物料编码生成器操作说明
物料编码生成器操作说明Ver23
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二、
编码操作
1. 菜单说明
潇湘软件工作室
物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依次 如下图所示。
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各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。与编 码相关的选项设置： 显示代码复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示
对应的代码。输出标题行复选框—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名 称/规格描述），再输出编码内容。
2. 具体操作方法
点击【物料名称】组合框右边向下箭头会出现下拉列表，选择物料名称（种 类），出现对话窗口。也可在组合框中手工输入物料名称，再按回车键即可。
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物料编码生成器
更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图 形展示的物料名称列表。选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码 窗口。
1
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物料编码生成器
序
2
做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容易 出错，常常倍感压力山大。现今本店专门对此推出一款自动生成工具来提高效 率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一 套适合您的物料编码系统。 温馨提示：本程序作为 EXCEL 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 EXCEL2003、2007、2010。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、2010 中 以功能区方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使 Excel2007 或 2010] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
ERP系统ID物料编码手册
优质手册，欢迎您参考使用！ERP系统ID物料编码指引手册目录前言-------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------(04)第一章：原料------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------- -------(10)第二节：五金标准件------------------------------------------- ----(15)第三节：电子元件--------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑-------------------------------------(22)第五节：气动元件--------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------(29) 第七节：DEK 物料-----------------------------------------------------(32)第二章：加工件------------------------------------------------------(33) 第三章：成品--------------------------------------------------------(34) 第四章: 刀具类-----------------------------------------------------(40) 第五章: 辅料类-----------------------------------------------------(43) 第六章: 非生产用物料类---------------------------------------------(43) 第七章：报价单ID编制------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制--------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制-------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制-------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制---------------------------------------------(51) 附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表---------- --------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表----------------------------------------(62)前言随着**公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
物料编码方法
物料编码方法物料编码原则、问题与操作物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。
因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。
久而久之，使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。
这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。
物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。
但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。
物料编码操作步骤1、成立编码小组。
根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
ERP操作规范(BOM录入ERP系统)
业务介绍
BOM 是Bill of Material 的缩写
,指物料清单,主要是为批量生产时便于采购制作物料计划。
流程图
操作指南
1.
打开“制造数据”，选择“物料清单BOM ” 窗体。
看一下当前窗口状态是否为“新增”状态，若不是，击工具栏“新增”按钮，使窗口切换到新增状态。
2.
录入或按F2选择“产品编号”，系统会自动带上“物料清单”资料上设定的一些信息，如“物料清单描述”“产品名称”
“物料清单编号”等。
3. 录入或按F2键选择“物料编号”。
4. 录入基本数量、损耗。
在不确定相关的数据时，要先保存为草稿状态，再确定时再进行添加凭证。
5. 确认产品的基本数量。
6. 若还有其它产品，可以重复4-6步骤。
7.
录入后，点击“添加”按钮，数据即保存。
窗体又恢复为“浏览”模式。
相关操作
关闭BOM 1.
打开一张BOM ，左下角显示订单状态。
‘停用标志”表示此单不再使用。
(见图1)
3
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2
4
5
2.打开“数据”菜单，点击“关闭”。
3.此订单关闭,左下角“停用标志”的小方格会出现“√”。
(见图2)
图1 1
图2 2。
BOM编码作业指导书
BOM编码作业指导书一、任务背景BOM（Bill of Materials）编码是一种用于管理产品组成和部件清单的编码系统。
它是制造业中非常重要的一项工作，可以帮助企业准确记录和跟踪产品的组成结构，以及管理供应链和生产流程。
本文将为您提供一份BOM编码作业指导书，以帮助您了解并正确执行BOM编码的相关任务。
二、任务目标本次任务的目标是为产品的每个组成部分分配唯一的BOM编码，并建立相应的BOM清单。
具体要求如下：1. 为每个组成部分分配唯一的BOM编码，以便于标识和追踪。
2. 根据产品的组成结构，建立BOM清单，记录每个组成部分的名称、数量、规格等信息。
3. 确保BOM编码和BOM清单的准确性，避免错误和重复。
三、任务步骤1. 确定产品的组成结构首先，您需要仔细分析产品的组成结构，确定每个组成部分的层级关系。
例如，产品A由部件A1、A2和A3组成，部件A1又由部件A11和A12组成。
这样，您就可以建立起产品A的BOM结构。
2. 为每个组成部分分配BOM编码根据产品的组成结构，为每个组成部分分配唯一的BOM编码。
可以使用数字、字母或组合来表示编码，但需要保证唯一性。
例如，部件A1可以分配编码A1，部件A11可以分配编码A11。
3. 建立BOM清单根据产品的组成结构和每个组成部分的BOM编码，建立BOM清单。
清单中应包括每个组成部分的名称、数量、规格等信息。
例如，产品A的BOM清单如下：- 部件A1：1个- 部件A11：2个- 部件A12：1个- 部件A2：3个- 部件A3：2个4. 验证和校对BOM编码和BOM清单在建立BOM编码和BOM清单后，需要进行验证和校对，确保其准确性。
您可以通过与产品实际组装情况进行比对，或者与相关部门和供应商进行确认。
如果发现错误或重复，及时进行修正和调整。
四、任务注意事项1. 确保BOM编码的唯一性，避免重复。
可以建立一个编码规则和命名约定，以帮助统一和管理。
2. 在建立BOM清单时，确保每个组成部分的名称、数量、规格等信息准确无误。
物料编码指导书1
物料编码指导书1第一章信息编码概述一、编码的重要作用实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。
其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了，如果企图将许多属性信息一起反映出来，那么势必会造成推广上的失败。
二、编码的概1、定义编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。
2、作用1、编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据2、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字3、编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间4、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段5、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据三、编码工作的内容1. 建立编码体系，确定编码原则2. 数据整理与分析：物料数据的整理是整理工程数据的前提，包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，3. 制定编码方案与编码框架：编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。
4. 具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。
5. 测试与颁布：编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。
具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。
试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止。
编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
BOM的录入操作指导
BOM的操作应用指导目录概述 (1)总则 (1)BOM操作应用 (1)㈠、登录相应帐户进入ERP系统 (1)㈡、输入产品BOM资料 (3)㈢、BOM资料的更改 (4)㈣、订单配方的操作 (6)㈤、替代品输入的操作 (7)概述对企业来说，物料清单是研发成果的记录，是ERP系统的核心基础数据。
它反映的是产品的物料构成情况，阐述了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
在本系统中BOM的具体用途有:l是计算机识别物料的基础依据；l是编制计划的依据；l是配套和领料的依据；l是进行加工过程的跟踪依据；l是采购和外协的依据；l根据它进行成本的计算；l可以作为报价参考；l进行物料追溯；l使设计系列化，标准化，通用化。
所以，标准、准确无误、可扩展、版本明确的BOM是企业应用计算机技术管理生产制造的基础和重点。
在ERP系统中商品物料表（物料清单）一共有三个页面，BOM配方是真正输入产品物料清单（构成产品的最基本原材料）的页面；BOM图片是存放此产品经诸多物料组合后制成品样式的地方；结构图，是产品的物料清单输入完毕后，在此页面显示其树状结构图；总则l明确产品是否符合环保要求l明确产品的版本情况l明确产品的制造费用、人工费用与托工费用l明确产品的项目名称与项目编码l所有的物料用量规定以“1套”产品为基础细分物料细项l所有的BOM需在工程部门有基础存档l母件中的产品规格与名称由系统引用产品编码后自动带入，严根禁修改BOM操作应用㈠、登录相应帐户进入ERP系统⑴、双击桌面上的“Sunlike”图标或者从“开始”—“程序”—“Sunlike Business Software”—“Sunlike for Windows 2000 & XP”命令中进入系统登录界面。
⑵、按F8键或用鼠标左键点击“F8确认”按钮，进入用户登录选择。
⑶、根据企业的安排选择相应的用户并输入与用户相对应的密码后。
回车或者鼠标左键点击“F8确认”按键登入ERP系统。
物料编码生成器操作说明
安装及操作指引
本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技 巧，协助您快速完成编码工作。 ZhangHua 2014/8/9
物料编码生பைடு நூலகம்器
物料编码软件操作指引 Ver2.6
目录 序 ..................................................................................................................................................... 2 一、 程序加载 ............................................................................................................................. 2 1. 2. 3. 一键安装 ......................................................................................................................... 2 传统方式安装 ................................................................................................................. 3 初次加载 ......................................................................................................................... 5
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物料编码生成器
序
做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容 易出错，常常倍感压力山大。本款软件根据实际需求设计，自动生成物料编 码来提高效率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为 您量身订制一套适合您的物料编码系统。 本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。分类 菜单可由用户更改。 温馨提示：本程序作为 Excel 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 Excel2003、2007、2010、2013。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、 2010、 2013 中以 Ribbon 方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使用 Excel2007 以上版本] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
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或是工具栏—Part No. V3.1（Excel2003）
，此时表明已经正确成功安装。若是初次安装，则要求选择数据库文件。请 参照下面第 3 点操作方法进行。
2. 传统方式安装
若是一键安装不成功（没有在 Excel 中出现物料编码的相应选项卡或工 具栏），您可以进行传统手工加载程序。 打开 Excel，点击【开发工具】【COM 加载项】出现【COM 加载项】 对话框点击【添加】出现【添加加载项】对话框找到您存放文件的目 录（解压后的目标文件夹）选中【PartNoEdit.dll】点击【确定】又 回到了【COM 加载项】对话框，增加了一条加载项，就是我们需要的点击 【确定】。
一、 程序加载
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1. 一键安装
安装前，请先关闭 Excel,尽量也关闭其它应用程序。直接双击【物料 编码生成器_Setup.exe】，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完 成安装。最后会提示您阅读《物料编码生成器操作说明》，请先仔细阅读， 方便您顺利使用软件。
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物料编码生成器
安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加《物料编码生成器 forExcel》 文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式。打开 Excel,会发现 多了一个选项卡--【物料编码】（Excel2007 以上）
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二、 编码操作 ............................................................................................................................. 5 1. 2. 3. 4. 菜单说明 ......................................................................................................................... 5 具体操作方法 ................................................................................................................. 7 检查重复编码 ...............................................................................................................12 流水号自动生成 ...........................................................................................................13
三、 编码查询 ...........................................................................................................................15 四、 数据文件操作 ...................................................................................................................17 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 更改数据文件 ...............................................................................................................17 设置已生成编码库文件 ..............................................................................................19 编辑物料类别名称 .......................................................................................................20 编辑物料编码规则 .......................................................................................................21 新增物料示例 ...............................................................................................................25 删除物料编码规则 .......................................................................................................28 图片编辑 .......................................................................................................................28
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安装及操作指引
本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技 巧，协助您快速完成编码工作。 ZhangHua 2014/8/9
物料编码生成器
物料编码软件操作指引 Ver2.6
目录 序 ..................................................................................................................................................... 2 一、 程序加载 ............................................................................................................................. 2 1. 2. 3. 一键安装 ......................................................................................................................... 2 传统方式安装 ................................................................................................................. 3 初次加载 ......................................................................................................................... 5
五、 特权用户管理 ...................................................................................................................30 六、 联网使用 ...........................................................................................................................32 七、 获得帮助 ...........................................................................................................................32 八、 程序提示对应处置 ..........................................................................................................33 九、 软件注册 ...........................................................................................................................34
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二、
编码操作
1.ห้องสมุดไป่ตู้菜单说明
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物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依 次如下图所示。
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