拍卖公司主要岗位职责

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拍卖业务岗位职责

拍卖业务岗位职责

拍卖业务岗位职责
拍卖业务岗位职责
拍卖行业是一个具有悠久历史和丰富文化内涵的产业,其核心
任务是卖方通过拍卖方式出售物品,买家则以竞拍的方式来获得所
需的物品。

作为拍卖行业的重要岗位之一,拍卖业务员负责拍卖活
动的组织和实施,下面介绍一下其主要职责和工作内容:
1. 拍卖项目策划
拍卖业务员需要根据市场情况,设计拍卖预案,包括确定拍卖
物品、定价、拍卖时间地点、推广宣传方式等,并进行预算上的估算。

同时,还要了解拍卖市场行情,制定拍卖策略,提高拍卖效益。

2. 拍卖项目准备
拍卖业务员负责整理拍卖物品的材料、拍品照片和描述,并进
行固定、鉴定和备案等工作。

同时,需要准备拍卖的各项文件和合同,包括拍卖公告、拍卖规则和条款等,在确保拍卖公平公正的基
础上,维护拍卖信誉和形象。

3. 拍卖大会组织和实施
拍卖业务员需要组织拍卖前的宣传推广,吸引更多的买家参加
竞拍。

在拍卖现场,需要依据拍卖规则、项目的情况和竞拍的意愿,实施竞拍,记录竞拍过程和结果。

同时,还要与现场工作人员配合,确保拍卖过程中的一切都有序透明。

4. 落锤后的事项处理
拍卖业务员需要协助买家完成支付手续和拍品的发放,同时也
要协助卖家处理拍卖后的手续和结算,维护拍卖信誉和良好的业务
关系。

另外,还要负责处理拍卖过程中的投诉和纠纷,保护买家和卖家的权益。

总结来说,拍卖业务员是拍卖行业的重要组成部分,其职责涵盖了拍卖策划、拍卖准备、拍卖大会组织和实施、落锤后事项处理等多方面的工作。

通过专业的知识和负责的态度,他们能够为买家和卖家提供优质的服务,提高拍卖效率和成功率。

拍卖师岗位职责.doc

拍卖师岗位职责.doc

拍卖公司主要岗位职责一、总经理主要岗位职责:1.保证国家有关政策、法令法规的贯彻落实;2.接受公司董事、股东会授权和领导,参与公司经营策略的制定;3.负责执行公司董事、股东会的各项工作决议和经营策略授权事宜;4.全面负责、主持公司的日常行政和业务活动,行使企业统一指挥权;5.主持企业的经营管理工作,组织实施企业的经营计划,制订与规范执行企业各项规章制度和工作流程;6.拟订公司内部组织机构方案、劳动人事政策、工资和福利制度;做好经营上、业务上的协调工作;7.负责对公司员工的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;有权决定对职工的奖励和惩罚;8.负责企业职工职业道德教育和职工业务培训;开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;9.负责做好行业横向、纵向交流工作;负责接待重要来宾,处理紧急事件;10.定期向董事会提出经营和财务状况报告,并接受考核。

11.主持建立和完善行业相关信息、资料库,做好信息经营工作的分析、处理。

二、业务部经理主要岗位职责1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;2.依据《拍卖法》及相关的法律、法规要求,负责对外承接各项拍卖业务的组织与实施;3.负责安排本部门业务人员工作;负责公司业务的跟进及信息反馈;4.执行上级领导委托和授权处理的有关事务;6.密切联系企业内部各有关部门之间的关系,做好经营上、业务上的协调工作和管理工作;7.负责各类业务信息的收集工作,建立公司信息资料库和客户档案;8.定期向上级主管汇报日常工作和经营动态,提出决策和建议,当好领导的参谋和助手;三、拍卖部经理主要岗位职责1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;2.依据《拍卖法》及相关的法律、法规要求,负责安排本部门职工工作;负责公司承接拍卖活动业务的组织与实施工作(公告、报名、拍卖文件资料制定、归案等);3.执行上级领导委托和授权处理的有关事务;4.配合做好业务客户的联络和接待工作;5.做好行业协会等部门各类信息的收集工作;负责与拍卖业务有关的各种剪报、信息的管理;负责文件、电报、拍卖档案的管理;负责公司网站的日常管理工作;6.定期向上级主管汇报日常工作和经营动态,及提出决策和建议,当好领导的参谋和助手;四、办公文员主要岗位职责1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;2.负责公司各种来电、传真的接发及记录工作,形成客户档案,对各种客户进行分类管理;3.负责文件的收发、拍卖结案报告及日常拍卖业务所需资料的打印,报刊杂志订取,办公用品的管理等;4.配合各业务员及各部门之间的工作,礼貌的接待来访人员、客户;5.负责与拍卖业务有关的各种剪报、信息的管理;负责文件、电报、拍卖档案的管理; 6.做好领导委托和授权处理的有关事务。

拍卖人员管理制度

拍卖人员管理制度

一、总则为规范拍卖行业秩序,提高拍卖人员素质,确保拍卖活动公平、公正、公开,根据《中华人民共和国拍卖法》及相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本拍卖机构所有拍卖人员,包括拍卖师、拍卖助理、拍卖员等。

三、职责与权限1. 拍卖师职责与权限:(1)负责拍卖活动的组织、策划和实施;(2)主持拍卖活动,确保拍卖过程规范、有序;(3)对拍卖物品进行鉴定、评估,提出拍卖底价;(4)维护拍卖秩序,处理拍卖过程中出现的问题;(5)对拍卖人员进行业务指导和培训。

2. 拍卖助理职责与权限:(1)协助拍卖师进行拍卖活动的组织、策划和实施;(2)负责拍卖物品的登记、整理和保管;(3)协助拍卖师进行拍卖物品的鉴定、评估;(4)协助处理拍卖过程中出现的问题。

3. 拍卖员职责与权限:(1)负责拍卖物品的展示、介绍和推广;(2)协助拍卖师进行拍卖活动的组织、策划和实施;(3)维护拍卖秩序,引导竞买人参与拍卖;(4)协助处理拍卖过程中出现的问题。

四、培训与考核1. 拍卖人员应定期参加业务培训,提高业务水平和综合素质;2. 拍卖机构应组织拍卖人员参加专业资格考试,取得相应资格证书;3. 拍卖机构应定期对拍卖人员进行考核,考核内容包括业务知识、职业道德、工作态度等方面。

五、职业道德与纪律1. 拍卖人员应遵守国家法律法规,恪守职业道德,维护拍卖行业形象;2. 拍卖人员不得泄露拍卖信息,不得为他人提供不正当竞争;3. 拍卖人员不得收受、索取或变相收受贿赂;4. 拍卖人员不得利用职务之便谋取私利;5. 拍卖人员应保守拍卖机构商业秘密。

六、奖惩与责任1. 对表现优秀的拍卖人员,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度规定的拍卖人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分;3. 拍卖人员因工作失误造成损失的,应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度由拍卖机构负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

拍卖岗位职责

拍卖岗位职责

拍卖岗位职责一、背景和目的本规章制度旨在明确拍卖岗位的职责和工作要求,确保拍卖活动的规范进行,提高拍卖效率和服务质量。

二、适用范围本规章制度适用于公司的拍卖部门及其相关人员。

三、职责概述拍卖岗位负责组织和管理拍卖活动,确保交易的公平、公正和合法进行。

具体职责包括但不限于以下几个方面:1.准备拍卖活动:负责与相关部门合作,确定拍卖活动的时间、地点、参与者等。

准备拍卖物品的评估和确定拍卖起拍价等。

2.拍卖物品的管理:负责对拍卖物品进行分类、编号和登记,并进行妥善保管。

确保拍卖物品在拍卖前的准备工作,如拍品的陈列和宣传等。

3.拍卖活动的组织与管理:负责编制拍卖活动计划,组织与协调相关人员的工作。

管理并监督拍卖现场秩序,确保交易的公平、公正和合法进行。

4.竞拍者的管理:负责竞拍者的注册和资质审查,保证竞拍者的合法身份和资格。

解答竞拍者的疑问,协助解决问题。

5.拍卖过程管理:负责拍卖过程的记录和监督,确保交易的流程和规定得以遵守。

处理竞拍者提出的异议和争议,保证交易的合法性和顺利进行。

6.交易结算与交接:负责竞拍结果的确认和结算,并办理交易物品的移交手续。

确保拍卖款项及时收取并妥善处理。

7.拍卖结果的报告与分析:负责对拍卖结果进行统计、整理和分析,并准备相关的报告和汇总信息。

四、工作标准1.核实拍卖物品的完整性和真实性,确保拍品的质量和价值的准确评估。

2.严格按照拍卖规则和流程进行工作,不得私自操作或干预拍卖过程。

3.认真记录和保存拍卖活动的数据和相关文件,确保数据的准确性和保密性。

4.合理安排拍卖时间和拍品展示时间,确保竞拍者有充足的时间进行竞价和考虑。

5.拍卖现场工作人员应友好、热情地对待竞拍者,解答问题并提供必要的协助。

6.拍卖物品的保管要注意安全,避免损坏和丢失,定期进行盘点。

五、考核标准1.拍卖岗位工作的完成情况和工作效率。

2.拍卖活动中的问题处理能力和应变能力。

3.客户满意度和竞拍者的反馈。

4.拍卖结果的达成情况和交易结算的准时完成。

拍卖人员岗位职责

拍卖人员岗位职责

拍卖人员岗位职责一、职位描述拍卖人员是拍卖行的重要组成部分,负责整个拍卖过程中的各项工作,包括招募卖家、拍卖物品的鉴定和估价、拍卖宣传与推广、拍卖会现场管理等。

拍卖人员需要具备良好的沟通能力、商业头脑和市场洞察力,以确保拍卖会的顺利进行。

二、岗位职责1. 卖家开发:负责招募卖家,与卖家进行沟通,了解卖家的物品信息,并与拍卖行进行内部评估和审核。

2. 拍品估价:根据物品的状况、历史价值、市场需求等因素,对拍卖物品进行合理的估价,并提供咨询意见给卖家。

3. 拍卖宣传与推广:设计并执行拍卖活动的市场推广策略,包括线上、线下的宣传渠道选择、活动内容策划、广告制作等。

4. 拍品鉴定:对拍品进行专业鉴定,确保其真实性、完整性和良好的品质,避免出现赝品或损坏品。

5. 拍卖会现场管理:组织和监督拍卖会现场的各项工作,包括拍卖物品的展示、竞拍顺序的安排、竞拍过程的记录等。

6. 竞拍协调:负责竞拍过程中的协调工作,解答买家的问题、调整拍卖节奏,达成最佳交易效果。

7. 成交后事务处理:负责与卖家、买家进行交流,确保交易的顺利完成,协助办理支付和物品交接等手续。

三、任职要求1. 教育背景:拍卖行业、艺术品市场或相关领域的本科及以上学历。

2. 专业知识:熟悉艺术品、古董、奢侈品等高价值物品的鉴定和估价标准,具备一定的市场研究能力。

3. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各方面的参与者进行有效的交流,并解答其问题。

4. 商业头脑:有商业意识和市场敏锐度,能够准确把握市场走势,为卖家和买家提供准确的建议和意见。

5. 技术技能:熟悉拍卖行业相关软件和网络平台的操作,能够灵活运用现代科技手段进行拍卖活动的管理和推广。

6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与拍卖团队成员紧密协作,确保各项工作的高效有序进行。

7. 抗压能力:能够在高强度的工作环境下保持冷静,处理好各种紧急情况,并始终保持专业的工作态度。

四、总结拍卖人员作为拍卖行的核心成员之一,承担着重要的责任和使命。

拍卖师岗位职责及相关职位要求

拍卖师岗位职责及相关职位要求

拍卖师岗位职责及相关职位要求拍卖师是负责拍卖会的主持人,主要职责是协调拍卖会的各项事宜,确保拍卖会的顺利进行。

其具体职责如下:1. 确定拍卖会的拍卖品种类、数量、起拍价及规则等。

2. 筛选拍卖品,对其真实性、历史性、文化性等进行评估鉴定,确保拍卖品的品质和价值得到保证。

3. 组织对拍卖品进行拍卖前的展览活动,吸引潜在买家的兴趣,提高拍卖品的知名度和参与度。

4. 在拍卖会上担任主持人,全程指导拍卖过程,宣读拍卖品情况并引导竞拍者,确保竞拍顺利、公正、透明。

5. 对于竞拍出价相同的竞拍者,通过额外的操作或竞价方式增加火爆氛围,促使竞拍者作出决策。

6. 负责拍卖会后的事宜,如与竞拍者签订合同,跟进拍卖品的付款和交付等。

为了成为一名优秀的拍卖师,需要具备以下相关职位要求:1. 学历要求:大专及以上学历,专业不限。

2. 语言能力:需要具备良好的汉语表达能力,并且懂得至少一门外语,如英语、法语、日语等。

3. 拍卖知识:需要了解拍卖的基本知识和流程,对艺术品、文物、古董等具备一定的鉴别能力。

4. 理解力:需要具备较强的逻辑思维能力和数学计算能力,以便在竞拍过程中正确评估买卖双方的较高价值。

5. 沟通能力:需要具备良好的沟通能力和协调能力,以便在竞价过程中保证竞价活动顺利开展。

6. 心理承受能力:需要具备较高的心理承受能力,能够在拍卖会上面对竞买者之间的激烈竞争和不同的呈现类型。

总之,作为专业领域的一员,拍卖师需要具备扎实的专业知识和技能,并与客户或买家建立亲密关系,以便在拍卖前后保持良好的沟通和合作。

在不断学习成长过程中,不断完善自己,提高专业水平,拓宽视野,增强核心竞争力,开创更加灿烂的未来。

拍卖公司组织结构及部门职责

拍卖公司组织结构及部门职责

拍卖公司组织结构及部门职责公司组织结构及部门职责汇编第一章拍卖公司部门职能一、拍卖审委会职能拍卖审委会是拍卖项目审批的常设专门决策机构,由公司高层管理人员及专家组成,由公司总经理任主任,对拍卖项目按照评审分离、集体讨论、一票否决制原则进行审批。

拍卖审委会根据营销策划中心报批的申保材料、资信评估报告及初审报告等有关信息和资料,对申报项目的拍卖做最终的决策,并指定拍卖责任人,签订有关责任协议。

拍卖审委会成员的组成:公司总经理、总经理助理、托管经营中心经理、营销策划中心经理、财务管理中心经理、公司法律顾问等为拍卖审委会常设委员,其他委员构成由项目的特性决定,聘请相关行业的专家临时组建。

拍卖审委会委员工作要求:严格把关、秉公拍卖、不谋私利、果断决策二、行政部职能(一)、中心名称:行政部(二)、直接上级:总经理(三)、下属部门:办公室、人力资源部(四)、各部门岗位:一、办公室岗位:办公室主管、办事员、驾驶员二、人力资源部岗位:人力资源部主管、办事员三、信息管理部岗位:信息管理部主管、住处管理员(五)、各部门职责:(1) 办公室本职:公司办公秩序及行政事务管理, 公司文件的拟、收、发、存;, 召开会议、会议纪要;, 审核公司对外证明并加盖公章;, 法律事务:证照、资质证书的申办;, 检查公司的一切程序是否得到执行;, 职工生活、福利;, 工会及企业文化建设;, 车辆管理;, 安全保卫;, 办公用品的购买及管理;, 非专业业务接待。

(2)人力资源部本职:为公司及时提供合格的人才和人力 , 人员招聘:制定公司各岗位任职资格,安排面试、应聘人员的背景调查及考核;, 劳资管理:考勤、工资、奖金、福利等制度的建设、执行及改进; , 员工职称管理:科研项目的申报及管理、员工科研成果的考评、职称的申报; , 员工档案管理;, 员工培训;, 考核:制定、执行公司各部门经营目标管理责任制;, 建立人才库。

(3) 信息管理部本职:协助各部门收集、发布各种信息,建立、维护和管理公司计算机局域网, 宏观经济政策、法律法规、市场信息的搜集;, 公司会员单位的有关信息的搜集;, 建立、维护和管理公司局域网;, 发布公司有关领导的命令。

拍卖员的岗位职责

拍卖员的岗位职责

拍卖员的岗位职责岗位概述拍卖员是拍卖行的关键职位之一,负责组织和主持拍卖活动。

拍卖行作为一个重要的交易平台,拍卖员的工作对于保障交易公正、顺利进行至关重要。

职责描述1. 拍卖准备在拍卖前,拍卖员需要进行一系列的准备工作,包括但不限于以下内容:- 拍卖物品的登记整理:根据拍卖行的安排,拍卖员需要与客户或相关部门进行沟通,了解拍卖物品的细节并进行登记。

这包括物品的主要特征、估价、起拍价等信息的记录。

- 拍卖会场设置:拍卖员负责检查拍卖会场的布置,确保场地整洁、氛围良好,并准备好相关的标识、拍卖牌等工具。

- 发布拍卖公告:拍卖员需要根据拍卖行的要求,撰写并发布拍卖公告,宣传拍卖活动的时间、地点、拍卖物品等信息。

2. 拍卖活动组织在拍卖当天,拍卖员需要对拍卖活动进行组织和管理,确保活动的顺利进行:- 进行开场介绍:拍卖员负责引导现场观众进入适当的氛围,并进行开场介绍,包括拍卖项目的说明、规则、起拍价等。

- 控制拍卖进程:拍卖员需要掌握拍卖节奏,准确把握每一件物品的拍卖时间和出价,确保拍卖过程顺畅而不拖延。

- 主持竞价:拍卖员需要在现场及时发现竞拍者的委托或举牌,宣布拍卖价格并控制竞价进程。

同时,需要与竞争者保持沟通,激发兴趣,推动竞价活跃,以达到最佳成交价格。

3. 交易管理一场拍卖活动结束后,拍卖员需要进行相关的交易管理工作:- 记录拍卖结果:拍卖员需要准确记录每个物品的成交价格和买家信息,确保交易结果的准确性和完整性。

- 筹备付款和交接:拍卖员需要协助买家和卖家进行交付和交换,确保款项的安全收取和拍卖物品的安全移交。

- 跟进关系维护:拍卖员需要与买家和卖家保持良好的关系,及时解决交易中的问题,并妥善处理售后事务。

4. 营销和业务拓展拍卖员在工作中也需要积极参与拍卖行的营销和业务拓展工作,提升拍卖行的知名度和影响力:- 参与拍卖推广:拍卖员可以参与拍卖推广活动,包括参加行业会议、互动社交平台等,吸引更多潜在客户的关注和参与。

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拍卖公司主要岗位职责
一、总经理主要岗位职责:
1.保证国家有关政策、法令法规的贯彻落实;
2.接受公司董事、股东会授权和领导,参与公司经营策略的制定;
3.负责执行公司董事、股东会的各项工作决议和经营策略授权事宜;
4.全面负责、主持公司的日常行政和业务活动,行使企业统一指挥权;
5.主持企业的经营管理工作,组织实施企业的经营计划,制订与规范执行企业各项规章制度和工作流程;
6.拟订公司内部组织机构方案、劳动人事政策、工资和福利制度;做好经营上、业务上的协调工作;7.负责对公司员工的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;有权决定对职工的奖励和惩罚;
8.负责企业职工职业道德教育和职工业务培训;开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;9.负责做好行业横向、纵向交流工作;负责接待重要来宾,处理紧急事件;
10.定期向董事会提出经营和财务状况报告,并接受考核。

11.主持建立和完善行业相关信息、资料库,做好信息经营工作的分析、处理。

二、业务部经理主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.依据《拍卖法》及相关的法律、法规要求,负责对外承接各项拍卖业务的组织与实施;
3.负责安排本部门业务人员工作;负责公司业务的跟进及信息反馈;
4.执行上级领导委托和授权处理的有关事务;
5.负责业务客户的接待工作;配合公司领导做好接待工作的安排;
6.密切联系企业内部各有关部门之间的关系,做好经营上、业务上的协调工作和管理工作;
7.负责各类业务信息的收集工作,建立公司信息资料库和客户档案;
8.定期向上级主管汇报日常工作和经营动态,提出决策和建议,当好领导的参谋和助手;
三、拍卖部经理主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.依据《拍卖法》及相关的法律、法规要求,负责安排本部门职工工作;负责公司承接拍卖活动业务的组织与实施工作(公告、报名、拍卖文件资料制定、归案等);
3.执行上级领导委托和授权处理的有关事务;
4.配合做好业务客户的联络和接待工作;
5.做好行业协会等部门各类信息的收集工作;负责与拍卖业务有关的各种剪报、信息的管理;
负责文件、电报、拍卖档案的管理;负责公司网站的日常管理工作;
6.定期向上级主管汇报日常工作和经营动态,及提出决策和建议,当好领导的参谋和助手;
四、办公文员主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.负责公司各种来电、传真的接发及记录工作,形成客户档案,对各种客户进行分类管理;
3.负责文件的收发、拍卖结案报告及日常拍卖业务所需资料的打印,报刊杂志订取,办公用品的管理等;
4.配合各业务员及各部门之间的工作,礼貌的接待来访人员、客户;
5.负责与拍卖业务有关的各种剪报、信息的管理;负责文件、电报、拍卖档案的管理;
6.做好领导委托和授权处理的有关事务。

五、财务部主管岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.负责编制财务计划,严格执行财务计划,做好增收节支,合理调配和使用资金,保证公司财务工作执行有效;
3.严格执行财务监督职能,依照《会计法》及经贸委有关规定,落实和健全企业内部财务制度与稽核制度;
4.按时组织完成各项月度、年度财务报表的制定和上报工作;
5.积极发挥财务职能作用,运用财务信息和财务分析等手段,为公司领导提供有关财务数据与财务分析资料,当好领导参谋;
6.执行总经理委托和授权处理的有关事务。

7.做好来往帐务的记录和办理工作;协同做好公司的人事和后勤服务管理工作;
六、驾驶员(司机)主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.必须遵守交通法规,安全驾驶车辆,保证安全行车;
3.坚持良好的职业道德,经常保持车辆整洁卫生,按时出车,保证公司正常业务用车;
4.加强车辆维护和保养,严禁开病车,不开英雄车,不酒后开车,确保车辆正常、安全运行。

5.要服从调车、派车,不经领导批准和派车,不得擅自出车或外借车辆,更不能将车交给非本单位驾驶人员使用;
6.要经常保养好车辆,做到勤检查、勤保养,发现故障及时排除,同时做好出车前,收车后的例行保养工作;做好车辆的年审、投保等工作。

7.司机应本着节约的原则,尽量搞好节约燃料和轮胎等配件,管理好随车工具;
8.积极完成领导交办的其他事项。

七、业务员主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.要熟悉公司的相关流程、有资深的专业知识、良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度、懂得适时大度。

3.做好市场信息的收集、整理和反馈、掌握市场动态、积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司市场占有率;积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
4.不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;
5.积极完成上级领导交办的其他事项。

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