初次认证审核监督审核与再认证审核工作细则模板(20200522065202)

合集下载

年度监督审核再认证时间确认表【模板】

年度监督审核再认证时间确认表【模板】

年度监督审核/再认证时间确认表
编号:

根据认可规范的要求(GB/T27021-2007),监督审核应每年至少进行一次,初次认证后的第一次监督审核应在第二阶段审核最后一天起12个月内进行,再认证时间应安排在认证证书到期前一个月,以便纠正与纠正措施的实施及验证,保证认证证书在失效前得到更换。

贵单位的年度监督审核/再认证时间确认如下:❑第次年度监督审核时间定为年月;
❑再认证时间定为年月(请安排在认证证书到期前一个月进行)。

审核组长(签字):受审核方代表(签字):
年月日年月日
注:1、此表一式两份,双方各存一份;
2、审核组长将此表随项目归档,由档案管理人员交信息管理人员输机。

认证初审及资料审查细则

认证初审及资料审查细则

认证初审及资料审查细则一、绪论认证是指根据特定的标准和程序,由第三方机构对相关主体的资格、合格或符合某项要求进行验证和承诺的行为。

认证初审及资料审查是认证过程中的重要环节,通过对申请者提交的资料进行审查,以判断其是否满足认证标准的要求。

本文档旨在制定认证初审及资料审查的细则,以保证认证过程的严密性和公正性。

二、认证初审的目标认证初审的主要目标是对申请者提交的资料进行初步审查,验证其是否满足认证标准的要求。

通过认证初审,可以对提交认证申请的资料进行初步筛选,将不符合标准的申请予以淘汰,以确保认证过程的高效性和质量。

2.1 认证初审的程序认证初审的程序如下: 1. 接收申请:认证机构接收到申请者提交的认证申请及相关资料。

2. 资料审查:认证机构对申请者提交的资料进行审查,判断其是否真实、完整,并验证其是否满足认证标准的要求。

3. 结果反馈:认证机构将初审结果及意见反馈给申请者,包括通过初审、不通过初审或需要补充提交的资料。

2.2 认证初审的内容认证初审主要关注以下内容: 1. 申请者的身份信息:包括个人或企业的证件、身份证明等。

2. 申请者的资质证书:根据认证标准的要求,判断申请者是否具有相关的资质证书或执照。

3. 申请者的经营状况:通过申请者提供的经营报告、财务报表等资料,对其经营状况进行初步评估。

4. 申请者的产品或服务:了解申请者提供的产品或服务的特点、性能等,并判断其是否符合认证标准的要求。

三、资料审查的要求资料审查是认证初审的核心环节,对资料审查的要求如下:3.1 资料真实完整申请者提交的资料应真实、完整,不得有任何虚假情况或遗漏重要信息。

认证机构有权要求申请者提供进一步的证明材料,以验证资料的真实性。

3.2 资料的时效性申请者提交的资料应具有一定的时效性,尤其是相关证书、执照等,应在有效期内。

如资料过期或失效,可能会导致初审不通过。

3.3 资料的可核查性申请者提交的资料应具有可核查性,即认证机构能够通过一定方式对资料进行核实。

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则

北京联合智业认证有限公司文件UI认审制[2012] 113 号初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则1.目的为明确初次认证审核、监督审核与再认证审核各环节工作要求,规范审核人员按确定或调整的审核任务安排有效计划与实施初次认证审核、监督审核与再认证审核活动,提高初次认证审核、监督审核与再认证现场审核工作质量和客户的满意度,为认证客户提供良好服务,特制定本细则。

2.原则2.1客观公正的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核工作必须以法律法规、行业规范和公司制度要求为基础,按实际情况策划与实施认证审核,不搀杂个人的主观意愿,也不为他人意见所左右,平等、公平、正直、不偏不倚的对待相关各方;2.2有法必依、防微杜渐的原则:指针对行业主管部门、公司提出的要求,严格执行,并根据实际需要完善和修改;针对不符合要求的思路、事宜或在不符合要求的情况刚萌发时,就加以防止、杜绝,不让其发展下去的原则。

2.3 合理计划、精准有效的原则:按审核任务的安排准确而合理的计划审核活动,确保初次认证审核、监督审核与再认证项目审核高质进行,有效控制审核过程的原则。

2.4严格管理、规避风险的原则:指要按照既定的制度、标准要求认真仔细地加以管束,并从严负责落实初次认证审核、监督审核与再认证审核过程的控制工作,消除、降低风险,保护审核过程免受风险影响的原则。

2.5耐心慎言、客户致上的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核过程中对客户的需求和提出的疑问耐心解答,谨慎言词,以客户为关注焦点的原则。

3.适用范围适用于对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的初次审核(包括一阶段、二阶段),监督审核、再认证审核的计划与审核过程的控制。

4.概念4.1初次审核:管理体系的初次认证审核应分第一阶段和第二阶段两个阶段实施。

4.1.1第一阶段审核:第一阶段审核对于大多数管理体系而言,建议至少部分第一阶段审核活动在客户的场所进行,应实现如下目标:(1)审核客户的管理体系文件;(2)评价客户的运作场所和现场的具体情况,并与客户的人员进行讨论,以确定第二阶段审核的准备情况;(3)审查客户理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况;(4)收集关于客户的管理体系范围、过程和场所的必要信息,以及相关的法律法规要求和遵守情况(如客户运作中的质量、环境、法律因素,相关的风险等);(5)审查第二阶段审核所需资源的配置情况,并与客户商定第二阶段审核的细节;(6)结合可能的重要因素充分了解客户的管理体系和现场运作,以便为策划第二阶段审核提供关注点;(7)评价客户是否策划和实施了内部审核与管理评审,以及管理体系的实施程度能否证明客户已为第二阶段审核做好准备。

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则

北京联合智业认证有限公司文件UI认审制[2012] 113 号初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则1.目的为明确初次认证审核、监督审核与再认证审核各环节工作要求,规范审核人员按确定或调整的审核任务安排有效计划与实施初次认证审核、监督审核与再认证审核活动,提高初次认证审核、监督审核与再认证现场审核工作质量和客户的满意度,为认证客户提供良好服务,特制定本细则。

2.原则2.1客观公正的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核工作必须以法律法规、行业规范和公司制度要求为基础,按实际情况策划与实施认证审核,不搀杂个人的主观意愿,也不为他人意见所左右,平等、公平、正直、不偏不倚的对待相关各方;2.2有法必依、防微杜渐的原则:指针对行业主管部门、公司提出的要求,严格执行,并根据实际需要完善和修改;针对不符合要求的思路、事宜或在不符合要求的情况刚萌发时,就加以防止、杜绝,不让其发展下去的原则。

2.3 合理计划、精准有效的原则:按审核任务的安排准确而合理的计划审核活动,确保初次认证审核、监督审核与再认证项目审核高质进行,有效控制审核过程的原则。

2.4严格管理、规避风险的原则:指要按照既定的制度、标准要求认真仔细地加以管束,并从严负责落实初次认证审核、监督审核与再认证审核过程的控制工作,消除、降低风险,保护审核过程免受风险影响的原则。

2.5耐心慎言、客户致上的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核过程中对客户的需求和提出的疑问耐心解答,谨慎言词,以客户为关注焦点的原则。

3.适用范围适用于对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的初次审核(包括一阶段、二阶段),监督审核、再认证审核的计划与审核过程的控制。

4.概念4.1初次审核:管理体系的初次认证审核应分第一阶段和第二阶段两个阶段实施。

4.1.1第一阶段审核:第一阶段审核对于大多数管理体系而言,建议至少部分第一阶段审核活动在客户的场所进行,应实现如下目标:(1)审核客户的管理体系文件;(2)评价客户的运作场所和现场的具体情况,并与客户的人员进行讨论,以确定第二阶段审核的准备情况;(3)审查客户理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况;(4)收集关于客户的管理体系范围、过程和场所的必要信息,以及相关的法律法规要求和遵守情况(如客户运作中的质量、环境、法律因素,相关的风险等);(5)审查第二阶段审核所需资源的配置情况,并与客户商定第二阶段审核的细节;(6)结合可能的重要因素充分了解客户的管理体系和现场运作,以便为策划第二阶段审核提供关注点;(7)评价客户是否策划和实施了内部审核与管理评审,以及管理体系的实施程度能否证明客户已为第二阶段审核做好准备。

初次认证审核方案

初次认证审核方案

初次认证审核方案1. 确定审核标准和要求在进行初次认证审核之前,需要明确认证的标准和要求,以确保审核的一致性和公正性。

这些标准和要求应该根据认证的目的和领域来进行确定,并且应该能够从材料和信息中判断出申请者是否符合认证要求。

2. 收集申请材料和信息申请者在进行初次认证时需要提交一定的材料和信息。

这些材料和信息可能包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明、培训证书、专业资格证书等。

审核方案应明确申请者需要提交的材料和信息,并规定相关的要求,如材料的格式、认证机构的要求等。

3. 设计审核流程审核流程应该包括以下几个阶段:材料初步筛选:对申请材料进行初步筛选,确保提交的材料齐全、真实有效。

材料审核:对申请材料的真实性进行审核,可以通过核对材料与相关机构的联系或核实申请者提供的证据等方式进行。

专业评审:根据认证的领域和要求,组织专业人员进行评审,对申请者的专业能力、知识水平等进行评估。

面试或考试:对申请者进行面试或考试,以更全面地评估其能力和知识水平。

综合评估:根据以上审核阶段的结果,进行综合评估,判断申请者是否符合认证要求。

4. 分配审核人员和资源根据审核方案的要求,分配审核人员和资源。

审核人员应具备相关领域的专业知识和经验,并且应该独立、客观地进行审核,避免个人偏见和主观判断。

5. 进行审核和记录结果根据审核方案和流程,进行审核工作,并记录审核结果。

在审核过程中,需要详细记录审核人员的评估和判断依据,以便后续的复查和查证。

6. 反馈审核结果审核结束后,及时向申请者反馈审核结果。

反馈应当准确、明确,包括符合要求的申请者给予认证,并告知认证的有效期限;不符合要求的申请者给予明确的理由和建议,并告知再次申请的条件和要求。

7. 定期复查和更新认证初次认证结束后,应定期对已认证的人员进行复查和更新认证。

这可以保证认证的持续有效性,并及时发现和处理违规行为和不符合要求的情况。

质量管理体系再认证审核计划

质量管理体系再认证审核计划

质量管理体系再认证审核计划一、审核的目标和范围1.1 目标咱这次再认证审核的目标,简单说就是要看看咱们的质量管理体系是不是还符合标准要求,能不能继续有效地运行。

比如说,产品质量有没有保持稳定,客户投诉是不是减少了,内部流程是不是顺畅等等。

要是发现有问题,咱得赶紧改进,保证这个体系能一直给咱们的业务帮忙。

1.2 范围审核的范围可不能马虎,得把跟质量管理有关的方方面面都包括进去。

像生产环节、采购流程、销售服务,还有人员培训、文件管理这些,一个都不能少。

比如说生产环节,得看看设备是不是正常维护,工艺有没有严格执行;采购那边,供应商的选择和管理是不是规范。

二、审核的时间安排2.1 准备阶段这可得提前留出足够的时间来准备。

先得把需要的文件资料都整理好,相关人员也得提前通知,让他们心里有个数。

比如说,提前两周通知各个部门把自己的工作记录、报告啥的都准备齐全,方便审核的时候查看。

2.2 现场审核阶段现场审核的时候,得安排好每天审核哪些部门,每个部门大概花多长时间。

要保证审核全面、细致,又不能影响正常的工作。

比如说,每天上午审核两个部门,下午再审核两个,每个部门至少要审核半天,确保能把重要的环节都看到。

三、审核的人员安排3.1 审核小组的组成咱得选那些有经验、懂业务的人来组成审核小组。

他们得熟悉质量管理的标准和流程,还得会发现问题、解决问题。

比如说,从各个部门抽调一些骨干,再加上外请的专家,组成一个专业的审核团队。

3.2 审核人员的分工分工得明确,谁负责哪个部门,审核哪些内容,都得安排好。

这样才能提高效率,避免重复或者遗漏。

比如说,负责生产部门,负责采购部门,负责销售部门,每个人都清楚自己的任务。

四、审核的重点内容4.1 质量管理文件的更新和执行看看咱们的文件是不是根据最新的标准和实际情况进行了更新,大家是不是都按照文件的要求在做。

比如说,新的法规出来了,咱们的文件有没有相应的修改,员工在操作的时候是不是严格按照流程走。

认证审核管理制度

认证审核管理制度

认证审核管理制度第一章总则第一条为了规范认证审核工作,提高审核质量,保障认证结果的客观性和公正性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有进行认证审核工作的人员,包括审核人员、审核组长、审核经理等。

第三条本管理制度的内容包括认证审核的组织管理、审核流程、审核准则、审核人员资格和监督管理等。

第四条本管理制度由认证机构制定并执行,必须严格依照国家相关法律法规和认证标准进行操作。

第二章组织管理第五条认证机构应当设立专门的认证审核部门,负责组织、协调和管理认证审核工作。

第六条认证审核部门应当配备专业的审核人员和相关设备,确保审核工作的有效进行。

第七条认证审核部门应当建立审核人员库,对审核人员进行培训和考核,保证审核人员的素质和水平。

第八条认证机构应当依法申请并获得国家有关认证机构的许可证,确保审核工作的合法性。

第三章审核流程第九条申请认证的组织或个人应当向认证机构提交认证申请,经过初审合格后方可进入审核阶段。

第十条认证审核部门应当会同申请方确定审核计划,并安排审核人员进行实地审核。

第十一条审核人员依据相关认证标准和程序,对申请方的组织管理、技术能力等进行全面细致的审核。

第十二条审核人员应当编制审核报告,将审核结果及时通知申请方,并征求其意见。

第十三条审核报告由审核经理审核签发,并送交认证委员会进行审查。

第十四条审核委员会依据审核报告和实际情况,做出最终的认证决定,并将决定书送交认证机构执行。

第四章审核准则第十五条审核人员在进行审核工作时,应当严格依照认证标准和程序进行操作,确保审核结果的客观和公正。

第十六条审核人员应当遵守相关的保密规定,对申请方的商业秘密和机密信息严格保密。

第十七条审核人员应当保持审核独立性和客观性,不得接受申请方及其代理人的礼品和资金等。

第十八条审核人员应当及时向审核经理报告审核过程中的问题和困难,并在审核报告中真实地记录审核过程。

第五章审核人员资格和管理第十九条审核人员应当具备相关的专业知识和经验,经过认证机构的培训和考核合格后方可从事审核工作。

初次认证 监督 再认证 覆盖体系的全部条款

初次认证 监督 再认证 覆盖体系的全部条款

初次认证监督再认证覆盖体系的全部条款下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, suchas educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!初次认证、监督、再认证、覆盖体系的全部条款,构成了一个完整的认证体系,为各种组织提供了一种有效的质量管理和运营规范。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则1.目的为明确初次认证审核、监督审核与再认证审核各环节工作要求,规范审核人员按确定或调整的审核任务安排有效计划与实施初次认证审核、监督审核与再认证审核活动,提高初次认证审核、监督审核与再认证现场审核工作质量和客户的满意度,为认证客户提供良好服务,特制定本细则。

2.原则2.1客观公正的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核工作必须以法律法规、行业规范和公司制度要求为基础,按实际情况策划与实施认证审核,不搀杂个人的主观意愿,也不为他人意见所左右,平等、公平、正直、不偏不倚的对待相关各方;2.2有法必依、防微杜渐的原则:指针对行业主管部门、公司提出的要求,严格执行,并根据实际需要完善和修改;针对不符合要求的思路、事宜或在不符合要求的情况刚萌发时,就加以防止、杜绝,不让其发展下去的原则。

2.3 合理计划、精准有效的原则:按审核任务的安排准确而合理的计划审核活动,确保初次认证审核、监督审核与再认证项目审核高质进行,有效控制审核过程的原则。

2.4严格管理、规避风险的原则:指要按照既定的制度、标准要求认真仔细地加以管束,并从严负责落实初次认证审核、监督审核与再认证审核过程的控制工作,消除、降低风险,保护审核过程免受风险影响的原则。

2.5耐心慎言、客户致上的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核过程中对客户的需求和提出的疑问耐心解答,谨慎言词,以客户为关注焦点的原则。

3.适用范围适用于对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的初次审核(包括一阶段、二阶段),监督审核、再认证审核的计划与审核过程的控制。

4.概念4.1初次审核:管理体系的初次认证审核应分第一阶段和第二阶段两个阶段实施。

4.1.1第一阶段审核:第一阶段审核对于大多数管理体系而言,建议至少部分第一阶段审核活动在客户的场所进行,应实现如下目标:(1)审核客户的管理体系文件;(2)评价客户的运作场所和现场的具体情况,并与客户的人员进行讨论,以确定第二阶段审核的准备情况;(3)审查客户理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况;(4)收集关于客户的管理体系范围、过程和场所的必要信息,以及相关的法律法规要求和遵守情况(如客户运作中的质量、环境、法律因素,相关的风险等);(5)审查第二阶段审核所需资源的配置情况,并与客户商定第二阶段审核的细节;(6)结合可能的重要因素充分了解客户的管理体系和现场运作,以便为策划第二阶段审核提供关注点;(7)评价客户是否策划和实施了内部审核与管理评审,以及管理体系的实施程度能否证明客户已为第二阶段审核做好准备。

4.1.2第二阶段审核:第二阶段审核评价客户管理体系的实施情况,包括有效性,第二阶段审核应在客户的现场进行;审核组应对在第一阶段和第二阶段审核中收集的所有信息和证据进行分析,以评审审核发现并就审核结论达成一致。

4.2监督审核:监督审核是认证机构定期对获证客户管理体系范围内有代表性的区域和职能进行监视,并考虑获证客户及其管理体系的变更情况;监督审核是现场审核,但不一定是对整个体系的审核,并应与其他监督活动一起策划,以使认证机构能对获证管理体系在认证周期内持续满足要求保持信任。

4.3再认证审核:再认证审核是确认管理体系作为一个整体的持续符合性与有效性,以及与认证范围的持续相关性和适宜性,以评价获证客户是否持续满足相关管理体系标准或其他规范性文件的所有要求。

5.职责5.1董事长负责本细则的批准。

5.2总经理5.2.1负责本细则的终审;5.2.2负责认证决定的签发或授权签发。

5.3主管领导5.3.1负责本细则的初审;5.3.2负责审核工作的指导、监督与协调。

5.4各市场部门负责提供认证项目申请资料。

5.5审核部5.5.1负责本细则的拟制、实施、修订与监督执行;5.5.2负责申请评审;5.5.3负责审核方案策划与实施的组织和管理。

5.6审核组长5.6.1负责审核计划的编制;5.6.2负责组织现场审核,并反馈问题与相应信息;5.6.3负责编制审核报告;5.6.4负责不符合的跟踪验证。

5.7审核员5.7.1负责实施现场审核,并反馈问题与相应信息;5.7.2必要时,负责开出不符合报告。

5.8认证决定部负责授予、保持、扩大、缩小、暂停、撤销认证的决定。

6.初次认证审核的要求6.1一阶段现场审核的内容和重点6.1.1评价受审核方的运作场所和现场的具体情况:(1)在文件审查的基础上通过与主要管理者和相关人员交流,重要场所走访,如一阶段不去现场时需与受审核方采用电话交流方式:①了解受审核方组织机构、职能、产品/服务;②了解活动和过程的地域、场所(含周边情况)分布、距离,特别是与重要环境因素/重要危险源有关的风险情况: a.注册地与经营地址情况;或b.不在同一地址的部门(车间、仓库、销售部)有几个;或c.不在同一地址的分场所(分厂、子公司、分公司)有几个;或d.临时/流动场所有几个;或e.活动和过程所在地理位置对环境/安全的特殊要求;(2)收集关于受审核方的管理体系范围、过程和场所的必要信息以及相关的法律法规要求和遵守情况:①收集受审核方管理体系产品范围与现场运作情况是否一致,有几种产品/服务、几条生产线/服务线、运作方式(班次);②收集受审核方适用体系运行中对相关法律许可类文件的获取及其有效性(营业执照、生产许可证、安全生产许可证、资质证书等);③收集受审核方体系(QMS/EMS/OHSAS)认证范围的产品技术标准以及任何法定评价、验收和抽查报告(包括环评、安评、环保验收、型式试验、排污许可证、协议等证明文件);收集与受审核方绩效目标或指标相关的特性指标的过程监测的种类、方法、已具有的能力;④是否属国家明令淘汰的产品;⑤收集受审核方体系范围对适用法律法规基本绩效要求的识别以及对合规性评价的实施情况;(3)审查受审核方理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况;①了解对受审核方管理体系绩效有重大影响的质量管理过程/环境因素/危险源的识别、评价和管理;②与受审核方共同确认关键过程、需确认的过程/重要环境影响/重要危险源的关键特性,并了解是否得到控制;③受审核方管理体系相应过程的相关的主要设备、重要监测设备是否具有并有效;④受审核方管理体系所制订的方针、目标、指标与法律法规相关要求的一致性,目标、指标的可操作性;⑤审查受审核方管理体系过程的总体策划以及高风险因素的识别情况;(4)审查第二阶段审核所需资源的配置情况①了解受审核方员工人数(包括管理人员、固定多现场人员、临时现场人员);②依据场所分布、距离,审查资源的配置;③一阶段确认范围与申请评审范围有变化时对人员和审核人日的要求;(5)结合可能的重要因素,充分了解受审核方的管理体系和现场运作,策划二阶段审核关注重点:①质量管理体系宜重点关注设计、关键生产/服务、检验、采购过程及生产/服务提供场所;②环境管理体系宜重点关注如动力装置场所、危险化学品仓库、污染物治疗设施、固废堆放场所及其作业现场,包括周边境况;③职业健康安全管理体系宜重点关注:高处作业、铅冶炼、高粉尘作业、机械加工、压力容器操作、有毒化学品车间、危险化学品仓库和储存罐区等高风险作业场所,包括周边境况;④针对受审核方产品/服务不同,特点不同,以及对绩效要求有重大影响的过程或场所情况,制定二阶段审核计划的重点;(6)评价受审核方是否策划和实施了内部审核与管理评审,以及管理体系的实施程度能否证明受审核方已为第二阶段审核做好准备:①了解内审和管理评审的策划情况;②了解内审、管理评审是否覆盖了管理体系范围内的活动及标准的要求;③了解内审、管理评审的结论是什么?提出了那些改进要求?④评价受审核方对内审和管理评审的关注情况,是否已为二阶段审核做好准备;6.1.2一阶段审核的人日一、二阶段审核人日分配,根据组织管理体系的复杂程度有所不同,一般一阶段可占审核人日基数的1/3,非常见情况下,应在申请评审记录表中注明理由;如果组长具备所有专业能力,对小型组织来说,一人进行一阶段审核也是可以的;6.1.3一阶段审核形成的文件UICC规定一阶段审核发现应形成三种文件,并提供给受审核组织:(1)“管理体系文件评审报告”—提出组织文件中不符合标准要求或不够完善的问题。

(2)“一阶段审核报告”—审核组对一阶段审核情况和审核发现(包括正面和负面发现)的综述、二阶段审核前需双方重点关注问题及有关二阶段审核安排的建议;(3)“一阶段审核问题清单”—指一阶段审核中的发现可能影响二阶段审核能否进行的问题,或可能构成二阶段不符合的问题;(4)对一阶段可不去现场审核时形成的审核文件应包括以上(1)(2)(3)条款的内容;①公司要求组织对文审报告中不符合和问题清单中的问题进行整改或解决,并提出书面报告和证据,由一阶段审核组长验证认可并将一阶段审核报告交审核部,由审核方案管理人员进行确认,方可进入第二阶段审核;尤其要关注如存在不符合法规要求、监测不达标时不能进入二阶段审核;②另外,审核组还应对受审核方用于申请评审的信息进行现场确认,一阶段审核组长完成现场审核后填写“申请评审信息(初审、再认证)现场确认表”,并传递给审核方案管理人员,再经审核方案管理人员传递给二阶段审核组长,继续对组织的申请评审信息进行现场确认活动。

审核结束后,由二阶段审核组长将“申请评审信息(初审、再认证)现场确认表”连同案卷一起交回审核部。

6.2管理体系第二阶段审核6.2.1第二阶段审核的内容和重点(1)应依据认证标准的要求并基于第一阶段审核的结果,对受审核方的管理体系进行全面的符合性、适宜性、有效性评价;(2)内容包括管理体系运行是否符合相应标准的要求,方针、目标、指标是否实现,策划的措施、管理方案、程序是否得到认真的执行,产品质量/主要环境因素/重要危险源是否得到控制,是否符合标准、法规的要求,体系运行是否有效,重点是:①审查(寻求)组织管理体系运行是否符合认证标准或其他适用法规、体系文件要求的证据;与第一阶段相比,审查更全面(包括体系范围内的管理层、所有部门和场所)、更深入(相应标准所有条款、分条款逐项审核),不仅检查“做了没有”,而是要通过抽样的证据评价“做的如何”,是否充分、符合,有效;②审查组织与适用管理体系标准或其他适用法规、体系文件期望的那些关键绩效目标和指标是否进行了监视、测量、报告和评审;●包括对组织所有产品、环境因素、危险源,并评审提供的记录或报告中的监视测量结果是否满足了规定要求和法律法规要求;例如:①QMS:有无产品标准/技术协议?是否进行产品检测、型式试验?有无报告?是否符合?②EMS/ OHSAS目标、指标完成情况的定期检查,合规性评价的结果,监视测量设施的校准,管理方案的定期评审,重要污染物的监测(包括污染因子排放浓度和总量),职业病、重大危险源监控,风险控制以及环评/安评报告中建议的执行情况;●审核员在评价管理体系过程中应关注相应监视/测量特性指标与组织绩效目标或指标的关系,在何处、何时和为何实施监测;数据的收集分析结果如何能传递到管理层及负有采取措施责任的职能,验证达标情况,以及确定是否需要采取措施和对措施的跟踪;③受审核方管理体系和绩效中与遵守法律有关的方面审核员主要关注受审核方管理体系与遵守法律法规有关的管理体系标准要求的符合性;审核员本身应了解适用于受审核方相应管理体系/产品/服务的通用及特定的法律法规要求。

相关文档
最新文档