大型房地产集团工程档案管理手册
地产集团档案管理制度
地产集团档案管理制度第一章总则第一条为了加强地产集团档案管理，保护档案的完整与安全，便于档案的利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于地产集团范围内形成的所有档案。
第三条地产集团档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
第四条地产集团法定代表人负责档案工作的全面领导，集团档案部门具体负责档案的管理工作。
第二章档案的收集与归档第五条各部门在工作中形成的文件材料，应及时收集、整理，定期向集团档案部门归档。
第六条归档的文件材料应齐全、真实、准确、完整，文字清晰，字迹符合存档要求。
第七条归档的文件材料应按照国家和集团的有关规定进行分类、编号、装订、装盒，确保档案的有序存放。
第八条归档的文件材料应标明档案的名称、编号、日期、密级、保管期限等基本信息。
第三章档案的保管与保护第九条集团应指定专门的档案库房，确保档案的存放环境符合防火、防盗、防晒、防潮、防虫、防尘等要求。
第十条档案库房应设置防盗、防火、防水和防有害气体等安全设施，确保档案的安全。
第十一条集团档案部门应建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的完整与安全。
第十二条集团档案部门应建立档案借阅制度，明确档案的借阅范围、程序、期限和责任，严格控制档案的借阅。
第十三条集团档案部门应建立档案销毁制度，对不再保存的档案进行审查、鉴定，按照规定的程序和方式进行销毁。
第四章档案的利用与保管第十四条集团档案部门应建立健全档案检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便档案的利用。
第十五条利用档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，经档案部门审核同意后方可借阅。
第十六条借阅档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。
第十七条归还档案时，应进行检查，确认档案的完整与完好，如有损坏或丢失的，应照价赔偿。
第五章法律责任与监督第十八条违反本制度的，由集团档案部门或者其他有关部门依法予以查处。
发地产_工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目的立项、设计、施工、验收等全过程。
第三条房地产工程项目档案是工程建设的重要资料，是反映工程建设成果、保证工程质量、维护合法权益的重要依据。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。
第六条勘察、设计、施工、监理等单位应按照本制度要求，配合项目部做好工程档案的收集、整理、移交等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）工程项目立项、设计、施工、验收等文件资料；（二）合同、协议、会议纪要、函件等；（三）设计变更、洽商、签证等文件；（四）工程质量检验、验收报告等；（五）工程照片、图纸、视频等；（六）其他与工程建设相关的文件资料。
第八条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案命名要规范、统一，便于识别；（三）档案装订要整齐、牢固，便于保存；（四）档案归档要及时、准确，确保档案的完整性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案应按照分类、编号、存放顺序排列，保持整齐、有序；（三）档案查阅应登记，不得随意涂改、损坏档案；（四）档案保管期限届满，应按照国家有关规定进行销毁。
第十条档案利用要求：（一）档案查阅应凭有效证件，经批准后方可查阅；（二）档案查阅应限于查阅者本人，不得转借、复制；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂改；（四）查阅档案后应及时归还，不得擅自带走。
第五章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。
房地产工程管理手册
房地产工程管理手册房地产工程管理手册是指在房地产建设项目中进行管理的手册。
房地产工程管理手册的内容包括项目的规划、设计、施工、验收等方面的工作，以确保房地产建设项目的质量和进度。
本文将介绍房地产工程管理手册的主要内容和意义。
一、房地产工程管理手册的主要内容1、管理概述：简述项目的背景和目的2、建设规划：对项目进行详细的规划，包括项目的定位、规模、设计等3、设计管理：对项目的设计进行管理，包括建筑设计、结构设计、机电设计等4、施工管理：对项目的施工进行管理，包括施工计划、施工组织、技术管理等5、材料管理：对项目的材料进行管理，包括移交、储存、使用等6、质量管理：对项目的质量进行管理，包括质量控制、检验、测试等7、安全管理：对项目的安全进行管理，包括安全控制、预防措施、事故处理等8、验收管理：对项目的验收进行管理，包括验收标准、验收程序、验收报告等9、工作流程：详细说明项目的工作流程，包括各项工作的时间节点和执行人员10、管理制度：对项目的管理制度进行描述，包括管理条例、管理规定、管理流程等11、各方业务：对项目的参与方进行描述，包括开发商、设计单位、施工单位、监理单位等12、项目奖惩：对项目的奖惩制度进行描述，包括优秀施工奖、延期罚款等13、管理评估：对项目的管理进行评估，包括进度评估、质量评估、安全评估等二、房地产工程管理手册的意义1、规范管理：房地产工程管理手册能够规范项目的各个方面的管理，确保项目按照规定流程进行，从而减少不必要的误点和浪费。
2、保证质量：通过规范的管理和评估，房地产工程管理手册可以保证项目的质量，从而让客户满意，并提高企业声誉。
3、提高效率：房地产工程管理手册可以规范施工进度，加强进度控制，提高施工效率，节约时间和成本。
4、实现可持续发展房地产工程管理手册有利于协调参与方之间的关系，促进良性竞争，防止过度开发和资源浪费，实现可持续发展。
综上所述，房地产工程管理手册是保证房地产建设项目顺利进行、达到预期目标的重要工具。
大型房地产公司工程管理手册(工程档案管理手册)
工程管理手册（工程档案管理手册）为了规范工作程序，努力使工程在施工中程序化、标准化，有效地提高工作效率，房地产各项目公司必须按照以下要求建立工程建设文档，主要责任人为各项目公司总经理：一、前期资料：（复印件）（一）立项文件（建设用地、征地、拆迁）1、建设用地规划许可证及其附件2、国有土地使用证（二）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、审定设计方案通知书及审查意见6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见7、施工图及其说明8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议（三）开工审批文件1、工程质量监督手续2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程施工许可证二、招标文件与合同1、勘察设计招投标文件2、监理委托合同3、工程项目管理机构负责人名单、资质文件4、工程项目监理机构负责人名单、资质文件5、工程项目施工管理机构负责人名单、资质文件6、施工招投标文件7、施工总承包合同8、工程监理招投标文件9、勘察设计承包合同10、所有直接分包合同并且附招标文件三、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理部总控制计划等4、监理月报中的有关质量问题5、监理会议纪要中的有关质量问题6、工程开工/复工审批表7、工程开工/复工暂停令8、不合格项目通知9、质量事故报告及处理意见10、设计变更、洽商报审与签认11、分包单位资质材料12、供货单位资质材料13、试验等单位资质材料14、有关进度控制的监理通知15、有关质量控制的监理通知16、有关造价控制的监理通知17、工程延期报告及审批18、费用索赔报告及审批19、合同争议、违约报告及处理意见20、合同变更材料21、专题总结22、质量评价意见报告23、工程竣工总结24、月报总结四、施工文件（一）土建工程1、施工组织设计、专项方案（措施）、应急预案2、开工报告、工程技术要求3、图纸会审、技术交底记录，其中对组织设计方案确定时，要有工程部、成本部、设计部的评审意见4、控制网设置资料5、工程定位测量资料6、地基钎探记录和钎探平面布点图7、设计会议会审记录8、设计变更记录9、工程洽商记录10、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单11、建筑材料试验报告12、工程质量、安全事故处理记录13、分部分项验收记录（二）安装部分（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程）1、施工组织设计及专项方案措施2、开工报告、工程技术要求3、图纸会审、技术交底4、设计变更5、工程洽商6、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单7、系统测试、整定记录8、绝缘、接地电阻等性能测试、校核9、分部分项验收记录五、竣工验收文件1、项目竣工验收报告2、工程总结3、项目质量评审文件4、工程现场声像文件5、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件6、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件7、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8、其它竣工资料（智施、园林绿化等）六、工程图纸的管理及利用1、项目公司工程管理部保存的施工图由项目公司工程管理部资料员分类按编号顺序存放。
地产公司工程档案制度
地产公司工程档案制度一、前言地产公司作为一个大型的企业单位，其工程项目繁多且复杂，项目过程中所涉及到的各种资料资产也是非常庞大的。
为了更好地管理和利用这些工程资料资产，提高工程项目的效率和质量，地产公司需要建立健全的工程档案制度。
本文将从工程档案的定义、分类、管理流程、保管要求、利用和归档等方面详细介绍地产公司工程档案制度。
二、工程档案的定义工程档案是指地产公司在进行工程项目管理过程中所产生的各类文件、资料、图片、图纸等记录性材料的集合。
这些档案包括但不限于项目合同、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸、工程结算、质量检测报告等内容。
工程档案记录了工程项目的全过程，是工程的生命线，是工程质量、安全、规模的体现。
三、工程档案的分类根据工程项目的性质和内容，工程档案可以分为设计档案、施工档案、验收档案和竣工档案四大类。
1. 设计档案包括项目的初步设计方案、施工图纸、变更设计、设计审查意见等文件。
2. 施工档案包括项目的施工合同、施工计划、施工报告、施工图纸、物资进度表、巡检记录等文件。
3. 验收档案包括项目的验收报告、竣工图纸、验收记录、竣工报告等文件。
4. 竣工档案包括项目的竣工验收、结算报告、工程决算等文件。
四、工程档案的管理流程为了规范地产公司工程档案的管理工作，确保档案的真实、完整和及时，建立科学的文件档案管理体系是必不可少的。
工程档案的管理流程主要包括文件的收集、整理、保管、利用和归档五个环节。
1. 文件的收集：地产公司在进行工程项目管理时，应当建立文件收集制度，明确文件的种类和来源，及时收集各类档案文件，并编制档案目录。
2. 文件的整理：将收集到的各类档案文件按照不同的类别和时间次序进行整理和分类，制定细致的档案管理计划。
3. 文件的保管：建立档案保管制度，选择适当的存储设施，确保档案的安全、保密和完整。
4. 文件的利用：规范化管理应树立整体服务观念，让工程档案得到更好的利用，提高管理效率。
房地产公司工程技术档案管理_1
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进 行回复、收集、归档。 6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、 传递、回复、归档。 第四节 管理内容及要求 一、文件资料的接收、分发 1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门 的文件资料进行整理、分类、归档。 2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份 数分发至相关单位，并做好发放记录。 二、标识、版本更新、设计变更
袋上加注版次，如是对前版文件某一张〔某几张、某一部分〕进行改版
2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部准时催促总工
的，要在文件袋上清晰的注明将前卷册文件哪一张〔哪几张，哪一部分〕 办物资选购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。
作废更换。
五、对单位、分部〔分项〕工程的有关要求
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更
2、文件应齐全、规范、完好、符合要求，归档文件资料要字迹
程部应马上通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
清楚，图面干净。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应准时上报公司相关
书写。
部门，催促落实。
3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编
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房地产公司工程技术档案管理
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完好、精确地 把握工程施工的状况，以及竣工资料的收集、整理。
房地产公司工程技术档案管理 第一节 目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、 接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各 有关方均能准时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制 定本资料管理制度。 第二节 适用范围 本管理制度适用于房地产开发项目的全过程〔前期、中期、后期〕。 第三节 职 责 1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。 2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境掌握措施等文件的 初审、催促实施，以及相关文件的归档管理。
房地产公司工程部项目资料档案管理
房地产公司工程部项目资料档案管理
开发企业工程部项目资料档案管理
一、项目资料档案管理要求
1、工程部应专人（或兼职）负责项目资料档案管理工作。
2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往来，要分类建立收发文台帐。
按档案管理要求应归档的，要及时归档。
3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理相关的重要文件的使用必须建立备份文件,原件由综合部负责保管。
二、项目档案包括的内容
以下文件应纳入项目档案内容：
l 项目合法成立的各项法律文件，包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证照及政府批复文件等；
l 项目所有的招、投标资料、合同文件；
l 所有合同的预算、结算资料；进度款审批资料；
l 图纸资料
l 竣工验收资料，包括移交城建档案馆的项目竣工资料；
l 移交记录资料
l 监理资料（城建档案馆要求的目录），包括《监理月报》、《项目竣工总结报告》；
l 项目影像资料；
l 项目有关申请、报告、对外发文等。
三、项目影像资料采集规定
l 工程部负责采集项目影像资料。
l 资料人员负责按照工程的建设时间顺序，建立形象进度、质量状况记录、现场安全文明施工情况记录，突出相应的阶段、相应节点、关键部位。
l 数码照片：应表现各分部工程进度总体形象，各分项工程细部质
量状况记录。
l 数码摄像：单位工程总体形象，上述隐蔽工程细部摄影每处。
地产公司工程档案资料管理规定
地产公司工程档案资料管理规定地产公司工程档案资料管理规定为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：第一条总则为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。
第二条工程技术档案的范围工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。
第三条工程技术档案管理责任人1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。
2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。
档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。
此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。
第四条归档范围1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录A。
3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。
第五条归档方法和内容1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：A、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录A。
B、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录B。
C、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录C。
2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。
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大型房地产集团工程档案管理手册
为了规范工作程序，努力使工程在施工中程序化、标准化，有效地提高工作效率，房地产各项目公司必须按照以下要求建立工程建设文档，主要责任人为各项目公司总经理：
一、前期资料：（复印件）
（一）立项文件（建设用地、征地、拆迁）
1、建设用地规划许可证及其附件
2、国有土地使用证
（二）勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书）
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、审定设计方案通知书及审查意见
6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
7、施工图及其说明
8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
（三）开工审批文件
1、工程质量监督手续
2、建设工程规划许可证及其附件
3、建设工程施工许可证
二、招标文件与合同
1、勘察设计招投标文件
2、监理委托合同
3、工程项目管理机构负责人名单、资质文件
4、工程项目监理机构负责人名单、资质文件
5、工程项目施工管理机构负责人名单、资质文件
6、施工招投标文件
7、施工总承包合同
8、工程监理招投标文件
9、勘察设计承包合同
10、所有直接分包合同并且附招标文件
三、监理文件
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理部总控制计划等
4、监理月报中的有关质量问题
5、监理会议纪要中的有关质量问题
6、工程开工/复工审批表
7、工程开工/复工暂停令
8、不合格项目通知
9、质量事故报告及处理意见
10、设计变更、洽商报审与签认
11、分包单位资质材料
12、供货单位资质材料
13、试验等单位资质材料
14、有关进度控制的监理通知
15、有关质量控制的监理通知
16、有关造价控制的监理通知
17、工程延期报告及审批
18、费用索赔报告及审批
19、合同争议、违约报告及处理意见
20、合同变更材料
21、专题总结
22、质量评价意见报告
23、工程竣工总结
24、月报总结
四、施工文件
（一）土建工程
1、施工组织设计、专项方案（措施）、应急预案
2、开工报告、工程技术要求
3、图纸会审、技术交底记录，其中对组织设计方案确定时，要有工程部、成本部、设计部的评审意见
4、控制网设置资料
5、工程定位测量资料
6、地基钎探记录和钎探平面布点图
7、设计会议会审记录
8、设计变更记录
9、工程洽商记录
10、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
11、建筑材料试验报告
12、工程质量、安全事故处理记录
13、分部分项验收记录
（二）安装部分（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程）
1、施工组织设计及专项方案措施
2、开工报告、工程技术要求
3、图纸会审、技术交底
4、设计变更
5、工程洽商
6、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
7、系统测试、整定记录
8、绝缘、接地电阻等性能测试、校核
9、分部分项验收记录
五、竣工验收文件
1、项目竣工验收报告
2、工程总结
3、项目质量评审文件
4、工程现场声像文件
5、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
6、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
7、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
8、其它竣工资料（智施、园林绿化等）
六、工程图纸的管理及利用
1、项目公司工程管理部保存的施工图由项目公司工程管理部资料员分类按编号顺序存放。
2、图纸提供给施工利用，非项目公司工程管理部人员借用、调用、查阅要填报申请表，经项目公司工程管理部负责人批准后，在文件利用登记表中登记，方能借出。
3、为确保图纸的适用与有效性，由项目公司工程管理部资料员统一回收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写发放回收记录，并签名确认。
4、项目公司工程管理部资料员回收失效图纸后，需留做凭证的，项目公司工程管理部保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写销毁审批清单。
七、工程图纸移交归档
1、项目竣工后，由项目公司工程部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套。
2、编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本。
3、电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交纸质及电子版本竣工图各一套给城建档案馆，同时向物业管理部门移交一套纸质竣工图，向集团档案管理部门移交竣工图电子版本一套。