采购交期管理办法
采购过程中的交期管理
采购过程中的交期管理1、选购遇到的交货期一些困难，是不是就只有你一个人知道，有没有让其他部门的人了解到你的详细实情，详细难处？你有没有通过一些沟通方式(如邮件)告知相关部门或上级?让其他部门人都知道，或者寻求帮助。
许多时候，要解决一件事情,单靠一个人、一个选购部是不可能完成的。
这个时候更需要的是跨部门的团队合作才能成功，这就是我们常说的团队合作精神！2、选购工程师将供应商选购原料、生产、运输、等作业所需的时间列示成“交期跟进表”，要求供应商填写回传（也可要求供应商自行设计表格填好传真我司），尤其是精密五金件、塑胶件、包装材料这些涉及到模具和需购原料制做的物料，更加要如此去做。
以便准时跟催！3、要能够对自己负责的各种物料的生产工艺流程有着清晰的熟悉，能够评估出自下订单开头，在什么时候供应商己生产到哪一步了，以往都在哪个生产环节出现问题居多，这些都要在你的脑海里有着清晰的熟悉。
在交货期的前几天便要有目的地与供应商进行确认！4、与对方（供应商）的跟单员紧密联系沟通特别重要，因为供应商的跟单员是最清晰其生产（排单）物料的状况的！5、必要的厂商辅导：出现品质或相关异常，选购要能准时找到相关人员去协助供应商解决，如品质人员、技术人员等。
甚至要支配技术、品质人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生的状况。
6、遇到供应商备料不到时，也要帮忙供应商联系关联的公司看看能不能帮忙解决。
7、假如在某一时段，下给同一供应商的订单物料许多，如塑胶物料，供应商根本没有方法全部都能满意你的交期要求，这个时候，你就要与PMC沟通，哪些物料的交期是最急的，要先做；哪些物料的交期相对没那么急的，可以缓一缓后做。
一定要学会主动与PMC进行沟通，因为：他们是选购科的直接客户！这点要时时刻刻记住！8、加强交货前的稽催、督促工作——提示供应商准时交货。
对自己负责的物料，每天一定要对《到货明细表》进行定期的浏览检查，对于今日要到的物料要清晰明白。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司的采购交期管理，保证公司的生产和销售的正常运行。
本制度适用于公司内所有相关部门和人员。
二、管理基本原则1.供应商选择原则2.采购计划原则3.采购订单原则4.采购审核原则5.采购进度管理原则6.采购质量管理原则7.采购成本控制原则三、采购交期管理流程1.采购计划编制•确定生产计划和采购计划的时间节点•根据原材料库存情况和采购计划确定采购数量和交期•提前与供应商沟通，了解供应商出货时间2.供应商选择•根据采购计划和产品要求筛选潜在供应商•针对每个潜在供应商进行评估，评估标准包括质量、交期、价格等•确定最终供应商3.采购审核•根据公司采购管理规定审核采购清单•确认物料名称、型号、数量、交期等信息4.采购订单与确认•向供应商下达采购订单•确认供应商接受订单及交期5.采购进度管理•定期与供应商确认交货进度•对比计划进度和实际交货进度，进行对比分析6.采购质量管理•对到货物料进行检验•对不合格物料退换或及时处理7.采购成本控制•对采购成本进行控制，达到降低采购成本的目的四、采购交期管理细则1.采购采取定点采购方式，严格遵循采购程序和规范。
2.采购要严格按照计划执行，避免因计划执行不到位而引发交期问题。
3.采购订单签定后，应及时向供应商确认订单，保证供应商清楚了解包括物料名称、型号、数量、交期等信息。
对采购订单有争议的情况，应及时沟通商定，确保采购顺利进行。
4.供应商接受采购订单后，即要求按照落实的交期进行生产和配送。
在遇到不可抗力因素和不可预见的事故、灾害等情况下，供应商必须严格保证采购商品的交期。
在交货日期发生变动的情况下，应及时向公司发出通知，公司将根据实际情况及时调整生产计划，确保生产和销售的正常进行。
5.对于发生交期问题的采购订单，采购部门应于首次联系供应商发现有可能延误交期时，及时通知相关部门，沟通解决方案并妥善处理。
6.在采购过程中，对于交期不按计划推进的情况，采购部门要做好管理记录，及时发现并分析原因，并采取相应的纠正措施，以避免影响公司生产和销售。
采购物品交期管理制度范本
采购物品交期管理制度范本一、引言采购是企业日常运营中不可或缺的一个环节，准确、及时的交付物品对于企业的正常运营至关重要。
为了确保采购物品能按时到达，并提高采购流程的透明度和效率，本文档旨在制定采购物品交期管理制度范本，以作为企业制定和执行相关流程的依据。
二、管理目标1.确保采购物品按时交付；2.提高采购流程的透明度和效率；3.加强与供应商的沟通和协调；4.降低非按时交付的风险。
三、管理流程1. 采购需求确认1.采购部门根据业务需要确认采购物品的种类、数量和交期要求；2.采购部门将采购需求提交给供应商，并在需求中明确交期要求；3.采购部门与供应商进行需求沟通，确保双方对物品交期的理解一致。
2. 供应商评估和选择1.采购部门对供应商进行评估，考察其交货能力、生产能力和服务水平等；2.采购部门根据评估结果选择合适的供应商，并与之签订正式的供货合同。
3. 物品交期跟踪1.采购部门对每个采购订单的物品交期进行跟踪和监控；2.采购部门与供应商保持密切沟通，及时了解物品的生产情况和交付进度；3.如有延期或其他问题，采购部门与供应商协商解决，并及时调整交期计划。
4. 物品接收和验收1.采购部门在物品到达后进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求；2.采购部门录入采购系统并更新物品的收货状态；3.如有问题或疑问，采购部门及时与供应商沟通并解决。
5. 交期分析和优化1.采购部门定期对采购物品的交期进行分析、统计，并与供应商进行对比和评估；2.采购部门与供应商共同找出交期延误的原因，并制定相应的改进措施；3.采购部门持续优化交期管理流程，不断提高采购物品按时交付的能力。
四、责任与监督1.采购部门负责制定、执行和监督采购物品交期管理制度；2.供应商负责按照合同要求按时交付物品，并配合采购部门的跟踪和监督工作；3.部门经理负责对采购物品交期管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议；4.公司领导对采购物品交期管理工作进行监督和审查，确保制度的有效执行。
采购订单交期保证办法
采购订单交期保证办法采购订单交期保证办法是一种用于保证采购订单能够按时交货的方法。
在采购订单过程中，经常会面临着供应商因为种种原因而不能按时交货的情况。
这不仅会影响采购方的生产进度，而且还会造成损失。
为了避免这种情况的发生，采购订单交期保证办法应运而生。
下面详细介绍一下采购订单交期保证办法如何实施。
1. 制定合理的交货时间表采购方在与供应商洽谈交期时，应根据自身的产能情况、订单量、库存量等因素，制定出一个合理的交货时间表。
采购方可以要求供应商提供详细的生产计划和交货计划，以确保供应商能够按时交货，并协调好各个环节，避免物流配送等问题。
2. 签署正式合同双方在进行采购订单交易时，应签署一份正式的合同，明确规定供应商在何时交货、如何交货以及交货的数量等，合同应是具有法律效力的正式文件。
合同上应注明采购方的要求和标准，以及供应商获得的利润和权利，以达到平衡双方利益的目的。
3. 诚信合作采购方和供应商应互相信任、互相尊重的原则，建立长期稳定的合作关系，提高供应商对交期的敏感度，同时也要对供应商的质量、价格、售后服务等方面进行严格把关，只有这样才能建立出长期的共赢合作办法。
4. 合理的赔偿办法当供应商由于自身原因不能按时交货时，采购方应在合同中规定一定的赔偿方式和赔偿金额，以保障采购方的经济损失，同时也能够对供应商进行威慑。
在合同中还可以加入惩罚条款和奖励条款。
5. 严格的检查及跟踪监控采购方应建立一套严格的检查及跟踪监控机制，确保供应商能够按时交货，并积极跟进供应商的生产情况和交货进度。
在跟踪监控机制中，应确定采购订单的关键节点，比如生产过程、物流配送等，及时掌握供应商的情况，将所有重要的部分进行统一的跟踪及监控管理。
6. 评价与优化采购方应制定一套评价体系，及时评价供应商的生产、质量和交货能力，以便优化采购订单交期保证办法。
采购方要评价供应商的能力，供应商的能力要包括技术、规模、管理、服务等多个方面。
采购交期的管理方法
采购交期的管理方法概述在供应链管理中，采购交期是指供应商向采购方交付所订购商品的日期。
有效地管理采购交期对于保持供应链的顺畅运作至关重要。
本文将介绍一些常用的采购交期管理方法，以帮助企业提高采购交期的准确性和可靠性。
1.与供应商进行有效沟通与供应商进行有效沟通是保证采购交期准确的基础。
以下是一些沟通策略：•提前沟通：在下订单之前，与供应商进行提前沟通，明确双方的交货时间要求和能力。
•双向确认：双方应该确认并共享相应的采购和供应计划，以确保供应商准确地理解采购方的需求。
•定期更新：保持与供应商的定期沟通，了解生产进度和其他可能影响交货时间的因素，及时应对。
2.建立可靠的供应商评估和选择机制建立可靠的供应商评估和选择机制有助于准确预测交货日期。
以下是一些建立供应商评估和选择机制的方法：•供应商评估：定期对供应商进行评估，包括考察其生产能力、交货性能、质量控制等方面。
根据评估结果，确定可靠的供应商名单，加强合作。
•多样化供应商：建立多供应商来源，以降低单一供应商交付延误的风险。
如果一个供应商无法按时交货，可以迅速调整采购计划。
3.优化库存管理优化库存管理是确保采购交期准确的关键。
以下是一些建立高效库存管理的方法：•预测需求：利用准确的需求预测工具和技术，根据历史销售数据和市场趋势进行需求预测，避免因库存不足而影响交货时间。
•定期盘点：定期盘点库存，确保库存数据真实准确，及时发现并解决潜在的库存问题。
•定期调整：根据实际需求的变化和供应商的交货情况，定期调整库存水平，避免库存积压或不足。
4.应用信息系统技术应用信息系统技术有助于提高采购交期管理的效率和准确性。
以下是一些常见的信息系统技术：•供应链管理系统：使用供应链管理系统，实时跟踪和监控采购订单的状态和交货进度。
及时发现交期异常，采取相应措施。
•电子数据交换（EDI）：通过EDI和供应商建立电子数据交换系统，实现订单和交货信息的快速、准确传输，减少交流误差。
物资采购交期管理制度范本
一、总则为加强公司物资采购管理，确保物资供应及时、高效，提高采购效率，降低库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、半成品、辅助材料、办公用品等。
三、交期管理制度1. 采购计划制定（1）各部门根据生产、运营需求，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、交货时间等。
（2）采购计划需经部门负责人审核，报采购部门汇总。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，并评估供应商的交货能力。
（2）供应商需具备以下条件：① 具有合法经营资质，产品质量合格，信誉良好；② 具有稳定的供货能力，能够按时完成交货；③ 具有合理的价格优势，满足公司成本控制要求。
3. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。
（2）合同签订后，采购部门应及时将合同内容通知相关部门。
4. 交货跟踪（1）采购部门负责跟踪供应商的交货进度，确保按时到货。
（2）如遇供应商未能按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，了解原因，并采取措施予以解决。
5. 交货验收（1）采购部门根据合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
（2）验收合格后，采购部门办理入库手续，将物资移交给相关部门。
6. 交期考核（1）采购部门对供应商的交货情况进行考核，考核内容包括交货及时率、质量合格率等。
（2）考核结果作为供应商续签合同、调整采购策略的依据。
四、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
五、注意事项1. 采购部门应加强与供应商的沟通，确保双方对交货时间、质量等要求达成一致。
2. 采购部门应定期对供应商的交货情况进行评估，及时调整供应商名单。
3. 采购部门应加强对交货过程的监控，确保物资按时到货，满足生产、运营需求。
4. 各部门应积极配合采购部门的工作，共同确保物资采购交期管理的有效性。
采购的交期管理方案
采购的交期管理方案交期管理，也称之为交货期管理。
交货期管理是指企业将产品交付客户的科学系统的管理过程和办法。
在质量和成本得到良好控制的同时，交货期管理已成为企业参与竞争的另一个尺度。
交货期管理涉及采购、生产、销售、库存等多个环节，囊括了生产管理、质量管理、物料管理等领域，必须通过企业各个部门的协作来实现。
很多采购人在面临供应商很长又不可靠的交期时，通常都会直接采取较被动的方法，如准备安全库存、催货等，这都无法根本解决问题的存在，特别是在货源紧缺的时候。
较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始，只有找到问题的源头，才能有效的管理供应商的交期。
一、降低供应商的变异性供应商的产能短期来看是固定的，需求的变动会影响供应商的工作量，也直接影响到交期。
在依订单生产的型态下尤其明显，交期时间通常较长。
供应商面临的需求变动，实际是由客户下单的模式所造成的,当客户（采购）更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商，供应商所面临的需求也跟着变动。
客户（采购）的下单模式，则与其主生产排程有极大的关系，因此，采购最好将重点放在与供应商沟通上，让采购了解供应商的产能分配状况，而供应商也要能了解客户的实际需求，使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。
二、事前考虑仔细做好预防措施在订立合同时，就应考虑好运输的问题，规定货物运送的期限，最多可以延迟多少天，无法执行后的补偿措施是什么，是否符合相关的法律法规。
做好事前调研，力争从源头上就能规避合同风险。
要有提前意识，与各个部门沟通好生产、制造的时间，制作一张时间安排表，每一个时间节点最好都能够留足充裕的空间，以应对意外的发生。
考虑节假日、突发事件的影响。
比方说重大节假日，部分城市可能会采取交通限流，或者封锁部分路段等措施。
签订合约的时候，交货日期应尽量避免在这样的日期前后，且留下充足的空余事件。
或者一些非常规举行的大规模会议，短时间内汇聚各地、甚至各国的人，造成道路拥堵、道路分流等状况，也需要及时关注时事，以应对突发事件。
采购价格交期管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司采购活动的高效、规范，降低采购成本，提高采购质量，保障生产进度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、零部件、服务等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以市场为导向，兼顾供应商利益，确保采购活动的顺利进行。
第二章采购价格管理第四条采购价格应综合考虑市场行情、供应商报价、成本预算等因素，确保采购价格合理。
第五条采购部门在确定采购价格时，应进行以下工作：1. 调研市场行情，了解同类产品或服务的市场价格；2. 对比分析不同供应商的报价，选择性价比高的供应商；3. 考虑供应商的信誉、质量、服务等因素，确保采购产品或服务的质量；4. 根据成本预算，合理控制采购价格。
第六条采购价格变更管理：1. 采购价格如有变动，采购部门应及时通知相关部门；2. 采购价格变动超过一定幅度时，需经采购部门负责人批准；3. 采购价格变动涉及重大利益调整时，需提交公司领导层审批。
第三章采购交期管理第七条采购交期应确保满足生产、研发等部门的实际需求，兼顾供应商的生产能力。
第八条采购部门在确定采购交期时，应进行以下工作：1. 根据生产计划，合理预测采购需求；2. 了解供应商的生产周期，选择合适的交货时间；3. 考虑运输、仓储等因素，确保采购产品或服务的及时交付；4. 与供应商协商，确保交期合理。
第九条采购交期变更管理：1. 采购交期如有变动，采购部门应及时通知相关部门；2. 采购交期变动超过一定幅度时，需经采购部门负责人批准；3. 采购交期变动涉及重大利益调整时，需提交公司领导层审批。
第四章采购流程管理第十条采购流程应规范、透明，确保采购活动的高效、合规。
第十一条采购流程主要包括以下环节：1. 需求提出：各部门根据生产、研发等需求提出采购申请；2. 采购审批：采购部门对采购申请进行审批，确定采购方案；3. 询价、比价：采购部门向供应商询价、比价，选择合适的供应商；4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同；5. 采购执行：采购部门负责采购产品的收货、检验、入库等工作；6. 采购结算：采购部门与供应商进行结算。
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(1)导致制造部门断料，从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
(4)由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5)交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料的囤积和其他 损失。
3.2交期延迟的原因
因供应商责任导致交期延误的状况：
(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商技术、工艺能力不足。
(3)供应商对时间估计错误。
(4)供应商生产管理不当。
(5)供应商的生产材料出现货源危机。
(6)供应商品质管理不当。
(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(8)供应商欠缺交期管理能力。
(9)不可抗力原因。
⑹交期延误，导致采购、运输、检验的成本增加
(7)断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
交期提前太多也有不良的影响，主要有：
(1)导致库存成本之增加。
(2)导致流动资金周转率下降。
(3)允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料
(4)由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
(5)交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
(10)其他因供应商责任所致的情形。
因采购部责任导致交期延误的状况:
(1)供应商选定错误。
(2)业务手续不完整或耽误。
(3)价格决定不合理或勉强。
(4)进度掌握与督促不力。
(5)经验不足。
(6)下单量超过供应商的产能。
(7)更换供应商所致。
(8)付款条件过于严苛或未能及时付款。
(9)缺乏交期管理意识。
4附件
4.1《物料订购跟催表》。
4.2《催料表》
CGZD-008^购交期管理办法
采购交期管理办法
1目的
为了确保购用物为的交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本办法。
2适用范围
本公司采购的物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。
3•交期管理规定
3.1保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产 所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本的目标。
(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划。尽早了解供应商的瓶颈与供应 能力，便于采取对策。
(5)准备替代来源。采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应 急。
(1)提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。适时了解供应商之瓶颈， 协助处理。
(2)了解供应商生产效率及进度状况。必要时，向供应商施加压力，以获取 更多的关照，适时考虑向替代供应商下单之必要性。
(10)其他因采购原因所致的情形。 因采购以外部门导致交期延误的状况:
(1)请购前置时间不足。
(2)技术资料不齐备。
(3)紧急订货。
(4)生产计划变更。
(5)设计变更或标准调整。
(6)订货数量太少。
(7)供应商品质辅导不足。
(8)点收、检验等工作延误。
(9)请购错误。
(10)其他因本公司人员原因所致的情形。
(10)其他因双方沟通不良所致的情形。
3.3确保交期要点
(1)制订合理的购运时间。采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料 验收等作业所需。预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货方 式进行
(3)了解供应商生产设备利用率。可以合理分配订单，保证数量、交期、品 质的一致性。
(1)对供应商进行考核评鉴。依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列
为重要项目之一，以督促供应商提高交期达成率。
(2)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策。确保重复问题不再发生。
(3)检讨是否更换供应商。依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交 期不佳的供应商，或减少其订单。
(4)执行供应商的奖惩办法。必要时加重违约的惩罚力度，并对优良厂商予 以适当的回馈。
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况：
(1)未能掌握一方或双方的产能变化。
(2)指示、联络不确实。
(3)技术资料交接不充分。
(4)品质标准沟通不一致。
(5)单方面确定交期，缺少沟通。
(6)首次合作出现偏差。
(7)缺乏合理的沟通窗口。
(8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。
(9)交期理解偏差。
(3)交期及数量变更的及时联络与通知。以确保维护供应商的利益，配合本 公司的需求。
(4)尽量避免规格变更。如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格 生产，并妥善处理遗留问题。
(5)加强交货前的稽催工作。提醒供应商及时交货。
(6)必要的厂商辅导。及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时 可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生的情 形。