人力资源部-员工劳动合同实施标准流程
工人劳动合同怎么备案的
工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。
劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。
本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。
一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。
劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。
2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。
3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。
备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。
4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。
备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。
二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。
2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。
如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。
3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。
4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。
5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。
6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。
三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。
人力资源部工作流程清单
人力资源部工作流程清单1.招聘流程：(1)收集招聘需求：与各部门负责人沟通，了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划：根据招聘需求和预算，制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道：选择适合的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历：对收到的简历进行筛选，初步确定拟面试人员。
(5)面试：与候选人进行面试，考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用：综合考虑面试表现和岗位要求，确定录用人员。
(7)发放录用通知：向录用人员发放录用通知书，并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程：(1)培训需求分析：与各部门沟通，了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划：根据培训需求和预算，制定培训计划，确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构：选择合适的培训机构或培训师，进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施：组织员工参加培训课程，提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估：对员工进行培训效果评估，收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理：对培训过程进行记录和整理，建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程：(1)月度考勤管理：负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放：根据员工考勤数据和相关政策规定，计算薪资并发放。
(3)绩效考核：制定绩效考核标准和流程，对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整：根据绩效考核结果和企业薪资管理政策，对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程：(1)目标设定：与员工共同制定明确的工作目标，并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估：根据工作目标和绩效指标，对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈：与员工进行绩效面谈，反馈评估结果，指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核：根据绩效评估结果，进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划：根据绩效评估结果和员工意愿，制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程：(1)提交离职申请：员工提出离职申请后，填写离职申请表，并进行面谈。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1、人力资源部职责和职能1.1 职责概述1.2 职能细分1.2.1 招聘与人才引进1.2.2 培训与发展1.2.3 绩效管理1.2.4 薪酬与福利1.2.5 劳动关系管理1.2.6 人事档案管理1.2.7 员工关怀与满意度调查2、招聘与人才引进2.1 岗位需求分析和编制岗位说明书2.2 招聘渠道与方式选择2.3 简历筛选与面试流程2.4 面试官培训与评估2.5 录用和入职手续办理3、培训与发展3.1 培训需求调查与分析3.2 培训计划制定与预算3.3 培训内容和方法选择3.4 培训机构或讲师选择和评估3.5 培训效果评估与跟进4、绩效管理4.1 绩效目标设定与绩效约谈4.2 绩效评估方法与流程4.3 绩效考核结果分析与反馈4.4 绩效管理与薪酬激励挂钩5、薪酬与福利5.1 薪酬调研与定级定薪5.2 绩效工资设计与测算5.3 员工福利计划与管理5.4 员工奖励与惩罚机制6、劳动关系管理6.1 劳动法律法规遵守6.2 劳动合同签订与管理6.3 劳动争议解决与劳动纠纷处理6.4 补贴与福利政策解释7、人事档案管理7.1 员工个人档案建立与管理7.2 员工离职手续与档案存档7.3 档案保密与权限控制8、员工关怀与满意度调查8.1 员工关怀活动规划与组织8.2 员工满意度调查与数据分析8.3 员工投诉与反馈处理附件：2、招聘流程图4、绩效考核评估表5、薪酬福利政策手册法律名词及注释：1、劳动法律法规：指国家关于劳动关系和劳动就业的法律法规文件，如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
2、劳动合同：雇主与劳动者订立的关于工作内容、薪酬、工作时间等方面的协议。
3、辞退与解雇：指解除劳动合同或终止劳动关系的行为，可由雇主或员工主动发起。
4、福利政策：公司为员工提供的各种福利待遇，如医疗保险、年终奖金等。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
优秀劳务派遣工转为公司劳动合同制员工实施办法
国泰政发〔2015〕3号优秀劳务派遣工转为公司劳动合同制员工实施办法各部门（车间）：为进一步规范劳务派遣用工管理，充分调动劳务派遣工的工作积极性，提升劳务派遣队伍素质，增强劳务派遣员归属感、提升忠诚度，根据《劳务派遣员工转为劳动合同制员工的暂行规定》（国泰政发〔2014〕19号）文件精神，特制订本办法。
第一章总则第一条目的规范劳务派遣用工管理，充分调动劳务派遣工的工作积极性，提升劳务派遣队伍素质，增强劳务派遣员归属感、提升忠诚度。
第二条原则1.“自愿、公开、公平、公正”原则；2.择优选拔原则；3.逐步推进、循序渐进原则。
第三条定义范围公司优秀派遣工转为劳动合同制员工（以下简称“转制”）是指符合本办法规定的公司劳务派遣员工，通过规定程序，经公司审核批准后与公司签订劳动合同的过程。
第二章转制条件第四条转制人员必须同时具备以下基本条件1.遵纪守法，认同公司企业文化，爱岗敬业，忠于职守，身体健康；2.至少有三年及以上的司龄；3.在申报转劳动合同工时，至少连续三年参与年度考核；4.技能水平适应岗位工作需要，实际工作表现突出;5.大专及以上文化程度；6.年龄不超过40岁。
第五条符合基本条件的员工需经评分择优选拔符合基本条件的派遣工需经评分择优选拔，并以最终评分总分为依据。
劳务派遣员工的基础分为50分，根据员工的学历、年度考核结果、奖惩、职务晋升、创新为基础来计算并附值。
具体评分标准如下表：转制人员选拔评分标准表基础分类别项目分值50 学历本科（全日制） 5 其他本科、大专（全日制） 3年度考核结果S 5A 3B 0C -5职务\职称\技能考核期内晋升为组长或技术员一年及以上 5 连续担任带班长职务一年及以上 3 取得助理工程师以上或技师以上资格 3员工奖惩年度评为公司先进工作者 3有《员工奖惩管理制度》第十六条规定的禁止性行为的每项-3创新评为公司级科技立项并结题，为项目成员的每项+3 A类合理化建议第一提出人的每项+1分A类合理化建议非第一提出人的每项0.5分备注：1.“学历”以申报时的最高学历为准，不进行年度累计计算；2.“年度考核结果”进行年度累计计算；3.“职务\职称\技能”以申报时的职务、职称、技能为准，其三项内容不进行累加计算，采用“就高不就低”的原则，只能选择一项内容加分；4.“员工奖惩”和“创新”进行年度累计计算。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2.组织架构2.1 部门职责2.2 部门成员及职责分工2.3 部门联系方式3.人力资源规划3.1 人力资源需求分析3.2 编制人力资源计划3.3 实施人力资源计划3.4 监督与评估人力资源计划4.招聘与招聘管理4.1 编制招聘计划4.2 招聘渠道选择4.3 职位发布与应聘者筛选 4.4 面试与评估4.5 最终候选人选择与录用4.6 入职管理5.员工管理5.1 人事档案管理5.2 员工合同管理5.3 员工考勤管理5.4 绩效考核管理5.5 员工福利管理5.6 员工奖惩管理5.7 离职管理6.培训与发展6.1 培训需求识别6.2 培训计划编制6.3 培训实施与管理6.4 培训效果评估6.5 岗位能力开发计划7.薪酬与绩效管理7.1 薪酬范围与结构制定7.2 绩效考核与评定7.3 薪酬调整与发放7.4 绩效奖金发放8.法律合规8.1 劳动法与劳动合同8.2 薪酬法律规定8.3 社会保险与福利法律规定 8.4 劳动争议处理8.5 个人信息保护法律规定9.数据与报表9.1 人力资源数据收集与分析 9.2 人力资源报表编制9.3 人力资源指标监测对以上章节的细化内容以附件形式提供，详细内容请查阅附件。
附件：- 组织架构图- 招聘流程图- 员工合同范本- 绩效考核表格- 薪酬结构示例- 法律合规指南法律名词及注释：- 劳动法：对劳动者与用人单位之间的权益关系进行规范的法律法规。
- 劳动合同：用人单位与劳动者签订的关于劳动条件、劳动报酬、工作时间、休假等方面的书面合同。
- 社会保险：国家为保障劳动者的基本生活需求而设立的社会保障制度。
- 个人信息保护：对个人信息进行保护，防止个人信息被非法获取、使用、泄露等行为的法律规定。
人力资源劳动合同办理流程
人力资源劳动合同办理流程一、劳动合同的订立1. 招聘与录用（1）发布招聘信息：根据公司业务发展和人才需求，人力资源部门通过各种渠道发布招聘信息。
（2）简历筛选与面试：人力资源部门对收到的简历进行筛选，组织面试，评估候选人的综合素质和适应岗位的能力。
（3）录用通知：根据面试结果，人力资源部门向录用人员发出录用通知书，告知录用岗位、薪资待遇等相关信息。
2. 劳动合同的签订（1）准备劳动合同：人力资源部门根据公司规定和法律法规，准备劳动合同文本。
（2）签订劳动合同：录用人员到达公司后，人力资源部门与录用人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
（3）合同备案：人力资源部门将签订好的劳动合同备案至当地劳动行政部门。
二、劳动合同的履行与管理1. 工资福利管理（1）薪资发放：根据公司薪资政策和国家相关规定，按时足额发放员工工资。
（2）社保缴纳：为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
（3）福利待遇：落实员工福利，如带薪年假、节假日福利、员工体检等。
2. 劳动纪律与考勤管理（1）制定劳动纪律：明确公司劳动纪律，如上班时间、请假制度、加班规定等。
（2）考勤记录：人力资源部门负责记录员工考勤，包括出勤、迟到、早退、请假等。
（3）违规处理：对违反劳动纪律的员工，根据公司规定和相关法律法规进行处理。
3. 培训与发展（1）员工培训：针对新员工和在职员工，开展业务技能、职业素养等培训。
（2）晋升机制：建立完善的晋升机制，鼓励员工积极向上，提升个人能力。
（3）职业生涯规划：为员工提供职业生涯规划指导，帮助员工实现职业发展。
4. 劳动关系协调（1）劳动争议处理：及时处理员工与企业之间的劳动争议，维护双方合法权益。
（2）员工关系管理：加强员工关系管理，积极倾听员工意见，改善员工工作环境。
（3）企业文化传播：弘扬企业文化，提升员工凝聚力和向心力。
三、劳动合同的变更、解除与终止1. 劳动合同的变更（1）合同内容变更：因公司业务发展或员工个人原因，需要变更劳动合同内容的，双方协商一致后进行变更。
办理劳动合同流程
办理劳动合同流程一、签订劳动合同书1. 用人单位和劳动者应当如实介绍各自的生产、工作环境和条件以及具体生产任务。
2. 双方经协商，就劳动合同的内容取得一致意见后，签名、盖章。
用人单位要盖法人章。
劳动者须本人签名或盖本人名章。
二、鉴证劳动合同1. 签订劳动合同时，应由劳动行政部门为当事人提供鉴证，依法审查，证明劳动合同的真实性和合法性，以利于劳动合同的认真履行，而且一旦发生劳动争议时也便于调解和仲裁。
三、办理劳动合同手续1. 用人单位必须与职工签订劳动合同，待合同签定后将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证。
2. 填写好劳动用工花名册，送到劳动监察大队核定申报工资基数。
3. 将申报并核定的职工工资基数表送到社保部门后等待通知。
如果是新参保的单位和员工还需要准备以下资料：a. 单位的工商营业执照；b. 单位税务登记证；c. 单位法人身份证；d. 职工身份证复印件或户籍证明；e. 填写城镇职工养老保险登记表；f. 参保人员小一寸照片一张。
注意：以上证件均需同时出示原件并上交复印件。
四、签订劳动合同的注意事项1. 在签订合同之前，首先要审查员工的身份：员工要提交和原单位的离职证明。
确定员工和原单位没有竞业限制或其他劳资纠纷。
2. 确保签订合同的时间从员工到职之日起不超过一个月，最好在到职当天签订完毕。
3. 签订时一定要让员工当着面签字，防止代签造成无效合同的后果，否则公司将面临非常严重的后果。
4. 签好后，盖上公司公章，然后双方各执一份。
五、办理劳动合同后不给员工怎么办理1. 劳动者与用人单位协商一致签订劳动合同后，用人单位应当向劳动者出具书面劳动合同。
2. 如果用人单位未按照约定提供书面劳动合同，劳动者可以要求用人单位补正。
用人单位拒绝补正的，劳动者可以解除劳动合同，并要求用人单位支付经济补偿。
六、员工签两份劳动合同的处理1. 对于劳动合同的签订，是为了对双方的劳动关系有一个认证。
如果员工是同时签了两份劳动合同，用人单位应当要求员工选择其中一份劳动合同，并将另一份劳动合同退回。
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劳动合同实施
. 政策
1 《中华人民共和国劳动法》
2 地方政府主管部门法规及公司现行规章制度。
3合同期限：经理级以上人员签署3〜5年期限合同；其他人员可根据情况签署1〜3年期限合同，无特殊情况的合同期前3〜6六个月为试用期。
. 程序
1 合同签订
A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议”
B 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说
明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。
C 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在
与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2 合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。
3 合同续签
合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4 合同解除
A 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：
•试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；
•乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
•乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；
•乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；
•乙方被司法机关追究刑事责任的；
B 有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：
•在试用期内；
•甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；
•甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
C 有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付
补偿金：
•乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；
•劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
•甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；
D 员工提出解除劳动合同：
•提出辞职的员工，应提前30 天向所在部门递交“辞职申请表” 。
部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，
并作出回复。
•部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表" ；部门经理以上职级的辞职
者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写" 面谈记录表" ，报
公司总经理。
•由辞职者持"员工离职手续清单" ，到各有关部门办理交接手续，并经各
有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总
监以上辞职者需经公司总经理批准）。
•辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合
同、人事档案关系和社会XX关系转移手续。
并由人力资源部开具" 解除聘
用关系通知书"，由人力资源部和辞职者各执一份。
. 违约的经济补偿与赔偿
1 符合2.4.3 情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工
解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月；
2 员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为：距合同期
满每差一年（不满一年的按一年计算）按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月；
3 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合
同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。
其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。
不接受•离开公司 接受•签订劳动合同
岗位调整变动
止合同
---- 变更劳动合同—
—
违反合同有关条款 解除、终
f V
双方协商不成，由地方
合同未到期，双方协商一致，支付, 合 双方协 商一 致
劳动部门仲裁。
同到期违约 勺金、补偿金后解除合同。
f
1
不服仲裁、诉讼
力一Ft 、一T-
终 S 止
流程图
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