WEB车辆管理系统建设方案
车辆管理网络系统方案
车辆管理网络系统方案摘要本文介绍一种可行的车辆管理网络系统方案，该方案能够实现车辆信息的实时监控和管理，对车辆的使用情况进行统计和分析，并对车辆的维修保养进行管理和预测，以提高车辆的使用效率和降低运营成本。
背景随着社会经济的发展和人民生活水平的不断提高，汽车已经成为人们日常生活中不可或缺的交通工具。
车辆的使用范围也越来越广泛，例如公共交通、出租车、物流运输等领域。
这些领域中的车辆数量庞大，管理者难以实现对每一辆车的实时监控和管理，也难以准确统计和分析车辆使用情况，不能及时维修保养，浪费了很多资源和时间，同时也影响了人民出行和社会运行的顺畅。
因此，需要设计一种车辆管理网络系统，能够有效地解决这些问题。
该系统不仅需要可以对车辆实时监控和管理，还需要可以进行车辆使用情况的统计和分析，同时也要进行车辆的维修保养管理和预测，以提高车辆的使用效率和降低运营成本。
系统方案系统架构车辆管理网络系统是一个以Internet为基础的分布式系统，其架构图如下：1. 车辆端2. 车载终端设备3. 网络服务器4. 数据库管理系统5. 客户端Web应用程序其中，车载终端设备负责采集车辆信息并上传到网络服务器，网络服务器负责接收并处理数据，将处理后的数据存储到数据库中，客户端Web应用程序则负责展示和分析数据。
整个系统通过Internet实现数据的传输和通信。
系统功能1. 实时监控与管理车辆管理网络系统可以通过车载终端设备对车辆进行实时监控和管理，可以实时获取车辆的行驶状态、车速、载客数、燃油状态等信息，并且可以对车辆进行实时远程控制，例如远程锁车、解锁、启动等操作。
2. 统计分析系统会对车辆行驶情况进行统计和分析，包括车辆的行驶里程、平均速度、车辆使用时间等等。
还可以根据不同时间段、不同地点对车辆起始点、终止点进行分析，以便管理者对车辆的使用情况进行合理的规划和调整。
3. 维修保养管理和预测系统通过车载终端设备对车辆的状态进行实时监测，例如车辆的机油温度、刹车磨损度、电瓶电量等等，以及对车辆的维护时间进行管理，以免车辆发生故障。
基于web停车场车辆管理系统的设计与实现
• 193•1 前言传统的停车场管理存在劳动密集、成本高、效率低、无法实时掌握停车场的停车情况等问题，己不能适应社会的发展的需求。
开发一个便捷、高效的停车场车辆管理系统，缩短车主停车所花费的时间，提高停车场管理水平显得尤为重要。
息可以在车辆出入时进行显示，也可以对车主的信息进行查询等。
（5）收费管理：管理收费、添加收费信息。
管理收费信息可以对车主的费用进行一个收费，对固定车主则直接从卡上划去相对的金额。
可以对车主的收费信息进行查询和删除。
（6）打印报表：查看报表信息，对固定车主和临时车主相关信息进行打印。
基于web停车场车辆管理系统的设计与实现西安文理学院 苟坤炎 韩利凯图1 系统总体结构2 停车场车辆管理系统总体结构设计系统主要包括系统管理模块、车主管理模块、车位信息管理模（7）消息通知管理：管理员可以发布、删除、编辑消息。
（8）系统功能操作：修改密码、退出系统。
3 数据库设计根据系统的功能需求，系统有用户、IC 卡、临时车主、固定车主、车位、收费信息6个实体，一个固定车主拥有一张IC 卡和一个车位，一个临时车主拥有一个车位和临时IC 卡，实体关系属性图如图2所示。
根据系统需求，数据库由用户表、角色表等9张表组成。
4 主要功能模块的实现图2 实体关系属性图（1）系统信息管理模块使用者可以以管理员或值班人员身份登录系统，不同身份的用户可进行的操作与可查看的信息也不同的，通过用过滤器来判断该块、IC 卡管理模块、收费信息管理模块、系统信息操作模块，系统设计结构如图1所示。
（1）系统信息管理：包括添加角色、管理角色、添加用户、管理用户、管理角色和管理用户模块可以对角色和用户进行增、删、改，也可以批量导入。
（2）IC 卡信息管理：添加IC 卡类型，管理IC 卡类型。
管理IC 卡信息可以对车主的IC 卡信息进行增、删、改，以及金额的充值。
（3）车位信息管理：管理车位、添加车位，管理车位信息模块可以对车主车位信息进行增、删、改。
web车辆管理系统建设方案
Web车辆管理系统建设方案定义Web车辆管理系统是基于Web技术开发的一款用于车辆信息管理的系统，可以实现车辆信息的录入、修改、查询、统计等功能。
目标Web车辆管理系统的主要目标是提高车辆管理的效率和精度，实现以下目标：1.管理车辆的基本信息，包括车辆的品牌型号、车牌号、购置时间、维修记录等。
2.提高对车辆保险、保养、维修等方面的管理能力。
3.实现对车辆的定位、行驶轨迹、燃油消耗等方面的记录和分析。
4.提供分析报表，为车辆管理和决策提供支持。
建设方案Web车辆管理系统建设的主要目标是实现以上目标，具体建设方案如下：技术选型1.前端技术：HTML、CSS、JavaScript、jQuery、Vue.js等。
2.后端技术：Java、Spring Framework、Spring Boot、Spring MVC等。
3.数据库技术：MySQL、Oracle等。
功能设计1.车辆信息管理：包括车辆基本信息的录入、修改、查询等功能。
2.保险管理：包括保险信息的录入、修改、查询等功能。
3.保养管理：包括保养信息的录入、修改、查询等功能。
4.维修管理：包括维修信息的录入、修改、查询等功能。
5.违章管理：包括违章信息的录入、修改、查询等功能。
6.车辆定位管理：包括车辆定位信息的实时记录、查询等功能。
7.行驶轨迹管理：包括行驶轨迹信息的记录、查询、分析等功能。
8.燃油消耗管理：包括燃油消耗信息的记录、查询、分析等功能。
9.统计分析：提供各类统计报表，为车辆管理和决策提供支持。
系统架构设计系统采用前后端分离设计，前端使用Vue.js框架，后台使用Spring Boot框架。
数据库采用MySQL，采用MyBatis框架进行数据访问。
数据库设计数据库设计包括车辆信息、保险、保养、维修、违章等多个表，其中车辆信息表为主表，保险、保养、维修等信息表为从表，以车辆信息表的车牌号为关联字段。
功能实现系统实现采用敏捷开发的方式进行，以迭代的方式完成各个模块的设计、编码、测试、上线等工作。
WEB车辆管理系统建设方案
WEB 车辆管理系统建设方案
D. 往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，包括汽修厂、保 险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容包括：单位编号、 单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注 等内容。另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、 厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。
（二）自助系统 .................................................16 1 车辆查询..................................................17 2 法规制度查询..............................................17 3 用车申请..................................................17 4 流程审批..................................................17 5 流程查询..................................................18 6、流程自定义 ...............................................18 7、个人资料维护 .............................................19
B. 周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保 险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用
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WEB 车辆管理系统建设方案
web车辆管理系统建设方案
Web车辆管理系统建设方案背景随着社会的发展和城市化进程的加快，人们对车辆管理的需求越来越高。
传统的纸质登记簿已经无法满足实际需求，而且阅读和管理也十分麻烦。
为了更好地管理车辆，提高车辆使用效率，我们需要一款先进的Web车辆管理系统。
目标本文档的目标是通过分析和总结需求，制定一份Web车辆管理系统建设方案，以实现以下目标：•实现车辆信息管理与分类统计•实现车辆调度和使用计划管理•提高车辆使用效率和减少管理成本需求分析1.车辆基本信息管理对车辆的基本信息进行显式管理，包括车牌号、品牌、型号、颜色、发动机号、行驶里程、购置日期等信息。
2.车辆分类统计按照车辆品牌、型号、用途等分类，进行统计管理。
3.车辆调度和使用计划管理对车辆的调度管理采用电子调度单，对车辆的使用计划进行合理的安排和管理，保证车辆能够得到更好的利用，减少闲置浪费。
4.车辆维修和保养管理对车辆的保养和维修进行管理，对车辆检测、保养和维护都进行记录，并生成各种报表，为后期维修、保养和购置等决策提供数据支持。
系统设计方案1.系统架构本系统主要采用B/S模式，采用Java体系作为开发语言。
前端部分使用Bootstrap+jQuery编写，实现页面布局；后端部分使用SpringMVC+Mybatis+MySQL进行开发，实现对数据库的访问和管理。
2.数据库设计本系统需要用到的数据库包括：车辆信息表、车辆使用计划表、车辆维修保养表、车辆调度表。
车辆信息表主要用来存储车辆基本信息，车辆使用计划表主要用来记录车辆使用计划的信息，车辆维修保养表主要用来记录车辆的保养和维修信息，车辆调度表主要用来记录车辆的调度计划。
3.系统模块本系统主要分为以下模块：用户管理、车辆信息管理、车辆调度管理、车辆使用计划管理、车辆维修保养管理。
其中，用户管理模块主要用来管理系统用户，在实现权限管理的同时，对系统数据的操作进行授权。
车辆信息管理模块主要用来管理车辆的基本信息，包括车辆品牌、型号、用途、购买时间、保险信息等。
WEB车辆管理系统建设方案
WEB车辆管理系统建设方案一、引言随着社会的发展和科技的进步，车辆管理的重要性日益凸显。
为了提高车辆管理的效率，更好地掌控车辆使用情况，本方案特提出了一套WEB 车辆管理系统建设方案。
二、系统概述三、系统功能1.车辆信息管理：包括车辆基本信息、车辆维修保养记录、车辆保险信息等。
2.车辆调度管理：包括车辆使用申请、车辆调度计划、车辆调度执行情况等。
3.车辆维修保养管理：包括车辆维修保养计划、维修保养记录、维修保养费用统计等。
4.车辆违章管理：包括车辆违章记录、违章处理、违章统计等。
5.车辆统计报表：包括车辆使用统计、维修保养费用统计、违章统计等。
四、系统设计2.数据库设计：设计关系数据库，包括车辆信息表、车辆调度表、车辆维修保养表、车辆违章表等。
3.界面设计：设计简洁、易用的用户界面，实现用户信息的查询、添加、删除、修改等操作。
4.开发模块：按照系统功能划分，分别开发车辆信息管理模块、车辆调度管理模块、车辆维修保养管理模块、车辆违章管理模块和车辆统计报表模块。
5.测试和优化：进行系统测试，发现并修复潜在的问题，在用户反馈和实际使用中，不断优化系统性能和用户体验。
五、系统实施1.软硬件准备：部署WEB服务器，配置相关硬件和软件环境。
2.数据迁移：将现有的车辆管理数据进行迁移，导入到新的系统中。
3.员工培训：针对系统的使用方法和操作流程，培训相关人员，并提供详细的操作手册。
4.系统上线：将系统投入使用，开展试运行阶段，收集用户反馈并及时改进。
六、预期效果通过建设WEB车辆管理系统，可以实现以下预期效果：1.提高车辆管理的效率：通过系统化的信息管理和自动化的流程控制，提高车辆管理的效率。
2.实现数据共享和协同办公：通过互联网技术，实现车辆管理信息的共享和协同办公，提高工作效率。
3.提升管理水平：通过统计分析功能，实现对车辆使用情况、维修保养费用等的监控和分析，提升管理水平。
4.增强安全性和可靠性：通过系统的权限管理和操作日志记录功能，增强系统的安全性和可靠性。
基于WebGIS的车辆管理系统设计与实现
基于WebGIS的车辆管理系统设计与实现一、绪论随着社会的不断进步和发展，交通工具的使用范围和数量也随之不断增加。
汽车已经成为人们生产和生活中必不可少的工具，特别是在城市里，车辆已经成为必要的交通方式。
但是，大量的车辆给城市交通带来了很多问题，如道路拥堵、车辆质量不过关等，这些问题都使车辆管理工作变得异常重要。
本文从现有车辆管理的存在问题出发，提出了一种基于WebGIS的车辆管理系统的设计与实现，并在最后进行了实验验证。
二、设计思路（一）设计目标1、自动化传统的车辆管理工作很多都是由人工完成的，人工管理需要人力成本和时间成本，为保证管理工作的稳定性和高效性，本系统采用自动化设计，减少了人工处理的时间和成本。
2、移动化现代社会人们生活从计算机转向了手机，如今人们大多是通过手机进行信息获取和交流。
在车辆管理中也应该注重移动化，能够在手机上完成车辆管理的任务，更符合社会需求。
3、优化车辆管理在车辆管理过程中需解决管理效率低、管理覆盖范围小、信息量大等问题，本系统利用WebGIS技术，将车辆信息和地理信息有机结合，实现对车辆实时监控和管理。
（二）系统组成1、WebGIS系统WebGIS系统以互联网作为传输媒介，采用GIS（Geographic Information System）技术，将地图作为基础，将各种地理信息与需要的数据有机结合，在Web上呈现出来。
WebGIS系统可以避免空间数据带来的复杂性，处理空间数据的效率是普通数据库的100倍以上。
2、数据处理系统数据处理系统包括车辆数据的录入、存储与管理、对数据进行转化和加密等功能，同时实现对监控信息的采集、分析和处理，对数据进行管理和导出，在车辆监控的过程中起到非常重要的作用。
3、车辆位置监控系统车辆位置监控系统通过GPS定位，实现对车辆位置、路线等信息的监控，能够随时掌握车辆的位置信息以及行车轨迹。
（三）业务模块设计1、车辆管理该模块主要包括车辆信息录入、车辆信息查询、车辆保险信息管理、车辆维修信息管理等操作。
车辆管理系统建设方案模板
车辆管理系统建设方案模板1. 项目背景随着社会的发展，车辆的数量逐渐增多，车辆的管理工作也变得越来越复杂。
传统的手工记录和管理方式已经难以胜任车辆管理的需要，因此需要一个能够提高车辆管理效率的系统。
2. 项目目标通过建设一套车辆管理系统，实现以下目标：•提高车辆管理工作效率，降低管理成本。
•根据车辆信息进行统计分析，以便为决策提供参考。
•保证车辆使用规范和安全。
3. 项目内容3.1 车辆管理系统功能模块•车辆档案管理模块：对车辆基本信息进行登记和管理，包括车辆品牌、型号、购置日期、价值、使用人、保险、维护保养等信息。
•车辆运营管理模块：对车辆的运营安排、使用记录、维修保养等进行管理。
•车辆费用管理模块：管理车辆的各项费用支出，如加油费、保险费、维修费等。
•统计分析模块：对车辆信息进行统计分析，提供各种报表和图形统计工具。
3.2 系统技术需求•前端界面采用HTML、CSS、JavaScript等Web前端技术开发，实现用户界面友好、响应速度快、兼容性强等特点。
•后端采用Java语言，以Spring框架为基础，实现业务逻辑的处理和数据的存取操作。
•数据库采用MySQL数据库，实现数据的持久化存储。
4. 项目管理4.1 项目组成员本项目由项目经理、开发人员和测试人员组成。
4.2 项目进度计划本项目预计耗时3个月，进度计划如下：1.第一周：需求分析、绘制系统框架图和ER图2.第二周：数据库设计和编写数据库脚本3.第三周至第六周：前端界面开发以及后端逻辑实现4.第七周至第九周：系统测试和问题修复5.第十周至第十二周：系统上线和用户培训4.3 费用预算本项目总预算为50万元，主要包括硬件、软件、人工费用等。
5. 项目风险本项目的风险主要包括以下几个方面：•人员调动或离职：可能导致项目周期的延长或质量的下降。
•技术困难：技术上的难题可能导致开发周期延长或者质量降低。
•数据泄露风险：如果不恰当地处理敏感数据，可能会导致数据泄露和信息安全问题。
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申请审批调度一体化管理车辆管理系统建设方案目录一、项目概况 (4)二、软件解决方案 (4)（一）车辆业务管理子系统 (5)1、基础信息设置 (6)2、车辆档案管理 (7)3、车务管理 (9)4、费用支出 (12)5、车辆调度管理 (13)6、分析统计 (15)（二）自助系统 (16)1 车辆查询 (17)2 法规制度查询 (17)3 用车申请 (17)4 流程审批 (17)5 流程查询 (18)6、流程自定义 (18)7、个人资料维护 (19)（三）系统管理系统 (19)1 权限管理 (19)2 管理制度维护 (20)3 数据导入导出 (20)4数据库维护 (21)三、进出控制（可扩展） (21)1、系统构成 (21)2、进出控制 (22)3、进出记录 (23)4、进出监控 (24)5、其他可扩展功能 (24)四、GPS监控（可扩展） (24)1、实时监控车辆行驶情况 (25)2、历史轨迹回放 (25)3、超速、超区域限制 (25)4、中心、车辆双向语音通话 (26)5、GIS地理信息功能 (26)6、其他可扩展功能 (27)五、网络解决方案 (27)六、系统运行环境 (28)（一）系统技术参数 (28)（二）硬件环境 (28)（三）软件环境 (28)七、安全措施 (29)八、系统优势 (30)九、实施周期 (32)十、售后服务 (33)十一、方案报价 (35)（一）软件费用 (35)（二）后期维护费用 (35)（三）后期二次开发或扩展功能收费 (36)（四）付款方式 (36)十二、公司介绍 (37)一、项目概况随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。
如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。
针对这种状况，XX提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。
根据XX对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。
二、软件解决方案按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使用的自助子系统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。
三部份的主要功能点如下：车辆业务管理系统：基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管理、车务管理、车辆费用管理、分析统计员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口（一）车辆业务管理子系统1、基础信息设置A.机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状结构。
各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。
系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构与岗位基本相同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。
B.员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。
C.司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容主要有：驾驶员姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、首次取证日期、最近年审日期、有效期至、状态等。
系统另外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾照扫描件、身份证扫描件。
D.往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，包括汽修厂、保险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容包括：单位编号、单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注等内容。
另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。
E.字典维护：维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接选择录入即可，系统字典维护内容包括车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。
2、车辆档案管理A.车辆基本信息：主要管理车辆基本信息，内容包括：车辆资产编号、所属系列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。
B.图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附加费、登记证、每年保险单扫描件等图片信息。
C.分类信息：主要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、保养记录、维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。
分类信息只是关联后面的车务管理中的信息。
3、车务管理本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。
A.续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。
并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
B.周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用户续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条周期费用支出。
并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
C.年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续使用，系统同样提供提醒功能，年检完成后录入年检记录，系统自动会按照新的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息包括车牌号、年检日期、费用、下次到期日期、收费单位、经办人、备注。
录入年检记录时，产生的费用会自动在该车的费用支出中增加1条费用。
系统支持年检、季检，也支持批量处理。
D.保养管理：主要记录车辆保养信息，包括：保养日期、保养里程、类别、项目、费用、经办人、对方单位、备注等内容，费用自动记为保养费，进入费用支出记录。
系统提供按照里程或行驶日期到期提醒功能。
E.维修管理：本处主要管理维修业务，内容主要包括：送修日期、送修原因、送修里程、经办人、对方单位、维修类别、维修项目、使用材料、金额、备注，费用自动记为维修费，进入费用支出记录。
维修项目与使用材料均管理到具体的明细，展现格式如下：F.加油管理：录入车辆外部加油和内部油库加油的记录，录入时除了要录入加油金额外，还要录入加油数量，便于后期进行油耗统计分析。
G.加油卡管理：增加加油卡，管理加油卡所属司机或者车辆，主要包括卡号、销售单位、办卡日期、当前金额、经办人、备注、所属司机或者车辆等基础信息。
H.里程登记：登记车辆每月跑的里程，里程数由本月里程数减去上月里程数，如果更换了里程表或里程表已坏的，也可以直接输入本月的里程数量。
I.违章管理：记录车辆及驾驶员的违章信息，内容包括时间、地点、车牌号、驾驶员、违章类型、扣分、罚款、说明等信息。
J.事故管理：编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注K.证照年审：车辆和驾驶员证照需要定期年审，本模块主要记录证照的年审日期、到期日期，系统也会到期予以提醒。
该部分同年检等类似，策划界面略。
L.事件提醒：系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养到期、年审到期、规费到期等，便于车辆管理员提前安排。
4、费用支出A.费用支出登记：记录与车辆发生的各种费用，与车辆业务紧密相关的费用如维修、保险等费用通过上面业务处理直接产生，本处主要处理除以上各种费用以外的规费和其他各种费用，如路桥建设费、过路费、停车费等费用。
B.费用支出查询：可以按照时间段、费别、车辆查询各种发生的费用，包括前面车辆档案中产生的费用、零部件费用和本模块登记的规费及其他费用。
C.费用分析：系统可提供百公里油耗分析、维修费分析等。
D.特别说明：为了加强费用支出管理，系统提供一定的控制功能，车辆每次出车后所发生的费用（燃油、路桥、停车、洗车），在回车管理后由管理员按类别逐项录入系统，系统原则上禁止跨月补录；车辆维修、保养费用按月录入，不得跨月补录；车辆保险、事故理赔款等款项按实际发生录入，禁止跨年录入。
对确需跨月补录的，报行政部经理审批同意后方可补录5、车辆调度管理A.车辆安排：根据用车申请的审批信息合理安排车辆使用时间，车辆安排主要用于车辆使用时间还未到，提前作好车辆日常安排，便于合理安排车辆使用计划。
车辆安排后在车辆日程安排上某一时段为忙阶段，在该时段重复安排或有安排冲突时系统会予以提醒。
B.出车登记：登记车辆派出时的基本信息，如出车时间、驾驶员、用车人、随行人员、出车原因、说明、目的地、出车时里程、预计返回时间等信息，如果信息来源于用车申请和车辆安排的，数据无须重新录入，只需做过出车登记确认即可。
可支持派车单单印。
出车登记后车辆置为出车状态C.收车登记：主要记录车辆返回信息，包括：收车时间、收车里程、行驶里程、停放位置等信息，收车登记后车辆状态置为可用状态。
D.车辆状态：以状态图方式，直观显示车辆状态（犹如酒店客房状态图一样），便于快速掌握哪些车辆可用，哪些车辆在运行状态，哪些车辆处于维修不可用状态，并可直接基于状态图进行安排、出车、收车登记。
同时提供资源分布图，即按日按小时将车辆可用、预定、使用中等信息直观显示出来。
6、分析统计提供各种数据的统计输出功能，正如软件方案要求所提到的，可对车辆信息进行汇总及分类查询，如车辆年度、月度等不同阶段的单车、单机构、全系统等要求的汇总及分类查询，所有生成的报表均能以EXCEL形式导出。
报表分为三大类：这里就不多阐述：A、各种明细报表，如车辆档案、驾驶员档案、维修费用，加油费用，保险费用，部件维修费用，违章费用，其他费用等各种明细报表。
基本格式如：车辆基本信息表资所使车颜车车发车车入保违B、各种分类汇总统计报表，如车辆费用统计、行车路线统计、按时间段、按费别、按车型等统计，基本格式如下车辆收支明细统计表C、图表分析提供各类图表分析，按车型、按费别、按部门、按时间段，横向纵向等分析，提供多种图形，如饼形图、柱状图、曲线图等，基本格式如下：车辆费别比重分布图费别分布16%31%13%3%6%21%10%保险费油费维修费保养费路桥费停车费其他（二）自助系统1 车辆查询员工可以通过自助系统查询单位所有内部车辆状态信息，包括可用车辆、车辆预定情况、出车情况等信息，便于员工提出合理申请和车辆管理人员合理调度车辆。