商学院档案管理办法
商务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司商务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联企业。
第三条公司商务档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法合规。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的统一规划、统一标准、统一要求。
（三）分级管理：按照档案的重要程度和保管要求，实行分级管理。
（四）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（五）高效利用：提高档案的检索、查询和利用效率，为公司的生产经营活动提供有力支持。
第二章档案分类及归档范围第四条公司商务档案分为以下类别：（一）文书档案：公司内部文件、外部文件、合同、协议、报告、会议记录、通知、函件等。
（二）财务档案：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税收申报表等。
（三）项目档案：项目合同、项目进度计划、项目实施方案、项目验收报告、项目变更记录等。
（四）人事档案：员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等档案。
（五）产品档案：产品研发、生产、销售、售后服务等档案。
（六）设备档案：设备购置、安装、维修、报废等档案。
（七）其他档案：公司认为需要归档的其他材料。
第五条公司商务档案归档范围：（一）公司正式发文、收文及内部文件；（二）公司对外签订的合同、协议、协议书等；（三）公司内部管理制度、工作流程、岗位职责等；（四）公司财务报表、审计报告、税收申报表等；（五）公司项目档案、人事档案、产品档案、设备档案等；（六）公司认为有保存价值的其他材料。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）各部门、子公司及关联企业应按照本制度规定，及时、完整地收集、整理、归档各类商务档案；（二）档案收集工作由档案管理部门负责，各部门、子公司及关联企业应予以配合；（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案应保证其完整性，不得遗漏；2. 及时性：收集档案应确保其及时性，不得拖延；3. 准确性：收集档案应确保其准确性，不得出现错误；4. 真实性：收集档案应确保其真实性，不得伪造、篡改。
商学院规章制度
商学院规章制度一、总则为了确保商学院的正常运作，提高教学质量，培养优秀的商业人才，特制定本规章制度。
本制度适用于商学院的全体师生及工作人员。
二、教学管理1、课程设置商学院应根据市场需求和学术发展，合理设置课程。
课程包括基础课程、专业课程和实践课程。
基础课程旨在培养学生的基本素养和通用能力，专业课程专注于特定领域的知识和技能，实践课程则强调实际操作和应用。
2、教学大纲每门课程都应有详细的教学大纲，明确教学目标、教学内容、教学方法、考核方式以及参考资料等。
教学大纲应在开课前向学生公布，并严格按照大纲进行教学。
3、教材选用教材的选用应遵循科学性、先进性和适用性的原则。
优先选用国家级规划教材、权威出版社出版的教材以及经过实践检验的优秀教材。
同时，鼓励教师根据教学需要编写补充教材或讲义。
4、教学安排教学安排应合理，避免课程冲突和过度集中。
教师应按照教学计划和课程表按时授课，不得随意调课、停课。
如有特殊情况需要调整，必须提前办理相关手续，并通知学生。
5、教学方法教师应采用多样化的教学方法，如讲授、讨论、案例分析、实践操作等，以激发学生的学习兴趣和主动性。
注重培养学生的创新思维和解决实际问题的能力。
6、教学评价建立健全教学评价机制，对教师的教学质量进行定期评估。
评价方式包括学生评教、同行评教、教学督导评教等。
评价结果作为教师绩效考核、职称评定和教学奖励的重要依据。
三、学生管理1、入学与注册新生应按照学校规定的时间和程序办理入学手续，如实填写个人信息。
每学期开学时，学生应按时办理注册手续，未注册者不得参加教学活动。
2、学习纪律学生应遵守课堂纪律，按时上课，认真听讲，积极参与课堂互动。
不得迟到、早退、旷课。
如有违反，将按照相关规定进行处理。
3、课程考核课程考核分为考试和考查两种方式。
考试成绩采用百分制，考查成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级制。
学生应严格遵守考试纪律，如有作弊行为，将按照学校相关规定严肃处理。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
学院档案管理实施细则(四篇)
学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。
为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。
一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。
工作态度端正，事业心强。
二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。
三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。
学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。
文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。
档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。
档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。
(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。
2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。
3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。
4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。
5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。
6.归档时间。
整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。
其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。
行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。
基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。
四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。
(二)借阅档案应在档案室内阅读。
确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。
(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。
学校档案室管理制度7篇
学校档案室管理制度学校档案室管理制度7篇在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学校档案室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案室管理制度1为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的`档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案室管理制度2校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。
为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。
二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
福建商学院学生学籍管理规定
福建商学院学生学籍管理规定为维护学校的正常教学秩序，实现人才培养的目标，根据教育部2017年2月4日第41号令发布的《普通高等学校学生管理规定》，制定本规定。
第一章入学与注册第一条按国家招生规定被录取的新生自收到“福建商学院录取通知书”之日起获得福建商学院入学资格。
具有入学资格的学生须按规定办理报到注册手续，入学资格复核无误后，正式获得学籍。
入学时，新生须持“福建商学院录取通知书”及“高考准考证”等有关证件与材料，按时到校办理入学报到手续。
因故不能按时报到者，应于报到日期前向学校提交书面申请及相关单位或所在街道、乡镇证明，办理请假手续。
请假须经所在系（院）批准，延长报到期以两周为限。
未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第三条新生可以申请保留入学资格。
保留入学资格期间不具有学籍。
新生有下列情形之一者，由新生本人或监护人于注册开始前，向教务处申请保留入学资格。
（一）对患有疾病的新生，应提供二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。
（二）应征入伍的高校新生，持《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》和《入伍通知书》到学校武装部办理入伍相关登记后，到招生办办理保留入学资格至退役后两年。
（三）因不可抗力因素而无法于当学期注册入学的新生，可以保留入学资格一年。
新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。
审查不合格的，取消入学资格；自接到重新办理入学手续通知后逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第四条自报到之日起的三个月为新生入学资格复查期。
复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
高校二级学院档案管理制度
一、总则为了加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案行政管理部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学院档案实行集中统一管理，各二级学院、部门应将档案工作纳入本单位工作计划，配合学院档案管理部门做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损毁。
3. 安全性原则：加强档案的安全防护，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和开发利用等工作。
2. 各二级学院、部门负责人为本单位档案工作的第一责任人，负责本单位档案工作的组织实施。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，认真履行职责，确保档案工作质量。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各二级学院、部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案材料报送学院档案管理部门。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便单位和个人利用档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 档案销毁：对超过保管期限的档案，经鉴定后，按规定程序进行销毁。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
3. 档案管理部门对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
商业管理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损坏或销毁；2. 真实性原则：确保档案资料的真实性，不得篡改、伪造；3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、泄密；4. 可利用性原则：确保档案资料便于查阅和利用。
第二章档案管理机构与职责第四条本公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责档案资料的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责档案资料的保管、维护和修复；4. 负责档案资料的查阅、复制和利用；5. 负责档案资料的销毁和注销工作；6. 负责档案工作的培训和指导。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：1. 收集、整理、立卷、归档本部门形成的档案资料；2. 定期向档案管理部门移交档案资料；3. 配合档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集本公司各业务部门形成的具有保存价值的档案资料；2. 完整性：收集档案资料应齐全、完整，不得遗漏；3. 及时性：及时收集形成的档案资料，确保档案的真实性。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容和用途进行分类；2. 立卷：将分类后的档案资料按照一定的顺序进行立卷；3. 标题：案卷标题应简明、准确、概括案卷内容；4. 编号：对案卷进行统一编号，便于管理和查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室；2. 定期检查：定期检查档案资料的保管状况，发现问题及时处理；3. 防灾减灾：做好防火、防盗、防虫、防霉等工作，确保档案资料的安全。
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勤上商学院档案管理办法核准﹕审核﹕承办﹕目录Contents目录Contents-----------------------------------------2第一章总则General------------------------------------3第二章档案管理部门与职责File management department, duties and responsibilities---------------------------------3第三章档案材料的归档File material purchasing--------4第四章档案管理File management-----------------------5第五章档案销毁规定Archives destroyed provisions-----7第六章档案室管理规定Archives destroyed provisions management regulations of the archives--------------------------8第一章总则General第一条为了建立健全商学院档案管理制度，使档案更有效地为商学院管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。
第二条商学院档案主要是指商学院在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图片、录音、录像、图纸等资料。
第三条商学院档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。
第四条本办法适用于商学院全体员工。
第二章档案管理部门与职责File management department, dutiesand responsibilities第一条商学院设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：（1）负责商学院档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；（2）负责商学院成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；（3）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（4）负责档案提供利用服务；（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第二条管理部设立档案室，负责商学院档案的集中统一管理，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。
第三条商学院各部门根据实际情况设置专(兼)职档案工作人员，该工作人员负责本部门归档材料的收集、整理工作。
第四条日常管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，并移交给综合管理部档案工作人员。
第五条项目担保、投资等工作中形成的技术文件材料由具体项目承办人(或指定专人)负责确认并根据流程运转进行积累，在本部门工作完成后交综合管理部整理归档。
第六条商学院各部门经理负责督促具体承办人员和专(兼)职档案工作人员做好对本部门档案资料的归档和管理工作。
第三章档案材料的归档File material purchasing第一条归档范围。
商学院档案由文书档案、项目档案、会计档案和声像档案等种类组成。
其中文书档案由以下部分组成：(一)综合类：商学院组建、变更涉及资产产权变动等方面的材料；股东会、董事会、经理办公会形成的会议决定及其它材料；上级下达的有关批复、规定等材料。
(二)劳动人事类：公司人员聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、惩处、考核、培训等文件材料。
(三)财务类：商学院资金管理、成本管理、投资管理、经济核算材料，年度预决算及各类财务统计赁证、财簿及报表。
(四)业务经营类：业务计划及执行情况材料，担保、投资原始材料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文电等。
(五)基本建设类：包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的材料和公司房地产方面文件。
(六)固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的材料。
(七)外事类：商学院与国外进行业务合作、业务交流等文件材料。
(八)审计监察类：上级有关规定和商学院在监察审计过程中形成的材料。
(九)党群类：党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件材料。
第二条归档时间(一)本年度商学院各项管理工作中形成的文件材料应在第二年3月底之前移交归档或由综合管理部自行立卷、归档。
(二)担保、投资业务中形成的项目材料，应在各有关部门工作完结后立即整理归档，归档材料的规范性与完整性由各部门经理负责。
(三)会计档案在财政年度结束后，暂时由财务部门保管三年，待期满后移交档案部门。
第三条归档要求(一)归档的文件材料应完整、准确地反映商学院(或部门)在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由商学院负责人签发的原件。
(二)归档的文件材料应由档案工作人员加以系统整理，按归档范围分类组成保管单位(卷、册、盒)，并填写卷内文件目录。
(三)归档的案卷应由档案管理人员统一编制案卷目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第四章档案管理File management第四条档案的分类与编目(一)档案的分类是以商学院全部档案为对象，根据《担保公司档案分类大纲》的规定进行统一编号分类管理。
(二)档案管理人员对接收的各类归档材料及档案要及时地进行登记，并编制案卷目录。
第五条档案的保管(一)档案室必须有专门档案库房，配备专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施。
(二)档案管理人员要定期对档案进行检查、清点，发现有破损、虫蛀、褪色等现象时应及时修补、复制或进行其他技术处理。
第六条归档材料及档案的移交(一)档案管理人员接收归档材料及档案时要认真验收，严格履行交接手续。
管理人员调动工作时，必须办理完移交手续后方可离岗。
(二)商学院各部门发生变动、撤销时，应将原部门档案移交公司档案室保管。
第七条档案的鉴定(一)档案管理人员应依据《担保公司文件材料归档范围与保管期限表》划定归档案卷的保管期限。
档案保管期限分永久、长期(16-50年)、短期(15年以下)三种，凡介于两种保管期限之间的档案一律从长。
(二)商学院要定期对档案的密级、时限进行鉴定，鉴定工作由公司主管领导、部门业务人员和档案管理人员参加的鉴定小组负责。
(三)对归档文件必须在每页文件的右上角注明“归档”字样，有密级的还应注明“密级”。
(四)凡是已超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清册》上登记，报送商学院领导审批后由专人监销，《档案销毁清册》应立卷永久保存。
第八条档案室应建立档案统计制度，对档案的收入、移出、保管、利用等情况进行统计，并制作《档案工作情况统计表》。
第九条档案的利用(一)档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确地提供利用档案信息。
(二)档案的借阅1、商学院各部门查阅档案要在档案室进行。
商学院员工查阅档案应填写《档案查阅单》，根据所查阅档案密级，由部门经理、副总或总经理确认后，经档案管理人员审核后方可查阅。
2、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况秘密级文件由分管副总批准后复印，机密级文件由总经理批准后复印，复印人应在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。
3、商学院档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须经总经理批准，并严格归还期限；档案管理人员在核对无误后方可收回。
4、商学院各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门经理及档案所属部门经理签字批准后，再根据查阅手续进行查阅。
5、外单位人员查阅或利用商学院各部门的档案，需持单位介绍信，并经总经理批准。
6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案材料。
(三)开发利用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯商学院利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。
第五节档案销毁规定Archives destroyed provisions第一条按规定需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。
第二条销毁时必须填写《档案销毁审批表》，实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。
第三条严禁将销毁档案转做其它用途。
第四条档案销毁清册需归档，并长期保存。
第六节档案室管理规定Archives destroyed provisions management regulations of the archives第一条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。
第二条档案室内的档案柜要统一编号。
做到存放有序，查找有据。
第三条要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。
第四条要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。
保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
第五条档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。
第六条下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。
离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。
第七条认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。
第八条案卷归还后，及时放回原处。
第九条每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。
第七章附则1.本办法经经理办公会讨论通过，修改时同。
2.本办法由商学院负责解释，实施。
3.本办法自发布之日起施行。