应用文书的结构
应用文的构成要素及特征
③印发机关 ④印发时间
③×× × ×
④2003年 ×月 ×日印发
1、概念： 2、标题的方法：
1）完整式标题： 发文机关名称+发文事由+公文种类 例：成铁运校关于2003年教学安排的通知 2）省略式标题： 应A、发文事由+文种：关于机构改革的通知 用B、发文机关名称+文种：成铁运校决定 写 作C、文种：公告
问题
什么公文不加盖印章 也能生效？
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应 用 写 作
附注是用以说明在公文的 其他部分不便说明的各种事项 的项目，如公文的传达范围、 使用方法的规定及对名词术语 的解释等。
2019年3月24日星期日
——
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主题词：
是标示公文的内容特征和归属 类别的关键性词语。
—— 应 用 写 作
2019年3月24日星期日
③正文
×××××××××××××× ×× × × × × × × × 。
④附件：1. × × × × × 2. × × × × × × × ×
④附件 ⑤成文时间 ⑥公文生效标识 ⑦附注
以下是版记部分 ①主题词 ②抄送机关名称
⑥×××× ⑤二OO三年一月四日△△△△ △△⑦（ × × × × ）
①主题词：××△××△××△××
——
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提高写作水平的主要途径：
（一）要研究问题，把握情况
（二）要领会政策，熟悉规定
（三）要锤炼思维能力，加强语言修养
应 （四）要掌握规律，了解规定 用 写 （五）要善于借鉴，勤于实践 作
2019年3月24日星期日
——
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本课程的知识框架：
行政机关公文（13种）
应用文的“五要素”之结构
应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼了。
确立了主题, 选择好真实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料组织起来，安排文章的结构。
那么，什么是应用文的结构？它是文章内部的组织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。
有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。
应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。
所谓模式性，是指应用文的结构或是有其规定，或是约定俗成。
在应用文中，行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。
主要区别在于以下几个方面。
1. 行政公文的模式性，表现在两个方面：一是它具有规范的格式。
这是由国务院规定的，任何人不得改变。
二是抛开行政公文的眉首、版记部分，其正文的结构也有一定的惯例。
有的是一段式，既无开头，又无结尾；有的是两段式，即只有开头和主体，或只有主体和结尾；有的则是三段式，即由开头、主体、结尾组成。
2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性，与行政公文略有不同。
国务院对这类文书没有进行规范，它们也没有眉首、版记部分，只有正文，而正文部分的模式，是约定俗成的。
比如，事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式；简报一般采用消息的结构方法。
就是由于应用文结构的这种模式性特点，使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。
应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。
服从表现主题的需要。
比如年终总结，如果按时间顺序来安排材料，这份总结很可能就是在记流水账。
因为一年的工作头绪很多，如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构，就不能较好地突出主题。
要适应不同文体的特点。
文体不同，结构也不一样。
就应用文与文学作品相比较而言，结构差异很大；就应用文本身而言，各类文体在结构上也有所区别。
如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。
如写规章制度，则一般要用条款式来写。
我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征，这样才能做到写什么文体像什么文体。
文书标准应用格式
文本格式要求一、目录格式一级目录：宋体加粗，编号为“1”、“2”、“3”、…等；二级目录：宋体加粗，编号为“1.1”、“1.2”…，“2.1”、“2.2”…等；三级目录：宋体加粗，编号为“1.1.1”、“1.1.2”…，“1.2.1”、“1.2.2”…，“2.1.1”、“2.1.2”…等；二、文档格式（一）标题一般来说文件标题居中排列，字号大于正文。
标题由名称、主要内容、文种组成。
例如，在《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》这一标题，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。
根据我院实际情况，欢迎材料所形成的文档一般标题用小二号宋体加粗（如有副题，用三号宋体加粗）。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题与正文之间需保持一行的距离。
（二）正文正文用宋体四号字（表格内文字的字号可适当调整），页码在页面底端居中，格式为1、2、3、4……。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层“1.”，第四层为“（1）”，禁止使用自动生成的层次序数。
如有多级层次，均用宋体四号字，第一层次标题加粗，其他层次标题与正文一致，所有标题独立成行并空四字符写，结尾不加标点。
（三）附件文件资料如有附件，在正文下空一行标题附件标题，具体内容附正文落款后。
左空两字用宋体四号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（四）落款文字材料应在正文右下方落款，将公章盖在成文日期上，署成文单位（部门）全称，在下一行相应处标识成文日期，落款用宋体四号字；表格材料在表格与表格标题之间一行右侧落款，单位（部门）全称与正文日期同一行。
单位（部门）全称落在成文日期前方，公章盖在成文日期上，落款字体和大小与表格中文字相同。
应用文的结构
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 5. 篇段合一式 正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个 段落就是一篇完整的文章。 用这种形式的应用文书一般都内容单一。
❖ 6.表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形 态。表格式应用文书通常有两种形式：
（１）事先编制成表格式文书。 （２）临时撰制的表格式文书。
第四节 应用文的结构
❖ 一、应用文结构的概念
❖
❖ 三、应用文体结构的要求 ❖ 四、应用文书结构的内容及表现方式
一、应用文结构的概念
❖ 结构，就是文章内部的组织构造，也就是指 为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇 章形式的手段。
❖ 文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事 物的内部联系的“思路”在文章里有层次的 反映
四、应用文书结构的内容及表现方式
结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重 视下文，阅读下文，从而达到行文的目的
❖ 当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。 开头部分在全文占有很重要的地位，写作时 究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来 决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章 的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东 拉西扯，其间着墨不要太多。
四、应用文书结构的内容及表现方式
（3）非法规文书式 非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形
如： “ 一、 ” —————— 第一层 “ ⒈ ” —————— 第三层 “ （1） ” —————— 第四层 只有一个层次，则以“一、” “二”这类数码为序数。
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 4.总分式 开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别 对其展开论述。如“总结”，先对全年生产完成的 情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论 述。总分式类型：先总后分式、先分后总式、先总 后分再总式。 总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调 查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文” 等。
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应用文结构的基本原则
• 要反映客观事物的本质联系和规律 • 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点 • 要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
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要反映客观事物的本质联系和规律
• 如：下面是XXX工作队2005年度 驻村帮扶工作总结的提纲
• 点评：这是一份上报市里的专题总 结。开篇概括基本情况，主体内容 共有四部分：一是叙述一年的主要 工作及其效果；二是论述思想上对 做好这项工作的认识和体会；三是 简略点明工作的不足；四是概述今 后工作的打算。这种工作式的结构 方式，层次清楚、内容丰富，反映 了客观事物的本质联系和规律。
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要服从表现主旨的需要
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要适应不同文种的特点
• 不同体式的文种有不同的结构形态。
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要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
• 范文：《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》
• 点评：上海交通大学党委书记马德秀的 经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全 文的材料统一和谐地结构在一起，张显 了作者整体思维、系统思考，组织文章 结构的能力。
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋 友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排，尤其 开头与结尾的突出表现
• 点评：赵启正是一位演讲大师，他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题，融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴 西的葡萄牙语中”为发端，自然引起关于中巴两 国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是 媒介，茶是线索，茶是象征，茶是纽带与桥梁” 的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题，为我 们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图， 她象征着中巴友谊与合作的发展前景，既回应了 开篇，又突出升华了演讲主旨。
应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素
应用文的基本要素
应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时，通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
应用文的材料
应用文的材料是指作者为了某一写作目的， 收集、积累以及写入文章之中的能够表现文 章主题的事实或论据。应用文写作对于材料 时非常依赖的，常言道：“巧妇难为无米之 炊”，为了表现主题，我们需要收集一系列 材料，或综合，获取舍运用到文章的写作中 去，使主题真是立体的表现出来。
材料的运用
（３）引述用语（用于批复或复函引述来文作为依据的用语）如：悉 （知道）、收悉
（4）批转用于（用于批转、转发、印发通知时的用语。）如：批示、 阅批、审批、批转、转发、印发。
（5）称谓用语（对各机关称谓的简称）如：我（部）、贵（局）、你 （省）、本（部门）、该（处）。
（６）经办用语（表明工作处理过程或情况）如：经、业经、兹经、未 经、拟、拟定、拟办、审定、审议、施行、会议听取了、会议讨论了
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：《2001年经济形势展望》： “展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。
③结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。 如：李政道的论文《基础、应用科学与生产三者的关系》一文就是采用 这种方法结尾。文章的结尾指出：“我在重复一下，没有基础科学就没 有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起 的。”非常清晰的显示了主题。
应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素
应用文结构的原则
①服从表现主题的需要。 ②要适应不同文体的特点。文体不同，所选择的结
构就不同。
应用文的语言及表达方式
应用文运用语言的标准：准确、简洁、平实。 常见应用文的语言词汇 （１）开头用语（用于说明发文缘由，包括意义、
材料。 （2）材料的鉴别，占有大量的材料后要进行分析、比较，这就是鉴别。 （3）材料的选择：做到四个“应该”。 应围绕主题选择材料（即根据表现主题的需要来决定对材料的取舍）； 应选择典型材料（典型材料就是那些深刻地揭示了事物的本质，具有广
泛代表性和强大说服力的材料）； 应选择真实准确的材料（所谓“真实”是指能够反映事物的本质的，所
主题的表现方法
①标题显旨。就是在文章的标题中直接点明主题。如：《进一步研究部 署抗震救灾工作会议纪要》，这篇会议纪要就直接点明了主题，让人一 看就明白是讨论部署抗震救灾工作的。
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：《2001年经济形势展望》： “展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。
应用文的基本要素
应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时，通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
确立主题的依据主要有两点：以写作目的为立意依 据（通常情况下，一些应用文书写作是不需要作者 来提炼主题的，它本身是为着达成一定的目的而产 生的，例如机关领导的布置，上级机关文件某种规 定等）；以材料本身的意义为立意依据。
掌握应用文的基本结构
（2）作者单位临时制作的表格式文书。根据写 作目的，将有关统计数据编制成表格。
（四）应用文结构的基本内容及写法
1.标题 应用文标题要求充分体现主题，有的标题还
有规范要求。应用文的标题通常有三种形式：
（1）公文式标题。这类标题程式性强，表达 直接而少变化，主要用于公文。
（2）新闻式标题。新闻式标题通常又称文章 式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。 单标题有的直接提出文章主题，如“小商品也 要高质量”“做好纪检信息工作实践与体会”； 有的概述主要内容，如“积极财政政策仍将持 续至少两到三年的时间”；有的在标题中提出 问题，如“日本经济何时走出低谷”。
（3）陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写 作的目的和意义，常用介词“为”“为了”领起下文。 如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开 头写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势， 加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次 常务会议定，……”。
（4）说明原因式。开头常用“由于”“鉴于”“因 为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写 作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头“因 建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河 区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进 行，……”。
（二）应用文结构的特点
应用文的结构具有固定性、条理性特点，文种 不同结构不同。
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应用文书的结构
一、对应用文书结构的要求
（一）要反映客观事物的本质联系和规律
客观事物本身有它的存在形式、特点和运动规律。
文章表现的对象是客观事物，其结构形式应取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。
应用文书写作更是如此。
如写通报，无论是用于传达重要情况，还是用于表彰或批评，都必须把事实叙述清楚。
因此，应用文书作者要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，以反映对象的内在本质及规律。
（二）要适应不同文种的体式特点
凡文种都有相对稳定的结构体式，应用文书一般都具有一定的体式规范。
应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。
这就要注意研究、把握公文和其他应用文书文体样式的规范。
如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。
如写规章制度，则一般要用条款式来写。
（三）具有严密性
文章的各部分要成为一个统一的整体，共同表达一个主旨，或由统一的主旨统领，部分和部分之间不能互相矛盾或不相关联，或者说，文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。
例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项
和要求三个层次。
有的请示，理由轻描淡写，不具备使上级机关批准的充分依据；或是没有要求，使上级机关不明白要批复什么。
结构不完整，行文就难于达到目的。
结构内容严密的文章，必定是结构完整的文章。
要使文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不互相矛盾、互相拆台，而共同使文章的结构及内容具有严密性。
要达到这样的要求，关键还是取决于作者的思路。
二、应用文书的结构类型
应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构，即正文在外部形态上所表现出的形式。
应用文书的外部形态大体有十种类型。
（一）篇段合一式
正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。
这种形式常用于内容单一的应用文书。
（二）两段式
这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。
如，把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。
或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段，也可以成为两段式。
（三）三段式
这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式，即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。
（四）多段式
它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。
一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段。
如果是内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，而宜采用分部式。
（五）分部式
这种结构形式，通常把文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。
为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题或者序号列出，但多用序号加小标题的形式。
小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。
这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。
工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。
它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构，写作时一定要注意前后各部分由浅入深或者由实到虚、由表及里的逻辑顺序，以及各部分间的逻辑联系。
（六）贯通式
有人把它与多段式归为同类，但它与多段式仍有区别。
贯通式是围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、
一个道理。
它不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。
这种结构适用于内容比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。
（七）条款（项）式
法规、规章和职能部门的一些文书，不少用这种形式，显得眉目清楚，排列有序，简洁明了。
条款（项）式结构，有以下两种：
1．章断条连式。
适用于内容多、篇幅长的法规、规章。
这种结构以章为序划分层次，各章下的“条”不依章断开另起开头，而是连续编号。
这便于执行承办时援引有关条文。
章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。
章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、第一节、第一条。
条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项。
项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。
项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。
2、条文并列式。
适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。
条下同样可分款或项、目。
若不是法规、规章的其他应用文书，通常不用“第×条
”标示，其标法形如：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“⒈
”，第四层为“（1）”；不另以其他数码为序数。
若是只有一个层次，则以“一、”
“二”这类数码为序数。
条下的款或项、目独立成段。
段间内容具有相关性。
（八）总分条文式
这是应用文书用得较多的一种外部结构形式，公文、规章、合同等文书，常采用这种结构。
文章开头部分（即引言部分）先总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。
后文则分条文分述有关内容，每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。
条文的层级结构序数，与条文式的写法一样。
有的在分条之后还有一个总说的结尾，形成“总说—分说—总说”的结构。
安排条文的要求，与条文并列式结构相同。
（九）表格式
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。
不少经济管理职能部门如工商行政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，他们制发的各种专门文件，大都采用表格式。
（十）不成文式
这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种
外部形态。
它不像一般文章那样有完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示，从其外部形态来看也不像传统的文章样式，语言表述方式也
有其特殊性，通常运用图文相间的形式或者图表形式。
典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书，有的还图文相映，很具吸引力。
它同表格式文书一样，看似不成文，没有传统文章的形式，但表达效果常常比成文好。
运用这种形式撰写告启文书时，一是告启事项要周全，二是要注意突出重点，不能因图害意，让图画冲淡、掩盖了主要内容。