公文-报告、请示、批复、函
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（接前）
为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训，我们 于5月 31日召开了各铁路局、铁路分局、铁路各工务段 负责同志参加的紧急电话会议，通报了这次事故，提出 了搞好安全生产的紧急措施。要求铁路各部门、各单位 必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全 第一的思想，并向全体职工进行安全教育，使每个职工 都牢固地树立起对国家、对人民极端负责的概念，认真 落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行 规章制度和操作规程。要求各单位要针对近年来新工人 比例不断增加的情况，加强对新工人的教育和考核工作， 各行车和涉及安全生产的主要工种不经考试合格不得单 独作业，对各种行车设备要进行一次认真检查，发现问 题立即解决；同时，各单位要切实解决职工生活中，应 该而且可以解决的具体问题，解除职工的“后顾之忧”； 动员广大职工干部迅速行动起来，以这次事故为教训， 采取措施，堵塞漏洞，保证行车安全。 问题 http://
三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计 划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治 今后工 理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标 作安排 责任制。（略） （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工 业企业污染防治水平。（略） （四）抓紧污水处理工程的建设。（略） （五）把农业面源污染防治摆上日程。（略） （六）加强水资源的合理开发利用和节约。（略） 特此报告 二OO一年×月×日（印章）
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二、报告的种类
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1．按行文目的分： 呈报性报告：下级机关直接呈送上级机关，不要求转发的报告。 呈转性报告：呈报上级后，要求批转给有关部门参考或执行的 报告。 2．按性质分： 工作报告：是向上级机关汇报工作进展情况、成绩经验、存在 问题以及下步工作方针、目标等使用的。 情况报告：是汇报某项工作情况或问题的报告。 答复报告：是对上级机关或领导人询问的事项作出回答时写的 报告。 例行报告：是一种定时、定期向上级汇报工作情况的报告。 递送报告：是送交文件或物品时写的简短的报告，一般只需要 将报送的文件或物品的名称和数量写清楚就可以了。 3.按内容分 综合性报告；专题性报告
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情况报告的正文主体，一般 包括三个层次的内容，结构顺
序为：基本情况一一问题及原
因一－办法及措施(意见或建议)。
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内容的侧重点是“基本
情况”，以陈述情况为主，
兼及存在的问题及原因、解 决问题的意见。
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××县人民政府文件
×政发 〔 2004 〕 28 号 签发人：×× ___________________________________________________________
关于治理水质污染问题的报告
答 复 报 告
××市人民政府： 前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题， 现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些 居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂， 居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废 水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。四是县纸厂停产治理后， 虽有污水处理系统，但运行费用高，工程设计落后，不能做到不间断达标排 放。 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府 正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无 序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行， 达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把 关，减少各种污染。 特此报告 二○○四年四月二十九日（印章）
一例外都具备这样三大部分内容。
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基本情况，是正文的开头部分。
概括报告的基本内容或基本情
通常是说明报告的目的、原因，
况，一般都比较简短。
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（见案例1）
此部分的结尾是惯用过渡语， 工作报告和情况报告常以“现将有 关情况报告如下”引出下文，建议 报告则常常需要过渡语中明确“意 见”、“处理意见”、“措施”等， 回复报告的过渡惯用语则应针对上 级的询问或要求。
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工作报告的正文主体，一般包括四 个层次的内容，其结构顺序为：基本情 况概述一一主要工作及其成绩、经验及 做法一－存在的问题一－今后的工作安 排意见或打算。
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工作报告，其内容的侧
重点应是所做的(或完成的) 主要工作、今后的打算。
公文写作与处理
第二讲
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第三节
报告
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案例引入
案例1 报告（正面）
××省人民政府文件
×政字〔1988〕×号 _______________________________________________________
关于我省清理整顿公司工作的报告
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（接前）
我们在6月份开展的“人民铁路为人民”活动中，要 求把搞好安全生产作为重点，并在今后当作长期的根 本任务来抓。要求党、政、工、团各部门要从不同角 度抓好安全工作，迅速改变目前安全生产不好的被动 局面。 锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法 律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故有关的分 局、工务段领导也作了严肃的、正确的处理。铁道部 决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基 同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边， 但我们负有重要的领导责任，为接受教训，教育全铁 路职工，恳请国务院给我们以处分。 特此报告 ××××年六月十日 （印章）
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（接前）
经调查分析，造成这次事故的直接 原因，是锦州铁路局大虎山工务段兴隆店 养路工区工人在该处做无缝线路补修作业 时，违反劳动规律和操作规程，将起道机 立放在钢轨内侧，擅离岗位，到附近的道 口看守房去吃冰棍，第193次快车通过时， 撞上起道机，引起列车脱轨颠覆事故。
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一、报告的适用范围和特点
适用范围：“适用于向上级机关汇
报工作，反映情况，答复上级机关 的询问”的公文。 报告为上行文。它具有三个特 点：内容的实践性、表述的概括性 和选材的灵活性。
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特别说明
这里介绍的是作为法定公文 的“报告”，事务性的调查报 告、日常应用性的读书报告、 专用性的审计报告及立案报告 等均不在此列。
三、报告的写法
1. 标题
完整规范形式的，即由发文机关、 事由、文种构成。如《ⅹⅹ公司关于 2004年度工作情况的报告》。 有固定文头时也使用“事由十文种” 的省略式，但不提倡，尤其内容重要的 报告是不能用省略式标题的。如《关于 2004年上半年工作情况的报告》。
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2.主送机关
报告的主送机关与请示的主 送机关一样，只能是一个，需同 时报送其它上级机关时以抄送方 式处理。不得越级行文。
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3.正文
报告的正文多为三分式结构(递 送报告除外)，由基本情况、报告内 容、报告用语(结束语)组成。文面形
式上虽然不一定就是三段式，但无
基本 情况
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关于淮河流域水污染防治工作情况的报告
（环保总局二〇〇一年六月十五日）
国务院： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治 2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局 会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个 部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作 进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4．淮河流域自净能力差。（略）
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案例2 报告（反面）
关于××高速公路塌方事故的报告
××市建设委员会： 1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定 伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立 方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次 浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、 工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查， 该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。 特此报告。 ××市政总公司 一九九七年×月×日 以上第一个案例是一个规范（正面）的写作案例；第二个案例是一个不 规范（反面）的写作案例。由以上两个案例，可以引发我们对几个问题的 思考： 1．案例1写作格式、叙事表达有何特点？ 2．案例2不当之处在哪里，请同学们讨论并一一指出。
国务院： 我省自1988年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针， 抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加 强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到 了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) ××××年×月×日（印章）
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报告的内容 是各类报告正文的主体部分。
报告内容部分，在工作报告、情况报告、建议报 告中比较复杂，写法各有区别。
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工作报告
国家环保总局文件
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔20xx〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年x月x日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔20xx〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在20xx年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于20xx年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年x月x日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔20xx〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好！我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分：请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。
一、请示首先讲请示，什么是请示呢？请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示，对某一项政策界限给予明确，对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。
请示分为三种，一个是请求指示性的请示，第二种请求批准性的请示。
第三种是请求批转性的请示。
就第一种而言，是为了上级给一个明确的指示而请示的，就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。
就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。
请示必须具备四个条件：第一个，必须是下级对上级的行文，不能说平级之间我请示你，更不能说上级对下级的请示。
第二，请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的，自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示，只有自己无权才需要向上请示。
第四必须是上级有权作出的决定，这样的请示。
就是是自己或者单位向上面请求决定批准，而上级又具有这方面职权的这样的事项。
第四个是上级有权作出决定的。
请示写作当中经常出现一些不当的情况，一个是没有按照“一事一请示”的原则，请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起，我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定，他觉得这样可以省一些领导的心，其实这不符合公文原则的。
请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。
第二个请示要求的太高，比如要求上级给本部门增加编制，如果你请示上面增加2个编制也许是合适的，那你提出增加10个编制那要求太高，这个是一个常见的错误。
第三个请示当中夹带报告，所谓报告我们前面讲了，就是一件事情需要怎么做，做完了，我们向上做一个回报。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否，请批示
〞
结语一般为请求 的语气，注意谦虚有 礼，虽然是简单的一 句话，但是请示必不 可少的内容，它有强 调行文目的，“重心 后置〞请求上级给予 肯定性意见的作用。
这句结语是用“重心后置 〞的手法来表达请求上级给予 肯定性意见的要求。
要500多万元，而全省财政拨款仅80万元，青少年宫建设和开展经费严重请短示的事项 缺 乏。 ，其 设中 备省 不会 健合 全肥 ，市 至的今青未少能年投活入动运中营心。已投资3000多万元，但因后续资金〔缺略写〕
鉴于我省的财政状况一直比较困难，恳请财政部、团中央今年重点帮 助我省解决新建青少年宫经费340万元。
收悉。河源市郊区的现行体制确实存在很多弊端。但如按省的现行方案，
也很难实施，不仅难以从根本上理顺关系，而且还派生新的矛盾。目前，
各方面都存在不同意见。经国务院同意，为更加有利于河源市的经济开展
和社会稳定，目前河源市郊区的行政区划暂维持现状。请你省从实际出发
，研究提出更加稳妥可行的意见。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设 附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的 分配比例不变。
当否，请批示。
请示的结尾 〔惯用式〕
请示的事项 〔略写〕
Xx市计委
Xx年x月x日
三、请示的特点——
1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。
公文写作
请示、批复、报告
需要请示的情况
请示—— 适用于向上级机关请求指示，批准
⑴ 上级规定必须经过批准前方能办理的事项； 或规定完成任务后必须报请审核的
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体：
总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当，请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院： ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下： ❖ (1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。
公文写作---报告、请示和批复
火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议， 火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议， 严肃指出了XX市发生火灾的严重性 批评了XX是不重视安 市发生火灾的严重性， 严肃指出了 市发生火灾的严重性，批评了 是不重视安 全工作的错误倾向。我厅XXX副厅长带领有关人员赶到现 全工作的错误倾向。我厅 副厅长带领有关人员赶到现 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下，组织力量 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下， 对财产进行清理；百货大楼职工在总结教训的基础上， 对财产进行清理；百货大楼职工在总结教训的基础上，在 街道路口增设摊点，以缓和市场供应。 街道路口增设摊点，以缓和市场供应。公安机关对事故责 任者XXX已拘留审查，市委、市政府在分清责任的基础上， 已拘留审查， 任者 已拘留审查 市委、市政府在分清责任的基础上， 对有关人员也视情节轻重，进行严肃处理： 对有关人员也视情节轻重，进行严肃处理：给予专管安全 工作的百货大楼党委副书记、副总经理XXX撤销党内外职 工作的百货大楼党委副书记、副总经理 撤销党内外职 开除党籍、开除公职的处分，并交司法部门依法处理； 务、开除党籍、开除公职的处分，并交司法部门依法处理； 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、市百货大楼 总经理XXX的职务；撤销百货大楼副总经理 的职务； 总经理 的职务 撤销百货大楼副总经理XXX，营业部 ， 经理XXX职务。 职务。 经理 职务
行政公文的文种一共有13种：
行政公文的文种一共有13种：《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的文种为12类13种即命令（令），议案，决定，指示，公告、通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
行政公文主要有几个方面的作用：1、法定效力和准绳作用2、指挥作用和组织作用3、沟通和商洽作用4、宣传和教育作用5、凭证和依据作用行政公文的特征：1、作者的法定性2、体式的规定性3、制发的程序性4、作用的权威性5、内容的时效性公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
公文的格式从书写位置上看分为3部分即文首、行文和文尾文首：发文机关标识，发文字号，签发人标志、文件管理标记（公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记）间隔线等项目组成。
行文部分由标题、主送机关、正文无正文说明、附件、落款（制发机关+日期+印章或日期+印章）、发文机关印章、成文日期、附注等组成文尾部分由附注、主题词、抄送机关、印发说明等项目组成。
1、命令（令）：是一种带有强制性的、具有最高权威的指挥性行政公文它适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定等。
制发者；国家领导机关及其领导人如国家主席、国务院总理、全国人大常务委员会委员长、国务院所属的各部部长，地方县以上（含县）的民政府等。
发布令：用于发布法律、法规、规章等，正文很短，带有附件。
行政令：用于发布某些重大的强制性的行政措施，或任免国家行政干部，或大赦某些罪犯等。
嘉奖令：用表彰功勋、授予某种荣誉称号。
2、议案：是提交会议讨论决定的建议，它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提主动请审议事项。
制发者是“各级人民政府”主送机关是“同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。
条约议案：制发者是国务院，请予批准已签订国际条约或请予批准加入某国际公约（条约）。
请示报告函意见等公文的区别
请示,报告,函,意见等公文的区别篇一：通知、公告、函、请示、报告等公文的区别通知、公告、函、、报告等公文的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
通知和通报的区别1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（一）函主要三种类型：1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
函与请示的区别函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（一）类别：1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。
（必须在事前写。
请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。
）与报告比较，请示的突出特点1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
公安系统常用-公文写作
公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。
2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。
3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。
4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。
5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。
6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。
7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。
8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。
以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
行政公文——报告请示、批复函、会议纪录
（1）以××商贸职业技术学院的名义写一份请示。
（2）以省计委计财处名义给××职院拟写一份批复。
关于《会计人员职权条例》中“总会计师” 是行政职务或是技术职称的请示
财政部： 国务院1987年国发［1987］××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会
计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计 师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定， 负责全工厂的财务会计事宜；可每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的 人有四五人，究竟由谁负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?
关于
××地区税务局、城建局、国土局：
拟
我局所属××乡、××镇、××镇的三个税务所，因被
洪水冲毁，现决定重建三个税务所办公室三幢，受灾面积 1200平方米，用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元， 征地5亩。妥否，请批转。
2003.5.6 批示
•批 复
是上级机关答复下级机关请示事项所使用的 下行公文。其主要作用，是对下级机关的有 关请示事项作出及时而明确的答复，以推动 工作的顺利进行。
此前，该风景区已发生5起此类事件，已造 成2人死亡。这次事故发生后，该风景区主管部 门市旅游局召开全市旅游安全会议，通报了事故 经过，责成该风景区迅速采取措施确保游客安全， 并要求市各风景区以此为鉴，杜绝事故再次发生。
【综合实训】
1.请以“绮丽河”风景区管理处的名义拟一份公 文，向上级汇报此事。