物资设备部管理制度
物资设备管理制度(实用7篇)
物资设备管理制度（实用7篇）物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理，保证特种设备的安全运行，防止和减少事故，保障特种设备工作人员生命和财产安全，促进企业安全发展，根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》，特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位，特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶，下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件，其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书，必须符合安全性能要求和能效指标，不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料： (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料，必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核，主管领导批准，并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门，方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修，必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明，经主管部门确认后，方可进行施工，在施工过程中：(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位，应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗，并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
设备物资部规章制度
设备物资部规章制度第一章总则第一条为了规范设备物资部的管理工作，保障设备物资的安全、有效使用，提高设备物资使用效率，制定本规章制度。
第二条设备物资部是负责公司设备和物资的采购、管理、维护和报废工作的部门，其主要职责是做好公司各类设备和物资的采购管理工作，确保设备和物资的正常运转和安全性。
第三条设备物资部规章制度适用于设备物资部全体工作人员，包括部门领导、主管、普通员工等。
第四条设备物资部应当遵守国家相关法律法规，严格执行公司制定的管理制度，按照公司业务需求开展工作。
第五条设备物资部应当积极配合其他部门的工作，加强沟通合作，共同推动公司各项工作的顺利开展。
第二章设备采购管理第六条设备物资部根据公司业务需求，负责设备的采购计划编制和实施。
第七条设备物资部应当按照公司规定的程序和流程，统一组织设备采购活动，确保采购过程合法、规范、透明。
第八条设备物资部应当定期对设备采购市场进行调研，了解市场行情，及时采购质量可靠、价格合理的设备。
第九条设备物资部应当认真审核设备供应商的资质和信誉，确保与可靠的供应商建立长期合作关系。
第十条设备物资部应当建立设备档案，详细记录设备的采购信息、安装调试情况、维护保养记录等，确保设备的使用和管理的可追溯性。
第十一条设备物资部应当定期进行设备盘点和检查，及时发现设备故障和损坏，并及时维修或更换设备。
第三章物资管理第十二条设备物资部根据公司的业务需求，负责物资的采购计划编制和实施。
第十三条设备物资部应当统一规范物资采购、存储、使用和清理工作，确保物资的管理工作有序进行。
第十四条设备物资部应当建立物资库房，分类、整理、编目管理物资，确保物资的安全、完整和易查。
第十五条设备物资部应当定期对物资库存进行盘点，核实库存数据的准确性，并及时更新库存信息。
第十六条设备物资部应当设立物资领用制度，规定物资的领用程序和权限，严密管理物资的领用环节。
第十七条设备物资部应当建立物资耗用统计制度，定期统计和分析物资的使用情况，控制耗用数量，降低物资的浪费。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
现场设备 物资管理制度
现场设备物资管理制度一、总则为了规范现场设备物资管理行为，提高设备物资利用效率，保护设备物资安全，保证设备物资的正常使用和维护，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有设备物资的管理工作，包括设备物资的采购、领用、使用、维护、清查、处置等全过程。
三、设备物资管理部门公司设备物资管理部门负责设备物资的日常管理工作，具体职责包括：1. 负责设备物资的采购计划制定、统一采购、合理配置等工作；2. 负责设备物资的领用、使用和维护管理；3. 负责设备物资的清查和盘点；4. 负责设备物资的处置和报废。
四、设备物资采购管理1. 采购计划制定设备物资管理部门应根据公司的业务需要和设备物资的实际情况制定设备物资采购计划，明确采购的数量、品种、预算等，并报领导审核批准后实施。
2. 采购方式选择设备物资管理部门可以采取招标、询价、比价等方式进行设备物资的采购，确保采购的公平、公正、透明。
3. 采购合同签订设备物资管理部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的货物质量、数量等符合公司要求。
4. 设备物资入库管理设备物资管理部门应在设备物资到货后及时进行验收、入库，并建立设备物资档案，包括设备物资的名称、规格、数量、价值等信息。
五、设备物资领用管理1. 领用审批员工需要领用设备物资时，应填写领用申请单，并经主管领导批准后方可领用。
2. 设备物资使用员工在使用设备物资时，应注意正确使用，不得私自挪用、擅自处置设备物资，必须按照规定使用。
3. 设备物资归还员工在使用完设备物资后应及时归还，并经设备物资管理部门确认后入库。
六、设备物资维护管理1. 设备物资保养设备物资管理部门应定期对设备物资进行保养和维护，确保设备物资的正常使用。
2. 设备物资维修设备物资出现故障时，应及时进行维修，保证设备物资的正常工作。
3. 设备物资更新设备物资管理部门应根据设备物资的状况和公司的需求进行更新，及时更换老旧设备物资，以确保设备物资的正常使用。
物资设备管理制度范文
物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理，提高资产利用效率，保障生产经营的正常进行，制定本物资设备管理制度。
2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。
3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品，包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。
4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出，并填写购置申请表。
2.购置申请表中应包括以下内容：物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。
3.部门经理审核购置申请表，如需要购置的物资设备金额超过预算金额，则需要报经公司领导层批准。
4.经批准后，采购部门负责进行市场调研，获取供应商信息，制定合理的采购计划。
5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作，以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。
6.采购部门应建立供应商档案，记录供应商的资质、信用情况等相关信息，并及时更新。
7.签订采购合同前，应进行法律、财务等层面的审查，确保合同的合法性和安全性。
8.采购部门应与财务部门保持沟通，及时支付供应商货款，并记录相关付款信息。
三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表，并注明领用的具体用途。
2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后，方可向仓库发出领用通知。
3.仓库负责人按照领用通知进行发放，并记录领用情况，包括领用人、物资设备名称、数量等。
4.领用人应对所领用的物资设备进行核对，如有问题应及时反馈给仓库。
5.领用人应妥善保管物资设备，并按照规定的用途使用，如需要归还、调拨或报废，应及时向相关部门提出申请。
四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护，并记录维护情况。
2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况，应及时向设备维修部门报修，并配合维修工作的进行。
3.设备的使用人员应接受相关培训，掌握正确的使用方法和注意事项，确保设备的正常运行。
4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件，如有需要应向设备维修部门申请，并经批准后方可进行操作。
设备物资管理制度
设备物资管理制度一、总则1.1 为规范和强化设备物资的管理，提高设备物资的使用效率，确保设备物资的安全和完好，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内所有设备物资的使用与管理，包括办公设备、生产设备、维修工具等。
1.3 公司设备物资管理的宗旨是合理利用设备物资资源，提高设备物资的使用效率，保证设备物资的正常运行。
1.4 公司设备物资管理的目标是实现设备物资的科学化管理，提高设备物资的使用寿命和效能。
二、设备物资管理的责任主体2.1 公司设备物资管理委员会是公司设备物资管理的最高决策机构，负责制定公司设备物资管理的规章制度，并监督和检查设备物资的管理工作。
2.2 公司设备物资管理部门是公司设备物资管理的具体执行主体，负责设备物资的采购、维修、保养、报废等工作。
2.3 公司各部门、班组是公司设备物资管理的使用主体，负责设备物资的合理使用和保养。
2.4 公司员工是公司设备物资管理的参与主体，应按照规定正确使用和保护设备物资。
三、设备物资的采购管理3.1 采购计划的制定公司设备物资管理部门应根据公司的生产、经营计划和设备物资的使用情况，制定合理的设备物资采购计划，明确设备物资的品种、数量、规格、质量标准和采购时间。
3.2 采购合同签订公司设备物资管理部门应根据采购计划，与供应商进行洽谈，签订采购合同，并按照合同的规定向供应商购买设备物资。
采购合同应包括设备物资的数量、规格、价格、交货期限、质量标准等内容。
3.3 采购资金的管理公司设备物资管理部门应合理安排采购资金，并按照规定的程序进行采购支付手续，确保采购资金的安全和合理使用。
3.4 采购验收和入库公司设备物资管理部门应对采购设备物资进行严格的验收，确保设备物资的质量和数量符合合同规定，并按照规定的程序进行入库管理。
四、设备物资的使用与保养管理4.1 设备物资的领用管理公司各部门、班组应根据实际生产、经营需要，向设备物资管理部门提出设备物资的领用申请，并按照规定的程序领用设备物资。
物资设备管理制度范文（5篇）
物资设备管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物资设备管理工作，提高物资设备利用率和管理水平，保证物资设备的安全、保值和高效利用，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有的物资设备管理活动。
第三条管理原则本单位的物资设备管理应遵循以下原则：1. 统一管理、分级负责的原则。
建立统一的物资设备管理体制，明确各级负责人的职责和权限。
2. 安全保障的原则。
物资设备管理应以安全为基础，注重设备的维护、保养和检修工作，确保设备的正常运行。
3. 优先使用、合理配置的原则。
根据工作需要和经费预算，合理配置和利用物资设备，确保满足工作需要。
第二章物资设备管理组织第四条设备管理委员会本单位应成立设备管理委员会，负责物资设备的全面管理工作。
设备管理委员会的主要职责包括：1. 制定和完善物资设备管理制度和规范。
2. 审查和批准物资设备的购置、报废、报修等事项。
3. 监督和检查物资设备的使用情况，提出改进措施。
4. 组织开展物资设备的日常检修、维护和保养工作。
第五条设备管理人员本单位应配备专职设备管理人员，负责物资设备的具体管理工作。
设备管理人员的主要职责包括：1. 负责物资设备的档案建立和管理。
2. 监督和检查物资设备的使用情况，及时发现和解决问题。
3. 协调和安排物资设备的修理、保养和维护工作。
第三章物资设备的购置和报废第六条购置管理物资设备的购置应按照采购制度进行，包括编制采购计划、招投标、审批、签订合同、验收等环节。
第七条报废管理物资设备达到使用寿命或者发生严重故障的，应及时申请报废，并按照报废程序进行处理。
第八条报废程序1. 编制报废申请报告，明确报废原因和报废设备的名称、型号、数量等。
2. 报废申请报告由设备管理人员审核，并报设备管理委员会审批。
3. 设备管理委员会审批通过后，编制报废处理方案，并按照方案进行报废处理。
4. 对于涉及国家秘密、保密内容的设备，应按相关规定进行保密销毁。
第四章物资设备的维护和保养第九条维护管理物资设备的维护工作应按照维护计划进行，包括定期维护、定期检查和定期保养等环节。
物资及设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资及设备的管理，确保物资及设备供应的及时性、准确性和经济性，提高物资及设备使用效率，降低成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资及设备的管理，包括采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节。
第三条公司物资及设备管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据公司生产经营需要，合理确定物资及设备需求，确保物资及设备供应的及时性和准确性。
2. 经济合理：在满足生产需求的前提下，降低采购成本，提高物资及设备使用效率。
3. 安全可靠：确保物资及设备的质量和安全，防止因质量问题导致的安全生产事故。
4. 规范管理：建立健全物资及设备管理制度，明确职责分工，加强监督检查。
第二章物资及设备采购管理第四条物资及设备采购应遵循以下程序：1. 需求计划：各部门根据生产、维修、研发等需求，编制物资及设备采购计划。
2. 采购申请：采购部门根据需求计划，提出采购申请，经批准后组织实施。
3. 供应商选择：采购部门根据采购需求，通过招标、询价等方式选择合格供应商。
4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
5. 采购验收：采购部门对到货物资及设备进行验收，确保其符合合同要求。
第五条物资及设备采购应满足以下要求：1. 符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 质量合格，性能稳定，使用寿命长。
3. 价格合理，具有市场竞争优势。
4. 供货及时，售后服务完善。
第三章物资及设备验收管理第六条物资及设备验收应遵循以下程序：1. 验收准备：验收部门根据采购合同，提前做好验收准备工作。
2. 验收过程：验收部门对到货物资及设备进行数量、质量、规格、型号等方面的验收。
3. 验收结果：验收部门对验收结果进行汇总，形成验收报告。
4. 验收结论：验收部门根据验收报告，对物资及设备是否合格做出结论。
5. 验收记录：验收部门对验收过程和结果进行记录，归档保存。
第七条验收过程中，如发现以下情况，应立即通知采购部门：1. 物资及设备数量不足、质量不合格。
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物资设备部管理制度为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度:一.机械设备类(一)设备管理目标：合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创造条件。
(一)设备管理机构要求1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制订实施细则和补充规定，组织完成上级下达的各项机械技术经济指标；2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分配；3、平衡调度机械设备，监督检查机械设备的合理使用、安全运行和维护保养；4、建立机械设备台账，掌握机械设备的价值、数量和分布情况、以及机械设备的安全技术状况；5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度，并做好原始记录、报表的汇总和存档；6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用；7、负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行情况，并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作；8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核，参与机械经济核算，努力降低机械设备使用成本，确保机械设备保值增值；9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修，并参与上述人员的考核、调配、晋级，以及操作证管理等工作；(三)设备管理要求1、各种设备进场后，项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐，台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。
2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员，机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。
操作人员在当班中应坚守岗位，认真监视机械设备的运转，发现问题及时处理，严禁酒后操作（驾驶）设备。
3、加强机械设备的维修保养，设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养，使机械设备经常保持清洁、润滑、安全。
督促维修人员定期或不定期地检查，发现隐患及时消除。
4、每台设备必须有设备安全操作规程，并有可靠的安全装置和防护措施，确保机械设备运转正常。
临时变电站、配电室、空压机房等，应在危险区域外设置警告标志及围栅，在起重作业场所，应有人警戒。
5、各施工单位的机械设备必须服从项目部的统一调配，以提高设备的综合利用率。
6、项目部添置新的机械设备，须向上级主管部门提出申请，经上级单位批准后，才可实施。
大量机械配件的购置，应由项目部物资设备部组织招标购买。
(四)施工机械与设备管理制度1.对构成固定资产的机械设备，按中国铁道建筑总公司和地方公安车管部门的规定，喷刷管理号码及企业标识，建立台帐，保证帐、卡、物相符。
完善安全操作规程，严格执行“定人定机”制度，对专人操作的机械设备，实行司机负责制，小型机械设备和机具实行班组负责。
2.根据自有机械设备数量、驻地环境和施工任务的特点，建立一定面积的机库(棚)、停车场、维修保养间及配件库等设施，做到机械设备临时停放有场地，长期停放有库棚，解体维修有车间。
3.利用微机辅助机械设备管理，加强机械设备管理信息资料的积累和统计分析、上报各种报表，并对各种台帐、报表、记录按月（季、年）分类装订成册，妥善保管，便于存查，在项目工程竣工时完整、及时送交公司物设部保存。
及时掌握机械设备的数量、技术状况、分布动态、资产价值，定期统计机械设备管理使用、保养修理、安全生产情况，分析机械设备技术、经济指标及相关定额的执行情况。
4.根据工程需要编制《项目部机械设备配置申请计划表》，经项目经理批准后报公司物设部。
机械设备配置申请计划应明确机械设备型号、进场时间、预计使用时间等要求。
5.根据公司物设部的调配方案，及时与机械设备出租单位签订机械设备租赁合同。
租赁合同要手续齐全并符合规定，明确机械设备编号、型号、进场时间、预计使用时间、租赁单价、付款方式等内容。
6.对进场机械设备逐台进行验收签认，填写《进场验收记录》，并报告监理签认。
7.对随机操作人员验证持证上岗资格，并组织学习相关操作及安全知识。
8.特殊施工机械设备应经当地主管部门验准使用。
(五)现场设备使用要求1、施工现场必须健全机械设备安全管理体制，完善机械设备安全责任制，各级人员应负责机械设备的安全管理，施工负责人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查。
2、机械设备操作人员必须身体健康，熟悉各自操作的机械设备性能，并经有关部门培训考核合格后持证上岗。
3、在非生产时间内，未经项目负责人批准，任何人不得擅自动用机械设备。
4、机管和操作人员必须相对稳定。
操作人员必须做好机械设备的例行保养工作，确保机械设备的正常运行。
5、新购或改装机械设备，必须经公司有关部门验收，制定安全技术操作规程后，方可投入使用。
6、经过大修理的机械设备，必须经公司有关部门验收合格后，方可投入使用。
7、施工现场的大型机械设备必须由专业资质的单位进行安装、拆除，安装后必须经项目部、公司有关部门和安监局认可的有关部门验收合格后，挂牌使用。
8、施工现场的中、小型机械设备，必须由项目部有关人员进行验收合格后，挂牌使用。
9、机械设备严禁超负荷及带病使用，在运行中严禁保养和修理。
10、机械设备必须严格执行定机、定人、定岗位制度。
中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部11、各种机械设备的使用必须遵守项目部、公司和上级部门的有关规范、规程及制度。
二.物资类(一)物资管理要求1.基础工序由项目部自购材料，要选择合格供方签定合同采购，注意钢筋、水泥、加工件供货方的资质并存档。
2.沙、石、水泥、钢筋的试验，要选择经过认证的单位进行，出具的检验报告要监理认可。
3.物资均要求验收入库，开验收单并填写专用记录表格，相关人员签字后，记录表格存放在物资设备部，对验收发现的数量及质量问题要及时处理。
4.出库材料要按施工进度发放，开具领料单，领料人签字后出库。
5.做好材料标识工作。
6.项目部要按月、按工程进度及时摊销材料，按规定要求验收、建帐、摊销。
大宗材料不得发票直耗。
7.工程完工后，节余材料要由项目经理同意后处理，费用进工程成本。
8.注意移交资料按业主及监理要求的内容和份数收集、归档。
中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部(二)物资的料源调查要求1、工程所需的、构成工程实体的物资，都必须对生产厂家或供销企业进行调查，收集相关资料，填写《供方调查表》并将相关资料整理成册。
集团公司公布的《合格供方名册》中已有的供方可不予调查。
2、属于上级物资部门组织评价的，应及时将调查的相关资料，《供方调查表》和《供方评价表》上报上级物资部门，经评价合格后，在公布的《合格供方名册》中选择供方。
3、各工程队物资设备部每季度及工程竣工前需向分部物资设备部报送《供方供料记录》，反馈合格供方的供料情况。
4、对已确定的供方，及时掌握其质量、价格、信誉度的变化。
根据供方在供货中出现问题的频率做出必要的反应，直至将其从《合格供方》中清除。
(三)物资计划管理要求1.物设部应根据各部门提供的材料需求计划，制定材料申请计划，并按照材料申请计划制定物资采购计划，交由项目部领导审批。
2.在填报材料需求申请表时，应根据工作任务情况，认真准确地制定出所需的材料用量计划，确保材料计划符合工程和维护生产需要。
中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部3.对已审定的材料申请计划，一式二份由材料计划申请的负责人、物设部负责人签名盖章后生效，双方各执一份。
4.物设部对各部门所签订的材料申请计划，设立帐本进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。
5.计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。
为了加强物资计划管理，物设部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利。
(四)物资供应管理要求1.根据作业部门的使用计划（请领计划）按《工料分析》限额发料。
超限额用料须说明超限额原因，经项目成本控制部门审核、项目经理批准后供应。
2.危险化学品的供应及管理必须按国务院《危险化学品安全管理条例》（国务院令第344号）和相关的规定执行。
3.爆破器材的供应及管理除按物资管理的一般规定执行，还必须按公司《民用爆炸物品安全管理实施办法》（南铁程公发[2002]24号）的规定加强管理。
4.劳动保护用品的供应及管理应按《南昌铁路局劳动保护用品管理办法及发放标准》（南铁劳发[2003]166号）的规定执行。
5.物资供应须交接清楚、手续完备，各项单据凭证齐全有效。
中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部(五)材料、设备、构配件进场检验及存储管理制度1、主要材料进场检验管理控制制度(1)、主要材料进场前，物设部根据材料供应计划，安排每天进场的主要材料数量，并提前12小时告诉各工点物资人员进场材料的名称、规格、数量、供应商，各工点物资人员应立即通知各工点现场试验负责人材料的大约进场时间，做好现场取样准备。
(2)、主要材料进场后，各工点现场试验负责人应提前12小时通知驻地监理，约定具体的取样时间，由驻地监理见证，现场试验人员取样。
(3)、进场主要材料由项目部物设部门统一办理进行复试，并填写检验通知单。
物设部应提供相应材料的合格证、质量检验报告的复印件，写明本次代表数量。
2、机械设备进场检验管理控制制度(1)、机械设备进场后（含购置和租赁设备），要对机械设备进行验证，并填写《机械设备验证表》。
经检验后达到一、二类技术状况的机械设备方为合格。
(2)、自检合格的机械设备在使用前填报《进场施工机械、设备报验单》。
《进场施工机械、设备报验单》经监理工程师审查同意使用后，分部工程部应及时反馈到物设部，由物设部对机械中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部设备进行技术状况挂牌标识，特种设备还要有验收合格证挂牌标识。
完成以上检验工序的机械设备才能投入使用。
3、材料储存管理制度(1)、入库的材料应按型号、品种、分区、堆放，并分别编号标识。
(2)、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责、并应有严格的防火、防爆措施。
(3)、有防湿防潮要求的材料应采取防湿防潮措施。
(4)、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。
(5)、易破坏的材料应保护好外包装、防止损坏。
(六)材料使用登记制度1.物资材料实行统一管理，由物设部统一采购，产权归项目部所有。
2.凡进入施工现场的材料，都要对规格、数量、质量进行严格验收，对一些腐烂变质、有裂痕的应当场拒收。
3.各施工单位在使用材料之前要认真安排计划，避免积压和超前进场，严禁超面积提取材料，要加强对材料的管理使用，材料要分类存放好，避免丢失。
用剩的材料要及时退库。
4．各施工单位在领料前需填写发料单并签字。
中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部5．物设部门需保持发料记录，以配合制定盘点记录。
6.材料使用要建立台帐，做到帐物相符。
每季度要盘点一次，发放、回收，认真清点，数量准确、责任分明。