excel按指定列表排序之方法

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excel中sheet表排序

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excel中sheet表排序在Excel中,sheet表的排序是一项非常重要的操作,它能够帮助我们对数据进行整理和分析。

下面我们将详细介绍如何使用Excel 中的排序功能,以及一些常见的排序方法和技巧。

一、排序的基本概念和作用在Excel中,排序是指按照某种规则对表格中的数据进行重新排列的操作。

通过排序,我们可以将数据按照大小、字母顺序、时间等顺序进行排列,从而使数据更加有序和易于查找。

排序功能在Excel中应用广泛,无论是对学生成绩、销售数据、股票价格还是其他各种数据,都可以通过排序来进行分析和展示。

二、如何进行排序1. 打开Excel表格,并选中需要排序的数据区域。

可以通过鼠标点击并拖动来选中区域,也可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来进行选择。

2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡,并点击“排序”按钮,进入排序对话框。

3. 在排序对话框中,首先选择需要排序的列。

可以通过点击列标头来选择单列排序,也可以通过点击“选定区域”按钮来选择多列排序。

4. 在“排序依据”中选择排序的规则。

可以按照升序或降序进行排序,也可以按照自定义的顺序进行排序。

5. 在“排序方式”中选择排序的方式。

可以选择按照值、按照单元格格式或按照字母进行排序。

6. 点击“确定”按钮,Excel会按照选择的排序规则对数据进行排序。

三、常见的排序方法和技巧1. 单列排序:通过选择单列的排序规则,可以将该列中的数据按照升序或降序进行排列。

2. 多列排序:可以选择多列的排序规则,对多列数据进行排序。

在排序对话框中,选择多列的方法是点击“选定区域”按钮,然后通过拖动鼠标来选择多列。

3. 自定义排序:对于一些特殊的数据,可以自定义排序规则。

在排序对话框中,点击“排序依据”下拉菜单中的“自定义列表”,然后输入自定义的排序顺序。

4. 快速排序:在Excel中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+L来快速进行排序。

选中需要排序的数据区域,按下快捷键后,Excel会自动根据数据的类型进行排序。

Excel排序的三种方法

Excel排序的三种方法

Excel排序的三种方法2003-05-27 17:14来源:电脑报作者:责任编辑:·yesky评论(188)在用Excel 2000/2002处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。

我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。

但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。

一、一般排序在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。

然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。

注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!二、菜单排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。

如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。

在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。

至于次要关键字和第三关键字可添可不添,但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁排在前面,那么这儿的次要关键字就是数学。

一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。

三、自定义排序在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。

但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。

在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序,就可以解决这个问题。

1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。

2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生,然后单击“确定”。

如何使用Excel的高级排序功能进行数据筛选和自定义排序

如何使用Excel的高级排序功能进行数据筛选和自定义排序

如何使用Excel的高级排序功能进行数据筛选和自定义排序Microsoft Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。

其强大的排序功能为用户提供了许多便利,包括数据筛选和自定义排序。

本文将介绍如何使用Excel的高级排序功能,帮助用户快速有效地筛选和排序数据。

一、数据筛选数据筛选是Excel中一项常用的功能,能够根据特定的条件在数据表中筛选出符合要求的数据。

下面是一系列步骤来实现数据筛选功能:1. 打开Excel软件并加载需要进行数据筛选的表格。

2. 选择数据表格中需要筛选数据的列。

3. 在"数据"选项卡中,点击"筛选"按钮,Excel将显示一个筛选小箭头。

4. 点击筛选小箭头,选择需要的筛选条件。

比如,选择"小于"来筛选出小于某个数值的数据。

5. 输入筛选条件后,Excel将自动筛选出满足条件的数据。

通过上述步骤,用户可以快速地筛选出自己所需的数据,方便进行后续的数据分析或其他操作。

二、自定义排序自定义排序是Excel中另一种重要的功能,它可以根据用户的要求对数据进行排序。

下面是使用自定义排序功能的步骤:1. 打开Excel并加载需要排序的数据表格。

2. 选择数据表格中需要排序的列。

3. 在"数据"选项卡中,点击"排序"按钮,Excel将显示排序对话框。

4. 在排序对话框中,选择需要排序的列,然后选择排序方式,例如升序或降序。

5. 如果需要多级排序,可以按照优先级选择多列进行排序。

点击"添加级别"按钮,增加需要的排序级别。

6. 确认设置后,点击"确定"按钮,Excel将根据用户的要求进行排序。

排序后的结果将立即反映在表格中。

使用自定义排序功能,用户可以根据自己的需求对数据进行灵活的排序,满足特定的分析和呈现要求。

三、高级排序功能高级排序功能是Excel中更为复杂和灵活的排序方式,该功能可以根据多个条件对数据进行排序,并且可以自定义排序的顺序。

Excel中的数据排序技巧

Excel中的数据排序技巧

Excel中的数据排序技巧Excel是微软公司的一款数据分析软件,广泛应用于数据分析、数据处理和数据可视化的领域,是数据从原始状态到可视化的重要工具之一。

其中,Excel中的数据排序技巧可以帮助用户更方便、更快捷地进行数据分析和处理。

本文介绍了Excel中的数据排序技巧的分类和使用方法,并结合实际案例进行分析,以便人们更好地掌握Excel中的数据排序技巧。

一、Excel中的数据排序分类Excel中的数据排序被分为两大类:单字段排序和多字段排序。

1、单字段排序单字段排序是根据某一个字段或列,对数据进行排序。

在单字段排序中,通常需要选择一个或多个列作为排序的依据。

单字段排序技巧可以帮助用户快速查找、比较和归纳数据。

2、多字段排序多字段排序是根据多个字段或列,对数据进行排序。

在多字段排序中,需要同时选择两个或以上的列作为排序依据。

多字段排序技巧可以帮助用户更清晰、更全面地理解和分析数据。

二、Excel数据排序方法Excel中的数据排序有多种方式,它们具有不同的优缺点和适用场景。

本文将介绍适用性最广泛、操作最简单的数据排序方法。

1、升序排序升序排序是指按照从小到大的顺序对数据进行排序,通常是按照数字或字母的顺序进行排序。

升序排序可以帮助用户快速查找到最小值或按照字母表顺序对数据进行排列。

在升序排序中,Excel默认使用A-Z、0-9的顺序排列。

2、降序排序降序排序是指按照从大到小的顺序对数据进行排序。

降序排序适用于快速查找最大值、最小值或者数据的重要特征。

在降序排序中,Excel默认使用Z-A、9-0的顺序排列。

3、自定义排序自定义排序允许用户根据自己的需求,设置数据排序的规则。

在自定义排序中,用户可以自由选择排序的依据和排序的顺序。

自定义排序适用于处理除了数字和字母以外的数据类型和特殊的数据类型。

三、Excel数据排序实战下面,我们通过实际案例进行分析,以帮助读者更好地掌握Excel 中的数据排序技巧。

excel2010排序方法有哪些

excel2010排序方法有哪些

excel2010排序方法有哪些在我们使用excel2010处理大量数据的时候,经常会使用排序来进行数据的整理。

排序究竟有哪些呢,下面让店铺为你带来excel2010排序方法。

excel2010排序方法:一、一般排序在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。

然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。

注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!二、自定义排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。

如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。

在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。

至于次要关键字和第三关键字可添可不添,但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁排在前面,那么这儿的次要关键字就是数学。

一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。

三、自定义排序在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。

但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。

在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序,就可以解决这个问题。

1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。

2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生,然后单击“确定”。

3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”,在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。

excel中按某组数据按大小进行自动排序排名(RANK、COUNTIF、LOOKUP、SUMPRODUCT)

excel中按某组数据按大小进行自动排序排名(RANK、COUNTIF、LOOKUP、SUMPRODUCT)

excel中按某组数据按大小进行自动排序排名(RANK、COUNTIF、LOOKUP、SUMPRODUCT)(2011-03-16 16:00:46)如开心网等游戏中效益自动排名或者按考试分数高低进行自动排名等方法一:RANK这个方法最简单,直接使用rank函数,如有第五名和第六名相等时,有两个第五名,则下一个显示第七名(没有第六名)。

在欲显示排名的列输入=RANK(D25,$D$25:$D$36) 则按降序排列,=RANK(D25,$D$25:$D$36,1)则按升序排列。

方法二:COUNTIF方法简单,直接使用countif函数:1、在欲显示排名的列输入=COUNTIF($N$25:$N$36,">="&N25)则按降序排列,=COUNTIF($N$25:$N$36,"<="&N25)则按升序排列。

如有第五名和第六名相等时,有两个第六名(没有第五名),则下一个显示第七名。

2、在欲显示排名的列输入=COUNTIF($N$25:$N$36,">"&N25)+1则按降序排列,同上,改用小于号<即可。

如有第五名和第六名相等时,有两个第五名(没有第六名),则下一个显示第七名。

方法三:LOOKUP这个比较笨的方法,但也好理解,可以使用于显示排名名次且不局限于数字形式,如可显示冠军、亚军、第三名等等,如果有第五名和第六名相等时,可以有两个第五名可人工来定下一个是6还是7,主要看怎么定义,最大优点在于显示结果灵活,分3步来:1、列F(随便找一个临时列,如果看着不爽干脆做好后直接隐藏)中输入=SMALL($D$1:$D$20,ROW(A1)) ,把D1:D20中的数据从小到大排序,其中的绝对引用是为了使用填充柄方便操作,把排序的范围定在D1:D20,ROW(A1)取A1的行号1(可以取任列意行号,主要偶看A列开心顺意用A,如果用该函数从大到小排序则为把ROW(A1)替换成count($D$1:$D$20)-ROW(A1)+1即可)。

Excel怎么使用数据排序功能

Excel怎么使用数据排序功能

Excel怎么使用数据排序功能
在excel表格中,数据排序功能能够按我们设置的条件进行排序,但是应该怎么谁用这个功能呢?下面随店铺一起来看看吧。

Excel使用数据排序功能的步骤
首先我们在桌面打开excel软件,新建一个excel表格。

小编在这里填入4行数据,分别输入各自的类型。

这里我们先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格,比如下面我们选定所有数据。

然后点击菜单栏的数据,选择排序子菜单来打开排序对话框,对话框里是排序的条件。

接着在打开的排序对话框中,选择排序的方式。

小编这里选择按照语文降序,数学降序。

主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序。

最后点击确定。

下面是排序结果:向梁的语文最高,所以排第一,关雨果虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三。

6个Excel排序神技巧

6个Excel排序神技巧

6个Excel排序神技巧文/傲看今朝Excel的排序功能非常简单,在日常工作中应用得不是很多。

这导致很多童鞋觉得此功能不是非常实用,进一步轻视这一功能的学习和使用。

然而,跟高手的交流让我发现,排序其实非常实用。

下面就给大家分享几个关于Excel排序的6个简单实用的实例技巧。

一、快速批量地制作工资条Excel的排序通常有3种,升序、降序以及自定义排序。

其中升降序最为简单,自定义排序功能超级强大。

升降序因为太过于简单,所以很多人往往忽视对这2种排序技巧的挖掘。

下面我们介绍利用升序来制作工资条的技巧。

以下是我们制作后的效果图:此工资条可直接打印出来,一条条剪开分发给相应的员工制作技巧及方法如下:要插入多少行就选择多少行选取务必要包含标题列,待会儿要复制Ctrl+D向下复制行技巧在这里,为什么是0.5?因为标题列需在内容列的上方注意按住Ctrl键进行拖拽,如果没有按Ctrl,那么拖拽后需在填充菜单中选择“序列”选择表格的Q列任意单元格即可需删除辅助列没想到吧?简单的升序竟也能完成如此复杂的工作。

二、利用降序3秒删除表格中空白行的技巧可用的表格有一个显著的特点,那就是没有空白行。

因为空白行往往会造成统计Excel没法统计或者统计错误。

如果我们费时费力地去找空白行并一一删除,效率会非常低。

现在我们看看如何利用排序去删除空白行。

选中数字列,非数字列升降序要复杂些定位空值,即定位空白单元格所在的行输入“零”值,按下Ctrl+Enter升序降序都Okay,升序还简单一些。

这里使用降序删除即可最终效果三、你想怎么样就怎么样的自定义排序这个功能我最喜欢了,工作中我常常需要核对两个表格是否一致,但是这两个表格每一行的内容却不是一一对应的,换言之,内容可能一致,但是顺序却是不一样的。

这种情况,咱们的自定义排序功能就大大派上用场了。

可以以其中任意表格(这里用表格1代替)为标准,将另一表格(表格2)的顺序按照表格1的顺序排序即可。

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