客服沟通和销售技巧PPT课件
客服的心态及沟通技巧培训PPT课件

态度
技能
愿意干
怎么干?
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差,能力很差
这类人只能用"人裁"形容,因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好,能力很差
这类人可称之为"人材",经过培训增 强能力用。
3、能力很强,态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才,老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户(怒气冲冲):说好了送上门的,为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员:非常抱歉,一定给您带来麻烦了。
客户(稍稍息怒):那当然,我也有我的工作要做啊,就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员:感谢您对我司的支持!业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定,感谢您反馈的情 况!我马上,联系外务员想办法给您送上去,您看可以吗?
4、能力很强,态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人,用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二: 转移话题:先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好?我们怎么处理?
步骤一——感恩之剑: 步骤二——了解具体的单号及当时情况: 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗?” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么?” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉?” 4. “请问之前的服务中,有出现过这样的问题吗?” 注意:中间要谈一下自己的感受(表示对客户的理解及回应)。 步骤三——如果暂时不能解决: “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。
销售客服技巧.ppt

二:客服的工作分为几个方面:一、客户沟通与销售技巧二、快递处理三、处理售后四、配合其它工作重点:客服沟通与销售技巧 1:态度决定一半热情周到的效劳往往可以使不满意的买家平息,细致体贴的问候可以使买家感到贴心,多用笑脸说明和蔼友好的态度〔设置快捷回复带有表情〕。
2:表达统一周全表达准确、耐心周到、预先告知。
3:语气专业轻松专业而不冰冷、热情而不做作、轻松而不扭捏〔因各家销售特点而异〕。
4:技巧灵活严密保证公司利益前提下满意客户,价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。
5:售后周全诚恳快速处理、满意处理把售后本钱降低到最小。
目的:提高进店顾客购置率,提高销售额提高客服水平目前我们客服存在问题三.缺乏主动性,‘等待’主义了解售前至售中工作1.营销推广〔招揽来客〕2.单页新颖美观〔吸引客人浏览〕3.浏览商品〔图片清晰〕4.询问客服〔表示有购置欲望或购置欲望加强〕二:售中——礼貌热情的用语〔1〕1. 顾客打招呼说你好时,回复:一般人都是就事论事的答复:你好、在、有的,或者还会加上一句:有什么可以帮助的吗?但是这样的开场答复其实很俗套的,没有吸引力,答复完以后就直接进入主题,挑商品,议价。
比方节日前后,可以用节日祝福的方式做开场白,这样又告诉客户你有空你在,又让客户觉得很开心,很独特,无形之中拉进了买卖双方距离〔想想看如何我们换一种答复客户的方式呢,每个人思考下一个有心意的开场方式,效果要新颖,让顾客感觉和别家不一样,要可亲近一点)。
2. 当需要顾客等待时应当回复:请稍等3. 没有客人要的东西时应当在回复语句上加:不好意思,抱歉4. 当答复顾客说需要自己看看时应回复:好的,有什么需要帮助的您随时叫我5. 没有客人要的东西时应当在回复语句上加:不好意思,抱歉.6. 当麻烦了客人的时候应当回复:真是不好意思给您添麻烦了,谢谢7. 当客人表示麻烦了时应当回复:没关系,这是我们应该做的。
很快乐为亲服务。
当顾客在表示歉意时,应回复:不客气,没关系。
销售沟通技巧PPT课件

急于表达
克服急于表达的方法是学会等待和忍耐,不要过 早打断客户说话。
先入为主
克服先入为主的方法是保持客观,不要预设客户 的意图或需求。
积极倾听与回应的技巧
反馈
在倾听过程中,销售人员可以通过反馈来确认自己理解的是否正 确。
提问
对于客户提到的内容,销售人员可以通过提问来深入了解。
非语言沟通
通过眼神接触、微笑、点头等方式,销售人员可以向客户表达自己 在认真倾听。
04
有效的提问技巧
提问的目的与类型
诊断性问题
通过提问,销售人员可以诊断 客户的问题和需求,从而提供 更准确的解决方案。
开放式问题
开放式问题能够激发客户思考, 让客户自由表达自己的想法和 需求。
了解客户需求
提问的目的是为了了解客户的 需求和偏好,以便更好地满足 他们的期望。
诚实原则
销售人员应保持诚实,向客户 传递真实、准确的产品信息, 不夸大其词或隐瞒缺陷。
适应性原则
销售人员需要灵活适应不同的客 户和情境,采取不同的沟通策略
和技巧,以达成销售目标。
02
建立信任与关系
建立信任的技巧
倾听与理解
全神贯注地倾听客户的需 求和问题,理解他们的观 点和立场,以建立信任基 础。
引导性问题
引导性问题可以帮助销售人员 引导客户思考,并逐步建立信 任和共识。
封闭式问题
封闭式问题通常用于确认或澄 清客户的回答,以便更好地了 解客户的意图。
开放式与封闭式问题的使用
开放式问题适用于探索客户需求和想法,帮助销售人员更全面地了解客户的观点和 需求。
封闭式问题适用于确认或澄清客户的回答,以便更好地理解客户的意图和需求。
客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)

一、客服人员所需的基本素质:
良好的服务意识 良好的沟通能力(理解能力、分析能力) 良好的表达能力(普通话流利,至少与客户沟通无障碍) 工作认真细致 良好的团队精神和工作协作意识 纪律意识强 工作状态佳(仪容仪表、精神面貌) 有良好的心态 丰富的行业知识和经验(自我培养和学习可以弥补欠缺)
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让我们一起努力!
有句谚语是“罗马不是一天建成的。”优 秀的客服当然也不是一天能成就的,这需要学 习、累积和磨练。
要相信“你不是一个人在战斗!”我们是 一个团队,相互支持、共同努力!
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完善自我
“成功的秘诀,在于把自己的脚放入他人的 鞋子里,进而用他人的角度来考虑事物,服务 就是这样的精神,站在客人的立场去看整个世 界。 ”
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4、要学会换位思考
我们在考虑自已利益的同时也要为客户着 想,这是维护客户利益、留住客户最好、且最 有力的办法;在遇到客户投诉时,换位思考可 以帮助客服人员平衡工作情绪,提升自身素质。
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三、处理不满客户的电话技巧
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通话过程技巧
有效运用核查技巧 确保你与客户都有着相同的资料 确保你与客户都看着相同的内容 及时肯定客户的正确理解 不要提供过多的、不必要的信息 微笑、耐心和热情的语音语调
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!
客户服务与沟通技巧培训课件ppt

服务礼仪的要点
尊重客户
始终保持对客户的尊重,无论客户的态度如何,都要保持耐心和 友善。
热情友好
以热情友好的态度接待客户,让他们感受到关心和重视。
准时守信
遵守承诺,按时完成服务,赢得客户的信任。
职业形象的塑造
着装得体
穿着整洁、得体的服装,展现专业形象。
言谈举止
使用礼貌用语,保持优雅的言谈举止,展现良好的教养。
预防投诉的措施
总结词
预防投诉的措施是降低客户投诉率、提升客户满意度的有效手段 。
详细描述
预防投诉的措施包括提升产品质量、优化服务流程、提高客服人 员素质等。通过这些措施,可以降低客户的不满情绪,减少投诉 的发生。同时,对客户的反馈进行及时分析和改进,也能够进一 步提升客户满意度,降低投诉率。
05
示例
当客户表达问题时,要耐心听 完,不要急于回答,先了解问 题的核心和背景,再给出合适 的解决方案。
表达技巧
总结
清晰、简洁、有逻辑的表达能够 让对方更好地理解自己的意思,
提高沟通效率。
描述
在表达时,要选择适当的词汇和语 法,注意语速和语调,避免使用模 糊或含糊的语言,尽量使用肯定的 语言。
示例
在回答客户问题时,要清晰地给出 答案,避免绕弯子或使用过于专业 的术语,让客户能够容易理解。
态度积极
保持积极的态度,面对困难和挑战不退缩。
服务中的非语言沟通
面部表情
01
保持微笑和眼神交流,传递友好和关注。
肢体语言
02
注意姿势和动作,保持自然和舒适。
语气语调
03
运用合适的语气语调,增强表达效果和理解。
06
案例分析与实践演练
客服沟通技巧培训ppt课件

1 LETIME乐舞春秋
库存信息
为什么缺货了不早点通知? 1、不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情, 2、是这样的:您这款××,正常情况,应该是昨天要通知您的, 不巧的是,经办同事昨天身体不舒服(或其他真正理由),有3 个顾客缺货的,都没能通知到,今早,同事才从家里告知我们 您的情况,所以我们马上联系您了。 3、这种情况也较少,一般我们第二个工作日都会通知的,给您 带来的麻烦,还多情谅解谅解。 4、如果不介意,我给您推荐两款热销的,当然保证一定会及时 给您发货的,您看行吗? 要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一 下,再次对不起啊
客服沟通技巧 ——做一个暖心大白
LETIME 乐舞 —春—秋得科联盟会
1
买家购买行为满意度分析
客服的态度、语 气、表达方式、 销售技巧、售后
客户购买商品就 是认同你的商品, 这是个心理因素
第一眼感官非常重要
/ 1· 欢迎和欢送 / 2· 关心品质 / 3· 希望价格优惠 / 4· 发货包装、发票 / 5· 支付与退款 / 6· 发货速度 / 7· 其他问题
1 LETIME乐舞春秋
****** 客服:
买家:
信息确认 1 LETIME乐舞春秋
商品包装
纸板箱 (大部分商品均可)
布袋 (服装、床上用品等)
牛皮纸 (书籍、报纸、杂志等) PVC管
(字画、海报等) 1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法一:
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法二:
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
价格优惠 价格能再少点吗?能打折吗? 1我家厂家直销,价格已经是最低优惠哦, 2售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的, 希望理解哈!
沟通与技巧营销与销售PPT课件

沟通技巧
——如何让信息明确地传递
要求的五原则(2)
●千万不要以乞求的眼神、怜悯的口气求得别人的 帮助;
●你必须养成能探知结果的敏锐感和变通的能力。
沟通技巧
——如何让信息明确地传递
检查沟通的效果(1)
● 沟通的关键是听者所听到的和他对信息内 容的理解;
● 检查沟通效果的方法: 请求信息的接收者对你表达的信息 再解释一遍。
沟通技巧
——如何让信息明确地传递
明确表达的重要性
●如果思想会影响语言,那么语言也会扭曲思想。 ●我们所说的每一句话,都有可能成为我们与他人之间的
藩篱;也可能成为我们与别人之间沟通的桥梁。
沟通技巧
——如何让信息明确地传递
给你的措辞下定义(1)
●给你的言辞下定义,使其准确表达,易理解; ●用图表或者举例来说明; ●尽量少用缩略语或专业术语(若用,必须定义);
沟通技巧
——如何让信息明确地传递
检查沟通的效果(2)
●应将检查沟通效果列为公司沟通程序的一个 部分;
●检查沟通效果时,提问的方式十分重要。
沟通技巧
——如何让信息明确地传递
聆听与确认
●真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人 ——统计显示:倾听占了管理人员全部时间的30-40%; ——调查显示:“倾听”名列20项重要经营技巧之首; ——聆听是建立信任最有效的方法。
பைடு நூலகம்通技巧
——如何让信息明确地传递
● 聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟 ——有效的聆听是一个主动而非被动的过程; ——字眼提供我们字面上的信息,而语调及肢体语言, 则让我们了解到说话者的情感和精神层面; ——只有7%的意义是取自字面上的,其余38%来自语 音和语调,55%来自面部表情、姿势和手势。
客户服务沟通技巧PPT课件

• 重整内容并且表达感受--用自己的语言来表达对方
的意思及感受
• 判断--同理心是否适当或必要
同理心式倾听
同理心式倾听对下列情况尤其重要
➢ 当交流过程中掺进强烈的感情因素时 ➢ 当人际关系紧张或信任度较低时 ➢ 当我们不确定我们是否了解情况时 ➢ 当情况过于错综复杂或我们不是很熟悉时 ➢ 当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思时
确认是非常重要,又是我们常常忽略的。
表达观点
• 简洁的语言 • 便于理解的方式
表达观点
如何把信息转化为便于接受 的 方式?
• 正面描述观点 • 帮助对方看到带来的好处
步 骤 三 :沟通中的障碍
• 主观臆断 • 不良情绪
沟通中的障碍--主观臆断
➢ 什么是主观臆断? ➢ 主观臆断会对沟通的造成什么障碍? ➢ 怎样去克服?
步骤 二 :了解需求
第一步:有效提问 第二步:积极聆听和回应 第三步: 确认理解
第一步: 有效提问
需求 • 开始和结束谈话 • 控制谈话方向 • 制止别人滔滔不绝的谈
话 • 征求意见 • 提出建议
有效提问--问 题 举 例
封闭式问题
开放式问题
知彼解己
先诊断,后开方 理解是倾听的产物
主要思维 我需要倾听,因为我不完全了解情况 首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自 己
步骤 二 :了解需求
第一步:有效提问 第二步:积极聆听与回应 第三步: 确认理解
第三步: 确认理解
目的
• 强调重点 • 澄清双方的理解是否完整一致 • 表达对所讨论内容的重视
寻求需求点
• 信息需求 • 环境需求 • 情感需求
寻求需求点 讨论: 客户有哪些需求?
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
▲在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说 “我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而 我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力 的转移。
正确方法:“我们能为你做的是……” ▲在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的” :客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。 正确方法:“我很愿意为你做”。
客服沟通和销售技巧
网购因为看不到实物,所 以给人感觉就比较虚幻,为了促成 交易,客服必将扮演重要角色,因 此客服沟通交谈技巧的运用对促成 订单至关重要。
2
沟通技巧
表情方面
礼貌方面
其他方面
态度方面
语言文字 方面
针对性 方面
聊天工具 方面
3
一、态度方面
1.树立端正、积极的态度
树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。 尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递 公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户 进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的 ,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应 该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。
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五、针对性方面
2.对价格要求不同的顾客,沟通方式也有所不同
(1)有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还 价:对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉她我们的优惠措 施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。
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三、礼貌方面
俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句 “欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让 顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果
有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人 家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的网店 客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资, 不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。
2. 要有足够的耐心与热情
我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就
需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。
决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你
的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点
(1)对商品缺乏认识,不了解:这类顾客对商品知识缺乏,对客服 依赖性强。对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心的解答, 多从他(她)的角度考虑去给他(她)推荐,并且告诉他(她)你推 荐这些商品的原因。对于这样的顾客,你的解释越细致他(她)就会 越信赖你。
(2)对商品有些了解,但是一知半解:这类顾客对商品了解一些, 比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制 情绪,有理有节耐心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识 到自己的不足,从而增加对你的信赖。
(3)对商品非常了解:这类顾客知识面广,自信心强,问题往往都能 问到点子上。面对这样的顾客,要表示出你对她专业知识的欣赏,表 达出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口气和她探讨专业的知识 ,给他(她)来自内行的推荐,告诉她“这个才是最好的,你一看就 知道了”,让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且你尊重他 (她)的知识,你给他(她)的推荐肯定是最衷心的、最好的。
欢迎光临
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四、语言文字方面
3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。 这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么
是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以 等,这些都叫负面语言。
在客户服务的语言中,没有“我不能”: 当你说“我不 能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上 ,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。
,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意
,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有
所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客
感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊
的话语。
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二、表情方面
微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的 一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接 顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一 个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不 见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可 以感受得到的。此外,多用些聊天工具的表情 ,也能收到很好的效果。无论聊天工具的哪一 种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比 如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等 ,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人 的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言 遮住你迷人的微笑。
正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!
▲在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接 受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告 诉他原因。
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五、针对性方面
任何一种沟通技巧,都不是对所有客户一概而论的,针对 不同的客户应该采用不同的沟通技巧。 1.顾客对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同:
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四、语言文字方面
▲在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说 “不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么 要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做 什么呢?
正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们 ▲在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞 美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前 面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户 所说的话进行否定。
正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了 跟客户说不行,不可以。
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四、语言文字方面
3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。
这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么 是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以 等,这些都叫负面语言。
▲在客户服务的语言中,没有“我不能”: 当你说“我 不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情 上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。