行政部职责及岗位说明书
行政岗位职责和工作内容(15篇)
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;2、接听电话，按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3，职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护；4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门，负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面：
- 组织和协调公司的办公环境，以确保员工的正常工作和生活秩序；
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责公司的车辆管理和维护；
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标；
- 管理和监督行政部门的日常运作；
- 协调和沟通各部门之间的行政事务；
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务；
- 组织和协调公司内部会议和活动；
- 管理公司的文件和档案；
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责办公用品和耗材的采购和管理；
- 协助解决办公设备和设施的故障问题；- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理；- 负责公司信函和邮件的处理和分发；
- 组织和维护公司内部文档存档；
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护；
- 负责车辆的保险和年检事务；
- 安排员工的出差和接送任务；
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责，具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环，需要高效执行职责，协调各方面工作，以便为其他部门提供良好的支持和服务。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
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部门职责及岗位说明书
发布日期：
2017年3月15日
实施日期：
2017年3月15日
修订日期：
版本号码：
第一版
准则条款：
受控状态：
受控
分发号：
持有人：
编 制 人：
廖雪粦
审 核 人：
批 准 人：
修订页
修订
序号
章／节／条款号
修订内容
修订人／日期
批准人／日期
行政
一、部门基本信息
部门名称
部门级别
二级部门
所属职系
中级管理
所辖人数
8
直接上级
保障中心总监
直接下级
行政主管、专员
二、岗位目标
根据公司长期发展战略目标，通过组织编制所辖部门的工作计划，领导、协调行政管理各项工作，保证企业年度经营计划的各项管理工作的有序开展。
三、岗位职责
职责概述
具体岗位职责及工作内容
部门建设
1、负责制定本部门管理制度并持续完善
2、负责监督收集资信证件登记、保管、年审。
3、负责监督公司印章制作、使用管理。
4、负责监督公司新资质申请及原资质维护
5、负责监督公司聘书打印、工作证制作
后勤管理
1、负责监督公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理
2、负责监督公司食堂与宿舍的日常管理
3、负责全公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
4、负责公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘点工作
资信管理
1、负责制定资信管理制度
2、负责收集资信证件登记、保管、年审。
3、负责公司印章制作、使用管理。
4、负责公司新资质申请及原资质维护
5、负责公司聘书打印、工作证制作
后勤管理
1、负责公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理
2、负责公司食堂与宿舍的日常管理
；负责公司汽车使用成本控制及数据统计分析
1
1
后勤专员
负责公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理；负责公司食堂与宿舍的日常管理；负责全公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；负责全公司日常安全保卫及消防管理；负责公司员工体检
1
1
前台文员
负责公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；负责会议室、洽谈室组织、协调、管理；负责来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；协助各部门对外宣传、公关联系；负责行政装管理与监督
企业文化建设
1、负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版。
2、负责组织员工开展各种形式的活动。
3、负责收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
4、负责《管理制度》等组织修订。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
一、基本信息
岗位名称
行政部经理
岗位编号
XZBJL
所属部门
行政部
5、负责公司聘书打印、工作证制作
企业文化建设
1、负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版。
2、负责组织员工开展各种形式的活动。
3、负责收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
4、负责参与《管理制度》等组织修订。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
四、岗位任职条件
任职资格
1、学历、专业知识：具有大专以上学历，行政管理、文秘相关专业
企业文化建设
1、负责监督年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版。
2、负责组织员工开展各种形式的活动。
3、负责监督收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
4、负责《管理制度》等组织修订。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
四、岗位任职条件
任职资格
1、学历、专业知识：具有大学本科以上学历，行政管理专业，熟悉掌握行政后勤管理等专业相关知识
对公司发展战略建议权
对行政部制度、流程的拟定和执行权
对行政部各项监督、检查权
对各部门预算执行情况的监督审核权
行政权限
有权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
六、工作关系
工作关系描述
内部工作关系
汇报
每月5日前向保障中心提交行政部报告；
工作关系描述
内部工作关系
汇报
每月3日前向行政部经理提交计划及完成情况；
每月15日前向行政部经理汇报总经办下达任务完成情况
每月30日提交月度工作完成情况及次月工作计划；
督导
监督指导本部门人员工作计划完成情况；
听取下级工作汇报；
协调
协调部门内部工作关系；
与各部门建立良好的沟通机制；
外部工作关系
采购商等中介机构
五、部门组织图
六、部门岗位图
经理：1人
助理：0人
专员：3人
文员：1人
厨师：2人
宿管：1人
七、部门岗位及编制设置
岗位
基本职责
编制
在岗人数
部门经理
负责制定本部门管理制度并持续完善；负责拟定本部门职务说明书；负责编制本部门工作流程图；负责拟定本部门工作标准；负责编制本部门年度预算；负责本部门员工绩效考审统计；负责公司企业文化建设
七、职业发展
职业发展
可以晋升职位
部门主管
可转换职位
资深专员
入职培训
2、负责会议室、洽谈室组织、协调、管理
3、负责来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
4、协助各部门对外宣传、公关联系
5、负责行政装管理与监督
物资管理
1、负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
2、负责办公物品及设备的采购事宜
3、负责办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维修
1
1
合计
8
8
八、部门职责及工作内容
职责概述
具体工作职责及工作内容
部门建设
1、负责制定本部门管理制度并持续完善；
2、负责拟定本部门职务说明书；
3、负责编制本部门工作流程图；
4、负责拟定本部门工作标准；
5、负责编制本部门年度预算；
6、负责本部门员工绩效考审统计。
办公管理
1、负责公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
4、协助各部门对外宣传、公关联系
5、负责行政装管理与监督
物资管理
1、负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
2、负责办公物品及设备的采购事宜
3、负责监督办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维修
4、负责监督公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘点工作
资信管理
1、负责制定资信管理制度
1
1
资信专员
负责制定资信管理制度；负责收集资信证件登记、保管、年审；负责公司印章制作、使用管理；负责公司新资质申请及原资质维护；负责公司聘书打印、工作证制作；负责办公物品及设备的采购事宜；负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版；负责组织员工开展各种形式的活动。
1
1
仓管兼汽车专员
负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度；负责办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维修；负责公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘点工作；负责制定公司汽车管理制；负责安排车辆年检、定期保养、油卡、粤通卡充值、日常维修等工作；负责对司机人员的安全驾驶教育、培训工作；负责公司汽车安全事处理
六、工作关系
工作关系描述
内部工作关系
汇报
每月3日前向行政部经理提交计划及完成情况；
每月15日前向行政部经理汇报月度工作完成情况
每月30日提交月度工作完成情况及次月工作计划；
督导
监督指导本部门人员工作计划完成情况；听取下级工作汇Fra bibliotek；协调
协调部门内部工作关系；
与各部门建立良好的沟通机制；
外部工作关系
采购商等中介机构
4、负责公司汽车安全事处理
5、负责公司汽车使用成本控制及数据统计分析。
6、负责新进员工入住安排及床位更新登记
企业文化建设
1、负责协助组织员工开展各种形式的活动。
2、负责协助收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
四、岗位任职条件
任职资格
1、学历、专业知识：具有大专以上学历，行政管理、文秘相关专业
行政部
部门编号
XZ
部门直接上级岗位名称
保障中心
部门级别
一级部门
二、部门定位
资信管理、物资管理、办公室管理、组织策划管理、后勤管理、服务管理
三、部门基本职能
最大限度地搞好公司的情境（软环境、硬环境）建设
四、部门工作目标
建立和完善公司信息反馈通道，负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好后勤保障。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
4、负责监督全公司日常安全保卫及消防管理
5、负责公司员工体检、制定食堂、宿舍管理制度
汽车管理
1、负责制定公司汽车管理制
2、负责监督安排车辆年检、定期保养、油卡、粤通卡充值、日常维修等工作
3、负责对司机人员的安全驾驶教育、培训工作
4、负责监督公司汽车安全事处理
5、负责监督公司汽车使用成本控制及数据统计分析。
2、工作经验：有1年以上工作经历，内部提升要有2以上工作经验，可以缩短工作年限。
3、业务了解范围：全面掌握行政管理相关知识，熟悉行政日常事务、物料、后勤、环境、卫生安全等工作流程及企业各部门的业务情况，熟悉新资质办理流程。