酒店宴会接待通知单
小姐姐承办酒席的邀请函
小姐姐承办酒席的邀请函
尊敬的各位贵宾：
大家好！我是XXX公司的小姐姐，我非常荣幸地宣布，我将承办一场精彩的酒席活动，并诚挚地邀请您出席。
这将是一个让您流连忘返的美妙时刻，绝对让您体验到前所未有的尊贵享受。
活动详情
•日期： 2022年8月20日（周六）
•时间：晚上18:00开始
•地点： XXX酒店宴会厅
•主题：豪华夜宴——尽享美食与欢乐
活动亮点
1.丰盛美食:精心准备的传统佳肴和创意美食，让您的味蕾得到极致享
受。
2.精彩表演：知名音乐家及舞蹈团队为您献上精彩表演，让您沉浸在
音乐与舞蹈的魅力之中。
3.抽奖活动：丰富奖品等您来拿，感谢您的到来，我们准备了惊喜大
礼等您！
4.贴心服务：小姐姐团队将会全程为您提供贴心服务，确保您的每一
个细节需求都能被满足。
邀请函回执
请您使用下方的回执表明您是否能出席本次活动：
•姓名：
•联系方式：
•是否能出席：
请您在最近一周内尽快回复到我手中。
期待您的光临，一同分享这美好时光！
此致敬礼
XXX公司小姐姐敬上
以上是对于小姐姐承办酒席的邀请函的详细描述。
希望您对本次活动感兴趣，期待您的到来！。
酒店VIP客人接待通知书
行政部：接到营销部的“VIP接待通知书”，立即仔细阅读并记录在案；熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程；行政人事部经理和营销部经理共3、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店总经理。
4、贵宾抵店前，酒店总经理、营销部及各部门经理在酒店大堂等候迎接。
5、营销部负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作，随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况，向酒店总经理汇报，并及时通知各接待部门，保证接待的顺利完成。
6、贵宾离店，营销部及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达酒店大堂欢送。
签发：日期：
财务部：本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、活动过程；每日整理贵宾账单。
保障部：制定接待要求，责任落实到人；配合客房部检查贵宾客房、及所处楼层，保障任何设施不发生故障；检查楼层、公共区域的安全标识等，及时处理各种不安全隐患；保障贵宾在店期间各场所活动的安全。
T0□客房部□餐饮部□财务部□保障部□行政人事部□留存
酒店VIP客人接待通知书
集团领导
身份
董事长
来源城
事由
下榻本酒店总统套房，于20**年10月30日10：30在总套会议厅召开股东会议
抵店时间
10月29日晚或10月30日早
离店时间
20**年10月31日
接
待
要
求
1、此次到酒店开会的本集团贵宾都享受本酒店VIP的最高接待。
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____厅二、宴会主办方及联系人信息1、主办方：＿____2、联系人：＿____3、联系电话：＿____三、宴会规模及宾客信息1、预计宾客人数：＿____人2、宾客构成：＿____四、宴会菜品安排1、冷菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____2、热菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____3、汤品：菜品 1：＿____4、主食：菜品 1：＿____5、甜品：菜品 1：＿____五、酒水饮料安排1、白酒：＿____品牌，＿____数量2、红酒：＿____品牌，＿____数量3、啤酒：＿____品牌，＿____数量4、果汁：＿____口味，＿____数量5、碳酸饮料：＿____品牌，＿____数量6、矿泉水：＿____品牌，＿____数量六、宴会场地布置1、舞台设置：根据主办方要求，搭建_____规格的舞台，配备_____音响设备和灯光效果。
2、桌椅摆放：按照_____方式摆放桌椅，确保宾客有足够的活动空间和舒适的用餐环境。
3、装饰布置：根据宴会主题，进行_____风格的装饰，包括鲜花、气球、彩带等。
七、服务人员安排1、迎宾人员：＿____名，负责在宴会厅门口迎接宾客，引导宾客入场。
2、服务员：＿____名，负责为宾客提供点菜、上菜、倒酒等服务。
3、传菜员：＿____名，负责将菜品从厨房传递到宴会厅。
4、保洁人员：＿____名，负责宴会厅的清洁卫生工作。
八、宴会流程安排1、宾客签到：＿____时_____分至_____时_____分2、开场致辞：＿____时_____分至_____时_____分3、用餐时间：＿____时_____分至_____时_____分4、文艺表演：＿____时_____分至_____时_____分5、互动环节：＿____时_____分至_____时_____分6、结束致辞：＿____时_____分至_____时_____分九、注意事项1、服务人员要保持良好的形象和服务态度，做到热情、周到、细心。
宴会通知单模版
Date of Issue日期:
Meeting /Banquet Event Order宴会通知单
宴会名称：
联系人：
销售部跟进人：
联系方式：
一、ROOM ARRANGEMENT房间安排
抵店日期
离店日期
房间类型
房间数量
房价
2016-5-17
2016-5-18
江景套房
1间
免费赠送一晚（含双早）
物业管理部：
1、指引当天婚宴车辆泊车
2、提供两台4000流明投影仪及幕布，放置舞台两侧（5月18日四楼中午婚宴）
三、PAYMENT付款方式
财务部：
假房号：9030
联系人：胡先生2016年1月29日交付元定金，2016年5月12日交付元婚宴定金，总交付元费用（含1000元进场费），婚宴结束时结清所有费用
婚庆布展时间：
婚庆布展具体位置：
婚庆公司联系人：
西厨房：
提供五磅结婚蛋糕一个（5月18日中午11点钟领取）
中厨房：
提供新人席前点心放化妆间
前厅部：
请前厅部提供婚宴喜牌一块，摆放时间5月18日婚宴9：00---:14：30用餐结束、前台收取布展押金并开具收据。
客房部：
请安排PA注意四楼垃圾筒及洗手间的卫生清洁
前厅部：
假房号：
客房部：
江景套房喜床布置，提供B果
二、MEETING ARRANGEMENT宴会安排
日期
时间
类型
地点
摆台
保证席数
价格
2016-5-18
11:30-14:30
婚宴
四楼格兰宴会厅
中式围桌
28备2
美工：
指示牌内容：新郎：新娘：
酒店前厅VIP接待方案
普瑞温泉酒店VIP前厅接待方案贵宾接待通知单一、VIP客人抵达前的准备工作1、预订部（VIP客人的预定信息、人数、到离店时间）客人为世界五百强企业沃尔玛百货有限公司总裁兼首席执行官李华一行到访入住我酒店，抵店日期为2011/10/28 17：00,离店日期为2011/10/30 14：50,人数主宾李华先生，随行人数37人。
2、VIP等级分析根据VIP等级划分标准，李华先生属于Ａ级，应按照Ａ级VIP接待标准进行接待3、确认预定信息预订部再次核对好预定信息，必要电话询问还需其他服务要求（如客人抵达是否有接机或接车要求等）4、前台接待前台员工必须准备好所有第二天抵达的VIP客人抵达通知单，以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”，用VIP专用接待夹放好5、大堂副理：根据预定要求，确认VIP客房的布置规格：审悦当天VIP客人预定单，确认所有客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特殊要求是否落实、无误；所有VIP客房必须至少在客人抵达1小时前，按照VIP房检查单，仔细负责地检查一遍；所有VIP的房间归定在中午12点检查完毕;查房主要查以下几个方面：A、房间钥匙是否能够正常开启；B、卫生状况（参阅管家部客房清洁检查表）；C、房间内温度是否适宜，气味是否清新；D、房间内的物品、摆设是否齐全，位置是否正确，设施设备是否能够正常使用；E、VIP布置规格有否落实。
任何临时的更改，都必须及时通知相关部门二、VIP抵店时接待1 大堂副理根据VIP接待规格要求，在客人抵达前20分钟通知有关主持接人员前来大厅等候，并告知主持接待人员客人具体抵达时间。
2 若VIP客人由饭店派专车迎接，酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。
3 大堂副理须保证门口车道畅通无阻，大厅行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。
4 所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。
5 根据酒店需要，提前5分钟准备专用电梯，由大堂副理负责指定迎宾员开，电梯。
【酒店行业】宴会接待通知单.doc
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，给宾客提供优质的服务和良好的体验，现将宴会接待的相关事项通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日_____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____4、预计宾客人数：＿____二、宴会场地布置1、舞台搭建位置：＿____尺寸：＿____装饰：＿____2、餐桌摆放餐桌数量：＿____餐桌布局：＿____餐桌装饰：＿____3、灯光音响设备灯光类型及效果：＿____音响设备位置及调试：＿____4、其他布置鲜花摆放：＿____背景墙设计：＿____三、菜品安排1、菜单设计冷菜：＿____热菜：＿____汤品：＿____主食：＿____甜品：＿____2、菜品口味及特殊要求宾客的口味偏好（如辣、甜、清淡等）：＿____特殊饮食需求（如素食、清真、过敏等）：＿____3、上菜顺序及时间安排冷菜上菜时间：＿____热菜间隔时间：＿____甜品上菜时间：＿____四、服务人员安排1、接待人员数量：＿____职责：在宴会厅入口处迎接宾客，引导宾客就座，解答宾客的疑问。
2、服务员数量：＿____职责：负责为宾客上菜、倒酒、更换餐具等，及时响应宾客的需求。
3、厨师团队数量：＿____职责：确保菜品的质量和口味，按照上菜时间安排准备和烹饪菜品。
五、酒水安排1、酒水种类白酒：＿____红酒：＿____啤酒：＿____饮料：＿____2、酒水供应方式自助式：＿____服务员斟酒：＿____六、活动流程1、开场致辞时间：＿____致辞人：＿____2、文艺表演节目类型：＿____表演时间：＿____ 3、互动环节互动内容：＿____时间安排：＿____4、结束致辞时间：＿____致辞人：＿____七、宾客接待1、停车安排停车场位置：＿____引导人员安排：＿____2、签到流程签到位置：＿____签到方式（纸质签到、电子签到等）：＿____签到礼品准备：＿____3、座位安排宾客名单及座位号：＿____引导宾客就座的方式：＿____八、应急处理1、突发疾病处理准备常用药品和急救设备：＿____联系附近医院的方式：＿____2、火灾等安全事故处理消防设备位置及使用方法：＿____疏散通道及疏散路线：＿____3、其他突发情况处理如停电、设备故障等，制定相应的应急预案：＿____请各相关部门和工作人员严格按照上述要求做好宴会接待的准备工作，确保宴会的圆满成功。
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门/人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：宴会的具体名称2、宴会时间：年/月/日/时年/月/日/时3、宴会地点：详细地址4、宴会类型：例如婚宴、商务宴、生日宴等5、预计人数：具体人数二、宴会安排1、场地布置根据宴会类型和主题，对场地进行相应的布置。
包括舞台搭建、桌椅摆放、装饰布置等。
确保场地整洁、美观，营造出舒适、愉悦的氛围。
2、餐饮安排菜单：详细列出菜品名称、口味、食材等饮品：包括酒水、饮料的种类和数量上菜时间和顺序：合理安排上菜时间，保证菜品的温度和口感。
3、服务人员安排安排足够数量的服务人员，包括迎宾、传菜员、服务员等。
对服务人员进行培训，确保服务规范、热情、周到。
4、娱乐节目安排（如有）节目类型：如歌舞表演、魔术表演、小品等表演时间：具体时间段三、接待流程1、迎宾在宴会入口处安排专人负责迎宾，引导宾客签到入场。
为宾客提供必要的帮助和服务。
2、就座引导宾客按照预定的座位安排就座。
及时为宾客调整座位，满足特殊需求。
3、用餐服务及时为宾客上菜、倒酒、更换餐具等。
关注宾客的需求，提供个性化的服务。
4、结账服务在宴会结束后，为宾客提供准确的账单，并协助宾客结账。
四、注意事项1、安全保障确保场地的安全设施完好，如消防设备、紧急出口等。
加强对场地的巡逻和监控，保障宾客的人身和财产安全。
2、应急预案制定应对突发情况的应急预案，如火灾、食品中毒等。
定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。
3、沟通协调各部门之间要保持密切沟通和协调，确保信息畅通。
及时解决出现的问题，确保宴会的顺利进行。
4、客户反馈关注宾客的反馈意见，及时改进服务质量。
对宾客的投诉和建议要认真对待，及时处理和回复。
请相关部门和人员按照本通知单的要求，认真做好各项准备工作，确保宴会接待工作的圆满完成。
通知部门通知日期。
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宴会名称/类型
宴会时间
宴会地点
参加宴人数
用餐餐标
用餐桌数
宴会负责人
联系电话
公司/单位名称：
酒店接待人
联系电话
宴会安排记要
制表人
下单日期
抄送：总经理餐饮总监浴场总监财务总监营销部行政部经理工程部经理保安部经理（共8份）
批准人：
餐饮总监财务总监总经理
宴会接待通知单
订单号（）
宴会日期
宴会名称/类型
宴会时间
宴会地点
参加宴人数
用餐餐标
用餐桌数
宴会联系人
联系电话
公司/单位名称：
酒店接待人
联系电话
宴会安排记要
制表人
下单日期
抄送：总经理餐饮总份）
批准人：
餐饮总监财务总监总经理
宴会接待通知单
订单号（）