招聘工作指导书

招聘工作指导书

第一项年度人力资源规划

第二项人力需求申报及确定

第三项人才甄选

第四项部人才推荐

第五项人员录用

第一项年度人力资源规划

一、人力资源规划的容

1、公司人力资源总体规划：明确公司在本年度的人员总数和分配状况

2、各部门人力资源规划：明确本部门在本年度的人员配置及预计流入流出状况

二、使用表格：《部门年度人力资源规划表》（附表一）

三、工作程序：

1、各部门负责人根据公司年度总体目标提出本部门的人员规划，具体落实到每个季度的人员配

置及人员流入流出状况；

2、人力资源部收集各部门的人力资源规划，进行审核整理后，组织召开人力资源规划大会；

3、各部门负责人在人力资源大会上进行诉，最终会签确定此年度人力资源规划。

四、流程：

五、进行时间：每年的二、三月份

第二项人力需求申报及确定

一、人力需求申报的类型：

1、离职补缺；

2、年度规划（经审批批准的组织架构）新增；

3、年度规划（经审批批准的组织架构）外新增；

二、人力需求申报确认程序：

1、每季度结束前10天或每月度25日，各部门负责人根据年度人力资源规划和实际情况，填写下

一季度/月度的《人力需求申报表》，由部门负责人审核后并汇总为《部门季度（月度）人力需求计划汇总表》，递交给人力资源部；

2、人力资源部根据申报的不同类型对部门的《人力需求申报表》进行审核审批（三个工作日完成）：

①离职补缺：各部门经理审核、人力资源部审批；

②年度人力规划的新增：部门副总审核、人力资源部审批；

③年度人力规划外的新增：部门副总审核、人力资源部审核、总经理审批；

3、季度/月度人力需求确认。

三、使用表格：《人力需求申报表》（附表二）、《部门季度（月度）需求计划汇总表》（附表三）

四、工作流程：

一、人才甄选的原则：

1、人员增补的部优先原则

公司各部门产生人力需求时，应先优先考虑部人员的培养和调整，若部不能满足其需求时，再采用外部招聘的方式引进人才

2、面试资格人原则

人力资源部以委任书的形式任命各部门的负责人和骨干员工为面试资格人，并不定期的对面试资格人进行培训和考核。面试资格人不能以任何借口推脱面试或带着敷衍了事的态度进行面试，并须认真填写《应聘人员考核表》，面试资格人必须对其填写的考核结果负责

3、公正、客观的原则

面试资格人必须秉持公正、客观的态度对应聘人员进行考核，尽量避免掺入个人感情色彩

二、招聘渠道：

1、公司部调配

人力资源部会定期向公司部公开招聘信息，凡符合条件的员工皆可提出申请

2、外部招聘

1）高校招聘：人力资源部组织招聘小组，携带相关资料（公司宣传资料、招聘容、《应届毕业

生招聘登记表》、《应届毕业生面试考核表》）到各大高校进行招聘，时间定为每年的11~12

月或次年的3~4月。

2）网络招聘：人力资源部每年选择若干家人才签订协议，定期在人才上刊登、更新公司招聘

信息，搜寻人才资料。

3）人才市场/人才交流会现场招聘：人力资源部选择报名参加，并携带相关资料（公司宣传资

料、招聘职位）到招聘会进行现场招聘。

4）广告招聘：公司总部或办事处若要进行广告招聘，须采用公司统一的广告模板，注意广告

效果，要选择当地影响最大的报纸。广告中须说明招聘的职位、人数、资格条件及工作地点，并留下公司、传真、E-mail及联系人。

5）外地专场招聘：人力资源部可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘时要注意前期

工作地准备，并注意建立、维护公司的形象。

6）公司部推荐：公司鼓励员工向公司推荐优秀员工，并对推荐成功的员工给予一定的奖励。（详

见第四项：部人才推荐）

三、招聘注意事项：

1、人力资源部是行使招聘的唯一职能部门，其它部门或办事处如须招聘，须向人力资源

2、部门人员在面试过程中，可根据应聘者的情况提出建议工资等，但不得对应聘者作工

资、福利等承诺。只有待批准录用后，才能由人力资源部将工资待遇等相关待遇告诉录用人员；

3、公司原则上不允许推荐直系亲属到公司工作，但如果的确属公司奇缺人才，须按照正

常招聘流程面试、考核，不得降低标准，且推荐者不能干涉；

4、对部人员推荐的人选，考核要慎重，推荐人不能对应聘者作面试；

5、在候选人复试过程中，对于一些公司急需的人才，经人力资源部审批同意，因地域/时

间等方面的客观原因发生的来公司的单程长途交通费用，由公司承担。一般报销标准为硬卧车票价格或客车票价，报销飞机票需要公司CEO审批同意。市交通费用由应聘人自己承担。

四、使用表格：《应聘人员情况跟踪表》（附表四）、《求职登记表》（附表五）、《应聘人员考核

表》（附表六）、《应届毕业生招聘登记表》（附表七）、《应届毕业生面试考核表》（附表八）

五、甄选程序

1、人力资源部根据确定的各部门月度人员需求，展开招聘工作，搜索简历并进行初步筛

选；

2、人力资源部将初步筛选出的简历送各部门经理审核，返回初试面试；

3、人力资源部对应聘者做第一面试，考察应聘者的基本素质，并将复试提供给部门接口

人，由其安排复试；

4、部门的面试资格人对应聘者第二面试，考察应聘者的业务能力，并将面试结果反馈给

人力资源部（第二面试可邀请人力资源部参加）；

5、第三面试根据招聘职位的等级来确定最终面试资格人，通过三次面试的人员为拟录用

人员。

①招聘职位在经理以上职级的（包含经理），其最终面试资格人为其一级部门负责人、

人力资源部总监、总经理；

②招聘职位在经理级以下职级的（不包含经理级），其最终面试资格人为其一级部门负

责人。

一、定义：

部推荐人才制度是指公司员工根据公司空缺职位的要求，积极向公司推荐合适候选人，公司对成功推荐候选人的员工给予一定奖励的人才引进制度

二、适用围：

适用于公司总部各部门及驻外各大区、办事处的全体员工

三、原则：

1、部推荐人才应本着“客观、公正”的态度，在符合公司发展需要和人力资源整体规划的前提

下严格按照人员编制与人才储备计划执行

2、按照“亲属回避”原则，公司不接受员工对其亲属的推荐

四、工作程序：

1、人力资源部公布人力资源需求（岗位空缺）和岗位任职资格要求；

2、有意向公司推荐人才的员工在确认被推荐人意向后直接同人力资源部组织发展中心招聘调

配工程师联系；

3、人力资源部审核候选人资格，对符合条件的候选人由人力资源部组织面试；

4、对初试、复试合格，公司准备录用的候选人，公司按照正常招聘程序办理入职手续。

五、工作流程：

六、奖励设置：

（一）对于成功推荐候选人入职并通过转正的公司员工，公司将授予其“伯乐奖”并根据推荐职位、职级的不同给予推荐人相应等级的奖励：

1、如果成功推荐总监级（含）以上候选人入职，公司奖励推荐人2000元；

2、如果成功推荐经理级（含）以上候选人入职，公司奖励推荐人1000元；

4、除非公司有特别说明，推荐文员、保安或生产线人员不享受以上奖励。

（二）对于成功推荐候选人通过人力资源部和业务部门面试，但被推荐人没有在面试通过后两周入职的员工或被推荐人在试用期离职的，公司将授予其“推荐奖”，并统一给予100元的奖励。若今后公司录用没有马上入职的被推荐人，公司对推荐人不再进行其他奖励。（三）推荐公司员工，奖金费用归口为公司人力资源部；“推荐奖”，人力资源部通知财务部在当月工资中发放。“伯乐奖”，被推荐新员工转正当月，人力资源部通知财务部将奖金转帐到推荐人个人。

一、录用程序：

1、根据审批批准的《人力需求申请表》确定招聘职位；

2、实施人员招聘；

3、录用审批；

4、录用通知；

5、办理入职手续，材料归档；

二、审批程序：

1、助理工程师以下职位（含助理工程师）：一级部门领导人审核，人力资源部总监审批；

2、助理工程师以上职位：一级部门领导人、人力资源部总监审核，总经理审批。

三、录用人员入职提供资料：

1、离职证明

2、最近三各月的体检表（一般体检项目加上肝功能）

3、原件及复印件

4、毕业证/学位证原件及复印件

5、验证证明

6、专业技术明复印件一份及原件（专业人员提供）

7、担保函和担保人原件及复印件（户口则不需提供此项）

8、婚姻状况证明（已婚者提供）、流动人口计划生育证明（暂住户口提供）

9、一寸彩色照片四

10、社保卡复印件

11、户口调动协议书及派遣函（应届毕业生提供）

四、归档资料：

1、员工入职提供材料

2、个人简历

3、求职登记表

4、应聘人员考核表

5、应聘人员入职提供的材料

五、使用表格：《应聘人员考核表》、《担保书》（附表九）

第四项附表

附表一：《部门年度人力资源规划表》

附表二：《岗位任职资格描述用表》（本表配合部门月度需求计划汇总表使用）附表三：《部门季度（月度）需求计划汇总表》

附表四：《应聘人员面试结果跟踪表》

附表五：《求职登记表》

附表六：《应聘人员考核表》

附表七：《应届毕业生招聘登记表》

附表八：《应届毕业生应聘考核表》

附表九：《推荐担保书》

公司部年度人力资源规划表

岗位任职资格描述用表

（本表配合月度需求汇总申报表使用）

年季度部门人员需求计划汇总表

编号：责任人：

推荐部门：推荐日期：部门接口人：

备注：请各部门审核完资料或面试完应聘者后，及时将此表反馈给人力资源部招聘负责人

求职登记表

应聘职位： 期望待遇： 应聘日期：

求学经历（要求从高中填写、包括时间、院校、专业、学位）

工作履历（工作经历由最近的一家逆推）

家庭主要成员：

问题调查：

本人保证以上填写的每一项容真实，如有虚假，本人愿意接受公司有关规定所做出的处理意见

申请人签名：

应聘人员考核表

应聘人员： 应聘职位：

评估方法：由高分到低分共分5个级别进行评价，请在选定的级别中打“√”。

一、初试 评估人：人力资源部招聘人员

综合评语：

意见： □不合格 □复试 □建议复试其他职位 □存档

签名/日期：

二、复试 评估人：用人部门经理或主管

综合评语：

意见：□不合格 □申请上级再复试 □录用 □建议复试其他职位

签名/日期：

三、 最终面试考察人

意见：□录用 □淘汰 薪资建议：

签名/日期：

四、入职确认 确认人：人力资源部招聘主管

□人力需求确认 □入职手续确认（担保、离职证明、背景调查）

□职位 □薪资级别 □金额

签名/日期： 应届毕业生招聘登记表

申请职位： □研发 □市场 □技术支援 □管理 □其它 性别 出生年月 婚否

籍贯 民族 政治面貌 身高

（必须正确填写）

现户口所在地

E-mail: 联系：

现就读学校 所学专业 学位 学校联系地址 邮编

家庭联系地址 邮编

校主管分配部门名称 联系人

第一外语 级别 第二外语 级别 何类毕业： 统招统分□ 自费□ 代培或委培□ 定向□ 其它□

本科班级排名 班级总人数 硕士班级排名 班级总人数 是否有补考：否□ 是□ 如是请列明补考科目： 是否报考： 硕士□ 博士□ 博士后 是否服从公司统一安排： 是□ 否□

答辩时间 毕业时间 预计报到时间 有无申请出国深造：有□无□ 若有请注明何时申请： 个人专业及业余爱好 个人简历（要求从高中填写、包括时间、院校、专业、学位）

时 间 就读学校 专业 学位

年 月至 年 月