人力资源统计报表数据处理系统
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源和社会保障统计调查系统
人力资源和社会保障公共服务机构调查系统使用手册（适用于综合管理单位）方欣科技有限公司2012年09月（使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打联系我们）本系统主要用于支持人力资源社会保障部对本系统直接对公众开展服务的公共服务机构进行调查。
综合管理单位主要负责综合单位本单位信息和本地区信息的填报，以及本级和下级公共服务机构管理及其调查数据的综合批量审核以及上报工作。
系统操作流程所涉及到的主要功能包括：1、硬件环境：CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以上；硬盘：至少保留500M的可用空间。
2、操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。
找到下载的安装程序setup.exe文件，鼠标双击运行：点击“下一步”，继续；可选择是否要更改目标文件夹，如不需修改，点击“安装”，系统执行安装操作；重要提示：（1）在win7环境下安装本系统，强烈建议修改目标文件夹，不用使用默认的C盘路径。
如上页面中改成D盘等等。
（2）注意可用空间要大于所需空间。
程序安装完成后，点击“完成”。
用户点击“完成”后，自动进入系统的登陆界面，如果是第二次登陆系统，用户可在桌面上看到一个图标，该图标是人力资源和社会保障公共服务机构调查系统的登录入口，用户可通过双击该图标进入系统进行操作。
2.2系统卸载从“开始”、“所有程序”、“人力资源社会保障公共服务机构调查系统”中，点击“卸载”；点击“是”，系统自动完成卸载工作。
操作流程：综合管理单位具体操作流程如下：1）注册单位：录入自己单位名称、级别等单位属性信息；2）登陆系统后，点击“数据接收”按钮，系统弹出接收页面后，根据实际情况进行接收操作：●第一次接收该下级单位数据，则选中该下级单位的上报文件，在选择单位中，直接点击自己单位（相当于告诉系统这个下级单位的父单位），勾选中“导入到该单位下”，则系统在接收的时候将在自己单位下创建相应的单位，并把数据接收到系统中。
人力资源社会保障统计报表系统
人力资源社会保障统计报表系统一、背景介绍人力资源社会保障统计报表系统是为了全面了解和掌握人力资源和社会保障领域的数据信息而设计的一套报表系统。
随着我国经济的发展和社会的进步，人力资源和社会保障问题变得日益重要，因此建立一个统计报表系统有利于政府和企业更好地了解和应对相关问题。
二、系统功能1. 数据采集系统可以实现自动化数据采集，收集各地区各部门的人力资源和社会保障数据，包括人口数量、就业情况、社会保障覆盖率等方面的数据。
2. 数据存储系统将采集到的数据进行整合和存储，建立起完善的数据仓库，在数据分析和生成报表时提供便利。
3. 数据分析系统具备数据分析功能，可以根据用户需求生成各种图表和报表，帮助用户更直观地了解人力资源和社会保障的情况，为决策提供依据。
4. 报表生成系统支持报表的自定义生成，用户可以根据需要选择不同的指标、时间范围和地区生成相应的报表，方便用户进行比较和分析。
5. 报表导出用户可以将生成的报表导出为Excel、PDF等格式，方便与他人共享或制作演示报告。
三、系统优势1. 提高工作效率人力资源社会保障统计报表系统的自动化功能可以大大减少人工采集和整理数据的时间和工作量，提高工作效率。
2. 提升数据准确性系统的数据采集和存储过程规范化和标准化，减少了数据录入和汇总的错误率，提升数据准确性。
3. 信息共享系统支持报表的导出和共享，可以方便各部门或机构之间及时交流信息，促进合作与协调。
4. 数据可视化系统生成的报表具有直观的数据可视化效果，帮助用户更快速地理解数据间的关系，优化决策过程。
四、未来展望人力资源社会保障统计报表系统将继续完善和优化，提升数据处理和分析的能力，为政府、企业和研究机构提供更加全面、准确、及时的数据支持，为促进人力资源和社会保障事业的可持续发展做出更大的贡献。
五、总结人力资源社会保障统计报表系统的建立是我国信息化建设的重要一环，有助于提高政府管理效率，促进社会保障体系的公平与可持续发展，是促进社会进步的重要工具之一。
全国人力资源市场统计信息系统使用说明
一、登录 • 使用部级管理员分配的用户名和密码登陆系统。
二、维护人力资源服务机构用户
• 1.点击左侧功能栏的“管理人力资源服务机构” 进入管理界面
•。
二、维护人力资源服务机构用户
• 2.展示机构信息列表，同时可以进行“编辑”、 “删除”、“重置密码”等操作。点击“增加机 构”按钮，添加人力资源服务机构。
四、管理市级用户 • 2.首先点击“增加市级部门”，增加市级用户
•。
四、管理市级用户
• 3.在弹出框中，只需要输入市级用户的用户名以及 单位名称。密码自动设置为“666666”，其他资 料由市级部门自行维护。
•。
四、管理市级用户 • 4.列表中的操作选项中，可以进行“编辑”、“删
除”、“重置密码”等操作。
Thank you!
谢谢观赏
注意事项
• 1.第一次登陆的用户，请先点击系统左上角的“修 改资料”完善机构信息。
• 2.无论是人力资源服务机构填写还是省级、市级用 户对LM1,LM2报表进行修改时，请注意逻辑关系。 相关逻辑请参照人社部所发文件。
• 3.系统已经关闭注册功能，所有用户必须进行用户 名分配，之后才能够使用。
• 4.系统禁止多账号登陆，如果需要登陆其他账号， 请点击系统右上角的退出按钮，或者完全关闭浏览 器，之后再进行登陆。
•。
三、审核人力资源服务机构信息
• 2.1综合情况报表，支持修改数据。 •。
三、审核人力资源服务机构信息
• 2.2业务情况，支持修改数据。 •。
三、审核人力资源服务机构信息
• 3.查看报表之后，选择审核操作，通过或者不通 过。人力资源服务机构用户界面将有审核结果显 示。
人力资源信息系统
人力资源信息系统人力资源信息系统（HRIS）是一种集成管理人力资源数据的计算机化系统，用于处理和维护员工的个人和组织相关信息。
它通过收集、存储、处理和分析数据，提供了一个有效的方式来管理人力资源，并支持人力资源管理的决策和操作。
一、HRIS的定义和背景HRIS是一种综合性的系统，它将人力资源管理和信息技术有机结合，为企业提供全面的人力资源管理解决方案。
它能够帮助企业实现人力资源的规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作。
随着信息技术的发展，HRIS在企业中的应用越来越广泛。
它不仅能够提高人力资源管理的效率和精度，还能够提供有价值的数据分析，为企业的人力资源决策提供支持。
二、HRIS的主要功能1. 人力资源信息管理：HRIS能够统一管理员工的基本信息、合同信息、薪资信息、福利信息等。
通过电子化的方式，能够更加高效地收集、存储和更新数据，减少了传统纸质档案管理的繁琐和容易出错的问题。
2. 招聘管理：HRIS可以帮助企业实现招聘流程的电子化管理，包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排等。
通过自动化的招聘流程，可以提高招聘效率，并减少人力资源部门的工作负担。
3. 培训管理：HRIS能够为企业提供培训计划、培训资料、培训记录等管理功能，可以方便地安排和跟踪员工的培训情况。
同时，它也能提供培训评估和反馈的功能，帮助企业评估培训效果。
4. 绩效管理：HRIS支持企业建立绩效考核体系，包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、评估绩效等功能。
它可以自动生成绩效报表，帮助企业管理绩效并进行绩效分析。
5. 薪酬管理：HRIS能够集成企业的薪酬政策和计算规则，实现薪资的计算、发放和管理。
它可以自动生成工资单、提供薪资结构和福利报表等功能，帮助企业实现薪资的精确和透明管理。
三、HRIS的优势和挑战1. 优势：- 提高人力资源管理效率：HRIS能够自动处理人力资源管理的各项任务，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率和准确性。
- 提供决策支持：HRIS能够提供各种分析报表和数据，帮助企业进行人力资源决策和战略规划。
人力资源社会保障统计报表系统(SMIS2012)
报表管理-结构接收
功能说明：
将下发的报表结构接收到自己的系统中，从而进行数据处理操作。
（1）接收结构仅能接收当前年度下的报表结构；
（2）除PM、PS和RW三套报表外，其他报表包可选择接收，这三套需整包 接收； 整体功能讲解： （1）选择要填报的期别、期别值和报表包，选择要填报数据的下级单位， 在系统右侧填报区域会展示相应报表，可以直接在其中录入数据。 （2）在填报页面，功能包括：提取上期数据、清除、撤销、逻辑性审核、 合理性审核、保存、导出、打印、最大化、输入方式和关闭。 （3）点击某一个单位或类别，功能包括：单位数据导出、到位数据导入、 类别汇总、单表查询、整包汇总、整包上报； （4）在录入数据的区域中，点击某单元格，可以实现数据反查； （5）报表相关属性包括：指标解释、逻辑关系式、当前表审核结果、全表 审核结果、填表指南、上报说明
简易操作流程
单位管理
功能说明：
对当前单位需要接收数据的单位信息进行编辑，功能包括：新建、修改、删 除、单位类别管理、导出表样、数据导入；
其中单位类别管理：在当前单位下可以建立类别，同时可设置该类别是否参 与汇总，从而控制该类别下的单位在数据汇总时的情况；
功能讲解：
新建单位、新建单位类别（参与汇总）、新建单位类别（不参与汇总）、在 类别下新建单位
（8）打印：用户可完成对当前报表、多张报表和全部报表的打印操作。 点击 “预览当前表” ，用户可根据打印要求对页面进行设置，比如横着
打印或者竖着打印等。系统默认是横向打印的。用户可在“格式”中选择“ 缩小适合页面”来调整那些比较大的报表，以可以保证在一张纸中输出。
数据填报
（9）输入方式：为方便用户快速录入数据，用户可以通过小键盘完成录入 工作，输入方式包括：行输入、列输入两种方式，其中行输入表示用户点击 回车键后，系统自动将光标移到一行中的下一列上，用户可录入数据。
人力资源与工资统计信息系统操作步骤
在弹出的对话 框中选择导出 的数据范围和
格式。
点击“确定” 按钮，系统将 自动生成导出
文件。
导出的数据可 以保存到本地 或上传至云端
进行备份。
选择导出格式
用户可以根据需求选择不同的导出格式，如Excel、PDF、CSV等。 在选择导出格式时，用户需要考虑数据展示形式、数据分析需求等因素。 根据系统版本和功能，某些导出格式可能需要额外付费或升级会员。 在导出数据前，建议用户先备份原始数据，以免数据丢失或损坏。
打开人力资源与 工资统计信息系 统，进入主界面。
在主界面上选择 “数据导入”选 项，进入数据导 入页面。
在数据导入页面 上选择需要导入 的数据类型，如 人员信息、工资 数据等。
按照系统提示， 准备好需要导入 的数据文件，如 Excel表格等。
01
数据查询
打开数据查询功能
进入人力资源与工资统计信息 系统操作界面
在菜单栏中选择“数据查询” 选项
输入需要查询的数据条件，如 时间、部门等
点击“查询”按钮，即可获取 相应的数据信息
输入查询条件
确定查询范围和条件 选择合适的字段和运算符 输入具体的查询条件 执行查询并获取结果
选择查询方式
简单查询：根据指定条件筛选 数据
组合查询：同时满足多个条件 的查询
模糊查询：根据模糊匹配条件 查询数据
系统日志查看
目的：记录系统运行过程中的重 要事件和操作
主要内容：包括用户登录、操作 记录、系统异常等信息
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
查看方式：通过系统管理后台进 入日志查看页面
用途：用于排查问题、审计和监 控系统使用情况
XX
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
1、硬件环境：CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以上；硬盘：至少保留500M的可用空间。
2、操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；
过录表分析
用户可完成按单位、按期别、按地区三种方式的过录操作。
报表管理
实现对报表结构（报表制度）的编制；包括在上级下发结构基础上修改报表、从excel中导入报表功能，可实现对宾栏、甲栏的定义、自动计算公式的设置、校验规则（包括表内、表间、跨期）的定义和填报指南、指标解释的定义等。
上报关系
管理
用户为报表或表包定义报送关系，从而保证系统按照定义好的上报关系进行数据填报、接收、汇总和上报，上报关系管理分为手工和自动两种方式，默认情况下是自动的，即用户在数据填报和接收时自动建立单位和报表对应关系。
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
1.系统简介
1.1主要功能
自2008年原人事部和原劳动和社会保障部合并以来，人力资源社会保障业务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，目前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。
程序安装完成后，点击“完成”。
系统安装完成，可选中“运行”，关闭该界面后，系统自动运行。
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人力资源统计报表数据处理系统Human resource statistic reporting informationmanagement system使用手册北京金鑫耀网络科技有限公司二〇〇八年十一月目录一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 (3)二、系统的安装与卸载 (3)1、软件安装及运行环境 (3)2、程序安装: (3)3、安装注意事项 (5)4、程序卸载 (5)5.有关vista系统使用注意事项 (6)三、系统功能模块 (8)1、登陆系统 (8)2、单位管理 (8)2-1、单位设置 (8)2-2、机构维护 (9)3、数据校核 (12)3-1、如何校核数据 (12)3-2查看校核结果 (13)4、数据汇总 (14)4-1、综合汇总 (14)4-2、分类汇总 (15)5、数据交换 (16)5-1、生成上报文件 (16)5-2、接收上报文件 (18)四、系统操作指南 (18)1、直接录入操作 (18)2、直接录入注意事项 (19)五、应用工具介绍 (19)1、封面打印 (20)2、修改用户名和密码 (20)3、数据备份与恢复 (21)系统使用说明一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍“人力资源统计报表数据处理系统v2.01”主要功能是为各机关、企业、事业单位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：1、您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。
这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作；2、您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作；3、更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。
二、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下：1、硬件环境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐）3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access2、程序安装:１.双击安装盘中的setup.exe文件；2.点击＂下一步＂，继续；3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安装目录；4.点击＂下一步＂继续程序的安装；５.如果确定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序；６．程序安装完成后，点击下图＂完成＂3、安装注意事项如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中．4、程序卸载1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口；２．如果您确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；３．按＂下一步＂，根据提示操作，完成软件卸载．5.有关vista系统使用注意事项注：winxp及win2K系统用户不需要操作由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系统记录的临时文件（为防止系统出现故障时的恢复），但这些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。
所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。
以下为操作步骤：5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如：D:\Program Files\statistic 下面有几个文件夹5.2打开 statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图一），请点击图中的“兼容性文件”后，会打开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其删除！（图三）图一：出现“兼容性文件”图二：打开“兼容性文件”下面的具体内容图三：选中这些文件，并将其删除5.4再次进入系统时为正常状态5.5 如果您出现了以上情况不知道具体操作，请拨打技术支持电话，进行资询。
三、系统功能模块1、登陆系统当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自已的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。
但您必须录入单位内部人员的相关信息直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。
首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。
进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。
(如下所示)以上两种方式生成的数据，在数据导出之前都必须经过数据校核→数据汇总→数据交换后最终生成机构统计报表上报数据。
2、单位管理2-1、单位设置1.单位设置:进入系统后，点击程序主菜单\单位管理\单位设置。
您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置，因为此部分单位属性的相关信息，直接影响到你的“数据上报”和“自动生成”功能模块中相关功能的应用，如果设置不当或不正确，“自动生成”“数据上报”两个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。
所以您必须正确对有关信息进行正确设置！2.下为您作为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！3.下图为您机构相关信息的设置，请合理填写相关信息；4.以上信息分别设置完成后，请注意保存完成后退出。
2-2、机构维护１.汇总单位设置完成后，您现在可以对单位的内部机构进行设置了，方法：点击主菜单\单位信息管理\单位机构维护，进入管理界面。
管理界面２.进入管理界面后，您第一步操作是建立内部机构的“类别”（也就是您对内部机构的划分）；注：１.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。
注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！以下操作是如果建立一个新的类别的操作：３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面；４.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。
５.当您内部类别建立之后，接下来的工作就是建立相应的内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”；６.步骤５操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入；７.如果新添加的机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加；８.删除内部机构时，如下图所示注：如果选择了删除机构，则与此机构有关的所有人员和数据信息也将删除，不可恢复，所以您在操作时请慎重！3、数据校核3-1、如何校核数据1．数据录入完成后，当您点击“数据保存”按钮时系统会自动校核保存完的数据，如果此节点为汇总节点，当您汇总完数据后，对某个对应的节点进行校核，以确定数据的合理性；校核数据方式有两种如下：方式一：点击主菜单\数据校核\数据校核进行校核；方式二：点击对应的节点“右键菜单\数据校核”进行校核；2．选择了“数据校核”操作后，系统会对当前的节点数据进行校核，并且会把校核后的结果显示出来，如下图所示；3-2查看校核结果１.为了主便您查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，您可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面；２.点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，对于每个节点的“校核提示信息”会以不同的颜色提示您及显示此节点数据校核时的时间和其他相关信息；4、数据汇总4-1、综合汇总1.综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行的操作，综合汇总后的数据，是作为最终的数据上报使用的数据。
如果没有经过“综合汇总”过程，数据是不能在“数据交换”模块中进行数据上报的。
综合汇总分为两种方式：方式一：首先选中机构目录树的根节点，然后点击主菜单\数据汇总\综合汇总；方式二：选中机构目录树的根节点，然后点击此节点的“右键菜单\综合汇总”；2. 如果其下属的节点数据没有改动或校核等信息的错误，系统会提示如下的信息；3. 如果其下属的机构或节点数据依然存在问题，那么系统对针对性提供错误的原因，您可以根据提示的信息一步步来完成操作；4-2、分类汇总１.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单\分类汇总”，进行操作；２.显示正在数据处理的过程，请您稍候...如果汇总完成后会有相应的提示信息；３.如果在汇总的过程中系统发现此节点下的子节点的某个节点的数据发生了“数据改动”，或是相关的没有校核等内容，系统会出现对应的提示，只要您按照相关的提示进行操作，就可以完成数据分类汇总了。
5、数据交换5-1、生成上报文件１.当您数据综合汇总完毕后，就可以操作这个模块将要上报的数据，生成上报所需要的文件；生成上报文件时，系统会检查表内表间校核是否通，如果没有通不允许上报！提示如下：如果您没有进行智能审核，会提示如下信息，但是您可以选择调过“智能审核”直接导出上报文件！２.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不出现如下界面，请您根据提示信息来更改相应的错误后，再操作；３.选择您要保存的文件路径，以便于上报时您能找到此文件；5-2、接收上报文件１.当有下属机构向您报送数据时，您可以从这里进行数据的接收；２.选择上述菜单后，会弹出如下的文件选择界面；３.指定您要选择的文件路径；４.要接收的文件在正式接收之前，您也可以通过预览的方式先查看一下此接收机构的数据，如果要“预览”数据，请点击上图中按钮；四、系统操作指南1、直接录入操作１.自动生成操作步骤如下，当您首次进入系统时，在登陆界面请选择“直接填表”单选按钮；２.进入系统后，您就可以首先在“单位管理\单位设置”中进行机构信息的基本设置；３.然后在“单位管理\机构设置”中进行机构信息的添加；４.以上单位信息初始完成后，就可以直接在主界面中针对要操作的机构，进行数据的录入与修改了。