关于保证产品交货期的计划管理规定(草案)

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产品交付周期管理规定(3篇)

产品交付周期管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保产品交付周期的合理性和高效性,提高客户满意度,降低企业成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有产品的交付周期管理,包括但不限于硬件产品、软件产品、系统集成等。

第三条本规定的目的是明确产品交付周期管理流程,规范各部门职责,提高产品交付效率。

第二章组织机构及职责第四条成立产品交付周期管理小组,负责制定、实施、监督和改进产品交付周期管理。

第五条产品交付周期管理小组由以下部门组成:1. 产品研发部门:负责产品研发周期管理,确保产品按时完成研发任务。

2. 生产部门:负责产品生产周期管理,确保产品按时完成生产任务。

3. 质量管理部门:负责产品质量周期管理,确保产品符合质量标准。

4. 销售部门:负责产品销售周期管理,确保产品按时交付给客户。

5. 物流部门:负责产品物流周期管理,确保产品按时送达客户手中。

6. 人力资源部门:负责人员调配和培训,提高员工交付周期管理能力。

第三章产品交付周期管理流程第六条产品交付周期管理流程包括以下阶段:1. 需求分析阶段:销售部门收集客户需求,与研发部门沟通,明确产品功能、性能和交付时间。

2. 研发阶段:研发部门根据需求分析结果,制定研发计划,确保产品按时完成研发任务。

3. 生产阶段:生产部门根据研发结果,制定生产计划,确保产品按时完成生产任务。

4. 质量检测阶段:质量管理部门对产品进行质量检测,确保产品符合质量标准。

5. 销售阶段:销售部门与客户签订合同,明确交付时间、交付方式和售后服务。

6. 物流阶段:物流部门根据销售部门提供的信息,安排产品运输,确保产品按时送达客户手中。

7. 售后服务阶段:销售部门与客户保持沟通,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

第七条各阶段具体要求如下:1. 需求分析阶段:销售部门需在合同签订前完成需求分析,并与研发部门沟通确认。

2. 研发阶段:研发部门需在合同签订后1个月内完成产品研发,并向产品交付周期管理小组报告。

交货期管理制度

交货期管理制度

交货期管理制度一、总则第一条为了明确公司采购、生产、技术、质量、销售等部门在为顾客供货过程中的职责,确保公司产品能保质、保量、按期交货,以满足客户需要,结合公司产品结构及实际情况特制定本制度。

二、适用范围第二条本制度适用于公司所有产品交货期的管理。

三、产品生产能力及生产周期第三条公司产品分为六大类:1、一类产品:产品从投料到成品,生产周期一般为6天。

2、二类产品产品从投料到成品,生产周期一般为7天;3、三类产品产品从投料到成品,生产周期一般为7天。

4. 四类产品产品从投料到成品,生产周期一般为2天5. 五类产品产品从投料到成品,生产周期一般为4天6.六类产品产品从投料到成品,生产周期一般为4天四、交货期管理流程第四条交货期管理流程如下第五条合同评审——合同评审由销售部归口管理5.1 合同评审时间5.1.1 特殊订单可采用会议形式进行评审。

形成批量生产的产品,可随时进行交货期评审。

评审方式采用电话形式。

5.2 合同评审流程5.2.1 会议评审流程5.2.1.1 销售部接到客户定单后,经确定属样品、新产品或没有形成批量生产的产品,采用会议评审。

5.2.1.2 销售部负责确定评审地点,时间,并通知到研发中心,技术部,制造部,品质部相关人员进行评审。

由各相关部门签字确定各部门应提供的生产及服务保证。

5.2.1.3 评审时销售部负责对评审存在问题与客户进行沟通,并最终形成评审决议,将交制单及时下达到制造部。

5.2.2 电话评审流程5.2.2.1 销售部接到客户定单后,经确定属形成常规、批量生产的产品,采用电话评审。

5.2.2.2 销售部内勤处负责将客户产品信息传达到制造部。

5.2.2.3 制造部接到产品信息后立即进行产品审核,确定是常规、批量产品后,对产品所需材料、制造过程时间进行确认,形成最终交货期限,反馈到销售部。

5.2.2.4 销售部接到制造部反馈后立即与客户进行沟通,得到客户确认后下达产品交制单,产品生产需图纸的要附带图纸。

保证交货期措施

保证交货期措施

保证交货期措施(一)配送方案1)货物包装1.包装的要求提供的所有设备和材料都具备适应运输和多次搬运,装卸的坚固包装,包装应有减振,防冲击的措施,保证在运输,装卸过程中完好无损。

若包装无法防止运输,装卸过程中垂直,水平加速度引起的设备损坏,我方会在设备的运输方案上予以解决。

包装将按设备特点,按需要分别加上防潮,防霉,防锈,防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。

将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装。

在包装货物时,按货物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货。

专用工具也会分别包装。

各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内。

2.包装的标记按规则对货物进行包装。

对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记:收货人发货标记目的地货物名称,箱号毛重/净重(公斤或用Kg表示)体积(长·宽·高,以毫米表示)安装站点按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻放”,“勿倒置”和“防雨”等字样。

3.包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失,损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的防潮,防震,防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀,损坏和丢失的任何损失的责任或费用;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装箱外。

2)货物采购方案1.根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况,项目部编制整体物料进场计划,将《物料需求单》交采购部;2.采购部根据《物料需求单》收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划;3.采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期,进行物料采购合同签订。

保证交货期方案措施

保证交货期方案措施

保证交货期方案措施引言交货期是供应链管理中至关重要的一个环节,与客户满意度、订单执行能力以及企业形象等诸多因素密切相关。

为了保证交货期的准时达成,企业需要制定有效的方案措施,并在供应链中的各个环节加强协调与管理。

本文将从订单管理、供应链协调、库存管理以及风险控制等四个方面进行分析和阐述。

1. 订单管理订单管理是保证交货期执行的基础,以下是几点有关订单管理的方案措施:a. 细化订单信息需要在订单中明确规定地点、数量、交货日期等关键信息,以避免不明确的要求给交货期造成困扰。

同时,订单的准确性与及时性也需要得到保证,可通过引入订单管理系统实现自动化、高效的订单处理。

b. 引入交货期控制机制在订单管理过程中,必要时可引入交货期控制机制,如订单确认后对交货期进行再确认,确保交货期的合理性与可行性。

c. 强化沟通与协作订单管理涉及多个相关部门的协作,包括市场部、生产部、供应链部等。

因此,强化沟通与协作是提升订单管理效率的重要手段,可通过定期会议、协作平台等方式实现。

2. 供应链协调供应链协调是保证交货期执行的关键,以下是几点有关供应链协调的方案措施:a. 建立供应链协作机制供应链中的各个环节,包括供应商、物流公司、分销商等,需要建立密切的合作关系,并通过信息互通、问题共享等方式实现协作,以保证供应链上各个环节的高效运转。

b. 强化供应链风险管理供应链中存在的风险,如供应商延期、运输中断等,对交货期造成重大影响。

因此,需要建立完善的供应链风险管理体系,包括预警机制、备用供应商策略等,以应对各种潜在风险。

c. 优化供应链流程优化供应链流程可提高整体运作效率,缩短交货期。

通过数据分析与优化、流程再造等手段,确保供应链中的每个环节都能够高效运转,从而提升交货期的准时性。

3. 库存管理库存管理对交货期的保障起着重要作用,以下是几点有关库存管理的方案措施:a. 制定合理的库存策略企业需要根据市场需求、供应链特点等因素,制定合理的库存策略。

交货进度计划及保障方案64180

交货进度计划及保障方案64180

交货进度计划及保障方案64180一、背景:我们公司为了确保按时交付产品,制定了交货进度计划及保障方案。

本文档旨在概述该计划的关键内容和措施。

二、交货进度计划:1. 计划目标:- 确保按照合同约定的交货日期及数量,准时、准确地交付产品给客户。

- 确保生产计划与供应链的有效协调,以确保流程的连贯性和及时性。

- 提高交货进度的可预测性和准确性,减少延迟风险。

2. 计划内容:- 确定每个订单的生产周期和交付日期,并制定详细的生产计划。

- 与供应商建立良好的合作关系,确保及时供应所需的原材料和零部件。

- 实施有效的生产监控和质量控制措施,及时发现和解决生产中可能出现的问题。

- 优化物流和仓储管理,确保产品及时送达目的地。

三、保障方案:1. 供应链管理:- 确保与供应商建立长期合作关系,提前沟通并获取所需原材料和零部件的供应情况。

- 定期评估供应商的绩效,并与其共同解决供应瓶颈和风险。

- 建立备用供应商的选择机制,以应对突发情况。

2. 生产管理:- 制定生产流程和标准操作程序,并进行培训和监督,确保生产的一致性和高效性。

- 实施ERP系统,以提高生产计划的可视性和准确性。

- 配备足够的生产设备,并进行定期维护和检修,以确保生产连续性。

3. 质量管理:- 建立严格的质量控制系统,对原材料、产品和生产过程进行全面监控和检验。

- 加强员工的质量意识和培训,确保每个环节都符合质量标准和要求。

- 客户投诉及时处理和分析,改进产品和生产过程。

四、总结:交货进度计划及保障方案是保证按时交付产品的重要措施。

我们将严格执行计划内容和保障方案,不断优化和改进,以满足客户的需求并提升公司的竞争力。

谢谢!。

交货期限和供应保护措施

交货期限和供应保护措施

交货期限和供应保护措施1. 引言本文档旨在对交货期限和供应保护措施进行详细说明和规范,以确保供应链的稳定性和可靠性。

交货期限和供应保护是供应商和买方之间合作的重要方面,对于双方的利益和合作关系至关重要。

2. 交货期限2.1 确定交货期限买方和供应商在达成合作协议前应明确交货期限。

交货期限应包括具体的日期和时间,以确保供应链按计划进行。

双方应对交货期限达成一致意见,以避免后续的纠纷和争议。

2.2 履行交货期限供应商应按照约定的交货期限准时履行,并确保交付的产品符合质量要求和规格。

买方在接收产品时应及时检查,如有任何质量或规格问题,应及时通知供应商,以便解决和补救。

供应商应配合买方检查和解决问题。

2.3 不可抗力事件如果由于不可抗力事件导致交货期限延迟,双方应及时进行沟通和协调,以确定新的交货期限和解决措施。

不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工等无法控制的因素。

2.4 违约责任如果供应商无正当原因未能按时履行交货期限,买方有权要求违约赔偿或寻找替代供应商。

双方应在合作协议中明确违约责任和对应的赔偿金额或方式。

3. 供应保护措施3.1 供应商保证供应商应保证其供应链的稳定性和可靠性,确保供应的产品符合质量要求和规格。

供应商应采取必要的质量控制措施,以确保产品达到买方的要求和期望。

3.2 供应协议供应商和买方应签订正式的供应协议,明确双方的权利和义务。

供应协议应包括交货期限、品质标准、供应数量、价格等重要条款,以确保双方的合作顺利进行。

3.3 供应商选择买方应在选择供应商时进行充分的尽职调查,评估供应商的能力和信誉度。

供应商的历史记录、质量认证和客户反馈可以作为评估供应商的重要依据。

3.4 紧急情况计划供应商和买方应制定紧急情况计划,以应对可能出现的突发情况。

紧急情况计划应包括备用供应商的选择、应急联系人等重要信息,以保障供应链的连续性和稳定性。

4. 结论交货期限和供应保护措施是供应链合作中不可忽视的重要方面。

保证交货期的措施方案

保证交货期的措施方案

保证交货期的措施为了保证按期交货,特制定以下措施:一、交货日期的保证措施1、组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。

生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。

强化生产指导机构,在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。

任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。

进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。

加强计划管理,建立班组会、生产例会。

落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。

2、技术措施根据交货期控制,逐周编制作业计划。

根据计划,在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。

劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。

加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。

进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。

进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。

加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。

生产、安装过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。

发现质量问题及时整改,以免影响一下道工序。

加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。

3、合同措施在生产过程中全面推承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。

关于保证产品交货期的计划管理规定(草案)

关于保证产品交货期的计划管理规定(草案)

关于加强对产品交付期计划管理的方案(草案)1适用范围大柴分公司各部门。

2目的为保证各类产品的交货期按订单实现及为了保证产品的交货期实现所需要的措施,从而保证产品按照订单要求交付用户,满足市场需求。

3术语和定义3.1产品交货期:从与用户签定订单之日起到柴油机成品最终交付至用户的时间。

包括订单传递时间、生产准备时间、计划下达时间、产品生产及入库时间、产品运输时间。

这里是指从订单提报到生产部开始至整机入销售公司库为止的时间即第一交货期。

产品交货期的计划管理:为了满足市场需求,从销售公司订单制订到订单传递,以及按照订单的品种、数量和规定的时间节点,将合格产品交付入库的整个过程的控制和管理。

3.2产品分类管理:不同技术状态的产品,交付周期不同。

根据产品不同技术状态及产品需求量的变化产品分成A、B、C、D等大类,不同产品交付周期不同。

3.2.1A类产品:成熟产品,批量较大。

技术状态锁定。

B类产品:新平台产品及平台改进型产品,未完成PPAP,通过试生产批准;新平台变型产品,已通过试生产批准。

技术状态锁定。

C类产品:新平台、变型产品试生产。

D类产品:两月以内未生产机型。

ABCD类产品各阶段转换的相关要求4管理要求4.1职责4.1.1 销售公司负责组织对订单进行评审,负责与用户签定订单并向生产部提报需求计划。

销售公司配套技术室、产品部根据车型的技术状态,结合产量情况,对产品按照ABC类分类管理办法进行分类,每月定期对A、B、C、D类产品分类情况进行分析,做好A、B、C、D类产品之间的转化工作,经过与发展部、质保部、生产部、采购部确认后,将分类情况通报给销售公司和生产部。

销售公司通报给区域经理,作为用户提报订单的依据。

对A类产品,销售直接提出需求计划。

对B类产品,销售公司负责组织提前一个月预测需求。

对C\D类产品销售公司负责组织评审,通过评审确定交货期。

4.1.1.1在用户对C类产品提出要货需求时,销售公司必须组织相关单位对订单进行评审,各单位对用户提出的需求从本单位承担的责任进行认定,经大家讨论后,提出相关的意见与用户协商。

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关于加强对产品交付期计划管理的方案(草案)
1适用范围
大柴分公司各部门。

2目的
为保证各类产品的交货期按订单实现及为了保证产品的交货期实现所需要的措施,从而保证产品按照订单要求交付用户,满足市场需求。

3术语和定义
3.1产品交货期:从与用户签定订单之日起到柴油机成品最终交付至用户的时间。

包括订单传递时间、生产准备时间、计划下达时间、产品生产及入库时间、产品运输时间。

这里是指从订单提报到生产部开始至整机入销售公司库为止的时间即第一交货期。

产品交货期的计划管理:为了满足市场需求,从销售公司订单制订到订单传递,以及按照订单的品种、数量和规定的时间节点,将合格产品交付入库的整个过程的控制和管理。

3.2产品分类管理:不同技术状态的产品,交付周期不同。

根据产品不同技术状态及产品需求量的变化产品分成A、B、C、D等大类,不同产品交付周期不同。

3.2.1
A类产品:成熟产品,批量较大。

技术状态锁定。

B类产品:新平台产品及平台改进型产品,未完成PPAP,通过试生产批准;新平台变型产品,已通过试生产批准。

技术状态锁定。

C类产品:新平台、变型产品试生产。

D类产品:两月以内未生产机型。

ABCD类产品各阶段转换的相关要求
4管理要求
4.1职责
4.1.1 销售公司负责组织对订单进行评审,负责与用户签定订单并向生产部提报需求计划。

销售公司配套技术室、产品部根据车型的技术状态,结合产量情况,对产品按照ABC类分类管理办法进行分类,每月定期对A、B、C、D类产品分类情况进行分析,做好A、B、C、D类产品之间的转化工作,经过与发展部、质
保部、生产部、采购部确认后,将分类情况通报给销售公司和生产部。

销售公司通报给区域经理,作为用户提报订单的依据。

对A类产品,销售直接提出需求计划。

对B类产品,销售公司负责组织提前一个月预测需求。

对C\D类产品销售公司负责组织评审,通过评审确定交货期。

4.1.1.1在用户对C类产品提出要货需求时,销售公司必须组织相关单位对订单进行评审,各单位对用户提出的需求从本单位承担的责任进行认定,经大家讨论后,提出相关的意见与用户协商。

经过反复磋商后,如与用户达成一致的意见后,就正式签定订单。

在订单签定后,生产部根据评审过程中各部门承诺对所承担工作完成的时间节点进行跟踪。

4.1.1.2各部门要按照评审时承诺的时间节点完成自己的相关工作,对没按进度完成的及时进行通报。

以便采取措施确保按进度完成各项工作,以保证交货期。

4.1.1.3 C类产品上线后要保证设计质量,避免出现意想不到的设计问题影响交货期。

由此而造成交货期的拖欠由设计部门负责。

4.1.1.4 D类产品:在用户有购买意向,与代理商沟通过程时,贸易公司可将购买意向作为未定订单与相关部门进行评审,生产部根据当时的生产情况和生产资源条件,给出预计交货期。

贸易公司据此将信息提供给代理商作为签定订单的依据。

一旦订单签定,在当天将经过评审的订单提报给生产部,生
产部按照承诺的交货期安排计划组织生产,在交货期内交付给销售公司合格产品。

如订单提报不及时造成的后果,由销售公司负责。

4.1.2 销售公司配套技术室、产品工程部、发展规划部、生产准备室根据需要参加前期订单评审,对个性化需求进行设计和准备,下达相应的技术文件,并对生产过程中出现的技术问题进行处理。

4.1.3 质保部负责对产品的质量问题进行控制,对生产过程中出现的质量问题提出解决方案,并对每天存车中质量问题的责任单位进行认定。

4.1.4生产部负责对订单确定后的产品准备状况(平台改进产品)进行跟踪,按照销售公司的订单要求安排生产计划,并对实施情况进行控制,保证订单确定的交货期。

生产部对A类产品所需的资源制定储备定额,将要求通报给采购部和各零部件供应商,作为资源准备的依据;
生产部对B类产品根据销售公司预测计划提前一个月下达零部件计划;
生产部对C\D类产品根据评审计划落实资源,组织生产。

对零部件能力不足的情况,生产部报采购部,采购部负责落实新的资源。

4.1.5采购部负责对所分管外购零部件(进口件、未移交零部件)的采购和供应。

4.1.6装配车间必须按出商计划时间内保证合格柴油机入库。

如不能在规定时间入库的要提前反馈信息,并将存在的问题上报生产部。

生产部对上线柴油机。

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