十大协同OA应用典型案例集锦

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协同OA应用案例

协同OA应用案例

协同OA应用案例OA应用:2005年,金亭公司领导层决定启用一套OA办公系统解决公司内部办公过程中信息沟通不畅的问题。

虽然金亭公司生产管理已经有了一套ERP系统,但是办公部门之间相隔比较远,虽然办公室的事务处理用电话、邮件进行沟通问题不大,但是一碰到文件审批、工作申请之类的工作,就需要花费大量的时间在部门之间进行协调。

而且由于时间和信息不对称,导致很多工作处理不及时。

金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司,并通过在线测试账号简单试用了一下产品,当时就觉得产品界面非常简洁,操作很方便,很快就能掌握操作。

于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。

并成功启用了这套产品。

目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作,公司一有会议、或者新的政策,就可以快速的发送到各个部门,同时员工的日常工作也轻松很多,以前想要作个请假申请,往往要跑三四个部门,遇到审批的领导不再,还要延误更多时间,可能一个上午的时间就跑了个请假条。

不仅浪费时间,也降低了办公的效率;领导也经常身不由己,想做一个计划,却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情,结果自己的计划总是没时间做。

而通过OA系统的实施,应用工作流便轻松解决了这些问题,所有的事务都可以设计为规范的工作流,申请事务只需要建立一个流程,选择下一步办理人员之后,就不要再花时间处理了,只要等着审批结果出来就好。

以前可能要花几个小时的事情,现在1分钟就搞定,不仅工作效率提高了,而且还有更多时间处理工作;而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务,每天早上花半小时,下午花半小时,集中处理各种流程,其余时间可自由安排规划,从此领导解放,员工轻松!工作效率提高了,员工之间的沟通也方便了,各种信息一查就知,的确带来了方便。

目前公司正升级到最新版本,下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用,实现以工作事务为线索的任务协作管理,实现各部门任务配置的协同办公。

oa案例

oa案例

1.1.1.1.1myapps|OBPM典型应用案例1.1.1.1.2OA典型应用案例案例一:亨氏中国OA系统客户背景亨氏调味品在全球140个国家年销售额高达25亿美元,仅亨氏番茄酱在全球的年销售量就达到6亿5千万瓶。

“亨氏就是番茄酱”享誉世界,在中国亨氏也成了婴儿营养食品的代名词。

目前亨氏在中国有近5000名员工,在广州,青岛,上海(杭州),成都和天津建有七个工厂。

需求与目标根据亨氏中国公司业务发展的需要,包括亨氏联合和亨氏青岛两家公司的婴儿食品和西式酱料等业务,多个业务部门之间急需一个支持办公自动化的工作流程软件,以实现大量的单据审批电子化管理,并提供灵活的在线审批功能。

特别是对市场部、销售部市场费用的在线申请、报销和监控的支持。

挑战与解决应用效果通过信息化管理提高效率、降低成本是企业寻求的永远目标。

此系统在亨氏新加坡、马来西亚、韩国和香港同步运行,实现了亨氏大中华区协同办公管理。

随着系统的成功实施,在以下方面已取得了显著的效果:1、系统的实施为亨氏中国公司在增强部门间的信息沟通与交流,提升企业协作水平,整合信息资源等方面作出了巨大贡献;2、各项单据的在线申请、审批,省却了很多流程,节省了大量的人力和时间,提升了工作效率,并为员工提供了诸如定时通知、提醒等辅助功能;3、通过业务流程的查看和控制,各项业务的进行状态一目了然,权责清晰;4、系统还为亨氏公司内部各项费用的监控和统筹安排等决策提供了支持;5、最重要的是,此系统使亨氏中国单据审批流程规范化,极大提升公司运行效率,增强竞争力。

案例二:美赞臣内部协同平台客户背景美赞臣公司创立之初就致力于研发创新婴幼儿配方奶粉,是美国市场最大的婴幼儿营养品公司,深受医生的推荐和和母亲的喜爱。

美赞臣公司在全球建立了36个生产基地,营养产品行销100多个国家和地区。

1993年7月,美赞臣进入了中国市场,于广州经济技术开发区成立中国区总部-美赞臣(广州)有限公司,公司占地面积六万平方米,投资总额3千万美元。

经典协同OA案例集锦

经典协同OA案例集锦

经典协同OA案例精选从企业多元化门户构建,到流程数据化的实时管控,从项目化的全程协同,到线上线下的培训互动,从基于平台的快速二次开发,到统一用户平台的部署……深耕金融行业16年的蓝凌,从众多行业标杆企业的合作中,精选协同OA经典案例,期待分享创造更大价值。

(排名不分先后)1、菲尼克斯电气集团中国公司1)OA案例特点:统一门户推动高效协同办公菲尼克斯电气集团中国公司先后荣获中国电气工业100强/创新力10强等称号。

公司统一企业门户iPortal。

从流程管理、工作沟通、任务管理、文档中心等,到我的云盘、BI系统、销售管理平台等业务系统的快速进入,基于不同角色的信息与系统资源快速、准确集合与推送,打造个性化工作台与管理驾驶舱,大大方便了员工的多业务协作推进。

2)OA案例界面通过多系统集成与单点登陆,统一内外网信息,打造了菲尼克斯统一企业门户iPortal。

从流程管理、工作沟通、任务管理、文档中心等,到我的云盘、BI系统、销售管理平台等业务系统的快速进入,基于不同角色的信息与系统资源快速、准确集合与推送,打造个性化工作台与管理驾驶舱,大大方便了员工的多业务协作推进。

2、江铃控股1)OA案例特点:洞察流程数据,赋能执行优化江铃控股旗下知名品牌——陆风汽车,是SUV细分市场的标杆。

公司打造全新一体化协同办公平台,基于LBPM流程引擎,对流程实时监控,给管理者提供流程预警、数据分析,更督促业务部门优化和改良业务流程,保证企业流程与执行力的不断优化。

部门办件效率分析,待办、会签、转办、沟通等环节平均耗时,通过各类图型展示,让领导一目了然。

2)OA案例界面通过各类信息资源与管理流程的梳理与整合,江铃控股打造了个人工作台、信息门户、导航门户,通过信息聚合与系统集成,方便了不同角色的员工获取与应用个性化信息与资源。

通过协同功能部署,QIS、CAPP等业务系统集成,从新闻管理、公文发布、知识共享、任务管理,到会议管理、流程分析、报表中心、费用报销、预算管理等,从普通员工到管理高层,江铃控股推进多角色、多领域的高效协同办公,全面提升了企业运营效能。

协同办公成功案例

协同办公成功案例

协同办公成功案例“老张,请把报表传给我。

”“下午2点部门开会,请准时参加。

”……RTX公司版沟通工具给盾安控股集团有限公司(以下简称“盾安集团”)员工带来诸多便利,他们只需要动动手就可以把文件和信息传给各个部门的同事,女员工再也不担心是否可以穿高跟鞋上班了。

2006年4月开始运行的协同办公系统不仅提升了企业的核心竞争力,还获得了员工的高度认可。

纵观中国的信息化建设,某种程度上充斥了一些浮躁的心态,动辄就要最先进的技术、动辄巨额资金投入。

而对于盾安集团来说,华丽的外表并不重要,关键是要务实,因此盾安集团的信息化建设从实际需求出发,秉承了“认真做事、踏实做人”的行为准则。

扩张带来效率问题盾安集团创建于1987年,现已发展成为一家以制冷产业为主体,人工环境设备(中央空调)、精密制造业(制冷配件)、民用阀门、特种化工(民爆器材)、房产开发、食品加工等产业并行发展,集科、工、贸于一体的现代无区域企业集团。

2006年在《福布斯》杂志8月首发的“中国顶尖企业”排行榜上,盾安集团冲进百强,名列第71位。

在国家统计局9月20日发布的“2006年度中国大企业集团竞争力500强”,盾安控股集团位列第55位。

集团规模的迅速扩展却也给管理带来了巨大挑战。

信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题一一出现,导致集团的整体劳动强度、出错率、办公成本都呈快速增长、而效率却无相应增长等情况。

为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势,盾安集团在企业信息化建设方面进行了不懈的探索,希望通过协同办公系统的建设改革管理弊病,进一步提升企业核心竞争力。

国际铜加工协会来盾安集团考察实施过程一波三折虽然目标非常明确,但是盾安集团的协同办公系统却经历了“一波三折”。

“第一折”首当其冲冲击到选型环节。

盾安集团横跨六个产业,下设产业集团、二级子公司、三级子公司,其组织结构复杂,总员工数在一万名以上。

这些子公司的计算机应用水平差异巨大,虽然大部分公司仍停留在纸上办公的阶段,有的子公司却已经实施了办公自动化系统,也有的实施了像ERP这样的较大型系统。

团队协作成功真实案例

团队协作成功真实案例

团队协作成功真实案例团队协作是现代工作中不可或缺的一部分,下面列举了10个真实案例来说明团队协作成功的重要性和方式。

1. 案例一:一个跨国公司的市场团队在推出新产品时,通过团队协作成功地开展了市场调研、竞争分析、产品定位和销售策略制定等工作。

各个部门协同合作,最终实现了产品的成功上市。

2. 案例二:一家创业公司的技术团队在开发一款新的移动应用时,通过团队协作成功地完成了需求分析、原型设计、功能开发和测试等工作。

团队成员之间密切合作,确保了产品的质量和交付时间。

3. 案例三:一家制造业公司的生产团队在提高生产效率方面取得了巨大成功。

团队成员通过有效的沟通和协作,改善了生产流程,优化了设备配置,并制定了严格的生产计划,最终实现了生产效率的大幅提升。

4. 案例四:一个跨部门的项目团队在推进公司的数字化转型过程中取得了显著成果。

团队成员来自不同的部门,通过有效的协作和信息共享,成功地实施了新的信息系统,并提供了有效的培训和支持,使整个公司的运作更加高效和便捷。

5. 案例五:一个医疗团队在抗击疫情期间展现了团队协作的重要性。

医生、护士和其他医疗工作者齐心协力,共同治疗病人,进行科学研究,并提供宣传和教育,最终控制住了疫情的蔓延,保护了公众的健康。

6. 案例六:一个跨国银行的国际业务团队通过团队协作成功地开展了一系列的合作项目。

团队成员来自不同的国家和部门,通过定期的会议和沟通,确保了项目的顺利进行,并取得了良好的业绩。

7. 案例七:一个跨学科的研究团队在解决复杂的科学问题时展现了团队协作的重要性。

研究人员来自不同的学科,他们共同分享知识和经验,相互合作,最终取得了突破性的研究成果。

8. 案例八:一个市政工程团队在进行城市规划和建设时,通过团队协作成功地解决了一系列的问题。

团队成员包括城市规划师、工程师、建筑师和环境专家等,他们共同合作,确保了城市的发展和改善。

9. 案例九:一个跨部门的客户服务团队通过团队协作提高了客户满意度。

oa应用案例

oa应用案例

oa应用案例OA应用案例。

随着信息化时代的到来,办公自动化系统(OA)在企业中的应用越来越广泛。

下面我们将介绍几个OA应用的案例,希望能够给大家带来一些启发和帮助。

第一个案例是某公司员工考勤管理系统的应用。

该公司引入了OA系统后,实现了员工考勤的自动化管理。

员工只需在系统中签到、签退,无需再使用传统的考勤卡或者登记本,大大提高了考勤效率。

同时,系统还可以自动生成考勤报表,方便管理人员进行统计和分析,减少了人力成本和时间成本。

第二个案例是某企业的审批流程管理。

在传统的审批流程中,文件需要不断地在各个部门之间传递,耗费大量的时间和精力。

而引入OA系统后,所有的审批流程都可以在线上进行,各个部门之间可以实时查看和处理文件,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。

同时,系统还可以对审批流程进行监控和统计,为企业的决策提供了数据支持。

第三个案例是某医院的病历管理系统。

该医院引入OA系统后,实现了病历的电子化管理。

医生可以通过系统记录患者的病历信息,方便了病历的查阅和管理。

同时,系统还可以与医院的其他系统进行对接,实现了病历信息的共享和交换,提高了医疗服务的质量和效率。

第四个案例是某制造企业的生产计划管理系统。

该企业引入OA系统后,实现了生产计划的自动化管理。

通过系统,企业可以实时掌握生产进度和物料库存情况,做出合理的生产安排。

同时,系统还可以与供应商和客户进行信息交互,实现了供应链的协同管理,提高了企业的整体供应链效率。

以上就是几个OA应用的案例,可以看到,OA系统的应用可以带来很多好处,包括提高工作效率、降低成本、提升服务质量等。

相信随着科技的不断发展,OA系统在企业中的应用会越来越广泛,为企业的发展带来更多的机遇和挑战。

希望以上案例能够给大家一些启发,也希望大家能够在实际工作中充分发挥OA系统的作用,为企业的发展贡献自己的力量。

协同OA产品应用案例

协同OA产品应用案例

协同OA产品应用案例集1、ezOFFICE应用价值实例(1)企业文化不是摸不着的以前,在办公楼内设立宣传栏,张贴宣传画和简报,在墙上粉刷标语。

现在,作为全体员工常用的办公工具,协同办公系统是企业文化传播的重要媒介,我们在协同办公系统中设立栏目发布企业的文化理念体系、信息简报、规章制度、业务规范等等,形成一种无处不在、无时不在的企业文化建设氛围。

精神文化层、制度文化层、物质文化层是企业文化构成的三个层面。

企业文化,就在这里。

(2)信息快速传播,消除信息壁垒以前,在走道里张贴新发布的财务制度,打电话、发传真通知很多人参加会议。

公司又签了一个大单,管理者却不能很快的让员工感受到公司前行的脚步。

现在,通过协同办公系统发布信息,员工不管在哪里出差都能很快浏览,并被记录在案。

信息分门别类,不像邮件那样杂乱无章。

设置发布和查看权限,让不同的信息跟着不同的人跑!信息快速传播,分门别类,设置权限,让不同的信息跟着不同的人跑!(3)年复一年的重复培训本来可以避免以前,当小王入职的第一天,顿时茫然失措。

怎么能很快熟悉这个环境?怎么了解新东家的历史、现状和未来规划?怎么能很快熟悉自己这块的业务?人力资源部拿了一堆资料进行培训,行政、人事、财务、企业文化、业务规范、技术文档等等方方面面的,轮番填鸭,大家都累效果又不好……现在,人力资源部李经理眉开眼笑,发给小王协同办公系统账号,告诉他新入职的同事需要了解的信息在哪些栏目里,再也不用年复一年的重复培训啦!人员流动快,再也不用年复一年的重复培训啦!(4)知识管理从文档管理开始以前,在公司干了8年的老张辞职的时候,虽然有交接,但是很多业务根本不能一下子理清楚,接受的同事也无法判断是否交接完整,只有在以后出现问题的时候才会想起。

更重要的是多年的知识经验的积累,本来也是公司的财富,却在老张的大脑里带走了……几年过去,老总才发现除了赚些钱之外,没有什么知识积累。

现在,公司协同办公系统就是一个宝库,多年的信息、知识、经验作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,时间越长越表现出它的强大魅力!舍利子是得道高僧不化的骨骼,而知识经验就是企业的舍利子。

工作中OA的使用案例

工作中OA的使用案例

工作中OA的使用案例案例一:刚我死党跟我说,唉,上周被叫去广东出差,那边治安超乱,出门办事只能都打的.虽然都是公事,可是,回来后看着这堆的士发票,真的没好意思拿到老板面前报销.然后我告诉她:嘿,在我们公司就好了,报销只要用OA系统就可以了,先把行程跟花费写清了,然后按"保存",报销单就跑到老板那了,老板看完批了,转财务,下班我就可以去拿钱喽..不用像以前,虽然没做错事,可是报销时还总是很不好意思...案例二:兄弟啊,我跟你說,上次我要交了一份報表給主管,可是跑到他的辦公室,居然人不在,我又要重新跑回自己的辦公室,等到他回來后才能給他。

不過現在好了,我只要坐在辦公室里,打開電腦,使用網絡的OA办公系統,手指輕松一按新增表單,我向給主管的報表就送出去了,不管他在不在,非常的省事,只要他一回到辦公室,就可以看到我發送的表單案例三:一個朋友是秘書,他的老板很忙經常忘記一些事情。

例如一些會議的通知或是文件我的朋友已經交給過他了。

可是他老是責怪我朋友沒有送到。

我的朋友也很苦惱這個事情。

后來我推薦他使用我們的FOA。

這樣的狀況一下就好樂!每次的表單都有保存在FOA里,老板在忘記的時候就可以找出來和老板說我已經發過了。

可能是您太忙忘記了~案例四:我一个好朋友在商场做督导,每天要做报表,还有每周都有重要的活动通知,一大堆的文件。

以及商场促销员的管理,请假单,申领单什么的,每天都是一大叠。

要找一份文件都找半天,有时候,通知下来了,但是不知道放哪了,没做到,又被上班骂。

现在好了,有了OA协同办公系统,重要通知不再落下,我只要查询就能找到了。

还有促销员要请假也简单了,直接在里面操作,呵呵!!现在效率提高了,业绩上去了,她还升职了呢案例五我朋友在一家公司上班,他們公司專門請人設計了一款OA,但是存在很多不足啊,他們不能外網使用,只能公司內部使用,經常一些資料忘在家裏還要請假回去拷貝,後面我跟他推薦我們的OA,我說我現在什麽資料都可以通過OA傳輸,而且沒有時間地點限制,方便得很,他很高興接受啦,說是現在工作效率好啊案例六:有个朋友之前在一家公司做采购员,他要购买办公物品,要写请购单,须经老板签字才能跟账务拿钱购买,此时老板出差在外,可办公室确需要些物品,都要等到老板出差回来后才能购买。

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十大协同OA应用典型案例集锦
在前面的盘点中,我们总结了最受企业青睐的热点应用,分为基础办公篇与业务管理篇与大家做了分享,今天我们继续盘点。

2016年,我们有幸与42家企业的信息化管理者沟通交流,对他们所在企业的信息化建设过程,尤其是OA的应用与推广进行了深入探访。

在过去的一年里,我们形成了42篇企业OA应用案例。

今天,特别遴选出十大具有典型特色的协同OA应用案例与大家分享。

特别备注,排名不分先后。

1、文广传媒巨头:SMG集团
集团管控:统一协同平台规模与价值显现
从最开始的集团使用公文管理系统,到全集团推广应用统一协同办公平台,再到移动统一门户释放PC端应用,SMG一直在探索如何利用IT新技术和信息化建设来提高管理效率及推动和协助业务创新。

2、多元化组织:海亮集团
移动办公:入口优势整合上下游生态
海亮集团充分发挥每一移动办公入口的优势,微信的社交,钉钉的沟通与开放,泛微OA的审批,三管齐下,以移动办公为手段,整合上下游资源打造商业“云海”。

对海亮而言,移动办公只是一个小目标。

盘活资源,构建新的商业生态才是大期待。

3、中国制造名片:格力电器
业务系统集成:全面信息化部署探索精益制造
格力电器将协同OA作为业务总线,将多个分散的系统集成融合,通过“三步走”的集成融合策略打造统一工作台,集中呈现与工作相关的信息资讯和审批待办。

另外,借助泛微强大的表单建模功能,IT人员无需写代码即可快速构建多节点复杂流程,满足业务灵活变化的需求。

4、床具制造:喜临门
费控管理:OA升级满足企业降本增效的需求
制造型企业制通常关注两个问题:一是生产效率的提升,二是运营成本的降低。

要想促成这两点的改变,关键还是在ERP和OA系统上下功夫。

为了进一步实现降本增效的目标,发挥OA效能,喜临门开始了OA升级之路。

5、高端女装:敦奴
流程落地:OA与业务结合助力企业高效运转
敦奴的OA推广之路具有一定代表性,相信不少企业也都或多或少遭遇过类似情况。

过程虽然曲折,但是因为企业管理者认可OA的价值,最终克服困难顺利将OA在企业内运转起来,并且取得看得见的成效。

6、运动鞋服:361°
移动建模:从集团到工厂管理复制
伴随社会的转型变化,361°的业务模式随之改变。

信息化建设也亟需向更能满足业务灵活变化的现代信息化战略转变。

361°改变传统的“脚踩西瓜皮,滑到哪算哪”的IT建设模式,谋定而后动,将OA作为整个信息化系统架构的外壳,内部是连接各个系统的粘合剂,外部是链接各种角色人员的门户通道。

7、家居名牌:浪度集团
SAP集成:信息化建设走过大步迈进的2016
2016年,浪度集团的信息化建设开启快进模式,OA基础办公平台(包含人事行政、考勤管理、薪酬管理等)、财务费控、大型业务管理系统三大项目协同并进,系统的深入应用成功将管理理人、降本增效两大企业运营管理的目标落地实现。

8、食品企业:好彩头
外勤管理:零散外勤人员统一纳入系统
2015年称得上是好彩头的信息化建设元年,OA、ERP、HR三大系统同时推进。

从基础OA应用,到异构系统集成,到深度业务应用挖掘。

好彩头不仅实现了日常办公的协同,还达到了生产、运输、销售的业务管理大协同。

9、自动化制造:瀚川科技
知识管理:不再是空口号,借助OA平台轻松玩转
知识管理在瀚川科技做到了真正地贯彻、执行、落地,从管理层的高度重视到企业员工的深入践行,借助系统平台的巧妙设计,打造积分商城、专家咨询、产品货架,让知识犹如活水一般在瀚川科技内部源源不断地流动。

10、再生铜加工利用:金田铜业
流程时效管理:提升企业生产和管理效率
流程帮助企业落地制度规范,但不等同于有了工作流程,工作效率就能提高。

流程流转和节点执行依旧需要员工去主动完成,关注流程的时效管理可以进一步提升流程的应用价值。

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