酒店宴会通知单
酒店接待通知单模板
餐饮部：财务部：人事部：____________
工程部：保安部：___________出品部：
150人左右
课桌+剧院式
4500元
08:00-12:00
多功能3.4厅
150人左右
课桌+剧院式
08:00-12:00
视频会议室
100人左右
课桌+剧院式
2500元
08:00-12:00
行政3厅
30人左右
15张桌子30张椅子
1500元
1、烦请在三楼准备签到台一张。
2、烦请提供音响、话筒、笔纸及茶水服务。
6、25号视频会议室形式：3排课桌，后面剧院。
餐饮部：
用餐日期
用餐时间
用餐地点
用餐人数
用餐标准
备注
7月23日
晚餐
二楼2厅
70人左右
点餐
保底7桌
7月24日
午餐
盒饭
260人左右
50元/位
保底260份
7月24日
晚餐
二楼2厅
70人左右
点餐
待定
7月25日
午餐
待定
待定
待定
待定
1.23号晚餐保底7围，24号午餐盒饭260份，未达到保底围数仍按保底围数收费，超出则按实际围数收费，如达不到预定桌数则未开的宴席将按每桌所定宴席标准的60%收取成本费。
会议日期
会议时间
会议地点
会议人数
会议形式
收费标准
备注
7月23日
14:00-18:00
多功能厅
260人左右
课桌式
4500元
宴会通知单 (最新)
植物
鲜花
席位卡
横幅
白板
指示牌
矿泉水
投影仪
背景板
纸、笔
台布/口布
宴会大纲FUNCTION ARRANGEMENT
菜单Menu
厨房Kitchen：
请注意出品质量
前厅部FRONT OFFICE：
注意客人的指引及问询
工程部ENGINEERING：
请参看以上餐饮部麦克风要求：
保安部SECURITY：
注意客人在店期间的安全保卫工作：
PM号
用餐安排：
日期
Date
时间
Time
性质
Function
保证人数
GTD
价格
Price
用房安排：
日期
房型
数量
价格
房含
茶歇安排：
日期
Date
时间
Time
保证人数
GTD
价格Βιβλιοθήκη Price备注Remark
会议安排：
日期
Date
时间
Time
Venue
价格
Price
备注
Remark
F&B餐饮部
签到台
明档
讲台
席珍
云南擎天新悦酒店宴会通知单
QTXY BANQUET EVENT ORDER
宴会编号BEO NO:下单日期DATE:
主办单位Name of Organization:
宴会名称Nature of Function:
承办人及签单人：
电话Phone:
传真Fax:
酒店房号On Site:
宴会负责人In House Coordinator:
宴会、雅间预订流程(格式及内容已更改)
宜居酒店雅间预订流程一、电话预定流程1．当电话响起三声内接起电话，用柔和的声音讲“您好，宜居酒店餐饮预订部，请问有什么可以帮到您?”2．仔细聆听客人的需求，如果是预订雅间，第一时间询问客人用餐时间，用餐人数。
如果雅间全部订满，马上向客人说明并致歉“很抱歉，先生/女士，我们雅间已全部订满。
3．如果有未订雅间，直接留客人姓名及联系方式，“您好，先生/女士，怎么称呼您？”得知客人姓氏后，用姓氏称呼客人“X先生/X女士，麻烦您帮我留一下您的联系方式及单位名称。
”4．向客人复述预订信息，“您好，X先生/X女士，我帮您重复一下您的预订信息，您核对是否准确。
”5．确认完之后，“好的，X先生/X女士，预订为您做好，稍后会为您发信息，感谢您的致电，期待您的光临。
”（等客人先挂电话，我们再挂电话）6、注意事项：1．百灵鸟代订的客人不需要为客人发送信息2．单位名称可以视情况而问，可以向客人说明，如果您单位和我们有合作关系，我们会对您的消费有相对折扣。
3．若客人为其他人代订，把代订人的姓名联系方式和实际用餐人的姓名和联系方式都要记下。
二、到店预定流程1．客人到店，礼貌迎接并让座。
语言：您好，请坐。
2. 过程和电话预订一样3. 如果客人当时要把菜品点好，拿菜牌供客人选择，根据客人的要求，为其推荐我们的特色菜品。
4. 送别客人时，给客人提供一张我们的预订卡，方便客人今后预订。
三、客满预订流程1. 如果客人需要的雅间已订满，我们先把客人的联系方式记好，“您好，先生/女士，请您留一下您的姓名和联系方式，我先联系一下其他客人，看预订有没有变化，马上给您回复。
”2. 联系预订好的客人“您好，X先生/X女士，这边是宜居酒店餐饮预订部，您预订的XXXX雅间有什么变动吗？需要我们提前为您准备什么吗？”或者可以与客人确定一下餐位，直接摆台。
3. 无论有没有变动，都要马上回复前一位等候的客人。
四、预定回访流程1．每日16:30—17:30要回访预订雅间的客人，语言要柔和委婉，“您好，X 先生/女士，这里是宜居酒店餐饮预订部，您预订的XXXX雅间大约几点到，有需要特殊安排的事项吗？”（回访目的：可以确认客人到店时间，提前备餐，分配服务员工作）2．当三楼员工打电话说，XXXX雅间客人还未到，此时我们需要联系客人，告知酒店闭餐时间，确认是否到，然后马上回复三楼。
宴请的基本程序
一、宴请的基本程序（一）获得宴请信息1）确定宴请目的、名义、范围、规模及形式。
宴请的目的是多种多样的，可以是为某一个人，也可以为某一件事。
确定邀请名义和对象的主要依据是主客身份应该对等。
我国大型正式活动一般以个人名义发出邀请。
宴请主办单位名称和出席宴会的人员的姓名、职务、称呼等。
宴请形式，在很大程度上取决于当地的习惯和客人的要求。
一般来说，规模高、人数少的以宴会为宜，人数多则以招待酒会或冷餐会更为合适。
(2)确定宴请时间、地点宴请的时间应对主客方都合适。
注意不要选择对方的重大节假日，有重要活动或有禁忌的日子和时间。
小型宴请应首先征求主客意见，按照主客的意见确定时间，然后再约请其他宾客。
欢迎宴会一般安排在来宾抵达的当日或次日举行。
告别（饯行）宴会通常在来宾离开的前一天或当天举行。
相比其他时间宴请，晚宴更为正式隆重。
地点一般选择来宾下榻的宾馆或定点饭店。
选定的场所要能容纳全体人员。
举行正式宴会，在可能的条件下，宴会厅外要另设休息厅（又称等候厅），供宴会前简短交谈用，待主宾到达后一起进宴会厅入席。
(3)发出邀请请柬大型宴会活动，一般均发请柬。
这既是礼貌，也对客人起提醒、备忘之用。
请柬一般提前一周至二周发出，以便被邀请人及早安排。
宴请国宾或其他重要外宾时，应以主持宴会的领导个人名义署名发请柬。
请柬内容包括活动形式、举行时间、地点、主人的姓名和职务。
请柬行文一般不加标点符号（括号除外），所提到的人员、单位、节目名称，都应用全称。
正式宴会应在发请柬之前就排好桌次席位。
在请柬上一般要注明客人的桌次、席位，以便客人届时顺利地“对号入座”。
请柬发出后，应落实能否出席，并及时调整席位。
（二）宴请准备接待人员将宴请来宾的信息报送办领导审批后，应下达宴请通知单通知宾馆，进行宴会准备。
主要包括以下内容：（1）下达宴请通知单宴请通知单主要包括以下内容：宴会主办单位名称或主办人姓名、身份；来宾单位、身份；宴会类型；宴会名称、日期及开宴时间；出席人数；饮食要求（包括菜单、酒水、禁忌等）；场地要求（包括灯光、色彩、音响、横标、装饰、台面、台型、路牌、主桌摆放的特殊要求等）以及是否需要会见场所、休息室等。
宴会通知单范文
聚会通知怎么写公司各部门：为了丰富公司员工的娱乐生活，加强公司的文化建设，提高公司凝聚力；公司决定借假期来临之际，组织全体员工集体聚餐活动，现将有关事项通知如下：时间： 20xx年03月14日下班后，地点：皇岗村，参与人员：全体员工。
流程：公司员工集体聚餐，KTV唱歌活动。
备注：希望大家踊跃参与，若特殊情况下，可提早离场。
在这无比喜庆的时刻，让我们相聚在一起，共同祝福美好的未来。
办公室拟于1月1日元旦组织聚餐活动。
现将有关事项通知如下：一、活动时间：20xx年1月1日17:30-19:00。
二、活动地点：员工食堂。
三、参加人员：全体员工及集团驻派人员。
四、活动内容：聚餐。
五、有关要求：请各部门重视本次活动，原则上要求所有人员参加，活动期间服从办公室人员的安排，不得扰乱活动秩序；可携带家属和朋友参加聚餐活动，饮酒过程中不劝酒、不酗酒。
高考升学宴短信邀请通知怎么？写求高人写样板时间如梭，岁月如歌，转眼间，XX同学就要进入大学生活，答谢亲朋好友的关心与鼓励，真诚邀请各位在XXX餐厅相聚。
知识延展：2. 八月的骄阳燃烧着绿色的希望，八月的大地抒写着成熟的喜悦，时值盛夏，谨定于（时间）在（地点）举行XXx升学宴会，希望跟您一起分享爱女xxx同学金榜题名的喜悦，我们全家恭候您的光临！3. 在收到录取通知书的那一刻***（视收信人与写信之人的关系而定，如学子***）深感求学之路的艰辛，更深感你（您）对我的支持与鼓励对我高考如愿是多么的重要，因此，***（同上）为聊表谢意将于****年**月**日在**酒店举办升学宴，诚请恭请，还望届时光临，***将深感荣幸。
4. 鄙人不才，考上**学校。
为报父母亲戚朋友关爱帮助之恩，特在家里备薄酒一席，希望大家能来。
小孩生日宴通知您好，很高兴为您解答：通知男的们、女的们： *月*日是我们***一周岁生日，一年前的今天阳光明媚、风和日丽，**市妇幼保健医院上午一个绝世宝贝呱呱降生了，此时日月同辉、普天同庆这是一个值得庆祝的日子。
关于年夜饭通知六篇
关于年夜饭通知六篇年夜饭通知篇1__全体员工：春节将至，为感谢全体员工长期以来的辛劳工作和支持，支行定于本月27日下午18:30在“__花园会馆”举办年夜饭晚宴，届时请全体员工带家属参加，大家将会获得意外的惊喜，请相互转告！同时，为活跃气氛，请市场部准备表演节目一个，营业部表演节目两个，综合部、风险部和财务部合并表演节目一个，节目不得以歌唱节目代替，各小组的节目需全员参与，请积极准备！1月24日年夜饭通知篇2时间过的真快，又到了年底，今年年夜饭活动安排如下：12月23日下午6点，上海市静安区灵石路735弄31号。
万荣路江场三路口，银和酒家。
希望有空的兄弟姐妹们能到的大家一起开开心心吃个年夜饭。
__X__月__日年夜饭通知篇3各位同事：1月X下午6:00在X酒店月举行年终宴会，望大家相互告知。
为了活跃气氛，本次年夜饭备有丰富的奖品供全体员工抽奖，请大家踊跃参与，祝大家好运，谢谢。
特此通知____X__月__日年夜饭通知篇4__年____年春节即将到来，公司为了感谢每一位同事在__年的辛苦工作于贡献，同时表彰公司内部的`优秀员工，现决定将__年年夜饭活动定于____月____日晚18:30举行。
地点：________酒家（人民路店）上海济南包厢。
届时，与公司有业务往来的合作单位领导及核心合作伙伴们也将莅临参加，一同把酒言欢，共叙友谊。
预祝大家度过一个祥和愉悦的年夜饭晚会。
特此通知！________有限公司__年____月____日年夜饭通知篇5____全体员工：定于X月__日下午6:00在宁X酒店月湖店举行年终宴会，望大家相互告知。
为了活跃气氛，本次年夜饭备有丰富的奖品供全体员工抽奖，请大家踊跃参与，祝大家好运，谢谢。
行政部__年____月____日年夜饭通知篇6辞旧岁迎新年，感谢全体同仁在过去一年的辛劳工作和支持，公司定于2月3月晚上5点半，在国发酒店邀请全体同仁共进团年晚餐，敬请各位届时准时参加。
酒店宴席预定合同模板
酒店宴席预定合同模板一、甲方（宴席预定方）：甲方姓名/单位名称：____________联系电话：____________地址：____________二、乙方（酒店方）：乙方名称：____________联系电话：____________地址：____________三、宴席基本信息：1. 宴席类型：_______（婚宴/生日宴会/公司年会等）2. 预定日期：_______3. 预定时间：_______4. 预计宾客人数：_______5. 预算金额：_______四、宴席内容及服务：1. 宴席餐标：_______（标准/高档/豪华）2. 宴席菜单：_______3. 餐饮服务时间：_______4. 酒水服务：_______5. 餐具摆台：_______6. 音响设备：_______7. 布置要求：_______8. 其他特殊要求：_______五、费用支付方式：1. 预定定金：_______（预定成功后需支付的定金金额）2. 预订款支付时间：_______3. 尾款支付时间：_______4. 支付方式：_______（支付宝/微信/银行转账/现金）六、预定流程及取消条款：1. 预定流程：甲方签订合同后需支付定金，乙方确认收到定金后，确认预定成功。
2. 取消条款：若因不可抗力因素导致宴席无法进行，甲方可提前通知乙方取消，定金将不予退还。
若甲方无故取消宴席，定金不予退还。
七、其他事项：1. 合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 未尽事宜：双方如有其他未尽事宜，可另行协商确定。
甲方（签字/盖章）：____________ 日期：____________乙方（签字/盖章）：____________ 日期：____________温馨提示：请双方在签署合同前仔细阅读，确保合同内容无误。
如有异议，请及时协商解决。
祝愉快！。
酒店会议宴会通知单(全面版)
7. 其他:
财务部
消费项目 金额 合计
备注： 要求 1.结帐方式： 2.签单人：
客房
餐饮
室内场地费/大屏音响 室外场地费
其它
3.所有餐费、住宿及其他有效签单确认之费用均由
（销售经理或会务组）确认签字后离店前
结清。
其他
未尽事宜或有关细节调整，临时通知。
此次会议营销部具体负责人：
，有任何疑异，请联络___ _ _。
拆除
2. 会议用餐团队进场、散场做好安全指引工作。
3. 做好客人的人身及财产安全工作，提前将会场周边安全通道开锁，保证会场安全通道的通畅。
4. 请于 点
分安排
辆电瓶车接送服务。
5. 需进出庄园车牌号
，请安保部及时放行。
6.大宗物品搬运 □ 无 □ 有，搬运时间
，请做好关注，确保酒店设施设备不受损坏。
7.制作桌号牌 □ 数量:
8.用餐有效签单人：
9.结账方式：
10.其他工作：
前准备好
会议接待内容： 日期
时间
地点
人数
场租
备注
要求：
1.台型图
每排 人，共 排
2.提供常规茶水、矿泉水、纸、笔等服务
3.演讲台□ 鲜花□
份 收费
元/个；
4.主席台□ 鲜花□
份 收费
元/个； 主席台人数
要求
5.签到台□ 鲜花□ 收费
餐饮部 具体用餐：
日期
时间
地点
人数/桌数
标准
形式
要求：
1.请安排 名迎宾于
（时间） 在
（地点）迎候客人；
2.所有客人凭餐券免费用 餐
3.菜单：已定□ 待定□ 冷菜上齐时间：