近效期药品标签

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近效期药品促销方案

淮北百缘近效期药品处理方案 一、门店现状 因门店实际销售状况不佳,部分药品滞销,造成药品效期将至,急需销售或退货,为处理门店近效期药房,特制定本方案予以解决。 有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种;有效期2年内的商品低于6个月为近效期 二、解决途径 1、进货计划 门店进货计划由班长安排营业员制定,遵循提前备货原则,避免断货现象。营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表(附表1)给班长,由班长核对点菜(因人员有限,暂时由店长报人力资源部,由电脑员代为点菜)。原则:门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量 2、门店点菜 按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜,如出现效期都不理想的情况,则点少量药品以保证药品不缺货即可,并在计划本上标记。电脑员需在计划本里注明详细情况,如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零,则反馈至店长处理。 3、药品拒收(涉及成本) 4、工作分工责任化 药品的效期管理责任到人(参照卫生责任区划分:附表1),不定期检查柜台内药品情况,对于有效期2年以上,距离失效期10个月;有效期2年内,距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2)中,并填报催销表(附表3),及时将信息反馈给店长。店长上报经理办公室,五天内制定相应促销计划,由经理报总公司批准执行。 经理办公室组织每月检查两次(搭配卫生检查——附表4:卫生责任区划分),并进行不定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的,前两次对责任区员工口头警告,第三次以后,每次按药品零售价的20%的罚款; 若出现药品已经过期还没有申报的情况,经理办公室负全责。 5、近效期产品的促销计划针对不同品种的近效期药品,由经理办公室制定详细的促销计划,由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。 6、退货销售、促销均无进展,达到公司总部规定的近效期退货时限药品,店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集,并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。 7、报损:回总部沟通篇二:医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定 1.目的:为加强近效期药品管理,保证在合格品库区内没有超过有效期的药品,计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致,防止过期失效品销售出库,特制定本管理规定。 2.范围:适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。 3.定义: 3.1药品有效期:本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限: 3.2近效期药品:本规定所称的近效期是指: (1)药品有效期大于两年(含两年),其距离有效期限只有一年的药品; (2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年),且距离有效期限只有三个月的药品。 4.内容:

药品效期和近效期药品管理

药品效期和近效期药品管理 祁建锋 学习目标:了解药品效期概念;熟悉药品效期表示方法和意义;掌握药品效期和近效期药品管理方法,做到有效管理药品效期工作,确保安全用 药,减少过期所致的经济损失。 一、概念与知识点 药品有效期是指药品在规定的储藏条件下能够保持质量的期限。药品外包装有效期表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月XX日”或者年月日用“/”或“-”或“.”代替;也有一种表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月”,表示有效期至该月月底。 知识点衔接: Ⅰ.失效期:是指药品超过有效期的日期,也就是有效期的第二天,中国已经废止该表示方法,但该词仍广泛使用。XXXX年XX月表示失效期为该月1日。Ⅱ.国外药品效期表示方法:有效期至Use by,失效期Exp.date,但中国进口分装药品表示方法与中国习惯很接近,例如我院西药房的丙美卡因滴眼液效期的中文为有效期,英文为EXP。(该问题值得进一步探究) Ⅲ.有效期:X年,表示有效期至生产日期X年后的生产日的前一天。 注意区别进口药品年月日的表示方法,日本:年-月-日,美国:月-日-年,西欧:日-月-年。 2、近效期药品:是指在规定的期限内即将过期的药品,规定由药品使用、营销机构自行设定。以我院为例,距失效期小于6个月的药品即为近效期药品。二、近效期药品管理

1、我院通常将6个月内到期的药品纳入近效期药品管理,或者根据使用量推算,在药品失效前使用不完的药品也纳入近效期药品管。 2、医院网络管理系统对药品效期管理 Ⅰ.管理模块: Ⅱ.查询方法: Ⅲ.信息利用:可通过表格导出,实现信息电子表格化,通过一定的制作完成我们所需要的统计表格。 3、近效期药品信息收集整理、统计、上报: 近效期药品信息主要包括药品名称、药品编码、规格、批号、生产厂家、效期、价格、数量、金额、上个统计周期使用量,其信息主要来源于网络管理系统,但是要仔细核对药品实物信息的一致性,以实物为准;其次,药房药库工作人员每月定期逐一查看药品,与网络管理系统中的近效期药品信息核对;第三,在日常调剂、出库时、其他工作时注意收集信息。近效期药品纸质记录格式或套用格式与网络管理系统中的近效期药品信息相一致(在实际工作中意义不大的信息可隐藏),便于提高工作效率。 近效期药品信息记录每月统计一次,必要时可增加次数;每月将统计表报送药剂科主任或指定的负责人,科主任做出处理意见,协调相关事务。 统计表用电子版,可以做到反复利用修改;药房、药库、药剂科三个表格的套用格式做到一致,提高工作效率。 四、防止药品过期失效的措施和方法 1、有计划采购、申领、发放药品,做到有效调控。药品计划、申领和发放数量要参考某一时间段内药品使用量,做到不断货、不积压、提高周转率(同一药品不同药房领用)。同时密切关注国家和各级管理部门的政策,掌握医院新业务

关于医院药房近效期药品的管理

关于医院药房近效期药品的管理 人们只有防病治病时才需要用药,但医院平时应有适当的储备,只有药等病,不能病等药。一般情况下,医院将效期不足 6 个月的药品作为近效期药品,药品效期临近,只能退回医药公司,若有效期到,只能报废销毁。如果药品效期管理不当,不但影响临床治疗效果,而且其不良反应发生率也会明显增高,还会造成医疗资源浪费。本文对我院药房近效期药品管理工作经验进行总结,现报道如下。 1 近效期或过期药品原因分析 1.1 客观因素主要是医院药房大多都在一楼,湿度较大不利于药品贮藏,对于基层中医院来说,拆零散发的药品较多,特别是中成药,药品未到有效期,也会出现潮解、变色、裂片等变质现象。 1.2 人为因素主要是药师的综合素质问题,如专业知识不够、业务水平不精、责任心不强、良好工作习惯未能养成,易犯习惯性错误。 1.3 制度因素主要是由于药房库存上下限没有明确规定,领药计划没有固定人员管理,往往会引起计划不周详,造成药品积压过期失效。药师工作中为求个人绩效,提高工作效率,未严格执行先进先出、近期先出的管理原则,西药和中成药经常变换包装,有部分改变包装的药品,未能及时同医生联系,以致出现少量积压。临床常需配备的抢救药品,因中医院以中药为主,危重患者较少,临床使用较少,医药公司不能及时退货而造成积压报废,临床需求突然减少也会造成积压报废。

2 近效期药品管理措施 为了避免过期药品给患者造成不必要的伤害,我院药房针对药品效期管理,从多项措施入手,制订有关制度,严把药品质量关,从根本上提高药品管理质量和减少药品的报损率。 2.1 关注临床用药变化,做好领药计划,加强验收工作 药房库存适当是确保药品有效期规范管理的前提条件。为保证药品正常供应又不积压,我院药学部制订每周一至周五药库发货到药房,药房依据药品实际销量由药师做好初步计划,固定由组长联网录入计算机系统。一般要求每天下午请领明天所需药品,每周五做足周未药品用量,临时用量大的药品随时请领。药房利用计算机管理系统中药品库存上下限,设置每种药品的上限和下限,下限的设置要结合临床用药特点,一般为有效期长、用量大、需皮试的药品,下限可设置 1周的用量;使用频次和临床使用量少,但须必备的抢救药品,应结合临床情况,下限设置 1 个月,如库存不足,低于下限,计算机管理系统可自动提醒及时领药[5],以避免积压过期。对要求低温贮存的药品,根据药房冷柜的大小和实际销量,限量领用,防止药品质量受到环境影响[6]。临购药品实行实购实销,新进药品初期少领,用量稳定后增大领用数量。药房请领药品入库做到及时验收,除按常规进行验收药品外,药品批号、有效期应视为验收的重点,除临床已经出现缺货的品种,一般有效期少于 6 个月的药品不得请领入库,验收后按批号上架,执行近期放在前,远期的放在后的原则,最大限度避免效期远的先出,效期近的积压过期。

医院药品效期管理制度

文档序号:XXYY-ZWK-001 文档编号:ZWK-20XX-001 XXX医院 药品效期管理制度 编制科室:知丁 日期:年月日

药品效期管理制度 1.目的 保证药品质量,保障患者用药安全性、有效性。 2.范围 医院科室/部门、员工、医学学员、患者、来访者。 3.定义 药品有效期:是指该药品被批准的使用期限,表示该药品在规定的储存条件下能够保证质量的期限。药品有效期应以药品包装说明书上标明的有效期限为准。 近效期药品:是指药品有效期在6个月以内的药品。 4.内容 4. 1药品入库: 4.1.1入库验收时:检查包装上标明的有效期,药品有效期在6个月以内的药品一般不得入库,确实紧缺或临床必需的需经药品供应办负责人批准方可入库;医院制剂效期6个月的药品,剩余有效期不得少于4个月,效期3个月的药品,剩余有效期不得少于2个月。 4.1.2药库盘点:药库每月一次盘点,检查库存药品效期,填写近效期药品一览表,严格按照先进先出、近效期先出、按批号发放的原则。 4.2药品养护: 4.2.1近效期警示:

4.2.1.1药库、药房、静脉用药调配中心:应建立近效期药品一览表或警示牌,做好相应记录,登记有效期短于6个月的药品并注明批号,对短于 1个月效期的紧缺药品应每周检查。 4.2.1.2临床、医技科室:备用药品及抢救药品近效期2月内贴红色警示标识。 4.2.2滞销品种和近效期品种,应先在药房或静脉用药调配中心调剂使用,以控制报损率。完全滞销3个月的品种报药品供应办处理。 4.2.3有效期1个月内的备用药品及抢救药品,各临床、医技科室填写《药品报损申请单》《报损药品清单》,凭近效期药品实物到药库打印出库单,领取对应长效期药品,近效期药品实物交药品供应办集中销毁。 4.3药品发放与使用:药库发药,药房、静脉用药调配中心调剂或配置药品,临床科室使用药品,应执行“近期先发(调剂、使用)”原则。 4.4分装片剂药品的效期管理:在药品有效期内,自分装日期起6个月内有效,分装药品的原包装药品效期在六个月以内,以原包装效期为分装药品效期。 4.5启封后药品的效期(未注明冷藏的,均指常温( 0℃-30℃)下保存 4.5.1药品说明书有规定的按说明书执行。

药品效期和近效期药品管理

药品效期和近效期药品管理 学习目标:了解药品效期概念;熟悉药品效期表示方法和意义;掌握药品效期和近效期药品管理方法,做到有效管理药品效期工作,确保安全用 药,减少过期所致的经济损失。 一、概念与知识点 药品有效期是指药品在规定的储藏条件下能够保持质量的期限。药品外包装有效期表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月XX日”或者年月日用“/”或“-”或“.”代替;也有一种表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月”,表示有效期至该月月底。 知识点衔接: Ⅰ.失效期:是指药品超过有效期的日期,也就是有效期的第二天,中国已经废止该表示方法,但该词仍广泛使用。XXXX年XX月表示失效期为该月1日。Ⅱ.国外药品效期表示方法:有效期至Use by,失效期Exp.date,但中国进口分装药品表示方法与中国习惯很接近。 Ⅲ.有效期:X年,表示有效期至生产日期X年后的生产日的前一天。 注意区别进口药品年月日的表示方法,日本:年-月-日,美国:月-日-年,西欧:日-月-年。 2、近效期药品:是指在规定的期限内即将过期的药品,规定由药品使用、营销机构自行设定。 二、近效期药品管理 1、几个月内到期的药品纳入近效期药品管理,或者根据使用量推算,在药品失效前使用不完的药品也纳入近效期药品管。 2、近效期药品信息收集整理、统计、上报:

近效期药品信息主要包括药品名称、药品编码、规格、批号、生产厂家、效期、价格、数量、金额、上个统计周期使用量,其信息主要来源于网络管理系统,但是要仔细核对药品实物信息的一致性,以实物为准;其次,药房药库工作人员每月定期逐一查看药品,与网络管理系统中的近效期药品信息核对;第三、在日常调剂、出库时、其他工作时注意收集信息。近效期药品纸质记录格式或套用格式与网络管理系统中的近效期药品信息相一致(在实际工作中意义不大的信息可隐藏),便于提高工作效率。 近效期药品信息记录每月统计一次,必要时可增加次数;每月将统计表报送药剂科主任或批定的负责人,科主任做出处理意见,协调相关事务。 统计表用电子版,可以做到反复利用修改;药房、药库、药剂科三个表格的套用格式做到一致,提高工作效率。 四、防止药品过期失效的措施和方法 1、有计划采购、申领、发放药品,做到有效调控。药品计划、申领和发放数量要参考某一时间段内药品使用量,做到不断货、不积压、提高周转率(同一药品不同药房领用)。同时密切关注国家和各级管理部门的政策,掌握医院新业务的增加及业务的更替。 2、药品摆放、存放、养护做到日常化,做到“近期先出,易变先出”。药房对存放的药品每天进行有效的整理,将近效期药品放在同一药品的前面或上面,做到先发放,拆零药品的摆放位置要固定不变,不能重复拆零,对于因旧批次药品的库存数量不足一次调剂数量,新批次为另一生产厂家时,进行标识并留便条于拆零药品处,或与患者沟通,经患者同意发两个批次药品。 3、细化工作,确保药品信息与实物一致。药品在入库、出库领用、调剂环节中仔细核对药品效期,做到网络系统效期与实物一致,

有效期药品管理制度

1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。 4.工作内容 近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。 近效期药品的购进 采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。 近效期药品的储存与养护 4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 (一年)《近效期药品催销表》

近效期药品管理制度最新版

近效期药品管理制度 1 为减少厂商、公司及店员经济损失;保证药品使用安全特制定本制度。 2. 对于效期产品,各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购,即防止缺货,又需防止积压。 3 采购和验收药品时需检查效期,凡有效期在六个月内的药品,不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟曹哥或伍经理及时沟通。 4 药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放,药品销售要遵循‘先进先出'、‘近期先出'、和‘按批号发放'原则 5. 各店及库房在每单月5号以前要检查药品的效期,建立《效期药品催销表》,(附件1)一式两份,门店留一份,交办公室采购部一份,并实施动态监控。 6. 门店效期药品应及时调整,比如:陈列至显眼位置,摆放状态标示,折价及拆零销售处理,并细化效期销售任务。 7. 有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者,应立即停止销售,并查明原因上报。 8. 人员变动交接时,要清点效期药品,并双人签字。 9. 门店员工应熟悉近效期商品库存、销售情况,合理做好销售计划,销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期,并要让顾客知晓这个情况。 10. 凡有效期在1个月内的药品,及时制定退货台账(进销存软件)下柜待处理。台账以表格的形式发至伍经理处,该退回办公室的填写退货单及时退回;该销毁的按规定自行销毁。 11. 因门店个人原因导致的失效期产品按实价赔偿公司损失。 附件1 近效期药品催销表 门店:记录日期:记录人: (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参考,感谢您的配合和支持)

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关于医院药房近效期药品的管理

关于医院药房近效期药品的管理人们只有防病治病时才需要用药,但医院平时应有适当的储备,只有药等病,不能病等药。一般情况下,医院将效期不足6个月的药品作为近效期药品,药品效期临近,只能退回医药公司,若有效期到,只能报废销毁。如果药品效期管理不当,不但影响临床治疗效果,而且其不良反应发生率也会明显增高,还会造成医疗资源浪费。本文对我院药房近效期药品管理工作经验进行总结,现报道如下。 1近效期或过期药品原因分析 1.1客观因素主要是医院药房大多都在一楼,湿度较大不利于药品贮藏,对于基层中医院来说,拆零散发的药品较多,特别是中成药,药品未到有效期,也会出现潮解、变色、裂片等变质现象。 1.2人为因素主要是药师的综合素质问题,如专业知识不够、业务水平不精、责任心不强、良好工作习惯未能养成,易犯习惯性错误。 1.3制度因素主要是由于药房库存上下限没有明确规定,领药计划没有固定人员管理,往往会引起计划不周详,造成药品积压过期失效。药师工作中为求个人绩效,提高工作效率,未严格执行先进先出、近期先出的管理原则,西药和中成药经常变换包装,有部分改变包装的药品,未能及时同医生联系,以致出现少量积压。临床常需配备的抢救药品,因中医院以中药为主,危重患者

较少,临床使用较少,医药公司不能及时退货而造成积压报废,临床需求突然减少也会造成积压报废。 2近效期药品管理措施 为了避免过期药品给患者造成不必要的伤害,我院药房针对药品效期管理,从多项措施入手,制订有关制度,严把药品质量关,从根本上提高药品管理质量和减少药品的报损率。 2.1关注临床用药变化,做好领药计划,加强验收工作 药房库存适当是确保药品有效期规范管理的前提条件。为保证药品正常供应又不积压,我院药学部制订每周一至周五药库发货到药房,药房依据药品实际销量由药师做好初步计划,固定由组长联网录入计算机系统。一般要求每天下午请领明天所需药品,每周五做足周未药品用量,临时用量大的药品随时请领。药房利用计算机管理系统中药品库存上下限,设置每种药品的上限和下限,下限的设置要结合临床用药特点,一般为有效期长、用量大、需皮试的药品,下限可设置1周的用量;使用频次和临床使用量少,但须必备的抢救药品,应结合临床情况,下限设置1个月,如库存不足,低于下限,计算机管理系统可自动提醒及时领药[5],以避免积压过期。对要求低温贮存的药品,根据药房冷柜的大小和实际销量,限量领用,防止药品质量受到环境影响[6]。临购药品实行实购实销,新进药品初期少领,用量稳定后增大领用数量。药房请领药品入库做到及时验收,除按常规进行验收药品外,药品批号、有效期应视为验收的重点,除临床已经出现缺货的品种,一般有效期少于6个月的药品不得请领入库,验收后按批号上架,执行近期放在前,远期的放在后的原则,最大限度避免效期远的

药品效期滞销药品管理制度与流程

药品效期、滞销药品管理制度与流程 药品的有效期是指药品在规定的储存条件下,能保持其质量的期限。为保证药品质量,保障人民用药安全,根据《药品管理法》第四十九规定,特制订本制度。 一、药库和药房由责任药师负责药品效期管理,建立有效期药品登记。药品入库和出库时,计算机要对药品效期逐一记录。 二、对药品配送企业所配送药品效期的核查要求药品的效期从配送之日起计应当在八个月以上;由药库配发到药房的药品效期应当达到距配发时间不少于六个月;效期低于六个月药品原则上不得配发到药房,特殊情况需要使用的需要报请科主任同意并对流向和使用情况密切监控;三个月以内近效期药品禁止发向药房。 三、药库应严把验收关,凡是未明确标示有效期的药品应拒绝收货。收货时药品的有效期少于八个月的应拒绝收货(特殊情况除外),并将情况反馈给供货方。 四、药品出库时,库房应按药品先进先出、近期先出的原则,由近及远、顺序发放给药房。药房应以先进先出、近期先出、易变先出为严则,进行调配。 五、执行定期检查制度。每月责任药师对所负责药品效期进行盘查,并对六个月效期以内药品填写药品效期登记本(表)。 六、六个月以内效期药品,应做预警处理,密切关注其销量;三个月以内效期药品,药房必须退回库房。药库对退回药品进行登记并反馈给科主任,在了解医院用药情况后再行决定留存或退货。 七、过期失效药品必须存放在不合格药品区(不合格区应有红色标识),报相关部门由药库人员做集中销毁处理。 八、责任药师对新进药品一个月不用的,即进行清退;对非新进药品三个月内在药房均无消耗的也需进行清退。对

该药品实行自然淘汰,退回供货公司。如因管理不到位出现过期药品或超过退货时限,由该责任药师自行负责处理。 九、药库与药房建立信息反馈机制,信息反馈应以书面为准,如因滞留信息或违背以上规定而造成的损失由责任人负责。 近效期药品处理流程图

医院效期药品管理制度

医院效期药品管理制度 一、为防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量,根据《药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。 二、在编制药品进货计划时,一定要掌握用药规律、用药统计数据,慎重地制定购药计划数量,以免积压或缺货,采购原则上宜多次少量。 三、药库进药应采购距有效期为12个月以上药品,除特殊必备药品外,原则上不进有效期在6个月以内的药品。短缺药品必须要采购时,报科主任批准,临床科室主任应有文字说明。 四、药剂人员应熟识国产、进口药品有效期、失效期的各种表示方法和意义,加强验收,验收后应逐批将有效日期注明在验收单上,药品未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。 五、药品入库时,应将药品效期输入计算机,坚持近期先用、先进先出的原则,随时检查,效期不足六个月的应及时通知临床科室使用并报科主任。库存近期药品,有关科室不得拒绝使用;已过期药品药房不得配发。 六、药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛,近效期药品在货位上可设置近效期标志。 七、发放药品应掌握先进先出,陈货未尽新货不出的原则。各药房应指定责任心强、经验丰富的人负责管理,并按其性质分别贮于常

温、阴凉或冰箱内,并挂牌示意。 八、对已接近失效期的药品应及时采取措施。对有效期不足6个月的药品应加强养护管理、陈列检查按月进行催销。 九、当药品改变包装、容器时,应将有效期标记在新包装容器上,以便检查。 十、药品接近效期退回供货公司时,药品保管员或采购员必须通知各个药房人员并做好详细记录。 十一、过期失效药品,应及时上报,妥善处理,对因责任心不强造成过期失效药品用于临床的,应严肃处理。 十二、如因失职失责,不按上述规定致使药品过期变质失效造成损失者,视情节轻重,给予当事人处理。

《近效期药品管理制度》

《近效期药品管理制度》 第一条 目的: 为加强对近效期药品质量的管理,优化库存结构,保证用药安全,避免积压和过期失效。 第二条 适用范围。对库存近效期药品的有效控制。 第三条 职责。药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总,并督促业务部门采取措施快速应用,定期向质量管理部和业务部门提供效期报表;业务部门负责对库存药品,近效期药品采取措施,促进临床应用;质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容 1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。 2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志,质量验收员应严格把关,不符合要求的不得入库。 3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛,严格执行近期先出和按批号发货的原则。 4.近效期药品单列储存应有明显标志。 5.购进记录注有效期,出库记录须加注效期期限。 6.近效期药品应按月填写《近效期药品登记表》,分送业务部门和质量管理部。 7.业务部门接到《近效期药品登记表》后,应及时采取措施,促

进临床应用。 8.质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品临床使用正确性。 9.超过有效期药品的报损,按照医院《不合格药品管理制度》药物性医疗废物处理。 xx年8月10日 第二篇:近效期药品管理制度近效期药品管理制度(2份) 根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率,制定此制度。 (一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。 (二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品一览表”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。 (三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。 (四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库。 (五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。 (六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。 (七)凭出库凭证,库房人员发放有效期在4个月以内的药品时,

近效期药品管理规定

近效期药品管理规定 一、目的:为加强对近效期药品的管理,避免造成药品过期。 二、依据:《药品经营质量管理规范》 三、范围:适用于效期近6 个月的药品 四、内容:根据《药品经营质量管理规范》加强对近效期药品的管理,避免造成药品过期。特制订本办法,本办法适用于在库效期近 6 个月的药品: (一)加强药学工作人员的业务学习,提高对近效期药品的管理水平和责任心,加强对近效期药品危害性的认识。 (二)制定严谨、科学、合理的药品采购计划。 (三)加强药品的入库、出库管理:在药品入库验收时,除检查药品的一般项目外,需特别注意药品的有效期。对已超过1/2 有效期的药品谨慎入库,对已经在6 个月内的近效期药品,一律不得入库(临床有特殊需求的除外)。在药品上架摆放过程中,同种药品按有效期长短次序分开摆放,在药品出库时,严格按照“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发放药品。加强药品的日常养护工作,及时发现近效期药品并对其做出处理。 (四)充分发挥计算机在近效期药品管理上的作用:用计算机设定每一种药品的适当库存量,通过计算机预警为制定采购计划提供参考。(五)划分区域,使用近效期标识。药库、调剂部门指派专人定期对责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记,同时对近效期药品使用近效期标识,提醒药师在发放药品时给予注意。

(六)加强相互沟通,共同处理近效期药品:调剂部门加强与采购部门的沟通,近效期药品供货单位尽最大可能给予协助处理,送货时即为近效期药品的,所有损失均由供货单位承担。在日常药品管理过程中,发现滞销药品及近效期药品,调剂部门及时与药库及采购部门进行沟通,联系供货单位进行退货及其他相应处理。加强调剂药房内部各班组之间的沟通,各个药房之间可以通过相互沟通,将近效期药品及本药房积压的药品内部之间调剂,以便加快使用。调剂部门在药品临近有效期3个月时,应及时报知药库管理人员,双方在近效期退货申请表进行登记签名。库管人员经采购员通知经营公司工作人员签字认可,并同时办理退货手续。 五、罚则:如药品因低于3个月而发生无法退回经营公司的,根据登记记录,追究责任人或责任部门经济责任,按药品购进价格全额赔付,并在科室周会上进行通报。

《医院近效期药品管理制度》

《医院近效期药品管理制度》对效期药品进行管理,是药房药品管理中的一个重要工作,对保证患者用药安全有效,减少医院经济损失起到重要作用。 1、指定专人负责 建立效期药品登记薄,对药房领入的药品,按品名、规格、批号、效期、生产厂家,做到近期失效的先调配,远期的后调配,随时检查药品的外观性状,一旦发生变色、受潮、裂片、破损等不正常现象,即使在有效期内也应停止使用。 2、建立用药计划 经常与临床联系,了解药耗情况,做到量出而进,避免积压;对快到期的药品,与临床合作,在有效期内用完,减少药品浪费,降低经济损失。 3、定期进行检查 药品有效期的月盘查制度我院药房坚持药品单品种管理制度,实行各药房每月盘存措施"工作人员定柜。定品种进行盘存,盘存中除要求单品种药品帐物相符外,重要的一项工作就是详细查看药品的有效期,对发现近效期药品,即有效期在6个月以内(含6个月)的药品,要详细填表记录其品名。规格。剂型。数量。批号。有效期。生产厂家等,由负责药品有效期管理的药师核查。汇总,上报药剂科主任,并协调处理"这样既定期查看药品的有效期,又没有重复工作,方便易行 4、建立有效期药品专人负责制选择业务精。责任心强的药学专

业人员负责药品的有效期管理,近效期药品的定期检查,统计筛查。登记上报工作和病区药房药品请领工作,根据每月盘存时工作人员盘查出的近效期药品信息,上报近效期药品的品名。分类处理;一份留存备查"同时根据以上数据负责调整每周的请领计划和近效期药品的分类处理,协调使用。 第二篇:近效期药品管理制度岳池人仁医院 近效期药品管理制度 第一条 目的: 为加强对近效期药品质量的管理,优化库存结构,保证用药安全,避免积压和过期失效。 第二条 适用范围。对库存近效期药品的有效控制。 第三条 职责。药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总,并督促业务部门采取措施快速应用,定期向质量管理部和业务部门提供效期报表;业务部门负责对库存药品,近效期药品采取措施,促进临床应用;质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容 1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。 2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志,质量验收员应严格把关,不符合要求的不得入库。 3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛,严格执行近期先出和

近效期药品管理制度与流程

永宁县中医医院 药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,减少医院损失,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定本制度。 责任人:库管、药剂科主任及成员。 内容: 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。距失效期不到6个月的药品不得购进,不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。

6、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。 9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上,以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。 效期流程图 药品入库→入库验收→合格药品入库→定期检查 ↓ 6个月近效期药品拒收

连锁药店近效期药品管理

连锁药店近效期药品管理 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

近效期药品管理李文辉 1.从源头上把握效期 ⑴采购源头控制效期 采购部认真分析同期及前期的销售数据,详细测算近期销售量和存货量,科学合理的编制采购计划单,这样及能确保正常的销售需要,又能保持适度的库存量,特别是一些非热销品种,做到不断货,不缺货,又没有库存压力,这是采购在源头上控制近效期商品的关键。 ⑵门店源头控制效期 门店店长在日常申请要货时,首先分析现有库存和销量,再根据门店配送周期,合理估算进货数量,可以勤进,多次少量进,控制门店高毛利和低毛利品类比例,保证不缺货,不压货,这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。 在门店管理中,店长应及时掌握销售及库存情况,重点是近效期药品的库存,要根据近效期药品的特点,结合季节、节日及竞争对手的促销策略,改变近效期药品的陈列方式,有目的的制定近效期药品促销办法,加大销售力度,尽快将近效期药品售完,这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下:①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动;②可以交予其他门店销量好的代售;③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存,并通知采购部少采购同类品种进店,减少库存压力; 此外还必须提醒店员在销售近效期药品时,告诫消费者在药品效期截至前服用,以免药品失效或者发生意外。

2.明确销售原则 先进先出,近效先出原则 店员在销售药品时,严格遵循先进先出,近效先出原则,使药品在柜台内不断“推陈出新”,避免药品批号混放导致近效期的产生。店员(养护员)需定期不定期检查店内药品情况,及时填报近效期催销表,并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。 备注: 近效期药品销售方法: 打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等 门店间近效期调货方案: 代售门店根据药品价格,每盒药品收取提成(提成金额可以为5-10元是3元,11到20元是4元,21元以上是5元),代售门店的提成从滞销门店的提成里扣,奖励到个人,禁止按人头平分,专项奖励,每个月算一次,专人负责,门管部备案。

近效期药品催销的管理制度(doc 3页)

近效期药品催销的管理制度(doc 3页)

1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。 4.工作内容 4.1近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。 4.2近效期药品的购进 采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。 4.3近效期药品的储存与养护

4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。 4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 (一年)《近效期药品催销表》

医院近效期药品管理制度

近效期药品管理制度 一、目的 加强近效期药品管理,保证患者用药安全。 二、职责 药库、各科室(或病区)须每月对在库药品进行养护和清查,并建立专册,对7个月近效期药品进行登记,认真监控其使用情况。 1、药库在验收药品时应严格检查药品有效期,对于有效期6个月的药品原则上应拒绝收货。临床急需暂时又无远效期药品供应时,对于有效期在6个月的药品可适当备货,但配送企业须承诺在效期内用不完时能无条件退货。药库发出近效期药品时,须通知领药部门对其重点监控,但对于有效期3个月的药品不得发出。 2、各科室对有效期7个月的药品,应根据以往使用记录,分析近效期药品使用情况,每月应重点检查。 3、对近效期药品,各调剂室之间应互通有无,在可以协调使用的情况下,各调剂室不得推诿、拒收。以保证近效期药品顺利使用。 4、各科室均无法调剂使用的近效期药品,应在距药品有效期7个月一次性退回药库,并认真填写“调剂室退库通知单”。药库保管员应核实近效期药品,查看入库记录和出库记录,核实其他领用部门是否存在同批次药品,发出近效期药品退货通知,通知各科室将全部近效期药品集中到药库一起退货。 5、病区备用药品、急(抢)救药品应“用陈存新。近效期药品退库时间为距药品有效期7个月。 三、特殊规定的药品近效期管理办法 1、药品有效期在1年半以内的药品,近效期药品退库时间为距药品有效期7个月,退库办法按上述规定执行。 2、近效期药品退库后,无远效期药品供应时,为保证临床用药的连续性,采购员需与配送企业联系,保证近效期药品能顺利退货的前提下可继续使用。远效期药品一旦到货,应立即进行近效期药品的退货手续,保证临床用药安全、有效。 3、对抢救药品、临床治疗不可间断且无同类替代品种的药品,在已使用至距药品有效期7个月内仍无远效期药品供应时,需上报科主任,如科主任同意且配送企业保证将来能够顺利退货,则可继续使用,远效期药品一旦到货,应立即与供货商调换,并办理退货手续;若供货商不能保证退货,则应及时退货;若临床急需使用,应采取现用现进方式,并由临床科室一次性记账领用。 4、临床申请的临时采购药品,在配送企业无远效期药品供应时,应征求临床意见:按申请数目购进,临床科室应一次性记账领取,原则上不受理退药事宜,极特殊情况下可退药,

药品近效期管理制度范文

药品近效期管理制度范文 一、近效期药品是指有效期在半年内的药品。 二、采购部组织药品时,应根据市场变化需求,勤进快销,避免造成经济损失。 三、购进有效期在三个月内的药品,验收员应拒收,并填制(拒 收单)。如果是客户急需的药品应入库。 四、药品应按批号堆码,并在库内设置近效期药品一览表,有效期在三个月内的药品应挂牌,以便随时掌握近效期药品的变化情况。 五、严格执行先产先出、近期先出、按批号发货的原则。凡近效期药品,保管员应每月填写《近效期药品报表》,及时报送经理、 采购部、销售部、质量管理部。 六、销售部应及时对库存近效期药品进行销售,避免过期失效而造成损失。 七、已失效或距失效不足一销售单元用药期,经质量管理部确认后,保管员将其移入不合格品库,按不合格药品管理。 1、目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将 过期药品销售给购货单位。 2、依据:《药品经营质量管理规范》 3、范围:适用于公司在库六个月内到期的药品 4、内容: 4.1定义:近效期药品是指六个月内到期的药品。 4.2凡超过有效期的药品,均不得销售和使用。 4.3对购进药品效期的内控标准为: 1、有效期少于两年的药品,到货时,其生产期不超过三个月;

2、有效期大于两年(含两年)的药品,到货时,其生产期不超过 六个月。 4.4药品的入库验收,除按《药品质量验收细则》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购部和质量管理部 同意后方可办理入库手续。 4.5药品应按批号及效期分开堆垛,药品在有效期限尚有六个月 养护员应按月填报《近效效期药品催销表》,并对在库储存的近效 期药品期间挂示醒目的效期标志,同时协调业务部门进行相关处理。 4.6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售,特殊情况:如遇客户急需,并且客户已知该药品的有效期时,经质 量管理部和销售 (一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。 (二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品一览表”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。 (三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及 质量验收人员负责处理。 (四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库。 (六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。 领取或调整领取数量。 (八)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通,不得随意缺药。 (九)发放近效期药品时,需对药品的外观进行一次检查。 (十)各部门定期检查,填报《近效期药品月登记表》,并对“近效期药品一览表”进行调整。

医院药品有效期管理

医院药品有效期管理 1、目的:合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量。 2、依据:《药品经营质量管理规范》 3、适用范围:企业进货验收、在库养护、出库复核和销 售过程中的效期药品的管理。 4、责任:药剂科全体工作人员对本制度的实施负责。 5、内容: 5.1药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。 5.2 药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。 5.3 药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。距失效期不到6个月的药品不得购进,不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。 5.4按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加

以保管。 5.5药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。 5.6根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品挤压失效。 5.7存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原则。 5.8各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。 5.9药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,必须计算在药品用完有1个月的时间。 5.10 效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期 责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上,以便动 态监测。 5.11 及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。 5.12 药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。

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