情况 的发生等等。 • ⑸语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。 • 用简单的语言把问题说得更清楚是至关重 要的，因为用户不可能每个都是有文化的。 尽量避免使用专业术语(即使在不得已的情 况下使用，也要注明清楚)。
（一）穿着羊绒制品时注意： 1.由于羊绒衫纤维的物理特性，羊绒衫易起球，起 静电。请穿着时注意，西装内袋勿装有硬物勿插笔类 等，以免局部摩擦起球。 2.羊绒衫穿着时注意间歇期，以防羊绒制品的疲劳 和静电。 3.穿着时注意防腐蚀性物质和油污。 （二）羊绒制品的洗涤 1.一般情况下应干洗，精编羊绒衫则必须干洗。 2.对粗纺羊绒衫来说，洗涤之前，要仔细检查衣服， 上面是否有油污，若有，请用软的棉布蘸上乙醚倒于 上面轻擦。 3.将去完油污的羊绒衫放到温度不超过30oC并加 有适量毛织物专有洗剂的水中，用手轻洗，脱水后放
度百佳企业”。1995年被西班牙政府特授予“优秀 服
务和优良品质国际金奖”，以确认其企业形象和声 誉。 董事长高丰被评为1995年中国纺织会发展中国服装 事业特殊贡献功臣，1996年被国家企业家协会和企 业管理协会授予“金球奖”。 本系列制品采用素以 “纤 维宝石”、“软黄金”著称的产于中国内蒙古的世 界最 优质的山羊无毛绒，并采用国际先进工艺、设备精 制而成。具有柔、轻、滑糯、保暖等特性，因而羊 绒制品穿着、洗涤和保养对于每一位羊绒衫拥有者
财经应用文写作(李敏著)
“财经应用文写作”是一门时代性和实践性 都很强的应用型学科。设置该课程的目的在于使 学生通过对财经应用文的理论学习和写作锻炼， 掌握财经应用文写作的基础知识与基本要求，提 高提炼主题、优选材料、谋篇布局和精确表达等 方面的写作能力，以适应经济工作不断发展的需 要。教与学都应坚持理论联系实际，既要使学生 系统掌握应用类文章的写作知识，又要培养和提 高学生阅读、分析和写作财经应用文的能力。
公文的主要特点：法定权威性、政策针对性、格 式规范性。
公文写作的基本要求是合法、求实，合体、简明，严谨、 准确，规范、完整等。其文稿书写规范主要涉及文稿用纸 要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体 与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写； 公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印 刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处 理；公式的处理；文中表格的编排。
提炼主题 言简意赅
主题是文章的灵魂。财经应用文所表达的主题 思想（基本观点或写作意图）是一篇文章的核 心、总纲、统帅。
通常，一篇财经应用文应当有一个主题。财经 应用文的主题是由文稿的行文目的、思想认识 和主张要求等构成的，是撰稿人在传达政策、 发布指示、周知事项、汇报工作、总结经验和 沟通情况时所表达的写作意图。
第一章 概述
第一节 财经应用文的发展演变 第二节 财经应用文的主要特征 第三节 财经应用文的写作过程
▪ 应用文自古有之，源远流长，不断创新，还在发 展。
▪ 任何应用文都不仅是有感而发，而且是为事而作， 为生活、工作、学习的需要而作。注重应用或实 用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。同 时，由于人们需要经常性地使用应用文，在应用 文漫长的演变过程中，逐渐形成了许多约定俗成 的规范与格式。
财经应用文写作
【评析】
• 剃须部分将剃须的具体方法、剃刀走动的方向等 都介绍得很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀” 的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃 净。
【评析】
• 清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃 须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都 是很有必要的。
装”。
二、说明书的分类
• (4)戏剧演出说明书：这是一种比较散文化的说明书，
它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，
同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，
对于演职员的介绍，节目的介绍等也是为了吸引更
多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
三、说明书的作用
• 说明书的作用一般来讲有三点。 • （一）解释说明的作用。这是说明书的基本作用。
品的使用方法和步骤的说明书。
二、说明书的分类
• （三）安装说明书：主要介绍如何将一堆分散的产
品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知
道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。
这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理
地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一
个具体翔实的安装说明书，如“CD-ROM驱动器安
【评析】
• 这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还 附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条 例”不属于使用范围内的内容，可以略去。就其
使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是
充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充 电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先 充电。该部分介绍了所接用的充电电压、充电时 间及注意事项等。
节目有关的情况，如作者、编导者、主要演员、
美工、音乐等。
四、说明书的结构与写法
商品使用说明书的写作
落款
商标、厂家名称、地址、 电话、邮编、代号或批 准文号、照片或图片等
五、商品说明书写作常犯错误
不符事实——夸大商品性能等。 内容不全——缺必要介绍。 表达繁复——不够通俗简明。 篇幅过长——缺乏内容的选择。 翻译有误——不能正确表达本意。
40％中国消费者不愿看说明书
例如：孟小姐在北京一家商场买了一台全自动洗衣机后，决 定按产品说明书进行实际操作。可是，1.说明书厚厚一本， 各种专业术语让她摸不着头脑。使用心切的孟小姐只能凭经 验直接操作。据一项官方调查显示，近40%的中国消费者， 买回新产品后不愿看使用说明书。
❖ 当然，也有一些产品说明书因为“以人为本”的设计获得 中国消费者肯定。一位中国人买了一个德国制造的电磁炉， 发现包装中的使用说明书既详细又浅显易懂，而且还有 “简易操作版”。说明书还特别提醒顾客注意的事项，比 如耗电量和要及时切断电源的提醒等，甚至还有环境保护 宣传内容。他说，“一本普通的产品说明书，体现了厂家 对顾客的郑重承诺。”
的辅助语言太多，语句翻译不通顺，比如一家德国农机产
品说明书，就只有繁体中文说明。还有个别产品说明书， 6.夸大产品的实际作用，使消费者不能真实掌握产品的实 际水准。不过，也有一些产品说明书中的7.内容过于简单， 对一些应注意的事项，没有作出强调提示。
❖ 由于没有规范的产品说明书，带来许多潜在“隐患”。一 位姓张的先生说，很多8.药品说明书只把重点放在疗效上， 却很少提及禁忌和不良反应。他就因为错误的说明书住过 医院。同时，因为9.产品没有标明安全使用期限，造成病 人身体伤残的也不少。还有的消费者表示，在遇到产品保 修问题，想求助于说明书时，却在上面10.找不到厂家的 地址。为此，中国有关部门每年要处理成千上万的此类事 件。
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二、商品说明书的作用
•认知作用
•指导作用
•承诺作用
•宣传作用
三、商品说明书特点
•内容的科学性
•内容的实用性
•说明的条理性
•语言的通俗性
•图文的广告性
•样式的多样性（条文式、图文式、表格式、综合式）
（二）商品说明书的结构
1.封面
•可以包括厂名、商标、型号、规格等，
•可配商品照片等。
2.正文
•前言——宣传性介绍
•主体——根据消费要求，说明商品的性能、成分、规格、材质、使用方法、注意事项、企业情况等。
作业：写一篇关于新式茶杯的商品说明书
•要求：格式规范；语言简明流畅；思路合理。
•内容包括对商品的概说、商品的外形、结构、颜色、材质、性能、使用注意事项、生产经销单位等，能体现商品生命书的四大作用
格式
标题……
前言……
性能……
材质……
外形结构……
颜色规格……
注意事项……
生产经销单位及地址……
销售服务热线……。