WEB车辆管理系统建设方案
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WEB 车辆管理系统建设方案
3、车务管理
本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等 管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。 A. 续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车
牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办 人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加 1 条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
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B. 图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附ห้องสมุดไป่ตู้费、登记证、每 年保险单扫描件等图片信息。
C. 分类信息：主要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、保养记录、 维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。分类信息只是关 联后面的车务管理中的信息。
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5、其他可扩展功能 ...........................................24 四、GPS 监控（可扩展） .............................................24
1、实时监控车辆行驶情况 .....................................25 2、历史轨迹回放 .............................................25 3、超速、超区域限制 .........................................25 4、中心、车辆双向语音通话 ...................................26 5、GIS 地理信息功能 .........................................26 6、其他可扩展功能 ...........................................27 五、网络解决方案 ...................................................27 六、系统运行环境 ...................................................28 （一）系统技术参数 .............................................28 （二）硬件环境 .................................................28 （三）软件环境 .................................................28 七、安全措施 .......................................................29 八、系统优势 .......................................................30 九、实施周期 .......................................................32 十、售后服务 .......................................................33 十一、方案报价 .....................................................35 （一）软件费用 .................................................35 （二）后期维护费用 .............................................35 （三）后期二次开发或扩展功能收费 ...............................36 （四）付款方式 .................................................36 十二、公司介绍 .....................................................37
B. 员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登 陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、 性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。
C. 司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容主要有：驾驶员姓名、性别、 出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是 否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、首次取证日期、最近年审日期、 有效期至、状态等。系统另外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾 照扫描件、身份证扫描件。
（二）自助系统 .................................................16 1 车辆查询..................................................17 2 法规制度查询..............................................17 3 用车申请..................................................17 4 流程审批..................................................17 5 流程查询..................................................18 6、流程自定义 ...............................................18 7、个人资料维护 .............................................19
三、进出控制（可扩展） .............................................21 1、系统构成 .................................................21 2、进出控制 .................................................22 3、进出记录 .................................................23 4、进出监控 .................................................24
二、软件解决方案
按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使 用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使用的自助子系 统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：
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WEB 车辆管理系统建设方案
车辆业务管理系统：基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管理、车务 管理、车辆费用管理、分析统计
（三）系统管理系统 .............................................19 1 权限管理..................................................19 2 管理制度维护..............................................20 3 数据导入导出..............................................20 4 数据库维护 ................................................21
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申请审批调度一体化管理 车辆管理系统
建 设 方 案
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目录
一、项目概况 ........................................................4 二、软件解决方案 ....................................................4
B. 周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保 险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用
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户续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、 金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信 息中增加 1 条周期费用支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。 C. 年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续 使用，系统同样提供提醒功能，年检完成后录入年检记录，系统自动会按照 新的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息包括车牌号、年检日期、费 用、下次到期日期、收费单位、经办人、备注。录入年检记录时，产生的费 用会自动在该车的费用支出中增加 1 条费用。系统支持年检、季检，也支持 批量处理。
E. 字典维护：维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接选择录入即 可，系统字典维护内容包括车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、 目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。
2、车辆档案管理
A. 车辆基本信息：主要管理车辆基本信息，内容包括：车辆资产编号、所属系 列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆 原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。
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一、项目概况
随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的 机关企事业单位，车辆的管理 成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管 理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使 用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，XX 提出了车辆管 理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、 费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据 XX 对车辆 管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。
员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护 系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口
（一）车辆业务管理子系统
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1、基础信息设置
A. 机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息， 支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。 系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构与岗位基本相 同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。
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D. 往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，包括汽修厂、保 险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容包括：单位编号、 单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注 等内容。另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、 厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。
（一）车辆业务管理子系统 ........................................5 1、基础信息设置 ..............................................6 2、车辆档案管理 ..............................................7 3、车务管理 ..................................................9 4、费用支出 .................................................12 5、车辆调度管理 .............................................13 6、分析统计 .................................................15
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3、车务管理
本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等 管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。 A. 续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车
牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办 人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加 1 条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
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B. 图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附ห้องสมุดไป่ตู้费、登记证、每 年保险单扫描件等图片信息。
C. 分类信息：主要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、保养记录、 维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。分类信息只是关 联后面的车务管理中的信息。
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5、其他可扩展功能 ...........................................24 四、GPS 监控（可扩展） .............................................24
1、实时监控车辆行驶情况 .....................................25 2、历史轨迹回放 .............................................25 3、超速、超区域限制 .........................................25 4、中心、车辆双向语音通话 ...................................26 5、GIS 地理信息功能 .........................................26 6、其他可扩展功能 ...........................................27 五、网络解决方案 ...................................................27 六、系统运行环境 ...................................................28 （一）系统技术参数 .............................................28 （二）硬件环境 .................................................28 （三）软件环境 .................................................28 七、安全措施 .......................................................29 八、系统优势 .......................................................30 九、实施周期 .......................................................32 十、售后服务 .......................................................33 十一、方案报价 .....................................................35 （一）软件费用 .................................................35 （二）后期维护费用 .............................................35 （三）后期二次开发或扩展功能收费 ...............................36 （四）付款方式 .................................................36 十二、公司介绍 .....................................................37
B. 员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登 陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、 性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。
C. 司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容主要有：驾驶员姓名、性别、 出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是 否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、首次取证日期、最近年审日期、 有效期至、状态等。系统另外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾 照扫描件、身份证扫描件。
（二）自助系统 .................................................16 1 车辆查询..................................................17 2 法规制度查询..............................................17 3 用车申请..................................................17 4 流程审批..................................................17 5 流程查询..................................................18 6、流程自定义 ...............................................18 7、个人资料维护 .............................................19
三、进出控制（可扩展） .............................................21 1、系统构成 .................................................21 2、进出控制 .................................................22 3、进出记录 .................................................23 4、进出监控 .................................................24
二、软件解决方案
按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使 用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使用的自助子系 统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：
第 4 页 共 36 页
WEB 车辆管理系统建设方案
车辆业务管理系统：基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管理、车务 管理、车辆费用管理、分析统计
（三）系统管理系统 .............................................19 1 权限管理..................................................19 2 管理制度维护..............................................20 3 数据导入导出..............................................20 4 数据库维护 ................................................21
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申请审批调度一体化管理 车辆管理系统
建 设 方 案
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目录
一、项目概况 ........................................................4 二、软件解决方案 ....................................................4
B. 周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保 险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用
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WEB 车辆管理系统建设方案
户续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、 金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信 息中增加 1 条周期费用支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。 C. 年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续 使用，系统同样提供提醒功能，年检完成后录入年检记录，系统自动会按照 新的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息包括车牌号、年检日期、费 用、下次到期日期、收费单位、经办人、备注。录入年检记录时，产生的费 用会自动在该车的费用支出中增加 1 条费用。系统支持年检、季检，也支持 批量处理。
E. 字典维护：维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接选择录入即 可，系统字典维护内容包括车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、 目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。
2、车辆档案管理
A. 车辆基本信息：主要管理车辆基本信息，内容包括：车辆资产编号、所属系 列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆 原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。
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WEB 车辆管理系统建设方案
一、项目概况
随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的 机关企事业单位，车辆的管理 成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管 理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使 用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，XX 提出了车辆管 理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、 费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据 XX 对车辆 管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。
员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护 系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口
（一）车辆业务管理子系统
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1、基础信息设置
A. 机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息， 支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。 系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构与岗位基本相 同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。
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D. 往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，包括汽修厂、保 险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容包括：单位编号、 单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注 等内容。另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、 厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。
（一）车辆业务管理子系统 ........................................5 1、基础信息设置 ..............................................6 2、车辆档案管理 ..............................................7 3、车务管理 ..................................................9 4、费用支出 .................................................12 5、车辆调度管理 .............................................13 6、分析统计 .................................................15