Project 2007教程
提示 模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装 Project 的过程而定。“首次安 装使用”设臵是安装选项之一,用于确定 Project 中包括的可选元素。如果以前从 未见过 Project 中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板 与某个将要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板
第1章
Project 入门
第1章
Project 入门
本章内容:
了解 Microsoft Office Project 2007 产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动 Project Standard 或 Project Professional,辨别 Project 窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性
4
第Ⅰ部分
管理简单项目
展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或 电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限 制却很严苛。Southridge Video 遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此 一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下 Project 界面并介绍在 Project 中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。
6
第Ⅰ部分
管理简单项目
较少使用的按钮则暂时隐藏。
图 1.1
Project Standard 界面
(3) (4) (5) (6)
项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project 要处理的文件类型称为项 目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘 上,此例中为“甘特图”视图。 “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命 令。只需输入问题,按 Enter 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在 框中输入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网, 搜索查询会访问 Office Online(微软网站的一部分),显示的结果会反映微软 提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于 Project 的帮助内容。 接下来会查看 Project 中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板” 对话框。 单击“项目模板”标签,屏幕如图 1.2 所示。 单击“开办新业务” ( 可能需要向下滚动项目模板列表才能看到 ) ,然后单击 “确定”。
1.1
使用 Project 管理项目
世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是,工具可以也应该有助于 您完成下列工作。 跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 一致而高效地安排任务和资源。 与其他 Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息; 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目干 系人交流。 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。 Microsoft Office Project 2007 系列包括的产品众多,具体有以下几种。 Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应 用程序。此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与 Project Server 交互。 Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows 的桌面应用程序,包 括 Standard 版的完整特性集,还有使用 Project Server 时需要的项目团队计划和通 信功能。 Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的 企业项目管理 ( Enterprise Project Management,EPM)产品的代表。 Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合 Project Professional 使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。 Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 时所用的基于 Internet Explorer 的界面。 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。 提示 如需了解 Project 2007 的新特性以及 Standard 版本和 Professional 版本之间的区别, 请 查 询 微 软 的 Office Online 网 站 中 的 Project 区 域 : 先 进 入 网 站 ,然后浏览至 Project 页。基于企业项目管理的 Project Server 的产品组成列表参见本书 20.1 节。 本书的大部分章节着重讲述 Project Standard 版本的特性集,Project Standard 版本是入 门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍 Project Professional 版本和 Project Server 中可用 的 EPM 特性。本书介绍的 Project Standard 版本的所有内容同样适用于 Project Professional 版本,所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本 ( 本书的大部分截图均使用
第1章
Project 入门
7
为起点可以节约不少精力。
图 1.2
项目模板
Project 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图 1.3 相似(此为英文版 Standard 版本的截图—— 译者注)。
图 1.3
“开办新业务”模板
本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识 Project 界面的几个主
1.2
启动 Project Standard
重要提示 如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本,请按照本节步骤操作。如 果使用的是 Microsoft Office Project Professional 版本,跳过本节,参考 1.3 节。 如果不能确定使用的 Project 版本,有一种简单的方法可以解决:启动 Project 后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜 单 ,就 表明 版本为 Project Professional ;如 果没有 ,则 表明 版本为 Project Standard 。也可在启动 Project 后,单击“帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Project”,随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 Project Standard 版本,基于模板(包含一些初始数据,可作为创 建新项目计划的起点)创建文件,查看默认 Project 界面的主要区域。 (1) 在 Windows 任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。 (2) 在 “ 开 始 ” 菜 单 上 , 指 向 “ 所 有 程 序 ” , 单 击 Microsoft Office , 然 后 单 击 Microsoft Office Project 2007。 Project Standard 显示,如图 1.1 所示。 提示 在 Project 工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机 屏幕分辨率的设臵以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project,您会对 Project 窗 口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。 工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而
8
第Ⅰ部分
管理简单项目
要组成部分。
第1章
Project 入门
9
值得一看的项目向导 Project 包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项 目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。 在 Project 2007 中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单 中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中, 勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在 Project 窗口的左 窗格中,如图 1.4 所示(此为英文版 Standard 版本的截图—— 译者注)。
பைடு நூலகம்
第1章
Project 入门
5
Project Professional 版本完成——译者注)。如果您有 Project Professional 并可访问 Project Server,就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则,可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您 或您的公司是否应使用 Project Professional 版本和 Project Server。 日程安排引擎的功能 大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如 Project)来管理,但它们应该使用。 工作中常见到的有:用电子表格程序 ( 如 Microsoft Office Excel) 做出的任务和资源列 表,或用绘图程序(如 Visio)做出的格式优美的甘特图。Project 优于以上程序的一大特 点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心,可以处理诸如连锁反应之类的问题。例 如,当由 100 个任务组成的工作序列中的任务 1 的工期发生改变,日程安排引擎便会做 出相应调整。计算任务的开始和结束日期时,日程安排引擎还可以考虑非工作时间 (如 周末)。诸如 Excel 和 Visio 之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地,但您需 要日程安排引擎(如 Project)来获得真正的成功。
project 2007教程
project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件,它被广泛应用于各种规模的项目管理中。
本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助读者理解并掌握这款软件。
首先,我们将从Project 2007的安装和启动开始。
在安装Project 2007之前,我们需要确保计算机满足软件的系统要求,并且我们需要获得合法的软件许可证。
安装完成后,我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。
在Project 2007中,我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。
创建一个新的项目非常简单,只需要点击“新建项目”按钮,然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。
如果要打开一个已有的项目文件,只需要点击“打开”按钮,然后选择文件所在位置即可。
在Project 2007中,我们可以给项目设置开始日期和结束日期,并对项目进行分阶段的划分。
我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。
除此之外,Project 2007还提供了资源管理的功能,我们可以为每个任务分配资源,并跟踪资源的使用情况。
在Project 2007中,我们可以对任务进行调整和优化,以确保项目的顺利进行。
我们可以设置任务的时长和优先级,并设置任务的依赖关系。
在设置依赖关系时,我们可以使用FS(完成到开始)、SS(开始到开始)、FF(完成到完成)和SF(开始到完成)等不同的关系类型。
在Project 2007中,我们可以制作项目的进度报告和资源报告,以及其他统计分析。
我们可以根据需要选择不同的报告模板,并自定义报告的内容和样式。
生成报告后,我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。
总结一下,Project 2007是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。
通过本教程,我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法,包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件,它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前,首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装,安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后,打开Project 2007,您将看到如下图所示的主界面:Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分:1.菜单栏:包含各种命令和选项,如文件、编辑、视图、工具等,用于管理项目。
2.工具栏:提供了常用的快捷命令按钮,例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏:显示当前打开项目的概览和导航功能,方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表:列出项目中的所有任务,包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图:用于展示任务和资源的图表,以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前,您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤:1.打开Project 2007后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中,您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中,点击菜单栏中的“项目”,然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中,您可以设置项目的基本信息,例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下,您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后,点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中,您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤:1.在任务列表中,点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
project-2007图文教程(中)
接下来,将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮,显示项目统计对话框,如图2.19所示。
本章中,将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务,但是如果没有这些信息,在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力,但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制),那么值得花些时间进展设置。
图
(6)单击“完整项目〞,然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目,如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。
图
2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中,将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称:Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中,单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮,或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要,可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部,直到显示项目计划的第2个阶段,如图2.13所示。
Project编制教程2007
为单个资源调整工作时间
Project不会在上述时间为张三安排工作。 下面为资源设置一个“4*10”的工作日程(即 每周四天,每天10小时): 6、在“对于日历”框中选择李四。 7、当提示是否保存对张三的日历所做的修改时, 单击“是”。 8、在“更改工作时间”对话框中单击“工作周” 标签。 9、单击“【默认】”,然后单击“详细信息”。 10、在“选择日期”中,选择星期一到星期四。 11、单击“对所列日期设置以下特定工作时间” 12、在下面的“结束时间”框中,单击17:00,然 后替换为19:00,然后按enter键。 13、单击“星期五” 14、单击“将所列日期设置为非工作时间”,如 图所示。
设置成资源
1、在“资源工作表”
中,单击“资源名称” 列中的下一个空单元格。 2、输入“水泥”,然后 按Tab键。 3、在“类型”域中,单 击下箭头,选择“成 本”,然后按enter键。 结果如图所示。
输入资源费率
1、在“资源工作表”中,单击张三 的“标准费率”域。 2、输入10,然后按enter键。“标 准费率”列中出现张三的标准小 时费率。系统默认的标准小时费 率是以小时计的。 3、在李四的“标准费率”域中,输 入15,然后按enter键。 4、按照以上方法一次给“王五、钢 筋工、塔吊、钢筋”输入“标准 费率”:12、40、100、5,结 果如图所示。
检查任务工期
1、在“项目”菜单中,单击“项目 信息”,显示项目信息对话框, 如图所示。 注意,完成日期为2015年5月21 日。 不能直接编制完成日期,因为此 项目是根据开始日期安排日程的。 Project根据完成任务所需的总工 作日数来计算项目的完成日期, 而项目的开始之日为项目的开始 日期。在制定项目计划时,对开 始日期的任何修改都会导致 project重新计算完成日期。 接下来,将查看工期的详细信息。
project2007教程part01五星推荐
插入project项目模板文件→新建→计算机上的模板→项目模板插入列/取消隐藏的列插入列→选择对应的域名称插入周期性任务比如每周例会设置WBS代码样式项目→WBS→定义代码编辑大纲级别输入一个任务工期是以24H计算输入天数+ed前置任务设置延迟时间负数表示在完成前提前的天数限制类型标记里程碑任何任务都可以标记为里程碑,不一定是工期为0的任务。
分配资源项目制定wbs后,还需要进行分配资源首先打开资源分配视图从email中导入资源(资源可以是具体的某个人)插入→新资源来自→最大单位100%表示该资源全部用在该项目上,50%说明该资源兼职该项目,只是出力50%成本累算,选择开始说明该资源从开始就全面算完成本,选择结束表示结束才全面计算所有成本。
投入更多的资源可以使工期缩短或者使每个资源比例下降,但是有的任务不会随着资源的增加而改变,比如开会,那么怎么设置呢任务信息→投入比导向不勾选该选项,资源的增加和工期之间没有关系插入固定成本插入列→固定成本然后输入任务具体的固定成本即可查看每种资源的成本视图切换到资源工作表→插入列→成本项目调整项目是范围、时间、成本、质量之间的相互制约,一般下一个条件是绝对的,其他是可以调整的。
跟踪甘特图/如何查看关键路径用于跟踪项目的甘特图关键路径右击视图→甘特图向导→关键路径定义关键路径一般关键路径是时差为0的任务,这个可以重新定义。
工具→选项如何查看任务时差视图→表选择日程原则:项目的完成时间不能满足(>)要求时间---必须调整关键路径上的任务时间方法一:快速跟进前置任务还没有全部完成的时候,后一个任务已经开始方法二:改变限制条件方法三:投入比导向的增加资源可以缩短工期在Project怎样找出资源过度分配资源工作表视图→显示红色的就是过度分配的资源如何调整过度分配的资源??1.调整资源的使用性100%~800%同一阶段多个任务并行,资源不能兼顾,考虑增加这个阶段资源量表示3个赞助商工作2.需找替换资源替换为其他的资源3.并行任务改成串行任务这样有可能使工期加长~4.加班资源使用情况查看每天每种资源的使用情况降低成本的方法缩短工期,缩短工时,降低费率查看项目信息项目-项目信息-统计信息窗口拆分同时显示两个窗口插入文本视图-工具栏-绘图。
project2007教程
project2007教程目信息的表示形式。
提示默认情况下,在启动Project时,会显示“甘特图”视图。
但是,可以更改设置,将任意视图作为启动视图。
在“工具”菜单中,单击“选项”。
在“选项”对话框中,单击“视图”标签。
在“默认视图”框中,单击想要设置的视图。
下一次启动Project及新建项目计划时,就会出现您选择的视图。
“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。
但是,可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。
在下面的练习中,将着重修改甘特条。
格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。
使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。
在此情况下,对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。
使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。
此向导包括一系列的页面,在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。
使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作,而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。
直接格式化单个甘特条。
此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。
可以双击甘特图中的某一甘特条,或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。
在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式,然后预览打印结果。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。
project 2007操作手册
Project 2007项目管理用户手册目录:Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、Project环境的搭建1、加入域环境。
我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图:点更改,填写域名称:,确定。
进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。
重启电脑,登录界面:登录到,选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888;至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。
2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图:工具---企业选项:打开Microsoft Office Project Server账户界面:点击添加账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。
点确定。
关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。
至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。
本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示:1、打开客户端软件双击第一行,调出任务信息对话框。
名称填写:新办公大楼网络调试项目。
点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。
确定之后的效果:这里我要解释一下:我这里的视图是甘特图:第一列是任务备注的信息,第二列到以后的所有列是任务的名称,工期,开始时间,完成时间,资源名称等等,后面的图形是甘特图,显示项目进度等信息。
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为:<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条5) 保存为:<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释:投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务:插入--周期性任务3) 添加任务备注:双击一个任务--备注4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期:PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表,计算PERT10. 链接任务1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率4) 设置成本资源:名称,16. 分配资源到任务1) 拆分窗体,进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo:投入比向导4) Demo:任务分配状况视图5) Demo:资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序:项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组:项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)3) 筛选项目详细信息:项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图,视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”,输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档,选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件,打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”,单击“视图”3) 选择“基准报表”,单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况,单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”,插入公式:Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务,打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
Project2007操作指南教程-精选文档
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下。 “确认”按钮 :单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 :单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019,其工作界在如图所示,包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是,工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件,是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后,才能更好了 地学习Project的应用。
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问 题:
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种 顺序执行? (项目范围) 应于何时执行每一个任务?(工期) 谁来完成这些任务? (资源) 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是 什么?
project 2007基本教学
资源使用
在设置任务时,在资源名称列直接使用即可
小结
资源使用技巧:如果需要使用到资源,需要在制作Project时,首先定 义好资源,以便在制作时直接调取。
第三节 项目向导及不同视图
项目向导
单击“视图”菜单中的“启用项目向导”
单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示 项目向导”复选框
OFFICE PROJECT 2007
第一节 Project基本操作
PROJECT 界面
PROJECT 中创建新计划的必要步骤
填写任务名称
鼠标左键双击该列定义基本属性
其中项目名称、工期、开始时间必须设定,完成时间系统自动计算
任务升降级
鼠标右键单击任务列,选择升降级。 升级:该行任务为下一行任务一个等 级任务的母任务。 降级:与升级相反
技巧:只编辑第一项的开始日期,剩余的开始结束日期通过编辑工期、 前置任务来完成,将使编辑的project文件更规范。
第二节 设置资源
资源概念及编辑页面
资源:完成某一项任务需要使用到的资源信息,一般使用资源均为计 算完成某一项任务的成本。 资源编辑进入方式:视Байду номын сангаас——资源工作表
资源编辑
重点编辑常规、成本
项目向导:使用项目向导可以使project操作更加简便、完善。
视图
Project 中的工作区称为视图 使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息 默认视图是“甘特图”视图 视图着重显示任务或资源的详细信息
“甘特图”视图
资源工作表
日历视图
网络视图
其他视图——任务数据编辑视图
谢谢观看Thanks!
任务完成进度
