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采购方式 ppt课件

采购方式  ppt课件
ppt课件 16
Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. ·Closer relations with suppliers ·Relationships within the operation are closer ·Decisions can be made quickly ·Less administration
ppt课件 40
2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式,它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
JIT采购是企业内部JIT系统的延伸,是实 施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
ppt课件
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3、JIT采购的实施 (1)减少供货商的数量,最理想的情 况是,对某种原材料或外购件只从一 个供货商处采购,这种做法称之为单 源供应。 单源供应的好处是,企业与供货商之 间增加了依赖性,有利于建立长期互 利合作的伙伴关系。 在日本,有98%的JIT企业都实行单源 供应。
ppt课件 20
混合采购方式 兼取集中、分散制的优点而成:凡属 共同性材料,采购金额较大者,或国 际采购等,均实行集中采购; 小额、因地制宜、临时性的采购,则 由各用料单位分散进行采购。
ppt课件
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美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 集中式的 集中/分散 式 分散式的
1995 23% 65% 12%
ppt课件 2
全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势,但却同样都有很强的生命力? 如何认识这个问题??

《采购方式》课件

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根据企业的风险管理要求,选择能够降低 采购风险、保证采购质量的采购方式。

02
常见采购方式介绍
招标采购
总结词
通过公开招标的方式,邀请潜在的供应商参与竞争,最终选择满足采购需求的最佳供应 商。
详细描述
招标采购是一种常见的采购方式,通常用于大型项目或政府采购。通过发布招标公告, 吸引众多的供应商参与竞标,采购方根据供应商的报价、技术方案、交货期等因素进行 综合评估,最终选择最符合采购需求的供应商。招标采购具有公开透明、竞争充分的特
电子化采购
定义
电子化采购是指通过电子化手 段完成采购过程的方式,包括 在线招标、在线报价、在线谈
判等。
适用范围
适用于采购流程复杂、需要大 量信息传递的情况,如大型企 业、政府机构等。
优点
提高采购效率,降低采购成本 ,增加透明度,便于监管。
缺点
需要技术支持和培训,可能存 在信息安全风险。
04
采购方式的选择与优化
《采购方式》ppt课件
目录
• 采购方式概述 • 常见采购方式介绍 • 其他采购方式介绍 • 采购方式的选择与优化
01
采购方式概述
采购方式的定义
采购方式定义
采购方式是指企业或组织在采购过程 中所采用的方式和策略,包括招标、 竞争性谈判、询价、单一来源采购等 。
采购方式的作用
采购方式的选择对于企业的采购效率 和成本控制具有重要影响,合理的采 购方式能够降低采购成本、提高采购 效率,保证采购质量。
优化采购方式的策略
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02
03
04
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系, 可以获得更好的价格和服务, 同时保证供货期的稳定性。

采购管理的思路和方法ppt

采购管理的思路和方法ppt

采购管理的思路和方法引言采购管理是企业运作中至关重要的一环,它涉及到物料、设备和服务的采购,直接影响企业的运作效率和成本控制。

本文将介绍采购管理的思路和方法,帮助企业更好地进行采购管理。

采购管理的重要性采购管理在企业运作中的重要性体现在以下几个方面:1.供应链管理:采购管理是供应链管理中的重要环节,通过合理的采购管理可以优化供应链,减少库存、降低采购成本,提高供应链的反应速度和灵活性。

2.成本控制:合理的采购管理可以帮助企业实现成本控制,通过与供应商的谈判和合作,获得合理的价格和价格优势,降低企业的采购成本。

3.质量控制:采购管理不仅涉及到物料和设备的采购,还涉及到服务的采购,通过选择合适的供应商和建立有效的质量控制体系,可以确保采购的物料、设备和服务的质量符合标准和要求。

采购管理的思路要做好采购管理,需要明确一些基本的思路和原则,以下是一些采购管理的思路:1.全面了解需求:在进行采购前,必须全面了解业务部门的需求,清楚所需要采购的物料、设备或服务的规格、数量、质量要求等,以便更好地与供应商沟通和协商。

2.多渠道寻找供应商:为了获得更好的采购条件和价格,可以通过多种渠道寻找供应商,包括线上平台、行业展会、参观考察等,选择符合要求、具备实力的供应商。

3.建立供应商评估体系:建立供应商评估体系可以对供应商进行综合评估,包括供应商的资质、信誉度、交货能力、服务质量等方面,以便选择合适的供应商进行合作。

4.价格谈判和合作:与供应商进行价格谈判是采购管理中的重要环节,通过谈判和合作可以获得更好的采购价格和优势条件。

5.建立采购合同和管理制度:建立采购合同和管理制度对采购管理起着重要的约束和指导作用,可以规范采购流程和操作。

采购管理的方法除了明确采购管理的思路,企业还可以借助一些方法和工具来提升采购管理的效果,以下是一些常用的采购管理方法:1.ABC分析法:采用ABC分析法可以根据物料的价值和重要性进行分类,确定关键物料和次要物料,确保关键物料的供应和库存控制。

如何做好采购工作 PPT

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• 最不常用
• • 招标分为公开招标与邀请招标,其他采 购方式均为非招标采购方式。 为避免出错,公司请示中可用采购代理 机构代替招标代理机构,采购方式代替 招标方式,成交供应商代替中标人。
竞争性谈判
竞争性磋商
询价
• 适用于标准型 货物 • 不可讲价
单一来源采购

直接采购
其他
• 最低价成交 • 采用综合评分的 • 可讲价 竞争性谈判
竞争性 谈判
竞争性 磋商 其他采购方式
• 价格、商务、技术综合评审 选出成交供应商
Savings • 无需公开招标,但项目请示 delivery
• 延续性采购或填平补 齐的项目,以及其他 只能从单一供应商处 采购的项目
单一来源 采购
邀请招标
上误写为“采用招标形式进 行采购”,无法更改的
1
采购方式别选错——如何选用合适的采购方式
编制评标报告
招标机构根据评标情 况组织评标委员会编 制评标报告
开标评标
招标机构按照招标文件 规定的时间和地点举办 开标仪式,并按招标文 件的规定组织评标
组建评标委员会
招标机构组建评标委员会,其中300万以下的项目外 请专家4名,采购人代表1名;300万以上的项目外 请专家5名,采购人代表2名(外请经济、技术专家 不低于评委总数的三分之二)。开标前日按照采购人 要求,额在2000元及以下的项目。
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采购方式别选错——如何选用合适的采购方式
采用其他采购形式进行采购的项目
- 非必须公开招标的项目 - 非依法必须公开招标的项目,但根据公司采购制度应公开招标的,经过本公司 采购领导小组审批后可以不进行公开招标
3
• 选择价格最低的供应商
2
采购流程别走错——采购流程

采购基本技巧培训ppt课件

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名言之二
• 在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生
• 收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。


-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
.
一、了解采购
采购的定义
是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动,也称“供应管理”
.
一、了解采购
采购的误区
采购=购买
是提高销售额?降低采购额?还是降低人工成本?
.
一、了解采购
“一语中的” • 采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产
各环节的1元钱。 • 降低采购成本是提高公司利润水平的另一
捷径。
.
一、了解采购
采购的五大功能
最合适时间
最合适供应商
最合适品质
采购的五大 功能
最合适价格
最合适数量
.
一、了解采购
采购的功能
.
二、采购的基本流程
3、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 (1)竞争性报价 竞争性报价适用下列特征: ①采购量足够大,值得进行竞争性报价 ②供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需 的成本 ③竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者 ④买方只向技术合格的供应商发出竞标,而愿意合作的 供应商则进行报价。 ⑤买方没有优先考虑的供应商
.
一、了解采购
小结
• 采购发展的历史已近百年,上 表中按时间表介绍了采购管理 的进展。从表中可见,采购管 理从思想上越来越深入,从方 法上越来越精细。
• 采购发展的历史就是从传统采 购走向战略采购的过程,其间 经历了战术采购阶段。
.
一、了解采购
战略采购的四个关键特征
• 从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,因此要把握战略 采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想,判断 依据也是基于这些关键特征。

《采购方式》课件

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招标采购的流程
• 招标公告发布:在指定媒体上发布招标公告,明确招标项目、招标范围、投标人资格要求等 • 投标人报名:符合条件的投标人按照招标公告的要求进行报名,提交相关材料 • 招标文件发放:招标人向符合条件的投标人发放招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等 • 投标文件编制:投标人按照招标文件的要求编制投标文件,包括报价、技术方案、服务承诺等 • 投标文件递交:投标人在规定的时间内递交投标文件,逾期递交的投标文件将被拒绝 • 开标:招标人按照招标文件的要求组织开标,公布投标人的报价、技术方案等 • 评标:招标人按照招标文件的要求组织评标,对投标人的报价、技术方案、服务承诺等进行综合评价 • 定标:招标人根据评标结果确定中标人,并向中标人发出中标通知书 • 签订合同:招标人与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务 • 履约验收:招标人按照采购合同的要求进行履约验收,确保中标人按照合同要求提供产品和服务
采购周期:考虑采购管理:考虑采购管理,包括采 购流程、采购制度、采购人员等
招标采购
02
招标采购的定义
招标采购是一种公开、公平、公正的采购方式 招标采购是指采购方通过发布招标公告,邀请供应商参与投标 招标采购的流程包括招标公告、投标、开标、评标、定标等环节 招标采购的优点包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量等
竞争性磋商
竞争性磋商是一种非招标采购方 式
竞争性磋商通过与供应商进行多 次谈判,确定最优方案
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
竞争性磋商适用于技术复杂、需 求不明确的项目
竞争性磋商可以提高采购效率, 降低采购成本
其他采购方式
04
电子化采购
电子化采购的定义:通过互联网进行采购活动的方式 电子化采购的优势:提高采购效率,降低采购成本,提高采购透明度 电子化采购的流程:需求提出、供应商选择、合同签订、订单下达、货物验收、付款结算 电子化采购的应用:企业采购、政府采购、个人采购等

科学采购方法

科学采购方法
科学采购方法
w 通过JIT思想的运用,日本企业管理者将 精力集中在生产过程本身,通过生产过程 整体优化,改进技术,理顺物流,杜绝过 量生产,消除无效劳动和浪费。有效利用 资源,降低成本,完善质量,达到以最小 的投入实现最大产出的目的。
科学采购方法
w JIT的基本思想: n 强调严格按用户需求生产产品; n 按必要的时间、必要的数量,生产必要的制品(产 品、零件、部件); n 数量上不多不少,时间上不早不晚,过量过早都不 可取。
科学采购方法
5.2.2 MRP系统
w MRP逻辑原理图
主生产进度计划 MPS
主产品结构 清单BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
科学采购方法
科学采购方法
MRP的输入
w 主生产进度计划MPS w 主产品结构文件BOM w 库存文件
库存量=本周周初库存量+本周到货量-本周需求量 =上周周末库存量+本周计划到货量-本周需求量
5.2.1 MRP基本介绍
1)MRP的提出 传统的订货点是要解决订什么,订多少, 何时提出订货3个问题,它是靠维持一定 量的库存来保证需要的。用传统的订货点 法来处理制造过程中的供需矛盾,有很大 的盲目性,结果会造成大量的原材料及在 制品的库存。
科学采购方法
2)MRP的起源 MRP起源于美国60年代初,最初是针对当时制
3) 形成“块状”需求 w 在制造过程中形成的需求一般都是非均匀的:
不需要的时候为零,一旦需要就是一批。 w 在产品的需求率为均匀的条件下,由于采用订
货点方法,造成对零件和原材料的需求率不均 匀,呈“块状”。 w “块状”需求与“锯齿状”需求相比,平均库 存水平几乎提高一倍,因而占用更多的资金。

如何选择合适的采购方法(PPT40张)

如何选择合适的采购方法(PPT40张)

招标采购
一、招标采购概述 (一)概念 所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标。 招标,就是招收完成给定任务计划的人(或企业)。 所谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商 进行采购的采购方法。
(二)招标采购的特点 1.体现公开、公正和公平 2.体现竞争 3.体现优化
招标采购
(三)招标采购的适用情况 一般只适宜于比较重大的项目中,或者影响比 较深远的项目中。例如以下情况: 1.寻找比较长时期供应物资的供应商,例如新企业 开业,寻找未来的长期物资供应伙伴时采用招标 方式。 2.寻找一次比较大批量的物资供应商。 3.寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采 供应商等。
招标采购
⑶ 对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定, 例如是采用公开招标还是邀请招标,是自己亲自主持招标 还是请人代理招标,分成哪些步骤,每一步怎么进行等。 ⑷ 对评标方法和评标小组进行讨论研究。 ⑸ 把以上讨论形成的方案计划形成文件,交由企业领导 层讨论决定取得企业领导决策层的同意和支持,有些甚至 可能还要经过公司董事会的同意和支持。 2.招标 ⑴ 形成招标书。 ⑵ 对招标书的标底进行仔细研究确定。 ⑶ 招标书发送。
(二)邀请招标 邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标, 指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投 标邀请书,邀请他们参加投标竞争。一般选择310个企业参加较为适宜。
二、招标公告的基本内容
标题、招标号
①招标人的名称和地址;
②招标货物的名称、数量、技术规格、资金来源; ③交货的地点和时间(非必需); ④获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间; ⑤对招标文件或者资格预审文件收取的费用;
四、招标采购的基本过程 招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标。公 开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标 者。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定 的投标者。二者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相 同。以公开招标为例进行说明。 招标采购是一个复杂的系统工程,它涉及各个方面各个环节。 一个完整的招标采购过程,基本上可以分为七个阶段: 1、策划 ⑴ 明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行 性进行充分的研究和探讨。 ⑵ 对招标书的标底进行仔细研究确定。
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制成
加工
组装
总装
原材料
毛坯
零件
部件
产品
如果要求按一定的交货时间提供不同数量的各种产品,就 必须提前一定时间加工所需数量的各种零件,要加工各种 零件,就必须提前一定时间准备所需数量的各种毛坯,直 至提前一定时间准备各种原材料。


➢围绕物料转化组织制造资源,实现按需要 准时生产;
产品需要数量和需要日期
2)高库存与低服务水平 传统的订货点方法使得低库存与高服务水平两 者不可兼得。服务水平越高则库存越高,还常 常造成零件积压与短缺共存的局面。
3) 形成“块状”需求
在制造过程中形成的需求一般都是非均匀的: 不需要的时候为零,一旦需要就是一批。
在产品的需求率为均匀的条件下,由于采用订 货点方法,造成对零件和原材料的需求率不均 匀,呈“块状”。
它根据对产品的需求、产品结构和物料库存数 据来计算各种物料的需求,将产品出产计划变 成零部件投入出产计划和外购件、原材料的需 求计划,从而解决了生产过程中需要什么,何 时需要,需要多少的问题。
它是开环的,没有信息反馈,也谈不上控制。
3)MRP的主要思想:
打破产品品种台套之间的界线,把企业生产过 程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中 间件等,在逻辑上视为相同的物料;
➢强调以物料为中心组织生产;
以物料为中心组织生产,体现了为顾客服务 的宗旨和按需生产的思想。
以物料为中心组织生产,要求上道工序应该 按下道工序的需求进行生产,前一生产阶段 应该为后一生产阶段服务,各道工序做到既 不提前完工也不误期完工。
MRP正是按照这样的方式来完成各种生产作 业计划的。
ห้องสมุดไป่ตู้
➢MRP处理的是相关需求; MRP系统中,物料是一个广泛的概念:原 材料、在制品、外购件以及产品。
需求计划) MRP的提出总是和生产相联系。运行MRP的结
果一方面生成生产计划,另一方面生成采购计 划。生产计划投入生产车间进行生产,而采购 计划则交采购部门去进行采购。
5.2.1 MRP基本介绍
1)MRP的提出 传统的订货点是要解决订什么,订多少, 何时提出订货3个问题,它是靠维持一定 量的库存来保证需要的。用传统的订货点 法来处理制造过程中的供需矛盾,有很大 的盲目性,结果会造成大量的原材料及在 制品的库存。
订货点法的优点:
它是至今能够用于独立需求物资进行物资资 源配置的唯一方法;
订货点技术操作简单,运行成本低;
订货点技术特别适合于客户未来需求量连续 而且稳定的情形。
5.1.2 订货点采购的原理
原理:
即在库存运行中,设定一些订货控制点,进行有控 制的订货进货,使得仓库的库存量能在更好的满足 用户需求的条件下实现库存量最小化。
订货点系统
库存量 订货量
订货点
发出订货
订货到达
提前期
时间
订货点法的基本思想和基本原理
是传统的库存计划与控制方法 基本思想:根据过去的经验预测未来的 需要 根据物料的需求情况来确定订货点和订 货批量
然而,在实际生产中,随着市场环境发生变化,需求 常常是不稳定的、不均匀的,在这种情况下使用订货 点法便暴露出一些明显的缺陷。
2)MRP的起源
MRP起源于美国60年代初,最初是针对当时制 造企业生产管理中存在的普遍问题以及订货点 法的不足而提出的一种库存管理技术。
最早提出解决方案的是美国IBM公司的Dr. J.A. Orlicky博士,他在60年代设计并组织实施了第 一个MRP系统。
说明
六十年代初发展起来的MRP仅是一种物料需求 计算器。
第五章 科学采购方法
➢5.1订货点采购 ➢5.2MRP采购 ➢5.3准时采购 ➢5.4供应链采购 ➢5.5 电子商务采购
5.1 订货点采购
5.1.1 订货点概述
订货点:仓库必须发出订货的警戒点。 订货点=实际最低库存量
=理想最低库存量+安全存量 理想最低库存量=购备时间×每日消耗量 安全存量:即为防备购备时间与物资耗用情况 变化时,确保不发生停工呆料现象而做的安全 储备。
订货点的基本假设:
对各种物料的需求是相互独立的。
独立需求:对某种物料的需求与对其他产品或零 部件的需求无关。
相关需求:对某些物料的需求取决于对其他物料 的需求。
物料的需求是稳定、连续的。 订货提前期是已知的、固定的。
订货点法的缺陷:
1)盲目性 由于需求的不均匀以及对需求情况不了解,企 业不得不保持一个较大数量的安全库存来应付 这种需求。这样盲目地维持一定量的库存会造 成资金积压和浪费。
“块状”需求与“锯齿状”需求相比,平均库 存水平几乎提高一倍,因而占用更多的资金。
块状需求示意图
订货点法之所以有这样的缺陷:是因为其没有 真正的按照各种物料的真正需用时间来确定订 货日期。
于是,人们便思考:怎样才能在需要的时间, 按需要的数量得到真正需要的物料?从而消除 盲目性,实现低库存与高服务水平
制订订货控制策略的依据和目的是最好的 满足用户需要,控制的方向是库存量最小 化。
控制订货,就是控制订货参数:
订货时机:即订货点
订货数量:订货批量
订货点采购就是通过控制订货点和订货批 量来进行有控制的订货进货,达到既满足 用户需要又使库存量最小。
5.2 MRP采购管理
MRP采购,即利用MRP技术进行的采购。 MRP:Materials Requirements Planning(物料
把 所 有 物 料 分 成 独 立 需 求 ( independent demand)和相关需求(dependent demand)两 种类型;
根据产品的需求时间和需求数量进行展开,按 时间段确定不同时期各种物料的需求。
4) MRP的基本原理
根据产品的需求时间和需求数量进行展开, 按时间段确定不同时期各种物料的需求。
产品装配数量和装配日期
零部件出产数量和出产日期
零部件投入数量和投入日期
制造资源的需要数量和需要时间


如果一个企业的经营活动从产品销售到原材料采 购,从自制零件的加工到外协零件的供应,从工 具和工艺装备的设备维修,从人员的安排到资金 的筹措与运用,都围绕MRP的这种基本思想进行, 就可形成一整套新的方法体系,它涉及到企业的 每一个部门、每一项活动。因此,人们又将MRP 看成是一种新的生产方式。
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