建筑施工公司项目部物资设备管理制度
建筑公司物资设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资设备的管理，提高物资设备的使用效率，降低成本，确保工程质量和安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目中的物资设备采购、验收、保管、使用、维护和报废等全过程。
第三条物资设备管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）计划先行、按需采购；（三）规范操作、责任到人；（四）节约资源、提高效益。
第二章物资设备采购第四条物资设备采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：各部门根据工程需求，编制物资设备采购计划，经批准后报物资设备管理部门；（二）供应商选择：物资设备管理部门根据采购计划，选择具有资质的供应商；（三）签订采购合同：采购合同应明确物资设备名称、规格、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等内容；（四）合同履行：供应商按合同约定履行交货义务，物资设备管理部门负责验收。
第三章物资设备验收第五条物资设备验收应遵循以下程序：（一）核对合同：验收人员核对采购合同、发货单、装箱单等相关资料；（二）外观检查：检查物资设备外观是否完好，包装是否牢固；（三）数量检查：清点物资设备数量，确保与合同相符；（四）质量检查：检查物资设备质量是否符合合同约定要求；（五）验收报告：验收完毕后，填写验收报告，经相关人员签字确认。
第四章物资设备保管第六条物资设备保管应遵循以下规定：（一）物资设备应按照类别、规格、型号等进行分类存放；（二）库房应保持整洁、干燥、通风，防止物资设备受潮、生锈、变质；（三）物资设备应实行“先进先出”原则，确保物资设备新鲜、有效；（四）库房管理人员应定期检查物资设备库存，确保账实相符。
第五章物资设备使用第七条物资设备使用应遵循以下规定：（一）使用人员应按照操作规程使用物资设备；（二）使用过程中，应确保物资设备安全、可靠、高效；（三）使用完毕后，应及时将物资设备归位，并做好维护保养。
第六章物资设备维护与报废第八条物资设备维护应遵循以下规定：（一）定期对物资设备进行保养、检修，确保设备正常运行；（二）发现设备故障，应及时报修，不得擅自拆卸、修理；（三）报废物资设备应按照国家相关规定进行处理。
建筑施工公司项目部物资设备管理制度
建筑施工公司项目部物资设备管理制度在建筑施工公司项目部进行施工工程，物资设备的管理是至关重要的。
良好的物资设备管理制度不仅可以提高施工效率，确保施工质量，还可以有效控制成本，保障施工安全。
因此，建立一套科学规范的物资设备管理制度是每个施工项目部必须重视并严格执行的。
一、物资设备采购管理1. 项目部应根据需要制定物资设备采购计划，明确采购物资设备的种类、规格、数量和质量要求，并由相关负责人审批确认。
2. 项目部应建立健全的供应商数据库，选择合格的供应商，签订正规的采购合同，并建立进货验收制度，确保采购物资设备的质量和数量符合要求，并及时入库。
3. 项目部应加强采购合同管理，对采购合同进行登记备案，并定期进行跟踪检查，确保合同履行到位。
4. 项目部应建立物资设备采购台账，对采购物资设备的进出库情况、库存量进行核对和清点，及时更新台账，做到清晰明了。
二、物资设备入库管理1. 项目部应设立专门的仓库或库房，对于入库的物资设备应按照种类、规格、数量进行分类存放，并做好防火、防潮、防盗等安全措施。
2. 项目部应制定入库登记制度，对于入库的物资设备要进行验收并登记，保留验收单据，确保入库物资设备的真实性和规范性。
3. 项目部应做好库存管理，对已入库的物资设备进行定期盘点和清点，及时更新库存台账，确保库存量和实际情况相符。
4. 项目部应建立物资设备领用制度，实行领用单据审批制度，对于领用的物资设备要按照合同约定和项目需要进行使用，做到物尽其用。
三、物资设备维护保养管理1. 项目部应建立物资设备维护保养计划，对关键设备要制定维护保养周期和方法，并指定专人负责维护保养工作，确保设备运行稳定。
2. 项目部应建立维护保养台账，对设备的维护保养情况进行记录，包括维护保养时间、内容、人员等，及时发现并解决设备故障。
3. 项目部应定期对设备进行维修检查，发现问题及时修复，保证设备的正常使用和延长使用寿命。
四、物资设备报废处理管理1. 项目部应定期对设备进行检查和评估，发现设备达到报废标准时，应及时进行报废申请，并按照相关流程进行处置。
工程项目部物品管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部物品管理，确保工程顺利进行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有物品的管理，包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。
第三条物品管理应遵循“节约、合理、高效、安全”的原则。
第二章物品采购与验收第四条物品采购前，需由相关部门提出采购申请，经项目经理审批后，由采购部门负责组织实施。
第五条采购部门应根据工程需求，选择合格供应商，签订采购合同，确保物品质量、价格和交货期限。
第六条物品到货后，由验收部门负责进行验收。
验收内容包括物品的数量、质量、规格、型号等。
第七条验收合格后，验收部门应在验收单上签字确认，并将验收单交由采购部门存档。
第八条验收不合格的物品，由采购部门联系供应商进行处理。
第三章物品储存与保管第九条物品应按照分类、分批、分架、分箱的原则进行储存，确保物品安全、整齐、清洁。
第十条储存物品应定期检查，发现损坏、过期、变质等问题，应及时处理。
第十一条储存区域应设有明显的标识，便于查找和管理。
第十二条物品保管人员应负责物品的日常维护，确保物品不受损坏。
第四章物品领用与归还第十三条物品领用需填写领用单，经相关部门负责人签字批准后，方可领用。
第十四条领用物品时，应按照实际需求领取，不得超领、冒领。
第十五条领用物品后，应妥善保管，不得随意丢弃、损坏。
第十六条物品使用完毕后，应及时归还，并填写归还单。
第十七条物品归还时，应检查物品完好情况，如有损坏，应及时上报并按规定处理。
第五章物品报废与处置第十八条物品达到报废条件或因其他原因无法继续使用的，应填写报废申请单，经相关部门负责人审批后，予以报废。
第十九条报废物品的处理，应遵循环保、节能、安全的原则，确保不造成环境污染。
第二十条报废物品的处理费用，应纳入工程成本。
第六章奖惩第二十一条对在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。
第二十二条对违反本制度，造成物品损失、浪费、损坏的，给予通报批评、罚款等处罚。
建筑施工公司项目部物资设备管理制度
建筑施工公司项目部物资设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范建筑施工公司项目部物资设备的管理，确保项目顺利进行和物资设备的有效利用，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于建筑施工公司项目部所有物资设备的管理。
第三条定义1.物资设备：包括但不限于建筑材料、设备、工具、机械等。
2.项目部：指建筑施工公司在施工项目中设立的管理部门。
第四条责任和义务1.项目部负责物资设备的采购、领用、使用、保管、维修、报废等工作。
2.相关人员应按照本管理制度的要求履行相应的责任和义务。
第二章采购管理第五条采购计划1.项目部应根据项目实际需求制定物资设备的采购计划。
2.采购计划应包括物资设备名称、数量、规格要求、采购时间等内容。
3.采购计划应提前审核并报经项目部负责人批准。
第六条供应商选择1.项目部应根据需要选择供应商进行物资设备的采购。
2.选定供应商应综合考虑价格、质量、服务等因素。
3.供应商的选择需经过项目部负责人批准。
第七条采购合同1.项目部与供应商之间应签订采购合同，明确物资设备的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间等内容。
2.采购合同应由双方签字盖章确认后生效。
3.采购合同一经签订，不得随意更改或取消。
第八条收货验收1.项目部应对收到的物资设备进行验收，核对品种、数量、质量等。
2.验收合格的物资设备应及时入库，验收不合格的应及时退回供应商。
3.验收记录应详细记录并保存。
第三章使用管理第九条领用申请1.项目部员工需要领用物资设备时，应填写领用申请表，并提交给项目部负责人审批。
2.领用申请表应包括物资设备名称、数量、使用日期、归还日期等信息。
第十条设备使用1.项目部员工在使用物资设备时应符合操作规范，确保设备的安全和正确使用。
2.使用过程中如发现设备故障或异常，应立即停止使用并报告项目部负责人。
第十一条外借和调拨1.物资设备需外借给其他项目部或单位时，需经过相应审批程序，并签订相关借用协议。
2.物资设备调拨给其他项目部时，应填写调拨单并报经项目部负责人批准。
建设工程物资设备管理制度
建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用，保证工程施工的顺利进行，提高建设工程效率和质量，我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划（1）项目经理根据工程施工进度和需要，编制每月或每季度的物资设备采购计划，并报主管领导审批。
（2）采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式（1）根据采购计划确定采购方式，可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
（2）选择供应商应严格遵守公司采购规定，确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同（1）签订采购合同前，需对合同内容进行审核，确保合同条款合理、合法。
（2）采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收（1）供货上门后，项目负责人应立即组织验收，核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
（2）验收合格后，及时签字确认，并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理（1）入库前，应对物资设备进行清点、验收、鉴定，确保其完好无损。
（2）入库后，应填写入库单据，均设备进行编号管理，确保信息清晰明了。
2. 出库管理（1）根据工程需要，由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
（2）出库前，应对物资设备进行核对，填写出库单据，确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理（1）定期对仓库内的物资设备进行盘点，核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
（2）盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况，应立即报告主管领导并查找原因，采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用，确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护，确保物资设备的功能完好，延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题，应及时上报维修保养，确保施工正常进行。
建设项目物资设备管理制度范本
第一章总则第一条为规范建设项目物资设备的管理，确保工程质量、进度和投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建或计划建设的建设项目，包括但不限于工程、设备、材料等物资设备的管理。
第三条物资设备管理应遵循以下原则：1. 科学管理，合理配置；2. 严格程序，规范操作；3. 质量第一，安全至上；4. 节约资源，降低成本。
第二章物资设备分类及采购第四条物资设备分为以下类别：1. 甲方供应物资设备：指由建设单位招标采购供应的专用物资设备；2. 甲方控制物资设备：指在建设单位监督下，由工程承包单位采购的物资设备，主要包括对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备；3. 自购物资设备：指由工程承包单位自行采购的物资设备。
第五条物资设备采购应遵循以下程序：1. 编制采购计划：根据工程进度和需求，制定详细的采购计划，明确采购物资设备名称、规格、数量、质量要求、价格等；2. 询价与招标：根据采购计划，进行市场询价或公开招标，选择合适的供应商；3. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；4. 采购验收：对采购的物资设备进行验收，确保其符合质量要求。
第三章物资设备供应与管理第六条物资设备供应应遵循以下原则：1. 优先选用优质供应商，确保物资设备质量；2. 供应渠道多样化，降低采购成本；3. 供应及时，确保工程进度；4. 供应安全，防止物资设备损坏。
第七条物资设备管理应包括以下内容：1. 仓库管理：建立完善的仓库管理制度，确保物资设备安全、整洁、有序；2. 验收管理：对采购的物资设备进行验收，确保其符合质量要求；3. 出入库管理：建立出入库台账，明确物资设备流向；4. 保管保养：对物资设备进行定期检查、保养，确保其处于良好状态；5. 损耗管理：对物资设备的损耗进行登记、分析，及时采取措施降低损耗。
第四章物资设备质量管理第八条物资设备质量应符合国家、行业和地方的相关标准和规范。
第九条对新采用的物资设备，应按规定进行技术鉴定，并具有质量验收标准。
施工项目部物资管理制度
一、总则为了加强施工项目部物资管理，提高物资使用效率，降低物资成本，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。
二、物资管理的组织机构及职责1. 项目经理：负责全面领导物资管理工作，确保物资管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 物资管理员：负责物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作。
3. 采购员：负责物资采购计划的编制、采购合同的签订、采购价格谈判等工作。
4. 施工现场负责人：负责现场物资的合理使用和保管。
5. 质量监督员：负责对物资质量进行监督检查。
三、物资管理的基本原则1. 需求导向：根据施工项目的实际需求，合理安排物资采购。
2. 经济合理：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。
3. 仓储有序：物资入库、出库、保管等环节要井然有序。
4. 责任分明：明确物资管理的责任，确保物资管理工作的顺利进行。
四、物资采购管理1. 采购计划：根据施工项目进度和物资需求，编制采购计划，经项目经理审批后执行。
2. 供应商选择：选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。
4. 采购验收：物资到货后，由物资管理员进行验收，确认物资的质量、数量符合要求。
五、物资保管管理1. 仓库设置：根据施工项目规模和物资种类，设置合理的仓库。
2. 仓库管理：物资入库、出库、盘点等环节要严格执行相关制度，确保物资安全。
3. 物资分类：根据物资的性质、用途等进行分类存放，便于管理和使用。
4. 仓库环境：保持仓库清洁、干燥、通风，防止物资损坏。
六、物资发放管理1. 发放程序：根据施工项目进度和物资需求，由物资管理员填写物资发放单，经项目经理审批后发放。
2. 发放方式：根据物资种类和需求，采取集中发放、分批发放等方式。
3. 发放记录：对物资发放情况进行详细记录，便于追溯和盘点。
七、物资盘点管理1. 盘点周期：定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。
2. 盘点方法：采用实地盘点、计算机盘点等方式。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担；由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
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物资设备管理制度1设备基础管理制度.1固定资产管理.2设备台帐管理.3设备技术资料管理2设备采购管理制度.1设备购置审批权限及购置权限.2设备购置程序.3设备合同签订及管理3设备租赁管理制度.1租赁设备原则及方案.2租赁设备界定.3设备租赁程序及管理.4租赁设备内部控制4物资采购管理制度1总则2组织机构及职责划分3招标采购程序4议标、询价比价采购5采购信息、合同、资料管理6物资供方管理7材料消耗登记制度7.总则7.项目部逐日材料登记制度职责分工7.核算对象的确定与纳入逐日材料管理的范围4材料需用量的核定5材料消耗数量的确认6节超原因分析7节超考核兑现8软件应用8废旧物资管理制度1总则2废旧物资分类3管理制度设备基础管理制度.1固定资产管理1.设备要统一编号。
为了便于管理，易于识别和监督，凡构成固定资产的设备，按照上级的规定，进行统一分类、编号；劳务队自带设备及外租设备应编制临时管理号码；大型设备按照规定喷涂企业标识。
2.建立设备固定资产台帐。
做好设备资产管理系统各类数据提供和管理工作，定期核对，做到帐、物、卡相符。
3.做好设备统计报表工作。
项目设备管理人员按时收集每台设备的原始记录资料，按照报表制度和考核指标的要求进行计算，填表上报。
4.做好设备的调拨、调度和出租工作。
凡改变隶属（产权）关系的设备，调入、调出单位都要及时做好交接和固定资产的帐目处理工作。
认真做好闲置设备的调剂工作，出租设备要签订租赁合同。
5.自制设备，经鉴定验收合格后应纳入固定资产管理。
为了便于识别和管理，应规定型号或规格；并按设备分类代码编制管理号码。
.2设备台帐管理1.设备台帐：设备实力台帐、固定资产设备台帐、项目自购设备机具台帐（不需组资的）、劳务队自带设备台帐、租赁设备台帐。
2.设备人员台帐：设备管理及技术人员台帐、操作维修人员台帐及“人员固定”台帐。
3.责任成本台帐：单机（车）消耗核算台帐、设备责任成本中心费用台帐。
.3设备技术资料管理1.技术档案包括：设备主要技术参数，使用操作手册、维修手册、零配件目录、产品质量合格证、特种设备的安全检验合格证等。
2.逐台建立设备履历书，履历书内容全面详实（由各工程公司设备部门提供履历书）。
3.设备技术档案和履历书应随设备走，设备调动时调出方和调入方要做好交接手续。
4.制定本项目设备管理办法、规定、制度等，完善设备的各种考核考评机制。
设备采购管理制度按设备上场计划，经工程公司调整后仍不能不满足本项目工程需要的，编制设匿备购置计划。
.1设备购置审批权限及购置权限1.进口设备、单台设备价值在30万元以上(含30万元)的国产设备，项目提供购置计划，由各工程公司报送集团公司领导审批。
单台设备经批准后由工程公司进行购置；多台(3台)以上由集团公司组织招标采购，由各工程公司公司签订购置合同。
2.单台设备价值在50万元及以上的设备，工程公司上报购置计划，由集团公司组织招标，工程公司签订合同。
3.单台设备价值在5万元以下(含5万元)的小型设备及机工具，项画部根据施工需要，报工程公司批准后方可购买。
一次购买5台以上的，应采取邀标的形式进行采购。
.2设备购置程序1.经济技术论证及购置原则经批准购置的设备，购置前应进行经济技术论证并要遵循必要的购置原则。
(1)要以寿命周期费用理论为指导，充分考虑设备的先进性、适用性、维修性、规格型号的统一性和配套能力。
(2)处理好投入与产出的关系，规避设备投入风险，保证所购置的设备不仅在技术上先进，而且经济适用成龙配套，并要保持与本项目的生产规模相适应。
(3)设备购置原则：先进性与适用性相结合，引进设备与引进技术相结合，提升施工能力与成龙配套相结合原则。
2.进行设备供方调查，建立设备合格供方名册，对大型非标设备采购前要组织有关人员进行实地考察和论证。
3.根据购置权限，由购置方成立设备招标采购领导小组，组长由公司的董事长或总经理担任，副组长由分管副总经理、总工程师、总会计师担任，成员分别由设备、计划、财务、法律顾问、纪委等部门的领导组成。
4.成立招标工作小组及评标小组。
根据购置权限，由购置方组建招标工作小组及评标小组，小组成员应由设备、计划、财务、法律顾问、纪委等部门组成。
5.招标领导小组、工作小组及评标小组职责(1)招标领导小组主要职责：组织和协调工作，确定参加投标单位，审核评标人员资质和定标等工作。
(2)工作小组及评标小组主要职责：起草招标文件，制定评标办法、评标标准、评标规则，向领导小组汇报或报告评标情况、发送中标通知书、合同谈判和签订等项工作。
(3)由集团公司组织招标采购的设备，集团公司组成招标小组，有关工程公司参与并参加评标合同谈判和签订工作。
各工程公司组织招标采购时可参照上述执行。
.3设备合同签订及管理1.发生设备采购时，要与卖方或设备制造厂家签订合同或协议，合同采用集团公司“设备采购合同”(见样本)，该样本可适用于常规设备参照使用，对于大型非标设备合同条款(尤其是技术条款)需逐项逐条进行拟定，对各种标准和参数逐一核实并写入合同条款中。
2.在合同中签字人必须是由法人单位法定代表人签发的授权委托书方可在合同上签字。
3.大型非标设备的合同签订，必须把“派人驻厂监造”写在合同条款中。
4.设备按合同规定的交货期运抵现场，安装调试结束投人正式运行后，开始计算质量保证期，在质量保证期内设备出现的故障问题要与设备厂(商)进行沟通，由设备厂(商)的技术人员来现场处理，项目部的设备管理、操作维修人员不得擅自处理，以免发生纠纷。
5.合同自签订之日起将会受到法律的保护，因此要妥善保管好合同文本和授权委托直至履行完合同中的权利义务为止。
设备租赁管理制度租赁设备是解决施工现场急需、缓解购置资金紧张、减少固定资产投入、规避投入风险、提高设备利用率的重要手段和方法。
.1租赁设备原则及方案1.设备租赁应本着“先内后外’’的原则。
即：先内部后社会。
2.先近后远的原则。
即：进场后项目设备部门应对社会上的设备资源进行全面调查，仔细摸排，确定租赁方案。
3.周密测算的原则。
即：租赁时间、租赁费用、新购设备成本回收等进行对比测算，以确定是否租赁。
.2租赁设备界定1.适合租赁设备的范围(1)特种、专用设备。
如：如驳船、运输船、浮吊等，这些设备初次投入成本高，本项目使用后无类似项目衔接，难以收回成本，且多年不用一次，长期闲置的设备。
(2)常规设备。
使用期一般不超过6个月的常规设备，如：挖掘机、装载机、汽车式起重机等。
2.不适合租赁设备范围设备使用时间超过6个月及以上的通用性设备、常规设备；使用频次高的设备；必须备用的设备(如发电设备)。
.3设备租赁程序及管理1.项目设备管理部门根据实施性施工组织设计设备配置要求，填写《外租设备申报表》，经项目经理认可，报工程公司设备部门审核后，由工程公司领导批准买施租赁。
2.项目设备部门根据审批后的租赁计划，组织相关人员对有关租赁单位进行调查，了解其设备状况、租赁价格、供应能力等情况(调查单位须在3家以上)。
3.经项目主管领导审批后，确定租赁单位。
有关租赁价格、费用支付方式等事项报工程公司设备主管部门和成本办核准、备案后执行。
4.项目部要对设备出租方出租设备技术状况、操作人员的资质进行鉴定，尤其是特种设备要严格把关。
5.项目负责与出租方签订设备租赁合同，合同条款参照集团公司法律顾问室《合同样本》的条款拟定。
.4租赁设备内部控制1.按程序实行租赁的设备，项目部有关部门要密切配合，各司其职，各负其责。
2.设备部门负责租赁合同的谈判和签订工作，物资部门根据条款的规定负责提供油材料的供应工作，现场工程师负责台班产量的签认工作，计财部门应根据合同规定经项目经理批准后支付出租方的设备租赁费用。
3.租赁设备过程控制，设备每日的工作量及时间由工地代表、工地负责人当日签字认可；同时对油料、辅材供应控制、安全责任监控、服务与出勤效率做出签证。
项目设备部门在每月计价前收集并汇总原始签证。
4.外租设备使用油材料价格的结算，按租赁合同规定办理，需使用租赁方油材料的，双方签认后转交财务部门待结算租赁费用时扣除。
严防租赁设备油材料转移和不正当的买卖行为发生。
5.禁止项目部租赁亲友、内部职工的设备或未经批准擅自租赁设备，一经发现对责任人进行经济处罚。
7.4物资采购管理制度1总则1.为规范物资采购管理，保证物资质量，实现降低采购成本，提高整体经济效益，特制定本办法。
2.工程物资采购严格执行国家和中国铁建关于物资采购的有关文件规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则进行。
3.物资采购采用集中批量采购模式，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判（议标）、询价比价和单一来源采购等五种方式。
4.集团（公司）或（工程公司）承揽的工程项目中的甲控物资（除甲方指定供应商外）、自采物资中每批次金额在20万元以上的物资和对工程质量有重要影响的物资（零星小额物资除外）均实行招（议）标采购。
5.无法实现招（议）标的小批量采购及低值易耗品物资实行询价比价采购。
6.大型工程项目和国家重点工程项目，物资招标采购应单独进行；中小型项目，同一地区或相近地区的可单独招标，也可联合招标采购，联合招标采购由直接上级物资部门负责组织协调，集中招标后，根据实际情况采取“集招集定或集招分定”的方式签订定货合同。
7.设集团（公司）项目部的工程项目，甲控物资和集团（公司）项目部确定集中管理的物资，所属工区按要求编报物资采购计划，集团（公司）项目部集中按计划组织招（议）标采购。
8.物资招标采购，采取自行组织招标、选择有资质的招标代理机构或在建设单位规定的招标机构进行招标采购。
2组织机构及职责划分1.集团（公司）和工程公司物资管理部门归门口管理物资采购工作，负责制定本级物资采购管理办法；协调、监督、检查并指导所属单位物资采购工作，必要时也可具体组织物资采购的实施。
2.设集团（公司）项目部的工程项目、工程公司独立施工的项目，物资采购由其各自的物资部门牵头组织实施。
3.物资采购组织机构；成立由项目部（工区）主要领导负责、物资、财务、技术、计划、安全质量及上级业务部门人员参加的采购领导小组，负责物资采购的组织领导、确定采购方式和物资供应商的审批工作。
4.相关部门的主要职责：(1)技术部门：负责向计划部门提供工程项目《材料设计数量表》，包括各种材料的数量及技术规范要求。
(2)计划部门：负责向物资部门提供工程项目物资需用量和物资使用安排计划，以及主要材料的预算单价。
(3)财务部门：负责向物资部门提供资金保证、建议付款方式，确保按采购合同要求及时结付料款。
(4)物资部门：是物资采购的主责部门。
负责物资采购工作的牵头和组织实施；组织调查、评价物资供方，并做好各种资料的收集整理；汇总各部门的资料，编制物资采购计划，拟定物资采购方式，编写招标文件等。