采购方法与供货商选择
采购中的供应商选择标准

采购中的供应商选择标准在商业运作中,采购是一个至关重要的环节。
选择合适的供应商可以直接影响到企业的运营效率和产品质量。
然而,如何在众多的供应商中筛选出合适的合作伙伴,成为了每个企业都面临的一项挑战。
为了更好地解决这个问题,本文将介绍采购中的供应商选择标准,并提供一些建议。
1. 产品质量无论是制造业还是服务业,产品质量始终是企业和消费者关注的核心。
在供应商选择过程中,应当明确要求供应商提供产品或服务的质量保证机制,并查看其质量认证、产品样品以及遵守质量管理标准的能力。
2. 价格竞争力供应商的价格应当具备合理的市场竞争力。
不仅仅是低价,还需要在考虑成本、质量和服务的基础上,寻找一个相对综合性的供应商。
采购部门可以进行供应商之间的竞争性投标,以获得最有竞争力的价格。
3. 供货能力供应商必须具备稳定的供货能力,包括供应商的生产能力、库存能力和灵活性等。
这可以通过供应商的生产能力评估、供货历史记录以及提供的备货计划来评估。
4. 供应商的声誉和信誉度供应商的声誉和信誉度对采购决策具有重要影响。
了解供应商的背景信息、与其他客户的合作经历、供应商的资信以及其它可靠的市场反馈,可以帮助企业评估供应商的可靠性和信誉度。
5. 交付时间和服务水平供应商能否按时交付货物或完成服务对企业的正常运营至关重要。
因此,在选择供应商时,需要关注其交付时间的稳定性、服务响应速度、售后服务等方面。
6. 管理和沟通能力供应商与企业之间的良好沟通和合作关系对于采购成功至关重要。
评估供应商的管理能力、对企业需求的理解和响应速度。
综上所述,采购中的供应商选择是一个综合性的过程,需要考虑多个因素。
产品质量、价格竞争力、供货能力、供应商的声誉和信誉度、交付时间和服务水平以及管理和沟通能力都是影响选择的关键要素。
通过合理的评估和选择,企业可以找到最适合自己需求的供应商,从而提高企业的竞争力和运营效率。
采购管理中的采购决策模型与供应商选择

采购管理中的采购决策模型与供应商选择采购管理是企业运作中至关重要的一环,直接关系到企业成本控制、产品质量以及供应链的稳定性。
而在采购决策中,采购决策模型和供应商选择是两个核心问题。
本文将探讨采购管理中的采购决策模型以及供应商选择的方法和步骤。
一、采购决策模型1. 经济订货数量模型经济订货数量模型是一种基于成本最小化的数学模型,用于确定最优订货数量。
在采购中,经济订货数量模型可以帮助企业确定合理的订货数量,从而避免库存过多或过少的问题,减少企业的库存成本和缺货风险。
2. 采购决策树模型采购决策树模型是一种结构化的决策分析方法,通过对不同采购决策变量的考虑,帮助企业选择最佳的采购策略。
该模型可以考虑多个因素,如供应商信誉、采购成本、交货时间等,并根据不同因素的重要性进行权衡,最终做出符合企业利益的决策。
3. ABC 分析模型ABC 分析模型是一种基于物资重要性分类的采购决策模型。
它将供应商或物资按照重要性划分为 A、B、C 三类,根据各类物资的重要性制定相应的采购策略。
A 类物资通常是企业运营中最关键的物资,采购决策需要更加谨慎和重视。
二、供应商选择的方法和步骤1. 市场调研在采购开始之前,企业需要进行市场调研,了解市场上的供应商情况、产品质量和价格水平等信息。
通过市场调研,企业可以筛选出合适的供应商候选名单,为后续的供应商选择提供参考。
2. 评估供应商能力企业需要对候选供应商进行全面评估,包括供应商的资质、财务状况、生产能力、技术实力以及过往的业绩等方面。
通过评估供应商的能力,企业可以判断供应商是否能够满足自身的采购需求,并筛选出最有竞争力的供应商。
3. 考虑供应商的稳定性供应商的稳定性对于企业的采购管理至关重要。
企业需要考虑供应商的供货能力、交货准时性以及售后服务等方面,以确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
4. 进行供应商谈判在候选供应商中选择最有潜力的几家之后,企业可以进行供应商谈判,以达成双方满意的采购协议。
采购寻源及供方管理的五个方法

采购寻源及供方管理的五个方法全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购寻源和供方管理是企业采购管理中非常重要的一环,对于企业的采购成本、质量和效率都有着直接的影响。
采购寻源是指企业为采购物料和服务而主动开展信息搜集、筛选和选择合适供应商的过程,供方管理则是指对供应商进行合作关系管理和绩效评估的过程。
下面将为大家介绍采购寻源及供方管理的五个方法。
第一,建立完善的供应商数据库。
企业需要建立起一个完善的供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、产品和服务范围、供货能力、质量认证、价格等信息。
通过定期更新和维护数据库,确保及时获取到最新的供应商信息,为采购决策提供可靠的依据。
企业还可以根据供应商的绩效评估结果对数据库进行分类和筛选,选择出最合适的供应商。
第二,多渠道寻源。
企业在寻找供应商时,应该充分利用各种渠道进行搜索,包括互联网、行业协会、展会等。
通过多渠道的寻源,可以扩大供应商的范围,增加对供应商的了解和选择范围。
在选择供应商时,企业还可以考虑与一些刚刚起步但潜力巨大的供应商进行合作,通过共同成长的方式建立长期稳定的合作关系。
建立供应商评价体系。
企业应该建立起一套科学合理的供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交货、服务、价格等方面进行全面评估。
通过定期对供应商进行绩效评价,可以及时发现供应商存在的问题和不足之处,通过与供应商进行沟通和协商解决问题,确保采购的顺利进行。
供应商绩效评价结果也可以作为未来合作的依据,对供应商进行分类管理和跟踪。
第四,建立合作伙伴关系。
在选择供应商时,企业应该注重与供应商之间建立起合作伙伴关系,而不仅仅是简单的交易关系。
通过与供应商建立起信任和互信的关系,共同努力解决问题和挑战,实现双赢的局面。
企业还可以与供应商开展战略性合作,共同研发新产品、开拓新市场,提高双方的竞争力和市场份额。
第五,持续改进和优化。
采购寻源和供方管理是一个持续改进和优化的过程。
企业应该不断的评估和调整自己的采购策略和供应链管理体系,及时发现和解决存在的问题和瓶颈,以提高采购效率和优化供应链成本。
采购流程中如何进行有效的供货商选择

采购流程中如何进行有效的供货商选择在企业的采购流程中,选择合适的供货商至关重要。
一家企业的成功与否很大程度上取决于其供应链的稳定性和效率。
那么,在采购流程中,如何进行有效的供货商选择呢?1.确定需求和标准在选择供货商之前,首先要明确采购的具体需求和标准。
这包括产品质量、交货时间、价格和售后服务等方面的要求。
只有明确需求,才能有针对性地选择合适的供货商。
2.供应商调研和评估进行供应商调研是选择供货商的重要步骤。
可以通过网络搜索、参观展会、咨询行业协会等方式,收集潜在供货商的信息。
在调研的基础上,可以制定评估标准,对供货商进行评估和筛选。
3.考虑供应商的可靠性和稳定性选择供货商时,除了关注产品质量和价格外,还需考虑供应商的可靠性和稳定性。
供货商是否有稳定的生产能力、良好的信誉和供货记录等,都是选择的重要考量因素。
4.谈判和签订合同在确定了合适的供货商后,需要进行谈判并签订合同。
在谈判过程中,双方可以就价格、交货条件、售后服务等方面进行充分沟通,以达成双方满意的合作协议。
5.建立合作关系和监督选择供货商只是第一步,建立良好的合作关系才是长久稳定合作的基础。
定期对供货商的绩效进行监督评估,及时沟通和解决问题,可以帮助双方保持合作关系的稳定和良好发展。
在采购流程中,进行有效的供货商选择是企业成功的关键之一。
通过明确需求、进行调研评估、考虑可靠性稳定性、谈判签约和建立监督机制,可以帮助企业选择到合适的供货商,确保供应链的稳定和高效运转。
有效的供货商选择不仅关乎企业的采购成本和质量,更直接影响到企业的竞争力和发展前景。
因此,企业应该重视供货商选择这一环节,建立起稳固的供应链体系,实现合作共赢的局面。
采购产品要如何选择供货商

采购产品要如何选择供货商1、根据所需产品进行市场调查,对供应商进行分析,评价,根据工程规模,销售额,产品布局概况多方面分析,对供应商的产品质量,产品价格,售后服务等九个评价指标的了解程度,然后找出来几个比较适合的公司进行分析,对比这几个公司的优劣势。
2、对自己所需要的产品,供货商给提供样品,对交货期,产品样品对比。
3、是否有官网,一般大工厂都有官网、阿里巴巴。
例如选择礼品,可以看看这家公司的介绍:北京甜蜜点礼品有限公司成立于2006年,是集永生花、香皂花、开发、策划、制作、销售为一体的大型综合生产型企业,公司坐落于北京市通州区潞城镇七级村2号,主营节日礼品,婚庆用品,促销产品。
下设北京甜蜜点礼品有限公司天津分公司,和义乌立顶工艺品有限公司。
主要市场为国内实体批发、电商销售,和外贸出口,实体客户范围宽广,大型礼品公司,实体花店,化妆品公司等等。
电商渠道主要有天猫、淘宝、京东、一号店、亚马逊等。
主要出口市场为东南亚,北美,中东,西欧等国家和地区。
2008年公司正式加入阿里巴巴,至今9年之久,陆续成立阿里巴巴天津分公司,阿里巴巴国际站,凭借专业的研发制作团队,高品质产品和一切为了客户的服务意识迅速得到业界的认可。
欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。
想客户之所想,急客户之所以,言之必行,行之必果。
每一次对客户的承诺,都是我们努力的做大动力。
客户介绍客户,凭借良好的口碑,我们得到了越来越多的信赖。
看官网介绍可以简单了解这个工厂运作的情况,做实体的,阿里巴巴是必须的,这家公司做了9年多,可见其实力,如果不相信大家也可以到阿里巴巴去搜索,百度查询,多方了解互联网的时代,什么都是那么的方便,希望可以帮助大家!。
食堂采购管理方案

食堂采购管理方案食堂采购管理方案第1篇一、目的为了规范餐厅食材的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益,特制定本制度。
二、采购方式及供货商的确定(一)采购方式确定原则:1.对于用量大、消耗快、周转频繁的食材,采购员可选择供应商送货方式;2.对于使用频率低,不容易集中采购的食材可由采购员自行采购;(二)供应商确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场调查,采购员要从所在县城找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,食材来源,价格、质量及其目前的供货情况;2.使用供货商:对于同类商品采购员要找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面进行比较使用;3.确定供货商:在使用一个月的基础上、由主管经理、出入库人员、餐厅部门负责人、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定;4.签订供货合同:确定供货商后,由采购人员与供货商签订供货合同,合同的期限不得超过三个月;5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
三、市场调查原则1.由主管经理、餐厅出入库人员、采购人员、餐厅部门负责人每月不少于两次以上市场调查。
调查后需有调查记录,写明调查人员、调查时间、调查地点及调查结果,由各部门负责人签字后交综合部存档;2.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,调查的市场以供货商所在的市场为准;3.调查的方法和程序:调查组应遵循先蔬菜、鲜货,后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项食材的调查不应低于三家。
调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等方法,必要时可进行采样。
对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品质、生产日期、保质期等。
在询价后要进行讨价还价,切忌只记录卖方的一口价;4.调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过;5.零星物品的调查由出入库、或委托其他人(采购人员除外)实施。
采购流程的主要5个步骤3篇

采购流程的主要5个步骤3篇一在采购流程中,每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好,才可以让采购取得更好的成绩。
一个完备的订货流程包含哪些内容?采购流程虽然相同公司订货流程规定有所不同,但大致的流程为下:需求部门提出采购申请——采购制定采购计划——寻找供应商,货比三家——谈判议价——下单——质检验收——入库——财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划:采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划,采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、挑选供应商:存有几个须要特别注意的地方,订货部门在挑选供应商时,通常可以多挑选几家介绍市场情况。
同时,对于供应商的资质等考量也非常关键。
企业的规模、技术、品质、信誉等等都就是须要回去介绍的。
3、谈判:谈判中,价格虽然是主题之一,但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、环评:虽然大部分情况下,环评都存有专业的技术人员去检测。
但订货人也必须确认货物的数量、品种以及交货期限的有误。
二虽然相同行业,公司,在订货流程上有所差异,不过,不管就是什么行业,只要就是存有制度的公司,其实通常订货流程皆相似。
一个完整的采购流程是什么样的?1、通常流程:市场需求单位开户请购单,签核并转让给订货单位。
接下来,订货单位网上申购议价同意订货商家。
订货送出订购单给厂商。
回货时请购单位验货环评。
最后就是能越结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,ic,包材...)。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如rd ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、通常存有制度的公司都会存有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱打听乱卖(特别就是原物料),而必须能被列入合格供货商则必须经过许多单位的审查及检验通过才行及(例如工程检验,品保制度审查,价格,交期..) ,而当订货存有合格供货商时,对于相同生产model时,订货便可以从合格供货商名单内放价格最昂贵,或交期可以协调的供货商下单。
中小企业采购如何选择供应商--不选贵的、只选对的

中小企业采购如何选择供应商--不选贵的、只选对的如何选择合适的供应商,是采购的难点之一,更是中小企业的难点。
选择供应商也讲究“门当户对”,中小型企业大都采购批量少、采购周期不稳定,也不像大型企业集团能够享受更大更多的购买折扣,所以中小企业选择“合适”的供应商更重要。
选择专业能力最强、服务客户最知名的供应商不一定是正确的,要结合自己企业、项目的实际情况,选择一个有专业能力、能够将项目做好、可以灵活变通,且报价在预算内的供应商。
在明确自身需求、供应商资质合格的基础原则之上,结合中小企业特点,中小企业选择供应商应考虑以下几点。
一、优先选择在领域存活更久的企业现在各行业的发展日新月异,每天都在诞生新的企业,也有很多家企业正在消失。
能够在资本与实力竞争愈加激烈的市场中存活更久的供应商,往往有长处傍身,服务的稳定性更强,也大大减少了中小企业项目到后期无人负责的风险,降低试错成本。
二、选择符合条件的中小供应商很多中小企业在选择供应商时,往往更偏好一些企业规模相对更大的供应商,因为这些供应商的质量好、信誉高。
但是我们也要考虑到两点:第一、大型供应商内部管理流程相对更复杂,管理成本也会相对更高,这些成本都会间接提高到你的项目成本。
第二、中小型企业采购项目的体量一般不大,未必能在大型供应商企业得到足够的重视,也未必能得到最优的资源来对应。
而中小型企业供应商内部架构相对扁平,流程少,灵活性强,管理成本低,即使面对小批量采购客户,也会给以足够的重视。
所以,中小型供应商对于中小型企业是不错的选择。
在选择前中小供应商前要考察其以下几点:①设备能力:考察其生产设备、工艺程序是否配备,是否会出现设备短缺情况,生产线是否完整。
②过程能力:确认供应商在每一个过程中可能出现小问题的解决能力,能否质量、进度要求。
③品控能力:产品不符合要求的程度如何、比例如何,是否了解问题出在哪里,能否预测并控制下一批货品的情况。
④人的技术能力:确定供应商技术人员是否合格,观察其操作过程等。
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2.尋價、比價採購法:
(Call Sheets/Quotation Sheets/ Lists Buying)
規格單 數家廠商
報價
彙整
選定供應商 下訂單
❖應考慮 價錢 服務 配合度 品質
❖表6-1 餐飲業報價單範例 ❖表6-2 蔬菜項目報價單範例
❖ 單一供應商採購法
❖ (Single-Source Buying)
❖ 例如:飯店銷耗性用品
❖
短期飆漲貨品
❖ 連鎖餐廳的採購方式
中央集體採購
分散授權(各分店自行採購) 中央集權採購與分散授權合併
中央集體採購
❖ 優點: 價格 品質 減少人力及資源 節省物品儲存空間
❖ 缺點: 無彈性 ❖較便宜或新鮮度
分散授權
❖各分店自行採購 ❖經由總公司認定 ❖優缺點和中央集體採購相反
與供應商應有的關係
❖商業道德方面-積極和消極面 ❖建立完整的檔案 ❖熟悉廠商常用的銷售手法
強力促銷法 間接促銷法
❖評估供應商
❖中央集權採購與分散授權合併
選擇供應商的最重要考量
產品的品質
2.供應商所提供的必要服務
維修服務
3.價格
擇供應商的最重要考量
❖ 產品的品質 ❖ 供應商所提供的必要服務
維修服務 倉庫存貨 送貨時間 緊急支援服務 提供多樣產品選擇
❖ 價格
選擇供應商的其他考量
❖供應商的規模設備及合法性
Fit together ex:-二鮮居的椅子
❖ 選擇合適供應商的前置作業
經由各種管道來蒐集資料
❖ 例如:廠商 雜誌 網路 美食 展…
常見的採購方式
1.市場採購法(Supermarket Purchasing)
市場採購法(Supermarket ❖ 時間緊迫 Purchasing)
❖ 數量少 ❖ 非常新鮮食材 ❖ 減少中間商層層加價 ❖ 現金採購 ❖ 人力有限
賠償能力
❖電腦連線 ❖付款信用期限 ❖運貨期間
❖貨品的多樣性 ❖訂購程序的方便性 ❖遭退貨的次數記錄 ❖供應商處理退貨的方式 ❖提供替代產品的能力 ❖諮詢服務 ❖當供應商為餐廳股東時
餐飲業者的商議技巧及 與供應商的關係
❖商議過程
充分收集相關資訊-底線 ex:皮包
❖準備周詳的計畫與策略 ❖談判時的角度、立場與技巧 ❖結束談判-口頭或書面
不良
6.議價購買(Negotiated Buying)
❖ 口頭或書面 ❖ 數量少不值得招標 ❖ 供應商低於三家 ❖ 時間緊迫 ❖ 貨品易腐敗
7.聯合購買(Co-operative
Buying)
數量上優惠而聯合採購 節省時間與金錢 數家業者取得共識須較長時間 國內較少使用
8.一次購足法(One Stop Buying)
❖ ㄧ家或少數幾家供應商負責供應業者所需要的所有 物品
減少尋找廠商及比價 所須物品數量不多 採購人員精簡 供應商專業化 進貨成本
9.付現並自行運送(Cash and Carry)
❖ 大賣場 ❖ 價錢較低廉
10.無庫存採購法(Stockless Purchasing)
❖ 無很大倉庫空間
❖ ㄧ次付清款項 ,分批進貨
稀有/獨特 產品
3.合約採購法(Contract Buying)
❖ 長時間需要某種產品且購買量很大 ❖ 確保期間內商品供應無虞且價格在容忍範圍
內變動
例如免洗餐具
4.成本加成法(Cost Plus Buying)
❖ 在一定期間內(30天-6個月) ,按廠商本身的進貨成 本加上固定的成數成為業者的進貨價
減少溝通討價還價時間 保證不缺貨 進貨成本難確定 公開進價資料 互相信任
5.公開招標 (Sealed-Bid Buying)
❖ 公家機關、學校、公共組織、軍隊 ❖ 購買長期用品或不易腐敗食物原料 ❖ 過程 P124 ❖ 優點:低價、ㄧ次購買長期需要、有約束 ❖ 缺點:耗費紙上作業、長期難更動、低價品質