信息档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则
华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
目次1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
档案管理监理实施细则
一、总则1.1 编制目的为加强档案管理工作的规范化、标准化，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
1.2 编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》、《档案实体分类法与档案工作规范》等法律法规。
1.3 适用范围本实施细则适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体、学校等单位的档案管理工作。
二、监理机构及职责2.1 监理机构档案管理监理机构由档案管理部门、业务主管部门、审计部门、纪检监察部门等组成。
2.2 监理职责（1）档案管理部门：负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节进行全过程监督。
（2）业务主管部门：负责业务范围内档案工作的指导、协调、监督，确保档案管理工作的有效实施。
（3）审计部门：对档案管理工作进行审计，确保档案管理的合法、合规、高效。
（4）纪检监察部门：对档案管理工作中存在的违规、违纪行为进行监督检查，严肃查处。
三、监理内容3.1 档案收集（1）档案收集的合法性、合规性；（2）档案收集的完整性、准确性；（3）档案收集的及时性、有效性。
3.2 档案整理（1）档案整理的规范性、统一性；（2）档案整理的准确性、完整性；（3）档案整理的标准化、规范化。
3.3 档案归档（1）档案归档的及时性、准确性；（2）档案归档的规范性、完整性；（3）档案归档的统一性、系统性。
3.4 档案保管（1）档案保管的安全措施；（2）档案保管的环境条件；（3）档案保管的技术设备；（4）档案保管的人员素质。
3.5 档案鉴定（1）档案鉴定的依据、程序；（2）档案鉴定的准确性、公正性；（3）档案鉴定结果的执行。
3.6 档案销毁（1）档案销毁的依据、程序；（2）档案销毁的准确性、公正性；（3）档案销毁的规范化、制度化。
四、监理方法4.1 监理方式（1）现场检查：对档案管理工作的各个环节进行现场检查，了解档案管理现状，发现问题及时纠正。
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则前言为了加强大连市建设计划、设计、施工、监理等各环节的档案管理工作，规范建设工程监理档案编制工作，制定本规程实施细则。
编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《大连市建设工程监理档案编制规程》3.建设工程监理档案编制实践经验适用范围本规程实施细则适用于大连市所有建设工程监理档案的编制、管理、查询和利用。
监理档案的编制监理档案的内容1.合同、合同分部分项工程量清单及收费标准；2.工程监理合同书、技术协议、业务范围；3.监理计划、监理报告、变更通知、问题整改清单；4.联络会议纪要；5.工程建设过程图片、视频等影像资料。
监理档案的管理1.监理档案应当报县级以上档案管理部门储存，由监理单位负责监理档案的移交和储存。
2.监理档案的管理应当保证档案的安全性和完整性。
监理档案的查询、利用查询1.申请查询监理档案的人员应当具备查询条件，如建设单位、设计单位、施工单位、监理机构、政府机构等；2.监理档案查询应当遵循“谁查、查什么、查多长时间”原则。
利用1.监理档案可用于留痕备案，如参与评定工程质量等级、安全检查等；2.监理档案可用于工程质量分析、工程验收等。
附则1.本规程实施细则由大连市档案管理部门负责解释；2.未尽事宜则以国家相关法律法规为准。
总结本文介绍了大连市建设工程监理档案编制规程实施细则，主要包括监理档案的内容、管理、查询、利用等方面的内容。
通过本规程实施细则的规范，能够更好地管理和维护监理档案，进一步提高工程监理质量，促进建设工程的稳步推进。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。
其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。
本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。
二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。
因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。
（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。
制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。
（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。
在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。
在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。
另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。
归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。
（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。
同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。
（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。
在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
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____________________________________工程信息(档案)管理监理实施细则江西诚达工程咨询监理有限公司___________监理部二OOX年XX月XX日1、编制目的及本工程档案特点为加强项目监理部的信息管理，规范工程监理档案的收集、整理、传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理工作，做到扩建项目的档案工作与项目建设同步进行，充分发挥工程监理档案在监理工作中的重要作用，为本工程的建设和运行服务，确保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。
根据本工程特点阐述档案编制主要特点2、编制依据2.1建设单位（业主）与监理签订的工程项目监理委托合同书（合同编号_________）。
2.2建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设项目档案分类表等。
2.3业主指定的《日常工作管理办法》。
2.4江西诚达工程咨询监理有限公司《工程建设监理制度》、《工程监理档案分类实施细则》。
2.5建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。
3、监理工作范围3.1项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理工程师负责，各专业监理工程师负责配合综合组文档和综合管理工程师做好监理文档的信息管理工作；3.2负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管理；3.3负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文件管理(含施工单位上报的电子文件及图像资料)；督促施工单位按要求编报资料；3.4协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。
3.5负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理；3.6负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方标准等外来文件归口管理。
4、档案资料主要内容4.1《建设工程监理规范》规定的监理资料内容根据《建设工程监理规范》的规定，施工监理资料包括下列内容：（1）施工合同文件及工程委托监理合同；（2）勘察设计文件；（3）监理规划；（4）监理实施细则；（5）分包单位资格报审表；（6）设计交底与图纸会审会议纪要；（7）施工组织设计（方案）报审表；（8）工程开工/复工报审表及工程暂停令；（9）测量核验资料；（10）工程进度计划；（11）工程材料、构配件、设备质量证明文件；（12）检查、试验资料；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程计量单和工程款支付证书；（16）监理工程师通知单；（17）监理工作联系单；（18）报验申请表；（19）会议纪要；（20）往来函件；（21）监理日记；（22）监理月报；（23）工程质量缺陷与事故处理文件；（24）分部工程、单位工程等验收资料；（25）索赔文件资料；（26）竣工结算审核意见书；（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（28）监理工作总结。
4.2工程施工阶段资料的主要内容施工阶段监理资料可分四个部分，即监理依据资料、施工过程控制资料（质量控制、进度控制、合同管理和投资控制）、安全和文明施工管理以及监理管理工作资料。
4.2.1工程施工阶段监理依据性资料工程施工阶段监理依据性资料的主要内容如下表：4.2.2施工阶段过程控制方面的资料内容A类：承包商（设计、施工、调试）向项目法人、项目监理部报送B类：监理部用表C类：通用表4.2.3监理部需移交归档的工程监理文件5、文件资料信息的管理施工文件档案资料的收文与登记；监理文件资料输入计算机及管理，监理文件资料的发文与登记；监理文件档案资料传阅；文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。
项目监理部的信息流程图5.1施工单位文件资料的编报监理部严格执行《建设项目档案整理规范实施细则》规定的要求及质量进行编报文件资料，发现编号有误或表式不符合要求的文件资料一概退还施工单位，并要求其重新编报。
各施工单位要根据监理部划分的土建单位工程（暂定）表划分所属分部、分项工程，工程编号形式为：单位工程-分部工程-分项工程。
5.2监理资料的收发文与登录（1）项目监理部建立收发文和图纸资料收发登记簿，所有文件、图纸、资料的收发都应按信息分类进行登记。
登记内容包括资料名称、资料来源、资料编号、资料摘要信息、资料的发放单位（部门）、收件人员签字以及收到或借出日期，必要时应注明接收资料的具体时间。
（2）监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部分内容是否可追溯。
如材料报审表中是否明确注明该材料所使用的具体部位，以及该材料质保证明的原件保存处等。
（3）如不同类型的监理信息之间存在相互对照或追溯关系时（如整改通知单和整改通知单回复），在分类存放的情况下，应在资料和记录上注明相关信息的编号和存放处。
（4）文档综合信息工程师须检查资料的各项内容的填写和记录应真实完整，并经相关规定的责任人员签字。
资料以及存储介质质量应符合要求，所有资料必须使用符合档案归档要求填写或打印（电子文件的要求另行规定），以适应长时间保存的要求。
（5）有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。
收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要资料内容应在监理日记中记录。
（6）部分收文如涉及建设单位的工程建设指令或设计单位的技术核定单以及其他重要文件，应将复印件在项目监理机构专栏内予以公布。
（7）监理发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构公章，所有发文按信息文件分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。
登记内容包括：文件的分类编码、发文文件名称、摘要信息、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。
收件人收到文件后应签名。
发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，文档综合信息管理人员根据文件签发人指示确定文件责任人和相关传阅会签人员。
文件传阅过程中，每位传阅人员阅后应签名并注明日期。
发文的传阅期限不应超过其处理期限。
重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。
文档综合信息管理人员应及时将发文原件归入相应的文件柜（夹）中，并在目录清单中予以记录。
5.3资料传阅由项目总监或其授权的监理工程师确定资料、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在资料传阅纸上，资料传阅纸随同资料进行传阅。
每位传阅人员阅后应、在资料传阅纸上签名，并注明日期。
资料和记录传阅期限不应超过该资料的处理期限。
传阅完毕后，资料原件应交还信息管理人员归档。
5.4 监理资料分类存放（1）监理资料经收/发文、登录和传阅工作程序后，应按分类方法进行存放在专用资料柜和专用资料夹中。
（2）为提高监理管理效率，方便监理人员检索和查阅，文档综合信息管理人员应采用计算机对监理信息进行辅助管理。
（3）资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和完整。
（4）项目监理机构存放的资料原则上不得外借，如政府部门、业主单位或承包商确有需要，应经总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并办理正规借阅手续。
监理人员在项目实施过程中需要借阅资料时，应填写资料借阅单，并明确归还时间。
文档综合信息管理人员办理有关借阅手续后，应在资料夹的内附目录上作特殊标记。
（5）监理资料的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。
若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。
监理资料更改后，由信息管理部门填写监理资料更改通知单，并负责发放新版本资料。
发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应资料的有效版本。
资料换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。
考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保存作废资料的样本以备查阅。
5.5监理音像资料的管理（1）项目监理部的音像资料是监理档案资料的重要组成部分，工程监理过程中产生的音像资料归口由安全综合组文档综合信息工程师负责管理。
（2）项目监理部的音像资料载体包括照片（一般为数码照片）、录像带、U盘（或光盘、软盘）等。
（3）音像资料的内容。
音像资料的内容以反映本工程的特点、工程质量、现场安全文明状况和重要工作结点为主，如：①施工过程中的重大事件和重要现场情况；②主要施工工序的施工情况，新技术、新工艺、新材料、新设备的实施情况；③下道工序施工后难以检查的重点部位的隐蔽过程、质量情况和验收情况；④反映施工过程中质量问题、质量事故的情况和处理过程；⑤反映施工过程中安全施工（包括安全隐患、违章、安全事故及处理情况）和文明施工状况；⑥反映工程项目关键工序、阶段性成果和实物效果情况；⑦每月末的工程形象进度情况。
（4）音像资料应按专题内容和拍摄时间进行排序和归档，并附有文字和简要说明。
（5）本工程采用计算机对监理信息进行辅助管理，当相关的资料和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目监理机构相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关资料和记录改变其资料属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。
在项目资料归档前不得将计算机中保存的有效资料和记录删除。
6、文件资料的归档按《建设项目档案整理规范实施细则》执行。
6.3监理公司档案分类根据诚达公司工程监理档案归档的内容、范围以及编码规定，为减轻工程竣工时整理资料的工作压力，监理部应采取分类逐一积累诚达监理公司相应的监理资料。
7、信息管理监理服务程序。