企业手机使用管理办法
公司手机管理制度格式

公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为,以保护公司资产安全和信息安全,同时兼顾员工的个人隐私权利。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工,包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。
2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。
三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内,公司手机保持开机状态,确保能够及时接收和处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管公司手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即报告上级并配合公司进行处理。
3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏,不得利用公司手机进行非法活动。
4. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。
四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备,除非得到特别授权。
2. 对于含有公司机密信息的内容,员工应采取加密或其他安全措施进行保护。
3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件,以确保数据安全。
五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私,未经授权,不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。
2. 员工应明确区分工作和个人生活,不应将私人事务过多地带入工作中。
3. 在不影响工作效率的前提下,员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。
六、违规处理1. 违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工行为构成违法,公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知全体员工。
工作手机使用管理办法

工作手机使用管理办法为了加强对工作手机的管理,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下工作手机使用管理办法:一、工作手机管理的目的和范围1.目的本管理办法旨在规范工作手机的使用,保障企业信息安全,提高工作效率。
2.范围本管理办法适用于公司所有员工使用的工作手机。
二、责任单位和责任人1.责任单位公司信息技术部门负责工作手机管理的具体执行和技术支持。
2.责任人每个部门的主管负责本部门员工的工作手机使用管理。
三、工作手机的申领和归还1.申领员工若需要领取工作手机,需提出申请,并填写相关申请表。
申请经部门主管审批同意后,由信息技术部门指定专人发放。
2.归还员工离职、调岗或工作需要结束时,应及时归还工作手机。
归还时,需经过信息技术部门确认并签字,方可办理相应手续。
四、工作手机的使用规定1.使用要求(1)员工必须按照公司制定的工作时间使用工作手机,不得私自外借或私自使用。
(3)不得使用工作手机进行个人通话、短信或其他个人事务。
2.信息安全(1)员工应妥善保管工作手机和手机密码,不得将手机密码告知他人。
(2)工作手机内的企业信息不得外传,若有需要外传的情况,需经过上级主管同意,并采取安全措施。
3.使用费用员工使用工作手机产生的通讯费用由公司全额承担,但若出现超额使用或滥用情况,公司有权进行扣除或追究责任。
五、工作手机的维护和保养1.维护责任员工应定期备份自己手机上的重要数据,并保持手机的干净、整洁和良好的工作状态。
2.损坏和丢失(1)如工作手机在使用过程中损坏,员工应及时报告信息技术部门,并按要求配合修复或更换。
(2)如工作手机丢失,员工应立即报告信息技术部门,并报案处理。
六、违规处理1.处理方式员工违反本管理办法的规定,将会受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效奖金或停发奖金、调岗降职甚至解雇。
2.严重后果员工的违规行为可能导致企业信息泄露、系统被入侵、财产损失等严重后果,将承担相应的法律责任。
企业员工手机管理制度(精选8篇)

企业员⼯⼿机管理制度(精选8篇)企业员⼯⼿机管理制度 ⼀、什么是管理制度 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具,对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。
⼆、企业员⼯⼿机管理制度(精选8篇) 管理制度是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。
以下是⼩编为⼤家收集的企业员⼯⼿机管理制度(精选8篇),希望对⼤家有所帮助。
企业员⼯⼿机管理制度1 为了加强通讯管理,保证公司员⼯对外业务的开展,确保信息的及时传递,提⾼⼯作效益,减少失误,特制订本管理制度。
第⼀条,公司配备的⼿机SIM卡适⽤于公司业务⼈员及特殊需求岗位或有必要需求的以上⼈员。
第⼆条,公司采⽤统⼀话费补贴按⽉发放,每⽉88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费),超额的费⽤⾃付为主结算。
第三条,⼿机卡号⾃领⽤起使⽤⼈必须保持24⼩时开机,任何时间内不得使⽤该⼿机号作为私⼈办事电话使⽤;若⼿机发⽣故障(没电,丢失等)暂时不能使⽤时,应即时安排使⽤其他⼿机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。
第四条,所有业务职员⽇后对外开展业务时,⼀律使⽤公司配置的电话卡且名⽚上只能印公司配置的电话卡号码。
第五条,使⽤公司配备⼿机及SIM卡的⼈员,须妥善保管,离职时需办理⼿机及SIM卡的交接⼿续,若出现损坏或⽋费的由该离职⼈员照价赔偿,确认后⽅可以离职。
本制度⾃发布之⽇起⽣效,若有遗缺,再⾏补充。
企业员⼯⼿机管理制度2 ⼀、公司员⼯⼿机⾃备,公司不予购买和办理开户等⼿续。
⼆、话费标准及报销原则: (⼀)每⽉可凭电信部门出具的`收费单据报销移动电话通讯费⽤,其标准为:公司总经理每⽉600元,副总经理每⽉400元,总经理助理300元、部门经理每⽉200元,主管每⽉120元,⼩车驾驶员每⽉120元;原则上员⼯凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个⼈⾃理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合⾏政部审核后报总经理批准后报销。
公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
公司销售手机使用管理制度

公司销售手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司销售人员使用手机的基本规则,提高通信效率,保护公司资料的安全性,同时确保员工的个人隐私权益。
所有使用公司提供的手机进行工作的员工,都应遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于所有经公司授权使用公司手机进行工作的销售部门员工。
三、手机使用规定1. 公司将根据工作需要为销售人员配备手机,并负责手机的基本通信费用。
2. 销售人员应保证手机在工作时间内保持开机状态,确保随时可以接听客户的电话或响应工作需求。
3. 禁止使用公司手机进行非工作相关的私人通话或信息交流,除非得到管理层的特别许可。
4. 严禁使用公司手机访问不安全的网站、下载未经授权的应用程序或进行任何可能危害手机安全的操作。
5. 销售人员应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并根据公司规定处理。
四、数据和信息安全1. 公司手机中的所有工作相关数据和信息均属于公司财产,员工不得擅自删除、转移或泄露给第三方。
2. 销售人员应定期备份重要数据,并将备份文件存储在公司指定的安全位置。
3. 离职或岗位变动时,员工必须按照公司的指引,清除个人数据并归还手机。
五、违规处理违反本制度的销售人员,将根据情节轻重接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查或解除劳动合同。
六、其他事项1. 本制度由销售部门负责解释,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,公司希望能够为销售人员提供一个高效、安全的工作环境,同时也保护公司的商业利益和员工的个人权益。
公司将定期对手机使用情况进行检查和评估,以确保制度的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
公司手机管理时间管理制度

公司手机管理时间管理制度在制定公司手机管理时间制度时,首先需要明确目标,即通过规范手机使用,提高工作效率,并保护员工的合法权益。
为此,公司应该采取以下措施:一、工作时间界定公司需明确规定工作时间内的手机使用规则。
例如,可以设定上午9点至下午6点为工作时间,期间员工应将手机调至静音或振动模式,避免不必要的干扰。
二、休息时间安排考虑到员工在工作时间内可能需要短暂休息,公司可安排每天中午12点至1点为午休时间,以及每工作两小时后的10分钟小憩时间。
在这些时间段内,员工可适度使用手机进行休息和放松。
三、紧急情况处理公司应允许在紧急情况下员工随时查看和使用手机。
紧急情况包括但不限于家庭突发事件、重要客户电话等。
四、工作外时间管理对于工作之外的时间,公司不应过多干预员工的手机使用。
但鼓励员工合理安排时间,保证充足的休息和个人生活时间。
五、违规处理对于违反手机管理时间制度的员工,公司可根据情节轻重采取口头警告、书面警告直至扣除绩效奖金等措施。
六、监督与执行公司应指定专人负责监督手机管理时间制度的执行情况,并定期收集反馈,以便不断完善制度内容。
七、培训与宣传公司应定期对员工进行手机管理时间制度的培训和宣传,确保每位员工都能理解并遵守规定。
八、例外情况说明对于那些工作性质特殊,需要频繁使用手机的员工,如销售、客户服务等岗位,公司应根据实际工作需要灵活调整管理措施。
九、隐私保护公司在管理手机使用的同时,应尊重员工的个人隐私权,不得无故查看员工私人通讯记录。
十、持续改进公司应定期评估手机管理时间制度的效果,并根据员工意见和建议进行调整优化。
通过上述措施的实施,公司可以有效地管理员工在工作时间的手机使用,既保障了工作效率,也维护了员工的合法权益。
同时,这种制度化的管理方式也有助于营造一个更加专注和高效的工作环境。
公司手机禁止使用管理制度

公司手机禁止使用管理制度制度应明确手机使用的基本原则。
公司应鼓励员工在工作时间内专注于工作任务,限制非工作相关的手机使用。
例如,可以规定员工在办公区域内仅允许使用工作必需的手机功能,如邮件、工作通讯软件等。
为了避免信息泄露风险,员工应禁止在未经授权的情况下使用手机拍摄或记录公司内部资料。
制度中应包含具体的管理措施。
企业可以设定特定的手机使用区域和时间段,比如在休息区或午餐时间允许员工使用手机进行个人事务。
同时,公司可以提供必要的技术支持,比如安装网络过滤软件,以防止员工访问不安全的网站或应用。
对于必须使用手机进行工作的员工,公司应提供明确的指导原则和操作流程,确保手机使用的合规性。
为了加强执行力,制度还应包括监督和考核机制。
公司可以设立专门的监督团队,定期检查手机使用情况,并对违规行为进行记录。
违规使用手机的员工将接受相应的教育和处罚,严重者可能会面临纪律处分。
同时,公司可以将手机使用情况纳入员工的绩效考核体系,以此来激励员工遵守规定。
为了更好地落实制度,公司应当进行充分的宣传和培训。
通过举办培训会议、发放宣传材料等方式,让员工充分理解手机使用管理制度的目的和重要性。
同时,公司还可以鼓励员工提出改进建议,不断完善制度内容。
制度的有效实施需要得到高层领导的支持和示范。
管理层应该以身作则,严格遵守手机使用规定,为员工树立榜样。
同时,高层领导还应该定期审视制度的执行情况,及时调整和完善管理措施。
制定并执行一套科学的手机使用管理制度,不仅能够提高员工的工作效率,还能够保护公司的信息安全。
通过上述范本,企业可以根据自己的实际情况,定制适合自己的手机使用管理规范,从而打造一个更加专业和高效的工作环境。
员工公司手机使用管理制度

员工公司手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工在工作时间及工作场所内使用个人手机的行为,确保工作效率和公司信息安全。
我们鼓励员工合理、高效地使用手机作为工作辅助工具,同时要求员工遵守以下原则:1. 尊重知识产权,不非法下载或传播有版权的软件、音乐、视频等内容。
2. 保护公司机密,不在非授权的情况下传输、存储或讨论与工作相关的敏感信息。
3. 遵守法律法规,不利用公司网络进行违法活动。
二、使用范围和时间1. 员工应在工作时间内合理使用手机,不得影响正常工作任务的完成。
2. 员工可在休息时间适当使用手机进行私人事务处理,但需遵守公司相关规定。
3. 在会议或其他需要集中注意力的工作场合,员工应将手机调至静音或震动模式。
三、安全管理1. 员工应确保个人手机的安全性,定期更新操作系统和应用程序,防止病毒和恶意软件的侵害。
2. 禁止员工安装非官方授权的应用程序,尤其是涉及远程控制、数据窃取等功能的应用。
3. 员工不得将公司账号、密码等敏感信息存储于个人手机中。
四、数据保护1. 员工应避免在公共无线网络下使用公司服务或访问公司数据。
2. 对于需要使用手机处理工作数据的员工,公司将提供安全的远程访问解决方案。
3. 员工应对个人手机上的公司数据负责,确保数据不被泄露或滥用。
五、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据情节轻重接受相应的纪律处分。
2. 对于严重违反规定,导致公司损失的行为,公司将依法追究员工的法律责任。
六、其他事项1. 本制度由人力资源部门负责解释和更新。
2. 员工若对本制度有任何疑问,可向直接上级或人力资源部门咨询。
总结:。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3. 附則
無
核准之人員。
1.2.5 上項1.2.2﹑1.2.3﹑1.2.4以外之廠內所有其他人員。
1.3 相關權責
1.3.1 人事單位
(1) 文件之制作與執行
(2) 文件修改、廢止之審議
1.3.2 文控室
(1) 原版文件之保管
(2) 文件管制作業
1.3.3 其他相關單位
(1) 文件之遵行
(2) 文件修改、廢止之審議
2.4.4特批人員:依特批簽呈中核准之項目及金額。
2.4.5依第1.2.2﹑1.2.3﹑1.2.4項規定未能取得欲報銷月份之話費清單者,提出核准
證明(簽呈)文件,得予報銷總額限人民幣100元以內之話費及其移動話費。
2.4.6 依第1.2.5項規定未能取得欲報銷之話費清單者,提出當日證明資料經部門
經理審核核准后,得予實報實銷當日與公司業務有關之話費及其移動話費。
通訊暢通﹐以便各種臨時緊急狀況發生時之聯繫。
2.6.2 司機之手機不論上班時間或假日,在任何時間必須保持開機狀態。
2.6.3 報關員及採購員之手機在上班日之8AM至8PM必須保持開機狀況。
2.6.4 手機之使用應以經濟為原則,並控制通話之必要性及通話時間。
2.6.5對于“蓄意關機”之人員﹐在確認屬實之后﹐將給予議處。
文件
類別
文件名稱
文件編號
手機使用管理辦法
版次
管理辦法
制訂日期:
頁次
(1)-(3)
1.總則
1.1 制訂目的
為使相關人員手機卡之申請、費用報支﹐以及相關注意事項有明確依歸﹐
特制訂本辦法。
1.2 適用範圍
1.2.1中國大陸地區。
1.2.2所有干部及理級人員。
1.2.3司機﹑報關員及采購員。
1.2.4經部門經理以簽呈提出申請﹐由廠最高主管審核后呈送執行董事特批
2.3.2將清單中屬私人用途者整齊地劃上一條長橫線以示刪除。
2.3.3計算出屬公費之總費用。
2.3.4開<支付証明單>附上話費清單。
2.4可報銷項目
2.4.1協理級主管以上人員及管理部經理:免列印話費清單得申報所有項目。
2.4.2其他干部/理級人員﹕月租費、與公司業務有關之話費及其移動話費。
2.4.3司機﹑報關員及采購員﹕月租費﹑與公司業務有關之話費及其移動話費。
2.2費用之報銷
2.2.1協理級主管以上人員及管理部經理其費用由公司全額負擔。
2.2.2特批人員:只能報銷特批核准之項目及金額。
2.2.3其他干部/理級/報關/採購/司機人員之費用屬公事用途者﹐由公司負擔。
屬私人用途者自行負擔,依第2.5項規定之方式報銷。
2.3公費報銷之方式
2.3.1取得欲報銷月份之話費清單。
2.5核銷金額
依第2.4.1﹑2.4.2、2.4.3、2.4.4、2.4.5﹑2.4.6項規定及<<核決權限表>>﹐實報實銷。
文件
類別
文件名稱
文件編號
手機使用管理辦法
版次
管理辦法
制訂日期:
頁次
(3ห้องสมุดไป่ตู้-(3)
2.6有關規定
2.6.1干部及理級人員之手機﹐不論是公司付費還是私人付費﹐在上班或
下班時間﹐以及出差工廠以外之大陸地區時﹐手機應隨身攜帶保持
1.4 名詞定議
無
1.5 相關辦法
無
文件
類別
文件名稱
文件編號
手機使用管理辦法
版次
管理辦法
制訂日期:
頁次
(2)-(3)
2.作業內容
2.1手機卡之申請
2.1.1協理級主管以上人員與管理部經理或經執行董事特批人員之手機卡
由公司提供。
2.1.2其他人員之手機卡公司不提供﹐必須以自己名義自行申請。
2.1.3干部及理級人員可委託公司管理部代辦手機卡。