员工误餐补助管理办法
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员工误餐补助管理办法
1 目的
为了保护员工合法权益,体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,结合公司实际情况,特制订本办法。
2 适用范围
本办法适用于公司范围内,与公司建立劳动关系并签订三年期及以上劳动合同的在岗员工(不包括长休假及借调外单位员工)。
3引用标准及关联子系统
3.1 《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1994〕82号)
3.2 《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)
3.3 《国华准电公司差旅费实施细则》
4 专业术语定义
无
5 执行程序
5.1 发放标准
5.1.1 误餐补助为员工在餐厅就餐的费用,按月拨付,费用列支公司福利费;
5.1.2 每月按员工出勤情况,每人每天补助15元,每月平均按30天计算,财务账务处理后,直接转入食堂支付员工用餐费用;
5.1.3 员工用餐实行虚拟饭卡,费用标准以3000元为封顶线。
5.2 发放办法
5.2.1 每月月底前,人力资源部根据员工当月实际在岗情况,统计当月应补误餐补助金额,履行相关审批手续后提交公司财务产权部;
5.2.2 每月2日前,公司财务产权部将上月员工误餐补助总额转帐到后勤服务公司管理的食堂;
5.2.3 每月5日前,后勤服务公司根据截止上月末最后一天员工虚拟饭卡中的用餐费用余额,
按3000元封顶线在10日前重新核算每位员工应补误餐补助金额。
5.2.3.1 有关补助金额规定如下:
5.2.3.2 每月员工虚拟饭卡中余额以3000元为封顶线。如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额为3000元及以上,该员工本月不再享受误餐补助;如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额低于3000元,该员工本月享受误餐补助的金额为与3000元封顶额的差额,但最多补助金额不得超过每人每天15天,每月30天的补助标准。
6 职责
6.1 人力资源部职责
人力资源部具体负责本公司的误餐补助管理制度的建设、标准核定及日常管理工作。
6.2 财务产权部
财务产权部具体负责误餐补助账务处理、规范性审核以及税务办理。
6.3 后勤服务公司职责
后勤服务公司具体负责统计月度员工虚拟饭卡内实际余额并核算员工误餐补助金额。
7 检查与评价
人力资源部随时对本办法的执行情况进行检查,对发现的问题及时评价并及时整改。
8 反馈
8.1 人力资源部对在执行过程中发现的问题及时反馈相关部门,便于及时整改;
8.2 各归口管理部门将在执行过程中发现的问题及时以书面形式反馈到公司人力资源部,便于公司修改和补充完善。
9 附则
9.1 本办法自发布之日起执行,由人力资源负责解释,以前所发文件与本办法不符的,以本办法为准,以后国家出台有关新制度,公司将修订后执行。
10 附录
10.1 附录一《误餐补助管理流程图》
2
附录一
误餐补助管理流程图