《学员学籍管理制度》
学校学籍管理的规章制度

学校学籍管理的规章制度第一章总则第一条为加强学校学籍管理工作,确保学校教育教学秩序,提高学生管理工作效率,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制订本规章制度。
第二条学籍管理是指学校对学生学籍信息的收集、保存、管理和应用的过程,包括学生入学、注册、学习、休学、退学等环节。
第三条学校学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则,倡导绿色学籍,促进学生全面发展,关心学生身心健康。
第四条学生应严格遵守学校学籍管理规定,配合学校开展学籍管理工作,积极参与学生评价、学业规划等活动,提高学习成绩,培养综合素质。
第五条学校学籍管理工作由学籍管理部门负责,各教学单位协助完成相关工作。
第二章学籍管理工作流程第六条学生入学报到:新生入学前,须按照学校规定的时间和流程完成入学报到手续,如不报到或逾期报到,则取消录取资格。
第七条学生注册:每学期开始前,学生需按照学校规定的时间和程序完成注册手续,如未按时注册,则视为自动退学。
第八条学习管理:学校将分班、选课、考试等学习管理工作纳入学籍管理范围,学生需按规定完成相关学习任务。
第九条休学管理:学生如须休学,需提前向学校学籍管理部门申请,获得批准后方可休学,休学期间不计入学制。
第十条退学管理:学生如须退学,需提前向学校学籍管理部门申请,经审批后方可退学,退学后将不再享有学籍。
第三章学籍信息管理第十一条学校应建立学生学籍信息库,保存学生基本信息、学习成绩、奖惩记录等相关信息,确保资料准确、完整、及时。
第十二条学生个人信息保护:学校应保护学生个人隐私信息,不得泄露学生的个人信息给外部机构或个人。
第十三条学生申请档案管理:学生如需学籍档案,需提前向学校学籍管理部门提交书面申请,并按规定缴纳相关费用,经审核后方可领取。
第四章学籍管理考核第十四条学校应每学期开展学籍管理工作考核,对学籍管理工作做出评价,并及时通报考核结果。
第十五条考核内容包括学籍管理工作流程、学籍信息管理、个人信息保护、学生申请档案管理等方面。
学生学籍管理规定范本

学生学籍管理规定范本第一章总则第一条为规范学生学籍管理,维护学校正常教育教学秩序,保障学生合法权益,制定本规定。
第二条学生学籍管理应遵循公平公正、依法依规、科学合理、效率高效的原则。
第三条学生学籍管理是指对学生在学校学习期间的身份信息、学业情况、学习成绩和行为评价等进行登记、记录、维护和管理的工作。
第四条学生学籍管理工作应由学校教务部门负责具体实施,各学院(系)、班级也应积极配合开展相关工作。
第二章学生学籍管理的基本要求第五条学生学籍管理应遵循公开、公正、公平的原则,确立学生学籍信息的真实、准确、完整性。
第六条学生学籍管理应保护学生个人隐私和信息安全,不得非法泄露或滥用学生学籍信息。
第七条学校应建立健全学生学籍管理体制,明确学籍管理的职责和权力,并加强学生学籍管理的协调与监督。
第三章学生学籍的建立第八条学生学籍的建立应根据国家教育部门的规定和学校相关规定执行。
第九条学生学籍的建立需要学生本人及家长提供相关证明材料,并由学校教务部门进行审核和确认。
第十条学生学籍的建立应包括学生本人的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等个人基本信息。
第四章学生学籍的变更第十一条学生学籍的变更包括个人信息的变更、年级和班级的变动等。
第十二条学生个人信息的变更应由学生本人或家长及时向学校教务部门提供相关材料,经审核确认后予以变更。
第十三条学生年级和班级的变动应根据学校教学安排进行,学生本人无权私自要求变动。
第五章学生学籍的挂失与补办第十四条学生学籍证件的挂失应及时向学校教务部门报告,并提供相关证明材料。
第十五条学生学籍证件的挂失应遵循并实施学校相关制度,包括办理挂失手续、重新补办学生学籍证件等。
第六章学生学籍的保管与管理第十六条学校应建立健全学生学籍档案管理制度,确保学生学籍档案的完整性和真实性。
第十七条学校教务部门应对学生学籍档案进行严格管理,确保学生学籍信息的安全和保密。
第十八条学生学籍信息的查询应严格遵循学校相关规定,确保查询权利的合法性。
驾校学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校学员学籍管理,规范学籍档案工作,确保学籍档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的学籍档案管理。
第三条学籍档案是驾校学员在参加培训过程中的重要记录,包括学员的基本信息、培训记录、考试记录、奖惩记录等。
第二章学籍档案的建立与管理第四条学籍档案的建立1. 学员报名时,驾校应要求学员填写《学员登记表》,并收取学员的身份证复印件、照片等相关资料。
2. 驾校根据《学员登记表》和相关资料,建立学员学籍档案。
第五条学籍档案的管理1. 学籍档案应实行一人一档,专人负责管理。
2. 学籍档案应分类存放,便于查阅和归档。
3. 学籍档案的保存期限为学员毕业后的五年。
第六条学籍档案的修改与补正1. 学员信息发生变更的,应及时向驾校报告,驾校应在学籍档案中予以修改。
2. 学员培训记录、考试记录等出现错误或遗漏的,应及时予以补正。
第三章学籍档案的查阅与提取第七条学籍档案的查阅1. 学员本人及其法定代理人、监护人可查阅自己的学籍档案。
2. 其他单位或个人需查阅学籍档案的,需经驾校同意,并办理相关手续。
第八条学籍档案的提取1. 学员参加考试、就业等需要提取学籍档案的,应向驾校提出申请,驾校应在核实身份后予以提取。
2. 提取学籍档案时,应填写《学籍档案提取申请表》,并办理相关手续。
第四章学籍档案的保管与安全第九条学籍档案的保管1. 学籍档案应存放在安全、干燥、通风的地方,防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
2. 学籍档案的保管人员应定期检查档案的保存情况,发现问题及时处理。
第十条学籍档案的安全1. 学籍档案的保管人员应严格遵守保密制度,确保学籍档案的安全。
2. 学籍档案的保管人员不得擅自复制、泄露学籍档案内容。
第五章附则第十一条本制度由驾校负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学籍管理制度模板范本

学籍管理制度模板范本第一章总则第一条为了规范学校学籍管理工作,保障学生权益,促进学生全面发展,提高教育教学质量,制定本学籍管理制度。
第二条本制度适用于学校各个层次的学生学籍管理工作,包括学生的入学、注册、毕业、调动、休学、退学等相关事宜。
第三条学校学籍管理工作应坚持公平、公正、公开的原则,确保每位学生的学籍管理工作公平、有序、规范进行。
第四条学校学籍管理工作由学籍管理部门负责具体实施,各部门、学生社团和学生组织应积极配合,并按照本制度要求进行学生学籍管理工作。
第二章入学管理第五条学生入学报名应按照学校规定的时间和程序进行,报名材料应真实、完整、准确。
第六条学生入学按照学校招生计划进行录取,录取名单及时公示,并通知入选学生办理入学相关手续。
第七条入学学生在规定时间内办理入学手续,提供相关证明材料,如身份证、户口本、学历证明等。
第八条入学的外籍学生应提供有效的签证和居留许可证明,按照国家相关规定办理入学手续。
第九条入学学生应参加学校组织的新生须知宣讲会和新生入学教育培训。
第十条入学学生应按照学校规定的学习计划和课程安排进行学习。
第三章注册管理第十一条学生应按照学校规定的时间和程序进行学籍注册。
第十二条注册时,学生应提交本人的有效身份证明和相关证明材料,如学历证明、社保证明等。
第十三条注册学生应按照规定缴纳相关费用,如学费、保险费等。
第十四条注册学生应参加学校组织的年级班级调配,按照规定班级进行学习和管理。
第十五条注册学生如需申请转专业或调班级,应按照学校相关规定办理申请手续。
第四章毕业管理第十六条学生毕业应按照学校规定的时间和程序进行申请。
第十七条毕业学生应参加学校组织的毕业答辩和学位论文评审,须按照规定完成学位论文和实践报告。
第十八条毕业学生如需延期毕业,应提前申请并提供充分的理由和证明材料。
第十九条毕业学生须办理毕业手续,包括缴清所有费用、领取毕业证书、学位证书等。
第二十条毕业学生如需申请学籍档案保留或借阅,应按照学校相关规定办理。
学员学籍管理制度

学员学籍管理制度1. 介绍学员学籍管理制度是指针对学员的学籍信息进行管理和维护的一套规定和程序。
学籍是学校对学生学习和个人信息的记录,包括学生的基本信息、课程成绩、出勤情况等。
学员学籍管理制度的建立和执行有助于学校和学生对学籍信息的准确、及时和一致性管理,提高学校的教学质量和学生的学习效果。
2. 目的学员学籍管理制度的目的是:1.清晰记录学生的基本信息和学习情况,为学校开展各项教育活动提供依据;2.保证学生的学籍信息的准确性和完整性,防止信息错误或丢失;3.提高学校对学生学习和成绩的监管能力,及时发现和解决学生学习中存在的问题;4.为学校的决策提供数据支持,以便更好地为学生提供服务和管理。
3. 学员学籍管理的内容学员学籍管理包括以下内容:3.1 学生基本信息管理学校应建立学生档案,记录每个学生的基本信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址等。
学校还可以根据需要添加其他必要的信息。
3.2 课程成绩管理学校应根据教学计划和课程设置,记录学生的课程成绩。
每门课程的成绩应按制定的评定标准进行评定,并及时录入学生的学籍信息中。
学校可以根据需要制定退补考、重修等相关规定,以便及时处理学生的不及格或未完成学业的情况。
3.3 学生的出勤管理学校应记录学生的出勤情况,包括学生的请假和缺勤情况。
学校可以根据需要制定请假和出勤相关规定,以便及时处理学生的请假和缺勤问题。
3.4 学生奖惩管理学校应记录学生的奖励和惩罚情况。
学校可以根据学生的学习表现和行为举止,及时给予奖励或者惩罚。
奖励和惩罚应记录在学生的学籍信息中。
4. 学员学籍管理的流程学员学籍管理的流程应包括以下步骤:1.学生入学登记:学生入学时,学校应进行学生入学登记,记录学生的基本信息和入学时间。
2.学生课程注册:学生在每个学期开始前应进行课程注册,选择所需的课程,并按规定的时间提交注册信息。
3.课程成绩录入:学校应及时记录学生的课程成绩,评定并录入学生的学籍信息中。
学籍管理制度模板模版

学籍管理制度模板模版一、绪论学籍管理制度是学校管理的重要方面,对于确保学校秩序稳定、营造良好学习氛围具有重要意义。
本制度旨在规范学生学籍管理行为,促进学生全面发展、健康成长。
下面将从入学管理、学籍管理、毕业管理三个方面进行说明。
二、入学管理1. 招生政策学校按照国家相关政策和要求,公开、公平、公正地进行招生工作,确保不歧视招生对象。
2. 招生咨询与报名学校设立招生咨询办公室,提供招生政策和学校信息,方便家长和学生了解。
学生及家长按照规定时间和程序进行报名。
3. 面试与选拔学校组织面试和选拔工作,评估学生的学术能力和综合素质,选拔合适的学生。
4. 录取与入学学校根据面试和选拔结果,按照录取政策,确定录取名单,进行入学通知和注册工作。
三、学籍管理1. 学籍档案管理学校建立学生学籍档案,按照规定妥善保管学生个人信息和成绩记录,确保信息安全和隐私保护。
2. 注册与转学学生入学后,必须按照学校规定进行注册手续,如需转学,需提前申请,并经学校同意后办理。
3. 学籍变更学生学籍信息有任何变更,如户籍变更、学籍异动等,需向学校提供相关证明材料,并按照学校规定办理相关手续。
4. 休学与复学学生申请休学,需提前向学校提出申请,并经学校同意后办理;复学时,需按照学校规定进行相关手续。
四、毕业管理1. 毕业资格审查学生在完成学业后,需向学校提出毕业申请,并按照学校规定进行毕业资格审查。
2. 毕业证书发放经过毕业资格审查合格后,学生获得毕业证书,并按照规定时间和程序领取。
3. 学历证书认证学生毕业后如需办理学历证书认证,需按照学校规定提出认证申请,并提供相关材料。
五、其他管理规定1. 学生考勤管理学生必须按时到校参加学习和活动,学校进行考勤管理,并按照考勤情况记录学生的出勤率。
2. 学生纪律管理学生必须遵守学校的纪律,不得违反学校规定的行为准则和规范。
3. 奖励与处分学校对于优秀表现的学生进行奖励,对于违反学校规定的学生进行处分,以维护学校的学风和社会形象。
军校学员学籍管理规定

军校学员学籍管理规定一、入学环节1.申请报名学员入学前需按照学校规定的时间和渠道进行报名申请,提供相关个人资料和材料,包括身份证明、学历证书、体能测试成绩等。
所有资料必须真实有效,如有虚假情况,一经发现将取消入学资格。
2.面试选拔报名学员经过初步筛选后,将进入面试选拔环节。
面试过程包括个人面试、体能测试等,面试结果将作为录取学员的重要依据。
3.入学审查入选学员需按照学校规定的时间和地点进行入学审查。
审查时对报名学员提供的资料进行认证,核实其真实性,同时进行健康状况检查和身体条件评估。
未通过审查者将无法正式入学。
二、学籍注册1.入学手续通过入学审查的学员需按照学校要求的时间进行学籍注册手续。
学籍注册包括填写相关学生信息表格、签署入学协议书等,确保学员身份和信息的准确性。
2.照相录像学籍注册时需要拍摄学员的照片和录像,以便后续管理使用。
学员须保持仪容整洁,符合军事学院形象标准。
3.学生档案建立学籍注册后,学校将为每个学员建立学生档案,包括个人基本信息、入学资料、奖惩记录和成绩等。
学生档案应妥善保管,不得随意更改或丢失。
三、学业管理1.修读学分学员需按照学校制定的学业计划修读相应的课程,并达到规定的学分要求。
学分绩点计算方式应公开透明,学员有权了解自己的学分情况。
2.学业考核学员的学业考核包括平时成绩、期中考试、期末考试等多种形式。
学校应建立公正公平的考核机制,确保学员的学业成绩准确反映其学习水平和能力。
3.学习记录学校应对学员的学习情况进行记录,包括出勤情况、作业完成情况、课堂表现等。
学习记录的准确性对于评估学员的学习态度和表现至关重要。
四、纪律管理1.纪律要求学员应遵守学校纪律要求,包括军事纪律和学院规章制度。
学院纪律要求学员严守军事纪律,服从指挥、做到纪律严明,同时要遵守学院的各项管理规定。
2.违纪处分对于违反学校纪律的学员,学校将视情节严重程度进行相应的处分,包括警告、记过、留校察看、开除学籍等。
学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强学员学籍管理,确保教学秩序,维护学员合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料,是学校教育管理的基础性工作。
第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。
第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院(系)、班级三级管理。
第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查,具体职责如下:(一)制定学籍档案管理制度,明确各级管理部门的职责和权限;(二)组织对学籍档案管理人员进行培训;(三)对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查;(四)建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度;(五)对学籍档案进行数字化处理,实现信息化管理。
第七条院(系)级管理部门负责学籍档案的具体管理工作,具体职责如下:(一)按照学校规定收集、整理学员学籍档案;(二)对学员学籍档案进行分类、编号、归档;(三)建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度;(四)对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新;(五)协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。
第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理,具体职责如下:(一)按照学校规定收集、整理学员学籍档案;(二)对学员学籍档案进行分类、编号、归档;(三)建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度;(四)协助院(系)级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。
第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容:(一)入学登记表、录取通知书、身份证复印件;(二)学生证、准考证、体检表;(三)学籍变动材料(如转学、休学、复学、退学等);(四)课程成绩单、毕业论文(设计)答辩记录;(五)奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料;(六)其他需要归档的材料。
第十条学籍档案的整理应遵循以下原则:(一)按照时间顺序排列;(二)同一类别材料按照重要程度排序;(三)同一份材料按照原件、复印件顺序排列。
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夏恩英语学员学籍管理制度
入学程序
咨询→水平测试→试听→确定班级→正式入学
水平测试和试听事宜
1.所有学员在正式入学前均可免费享受外教水平测试及一次试听课或一次公开课,学校将根据水平测试的结果为学员安排
适合的班级进行试听,人数已满的班级不能试听插班。
2.如对学校安排的第一次试听感觉不适合,可安排第二次试听并试听满意缴费入学者,则从此次试听之日起开始计费。
3.所有寒暑假等短期课程均不提供试听;所有新生入学前试听最多不得超过两次。
课程体系事宜
1.夏恩英语外教集体班课程体系由外教常规课程及“读书会”两部分组成。
外教常规课程每周一至两次,每次60至90分
钟(具体上课时间根据学员的年龄和级别而定);每月一次的“读书会”采用预约制,每次30分钟至60分钟不等(具体上课时间根据学员的年龄和级别而定)。
2.“读书会”为外教集体班课程体系的一部分,仅限报读外教常规课程的学员参加,且仅限学员本人使用,不得转让;“读
书会”的课时必须在当期学费的有效期内使用,逾期则视为自动放弃,不退费不延期。
3.如学员申请退费,详见退费事宜。
优惠政策事宜
1.学生在读期间参与校方活动所得现金抵用券,仅限抵扣外教常规课程学费;仅限学员本人使用,转让无效;现金抵用券
可累计使用,且每次抵扣金额最高不得超过1000元。
2.其他各类限时优惠政策,为短期推出的优惠活动,以学校公布为准。
3.学员在同时满足多项优惠条件的情况下,可以选取最高额优惠项。
请假和补课事宜
1.夏恩外教常规课程常年滚动开班,不设寒暑假,如遇国定假日则另作调课安排。
2.为保证正常教学秩序和教学质量,学员上课应做到不迟到、不早退、不无故请假。
学员因故无法到校上课,应提前向学
校请假,学校将根据实际情况安排其至同级别平行班补课或由中方补课,一律不安排外教单独补课。
中方补课时间不超过30分钟,未按时参加补课,一律视为自动放弃,不再另作安排,且每学期仅限2次补课;未经请假无故缺席的课时,一律视为自动放弃,不补课不退费,课时不予顺延。
3.所有请假课时(学费冻结除外)一律不予办理退费,不予顺延。
学费冻结事宜
1.学员因故连续4次及以上不能来校上课,家长应书面申请学费冻结。
经校方批准后,其相应的课时费用将暂时被冻结,
冻结期限为6个月。
2.冻结期限已满,若经校方通知后逾期不能入学者,可凭原始缴费凭证办理退费(无原始缴费凭证不能办理退费),详情见
退费事宜。
凡经校方通知后逾期仍未返校者,学校不予办理退费。
3.冻结期限6个月内重新入学者,可启用保留的所有费用,如遇学费调整,需补足差价。
4.学费冻结规则仅适用于常规课程,不适用“读书会”的课时。
退费事宜
1.因校方原因,未能如期或延期4周后仍不能开学,学员可凭原始缴费凭证和完整教材(未使用,无污损)全额退费;教
材有涂抹及损毁的,则需扣除教材费后退还剩余费用。
2.学员就读期间,如所在班级的学生人数低于学校开班人数的最低要求(4人),学校有权视具体情况安排学员并班;若不
同意并班的学员,可申请退费。
经校方批准后,须持原始缴费凭证办理退费手续,学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。
若无法出具原始缴费凭证,则不予办理退费。
3.自当期开班起4次课内(包括第四次课),学员有权向校方申请退费。
经校方批准后,须持原始缴费凭证办理退费手续,
学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。
若无法出具原始缴费凭证,则不予
办理退费。
4.自当期开班起12次课内(包括第十二次课),凡因不可预知或不可抗拒力因素要求中途退学者,须向学校提出书面申请;
经校方批准后,可持原始缴费凭证办理退费手续。
学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续
费后退还余款。
若无法出具原始缴费凭证,则不予办理退费。
5.自当期开班起12次课以后,学校不予办理退费。
6.凡享受优惠政策缴费的学员,如发生退费情况,均按市价扣除相应费用;“读书会”以及寒暑假等短期课程一概不予办理
退费;所有教材费一概不退。
7.以上事宜均以24次课程为计算周期;已发生学费均以市价为计算标准;费用中均不包含“读书会”课时。
遵守校纪校规事宜
1.学员在校期间必须严格遵守我校《学生守则》中的各项规定(见附页),服从校方的管理;凡因不服从管理、违规而导致
学校财产损失或他人伤害,校方将有权对其造成的损失予以追究,并将对违规学员做出劝退处理,其所交学费一概不予
退还。
2.学员应尊重老师,遵守课堂纪律,服从学校的教学安排,认真按时完成课堂学习内容及课后作业。
上课时间不得随便进
出教室,不得擅自离校;不得无故大声喧哗,不在校内追逐打闹,保持良好的学习环境;严禁说粗话脏话。
3.自觉爱护学校教学设施、设备,未经校方允许学员不得擅自动用教学仪器、设备,凡有损坏一律照价赔偿。
4.维护学校环境卫生,禁止乱扔垃圾、随地吐痰、严禁在校内乱涂乱画,严禁携带食物及饮料进入教室。
5.学员不得将玩具、电子产品等与学习无关的物品带进教室,以免影响上课;若被发现则任课老师有权将其没收直至学员
离校时归还。
6.学员若携带贵重物品到校,请自行妥善保管,若发生损坏或遗失等情况,学校概不负责。
安全事宜及其他
1.严禁携带各类有安全隐患的物品(管制刀具、易燃易爆物品等)进入学校,学员不得从事危及自身或者其他同学人身安
全的活动;未经校方允许,学员不得擅自使用电器和电源插座。
2.学员放学后须等家长来接后方可离校,学校不负责接送学员,请家长掌握好上、下课时间准时到校,如有特殊情况需提
前或延后接送学员或委托他人代为接送的,请提前打电话告知校方,切勿安排未成年人接送;无需接送自行回家的学员
须由家长提前告知校方;学员在校上课时间之外的路途安全及其他任何意外事故,学校概不负责。
3.家长应保持与学校的通讯畅通,坚持经常与学校联系,促进彼此了解,若有信息变更(家庭电话、手机、住址等),请及
时告知校方,以便联系;凡因联系方式有误而无法及时将信息通知到学员,由此所造成的损失学校概不负责。
4.小朋友天性活泼好动,安全意识较差,家长应积极配合学校,培养孩子的安全意识和自我保护意识;多与孩子沟通交流,
及时了解孩子的想法,少打骂,多疏导,保持孩子身心健康。
以上未尽事宜,由校方及学员家长双方本着互谅原则共同协商处理,本制度即日起开始生效。
夏恩英语(中国)
2013年8月1日
家长确认单
学员家长已完整阅读《夏恩英语学员学籍管理制度》及其附页《学生守则》中的相关信息,对
其中所提及的各项内容均表示同意,并将积极配合校方,督促和帮助我的孩子严格遵守学校的各项规章制度。
家长签字:
日期:。