芝加哥十一郎大数据公司声像档案管理办法总则
声像档案管理办法
声像档案管理办法
声像档案管理办法是指针对声音和影像资料进行管理的具体规定和措施。
这些管理办法通常由相关政府部门根据法律法规制定，旨在保护声像档案的完整性、保密性和合法性。
声像档案管理办法主要包括以下内容：
1. 档案归档：对声像资料进行归档管理，包括收集、整理、编目等工作。
2. 档案存储：确定声像档案的存储方式和地点，确保资料的安全和完整。
3. 档案检索：建立声像档案检索系统，方便使用者快速查找需要的资料。
4. 档案传递：规定声像档案的传递方式和程序，确保档案在传递过程中不被篡改或泄露。
5. 档案保密：制定档案保密措施，保护敏感声像资料的安全性和保密性。
6. 档案销毁：确定档案销毁的标准和程序，确保档案安全销毁。
声像档案管理办法的实施，可以提高声像资料的管理水平，保护公民的合法权益，并促进声像文化的传承和发展。
声像档案管理规定
声像档案管理规定第一章总则第一条为加强本公司声像档案管理，特制定本规定。
第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)及文字说明等组成。
第三条声像档案是本公司卷宗的组成部分，必须由办公室档案员实行集中统一管理。
第二章声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料。
4.涉及本公司权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案员应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集办公室档案员有责任随时征集重要声像资料；第八条声像档案费用的报销各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，经总办经理审批将档案资料按要求向档案员归档，经档案员签字认可，财务部门应给予核报费用。
第三章声像档案的整理第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案员协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
格式：卷宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
声像档案管理规定
声像档案管理规定第一章总则第一条为加强公司的声像档案管理，特制定本规定。
第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
第三条声像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
第二章声像档案资料的收集第四条收集范围1、反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。
3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料。
5、其他具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1、声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2、档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
第六条收集要求1、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
2、接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。
3、声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要一致。
第七条声像档案资料的征集。
档案室有责任随时征集重要的声像资料。
第八条声像档案费用的报销。
本公司各部门或个人凡按本规定第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销费用。
第三章声像档案的整理第九条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十条分类、编号1、照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
其格式为：卷宗号—流水号。
2、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3、编注与其他载体档案相联系的参照号。
声像档案管理办法总则
二、声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖HT〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
公司重要声像档案管理办法
公司重要声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公司声像档案的管理，特制定本办法。
第二条公司声像档案是指公司在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录像带、录音带、光盘和照片组成。
第三条本办法依据《公司声像档案管理办法》、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA／T 15-95）编制。
第四条本制度适用于公司本部以及系统各单位。
第二章职责第五条公司办公室负责重要声像档案的收集和管理，公司系统声像档案形成单位负责对需要归档的声像资料进行整理、编辑，定期向公司档案室移交归档。
第三章声像档案的收集第六条收集范围（一）反映公司系统重大工作成果的声像资料；（二）国家领导人视察、国家电力投资集团公司及行业主管单位、地方政府领导调研等重大活动的声像资料；（三）公司组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料：（四）所属各单位形成的与公司有关的重要声像资料；（五）其它具有保存价值的声像资料。
第七条收集要求（一）归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符；（二）照片要求800万像素以上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；（三）归档的光盘必须是可读文件。
必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；（四）公司本部声像档案每年归档一次，由新闻中心负责整理并报送至公司办公室；（五）所属各单位必需在事件发生后一周内，整理好声像档案，并传送至公司办公室。
第四章声像档案的整理第八条照片档案的整理（一）照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于提供利用的原则；（二）照片档案的分类按年度—问题—保管期限进行分类；（三）照片的排列按问题结合时间、重要程度等进行排列；（四）照片的编号采用格式：年度—册号—张号。
声像档案管理制度范文
声像档案管理制度范文声像档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对声像档案的管理，保护和传承优秀的声音与影像资源，提高档案管理的科学性和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用、管理和维护声像档案的单位和个人，包括但不限于博物馆、音像文化机构、出版社等。
第三条声像档案管理应遵循“合法、科学、公正、便捷”的原则。
第二章档案管理机构第四条建立专门的档案管理机构，负责声像档案的获取、分类、整理、保存和利用等工作。
第五条档案管理机构的职责包括：（一）制定并完善声像档案的收集、整理和保存工作计划；（二）对获取的声像档案进行鉴定、登记和分类，并建立档案目录，便于查询与利用；（三）采用科学的方法对声像档案进行整理、修复和保存，确保其信息的完整性和可读性；（四）推动声像档案的数字化保存和在线交流，提供便捷的档案查询和利用服务。
第三章声像档案的获取与登记第六条对于声像档案的获取，应遵循合法合规的原则，尊重知识产权，并依法办理著作权登记手续。
第七条声像档案的获取可以通过购买、捐赠、合作等方式进行，并应保留相应的购买凭证、捐赠协议和合作协议等相关文件。
第八条获取到的声像档案应进行登记，登记内容包括但不限于声像档案的名称、年份、作者、出版单位等基本信息。
第四章声像档案的分类与整理第九条声像档案按照不同的类别进行分类，包括声音档案、影像档案、音像综合档案等。
第十条声像档案应根据其内容的特点进行整理，采用科学的方法确保档案的完整性和可读性。
整理过程应以不损害档案原件为前提，对于已损坏的档案应采取措施修复。
第十一条整理完成后的声像档案应编制档案目录，目录内容包括但不限于档案编号、档案名称、录制日期、作者、内容概述等。
第五章声像档案的保存与利用第十二条声像档案应采用科学的方法进行保存，包括但不限于温度、湿度、光照等环境的控制，避免档案的腐败和劣化。
第十三条声像档案的保存方式包括实物保存和数字化保存，应根据档案的重要性和保存期限进行选择。
声像档案管理办法
二、声像档案管理办法（一）总则第一条为加强本公司的声像档案,将制定本办法「第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等文字说明两部分组成■:第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理’（二）卢像档案资料的收世第四条收集范用1.反映本公用匸灰川能汕动丄件成果刖1丫占问題的匸橡诜料；2.各级飆导人和吾名人物釦川的与本公司冇关的币丿爲九成的上像诜料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉以本公司和HT统权乔的N像资料‘•5.冥"；单位总成'［勺与£公司勺关的币.漿N像诜料'■:6.其它隽冇保存价勺的卍像资料•：第五条L匕集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况川以适为延长Li朽甘间••2.档痕部门应随时收集巻散的II体保佯价值的+僅资料-第六条应集芟求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件,将殊悄况下对接收复川］仁3.声像资料的内容要真实m 原件与彭像、复创品娈祁馆第七条卢像档案俗料的孙旅1.档冀部门冇衣任圆时油集币.圾止像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送忖录C第八条卢像档案费川的报俏本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档,经档案室签字认可，财务部门应洽「核报费HL（三）声像档案的整理〖H T第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便円呆管和利用。
声像档案管理办法范本
二、声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖HT〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
(一)总则
第一条
第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)
第四条
1.
2.
3.
4.
5.
6.
第五条
1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时
2.
第六条
1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；
2.
3.
第七条
1.
2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录
第八条
本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要
(三)声像档案的整理〖HT
第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于
第十条
第十一条
1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档
第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性
第十三条
1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)
2.
(1)
(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、
(3)
(4)
第十四条
1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第十五条
1.
2.
照片、底片以自
3.
第十六条
声像档案的著录依照GB3792.5-85
(四)
第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。
第十八条
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%
照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%
第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm
第二十条
第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登
第二十二条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、
(五)
第二十三条
第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机
第二十五条具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。
已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单
第二十六条声像档案原版一般不得借出档案室之外。
如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。
利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。
如在借
第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。