合同管理规范管理制度

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合同合规管理制度范本

合同合规管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障本单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度所称合同,是指双方当事人依法签订的具有民事权利义务关系的协议。

第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

2. 公平原则:合同内容应当公平合理,体现双方当事人的真实意思表示。

3. 诚信原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应当诚实守信,遵守约定。

第五条合同签订前,签订部门应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保对方具备履行合同的能力。

第六条合同签订应当由法定代表人或者授权委托人签署,并加盖本单位公章。

第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方当事人应当按照合同约定,全面、及时、正确地履行各自的义务。

第八条合同履行过程中,如发生争议,双方当事人应当协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。

第九条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难的,双方当事人应当根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。

第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下条件:1. 双方当事人协商一致。

2. 变更内容不违反法律法规。

3. 变更内容不影响合同目的的实现。

第十一条合同解除应当符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就。

2. 法律法规规定的解除条件成就。

3. 双方当事人协商一致解除合同。

第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应当及时整理归档,并按照档案管理相关规定进行保管。

第十三条合同档案应当包括以下内容:1. 合同文本。

2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件。

3. 合同履行情况记录。

4. 合同争议解决记录。

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年行政事业单位合同管理制度规范

2024年行政事业单位合同管理制度规范

行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理,确保合同的有效性和合法性,根据《合同法》及相关法律法规,制定本规范。

第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。

第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。

第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构,负责本单位的合同管理工作。

合同管理机构的主要职责如下:(一)制定和修订本单位的合同管理制度;(二)组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(三)监督合同的履行,协调解决合同履行过程中的问题;(四)对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估;(五)组织合同管理人员的培训和学习;(六)其他与合同管理相关的工作。

第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责,确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。

合同管理人员的主要职责如下:(一)参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(二)负责合同的登记、归档、保管等工作;(三)跟踪合同的履行情况,及时报告合同履行过程中的问题;(四)参与合同纠纷的处理;(五)其他与合同管理相关的工作。

第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

第七条行政事业单位签订合同,应当进行充分的调查和评估,了解对方的信用状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第八条行政事业单位签订合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,确保合同条款的明确、具体和可执行。

第九条行政事业单位履行合同,应当严格按照合同约定进行,确保合同目的的实现。

合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同,应当遵循合同约定和法律法规的规定,确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

单位规范合同管理制度

单位规范合同管理制度

单位规范合同管理制度第一章总则第一条为规范单位合同管理工作,依法保护单位和合同双方的合法权益,确保合同的履行顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部合同的签订、履行和管理工作,适用于所有单位工作人员。

第三条本制度所称合同,是根据法律规定,单位与单位、个人或者其他组织之间建立的权利义务关系的协议。

第四条合同应当符合国家法律法规的规定,合同文本应当明确、规范,内容真实,签订双方应当遵守合同约定,积极履行合同义务。

第五条单位应认真履行合同的约定,防范合同风险,确保单位利益的最大化。

第六条合同管理工作应当坚持平等自愿、公平公正、诚实守信的原则,加强合同履行的监督和管理。

第七条单位应当建立并不断完善合同管理制度,明确合同管理的工作职责和流程,规范合同管理行为。

第八条本单位应当建立相应的合同管理档案,妥善保管合同文本和相关资料,确保信息的保密和完整性。

第九条本单位应当不断加强对合同法律法规知识的学习和宣传,提高员工合同管理意识和能力。

第十条本单位应当建立健全的合同管理风险防范机制,及时发现和解决风险隐患。

第二章合同签订第十一条单位签订合同应当经过合同管理人员的审核确认,确保合同文本的合法性、合理性和完整性。

第十二条单位签订合同应当明确约定合同双方的权利义务,明确合同的履行期限、支付方式、违约责任等重要条款。

第十三条合同应当由具有签订权的单位负责人或其授权代表签字盖章,达成合同生效。

第十四条单位签订合同应当确保签字盖章的真实性,避免合同的伪造和篡改。

第十五条单位签订合同应当全程留存必要的书面交流记录,备查留证。

第十六条单位签订合同前,应当对合同相对方的资质、信誉、商业信用等情况进行尽职调查。

第十七条单位签订合同前,应当充分了解合同涉及的内容和风险,并咨询法律、财务等专业意见。

第三章合同履行第十八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务,保质保量完成合同约定的工作。

第十九条单位在合同履行过程中,应当及时沟通合作,解决可能出现的问题,保持双方关系的良好。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同管理程序,防范合同风险,确保企业的合法权益和经济利益,特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作,包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。

第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则:合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。

二、诚实信用原则:各方应遵守诚信原则,履行自己的义务。

三、公平原则:合同各方的权利和义务应当公平合理。

四、审慎原则:在合同签订前,应对合作方的资信状况进行审查,确保合作方的可靠性和信誉度。

第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前,业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。

2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。

3. 合同草案完成后,应提交至法务部门进行审核。

二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和合规性。

2. 法务部门应将审查意见形成书面文件,对合同中可能存在的风险进行提示。

3. 合同审查过程中,如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况,应及时向高层管理报告。

三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后,提交至企业法定代表人签署。

2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章,并确保签署人的签字真实有效。

3. 合同签署后,应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。

四、合同履行1. 合同生效后,业务部门应负责合同的履行工作。

2. 业务部门应建立合同履行台账,记录合同履行情况。

如发生履行障碍,应及时向法务部门报告。

3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。

五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容,应经双方协商一致并书面确认。

2. 合同终止时,业务部门应办理相关结算和交接手续,确保合同顺利终止。

3. 合同终止后,业务部门应将合同相关资料归档保存。

第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范合同管理的流程和方法,提高合同管理的效率和质量,保障各方利益,制定本合同管理规范管理制度。

第二条本规范适用于公司内部所有合同的管理和执行,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

第三条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,保护公司的权益,提高合同管理的效率和决策的科学性。

第四条合同管理的基本原则是公平公正、诚实守信、风险可控。

第五条合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷解决等。

第六条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织和协调。

第二章合同签订第七条公司所有合同必须经过合同管理部门审核、审批后方可签订。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和条件,包括但不限于合同的类型、双方当事人、合同的履行期限、付款方式、违约责任等。

第九条合同签订应当尽量采用书面形式,并由双方当事人签字盖章确认。

第十条合同签订后,应及时将合同存档,并在合同管理系统中进行登记备案。

第三章合同履行第十一条合同履行期间,双方当事人应按照合同约定履行各自的义务。

第十二条合同履行过程中,如遇到任何影响合同履行的问题,应及时与对方当事人进行沟通协商,并在合同管理系统中记录。

第十三条如发生不可抗力等无法预见、不能避免和不能克服的情况,造成合同无法履行的,双方当事人应及时通知对方,并协商解决方法。

第四章合同变更和解除第十四条如需对合同内容进行变更,应经双方当事人协商一致,并办理合同变更手续,同时在合同管理系统中进行记录。

第十五条如需解除合同,应经双方当事人协商一致,并办理合同解除手续,同时在合同管理系统中进行记录。

第五章合同纠纷解决第十六条合同纠纷应尽量通过友好协商解决,如无法解决,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第十七条在合同纠纷解决过程中需要提供相关证据,合同管理部门应协助提供相关证据。

第十八条如发生合同纠纷,各方应积极配合合同管理部门进行调查和处理,并按照调查处理结果履行各自的责任。

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合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理效率,保护公司合法权益,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本合同管理规范管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司内部所有合同管理活动。

合同管理的范围包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止、归档等环节。

第三条合同管理工作应该遵循公平、公正、公开、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性。

第二章合同管理流程
第四条合同起草:合同的起草由起草人按照公司的模板进行,
起草人需将合同送达给法务部门审核。

第五条合同审核:法务部门对合同进行审核,确保合同的法律
合规性及风险控制。

第六条合同签订:在法务部门审核通过后,合同经公司领导审
批后由双方当事人签字、盖章。

第七条合同执行:合同的执行由各相关部门按照合同约定进行,确保履行合同义务。

第八条合同变更:如需对合同进行变更,应按照合同约定的变
更程序进行,经双方当事人同意并经公司领导审批后执行。

第九条合同终止:合同终止由双方当事人协商一致或按照合同
约定进行,确保合同的合法终止。

第十条合同归档:合同归档由合同管理部门负责,确保合同文
件的安全保管。

第三章合同管理责任
第十一条合同起草人应当熟悉相关法律法规,按照公司模板规范起草合同。

起草人对合同的内容和法律风险负有责任。

第十二条合同的审核由法务部门负责,法务部门应当具备合同法律知识,并对合同的风险进行评估和控制。

第十三条合同签订由双方当事人签字、盖章,公司领导审批后生效。

第十四条合同的执行由各相关部门负责,各相关部门应当确保按照合同约定履行合同义务,并做好相应的记录和备份。

第十五条合同管理部门负责合同归档工作,应建立健全的合同档案管理制度,并对合同文件进行及时归档和密封。

第四章附件
所涉及附件如下:
1. 合同模板
2. 公司合同档案备份表
3. 合同变更申请表
第五章法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 合同法:指中华人民共和国合同法
2. 依法自愿:指合同双方在平等自愿的基础上订立合同
3. 不可抗力:指不能预见、不能克服并不能躲避的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等情况
第六章困难及解决办法
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 特殊合同需求:根据特殊项目的需求,可以单独制定特殊合同管理规范。

2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等。

附件:
1. 合同模板
附件一:合同模板范例
[合同模板内容]
2. 公司合同档案备份表
附件二:公司合同档案备份表范例
[备份表字段及格式说明]
3. 合同变更申请表
附件三:合同变更申请表范例
[合同变更申请表字段及格式说明]
法律名词及注释:
1. 合同法
合同法是中华人民共和国的一部法律,规定了合同的订立、履行、变更、终止等方面的法律规则。

2. 依法自愿
依法自愿是指合同双方在平等自愿的基础上订立合同,不
得强制、欺诈等行为。

3. 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能克服并不能躲避的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等情况。

困难及解决办法:
1. 特殊合同需求
针对特殊项目的需求,可以单独制定特殊合同管理规范,
确保特殊项目的合同管理规范与公司总体规范相一致。

2. 合同纠纷处理
对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等,确保合同纠纷能够得到及时、公正、合法的解决。

以上为《合同管理规范管理制度》的详细内容,请各相关部门
按照本制度执行。

所涉及附件如下:
1. 合同模板
2. 公司合同档案备份表
3. 合同变更申请表
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 合同法
2. 依法自愿
3. 不可抗力
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 特殊合同需求:根据特殊项目的需求,可以单独制定特殊合
同管理规范。

2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等。

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