移交与保管管理办法
公司资产移交管理制度
公司资产移交管理制度一、目的和原则为规范公司资产移交行为，确保资产安全、完整，防止资产流失，特制定本管理制度。
本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保资产移交工作的透明度和效率。
二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产、无形资产、库存物资等各类资产的移交工作，包括但不限于部门间、个人间以及与外部单位之间的资产移交。
三、管理职责1. 资产管理部门负责制定和修订资产移交管理制度，监督和指导资产移交的实施。
2. 财务部门负责审核资产的价值变动，确保账务处理的准确性。
3. 各部门负责人负责本部门资产移交的初审和监督工作。
4. 员工应严格遵守资产移交管理制度，确保资产移交的顺利进行。
四、移交程序1. 资产移交前，需由移交方提出书面申请，并详细说明移交的原因、资产状况及相关信息。
2. 接收方应对移交的资产进行验收，确认资产的数量、质量和功能是否符合要求。
3. 资产管理部门对移交申请进行审核，确保移交的合理性和合法性。
4. 财务部门根据资产移交情况，进行账务调整，确保财务记录的准确性。
5. 完成上述步骤后，双方签订资产移交单据，明确资产的权属变更。
6. 资产管理部门将资产移交信息录入系统，更新资产管理档案。
五、注意事项1. 资产移交必须严格按照制度执行，任何未经批准的移交行为均视为违规。
2. 资产移交过程中，如发现资产损坏或缺失，应及时报告并按照公司规定处理。
3. 对于高价值或涉及核心技术的资产移交，需经过公司高层审批。
4. 资产移交完成后，相关部门和个人应妥善保管移交单据，以备日后查询和核查。
六、违规处理违反本管理制度的，根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由资产管理部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据公司实际情况适时修订。
总结：。
档案定期移交管理办法(全新经典版)
档案定期移交管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)档案移交工作正规化，档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，保证归档文件资料齐全、符合入档要求，做好档案管理工作。
根据《中华人民共和国档案法》《公司档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二章档案移交要求第二条公司档案实行集中统一管理。
各部门形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向综合办公室档案室移交。
第三条移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范，编号规范，编目清晰，并编制好移交清册。
移交档案时，档案移交目录清单（含电子目录）(附件1)一并移交。
第四条经档案室正式接收的档案，任何人不得以任何借口将移交文件、材料索回，如需利用，应办理借阅手续。
第三章档案移交程序第五条移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。
档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》（附件2）上签字。
《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
第六条档案管理人员有权根据档案管理工作规定，从移交者移交的案卷中拣出无须归档的文件材料，有权索要应归档而没有移交的材料。
对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
双方意见不一致时，由主管档案工作的领导裁定。
第四章档案移交时限第七条档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，于次年四月底移交。
会计类由财务管理部整理立卷保管一年后向档案室移交，项目档案于项目竣工后由工程管理部整理立卷一年后向档案室移交。
第八条根据公司统一要求，各部门须做好档案定期归档工作，并按质按时向档案室移交档案资料。
第五章附则第九条本办法由公司综合办公室负责解释。
第十条本办法自印发之日起执行。
附件：1.档案移交目录清单2.档案交接文据附件1：档案移交目录清单部门：年份：移交责任人：档案接收人：移交部门负责人：接收部门负责人：移交部门分管领导：接收部门分管领导：移交日期：附件2：档案交接文据。
工程项目移交保修管理制度范文
工程项目移交保修管理制度范文一、目的和依据为规范工程项目移交保修管理工作，保障工程质量，建立健全项目质量管理体系，提高工程项目移交保修管理的规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目移交保修管理工作。
三、主要内容1. 工程项目移交保修管理的基本要求：（1）工程项目完工后，项目负责人应及时组织工程验收，并按照合同约定及时进行项目移交；（2）工程项目移交时，应全面记录项目移交的情况，包括工程质量、设备材料、文件资料等；（3）移交的项目应符合相关国家法律法规和技术标准，保证施工质量；（4）项目负责人要定期检查移交项目的质量和维修情况，及时处理问题。
2. 工程项目移交保修管理的程序：（1）工程项目完工后，项目负责人组织相关人员进行工程验收；（2）验收合格后，项目负责人填写移交申请表，包括移交项目的情况、质量要求等；（3）移交申请表报送给移交单位，移交单位对申请进行审核；（4）审核通过后，移交单位组织相关人员进行移交；（5）移交后，项目负责人记录移交的情况并备案。
3. 工程项目保修期限和责任：工程项目保修期限一般为一年，具体根据工程项目的性质和合同约定确定。
在保修期内，如果发现工程质量问题或设备故障，项目负责人有责任及时组织维修工作，并记录维修情况。
保修期过后，项目转入维护阶段，项目负责人仍需负责维护工作，并及时处理相关问题。
4. 工程项目移交保修管理的监督和评估：项目负责人应定期对移交项目的质量和维修情况进行评估，并将评估结果报告给上级主管部门。
上级主管部门有权对移交项目进行监督检查，并对评估结果进行审查。
对于评估结果不达标的项目，上级主管部门可以责令项目负责人进行整改，并进行追责处理。
四、监督和违规处理对不按照本制度要求进行工程项目移交保修管理的单位和个人，将按照相关规定进行追责处理。
五、附则本制度由项目管理部负责解释和修订，并报公司领导审批后执行。
《各类档案移交管理办法》
《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。
具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。
公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。
二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。
三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。
四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。
业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。
二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。
三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。
四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。
五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。
财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。
二、财务档案归档的范围。
财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。
三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。
四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
固定资产交接与移交管理办法
固定资产交接与移交管理办法一、引言固定资产交接与移交是企业在内部进行资产流转的重要环节。
对于企业而言，合理、高效地管理固定资产的交接与移交，不仅可以降低企业成本，提高资源利用效率，还可以保障资产安全，规范企业内部运作。
因此，建立科学的固定资产交接与移交管理办法是企业管理的必要措施。
二、交接与移交的概念1. 交接交接是指将固定资产从一名使用人交给另一名使用人，并由双方确认资产的数量、规格、状况等相关信息的过程。
2. 移交移交是指将固定资产从一个部门或地点调配到另一个部门或地点的过程。
三、固定资产交接与移交的原则1. 合法性原则交接与移交应符合国家法律法规和企业内部规章制度的要求。
2. 安全性原则交接与移交应保证资产的安全，在交接过程中防止造成损坏或丢失。
3. 公平性原则交接与移交应公平公正，确保交接双方的合法权益。
4. 审慎性原则交接与移交应审慎进行，确保资产信息的真实准确性。
5. 规范性原则交接与移交应按照规范操作流程进行，确保交接程序的顺利进行。
四、固定资产交接与移交的程序1. 资产清查在交接与移交之前，双方应进行资产清查，核对资产的数量、规格、状况等信息。
2. 资产登记将交接与移交的资产进行登记，包括资产编号、名称、型号、数量等详细信息。
3. 资产验收接受方要对交接与移交的资产进行验收，确认资产的完好性和数量的准确性。
4. 资产移交将经验收合格的资产移交给接受方，并对交接过程进行记录。
5. 资产交接确认双方对交接过程进行确认，签署交接单，并将其归档存档备案。
五、固定资产交接与移交管理的责任1. 资产管理部门负责制定和实施固定资产交接与移交管理办法，监督资产的交接过程。
2. 使用人负责将资产交接给下一位使用人，并提供资产的准确信息。
3. 监督部门负责对固定资产交接与移交过程进行监督，确保交接程序的规范性和顺利进行。
4. 受领人负责接收和验收交接与移交的资产，并确认相关信息的准确性。
六、固定资产交接与移交管理的挑战和建议1. 挑战固定资产交接与移交过程中存在信息不准确、手续不规范、监督不到位等问题。
工程建设文件管理交接制度
工程建设文件管理交接制度一、目的为规范和管理工程建设项目文件的流转、使用和保存，明确各阶段责任主体，保障工程建设项目文件的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的工程建设项目文件管理交接工作。
三、主要内容1.文件管理责任主体1.1. 项目部负责对工程建设项目文件的管理和监督工作，并向领导汇报。
1.2. 工程部门根据项目进度和需要，及时收集、整理和归档项目文件。
1.3. 保管员负责对工程项目文件的保管与安全工作，保证文件不丢失、不损坏。
2.文件管理流程2.1. 文件接收：工程部门接收文件后，应及时登记，并将文件整理归档。
2.2. 文件传递：当需要交接文件时，按照规定流程，填写交接单，由双方签字确认，并留存备查。
2.3. 文件归档：文件按照分类和编号进行归档，确保文件的整齐及时性。
2.4. 文件查询：任何单位成员需要查询文件时，应先向保管员提出申请，经批准后方可查询。
3.文件管理制度3.1. 文件管理要求：文件应按照项目名称、日期进行分类存档，制作文件目录，并按照保密级别加以区分。
3.2. 文件保护要求：文件保管员要定期检查文件的存放情况，发现问题及时处理，并对文件进行备份，确保信息安全。
3.3. 文件交接制度：文件交接应填写交接单，并由双方签字确认，保证文件的安全流转。
4.文件保密和销毁4.1. 文件保密：文件保管员要严格遵守保密规定，保护文件安全。
对于涉密文件要进行机密处理。
4.2. 文件销毁：文件达到保管期限后，应由领导审批，按照要求进行销毁，保证文件不外泄。
四、附则1.未尽事宜，按照国家有关规定执行。
2.本制度自颁布之日起开始执行。
3.本制度的释义权属于领导部门。
以上为工程建设文件管理交接制度，相关人员应严格遵守，确保文件的安全、完整性和真实性，保障工程建设项目的顺利进行。
某物业公司管理交接方案
某物业公司管理交接方案1. 引言在物业公司运营过程中，由于各种原因，可能会出现管理交接的需求。
管理交接是指将一个物业工程的管理权责从一个管理团队交接给另一个管理团队的过程。
本文档旨在提供某物业公司管理交接的详细方案。
在进行管理交接之前，需要进行充分的准备工作，以确保交接过程顺利进行。
2.1 确定交接时间首先，双方应确定管理交接的时间，并尽量选择在物业工程入住率较低的时段进行，以减少居民的影响。
双方应明确确定交接的具体内容，包括但不限于物业设施清单、客户信息、合同协议、财务记录等。
2.3 澄清职责交接双方应明确各自的职责和义务，确保双方在交接过程中能够顺利合作。
管理交接的过程应分为几个阶段来进行，包括交接前、交接中和交接后。
3.1 交接前在交接前，交接双方应分别完成以下准备工作：•提供完整的工程资料，包括管理手册、业主名单、合同协议等；•确认物业设施清单，记录现状及维护情况；•梳理未完成的工作事项和待办事宜。
交接中，双方应按照以下步骤进行：3.2.1 工程介绍现任管理团队应向接任管理团队介绍工程情况，包括物业设施、保养维修情况、业主组织情况等。
3.2.2 资料交接现任管理团队应将所有交接相关资料移交给接任管理团队，包括合同协议、客户资料、财务记录等。
接任管理团队应核对资料的完整性，并确认收到。
3.2.3 工作事项交接双方应就未完成的工作事项进行详细沟通，并确定责任人及完成时间。
3.3 交接后交接后，交接双方应保持沟通畅通，及时解决交接过程中出现的问题。
接任管理团队应尽快熟悉工程情况，确保运营顺利进行。
4. 管理交接的考前须知在进行管理交接过程中，需要注意以下事项：4.1 保密交接双方应对交接过程中涉及到的机密信息进行保密处理，确保信息平安。
4.2 沟通协调交接双方应保持良好的沟通和协调，及时解决交接过程中出现的问题。
4.3 文件整理为方便交接，管理团队应对所有的交接文件进行整理归档，并妥善保管。
5. 总结本文档提供了某物业公司管理交接的详细方案，包括交接准备阶段的工作、交接过程的步骤和交接后的事项。
学校档案移交管理办法(范本文)
学校档案移交管理办法1. 引言学校档案管理是学校日常工作中的重要组成部分，其管理与保管涉及到学校的各项工作以及师生的权益。
随着时间的推移，大量的学校档案会积累起来，因此学校需要制定一套科学合理的档案移交管理办法，以确保档案的连续性、完整性和安全性。
2. 背景与目的档案的移交管理是指将已经归档的学校档案由原经办单位移交给档案馆或档案室进行管理的过程。
其目的在于系统性地组织和规范档案的移交、接收和管理工作，确保档案的安全、易查和可用，进一步提高学校档案管理的效能。
3. 档案移交的内容3.1 移交文件清单经办单位在进行档案移交前，应编制移交文件清单。
文件清单应详细列明每个文件的名称、编号、数量以及所属分类等信息，以便于接收单位核对和确认。
3.2 档案资料介绍移交文件清单应配合档案资料介绍，将移交的档案资料进行详细的描述和说明。
介绍内容可以包括档案资料的时间范围、主要内容、归档依据等，有助于接收单位全面理解档案的背景和价值。
3.3 移交协议在档案移交前，经办单位和接收单位应签订移交协议。
移交协议内容包括双方的基本信息、移交的档案范围、移交的方式和时间等。
移交协议具有法律效力，是双方共同遵守的约定，以确保档案移交工作的顺利进行。
4. 档案移交的程序4.1 档案移交准备经办单位在进行档案移交前，应做好移交前的准备工作，包括清理档案、整理文件、鉴定等。
同时，还需要制定移交计划和移交流程，明确每个环节的责任和具体操作步骤。
4.2 档案移交过程档案移交过程包括档案装箱、核对和验收等环节。
在装箱过程中，需要按照文件清单的要求进行整理和装载。
在核对环节中，经办单位和接收单位应进行档案清单的核对和比对，确保移交的档案数量和内容完全一致。
最后，在验收环节中，接收单位对移交的档案进行检查和验收，并签署移交文件清单。
4.3 档案移交后续档案移交完成后，接收单位应及时对档案进行登记、归档和管理，确保档案的安全性和可查阅性。
同时，还需要建立档案查询和使用的制度，为师生提供便捷的档案查询和利用服务。
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文档移交与保管管理办法编号：GDHiPAL-DCC-P2-004 版本号：0所属体系：行政管理编写部门：人力资源及行政部生效日期：20xx年xx月xx日目录1目的为了确保公司文档及时、准确、全面、系统收集整理归档并移交，有效地为建设、运营和管理提供查询利用，特制定本管理办法。
2适用范围该办法适用于公司各部门文档的交接、保存及利用。
3编制依据3.1《文档管理基本制度》，GDHiPAL-DCC-P1-001，Rev. 0。
3.2《文档管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-001, Rev. 0。
3.3《保密工作管理办法》，GDHiPAL-ADMPA-P2-001。
3.4《资料室管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-003, Rev. 0。
3.5《会计档案管理办法》, GDFC-ACC-P2-007, Rev. 0。
3.6《合同采办文档管理办法》, GDCP-CP-P2-006, Rev. 0。
3.7《国家重大项目建设项目文件归档要求与整理规范》，DA/T 28-2002。
4释义4.1文档：指文件和档案，文件是档案的基础，是公司在各项活动和处理事务中形成的各种形式的信息记录；档案是公司历史发展和在各项活动中直接形成的有价值的各种形式的真实历史记载。
4.2移交：指各部门将工作活动实施过程中形成的各项最终资料移交给DCC和DCC按有关规定把公司重大项目竣工资料移交给深圳市档案管理机构。
4.3综合管理档案：由公司在行政管理事务活动中产生的各类重要性及其它具有利用价值的文件。
包括公司章程、合同、原则协议、各类证件、重要性请示、批复、董事会文件、会议纪要等管理性文件。
4.4会计档案：公司在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和各类报表等具有保存价值并作为历史记录保存的会计核算的专业档案。
4.5科技档案：公司在基本建设和生产等项目及改扩建项目中形成的，有利用价值的投资计划、设计、施工、竣工及维护等活动中形成的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像材料等文件。
4.6声像材料档案：公司在各项工作和活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记载，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字。
4.7档案保管期限：指以年为单位, 将已鉴定且需保存的文件给出的特定保管年限。
4.8档案保管期限表：指已鉴定且需保存的文件档案的汇总表。
4.9永久保存：指对公司生产、经营、建设等有长远利用价值的文件。
4.10定期保存：指较短时间内对公司生产、经营等有参考利用价值的文件。
4.11原件：指最初产生的区别于复制件签章生效的原始文件。
4.12复印件：指与原件内容相同的复制品。
4.13案卷：指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
4.14立卷：指将若干文件按照形成规律和有机联系组成案卷的过程。
4.15案卷目录：指以全宗为单位登记案卷的提名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
4.16卷内目录，登记卷内文件提名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
4.17卷内备考表，卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
5职责分工5.1文控中心5.1.1制定公司文档归档及整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.1.2监督、指导、检查各部门文件的形成、积累工作。
5.1.3根据本办法对文档进行接收、保管和向业务部门提供利用。
5.1.4负责向相关档案部门移交档案。
5.2业务部门5.2.1负责收集、积累、整理、归档本部门产生的文档，确保文档的完整性和系统性。
5.2.2专兼职文控应负责累积形成的文档，并对归档文档的的完整、准确、系统负责。
5.2.3负责对制成文档的材料质量负责，确保文档利于长久保存，图文字迹清晰等。
5.2.4专兼职文控按照文控中心归档要求整理和移交。
5.2.5项目部文控配合文控中心向档案部门移交档案。
6文档的移交6.1文档归档范围反应公司在生产、经营、管理等活动中形成并具有保存价值的文件均应纳入归档范围。
具体归档范围详见附件1《文件归档范围和保存期限表》。
6.2文档的收集凡是公司在工作活动中形成或使用的、办理完毕的，对今后工作有查考利用价值的文件、证书、各种记录以及各种图表、照片、声像材料等都应齐全完整地收集。
在收集过程中各部门专兼职文控要注意以下事项：a)文件齐全完整，确保收集的文件完整、准确、系统，确保文件的附件齐全，与文件相配套的其他载体形式的资料齐备；b)确保文件的签批完整，签发手续完备；c)收集的文件原则上应为原件，如无原件的可将具有利用价值的复制件归档；d)文件材料，文件的制作和书写材料应当益于长久保存。
要选用碳素墨水等符合存档要求的书写材料，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等；e)声像、电子文件等载体形态的文件应与其文字说明一并归档，并确保电子文件可读、清晰、无病毒。
6.3文档的整理6.3.1总则6.3.1.1文档整理是档案保管和利用的重要基础环节，须对收集的文件进行条理化、系统化的整理、分类、排列与编目。
文档归档整理分类方法可根据文件实际可操作性按照年度分类整理、性质分类整理或工程项目分类整理。
6.3.1.2文档整理案卷类别主要包括综合管理类、合同类、财务类、设计类、声像类、竣工资料类等。
文档整理原则先划分文档案卷类别，再划分文件类别，然后根据实际可操作性按照年度、性质或工程项目类进行归档整理。
6.3.1.3文档组卷时所需的档案盒、卷皮均由文控中心统一提供。
6.3.1.4根据实际文档组卷的需求，可选择“6.3 文档的整理”中不同形式的整理方式。
6.3.1.5本细则“6.3 文档的整理”中规定的文档整理要求只针对移交公司的档案，移交相关档案部门时，应按照相关档案部门的组卷要求整理。
6.3.2按照年度分类整理6.3.2.1总则按照文件类型对形成文件的年度进行划分，此分类一般适用于综合管理类文件的归档。
比如收发文件、会议文件、周月报、会计类档案等。
6.3.2.2整理方法案卷类别–年度 - 文件类型–案卷号。
6.3.2.3组件要求6.3.2.3.1件，为归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。
将收集的文件按照文件的时间顺序或文件流水号进行排列。
6.3.2.3.2对于上级的批复与本级的请示、本级的批复与下级的请示、正文与附件、转发件与被转发件、正本与底稿、原件与复制件、多种文字形成的同一文件等等；排列时应批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后须作为一件排列在一起。
6.3.2.3.3“一件”即由主体文件和主体文件关联的附件为一件。
编目时也应视为一个条目。
6.3.2.3.4卷盒中每件文件用A4塑料袋装订，一盒为一卷，每卷中的文件按照文件编号或时间顺序排列进行编目。
6.3.2.3.5卷内目录应包括序号、单位、文号、题名、日期、备注等信息。
6.3.2.3.6卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；卷内备考表排列在卷内文件之后。
6.3.2.3.7不同类别的归档文件分别装盒，同一类别的可分装几盒，不同类别的不能混装一盒。
6.3.2.3.8不同年度的归档文件不能放入同一盒内。
6.3.2.3.9档案盒的封面及背脊应包括类别、案卷名称、年度、起止号、保管期限等信息。
6.3.3按文档性质分类整理6.3.3.1总则按照文件内容所涉及的性质进行的划分。
此分类一般适用于证书类文件、批复类文件、报告类文件、政策程序、合同类文件等文件。
6.3.3.2整理方法案卷类别 - 文件类别–案卷号。
6.3.3.3组件要求6.3.3.3.1件，为归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。
将收集的文件按照文件号进行排列。
6.3.3.3.2对于上级的批复与本级的请示、本级的批复与下级的请示、正文与附件、转发件与被转发件、正本与底稿、原件与复制件、多种文字形成的同一文件等等；排列时应批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后须作为一件排列在一起。
6.3.3.3.3“一件”即由主体文件和主体文件关联的附件为一件。
编目时也应视为一个条目。
6.3.3.3.4卷盒中每件文件用A4塑料袋装订，对于装订成册的文件进行编码后可直接存放在卷盒中，一盒为一卷，每卷中的文件按照文件号的顺序排列进行编目。
6.3.3.3.5卷内目录应包括序号、单位、文号、题名、日期、备注等信息。
6.3.3.3.6卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；卷内备考表排列在卷内文件之后。
6.3.3.3.7不同类别的归档文件分别装盒，同一类别的可分装几盒，不同类别的不能混装一盒。
6.3.3.3.8档案盒的封面及背脊应包括类别、案卷名称、起止号、保管期限等信息。
6.3.4按工程项目（科技技术档案）分类整理6.3.4.1总则对于工程项目类文件的整理，只针对各业务部门向文控中心移交的档案，移交相关档案部门的文件均应按照相关档案部门要求整理组卷。
6.3.4.2整理方法6.3.4.2.1工程项目类文件应按照建设综合文件（基建文件）、监理文件、施工文件、厂商文件、试运行文件及竣工图分别进行组卷。
6.3.4.2.2工程项目文件应保存原件，因各种原因不能保存原件的，应在复印件上加盖具有法律效率的印章。
6.3.4.2.3项目本身形成的资料须是原件。
6.3.4.3文字材料组卷要求6.3.4.3.1卷，为组卷单位。
多份文件可以归档为一卷；6.3.4.3.2卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、内容、备考表和封底。
6.3.4.3.3案卷封面编制案卷封面应包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密集、档号、共册第册等信息。
a)工程名称：填写工程建设项目正式批准的名称；b)案卷题名：填写组卷编号及案卷内容，案卷内容应简明、准确揭示卷内文件的内容；c)编制单位：编制本卷的主要编制单位；d)编制日期：填写卷内资料形成的起、止日期；e)保管期限，依据《文件归档范围及保管期限》填写组卷时划定的保管期限；f)密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；g)档号，按照文控中心提供的项目档号编号。
(档号编号原则：GDLNG-部门代码-项目代码-案卷类别)。
6.3.4.3.4卷内目录编制卷内目录内容包括工程名称、序号、文件题名、责任者、日期、页号、备注等信息，并应采用XLS格式编目。
a)工程名称：应是单体工程名称；b)序号：卷内资料应按照文件的排序，先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注；c)文件题名：文件内容名称；d)责任者：资料的形成单位名称；e)日期：资料的形成时间；f)页次：填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号；g)备注：填写其他需要说明的问题。