sedex验厂准备工作知识讲解
CS&EC&C-TPAT 审核认知培训
第三方
..\SC audit\Business 2\Coral\SC Audit-Shanghai Chuangshi March 29 2013.xls
报告的形式 现场报告------CAP 最终审核报告------ ..\SC audit\Business 1\BE4\Anna\Matrix APA (China) Chuangshi Shanghai 1st Audit Report.pdf
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其他政治因素
保护本国利益最大化 保护本国就业率 继续品牌市场垄断 本国企业对政治立场的服务态度 发达国家对落后地区或发展中国家的信息收集
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一
• 社会责任/环境/反恐验厂的背景介绍
二
• 行业标准及基本准则
• 务实知识及各审核的业务营销
三
四
• 符合关键点及审核项目的未来发展趋势 • 问题解答
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CSR在中国的发展—2008年11月25日 《上海市企业社会责任地方标准》刚刚发布 EC在中国的发展—《中华人民共和国环境保护法》1989年第一版正式推出，经过多次修 改，目前为2011版修订版本，而现状、、、、、、、 C-TPAT在中国的发展—2004年 开始，外企---进口到美国的企业---凡和美国有贸易 往来的企业---凡和美国有贸易往来企业的供应商---整个供应链
ITS ---- GSV
其它第三方----C-TPAT
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一
• 社会责任/环境/反恐验厂的背景介绍
二
• 行业标准及基本准则
三
• 务实知识及各审核的业务营销
• 符合关键点及审核项目的未来发展趋势 • 问题解答
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五
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sedex验厂文件-员工手册-A021
员工手册发行日期2017-01-15 版本/版次A0 管控状态受控页数共6页编制审核批准一、手册总则1.为统一规范公司所有员工的行为准则，明确企业与员工之间的权利和义务，根据《劳动法》及其它相关的规定，结合本公司的具体情况，特制定本手册。
2.凡在本公司任职的所有人员称为员工，均受本手册约束。
3.本规则为指导性制度，应同时参考其它管理文件使用。
二、雇用制度1.人员招聘1.1公司因生产和工作需要招聘人员，由用人部门提出申请，经批准后方可进行招聘。
1.2招聘的标准和准则：公司招聘员工的主要标准是以应聘人对所应聘的岗位是否适合、身体是否符合要求而定，并以该职位所需的实际知识及应聘人所具经验为录取准则。
1.3招聘制度：公司为员工创造晋升和发展机会，对一些特殊职位，根据职位技能要求制订内部招聘计划实行内部招聘。
员工可以通过内部招聘迁调，获得发展空间，但通过内部招聘到新岗位的员工，在新岗位的试用期通常为一个月，合格留用，否则行政部另行安排工作。
2.雇用规定2.1入厂2.1.1应聘人必须如实填定员工基本情况表后由行政部核实并由用人部门面试及考试合格后，方有资格成为本公司雇员。
2.1.2应聘人必须保证所有证件的真实性, 不得使用假身体证或借用他人的身份证入职, 否则后果自负。
2.1.3有下列情况之一者，不能招聘为本公司员工：2.1.3.1年龄未满十六周岁者；2.1.3.2曾经触犯刑法、被剥夺公民权未复权者；2.1.3.3通知在案未撤销者；2.1.4经录用后，如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者，给予开除处理；造成严重损失者，追究其法律责任。
2.1.5员工进厂须交一寸免冠彩色照片六张；验证身份证、学历证明、健康证明、计划生育证明或未婚证明后，提交复印件在人事课存档，为理入厂手续后成为本公司试用期员工。
2.1.6员工入厂时应认真填写员工登记表，所填的内容需真实准确（特别是学习经历、工作简历和亲属关系）。
sedex审核方式及内容要点
sedex审核方式及内容要点
SEDEX 审核是指针对供应商道德数据交换（Supplier Ethical Data Exchange）的一种审核方式，用于评估供应商的社会责任和道德表现。
以下是 SEDEX 审核的方式及内容要点：**审核方式：**
1. 自我评估：供应商首先进行自我评估，填写 SEDEX 自我评估问卷，提供有关公司政策、程序和实践的信息。
2. 现场审核：审核机构的审核员会进行现场审核，以验证自我评估的准确性，并评估供应商的实际操作和记录。
3. 文件审核：审核员会审查供应商的文件和记录，如政策文件、程序手册、培训记录、健康与安全文件等。
4. 员工访谈：审核员可能会与供应商的员工进行访谈，了解他们对公司政策和实践的了解程度。
**内容要点：**
1. 劳工标准：包括童工、强迫劳动、工资和福利、工作时间、歧视等方面。
2. 健康与安全：评估工作场所的健康与安全条件，包括紧急应变计划、工伤事故记录等。
3. 环境保护：审查供应商的环境管理体系，包括废物处理、水资源管理、能源使用等。
4. 商业道德：关注反腐败、反贿赂、知识产权保护等方面的政策和实践。
5. 管理体系：评估供应商的管理体系，如质量管理、风险管理、供应链管理等。
需要注意的是，SEDEX 审核的具体要求和内容可能会根据不同的行业和地区而有所差异。
供应商应密切关注相关的标准和要求，并与审核机构合作，以确保顺利通过审核。
sedex验厂标准
sedex验厂标准（原创版）目录1.SEDEX 验厂标准的概述2.SEDEX 验厂标准的具体内容3.SEDEX 验厂标准的重要性和影响4.如何应对 SEDEX 验厂标准正文SEDEX 验厂标准是全球公认的供应链社会责任标准，其全称为Supplier Ethical Data Exchange，旨在确保供应商在生产过程中遵循道德、人权、环保和劳动法规。
这一标准对于全球各大品牌和零售商的供应链管理具有重要的指导意义，可以帮助他们确保供应链的透明度和社会责任。
SEDEX 验厂标准的具体内容包括以下几个方面：1.劳动法规：供应商必须遵守所在国家的劳动法规，保障员工的合法权益，包括但不限于工资、工时、福利等。
2.健康与安全：供应商必须提供安全、无害的工作环境，防止员工因工受伤或患病。
3.人权：供应商不得歧视员工，必须尊重员工的个人权利，不得使用强制劳动或童工。
4.环保：供应商必须遵守环保法规，减少对环境的影响，推动可持续发展。
SEDEX 验厂标准的重要性和影响不言而喻。
随着消费者对社会责任的日益重视，品牌和零售商必须确保其供应链符合这一标准，以维护自身形象和市场地位。
同时，政府和非政府组织也日益重视 SEDEX 验厂标准，将其作为衡量企业社会责任的重要依据。
面对 SEDEX 验厂标准，供应商应采取以下措施：1.了解并熟悉 SEDEX 验厂标准的具体内容，确保自身生产符合标准要求。
2.加强内部培训，提高员工的社会责任意识，确保生产过程中的合规性。
3.主动与品牌和零售商沟通，了解其对 SEDEX 验厂标准的具体要求，以便更好地满足其需求。
4.引入第三方审计机构，定期进行 SEDEX 验厂，确保生产过程的透明度和合规性。
总之，SEDEX 验厂标准是全球供应链社会责任的重要标准，对于供应商、品牌和零售商以及整个社会都具有重要意义。
验厂前准备工作 很详细
验厂前准备工作
一：资料准备。
人事：
1》检查是否有相片，身份证复印件。
2》身份证是否过期。
3》是否有假身份证。
工资：1》是否所有员工都有签名。
2》离职档安是否有签名，日期是否签到星期天或法定假日。
3》清假条是否签到星期天或法定假日。
文件：1》劳动合同是否签到星期天或法定假日。
2》劳动合同员工是否有签名，劳动鉴证部门是否有盖章。
3》社保是否有证明文件和购保发票。
4》消防演习是否有记录及图片。
5》是否有厂规文件及电工证。
报表：1》生产日报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。
2》QC报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。
3》进出仓单是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹
4》断针记录是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹
员工培训：是否每个员工都知道培训内容，请再三培训。
二：资料收藏
1、检查车间是否有罚款记录、上下班时间、通知、其它无关
文件。
2、检查办公室是否有无关的记录，如有请收藏好。
3、无关报表或记录清全部收藏好。
（重点，验厂重在证据，如
有与考勤相冲突的证据出现会对工厂不利，请重之）。
sedex社会责任验厂
sedex社会责任验厂随着当今全球化的发展，全球企业的发展也受到各种社会责任的限制。
在现今的全球市场中，越来越多的投资者关注企业的社会责任表现，有越来越多的公司有义务确保他们的产品是安全的、健康的和可持续的。
鉴于此，Sedex是一个基于社会责任的验厂项目，旨在助力企业实现健康发展。
Sedex，源自Supplier Ethical Data Exchange，发起于2004年，是一个专注于创建一个更安全更可持续的供应链环境的国际机构。
他们的主要目的是建立一个可以分享企业的社会责任记录的网络，促进供应链的改善，确保企业遵守国际标准，提高社会责任意识，并对企业社会责任的表现进行评审和评估。
Sedex的验厂项目可以帮助企业达到许多社会责任的目标，包括保护工人权利和职业安全，改善企业的环境管理，发展和改善企业的伦理标准，改善劳动关系等方面。
体来说，Sedex可以帮助企业确保遵守当地法律法规，确保劳工得到有效的薪酬，保护人权，确保劳工安全，并实施合理的反歧视政策。
Sedex验厂项目为企业提供了统一的标准，帮助企业确保达到合法法规的要求。
参与该项目的企业将有利于减少社会风险，从而促进其整体发展。
参与验厂项目的企业还可以改善其社会声誉，提高公司价值，吸引更多投资者。
此外，Sedex验厂项目也为需要采购产品的公司提供了一个有效的投资策略。
参与验厂项目的企业可以提供最新的社会责任技术，保证供应的产品是安全的、健康的和可持续的，并且可以保证采购产品的供应商可以得到合理的报酬。
因此，参与Sedex验厂项目的企业可以有效的改善企业的社会责任表现，从而节省费用，提高竞争力，并且可以有效的促进社会发展。
总之，Sedex社会责任验厂是一个重要的项目，可以帮助企业加强社会责任，进一步改善企业的社会声誉，提升企业价值，助力企业实现健康发展。
企业的发展来说，参与Sedex社会责任验厂项目是必不可少的，可以帮助企业达到合法法规的要求，避免不必要的损失，实现健康发展。
sedex审核方式及内容要点 -回复
sedex审核方式及内容要点-回复Sedex，全称Supplier Ethical Data Exchange（供应商道德数据交换），是一个国际性的非营利组织，旨在为全球供应链管理者提供一种透明和可靠的框架，以监督供应商的道德和社会责任表现。
Sedex审核是一种供应商审核方式，通过一系列评估和调查来确认供应商的合规性和道德标准是否符合要求。
本文将逐步回答有关Sedex审核方式及内容的要点。
第一部分：简介与意义（320-400字）1. Sedex的背景和目标（150-200字）Sedex成立于2001年，致力于推动全球供应链管理的可持续发展。
其主要目标是提高供应商的道德和社会责任表现，促进供应链的透明度和合规性。
2. Sedex审核的重要性（150-200字）Sedex审核有助于确保供应商符合法律法规和道德行为准则，并在供应链中推动责任和可持续发展。
通过审核，企业可以监督供应商的环境管理、劳工权益、商业道德和企业社会责任等方面。
这不仅有助于降低风险，还能提高企业形象和品牌价值。
第二部分：Sedex审核方式（480-600字）1. Sedex审核类型（150-200字）Sedex审核主要包括两种类型：自评和第三方审核。
自评是供应商自行填写和提交信息，由Sedex审核团队进行核查。
第三方审核是由经过Sedex审核培训和认证的独立审核机构进行，其结果将被Sedex认可。
2. Sedex审核流程（150-200字）Sedex审核的流程包括准备阶段、实地访谈和文件审查阶段、报告编写和审核阶段以及跟踪与改进阶段。
供应商需要提交相关文件和信息，接受审核团队的访谈和现场核查，最后根据审核报告制定改进计划。
3. Sedex审核标准（180-250字）Sedex审核标准主要涵盖以下方面的内容：劳工权益、薪资和工时、健康与安全、环境保护、商业道德、企业社会责任等。
供应商需要符合相关的法律法规和行业标准，确保其供应链具备可持续发展的要求。
工厂验厂流程的五个步骤
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
验厂之前的准备那可太重要啦。
工厂得先把自己的各种文件资料都整理好。
像员工的档案呀，得包含基本信息、劳动合同啥的。
还有生产相关的文件，生产流程的记录，产品质量控制的文件，这些就像是工厂的小账本，要清清楚楚的。
另外呢，厂房的环境也得拾掇拾掇。
安全设施得检查好，灭火器有没有过期呀，安全通道是不是畅通无阻。
这就好比咱家里来客人之前，得把屋子打扫干净一样，让验厂的人一进来就感觉舒服、放心。
二、初次会议。
这一步就像是和验厂人员的初次见面打招呼啦。
工厂这边的负责人要出来，和验厂团队的人碰个面。
大家坐在一起，验厂的人会大概说说这次验厂的目的、流程和一些重点关注的地方。
工厂这边呢，也可以简单介绍下自己的情况，有啥特殊的地方呀，都可以说说。
这就像是新朋友见面互相认识一下，彼此有个初步的了解。
三、实地考察。
哇，这可是个重头戏呢。
验厂人员会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦，看看设备是不是正常运转，工人的操作是不是规范。
他们还会看看仓库，货物的摆放是不是整齐有序，有没有做好防潮防火之类的措施。
在这个过程中，工人的状态也很重要哦。
要是工人们都开开心心、有条不紊地工作，那给验厂人员的印象肯定特别好。
这就像我们去看一个表演，演员们状态好，表演精彩，观众就会很满意啦。
四、文件审查。
验厂的人又会坐下来，仔仔细细地查看之前准备好的那些文件啦。
他们会核对文件里的数据和实际情况是不是相符。
比如说员工考勤记录，和车间里看到的工人出勤情况是不是一样。
这就像是老师检查作业一样，一点小错误都可能被发现呢。
五、末次会议。
到这一步，验厂基本就接近尾声啦。
验厂人员会总结他们发现的问题，不管是好的方面还是需要改进的方面。
如果有问题，工厂就可以当场问问清楚，该怎么整改。
要是没啥大问题，那就是皆大欢喜啦。
这就像是一场旅行结束的时候，大家一起聊聊这一路的收获和不足。
然后工厂就可以根据验厂的结果，继续好好发展啦。
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s e d e x验厂准备工作Sedex验厂健康、安全与卫生：1.车间潜在危险分析程序和报告，定期更新。
2.在有效使用期的急救箱两个，放在车间固定的易接触的位置。
并有相关人员的持有个人急救证书。
3.配置足够劳保用品，护目镜，防护手套，安全帽等。
有劳保用品的使用培训记录，在验厂期间，每个工人都要正确使用劳保用品。
4.工厂平面图，生产流程图。
5.委任一个高级安全生产管理员，有委任状；有相关安全管理员或安全小组。
6.新员工入职安全生产培训记录，年度安全作业培训计划。
7.车间环境监控：排风扇，温度计，灭蚊灯，足够的灯光，足够的活动空间。
8.严重的安全事故的记录报告，工伤记录备案。
9.饮用水安全检测报告。
10.男女性别有单独卫生间，保持干净，有相应的关系设施。
11.职业安全体检报告（医院开具）一年一次。
建筑安全：12.建筑安全检查报告相关证书（包括厂房，宿舍，办公室），所有建筑不会对人身安全造成任何威胁。
一楼不得安装防盗网，墙面整洁干净，不得有裂痕、墙面脱落。
消防安全:13.所有建筑有足够的常开的消防安全通道。
14.有当地消防安全的检验证书。
15.每个场所有足够的消防设施（消防应急灯、烟雾报警器、灭火器、自动洒水装置，消防栓等），包括车间、办公室、厨房、宿舍。
16.所有的消防设施都能够正常使用，并定期得到维护，维护记录报告。
17.所有员工每年两次消防演习，有消防演习报告。
18.每一个楼层都有消防警报，逃生路线有足够的应急指示灯。
19.有相关的消防逃生路线和计划，逃生安全示意图张贴在每个车间里面。
机器设备使用安全:20.对每一个设备，都有相关的维护和检查记录，包括锅炉、电梯、压力容器和其他设备。
电梯操作证，锅炉操作证，电工上岗证，电梯检测报告，锅炉检测报告，员工培训记录21.对一些移动和旋转设备，要有足够的安全防护装置来保护人的安全。
包括冲压设备、浇筑设备、机床、高空作业的把手等。
22.所有特种作业的人员都必须经过安全作业培训后持证上岗。
23.所有设备的电线都必须收到严格的保护。
24.在相应的场所和设备周围有安全警示标识，公式相应的安全管理制度。
25.所有电表都要有绝缘保护装置。
危险材料、化学材料安全:26.所有的危险品危化品都必须得到隔离储存，并由专门的管理人员授权管理。
27.在危化品和危险品的相关场所都有足够的安全装置（防爆灯、排风扇、盥洗设施、气压表等）28.有MSDS（material safety data sheet），在危化品储存和使用场所有安全警示标示，有化学用品的使用和MSDS的培训记录，有化学品的详细清单。
29.只有相关人员才能接触到危险品和危化品。
30.危险品和危化品的使用人员必须经过严格的培训，并有培训记录。
31.所有危险品和危化品都有专门的一次容器（储存容器）和二次容器（使用时的运输容器）。
餐厅和宿舍：32.餐厅必须有卫生许可证，餐厅的所有工作人员必须有健康证。
餐厅必须保持卫生、干净。
有足够的清洁设施。
33.宿舍必须和仓库和车间分开。
34.宿舍的安全逃生通道都必须保持常开。
35.员工能自由出入宿舍。
36.每个员工在宿舍都有足够的活动空间。
37.每个宿舍保持干净，有足够的厕所和浴室还要盥洗设施供员工使用，并且距离很近。
38.有没有活动区域，例如阅读室、台球室、上网室、KTV、篮球场等。
39.厨房和宿舍有急救箱，消防设施，安全疏散示意图，逃生应急指示灯，火灾报警器。
劳工：40.每个员工有相应的ID资料记录，签署正式的劳动合同。
41.有正式的招聘相关的规则文件，有相关童工和青年员工的政策，有所有员工的花名册。
工作时间：42.提供两年左右的考勤记录，每周正常工作时间不能超过60个小时，加班时间不得超过36小时，修改考勤记录表。
43.每7天至少有一天的休息时间，或者每14天内有2天的休息时间。
44.员工有合理的吃饭的时间和工作时的休息时间。
45.每个员工的加班都应该时自愿的。
46.员工有合法的年休假，产假和法定假期。
47.有员工带薪休假的相应文件。
工资：48.有足够证据证明员工工资超过当地的最低工资标准。
49.员工的加班工资是不是给与了合法的额外津贴。
工作日1.5倍，周末2倍，法定节假日3倍。
50.有没有相关的雇佣补偿政策，这些政策是不是都被员工知晓和理解。
51.工资是不是按照先关法律定期按时发放，工资的发放要按照对于员工来说方便的方式（现金，银行卡）。
52.发工资的时候要有详细的工资条，让员工确认有关工资的详细信息（包括普通工资，津贴，加班工资，扣除等）。
53.工资的扣除要公平合法（包括保险费用和税金）。
54.所有的员工都必须按当地标准缴纳社会保险。
55.按合法的条例发放产假和带薪休假的工资。
56.如果扣工资是作为惩罚而存在，这些惩罚条例是否符合法律规定。
员工代表意见传达能力：57.设立公会，员工能在没有被干预的前提下自由加入公会。
58.如果没有公会，要有相同的有效的方式来解决员工的不满。
（员工代表），员工能程序自控、选举和举行会议。
59.员工要有有效的方式，在越过监管者的前提下，直接向管理者来传达不满。
60.员工要在自愿的前提下工作，没有任何的威胁、惩罚、强迫。
61.不得扣押员工的相关证件的原件（工作许可证、身份证、培训证书、银行存折等）。
62.员工能够合法的自有离职，没有任何的债务来迫使他们继续工作。
63.公司不得扣留员工的任何工资的津贴来迫使员工继续工作。
64.员工要能够在下班或轮班时间自由出入工厂。
65.不能依靠种族、生日、宗教、国家和社会来源、性别、家庭责任等来决定员工的雇佣、提拔、补偿、福利等。
66.入职前不能有血液测试、怀孕或处女检测。
67.有没有相关的反歧视政策文件。
68.不得有精神、肉体、性胁迫。
69.工厂要有文件性的纪律规则并让所有员工都清楚。
70.不得有罚款和惩罚的记录。
71.定义的和证明的上诉和投诉方法是有效的准备的文件资料：1.车间潜在危险分析报告，半年一次。
2.劳保用品使用培训记录，每个员工都要参加培训。
3.生产流程图，工厂平面图，组织架构图，安全逃生疏散图。
4.高级安全员委任状，安全工作小组，管理危化品。
5.新员工入职安全培训记录，年度安全培训记录。
6.安全事故记录报告。
7.饮用水安全监测报告（职业病）一年一次。
8.职业安全体检报告，一年一次9.当地的合法的消防安全检测报告；消防演习报告，半年一次；消防设施器材的维护记录。
10.危化品使用培训记录，危化品登记册。
11.两年的考勤记录，每周的正常工作时间不得超过60个小时，加班时间不得超过36小时。
12.员工带薪休假相关文件。
13.相关的雇佣补偿（工伤）条例，并被员工熟知。
14.每一个设备都有使用记录和维护检修记录，有标准的作业指导书。
15.员工的花名册，所有员工的劳动合同。
16.招聘规则文件；年休假、产假和法定假期相关文件；雇佣补偿（工伤等）文件。
17.特种设备员工培训记录。
18.员工公会会议记录、公会规则、公会章程控制和选举记录。
准备的证书：1.有急救方面的证书。
2.特种行业上岗证。
3.食堂的卫生许可证，食堂工作人员健康证。
车间改善:1.清洁卫生。
2.急救箱三个（车间两个、宿舍一个），放置在固定的易拿到的位置3.配置足够的劳保用品，护目镜、口罩、防护手套、安全帽等。
4.排风扇、灭蚊灯、温湿度表，并且有足够的照明灯光。
5.卫生间男女分开。
6.张贴消防疏散路线图。
7.带旋转/移动部位的设备，有足够的防护措施。
8.张贴足够的安全警示标识，各种设备周围、危化品周围。
9.设置一个总经理信箱。
10.找两个员工代表来代替公会。
员工会议员工会议：我们那边的公司接到一笔订单，客户需要我们提供sedex验厂报告，但是我们那边没有工厂，所以借明胜来验厂，这次的验厂也会大大的改善明胜的各种条件环境，所以对各位都是有好处的，我们这次会议也就是为了验厂能顺利通过。
验厂的时候，那边的工作人员会向我们面试一些问题，了解我们的一些条件，总结起来大致是以下这些：1.对现在的工作环境是否满意。
2.有没有签劳动合同。
3.有没有各种培训。
4.有没有免费的职业健康体检，员工宿舍是否免费。
5.每个新员工入职的时候有没有入职时的健康安全培训。
6.有没有合适的劳保用品，员工有没有经过老保用品使用的培训。
7.有没有演练过消防演习。
8.有没有经过有毒有害品和危化品相关的培训。
9.员工是否能自由出入宿舍。
10.每个宿舍住了几个人。
11.有没有给员工提供相应的活动场所，篮球场，阅读室，KTV，台球室等。
12.每周的正常工作时间，加班时间。
13.每周的休息天数。
14.有没有有效的考勤方式。
15.有没有给你们足够的休息时间和午饭的时间。
16.你们的加班是不是自愿的还是强迫你们加班。
17.员工有没有年休假，国庆节休假和带薪休假。
18.员工的工资有没有超过当地规定的最低工资标准。
19.加班有没有发放按法律规定的额外的工资。
20.公司有没有雇佣的补偿条例，是不是所有员工都理解这些条例。
21.工资是不是按时发放，发工资的方式是不是供员工任意选择。
22.有没有发工资条让员工签字。
23.有没有扣工资的现象，扣工资是否公平合理。
24.有没有合理的交保险。
25.带薪休假和产假是不是按规定发放。
26.是不是有明文条例左右扣工资的标准，这些条例是不是基于法规规则。
除了这些问题，验厂的工作人员还会对公司的卫生条件状况进行调查，所以这段时间的你们要配合把卫生搞好，礼拜三的下午我们会先自己审核一遍，不好的地方会让大家再次整改。