人力资源管理公文的格式、会签、发文规范
行文格式规范人事制度
行文格式规范人事制度人事制度是企业组织活动中非常重要的一环，有利于完善组织结构、提高人员流动效率、保护劳动者权益，并为企业发展提供稳定的人力资源。
为了使人事制度更加规范、科学和有效，以下是行文格式规范的人事制度。
一、标题格式规范标题是人事制度的开篇，因此需要进行相关格式规范。
标题通常放在制度文档的中央、靠上的位置，使用黑体加粗，字号一般为小四号，这样能够吸引读者的注意力，并且清晰明了。
二、正文排版规范1. 字体与字号：人事制度应使用宋体，字号一般为小四号，这样既保证了阅读的清晰度，也使得内容紧凑。
2. 版式与行距：人事制度的版式一般为A4纸，上下左右各留2.5厘米的边距，行距设置为1.5倍行距，这样可以使得文字排布清晰，方便读者阅读。
3. 段落与标题：在人事制度中，一般将正文内容按照不同的主题划分段落，并给每个段落加上相应的标题。
标题一般使用加粗小四号字体，突出显示。
4. 重点内容突出：人事制度中的重点内容应使用加粗、下划线等方式进行突出显示，以便读者能够更加容易地看到重要信息。
5. 条款格式统一：人事制度中的条款一般使用数字进行编号，标题后空一格后，接上第一条的内容，每一条之间使用顿号或分号隔开。
在每一条的前面，都要进行缩进，使其与正文内容有所区分。
三、其它要求1. 行文简洁明了：人事制度应以简洁明了的语言进行描述，避免使用晦涩难懂的词汇和过多的修饰性词语，以免读者阅读起来产生困扰。
2. 注意语义的准确性：人事制度中，要注意使用准确、精炼的语言，避免引起歧义或产生误解。
凡是涉及具体操作指导的，要提供清晰详细的步骤和要求。
3. 合理安排章节：人事制度的章节应按照逻辑顺序进行设置，将相近或相关的内容放在一起，以确保阅读的连贯性和理解性。
以上所述就是行文格式规范的人事制度，通过遵循这些规范，可以使人事制度更加清晰、易读，并且能够更好地为企业组织活动提供保障。
公文管理制度会签
公文管理制度会签为规范公文管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、会签范围所有单位内部及跨单位之间的公文，均需进行会签。
包括但不限于：会议纪要、通知、公告、请示报告、决策文件等。
三、会签流程1. 公文起草人在完成公文草稿后，应将公文送交相关部门进行会签。
2. 会签部门按照相关权限和职责进行审阅，并在规定时间内完成审批。
3. 所有会签部门完成审阅后，由主办单位组织公文会签会议，将公文进行全面审核。
4. 会签会议通过后，公文将送交领导审批并加盖公章。
5. 审批完成后，公文由机要部门进行复印、封装并分发。
四、会签责任1. 公文起草人负责公文的起草，并按照规定的流程进行会签。
2. 会签部门负责对公文进行审阅并提出修改意见或意见反馈。
3. 会签单位领导要对公文的内容和形式进行审核，并进行最终批准。
五、会签原则1. 会签部门应按照相关权限和职责进行审阅，确保公文内容的准确性和合法性。
2. 会签部门要积极配合主办单位完成公文的会签工作，保证公文顺利通过审批。
3. 会签部门需保持公文会签的机密性，不得泄露公文内容。
六、会签考核1. 主管部门应定期对公文会签情况进行考核，并及时发现和解决问题。
2. 落实会签责任人要根据考核结果进行相应奖惩和改进措施。
七、会签改进1. 不断优化会签流程，提高会签效率和质量。
2. 加强对各部门的培训，提高会签人员的专业素养和意识。
3. 积极引入信息化技术，建立电子会签系统，提高会签效率。
八、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 凡单位内部和跨单位间的公文，均适用本制度。
公文管理制度会签，以上所述内容经过讨论通过，特此公布。
希望各部门认真执行，确保公文的会签工作有序进行，提高工作效率和质量。
制定单位：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日审批单位：XXX单位审批日期：XXXX年XX月XX日制度执行日期：XXXX年XX月XX日以上制度的具体内容已经严格审核，并签字确认。
希望全体同仁共同遵守，共同落实。
人力资源企业公司应用文公文写作要领
人力资源企业公司应用文公文写作要领人力资源企业公司是一个专门从事人力资源管理和招聘、培训、薪酬、福利等服务的机构，其在日常工作中需要进行大量的文书撰写。
为了确保文案的合法性、准确性和规范性，人力资源企业公司的公文写作应遵循一定的要领。
一、公文写作的形式要求公文是具有法律效力的正式文件，因此，人力资源企业公司在写作公文时必须遵循一定的格式要求。
公文的格式应该具备以下几个方面：1. 排版：公文的排版应该合理、整洁、简明、利于阅读，要求字体、字号、居中、分行、段落、下划线、缩进等方面都要规范统一。
2. 开头：公文的开头应该包括标题、致、文号、日期等基本要素，入题要言简意明，明确文种、主题和文件状态。
3. 正文：公文的正文应该言简意赅、文意连贯、层次分明、重点突出，整体结构清晰，要符合公文的行文规范。
4. 结尾：公文的结尾应该是落款、签名、编号等，需要有一定的法律效力。
二、公文写作的表达要求人力资源企业公司的公文表达不仅要遵循一定的形式要求，还要注意表达方式和表述准确性。
具体包括以下几个方面：1. 语言准确：公文的表述要求准确、确切、简洁明了、清晰易懂，不要出现歧义、矛盾或模糊的表达。
2. 逻辑严谨：公文要求逻辑严谨、思路清晰，要求前后文章衔接紧密、层次分明。
3. 结构合理：公文的结构应该合理、整洁、清晰明了，以便于读者理解和掌握。
4. 意义重要：公文的表达要遵循“言简意重”的原则，重点突出、主次分明、精炼至要。
三、公文写作的风格要求人力资源企业公司的公文写作风格要求简练、明了、规范、通俗易懂、文言文和口语化较少使用。
1. 稳重严谨：公文的风格需要稳重严谨，不要过于贴近俚语和口语，言辞端正、措辞准确、语气语态正式。
2. 呈现清晰：公文的意思要表达清晰、准确、明了，措辞要紧凑简明、重点突出，表述要符合公文写作的行文规范。
3. 文体规范：公文写作需要遵守公文书写的格式、风格和行文习惯，符合中华人民共和国法律法规和工作要求。
企业人力资源部公文写作规范模版
xx人力资源部公文写作规范一、人力资源部公文界定1定义：人力资源部的公文是在xx人力资源工作中按照严格的审批程序形成的，具有效力和规范格式的文书，是进行人力资源管理活动的重要工具。
2分类：按照行文关系、文件去向的不同，人力资源部公文可分为上行文、下行文、平行文和泛行文：2.1上行文：上行文是下级向所属上级汇报工作，请示问题，请求业务指导的公文，包括请示和报告；2.2下行文：下行文是上级对所属下级发出的具有规范作用和行政约束力的公文，包括会议纪要、通知、决定和通报；2.3平行文：平行文是同级或者不相隶属的，没有领导与指导关系的部室之间的公文，包括函和通知；2.4泛行文：泛行文是同时上行、下行和平行，甚至向社会公布的公文，包括通告。
二、原则和基本要求1原则：1.1发布主体法定：只允许有权主体在其权限范围内发布，其他任何组织或个人均无权发布；1.2发布流程法定：只有经过特定的审批流程，才可以公开发布并产生效力。
2 写作基本要求：2.1目的明确，行文有据，主旨单一；2.2内容合法，且符合公司及人力资源部管理制度和精神；2.3书面用语，不允许个性化写作；语句通顺，符合语法要求；文字表达准确、鲜明、简练、得体；2.4使用本规范规定的公文写作结构格式；3 公文用纸幅面、版面尺寸：3.1用纸幅面尺寸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm；3.2版面尺寸：页边距：上边距为2厘米，下边距为1.5厘米，左、右边距分别为2厘米。
4 公文中各要素格式及规范：公文一般由眉首、主体和版记三部分构成，各部分格式如下：4.1眉首：眉首包括华润集团和xx的标志，位于公文首页使用页眉编辑。
华润集团标志居第一行靠右对齐，xx标志（xx太阳花标志）居第二行靠左对齐，下划黑色实线；4.2主体：4.2.1公文标题：-公文标题一般有两种构成形式：一种是由发文部门名称、事由和文种构成。
如《xx人力资源中心关于×××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于×××事迹表彰的通报》；-标题应当在黑色实线下空1行，使用小二号黑体字体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；多行排布时，应呈倒梯形排布。
公司人事制度字体标准格式
公司人事制度字体标准格式公司人事制度字体标准格式是指在公司制定的人事制度文件中，规定了使用的字体和字号的标准格式。
以下是一个700字左右的范例：一、字体格式1. 正文文字使用宋体字体，不得使用其他字体。
标题、副标题、重点内容可以使用黑体加粗。
2. 字号标准：（1）正文文字标准字号为小四号（14磅）；（2）标题使用二号（22磅）；（3）副标题使用三号（16磅）；（4）重点内容可以使用加大字号，但字号不得大于一号（26磅）。
二、段落格式1. 正文段落格式：（1）首行缩进两个字符，段间空行为1.5倍行间距；（2）段落缩进使用半角空格键进行。
2. 标题格式：（1）所有标题居中；（2）使用二号黑体字体；（3）标题上方空一行，下方空0.5倍行间距。
3. 列表格式：（1）有序列表使用编号加点，如：“1.”，“2.”；（2）无序列表使用实心圆点“●”，并且与正文对齐；（3）列表项之间空一行。
三、其他格式1. 引用格式：（1）引用内容使用引号包裹，使用楷体字体；（2）引用内容上方空一行，下方空0.5倍行间距。
2. 表格格式：（1）表格标题放在上方，使用三号黑体字体；（2）表格正文内容使用小四号宋体字体；（3）表格与周围正文内容间空一行，与上下文之间空0.5倍行间距。
四、页眉页脚格式1. 页眉格式：（1）公司名称居中，使用三号黑体字体；（2）公司地址、电话、网址等信息居右对齐，使用小四号宋体字体。
2. 页脚格式：（1）页面底部居中，使用小五号宋体字体；（2）页码居右对齐，使用小五号宋体字体。
企业人力资源部公文写作规范模版
企业人力资源部公文写作规范模版关于规范企业人力资源部公文写作的模版一、标题格式：(1) 普通公文标题：宋体三号，居中(2) 紧急公文标题：黑体四号，居中，加粗(3) 秘密公文标题：楷体加粗四号，居中二、公文签署：(1) 普通公文：签发人署名、单位名称、日期(2) 紧急公文：签发人署名、单位名称、版本号、日期(3) 秘密公文：签发人署名、单位名称、核实日期、密级和保密期限三、公文格式：(1) 抬头：全称或简称(必须与单位名称一致)，居中(2) 收件人：名称和地址，居左(3) 发文号：与公文标题同号，居右(4) 主题词：与公文标题相一致，居右(5) 主送：有权领导，单位名称，居左(6) 抄送：与公文内容有关人员，单位名称，居左(7) 正文：宋体小四号，行间距1.5，首行两个字母缩进(8) 附件：文件名、份数，附录1、附录2，以此类推(9) 签名：送、签，单位名称、日期四、公文要求：(1) 重点突出，首尾呼应，杜绝照抄照搬，不得有错别字、乱码(2) 文字简练，条理分明，逻辑严密，不得有语病、语言过于生僻(3) 意思表达准确，措辞得当，无与事实不符、涉及机密的内容五、公文内容：(1) 通知：告知某些事项，要求执行(2) 通告：向社会特定群体发布的告示(3) 通报：对已发生的事情做出说明、解释(4) 通函：双方合作、协商达成的文件(5) 意见：对现行政策或活动的提出意见或建议(6) 建议：对上级或其他单位或个人的建议(7) 请示：请领导同意或批准某项事宜六、公文排版：(1) 标题：三号加粗，居中(2) 抬头：五号，居中(3) 正文：四号，宋体，行距1.5(4) 标题加粗，正常体(5) 首行缩进：两个汉字(6) 所有信息都要居中或左对齐(7) 段之间要有空行，避免挤在一起综上所述，规范企业人力资源部公文写作对于提高企业内部文化水平和管理能力有非常重要的意义。
希望广大企业人力资源部门领导可以加强工作人员的公文写作规范化建设，逐步提高公文写作的质量和标准，为企业的良性发展提供更好的保障。
人力资源和社会保障部公文处理办法
此件仅供参考，未正式印发。
关于印发人力资源社会保障部公文处理办法（试行）的通知部属各单位，外专局、公务员局：《人力资源社会保障部公文处理办法（试行）》已经2009年2月23日第20次部务会审议通过。
现印发给你们，请认真遵照执行。
二○○九年二月日（可以在内网公开）主题词：人力资源社会保障公文办法通知人力资源社会保障部公文处理办法（试行）第一章总则第一条为使我部公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，确保公文安全，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发…2000‟23号）和《人力资源和社会保障部工作规则》等有关规定，结合我部的实际，制定本办法。
第二条人力资源社会保障部的公文（包括党组、部、厅发文、发电，下同），是部机关在工作中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理要坚持实事求是、科学、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条部属各单位应高度重视公文处理工作，严格遵守国务院《国家行政机关公文处理办法》和本办法，加强对本单位公文处理工作的领导和管理。
第七条办公厅是部机关公文处理的管理机构，负责部机关的公文处理工作并指导人力资源和社会保障系统的公文处理工作。
部属各司级单位的综合处（办公室）是本单位公文处理的管理机构，负责本单位的公文处理工作。
第二章公文种类第八条按照公文内容和作用，人力资源社会保障部公文种类主要有：（一）部令（令）适用于经国务院批准并授权由部长签署发布的、或依照有关法律、行政法规制定的部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位或人员。
（二）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
公文会签与审批权限管理制度
公文会签与审批权限管理制度1. 引言公文会签与审批权限管理制度是为了规范和加强公文会签与审批工作，提高工作效率和质量，确保公文会签与审批过程的透明、准确和规范。
本制度适用于所有需要会签和审批的公文。
2. 会签权限管理2.1 会签权限的划分根据各部门职责和业务需求，会签权限被划分为三个级别：高级会签权限、中级会签权限和普通会签权限。
具体划分如下：•高级会签权限：具有最高会签权限，只有机构负责人和相关高级领导拥有该权限；•中级会签权限：具有较高会签权限，由机构副负责人和区域经理等具备中级管理职位的人员拥有；•普通会签权限：具有一般会签权限，由一线员工和部分中层管理人员拥有。
2.2 会签权限的申请和审批2.2.1 申请流程会签权限的申请流程如下：•申请人提出会签权限申请，填写《会签权限申请表》；•申请人将申请表递交给所在部门的主管；•主管审核申请表，如符合条件则将申请表提交给人力资源部门；•人力资源部门对申请进行评估，并向申请人发放会签权限。
2.2.2 审批流程会签权限的审批流程如下：•会签权限申请由递交申请的部门的主管进行初步审批；•初步审批通过后，申请表送交公文处理部门进行最终审批；•公文处理部门根据相关制度对申请进行审批，并将结果告知申请人。
2.3 会签权限的变更和收回2.3.1 变更申请会签权限的变更申请应提前填写《会签权限变更申请表》，经过相同的审批流程审批。
2.3.2 收回权限会签权限可能因为工作变动或者其他原因而需要收回，被收回的会签权限人员将无法再进行会签操作。
权限收回的流程如下：•权限收回申请由所在部门的主管提出，并填写《会签权限收回申请表》；•申请表送交人力资源部门进行审批；•审批通过后，人力资源部门通知相关部门收回该人员的会签权限。
3. 审批权限管理3.1 审批权限的划分根据各部门职责和业务需求，审批权限被划分为四个级别：高级审批权限、中级审批权限、普通审批权限和临时审批权限。
具体划分如下：•高级审批权限：具有最高审批权限，只有机构负责人和相关高级领导拥有该权限；•中级审批权限：具有较高审批权限，由机构副负责人和区域经理等具备中级管理职位的人员拥有；•普通审批权限：具有一般审批权限，由一线员工和部分中层管理人员拥有；•临时审批权限：临时授予某人某项审批权限，限定时间内有效。
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2018年8月
1
Contents
目录
一、
提高人力资源管理公文办 理质量 规范人力资源管理公文办 理程序 常见问题
二、
三、
2
一、
提高人力资源管理公文办理质量
3
一、提高人力资源管理公文办理质量
格式方面
内容方面
文风方面
4
人力资源管理公文格式 是人力资源管理公文 规范化、标准化、制度化的重要体现，是直
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
“各有关单位：”应换成 “各企事业单位、股份公司各分（子）公司：”
普发文件应用同类型机关的统称
15
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
应换成 “各直属单位党委、公司机关各部门党总支 （支部）：”
正文中格式不规范常见问题： 引用其他人力资源管理公文不 规范 文中夹带图表不规范 结构层次序号不规范 结尾用语标点不规范 行文规则不规范
18
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他人力资 源管理公文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
首次引文要完整，按照“发文机关 + 人力 资源管理公文标题 + 文号”的方式引用； 人力资源管理公文标题中如能体现发文机 关的，按照“人力资源管理公文标题 + 文 号”方式引用 。 根据财政部《关于××××的通知》 （财资发〔2017〕×号）要求 根据《国务院国有资产监督管理委员 会关于××××的通知》（国资发〔2017〕 ×号）要求
10
主体格式注意事项与常见问题
××公司关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××公司关于申请××××的请示
（生造文种） （生造文种） （无文种） （不简洁）
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
11
（不简洁）
（文种重复）
关于转发××〔××〕×号文件的通知（不规范）
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
图表可放在附件中
文中夹带图表不规范
21
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他人力资 源管理公文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
文中结构层次序号一般是：
“一、”“（一）”“1．”“（1）”
如果只有两个层次，层次序号可以是：
“一、”“（一）” 或者“一、”“1．”
但是同一篇文稿中不能交叉使用。
22
主体格式注意事项与常见问题
一、XXXXXX 1.引用其他人力资 源管理公文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
23
一、XXXXXX 1. XXXX。 2. XXXX。 二、XXXXXX 1.XXXX。 （1）XXXX。 （2）XXXX。 2.XXXX。
1 2
3 4 5 6
标题
主送机关
主送机关是人力资源管理公文的主要受 理机关，应当使用机关全称、规范 化简称或者同类型机关统称。 签报主送的是领导个人。
主送机关
7 8
9
正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
12
主体格式注意事项与常见问题
集团/股份公司普发文件： 各企事业单位、股份公司各分（子） 公司
标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文关 印发机关和印发时间
一、提高人力资源管理公文办理质量 版头『六要素』
1 2 3
份号
密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号
版头示意图
7
4
5 6
签发人
一、提高人力资源管理公文办理质量 主体『九要素』
1 2 3 4 5 6 7 8 9
16
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题 主送机关
正 文 正文是人力资源管理公文的主体， 用来表述人力资源管理公文的内容。
正文
7 8
9
附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
正文要直接体现相关方针政策，反映
行文意图，要观点鲜明，内容清楚、
简洁通畅。
17
主体格式注意事项与常见问题
（一）XXXX。 （二）XXXX。 二、XXXXXX 1.XXXX。
2.XXXX。
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他人力资 源管理公文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
主体格式注意事项与常见问题
正式发文的人力资源管理公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
请 示
10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
19
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他人力资 源管理公文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
人力资源管理公文正文中不得夹带图
表，能通过简短语言叙述的，用语言叙述
解决，不易用语言叙述或相对复杂的，以
附件形式解决。 签报可以插入图表、图片。
20
主体格式要素常见问题
同类型机关统称： 各企事业单位 各分（子）公司 公司机关各部门、各专业公司 各油田企业
其它文件： 各有关单位
13
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
“红头文件”不主送领导个人 签报送领导个人，称谓用××同志
14
主体格式注意事项与常见问题
格式方面
观评价一份人力资源管理公文质量高低的主
要内容和标准之一。人力资源管理公文格式
不需要发挥，遵照相关规范执行即可。
5
一、提高人力资源管理公文办理质量 版头『六要素』
1
主体『九要素』
1 2 3 4 5 6 7 8 9
版记『二要素』
1 2
份号
2
3 4 5 6
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号 签发人
标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
8
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题
标 题
标题一般是发文机关全称（或规范化 简称） + 关于 + 事由 + 文种，是以发文机关 名称和内容为限定修饰成分的偏正词组。 标题要做到简明准确。
7 8
9