来访人员登记制度
来访登记制度

来访登记制度一、背景介绍来访登记制度是指为了加强对来访人员的管理和安全控制,确保组织内部秩序和安全的一项制度。
通过来访登记制度,可以对来访人员的身份进行核实,了解来访目的,并采取相应的安全措施,为组织内部的工作和人员安全提供保障。
二、适合范围来访登记制度适合于所有进入组织内部的来访人员,包括但不限于外部客户、供应商、合作火伴、媒体记者、访问学者等。
三、登记程序1. 来访人员到达组织大门后,需出示有效身份证件,并按照门卫人员的指引进行登记。
2. 门卫人员将核实来访人员的身份证件,并记录相关信息,包括姓名、单位、来访目的、估计停留时间等。
3. 门卫人员将为来访人员发放暂时访客证,并告知其佩戴访客证的要求和注意事项。
4. 来访人员需佩戴有效的访客证,并在进入组织内部时再次出示身份证件进行核实。
5. 组织内部的工作人员有权对来访人员进行随机检查,确保其身份的真实性和合法性。
四、访客证管理1. 访客证由门卫人员负责发放和收回,每张访客证仅限一人使用,不得转借他人。
2. 来访人员在离开组织后,需归还访客证给门卫人员,并进行登记。
3. 若来访人员需要多次进出组织内部,可向门卫人员申请长期访客证,有效期不超过一个月。
4. 长期访客证过期后,需重新申请并进行登记。
五、安全措施1. 来访人员进入组织内部时,需经过安全检查,包括行李和随身物品的检查。
2. 对于特定敏感区域,来访人员需进行额外的身份核实和安全审查。
3. 组织内部设有监控摄像设备,对来访人员的行为进行监控和记录。
4. 若来访人员的行为异常或者威胁到组织的安全,工作人员有权采取相应的措施,包括要求其离开组织。
六、保密原则1. 组织内部的工作人员需严格遵守保密原则,不得将来访人员的信息泄露给外部。
2. 来访人员的信息仅限于组织内部使用,不得用于其他商业目的或者个人行为。
七、违规处理1. 若来访人员提供虚假信息或者故意隐瞒重要信息,组织有权拒绝其进入或者要求其离开,并保留追究其法律责任的权利。
来访人员登记室管理制度

一、总则为加强来访人员管理,确保来访秩序,保障单位内部安全与正常工作秩序,特制定本制度。
本制度适用于本单位所有来访人员。
二、登记室职责1. 负责来访人员的接待、登记、引导工作。
2. 对来访人员进行身份核实,确保来访人员真实、合法。
3. 对来访事项进行初步了解,做好记录,及时报告相关部门。
4. 负责维护登记室内的秩序,确保登记室整洁、安全。
三、来访人员登记程序1. 来访人员进入登记室,主动向登记员出示有效身份证件。
2. 登记员对来访人员进行身份核实,确认其身份真实、合法。
3. 来访人员填写《来访登记表》,包括姓名、性别、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
4. 登记员对《来访登记表》进行审核,确认信息准确无误。
5. 登记员将《来访登记表》存档,并引导来访人员至指定地点。
四、来访事项处理1. 对来访事项,登记员应认真听取来访人员的陈述,做好记录。
2. 对涉及单位内部机密或敏感事项的来访,登记员应立即报告相关部门。
3. 对需要相关部门处理的来访事项,登记员应及时转交相关部门。
4. 对不需要处理的来访事项,登记员应做好解释工作,并引导来访人员离开。
五、登记室工作要求1. 登记员应严格遵守工作纪律,认真履行职责,确保来访人员信息准确无误。
2. 登记员应文明礼貌,热情服务,维护单位形象。
3. 登记员应妥善保管登记资料,不得泄露来访人员信息。
4. 登记室应保持整洁、安全,不得存放无关物品。
5. 登记员应定期对登记室进行消毒,确保卫生。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的登记员,给予表扬或奖励。
2. 对违反工作纪律、玩忽职守的登记员,给予批评教育或处分。
3. 对泄露来访人员信息、造成不良后果的登记员,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位保卫部门负责解释。
通过以上制度,旨在规范来访人员登记室的管理,提高工作效率,确保单位内部安全与正常工作秩序。
各部门应予以配合,共同维护单位和谐稳定。
来访登记制度

来访登记制度一、背景介绍来访登记制度是为了加强对来访人员管理,维护单位的安全和秩序,确保来访人员的合法权益而设立的一套制度。
该制度适合于各类单位,包括企事业单位、学校、政府机关等。
通过来访登记制度的实施,可以有效控制来访人员的数量和身份,提高单位的安全性和管理效率。
二、来访登记制度的目的1. 确保单位安全:通过登记来访人员的身份信息,可以及时掌握来访人员的身份背景,减少安全隐患。
2. 维护秩序:通过登记来访人员的来访事由和估计停留时间,可以合理安排来访人员的活动,避免因过多来访人员而导致的混乱。
3. 提高管理效率:通过登记来访人员的信息,可以方便后续跟进工作,提高单位对来访人员的管理效率。
4. 保护来访人员权益:通过登记来访人员的基本信息,可以及时提供匡助和保护来访人员的权益。
三、来访登记制度的实施步骤1. 登记点设立:单位应在进入单位的主要入口处设立来访登记点,配备专人负责登记工作。
2. 登记表格设计:单位应根据实际情况设计来访登记表格,包括来访人员的姓名、单位、身份证件号码、来访事由、估计停留时间等信息。
3. 登记流程:a. 来访人员到达登记点后,由登记人员主动迎接,并向来访人员说明登记制度的目的和要求。
b. 登记人员提供登记表格给来访人员填写,并核对来访人员的身份证件。
c. 来访人员填写完整登记表格后,登记人员核实信息的准确性,并将登记表格存档。
d. 登记人员为来访人员发放来访证件或者贴上访客标识,以便后续管理和辨识。
4. 来访证件管理:单位应建立来访证件的管理制度,包括来访证件的发放、归还和丢失补办等流程。
5. 来访人员的陪同:对于需要陪同的来访人员,单位应要求陪同人员进行登记,并提供相应的陪同证件。
四、来访登记制度的执行要点1. 严格执行:单位应将来访登记制度作为常规工作的重要内容,确保每位来访人员都能够按照规定进行登记。
2. 信息保密:单位应对来访人员的信息进行严格保密,不得泄露或者滥用来访人员的个人信息。
来访登记制度

来访登记制度来访登记制度是一种管理和监控来访人员的制度,旨在确保组织或者机构内部安全,并提供便利的访客服务。
该制度要求来访者在进入组织或者机构之前进行登记,并提供必要的个人信息。
下面是一个标准格式的文本,详细描述了来访登记制度的内容和流程。
一、背景介绍来访登记制度是为了确保组织或者机构内部安全,防止未经授权的人员进入,并提供优质的访客服务。
该制度适合于所有来访者,包括但不限于客户、供应商、合作火伴、访问学者等。
二、登记流程1. 来访者到达组织或者机构时,需前往接待处或者指定的来访登记处。
2. 来访者需出示有效的身份证件,如身份证、护照等,并提供必要的个人信息,如姓名、联系方式等。
3. 接待人员将核对来访者的身份证件和个人信息,并录入系统进行登记。
4. 来访者将被发放一张访客证或者暂时通行证,作为身份凭证。
5. 来访者需佩戴访客证或者暂时通行证,并按照组织或者机构的规定进行访问。
6. 在离开组织或者机构时,来访者需归还访客证或者暂时通行证,并在系统中登记离开的时间。
三、安全措施1. 组织或者机构应设立专门的来访登记处或者接待处,并配备专业的接待人员。
2. 来访者的个人信息应妥善保存,仅限于内部使用,并严格遵守相关法律法规。
3. 组织或者机构应定期对来访登记制度进行评估和改进,确保其有效性和适合性。
4. 在必要时,组织或者机构可以要求来访者进行安全检查,如行李检查等。
四、访客服务1. 接待人员应友好、礼貌地对待来访者,并提供必要的指引和匡助。
2. 组织或者机构可以提供来访者停车位、歇息区等便利设施。
3. 对于重要的来访者,组织或者机构可以提供专人陪同和协助服务。
五、制度宣传1. 组织或者机构应向所有员工和来访者宣传来访登记制度的重要性和流程。
2. 可以通过内部通知、培训等方式进行宣传,确保所有人员都能遵守该制度。
六、制度执行1. 组织或者机构应建立相应的监督机制,确保来访登记制度的执行。
2. 可以指定专门的负责人,负责监督和管理来访登记制度的运行。
来访人员登记制度

来访人员登记制度
1.非小区业主(住户)不得随意进入小区。
对需要进入小区的来访
人员,岗位值班人员应认真查验来访者的身份,并填写《来访人员登记表》,征得被访业主(住户)同意后,准予放行。
但来访者不允许在被访者住宅以外的区域单独活动。
2.来访人员一天内多次访问同一位业主(住户),经查验身份证件无
误后不再登记,只记录来访次数和进出小区时间。
3.来访人员需要登记以下内容:
(1)能够代表本人身份的有效身份证件(身份证.驾驶证.暂住证.
社保卡.士兵证.军官证.警察证.等法定证件)
(2)携带物品(如携带有危险物品,应请来访者将物品妥善保管在小区外)
(3)来访事由(敏感行业人员要提醒业主,并提示来访人员勿随意走动“如业务员、外卖员、快件投递员等”)(4)来访时间
(5)被访者住所
(6)离开时间
(7)其它需要添加备注的事项
4.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进出小区,出入
证超过有效期的应予以没收。
5.严格执行《来访登记制度》,做好登记内容以便需要时查验。
来访登记管理制度(热门7篇)

来访登记管理制度(热门7篇)来访登记管理制度第1篇1、我校实行封闭式管理。
上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。
学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。
2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。
如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。
5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。
来访登记管理制度第2篇为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访来客实名登记制度。
保证学校与社会各界的有效联系,特制定本条例:1、来校联系工作的来访人员,必须在警卫室进行实名登记,来客必须按会客单上的'要求真实地填写会客单并取得校内接待人员的认可方可进入校区,离校时必须出具接待人员的签名回执方可离校。
2、三产门面租赁户使用校内厕所的,必须凭学校核发的临时出入证方可进出。
3、学校禁止机动车辆进入校区,特殊车辆因特殊情况必须进入校区的,应将车牌号、车型同时登记在会客单上,并在值班记录本上记录。
4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具教导处、班主任共同签发的出门凭证,再可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。
5、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为二年。
6、本条例自制定之日起施行。
来访登记管理制度第3篇为确保幼儿在园期间安全,加强对外来人员的管理,特规定如下: 1、当外来人员来访时,须问清外来人员的姓名、单位、职业及来园目的,并要求外来人员出示有效证件,并进行实名登记。
医院外来人员来访登记管理制度

一、目的为加强医院安全管理,规范外来人员来访秩序,保障患者、医护人员及医院财产的安全,确保医院正常医疗秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入医院的外来人员,包括患者家属、访客、送餐人员、维修人员等。
三、职责1. 保卫部门:负责制定外来人员来访登记管理制度,监督执行情况,定期对制度执行情况进行检查和总结。
2. 医疗部门:负责对外来人员提供医疗服务,确保医疗秩序。
3. 行政部门:负责对外来人员提供行政服务,协助保卫部门做好外来人员登记工作。
4. 所有员工:自觉遵守外来人员来访登记管理制度,配合保卫部门做好登记工作。
四、制度内容1. 外来人员分类(1)患者家属:指患者直系亲属或委托代理人。
(2)访客:指非患者家属的亲朋好友。
(3)送餐人员:指为医院提供餐饮服务的送餐人员。
(4)维修人员:指为医院提供维修服务的维修人员。
2. 外来人员来访登记流程(1)外来人员进入医院时,必须主动向门卫出示身份证、驾驶证等有效证件。
(2)门卫对来访人员进行身份核实,要求填写《外来人员来访登记表》,登记内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间、离开时间等。
(3)门卫对来访人员进行体温检测,如体温异常,禁止进入医院。
(4)来访人员需配合门卫做好访客登记,佩戴临时通行证。
3. 外来人员来访管理(1)外来人员应在医院指定区域活动,不得随意进入病房、办公室等区域。
(2)外来人员不得在医院内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等,保持医院环境整洁。
(3)外来人员如有特殊需求,需向门卫申请,经批准后方可进入。
(4)外来人员离开医院时,需将临时通行证交还门卫。
五、监督检查1. 保卫部门定期对医院外来人员来访登记情况进行检查,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,保卫部门有权予以制止,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对造成医院财产损失或影响医院正常医疗秩序的行为,将依法追究责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。
来信来访登记制度(5篇)

来信来访登记制度对群众来信、来访要及时、认真做好登记,承办人员要认真填写《来信来访登记簿》。
二、对群众来信,承办人员要认真、细致地审阅,要弄清来信反映的主要问题、分清问题的性质、弄清写信人的要求及其它关键细节。
三、对匿名信应按有关文件精神办理。
要与署名信同等对待,对匿名的检举材料,要具体分析,区别对待,慎重处理,认真搞好登记。
四、对群众来访,接访人按要求认真进行登记,对不清楚的问题可以向来访人做些简单的询问,将来访人的姓名、性别、年龄、职业、住址或工作单位、反映的主要问题等逐项填写好。
五、对领导人约定的来访,按上述要求进行登记后,可与领导联系,按领导指示办理。
六、做好电话来访的记录,记录的内容参照来信来访的登记内容,对不愿告知姓名的,应注名是匿名电话,接话后,记录人应将其____的主要内容复述一遍,检查记录是否符合原意,然后交主管领导签署意见。
七、对需要报请领导阅批的信访事项,在呈报、批阅前,要填写来信来访批办单,并按党政或分管领导签批的意见及时办理。
来信来访登记制度(2)是指针对来自外部个体的信件和访问,机构或组织建立起来的一套信息管理系统和流程。
通过登记制度,可以对来信和来访人员进行记录和管理,以便及时回复和处理相关事务。
来信来访登记制度的目的是为了保护来信来访人员的合法权益,提高工作效率,准确获取信息和意见。
来信来访登记制度一般包括以下内容:1. 登记信息:记录来信来访人员的基本信息,包括姓名、联系方式、来信或来访事由等。
2. 登记流程:详细描述来信来访的流程,包括信件接收、来访登记、分类和分配、回复处理等。
3. 保密措施:确保来信和来访人员的信息安全和保密,建立保密制度和相关政策。
4. 回复处理:建立回复处理机制,确保及时回复来信和来访人员,并对涉及的问题进行逐一处理。
5. 统计分析:对来信和来访数据进行统计和分析,以便更好地获取公众意见、改进工作和提高服务质量。
来信来访登记制度对于机构或组织的正常运作和公共服务的提供具有重要意义。
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来访人员登记制度 Last revised by LE LE in 2021
来访人员登记制度
1.需要进入客房的来访人员,经服务员认真查验来访者的身份,并填写《来访人员登记表》,征得被访人同意后,准予进入客房会客。
没有有效身份证明的,不准进入客房会客。
2.来访人一天内多次来访同一住客,经查验证件无误,但应在不再重新填写《来访人员登记表》,其第一次来访登记表“备
注”栏内注明来访次数和来访、离访时间。
3.来访人员离访时,要在《来访人员登记表》的“来访时间”栏内准确填写时间,来访人员离访时,住客没送行的,服务员应及时查看被访的客房。
4.本酒店不同楼层住客互访,经理验持有本店住宿凭证的,可免填来访登记,但服务员必须作互访记录。
5.举行会议,如主办单位有相应安全防范措施并征得酒店保安部门同意,来访人员可不需要登记。
6.晚上23时至次日7时,来访人员不准进入客房访客。