友空间会议会务活动管理与第三方支持业务
会议服务公司经营范围
会议服务公司经营范围
会议服务公司经营范围涉及多个方面，包括会议策划、会议组织、会议执行、会议现场管理、会议后续服务等。
具体包括以下几个方面：
1. 会议策划：根据客户需求，制定会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、人员、预算等。
2. 会议组织：负责会议场地的预定、布置、设备的租赁、音响效果、餐饮服务等。
3. 会议执行：根据会议策划方案，对会议进行管理、协调、指导，确保会议顺利进行。
4. 会议现场管理：负责现场接待、注册、签到、安全保障、应急处理等。
5. 会议后续服务：提供会议总结报告、客户反馈、会议资料整理等服务，以及会议后的跟进服务。
综上所述，会议服务公司的经营范围相对比较广泛，需要具备较强的组织、协调和执行能力，以及对会议行业的深入了解和把握。
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会议中心托管运营方案模板
会议中心托管运营方案模板一、托管运营方案概述会议中心托管运营是指委托专业运营方对会议中心进行全方位的管理和运营，以实现会议中心的最大化利用和效益。
托管运营方案旨在为业主提供全方位的运营管理服务，包括会议活动策划、场地租赁、设备维护、人员管理等方面的服务，以提升会议中心的竞争力和市场影响力，同时实现稳定的经济收益。
二、业主需求分析会议中心通常由政府、企业或地产开发商等单位所拥有，他们对托管运营方案的需求主要包括以下几个方面：1. 提升会议中心的品牌形象和市场影响力；2. 实现会议中心的经济效益，并确保稳定的收益水平；3. 确保会议中心的设施设备和场地的长期维护和管理；4. 提供全方位的会议活动策划和执行服务，满足不同客户的需求。
三、托管运营方案内容为满足业主的需求，我们提出以下托管运营方案内容：1. 会议中心营销推广我们将通过多种渠道进行会议中心的营销推广，包括线上线下宣传、参展参会、合作推广等方式，提升会议中心的品牌知名度和市场份额。
2. 会议活动策划执行我们将组建专业的会议策划团队，为客户提供个性化的会议活动策划和执行服务，满足不同需求的客户。
3. 设施设备管理我们将制定完善的设施设备维护保养计划，确保会议中心的设施设备始终保持良好状态，满足不同需求的客户。
4. 人员管理培训我们将进行员工岗位培训，提升员工的服务意识和工作能力，确保会议中心的服务质量和水平。
5. 经济效益分析我们将对会议中心的经济收益进行透明化分析，并提出提升经济收益的具体措施和建议，确保会议中心的经济效益达到最大化。
四、托管运营方案实施流程1. 业主需求确认我们将与业主进行深入沟通，了解业主的实际需求和期望目标，为业主量身定制托管运营方案。
2. 资源调配我们将组建专业团队，包括营销团队、策划团队、管理团队等，确保托管运营方案的实施和执行。
3. 实施执行我们将根据托管运营方案内容，逐步实施和执行相应的策划和管理工作，确保会议中心的正常运营和管理。
用友友空间-协同OA应用介绍
营销
制造
采购
金融
财务
人力
协同
平台
企业内部群｜打造企业安全沟通模式
关键特性
聚合企业内部员工，形人员离职自动退群，人员离职自动退 群，沟通更安全； 新成员加入需验证权限，管控方式更 严格； 增加建内部群权限白名单：普通人 200人上限，特殊权限1500人；
订阅号，让每个团队都是自媒体，传 播企业文化； 文件的转发、分享和云端共享； 外部的热点文章或文件，分享导入到 友空间，增加企业知识和文化的积累；
营销
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人力
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平台
智能办公助手
关键特性
唤醒友空间的工作台应用，如打开投 票应用 快速找人，如给张庆勇打电话 创建日程 天气、新闻等智慧应答 聊天智能感知 企业级知识库
社交沟通
IM
联系人
订阅号
工作工圈作（圈EC）
网络电话
网络会议
会务 活动
视频直播
业务协同
审批中心
报表中心
ERP业务协同 协同业务生成
器
基
础
用户中心
平
台
通讯引擎
组织建模 门户引擎
基础档案 搜索引擎
权限体系 ……
云BPM 数据运营管理
开放平台
免登服务 消息推送 基础数据获取 ISV接入 集成服务 Open API
营销
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采购
金融
财务
人力
协同
平台
沉浸模式 让您更专注于工作本身
关键特性
沉浸模式下，智慧提醒您一对一私聊 消息和@我的消息 重要消息不错过，其他消息不打扰 解决时间的碎片化，沉浸于工作之中 提高专注力，从而提高工作效率
北京会务活动服务公司
公司资质
公司简介 组织结构：
团队建设
管理结构 公司在组织结构上采用先进的矩阵式组织
团队建设
项目管理
公司对会议的管理采用目前最先进的项目管理模式。这样的优势在于 ：1，让整个会议过程有序、可控。
2，项目管理让服务质量有保证。 科学的项目管理能够大大提升项目开展的效率。
服务业务
➢ 会议策划与服务 ➢ 会展行业电子商务应用服务 ➢ 展览策划 ➢ 广告设计 ➢ 演出策划
北京会务活动服务公司
公司简介
上海友康会务服务有限公司是一家从事学术机构品牌运营，会议活动策 划执行，展览展示设计实施的专业服务公司。公司前身成立于2001年， 2009年改组后成立独立法人公司。我公司总部位于上海浦东，在北京、深 圳、成都、西安、洛阳等城市设置有分支机构。公司目前拥有70余名员工， 其中，高级职称有8人，中级职称28人，均为大专及以上学历。另外，公司 员工中80%人员拥有5年以下上的从业经验。
Thanks
服务业务
会展行业电子商务应用服务
将互联网（含传统互联网和移动互联网）技术、会展产业电子商务应用服 务、在线支付等技术融合起来，形成面向会展行业电子商务应用的第三方 ASP（应用服务提供）平台。平台为国内各学会、协会类型的组织和学术 机构提供会议会展电子商务在线应用服务。目前已投入运行的有会议信息 管理系统，培训信息管理系统 。
团队建设 会议管理流程
部案例
部分案例
公司简介
上海友康会务服务有限公司依托从事相应专业多年，有丰富的实战经验 的专业人员，借鉴国外相关行业的经验，吸纳国内外相关行业的精英，为跨 国公司、国内学术机构提供品牌运营、展览展示设计实施、会议活动策划执 行、会展行业电子商务应用服务等相关服务，我们将以精准的理解力和出众 的执行力为客户提供专业的服务。
会议外包服务合作协议书
会议外包服务合作协议书一、协议目的本协议书旨在明确甲方（委托方）与乙方（会议外包服务提供方）之间关于会议服务的合作关系，以确保会议的顺利举行，并保障双方的权益。
二、服务内容乙方根据甲方的需求，提供以下会议外包服务：1. 会议策划：包括会议主题设定、日程安排、嘉宾邀请等；2. 场地布置：根据会议规模和性质，选择合适的会场并进行布置；3. 技术支持：提供音响、照明、投影等设备的安装和操作；4. 人员管理：包括接待、引导、礼仪等服务人员的安排；5. 后勤保障：负责餐饮、交通、住宿等相关后勤服务；6. 媒体宣传：协助甲方进行会议的宣传报道。
三、责任与义务1. 甲方责任：- 提供会议的基本要求和目标；- 及时支付约定的服务费用；- 协助乙方了解参会者的特殊需求。
2. 乙方责任：- 按照甲方要求提供专业的会议服务；- 保证服务质量，确保会议顺利进行；- 对甲方的商业秘密予以保密。
四、费用支付1. 服务费用由甲方根据乙方提供的服务内容和标准支付；2. 甲方需在合同签订后的___个工作日内支付__%的预付款；3. 会议结束后，根据实际服务情况结算余款。
五、违约责任如任何一方违反本协议条款，需承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效；2. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议；3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
八、附件本协议的附件包括但不限于会议详细日程、服务报价单等，与本协议具有同等法律效力。
九、签署甲方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日。
会务会展服务经营范围
会务会展服务经营范围会务会展服务是指为企业、机构等组织提供会议、会展等活动的策划、组织和执行等一系列服务的行业。
随着经济的发展和全球化的趋势，会务会展服务行业也得到了快速的发展。
本文将从会务会展服务的定义、主要业务范围、服务流程和发展前景等方面进行介绍。
一、会务会展服务的定义会务会展服务是指专门为企业、机构等组织策划、组织和执行各类会议、会展等活动的一系列服务。
这些服务包括会议策划、场地预定、会议注册、会议设备租赁、会议接待、会后报告等。
二、主要业务范围1. 会议策划：根据客户需求，制定会议策划方案，确定会议主题、时间、地点、规模等，制定详细的会议议程和安排。
2. 场地预定：根据客户要求，寻找合适的会议场地，并与场地方进行谈判，确定租赁费用、场地布置等事宜。
3. 会议注册：负责会议参会人员的注册工作，包括信息收集、登记、证件制作等。
4. 会议设备租赁：提供各类会议设备的租赁服务，如投影仪、音响设备、翻译设备等。
5. 会议接待：负责会议期间的接待工作，包括接机、住宿、用餐等安排。
6. 会后报告：对会议进行总结和评估，撰写会议报告，提供给客户参考。
三、服务流程1. 洞察需求：与客户沟通，了解客户的需求和目标，并制定相应的会议策划方案。
2. 场地预定：根据会议规模和需求，寻找合适的会议场地，并与场地方进行谈判，确定租赁费用和场地布置等事宜。
3. 会议筹备：根据会议策划方案，组织相关工作人员进行会议前的准备工作，包括会议注册、会议设备租赁、会议接待等。
4. 会议执行：负责会议期间的各项工作，如会议现场布置、会议设备调试、会议接待等。
5. 会议总结：对会议进行总结和评估，撰写会议报告，提供给客户参考。
四、发展前景随着经济的全球化和信息技术的快速发展，会议和会展活动在企业和机构中的重要性不断提升。
会务会展服务行业也因此迎来了快速的发展机遇。
未来，随着企业对会议和会展活动需求的增加，会务会展服务行业将继续保持较高的增长势头。
会议中心托管运营方案
会议中心托管运营方案一、项目背景会议中心作为各类会议、展览、论坛等商务活动的主要场所，承载了国内外各种规模的商务活动。
随着会议业的发展，会议中心的建设和管理呈现出越来越专业化、商业化的特点，如何将会议中心的管理与运营专业化，为会议客户提供更加全面、便捷、高效的服务成为了一个重要的问题。
本文旨在结合会议中心的实际情况，提出一套可行的托管运营方案，以期为会议中心的管理与运营提供参考。
二、现状分析目前国内的会议中心运营主要有两种模式：一种是由政府管理运营，如会展中心直接归属于地方政府，并由政府直接负责管理和运营；另一种是由商业公司承包经营，利用专业化的管理团队运营会议中心。
这两种模式各有优劣，传统的政府管理模式虽然有着丰富的经验和资源优势，但在商业化运营和市场竞争上仍有不足；商业公司承包经营模式能够更好地利用市场资源和经营理念，但在政策和资源方面存在不确定性。
在此基础上，会议中心的托管运营方案应该综合考虑市场需求、资源优势和政策支持，确立符合本地实际情况的运营模式。
三、方案实施内容1. 项目定位根据会议中心的规划和建设情况，结合市场需求和政策支持，明确会议中心的运营定位。
例如，会议中心可以定位为国际性会议中心、行业性会议中心、地区性会议中心等。
同时，根据定位确定会议中心的品牌形象、服务内容和主要业务方向，以便更好地满足市场需求。
2. 经营管理在经营管理方面，可以根据市场需求和现有资源，引入专业化的管理团队对会议中心进行托管管理，以确保会议中心的高效运营。
托管管理团队需具备丰富的会议中心运营管理经验和市场营销能力，能够根据市场需求调整会议中心的经营策略，并且能够提供专业、个性化的服务。
3. 服务内容会议中心托管运营方案应该突出服务内容的专业化和个性化，为会议客户提供优质的会议服务。
例如，在会议中心的各个部门应该通过培训提高服务水平，提升专业化服务能力。
同时，也可以加强会议中心的软硬件设施建设，提高会议中心的竞争力。
会议服务协议3篇
会议服务协议3篇篇1本协议旨在明确双方（即会议主办方与会议服务提供商）在会议服务过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行。
经双方友好协商，达成如下协议：一、协议双方1. 会议主办方：____________（以下简称“甲方”）2. 会议服务提供商：____________（以下简称“乙方”）二、服务内容1. 会议场地租赁：乙方需为甲方提供适宜的会议场地，并确保场地设施完备、功能齐全。
2. 会议设施支持：乙方需为甲方提供音响、投影、照明等设施，并确保其正常运行。
3. 接待与住宿安排：乙方需协助甲方完成嘉宾接待、签到、住宿等工作，确保参会人员顺利入住酒店。
4. 茶歇与餐饮服务：乙方需按照甲方要求提供茶歇、餐饮等服务，确保参会人员用餐满意。
5. 其他服务：乙方还需根据甲方需求，提供其他与会议相关的服务，如交通接送、活动组织等。
三、服务期限本协议服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
四、费用及支付方式1. 会议服务费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照协议约定，在服务期限内分期支付服务费用给乙方。
具体支付时间为每期会议结束后______个工作日内。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票给甲方。
五、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的服务；（2）甲方应按时支付服务费用给乙方；（3）甲方应确保参会人员遵守会场纪律，不得损坏会场设施。
2. 乙方权利义务：（1）乙方应按照协议约定为甲方提供优质的服务；（2）乙方应确保会议设施的正常运行，及时处理突发情况；（3）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护，不得泄露或非法使用。
六、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金；2. 若乙方未按照协议约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任；3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
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产品定位
总体定位：企业内部会议的全生命周期管理。
业务描述：会议是企业内部最为常见的交流方式。几乎所有企业内部的业 务、经营决策、结果都是通过会议的方式来产生。
目标客户：所有企业 客户特征：会议室作为内部资源合理规划使用
应用架构
移动设备
企业内部会议的全生命周期管理
网页
会议查询 会议通知 费用统计 日程同步
参会人员
会务组人员
大会嘉宾
企业管理员
主要诉求
实现会务分会场不同的管理 会议议程如休传达给参会人员 大会现场气氛如何活跃，如何与参会人员互动 报名如何动态设置 有新颖参会人员签到形式 科技感、互动性强
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
帮助企业对活动、大会等企业文化建设、企业活动宣传相关统一管理，活动信息线上查看、报 名，抽奖、视频直播等减少企业对于传统活动大会组织上人力物力等的投入。
会前阶段
会议筹备 会议邀请 会议通知
会中阶段
会议签到 大会抽奖 员工互动 大会直播
会后阶段
节目投票 活动新闻 持续运营
用户角色
参会人员 大会会务组人员 大会嘉宾,VIP 企业会务管理员
4 典型场景及价值
会务|应用架构图
会务|大会管理——大会基础信息设置
✓ 大会名称 ✓ 大会时间 ✓ 主题 ✓ 广告图 ✓ 发言投屏
会务|大会指南—按需增加会议环节
✓ 接送机服务 ✓ 酒店接待 ✓ 会务住宿 ✓ 车辆 ✓ 自定义
会务|报名管理—大会提前及现场报名
✓ 报名实际需求设计并进行报名 ✓ 界面的字段设置并 ✓ 更换报名背景 ✓ 可对报名人员资格进行审批， 审批通过后加入大会。
友空间－会议管理
用友网络科技股份有限公司
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
课程介绍
课程简介与目标
课程简介： 1、会议管理、视频会议、云直 播、微邮、工作邮箱、电话会议、 工作圈 课程目标： 1、 掌握应用使用场景，功能亮 点及价值
会前
会议预定 参会回执 附件上传
预定审批 会议取消 增值服务
会中
会前提醒 会场签到 视频会议 资料收集
会后
费用支付 会议纪要 任务执行
数据统计
费用报表 使用统计 出勤统计
初始化 设置
时间
பைடு நூலகம்
地址
设备 管理员
会议室 管理
会议室类型 审批管理
会议室信息 启用控制
红色部分为后续开发内容，增值服务、费用管理需要根据市场需求再进行实现
学习要求
1、课程对象：实施顾问／售前 2、课前学习：使用友空间沟通 协作
企业的业务需求
会前
• 会议室资源有限，怎样才能高效利用 • 如何提前发现会议冲突，协调安排会议，保证会议效果
会中 会后
• 如何快速统计出勤情况 • 会议资料如何分享给参会人员 • 如何记录会议灵感，避免流失
• 会议纪要快速分享给参会人员 • 会议决议执行难以监督
会务|抽奖管理—活跃会务现场气氛的重要方式
✓ 抽奖可将空间全体人员或已签到人 员作为范围直接进行抽奖
✓ 针对部分人员重新扫描二维码进行 抽奖。
✓ 抽奖展现形式支持3D，2D抽奖。
会务|大会直播+现场弹幕管理
✓ 大会直播可以将现场情况实时传输给场外 线上用户，可以分享来提高活动影响力。 也可录制，留存会议视频资料。
功能介绍 | 会议室管理
➢ 会议室资源管理和使用授权（web端） ➢ 会议室预定（支持跨组织预定） ➢ 支持会议取消 ➢ 参会提醒及会议冲突预警 ➢ 支持参会确认，参会回执可统计 ➢ 会议安排投屏展示（web端）
功能介绍 | 线上会议
预定视频会议，一键发起高清视频会议，随时随地，相见就见
屏幕共享文档共享，让异地办公更高效； 自由讨论模式与主持人模式自由切换； 丰富的会议控制功能，满足您的任何需要； 会议录制，确保您不会错过任何一场会议。
✓ 现场弹幕管理，增加现场参会人员互动。
会务|发言上墙
✓ 大会过程中可以将动态发言模块投屏上 墙，嘉宾的参会感受及观点想法可以实 时在大屏幕上滚动显示。
会务|移动端
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
会务|大会案列
• 随时查看个人会议安排，了解会议冲突情 况，更合理的安排个人时间
对员工
友空间会务管理培训
用友网络科技股份有限公司 协同产品经理 贾文静
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
课程介绍
课程简介与目标
课程简介： 会务管理产品介绍 成功案例讲解
人脸识别签到 区
3D效果抽奖照 片墙
会前|会议方案等
2.动态发言话题设置： 如大会看点、合作共赢等
3.推送活动进行预热： 通过公告、订阅号等方式推送大会安排，活动信息等进行预热。
会前|会议筹备
空间初始设置步骤
1.创建或选择大会空间： 获取邀请二维码、设置管理员权限（创建空间的同时可以创建大会官方账号，用于动 态发言的引导，发布大会官方信息等）
会务|活动管理—灵活定义大会活动议程
✓ 接送机服务 ✓ 酒店接待 ✓ 会务住宿 ✓ 车辆 ✓ 自定义
会务|签到管理—丰富的大会签到方式
✓ 现场人脸识别签到
通过先进的人脸识别技术，快速识别参会人员面 部特征，实现会议签到。面部识别签到即准确， 又具有科技感，非常适用于各种会议签到
✓ 识别大会二维码进行签到 ✓ 可定制的签到成功页
功能介绍 ｜服务接入
➢ 扫码签到（web端、移动端） ➢ 会议与日程对接
应用价值
• 规范企业会议室日常管理 • 提高会议室资源的利用率 • 保证企业内部相关经营活动顺利开
展
对企业
对组织者
• 一目了然会议室使用情况、快 速预定会议室
• 支持多端操作，满足不同场景 的业务需求
• 随时查看成员参会意向，并协 调会议安排，保证会议效果
课程目标： 1、会务主办方使用会务管理 2、主办方与参会者运营与互动
学习要求
1、课程对象：实施顾问／售前 2、课前学习：无
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
整体业务介绍
会务管理—助力企业文化建设活动宣传的管理工具