外来人员来访登记管理规定

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外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定1. 介绍为了加强单位对外来人员进入企业和机关的管理,并维护企业和机关的安全和稳定,本文规定了外来人员来访登记管理规定,以规范外来人员管理行为。

本规定适用于所有企事业单位及机关。

2. 来访登记流程2.1 来访登记的条件外来人员指非本单位职工及隶属其他机构和单位工作人员。

外来人员来访本单位需要提供有效证件进行登记。

2.2 登记流程来访人员需到保安室登记,并出示有效证件,填写详细信息登记表格。

保安人员必须核对证件真伪,并记录相关信息。

在确认登记人员的身份信息属实和合法后,方可发放临时出入证或工作证。

2.3 保留期限外来人员离开单位时,须将证件交回给保安人员进行清点,保安将记录离开时间。

来访人员离开后,公司将保留其来访登记信息和证件扫描件,以备后续使用,同时将保留记录的信息及其证件复印件在离开次日删除或销毁。

2.4 特殊情况登记对于无证件人员来访,需进行特殊登记。

每起无证件人员来访需经过保安主管审核并填写特殊情况登记表格进行登记,同时需要登记人员及其随行人员提供真实信息,方可发放临时出入证或工作证。

对于频繁无证件人员来访的单位,应及时报至所在地派出所或公安局查证处理。

3. 来访登记管理要求3.1 安保人员的职责保安人员要加强对来访人员的管理,保持草图或照片备查,并实时监控监控区域,查验来访人员的出入证或工作证。

同时,保安人员也应注意来访人员的物品、工具等物品不得带入禁止带入的区域或办公室,确保任何时候都能保证顺利的安全出入。

3.2 办公人员的职责办公人员应当认真遵守和执行来访管理规定,核实所接访询问人员是否已登记,未登记的来访人员不得让其进入公司内部;如需进入公司制定的特定区域,须先予以登记。

在工作过程中,如有重大事件发生,应及时汇报保安室并主动配合保字和相关部门处理。

3.3 引导来访人员的行为企业或机关应针对不同情况对来访人员进行引导:对于初次到到访企业或机关的人员,应根据行业性质或机关部门性质进行详细的介绍;对于变更部门的来访人员,应向来访人员进行介绍说明;对于需要在企业或机关到访时进行的活动性质,应由企业或机关人员具体指导来访人员操作流程。

外来人员进出管理规定

外来人员进出管理规定

外来人员进出管理规定为了维护本单位的正常秩序,保障人员和财产的安全,特制定本外来人员进出管理规定。

一、适用范围本规定适用于所有非本单位工作人员的外来人员,包括访客、供应商、承包商、临时工等。

二、管理原则1、安全第一:确保外来人员的进出不会对本单位的安全和秩序造成威胁。

2、规范有序:外来人员的进出应遵循一定的程序和规范,做到有条不紊。

3、责任明确:各相关部门和人员应明确各自在管理中的职责。

三、登记制度1、外来人员进入本单位时,必须在门卫处进行登记。

登记内容包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话、预计停留时间等。

2、门卫应认真核对外来人员的身份信息,如有疑问,应及时与相关部门或人员核实。

3、对于未携带有效身份证件的外来人员,原则上不予进入,特殊情况需经相关部门负责人批准,并由接待人员陪同。

四、通行权限1、根据来访事由和审批情况,为外来人员发放相应的通行证件,如临时通行证、访客证等。

2、外来人员必须在规定的区域内活动,不得擅自进入未经许可的区域。

3、对于涉及重要区域或敏感信息的场所,应严格限制外来人员的进入,并采取相应的安全措施。

五、接待与陪同1、外来人员应由本单位的接待人员负责接待,并全程陪同。

接待人员应向外来人员介绍本单位的相关规定和注意事项。

2、如接待人员无法全程陪同,应指定专人负责,并做好交接工作。

3、对于无人接待的外来人员,应在指定区域等候,不得随意走动。

六、车辆管理1、外来车辆进入本单位时,应在门卫处登记车辆信息,包括车牌号、车型、驾驶员姓名、联系电话等。

2、按照规定的路线和停车位停放车辆,不得随意停放,影响本单位的正常交通秩序。

3、车辆离开时,应接受门卫的检查,确保没有携带本单位的物品或设备。

七、物品携带1、外来人员携带物品进入本单位时,应在登记时进行说明,并接受检查。

2、对于携带的违禁物品,如易燃、易爆、有毒、有害等物品,严禁带入。

3、外来人员离开时,如有携带物品,应接受门卫的检查,确保物品与登记相符。

外来到访人员管理制度

外来到访人员管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。

第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。

第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。

第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。

第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。

第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。

第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。

第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。

第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。

第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。

第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。

第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。

第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。

第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。

第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。

外来人员登记管理规定

外来人员登记管理规定

外来人员登记管理规定为了维护本单位的正常秩序,保障人员和财产的安全,加强对外来人员的管理,特制定本外来人员登记管理规定。

一、适用范围本规定适用于所有进入本单位的外来人员,包括但不限于访客、供应商、施工人员、快递员、外卖员等。

二、登记流程1、外来人员到达本单位时,应首先前往门卫室或指定的登记处。

2、登记时,外来人员需如实填写《外来人员登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、访问部门或人员、预计停留时间等信息。

3、提供有效身份证件供登记人员查验,如身份证、驾驶证等。

4、登记完成后,领取临时出入证,并佩戴在明显位置。

三、登记要求1、填写的信息必须真实、准确、完整,不得故意隐瞒或提供虚假信息。

2、字迹清晰,易于辨认。

3、如有随行人员,应一并登记。

四、接待与引导1、被访问部门或人员应提前知晓外来人员的来访事宜,并在可能的情况下到登记处迎接。

2、若无法亲自迎接,应提前告知登记处相关安排。

3、对于重要访客,可安排专人负责引导和陪同。

五、停留时间与活动范围1、外来人员应严格按照登记的预计停留时间在本单位内活动,如有特殊情况需要延长停留时间,应提前向登记处申请并说明原因,经批准后方可延长。

2、外来人员应在指定的活动范围内活动,不得擅自进入未经许可的区域。

六、安全与责任1、外来人员在本单位内应遵守各项规章制度,爱护公共设施,保持环境整洁。

2、不得在本单位内从事违法、违规或危害本单位安全的活动。

3、如因外来人员的原因造成本单位财产损失或人员伤亡,外来人员应承担相应的法律责任。

七、监督与检查1、安保人员有权对在本单位内活动的外来人员进行监督和检查,外来人员应予以配合。

2、如发现外来人员有违反本规定的行为,安保人员应及时制止并报告相关部门。

八、临时出入证管理1、临时出入证仅限本人使用,不得转借他人。

2、离开本单位时,外来人员应及时将临时出入证交还登记处。

3、如有遗失,应及时向登记处报告并补办。

九、数据管理与保密1、登记处应妥善保管外来人员的登记信息,确保数据的安全和保密。

社区中心外来访客登记管理制度

社区中心外来访客登记管理制度

社区中心外来访客登记管理制度为了维护社区中心的安全与秩序,保障社区居民的合法权益,特制定本外来访客登记管理制度。

所有外来访客必须遵守本制度,社区中心工作人员应严格执行本制度。

一、登记范围1. 外来访客包括非社区居民来访、社区活动参与人员、外来工作人士等。

2. 社区中心内部工作人员的家属、朋友及其他因私事来访的人员,需提前向社区中心工作人员报备。

二、登记流程1. 外来访客抵达社区中心时,应主动至社区中心接待处进行登记。

2. 登记时需提供访客身份证件,并填写《社区中心外来访客登记表》。

3. 社区中心工作人员对访客进行身份核验,并进行来访事由、访问时间、联系方式等信息登记。

4. 访客离开社区中心时,应在《社区中心外来访客登记表》上签字确认,社区中心工作人员核销登记信息。

三、管理措施1. 社区中心工作人员应对外来访客进行实时监控,确保访客在社区中心内的行为符合法律法规及社区规定。

2. 外来访客在社区中心内不得擅自进入非公共区域,不得干扰社区居民的正常生活秩序。

3. 社区中心工作人员应定期对《社区中心外来访客登记表》进行存档管理,保存期限为一年。

四、违规处理1. 外来访客违反本制度的,社区中心工作人员有权要求其立即改正。

2. 外来访客不听劝阻,严重扰乱社区中心秩序的,社区中心工作人员有权报警处理。

3. 社区中心工作人员未严格执行本制度的,由社区中心负责人对其进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归社区中心所有。

社区中心外来访客登记管理制度是为了维护社区中心的安全与秩序,保障社区居民的合法权益而制定的。

所有外来访客必须遵守本制度,社区中心工作人员应严格执行本制度。

通过明确登记范围、登记流程、管理措施、违规处理等内容,确保社区中心的安全与秩序。

公司外来人员来访登记管理制度

公司外来人员来访登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。

第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。

第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。

第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。

第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。

第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。

第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。

第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。

第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。

第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。

第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。

第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。

第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。

第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整。

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。

二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。

三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。

2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。

3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。

4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。

5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。

6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。

7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。

四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。

2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。

3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。

五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。

以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定
是指一个组织或机构为了管理外来人员的来访,在进行来访登记时所制定的一系列规定和流程。

以下是一些常见的外来人员来访登记管理规定:
1. 预约登记:外来人员必须提前向被访问对象发出来访申请,并在得到许可后才能进行来访。

许可流程通常包括填写来访申请表格、提供个人信息和访问目的等。

2. 身份验证:外来人员在来访时需要出示有效的身份证件以验证身份。

组织或机构可以要求外来人员提供身份证明文件的复印件或照片。

3. 来访登记:外来人员需要在到达时进行来访登记。

登记信息通常包括姓名、来访时间、访问目的、被访问对象等。

4. 来访凭证领取:外来人员在登记后通常会获得一个来访凭证,用于在组织或机构内部进行身份验证和记录。

5. 门禁管理:组织或机构可以采取门禁措施,限制未经许可的外来人员进入特定区域或场所。

6. 来访期限:外来人员的来访期限通常会有限制。

超过规定期限的外来人员可能需要重新登记或重新申请来访。

7. 来访安全管理:组织或机构可以要求外来人员遵守相关安全管理规定,包括佩戴安全帽、穿戴安全服装等。

这些规定旨在确保外来人员的合法性、提供安全保障以及方便管理和控制外来人员的来访活动。

具体的管理规定可能会因不
同的组织或机构而有所不同,需要根据实际情况进行制定和执行。

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外来人员来访登记管理规定
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或
不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使
工作有条不紊地进行。

文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。

1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。

2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。

3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。

4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。

5、进入一般区域“口头告知”危险因素即
可,进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。

6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。

7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。

发生事故者,追究相关责任。

8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。

9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。

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