物料编码生成器操作说明
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物料编码生成器
序
做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容 易出错，常常倍感压力山大。本款软件根据实际需求设计，自动生成物料编 码来提高效率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为 您量身订制一套适合您的物料编码系统。 本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。分类 菜单可由用户更改。 温馨提示：本程序作为 Excel 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 Excel2003、2007、2010、2013。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、 2010、 2013 中以 Ribbon 方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使用 Excel2007 以上版本] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
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或是工具栏—Part No. V3.1（Excel2003）
，此时表明已经正确成功安装。若是初次安装，则要求选择数据库文件。请 参照下面第 3 点操作方法进行。
2. 传统方式安装
若是一键安装不成功（没有在 Excel 中出现物料编码的相应选项卡或工 具栏），您可以进行传统手工加载程序。 打开 Excel，点击【开发工具】【COM 加载项】出现【COM 加载项】 对话框点击【添加】出现【添加加载项】对话框找到您存放文件的目 录（解压后的目标文件夹）选中【PartNoEdit.dll】点击【确定】又 回到了【COM 加载项】对话框，增加了一条加载项，就是我们需要的点击 【确定】。
一、 程序加载
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1. 一键安装
安装前，请先关闭 Excel,尽量也关闭其它应用程序。直接双击【物料 编码生成器_Setup.exe】，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完 成安装。最后会提示您阅读《物料编码生成器操作说明》，请先仔细阅读， 方便您顺利使用软件。
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物料编码生成器
安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加《物料编码生成器 forExcel》 文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式。打开 Excel,会发现 多了一个选项卡--【物料编码】（Excel2007 以上）
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二、 编码操作 ............................................................................................................................. 5 1. 2. 3. 4. 菜单说明 ......................................................................................................................... 5 具体操作方法 ................................................................................................................. 7 检查重复编码 ...............................................................................................................12 流水号自动生成 ...........................................................................................................13
三、 编码查询 ...........................................................................................................................15 四、 数据文件操作 ...................................................................................................................17 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 更改数据文件 ...............................................................................................................17 设置已生成编码库文件 ..............................................................................................19 编辑物料类别名称 .......................................................................................................20 编辑物料编码规则 .......................................................................................................21 新增物料示例 ...............................................................................................................25 删除物料编码规则 .......................................................................................................28 图片编辑 .......................................................................................................................28
物料编码生成器
安装及操作指引
本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技 巧，协助您快速完成编码工作。 ZhangHua 2014/8/9
物料编码生成器
物料编码软件操作指引 Ver2.6
目录 序 ..................................................................................................................................................... 2 一、 程序加载 ............................................................................................................................. 2 1. 2. 3. 一键安装 ......................................................................................................................... 2 传统方式安装 ................................................................................................................. 3 初次加载 ......................................................................................................................... 5
五、 特权用户管理 ...................................................................................................................30 六、 联网使用 ...........................................................................................................................32 七、 获得帮助 ...........................................................................................................................32 八、 程序提示对应处置 ..........................................................................................................33 九、 软件注册 ...........................................................................................................................34
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二、
编码操作
1.ห้องสมุดไป่ตู้菜单说明
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物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依 次如下图所示。
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物料编码生成器操作说明Ver23
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二、
编码操作
1. 菜单说明
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物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依次 如下图所示。
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各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。与编 码相关的选项设置： 显示代码复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示
对应的代码。输出标题行复选框—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名 称/规格描述），再输出编码内容。
2. 具体操作方法
点击【物料名称】组合框右边向下箭头会出现下拉列表，选择物料名称（种 类），出现对话窗口。也可在组合框中手工输入物料名称，再按回车键即可。
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物料编码生成器
更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图 形展示的物料名称列表。选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码 窗口。
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物料编码生成器
序
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做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容易 出错，常常倍感压力山大。现今本店专门对此推出一款自动生成工具来提高效 率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一 套适合您的物料编码系统。 温馨提示：本程序作为 EXCEL 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 EXCEL2003、2007、2010。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、2010 中 以功能区方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使 Excel2007 或 2010] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
ERP系统ID物料编码手册
优质手册，欢迎您参考使用！ERP系统ID物料编码指引手册目录前言-------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------(04)第一章：原料------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------- -------(10)第二节：五金标准件------------------------------------------- ----(15)第三节：电子元件--------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑-------------------------------------(22)第五节：气动元件--------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------(29) 第七节：DEK 物料-----------------------------------------------------(32)第二章：加工件------------------------------------------------------(33) 第三章：成品--------------------------------------------------------(34) 第四章: 刀具类-----------------------------------------------------(40) 第五章: 辅料类-----------------------------------------------------(43) 第六章: 非生产用物料类---------------------------------------------(43) 第七章：报价单ID编制------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制--------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制-------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制-------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制---------------------------------------------(51) 附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表---------- --------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表----------------------------------------(62)前言随着**公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
物料编码方法
物料编码方法物料编码原则、问题与操作物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。
因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。
久而久之，使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。
这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。
物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。
但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。
物料编码操作步骤1、成立编码小组。
根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
ERP操作规范(BOM录入ERP系统)
业务介绍
BOM 是Bill of Material 的缩写
,指物料清单,主要是为批量生产时便于采购制作物料计划。
流程图
操作指南
1.
打开“制造数据”，选择“物料清单BOM ” 窗体。
看一下当前窗口状态是否为“新增”状态，若不是，击工具栏“新增”按钮，使窗口切换到新增状态。
2.
录入或按F2选择“产品编号”，系统会自动带上“物料清单”资料上设定的一些信息，如“物料清单描述”“产品名称”
“物料清单编号”等。
3. 录入或按F2键选择“物料编号”。
4. 录入基本数量、损耗。
在不确定相关的数据时，要先保存为草稿状态，再确定时再进行添加凭证。
5. 确认产品的基本数量。
6. 若还有其它产品，可以重复4-6步骤。
7.
录入后，点击“添加”按钮，数据即保存。
窗体又恢复为“浏览”模式。
相关操作
关闭BOM 1.
打开一张BOM ，左下角显示订单状态。
‘停用标志”表示此单不再使用。
(见图1)
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2
4
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2.打开“数据”菜单，点击“关闭”。
3.此订单关闭,左下角“停用标志”的小方格会出现“√”。
(见图2)
图1 1
图2 2。
BOM编码作业指导书
BOM编码作业指导书一、任务背景BOM（Bill of Materials）编码是一种用于管理产品组成和部件清单的编码系统。
它是制造业中非常重要的一项工作，可以帮助企业准确记录和跟踪产品的组成结构，以及管理供应链和生产流程。
本文将为您提供一份BOM编码作业指导书，以帮助您了解并正确执行BOM编码的相关任务。
二、任务目标本次任务的目标是为产品的每个组成部分分配唯一的BOM编码，并建立相应的BOM清单。
具体要求如下：1. 为每个组成部分分配唯一的BOM编码，以便于标识和追踪。
2. 根据产品的组成结构，建立BOM清单，记录每个组成部分的名称、数量、规格等信息。
3. 确保BOM编码和BOM清单的准确性，避免错误和重复。
三、任务步骤1. 确定产品的组成结构首先，您需要仔细分析产品的组成结构，确定每个组成部分的层级关系。
例如，产品A由部件A1、A2和A3组成，部件A1又由部件A11和A12组成。
这样，您就可以建立起产品A的BOM结构。
2. 为每个组成部分分配BOM编码根据产品的组成结构，为每个组成部分分配唯一的BOM编码。
可以使用数字、字母或组合来表示编码，但需要保证唯一性。
例如，部件A1可以分配编码A1，部件A11可以分配编码A11。
3. 建立BOM清单根据产品的组成结构和每个组成部分的BOM编码，建立BOM清单。
清单中应包括每个组成部分的名称、数量、规格等信息。
例如，产品A的BOM清单如下：- 部件A1：1个- 部件A11：2个- 部件A12：1个- 部件A2：3个- 部件A3：2个4. 验证和校对BOM编码和BOM清单在建立BOM编码和BOM清单后，需要进行验证和校对，确保其准确性。
您可以通过与产品实际组装情况进行比对，或者与相关部门和供应商进行确认。
如果发现错误或重复，及时进行修正和调整。
四、任务注意事项1. 确保BOM编码的唯一性，避免重复。
可以建立一个编码规则和命名约定，以帮助统一和管理。
2. 在建立BOM清单时，确保每个组成部分的名称、数量、规格等信息准确无误。
物料编码指导书1
物料编码指导书1第一章信息编码概述一、编码的重要作用实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。
其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了，如果企图将许多属性信息一起反映出来，那么势必会造成推广上的失败。
二、编码的概1、定义编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。
2、作用1、编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据2、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字3、编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间4、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段5、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据三、编码工作的内容1. 建立编码体系，确定编码原则2. 数据整理与分析：物料数据的整理是整理工程数据的前提，包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，3. 制定编码方案与编码框架：编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。
4. 具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。
5. 测试与颁布：编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。
具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。
试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止。
编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
BOM的录入操作指导
BOM的操作应用指导目录概述 (1)总则 (1)BOM操作应用 (1)㈠、登录相应帐户进入ERP系统 (1)㈡、输入产品BOM资料 (3)㈢、BOM资料的更改 (4)㈣、订单配方的操作 (6)㈤、替代品输入的操作 (7)概述对企业来说，物料清单是研发成果的记录，是ERP系统的核心基础数据。
它反映的是产品的物料构成情况，阐述了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
在本系统中BOM的具体用途有:l是计算机识别物料的基础依据；l是编制计划的依据；l是配套和领料的依据；l是进行加工过程的跟踪依据；l是采购和外协的依据；l根据它进行成本的计算；l可以作为报价参考；l进行物料追溯；l使设计系列化，标准化，通用化。
所以，标准、准确无误、可扩展、版本明确的BOM是企业应用计算机技术管理生产制造的基础和重点。
在ERP系统中商品物料表（物料清单）一共有三个页面，BOM配方是真正输入产品物料清单（构成产品的最基本原材料）的页面；BOM图片是存放此产品经诸多物料组合后制成品样式的地方；结构图，是产品的物料清单输入完毕后，在此页面显示其树状结构图；总则l明确产品是否符合环保要求l明确产品的版本情况l明确产品的制造费用、人工费用与托工费用l明确产品的项目名称与项目编码l所有的物料用量规定以“1套”产品为基础细分物料细项l所有的BOM需在工程部门有基础存档l母件中的产品规格与名称由系统引用产品编码后自动带入，严根禁修改BOM操作应用㈠、登录相应帐户进入ERP系统⑴、双击桌面上的“Sunlike”图标或者从“开始”—“程序”—“Sunlike Business Software”—“Sunlike for Windows 2000 & XP”命令中进入系统登录界面。
⑵、按F8键或用鼠标左键点击“F8确认”按钮，进入用户登录选择。
⑶、根据企业的安排选择相应的用户并输入与用户相对应的密码后。
回车或者鼠标左键点击“F8确认”按键登入ERP系统。
物料编码生成器操作说明
安装及操作指引
本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技 巧，协助您快速完成编码工作。 ZhangHua 2014/8/9
物料编码生பைடு நூலகம்器
物料编码软件操作指引 Ver2.6
目录 序 ..................................................................................................................................................... 2 一、 程序加载 ............................................................................................................................. 2 1. 2. 3. 一键安装 ......................................................................................................................... 2 传统方式安装 ................................................................................................................. 3 初次加载 ......................................................................................................................... 5
物料编码申请与分配流程操作文件
物料编码申请与分配流程操作文件物料编码申请与分配流程操作文件为规范公司物料编码申请流程，提高编码分配效率，特制定本文件。
2. 适用范围公司所有物料，包括自研成品、外购成品、生产物料、生产辅料等的编码分配与管理均需严格遵从本文件。
ERP：企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（Enterprise Resource Planning），ERP是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。
物料编码：是唯一标识物料的代码，也叫P/N(PART NUMBER)。
物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
BOM即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是ERP系统的核心主导文件。
1) 各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由提出的部门经理和公共资源部门经2) 各部门需要修改《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》信息时，提出工作联络单，由公共资源部负责核实并修改；3) 所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由研发文控工程师给出新编码，研发文控工程师给导入到K3系统及OA系统中的物料查询库中，并通过流程告知申请人；4) 在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重复编码或错误分类编码现象，申请人和研发文控工程师均应承担责任；5) 填写物料编码申请表时，申请人必须按《物料编码分配与管理规范》填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、器件资料； 6)若申请的物料为PCB板，则要提供PCB制作的工艺要求；7) 若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚；8) 物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的申请流程，研发文控工程师可以拒绝9) 如果申请编码的物料属于外购件，需要采购部门根据实际情况填写物料的采购信息（包括但不限于固定提前期、批量增量、最小包装量、供应商、采购难易程度等）； 10) 申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》。
一物一码系统的使用流程
一物一码系统的使用流程1. 系统简介一物一码系统是一种通过将实物与唯一的标识码相绑定的方式，实现对实物的追踪和管理的系统。
通过使用一物一码系统，用户可以轻松地跟踪和管理各种实物，提高效率和准确性。
2. 注册与登录使用一物一码系统前，用户需要先进行注册，并获得系统分配的唯一用户标识码。
用户可以使用该标识码登录系统，进入个人管理界面。
3. 添加物品登录系统后，用户可以通过点击“添加物品”按钮来创建新的物品。
在添加物品时，用户需要填写物品的基本信息，比如名称、型号、数量等。
系统会自动生成唯一的标识码，并与物品进行绑定。
4. 查看物品信息用户可以通过点击“查看物品信息”按钮来查看已添加物品的详细信息。
系统会显示物品的基本信息以及与之对应的标识码。
5. 更新物品信息如果用户需要更新物品的信息，可以通过点击“更新物品信息”按钮进行修改。
用户可以修改物品的名称、型号、数量等信息。
系统会自动更新物品的标识码。
6. 删除物品如果用户不再需要某个物品，可以点击“删除物品”按钮进行删除。
删除物品时，系统会将与之对应的标识码一并删除，确保物品信息的准确性。
7. 物品追踪当物品使用或流转时，用户可以通过输入标识码进行物品的追踪。
系统会显示物品当前的位置信息和状态。
8. 物品统计一物一码系统还提供了物品统计功能。
用户可以通过点击“物品统计”按钮来查看不同类型物品的数量统计和分布情况。
9. 物品报废当某个物品报废或遗失时，用户可以在系统中将其标记为“报废”，系统会将其从物品列表中移除，并生成相应的报废记录。
10. 安全性管理一物一码系统对用户的信息进行严格的安全管理。
用户的密码和登录信息会进行加密存储，确保用户信息的安全。
11. 数据备份和恢复为了防止数据丢失，一物一码系统会定期进行数据备份。
如果用户遇到数据丢失或系统故障的情况，可以申请数据恢复，系统会尽快恢复数据并提供支持。
12. 使用帮助如果用户在使用一物一码系统时遇到问题，可以点击“使用帮助”按钮获取相关帮助和指导。