物业公司办公文具用品管理规定
物业公司办公用品管理规定
物业公司办公用品管理规定
为加强办公用品的管理，实现公司管理的统一化、集约化，特制定此规定。
一、办公用品管理遵循统一模式、提前申请、按月采购、按周定时发放的原则。
二、各部门应按时提请下月采购计划，由各部门负责人签批后，报送办公室，经经理审核通过后，由办公室统一办理采购业务。
三、各部门人员应在规定时间内领用办公用品。
四、办公用品的发放和使用应本着“节约第一、按需使用”的原则，要根据各部门实际情况限定物品发放数量，对于可更换部分配置的办公用品（碳素笔、油笔、墨盒等），严禁再次重新领用、采购整套用品。
对超出计划范围领用者，需以旧换新，否则办公用品管理者有权拒绝发放。
五、各部门应准确、详细填报办公用品采购计划，严禁超计划、超范围自行采购。
特殊情况下，需由经理签批计划外采购申请单，由办公室负责购买。
六、办公用品管理人员对采购的办公用品进行验收并登记入册，认真执行办公用品领用发放规定，保管好库存办公用品，做到帐物相符。
物业公司办公用品和低值易耗品管理办法
物业公司办公用品和低值易耗品管理办法1. 背景介绍物业公司作为一个专业化管理机构，为了提高办公效率和保障正常运营，在办公过程中必需的办公用品和低值易耗品发挥着重要作用。
本文将介绍物业公司办公用品和低值易耗品的管理办法，旨在规范物业公司的采购、使用和清算流程，以提高管理效率和降低成本。
2. 办公用品管理办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
以下是办公用品管理的具体事项：2.1 采购管理在采购办公用品时，物业公司应根据实际需求进行合理的预算安排。
具体管理措施如下： - 制定采购计划，明确所需物品的种类、数量和预算限额。
- 与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。
- 对不同类型的办公用品，设定不同的采购审批流程，确保采购的合理性和合规性。
- 加强对供应商的资质审核，确保供应商具备合法经营资质和良好的信誉。
2.2 领用管理为了合理使用办公用品，减少浪费，需要对办公用品的领用进行管理： - 设立办公用品领用登记表，记录办公用品的领用情况，包括领用人、物品名称、数量等。
- 领用时，需要填写领用申请单，并经过相关部门主管或行政部门的审批。
- 领用人应妥善保管领用的办公用品，并按规定使用，不得私自取走或转借他人。
为了保证办公用品库存的准确性和及时补充，需要定期进行办公用品库存盘点： - 按照一定的周期，对办公用品库存进行盘点，并记录下库存情况。
- 根据盘点结果，及时补充库存不足的物品，并清理报废或损坏的物品。
- 盘点后，需及时更新办公用品库存清单，并通知相关部门或人员。
2.4 报废处理办公用品的报废处理应按照一定的流程进行，以减少资源浪费和环境污染： - 对于无法使用或损坏的办公用品，应及时报废，并填写报废申请。
- 经相关部门审批后，进行统一的报废处理，可以选择回收再利用、捐赠或环保处理等方式。
- 报废处理后，需将相关记录归档，并更新办公用品库存清单。
3. 低值易耗品管理低值易耗品包括但不限于劳动防护用品、日常清洁用品、办公室用纸等。
物业管理公司办公用品管理规定
物业管理公司办公用品管理规定1. 引言本文旨在规范物业管理公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用、经济高效和资源节约。
本规定适用于管理公司全体员工。
2. 定义•办公用品：指供员工办公使用的各类文具、办公设备和办公家具等物品。
•物业管理公司：指负责房地产物业管理的公司，包括行政部门、事业部门及其下属分支机构。
3. 办公用品采购• 3.1 采购原则：采购办公用品应遵循合理、规范、高效和节约的原则。
采购应提前计划，根据实际需求确定采购数量和品种。
• 3.2 供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商。
选择应考虑价格合理、品质可靠、服务优质的供应商。
• 3.3 采购流程：采购需经过部门领导审批，并在采购合同或订单上明确办公用品名称、数量、价格等信息。
4. 办公用品领用和归还• 4.1 领用程序：员工需要向行政部门提出领用申请，明确申请物品名称、数量、用途等信息，并经过行政部门审批后方可领取。
• 4.2 领用责任：员工领用办公用品后，需妥善保管和合理使用，不得私自转借、私自带出公司。
• 4.3 归还要求：员工退休、离职或办公用品不再需要时，应及时归还给行政部门。
办公用品的报废、损坏等情况需及时上报。
5. 办公用品库存管理• 5.1 盘点制度：物业管理公司应定期进行办公用品库存盘点，明确库存数量、品种和实际使用情况，及时调整采购计划。
• 5.2 使用记录：行政部门应建立办公用品使用记录，记录领用、消耗和归还情况，以便追溯和分析。
• 5.3 库存管理：行政部门应确保库存安全、无丢失、无浪费，采取合理的储存措施，对易损耗的办公用品进行妥善保管。
6. 办公用品维修和报废• 6.1 维修原则：办公用品出现故障或需要维修时，员工应及时向行政部门报修，并协助维修人员进行处理。
• 6.2 报废程序：办公用品达到报废标准（如无法修复或超过使用寿命）时，应填写报废申请表，经行政部门审批后方可报废。
• 6.3 环保处理：报废的办公用品应分类清点，有环保处理要求的物品应按规定进行处理，做到资源的合理回收和再利用。
物业服务公司办公用品管理规定
物业服务公司办公用品管理规定1. 背景介绍为了提高物业服务公司的办公效率和规范办公行为，保障公司资产的合理使用和管理，特制定本《物业服务公司办公用品管理规定》。
2. 适用范围本规定适用于物业服务公司所有办公室及相关人员，包括公司内部员工和外部合作人员。
3. 办公用品分类办公用品分为三类：耗材类、办公设备类和行政用品类。
3.1 耗材类耗材类包括文具、打印纸、墨盒等、财务用信封等各类耗材。
3.2 办公设备类办公设备类包括电脑、打印机、复印机等各类办公设备。
3.3 行政用品类行政用品类包括文件柜、办公椅、会议桌等各类行政用品。
4. 办公用品申领与管理为有效管理办公用品，提高办公效率，制定以下规定：4.1 办公用品申领•员工需在规定的申领表上填写申领物品的种类、数量等信息，并请示部门负责人审核。
•部门负责人审核无误后，将申领表交到行政管理部门进行备案。
•行政管理部门将申领表记录，并根据实际情况统一安排发放办公用品。
4.2 办公用品发放•行政管理部门根据申领记录统一安排办公用品的发放。
•办公用品发放时，员工需签字确认，并负责妥善保管、正确使用。
4.3 办公用品归还•办公用品使用完毕后，员工应及时归还行政管理部门。
•行政管理部门负责办公用品的验收和归档。
4.4 物品损坏与丢失•如果因员工过失导致办公用品损坏或丢失，员工应当承担相应的责任，并按照所损坏或丢失物品的市场价值进行赔偿。
•员工在使用办公用品时需注意维护，如发现损坏应及时报告行政管理部门，由其协助解决。
5. 惩罚措施为维护公司资产的安全和规范办公行为，特制定以下惩罚措施：5.1 违规行为以下行为属于违规行为： - 私自挪用或浪费办公用品； - 未经批准私自调拨或分配办公用品； - 擅自更改、损坏或丢失办公用品但不报告； - 故意滞留、拖延不归还已使用完的办公用品。
5.2 惩罚措施对于违规行为，物业服务公司将采取以下惩罚措施： - 提醒教育：对于轻微违规行为，给予口头警告和劝导； - 记过处分：对于一般违规行为，给予记过处分，并在个人档案中记录； - 记大过处分：对于严重违规行为，给予记大过处分，并进行相应的诚信考核。
物业办公用品管理制度
物业办公用品管理制度第一章总则第一条为加强物业公司办公用品管理，规范办公用品的采购、领用、保管和报废流程，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司全体员工及各部门。
第三条办公用品管理遵循节约、高效、规范的原则，确保办公用品的合理使用和有效控制。
第二章办公用品分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公文具：包括笔、墨、纸、砚、文件夹、胶带、胶水、订书机、剪刀等；2. 办公耗材：包括打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等；3. 办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、电脑、电话机等；4. 办公家具：包括桌椅、文件柜、书架、沙发等；5. 办公清洁用品：包括清洁剂、抹布、扫把、簸箕等；6. 办公生活用品：包括饮水机、咖啡机、茶叶、纸杯等。
第五条办公用品采购遵循以下原则：1. 采购计划：各部门根据实际需求，每月25日前向行政部提交下一月的办公用品采购计划；2. 审批流程：行政部根据采购计划和库存情况，制定采购预算，报总经理审批；3. 供应商选择：选择资质齐全、信誉良好的供应商，进行公开招标或比价；4. 采购执行：按照审批通过的采购计划和预算，进行办公用品采购；5. 采购监督：采购过程接受财务部、审计部的监督，确保采购合规、透明。
第三章办公用品领用与保管第六条办公用品领用遵循以下原则：1. 领用申请：各部门员工根据实际需求，向部门负责人提出办公用品领用申请；2. 审批流程：部门负责人审批通过后，填写《办公用品领用登记表》，提交行政部；3. 领用发放：行政部根据《办公用品领用登记表》，发放办公用品；4. 领用记录：行政部对办公用品领用情况进行登记，每月进行核对；5. 节约使用：员工应自觉节约使用办公用品，避免浪费。
第七条办公用品保管遵循以下原则：1. 保管责任：各部门指定专人负责办公用品的保管工作；2. 保管地点：办公用品应存放在指定地点，确保安全、整洁；3. 定期盘点：各部门每月进行一次办公用品盘点，确保账物相符；4. 损坏报废：办公用品如有损坏或丢失，及时报行政部处理；5. 更新换代：对过时、损坏严重的办公用品，及时更新换代。
物业公司办公用品管理规定10
物业公司办公用品管理规定10 第1篇物业公司办公用品管理规定10物业公司办公用品管理规定（十）为加强办公用品的管理,节省办公费的开支,特订立办公用品管理制度:一、办公用品统一由行政管理部购置和发放,各部门应于每月末拟定下月办公用品计划递交行政管理。
行政管理部以各职能部门为单位,按月发放办公用品。
二、各部门购买专业性较强或较宝贵的物品,须向行政管理部报计划,报请公司领导同意后,由行政管理部布置专员陪伴各部门购买。
三、购进物品要严格验收,票物相符,及时登记造册,及时入帐。
四、所购物品各部门应指定专人负责保管,如显现遗失或损坏现象,一概由保管人按折旧价赔偿。
五、公司的各种固定资产管理依照公司《资产管理制度》执行。
第2篇 d物业公司办公用品管理规定经典物业公司办公用品管理规定依据厉行节省的精神,订立办公用品管理方法如下:一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由综合部统筹购买,无计划的一律不予发放。
二、各部门提计划时,应本着节省精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。
三、各部门计划应于每月25日报综合部,次月5—10日间领取。
四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。
五、各部门所报计划要本着实际需要严格掌控,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,综合部有权进行剃减。
六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新（如:手电筒、电池、打孔机等）。
七、办公用品每月发放一次,综合部发放只对部门不对个人。
如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。
八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。
第3篇物业公司办公用品设备管理规定怎么写物业公司办公用品及设备管理规定1.0目的保障日常办公正常运作,降低办公本钱。
2.0适用范围物业公司办公室所用的办公用品及设备。
3.0规定3.1全部办公用品及设备由行政部统一建帐管理。
s物业办公用品管理制度【5篇】
s物业办公用品管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业物品使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强物业物品的管理，确保物品的有效使用和合理分配，提高物业管理效率，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物品的使用、管理及维护。
第三条物业公司应建立健全物品管理制度，明确责任分工，加强物品使用过程中的监督和检查。
第二章物品分类及管理第四条物品分为以下几类：1. 公共物品：包括电梯、消防设施、监控设备、公共照明等；2. 设备设施：包括水泵、空调、变压器、供电设备等；3. 维修备品备件：包括各类工具、零部件、材料等；4. 办公用品：包括文具、纸张、耗材等；5. 生活用品：包括清洁用品、绿化用品等。
第五条公共物品和设备设施的管理：1. 物业公司应制定设备设施维护保养计划，确保设备设施正常运行；2. 业主和物业使用人不得随意操作、损坏公共物品和设备设施；3. 发现设备设施故障，应及时报修，维修期间应采取必要的安全措施。
第六条维修备品备件的管理：1. 物业公司应建立备品备件库，定期检查库存，确保备品备件的充足；2. 业主和物业使用人需使用维修备品备件时，应向物业公司申请，经批准后方可领用；3. 领用后，使用人应及时归还，并做好登记。
第七条办公用品和生活用品的管理：1. 物业公司应合理采购办公用品和生活用品，确保日常使用需求；2. 业主和物业使用人需使用办公用品和生活用品时，应向物业公司申请，经批准后方可领用；3. 领用后，使用人应及时归还，并做好登记。
第三章物品使用与监督第八条物品使用原则：1. 优先保障公共物品和设备设施的正常运行；2. 保障业主和物业使用人的合理需求；3. 合理分配物品资源，避免浪费。
第九条物品使用程序：1. 业主和物业使用人需使用物品时，应向物业公司提出申请；2. 物业公司审核申请，对符合使用条件的，予以批准；3. 物业公司负责物品的发放和回收。
第十条物品使用监督：1. 物业公司应定期对物品使用情况进行检查，确保物品使用符合规定；2. 对违反物品使用规定的行为，物业公司有权制止并追究责任。
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物业公司办公文具用品管理规定
为控制办公低值易耗品的开支，物业公司对各管理处、各部门实行办公文具预算计划控制，办公室统一购置，各部门自行保管分发的管理办法。
具体规定如下：一．办公文具类别
1．用品单价在100元以下；
2．用品包括笔、涂改液、计算器、文件夹、笔筒、胶擦、介刀、剪刀、胶水等；
3．其余如打印纸张、墨盒、复印机碳粉等办公耗材类的购买，须另行申报，单独核算。
二．购置申请与调查
1．为节约成本，保证质量，由物业办公室专人统一负责歌管理处、各部门的办公用品购置，各部门不得随意自行购置（除特殊情况外，但须事前汇报，事后说明）；
2．各部门预算计划内购置正常使用的办公文具，须先行报送办公文具《购物申请表》，经办公室核实后，报总经理审批后，由办公室专人在指定的供应商处集中购置，然后每季度一次性分发到各管理处、各部门；
3．为便于管理，原则上各部门每季度（分别在三、六、九、十二月的1~10日）集中一次申购办公文具，如有特殊需要，可另行上报，办公室必须在接到有效批示后3日内采购完毕，并发放到各部门；
4．为保证日常工作的正常开展，各部门须认真做好购物计划。
三．办公文具限额控制
在公司年度办公费用预算计划内，对各部门办公文具申购实施以下金额控制： 1．根据公司年度财务预算计划及日常办公文具正常使用情况，按级别规定费
用控制标准如下：
1）中高层管理人员（指部门主管及以上级）——25元/月
2）一般管理人员（部门主管以下，保结、保安班长以上，包括维修工）——5元/月
3）一般操作人员（指保洁、保安班长及以下级）——2元/月
2．根据以上标准，规定各部门月度办公文具限购额度如下。