外来人员来访管理规定
外来人员进出管理规定
外来人员进出管理规定为了维护本单位的正常秩序，保障人员和财产的安全，特制定本外来人员进出管理规定。
一、适用范围本规定适用于所有非本单位工作人员的外来人员，包括访客、供应商、承包商、临时工等。
二、管理原则1、安全第一：确保外来人员的进出不会对本单位的安全和秩序造成威胁。
2、规范有序：外来人员的进出应遵循一定的程序和规范，做到有条不紊。
3、责任明确：各相关部门和人员应明确各自在管理中的职责。
三、登记制度1、外来人员进入本单位时，必须在门卫处进行登记。
登记内容包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话、预计停留时间等。
2、门卫应认真核对外来人员的身份信息，如有疑问，应及时与相关部门或人员核实。
3、对于未携带有效身份证件的外来人员，原则上不予进入，特殊情况需经相关部门负责人批准，并由接待人员陪同。
四、通行权限1、根据来访事由和审批情况，为外来人员发放相应的通行证件，如临时通行证、访客证等。
2、外来人员必须在规定的区域内活动，不得擅自进入未经许可的区域。
3、对于涉及重要区域或敏感信息的场所，应严格限制外来人员的进入，并采取相应的安全措施。
五、接待与陪同1、外来人员应由本单位的接待人员负责接待，并全程陪同。
接待人员应向外来人员介绍本单位的相关规定和注意事项。
2、如接待人员无法全程陪同，应指定专人负责，并做好交接工作。
3、对于无人接待的外来人员，应在指定区域等候，不得随意走动。
六、车辆管理1、外来车辆进入本单位时，应在门卫处登记车辆信息，包括车牌号、车型、驾驶员姓名、联系电话等。
2、按照规定的路线和停车位停放车辆，不得随意停放，影响本单位的正常交通秩序。
3、车辆离开时，应接受门卫的检查，确保没有携带本单位的物品或设备。
七、物品携带1、外来人员携带物品进入本单位时，应在登记时进行说明，并接受检查。
2、对于携带的违禁物品，如易燃、易爆、有毒、有害等物品，严禁带入。
3、外来人员离开时，如有携带物品，应接受门卫的检查，确保物品与登记相符。
外来到访人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理，确保来访秩序，维护单位正常工作秩序，保障来访人员合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员，包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位，应主动向门卫出示有效证件，如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件，确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后，门卫应予以放行，并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后，应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员，确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况，单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访，应提前向相关部门报备，并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度，不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态，发现异常情况，及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度，积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员，单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度，扰乱单位正常工作秩序的来访人员，单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度，造成严重后果的，单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，本单位的来访人员管理将更加规范，有助于保障来访人员合法权益，维护单位正常工作秩序，提高工作效率。
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
根据相关法律法规和管理规定，外来人员来访登记管理应遵循以下规定：
1. 登记范围：对于外来人员来访相关情况，包括个人、团体、企业单位等，都应进行登记管理。
2. 安全检查：对外来人员进行安全检查，以确保来访人员不携带危险物品或对安全构成威胁。
3. 证件要求：外来人员应携带有效的身份证件或访客证等。
访客证应由被访单位提供，并在登记时由来访人员出示。
4. 登记程序：来访人员应在进入被访单位前，在前台或接待处进行登记，并填写来访事由、来访人员信息等相关信息。
接待人员负责登记工作，并核对登记信息的准确性。
5. 保密原则：对于登记的来访人员信息，必须严格遵守保密原则，不得泄露或滥用。
6. 来访人员限制：对于未经授权或无合法理由的来访人员，应予以限制或拒绝进入。
7. 陪同人员：来访人员如有需要，可以携带陪同人员，但陪同人员也要进行登记并出示身份证件。
8. 来访时间限制：根据被访单位的规定，外来人员的来访时间可能会有限制，必须遵守规定的来访时间段。
9. 突发情况处理：在突发情况下，如安全事故或突发事件，被访单位应及时报警并配合相关部门进行处理，并协助提供登记信息等协助调查。
以上是一般外来人员来访登记管理的规定，具体的规定可能因地区、行业、单位性质等因素而有所不同。
建议根据具体情况制定相应的管理办法，以确保外来人员来访安全有序。
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全，加强来访人员管理，规范来访人员进出单位的行为，特制定本规定。
二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。
三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记，包括姓名、身份证号、来访
目的等信息，由接待人员记录。
2.来访人员需出示身份证件，接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致，并进行登记记录。
3.来访人员进入本单位后，接待人员应给予必要的提示说明，如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。
4.来访人员需时刻佩戴访客证，访客证在离开单位时需归还接待人员，
接待人员应在登记簿上进行确认。
5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动，需事先经过单位
相关部门的审批，并附上有效证件原件。
6.来访人员在单位内遵守单位规章制度，不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。
7.来访人员在离开单位时，需交还访客证件并进行登记确认。
四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员，接待人员应予以提醒，要求
其遵守规定并进行登记。
2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等，应当立即报
告相关部门进行处理。
3.多次违规或情节严重的来访人员，将被列入黑名单，并在一定期限内
禁止进入本单位。
五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准，并于公告生效。
以后如需修改，应当经领导班子讨论审议，并报领导批准后生效。
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
是指一个组织或机构为了管理外来人员的来访，在进行来访登记时所制定的一系列规定和流程。
以下是一些常见的外来人员来访登记管理规定：
1. 预约登记：外来人员必须提前向被访问对象发出来访申请，并在得到许可后才能进行来访。
许可流程通常包括填写来访申请表格、提供个人信息和访问目的等。
2. 身份验证：外来人员在来访时需要出示有效的身份证件以验证身份。
组织或机构可以要求外来人员提供身份证明文件的复印件或照片。
3. 来访登记：外来人员需要在到达时进行来访登记。
登记信息通常包括姓名、来访时间、访问目的、被访问对象等。
4. 来访凭证领取：外来人员在登记后通常会获得一个来访凭证，用于在组织或机构内部进行身份验证和记录。
5. 门禁管理：组织或机构可以采取门禁措施，限制未经许可的外来人员进入特定区域或场所。
6. 来访期限：外来人员的来访期限通常会有限制。
超过规定期限的外来人员可能需要重新登记或重新申请来访。
7. 来访安全管理：组织或机构可以要求外来人员遵守相关安全管理规定，包括佩戴安全帽、穿戴安全服装等。
这些规定旨在确保外来人员的合法性、提供安全保障以及方便管理和控制外来人员的来访活动。
具体的管理规定可能会因不
同的组织或机构而有所不同，需要根据实际情况进行制定和执行。
外来访出入管理制度
外来访出入管理制度
一、目的
为了保障公司的安全和保密工作，规范外来访客的出入管理，防止安全事件的发生，特制
定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有进入公司办公区域的外来访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等。
三、管理要求
1.外来访客需事先预约：所有外来访客需提前向公司相关部门或人员进行预约，并提供有
效的身份证明和来访事由。
2.查验身份证明：外来访客在进入公司办公区域前需向保安人员出示有效的身份证明，确
保身份的真实性。
3.领取临时通行证：成功预约的外来访客可以领取临时通行证，有效期根据来访事由而定。
4.接待人员陪同：外来访客在进入公司办公区域后，需由安排的接待人员陪同，不得擅自
进入公司内部非公共区域。
5.保持礼貌和友好：外来访客需保持礼貌和友好态度，遵守公司规章制度，不得擅自损坏
公司设施和设备。
6.离开时及时退回通行证：外来访客在离开公司办公区域时需及时退回临时通行证，确保
安全和保密工作。
四、处罚措施
1.违反管理要求的外来访客，公司有权取消其来访资格，并将其列入公司黑名单。
2.不听劝告、造成损失的外来访客，公司有权追究其法律责任。
3.其他违规行为的外来访客，公司有权采取相应的处罚措施。
五、附则
1.本制度自正式出台之日起生效。
2.如有需要修改，须经公司安全保密部门审批。
3.外来访客如有异议，可向公司安全保密部门投诉。
4.本制度解释权归公司安全保密部门所有。
经公司董事会讨论通过，特此制定。
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定一、前言为了加强对外来人员来访的管理和安全保障，维护单位内部秩序和工作正常顺利进行，特制定本外来人员来访登记管理规定。
二、登记流程1.外来人员到达单位后，应前往前台或安保人员处进行登记；2.登记时，应主动出示有效证件，如身份证、驾驶证等相关证件；3.填写登记表，表格包括姓名、性别、身份证或其他有效证件号码、到访事项、来访单位、来访人员姓名等信息。
三、登记表格管理1.来访登记表格应设置在前台或安保人员处，每个工作日前台或安保人员需核对昨日来访登记表格的有效性，并汇总上报。
2.登记表格应当分类管理，每个表格应当加盖单位公章，以确保数据的真实性和可读性。
3.登记表格的保管应在规定的时间内进行，过期表格应及时销毁或移交档案管理部门。
四、管理要求1.受访者应做好来访登记表格信息的保密工作，并在必要情况下及时汇报上级机关组织相关人员进行处理。
2.单位负责人应加强对安保人员和前台人员的管理和考核，确保他们落实好来访登记制度和安保工作。
3.对于未按规定来访登记的人员，如发现，则需要及时联系有关部门进行处理。
五、附则1.本规定所称外来人员包括但不限于陌生人、来访客户、外部服务人员等人员。
2.本规定适用于各类单位或机构，具体执行时可根据实际情况进行细化。
3.本规定自发布之日起执行，如需修改，应由相关部门负责，并报单位领导批准后实施。
六、本规定的制定旨在加强内部安全管理，有助于保证单位内部工作的正常开展和管理的有效实施。
同时，也希望大家能够严格遵守这一规定，在有来访的情况下认真执行，确保单位的公共安全和工作顺利开展。
公司外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理工作，规范外来人员来访秩序，保障公司及员工的生命财产安全，确保公司生产生活秩序井然，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司内部员工。
三、职责1. 外来人员：自觉遵守本制度，配合公司进行来访登记。
2. 公司保安：负责对外来人员进行身份核实、车辆引导、来访登记等工作。
3. 行政部门：负责制定、修订和完善外来人员来访登记管理制度，监督制度的执行。
4. 各部门负责人：负责本部门来访人员的管理，确保来访人员按照规定进行登记。
四、内容1. 外来人员分类（1）公司高层领导及政府部门人员；（2）公司客户；（3）公司员工家属、亲友、同学等；（4）其他外来人员。
2. 外来人员车辆规定（1）公司高层领导及政府部门人员车辆，由保安引导至公司指定停车区域；（2）公司客户车辆，由保安引导至公司指定停车区域；（3）其他外来人员车辆，一律停放在公司大门外。
3. 来访时间规定（1）公司客户或公司高层领导来访，原则上在上班时间接待；（2）公司员工家属、亲友、同学等来访，原则上在中午、傍晚等休息时间；（3）其他外来人员来访，需提前预约。
4. 外来人员来访流程（1）外来人员到达公司后，主动向保安出示有效证件，接受身份核实；（2）保安引导外来人员至前台，进行来访登记；（3）前台工作人员对外来人员进行身份核实，确认来访类别；（4）外来人员填写《外来人员来访登记表》，包括姓名、单位、联系方式、来访目的、陪同人员等信息；（5）前台工作人员将《外来人员来访登记表》交由保安保管，并告知来访人员相关规定；（6）来访结束后，外来人员离开公司时，保安负责核实身份，确认其已离开公司。
五、监督与考核1. 行政部门定期检查各部门外来人员来访登记制度的执行情况；2. 对违反本制度的外来人员，公司有权拒绝接待；3. 对违反本制度的公司员工，根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
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公务来访、宾客参观管理规定我司是旅游接待单位，即有相关部门公务来访，又有宾客前来参观，为了进一步加强公司的门禁管理工作，规范公务来访和宾客接待参观管理，确保公司的运营顺畅，本着优质高效的服务原则制定本管理规定。
一、公务来访人员分类1.公司业务往来的来访客户和应聘人员（包括：旅行社管理和财务人员等）。
2.公司管理层的来访客人。
3.政府部门或有关单位人员。
4.新闻媒体从业人员。
5.供应商业务联系人员、送货人员。
6.外单位施工或检修人员。
7、来公司应聘人员。
二、公务来访人员接待流程1、业务往来客户来访流程：检票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件），电话核对受访部门经理或主管，确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。
来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。
验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。
2、公司管理层客人来访流程：验票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件）后，电话联系相应管理层，得到确认后填写《来访客人登记卡》，验票人员带领来访客人进入办公区，来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。
验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开3、政府部门或有关单位人员来访流程：政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作，检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办，总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接，并带客人入坐会客室（会议室），根据来访事宜，请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。
公司领导如出面会见，涉及相关部门负责人应坐陪，特殊情况除外，检票处做好相关登记。
客人离馆后，相关接待人员需在票务登记签核。
4、新闻媒体从业人员来访流程：检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份（要求出示有效证件），电话联系市场销售部经理，得到确认并填写《来访客人登记卡》后，由市场销售部人员陪同来访客人进入。
如遇未经预约的新闻媒体从业人员来访，检票处人员在核实来访人员来访事由和身份后，用电话通知市场销售部经理或总经办主任，销售部经理或总经办主任根据来访事宜的重要程度，再决定是否公司领导出面接待。
客人离馆时，验票人员核对《来访客人登记卡》后，客人方可离开。
5、供应商联系业务或送货来访流程：检票处人员确定来访事宜及客人身份，电话联系受访部门经理（主管），得到确认后填写《来访客人登记卡》后让来访客人进入。
如来访客人为供应商送货人员，检票口人员应立即与受访部门经理（主管）或部门当班人员联系，得到确认并填写《送货人员登记表》后方可让送货人员进入，供应商送货人员凭《送货人员登记表》入馆。
供应商/送货人员离馆时，验票人员核对《来访客人登记卡》后，客人方可离开。
6、外单位施工或检修人员来访流程：因工作需要进入时，对一次性进馆工作的施工或检修人员，检票处人员确定来访事宜及人员身份，电话联系工程部门经理（主管）由工程负责部门经理（主管）到检票处填写《来访客人登记表》后，带领施工或检修人员到达施工场所安排工作。
对工期较长的工程，施工或检修人员应出示身份证，由工程负责部门经理（主管）持其身份证，在总经办办理登记手续，由总经办发给《施工通行证》（收取押金，每证100元），凭证出入。
工作结束后，工程负责部门收回《施工通行证》，退还押金。
7、应聘人员来访流程：检票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件），电话核对行政部门经理或人事，确认后填写《来访客人登记卡》后方可让应聘人员进入。
应聘者离馆时，应将由行政部门经理或人事签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。
验票人员核对《来访客人登记卡》后应聘人员方可离开。
7、当来访客人离开时，检票处要收回《来访客人登记卡》，并注明客人离开的时间。
由受访者直接将客人接入办公区的，在客人离开时应在《来访客人登记表》上填写来访客人离开时间，并签名确认。
收货部门人员需在《送货人员登记表》上填写送货人员离开时间，并签名确认。
（觉得这段不需要）三、宾客参观接待流程。
对相关部门和人员需要优惠或免费接待时，必须办理参观登记审批手续。
1、对于公司相关部门接到相应的政府职能部门提出需要接待参观时，部门经理（主管）应填写《来宾优惠参观申请单》，并报总经理批准。
2、对于周边相关单位、兄弟单位来宾需要接待参观时，由接待部门经理（主管）应填写《来宾优惠参观申请单》，并报总经理批准。
3、部门经理（主管）接待的来访者原则是不允许入馆参观的，确有必要并来访者提出参观的，部门经理（主管）应填写《来宾优惠参观申请单》，并报总经理批准。
4、接待部门经理（主管）根据总经理审批的优惠标准，凡批准是100%优惠的，可持此单在总经办换开免费参观通知单，并交来宾持单检票入馆参观；凡批准优惠幅度在100%以下的，将《来宾优惠参观申请单》交予来宾，由来宾持单在售票窗口购优惠票。
四、职责及要求验票人员职责和要求：1、检票处人员应礼貌、热情接待来访客人，当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题。
2、检票处人员应严格核查来访人员的身份，做好来访登记工作，访客离开时认真核对《来访客人登记表》。
对于公司管理层的来访客户及政府部门或有关单位人员可灵活处理。
3、检票处人员要严格执行《公务来访、宾客参观管理规定》，不得擅自减略接待流程和审批手续。
不得私放自己或其他员工的客人，如有发生私放自己或其他员工客人的，公司将严处。
公司员工职责和要求：4、员工在上班时间不能接待来访客人，确有重要事宜必须会见客人的，在获得部门经理（主管）的批准后，在馆外会见客人，不得带入馆内，会客时间不得超过10分钟。
5、所有负责接待工作的部门经理（主管），必须在规定的区域接待来访人员，不得私自带其参观公司的任何部门、场馆（包括后场）；不得以来访接待名义让来访者参观。
6、所有来访人员在公司期间违反公司规章制度的，受访者承担相应责任。
五、违规处罚1、对下列违反公司规定的行为给予警告：1>、检票处工作人员未按规定填写相应的记录或记录不完整的。
2>、来访人员离开公司，受访者未填写来访人员离开时间、及签名确认的。
3>、来访人员离开公司，受访者未填写来访人员离开时间、及签名确认的而检票处工作人员缺失监督的。
2、对下列违反公司规定的行为给予严重警告：1>、检票处工作人员举止粗鲁、言语无礼，有损坏公司形象行为的。
2>、来访人员在馆内打闹、大声喧哗等影响公司正常工作，以及有破坏公司公物等其它违反公司规章制度的，而受访者未加以制止的，3、对下列违反公司规定的行为给予相应票价5倍罚款并劝退。
1>、检票处人员、部门负责人、员工擅自私放自己或其他员工客人的；2>、受访者所接待的公务来访未得到部门经理（主管）同意，私自接待来访人员的；3>、受访者未在公司规定的区域接待来访人员的，造成公司经营或技术泄密，应对造成的损失负责。
4>、受访者以来访接待为由，让来访者参观展馆的。
六、本规定自下发之日起生效。
二〇一〇年六月十五日厦门海底世界来客登记存根厦门海底世界来客登记卡来访者姓名同行人数来访者姓名同行人数被访者姓名被访部门被访者姓名被访部门来访者单位来访者单位来访时间来访事由来访时间来访事由离开时间值班人员离开时间被访者签名厦门海底世界来宾参观申请单申请部门申请人来宾单位人数参观时间公务□私事□优惠比例成人：儿童：批准人签名月日参观通知单存根厦门海底世界参观通知单月日来宾单位：来宾人数：优惠比例：来宾签名：批准人：经办人：月日：来宾单位：来宾人数：优惠比例：来宾签名：批准人：经办人：员工行为规范厦门海底世界是旅游景点，每天接待数以千计的游客，在接待游客时，既要体现中华民族文明礼貌、热情服务的传统美德，又要体现外资企业先进的管理制度，为此特制定以下员工行为规范：道德修养1、每位员工要热爱本职工作，以主人翁精神做好自己所从事的每一项工作。
2、要有高尚的道德品质，工作中扶老携幼、助人为乐，不做有损公司和个人声誉的事。
3、参加公司组织的各类学习，积极开展自学，在学习、工作中不断提高自身的文化素质和道德修养。
4、团结友爱、互相学习、互相帮助、共同进步。
仪容仪表一、员工的仪容仪表不仅体现了员工个人的精神面貌、工作态度，更代表了企业的形象和素质。
每个员工工作前，必须对自己的仪容仪表进行整理和检查，具体要求是：1、男性员工不许留长发，女性员工在工作时间应将长发盘起，并要经常洗头，保持头发清洁。
2、员工应经常注意修剪指甲，指甲不能太长。
女性员工涂指甲油要尽量用淡色。
3、男员工不许留胡须，坚持经常修剪，保持清洁清爽。
4、员工上班前不能喝酒或吃有异味食品，保持口腔无异味。
5、女性员工上班前应化淡妆，给游客以清爽、大方、健康的印象，但不能浓妆艳抹，不宜用味道浓烈的香水。
二、工作期间着工装即是企业服装统一的要求，也是企业和员工形象与素质的体现。
对着工装的具体要求是：1、凡配发了工装的员工，每天必须着工装上班，并保持工装的清洁、干净、平整。
2、一线员工必须定时或按需清洗工装，保持工装的领子、袖口、裤脚无油点、无污秽。
3、如工装为西服，员工上班时应佩戴领带，且领带要与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
4、一线员工上班期间应穿皮鞋，皮鞋应保持清洁、光亮，不能有破损，不得穿带钉子的鞋。
夏季可穿凉鞋，但不能穿拖鞋。
5、二线职员工不配发工装，但职员工工作期间应保持服装淡雅得体，不得过分华丽，不得穿短裤或超短裙。
三、员工在工作期间应保持优雅的姿势和动作。
具体要求是：1、站姿：两脚脚跟并拢，脚尖向外分开约45度，抬头挺胸，男性员工两臂下垂，女性员工两手交叉于小腹处，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：身体端正坐在椅子或沙发上，双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸。
女性员工着裙装时，双腿可侧向左边或向右边。
要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下。
礼节礼貌一、日常使用的礼节礼貌。
1、见面礼节：当每天早上第一次和公司同事相遇时，应主动问对方“早上好”或点头行礼表示致意。
当遇到年长的或职务高于自已的，应先行问好。
2、握手礼：当与他人握手时，用普通站姿并目视对方眼睛。
大方热情，不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年轻的，异性间应先向男方伸手。
3、敲门礼：须进入上级或其他办公室时，要先轻轻敲门，听到应答后再进入。
进入后随手关门，不能用力太大。
如对方正在谈话，要稍等静候，不要中途插话。
如有急事要打断说话，也要看住机会。
而且要说：“对不起，打断您们的谈话了”。
4、递物礼：当向对方递交文件、名片等文书类物品时，要把正面、文字对着对方的方向双手递上去；但要递上钢笔或带尖的物品时，要把钢笔尖或带尖物品的尖对向自己，使对方容易接着。