员工劳动合同签订流程及管理规范
劳动合同及档案管理制度
一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作，保障公司合法权益，提高劳动合同及档案管理效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订：公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）劳动合同解除和终止的条件；（10）违反劳动合同的责任；（11）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更：劳动合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止：劳动合同解除和终止应当依法进行，双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案：公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集：公司应建立健全档案收集制度，对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括：（1）员工个人社会档案：包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等；（2）员工内部档案：包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等；（3）公司内部档案：包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理：档案整理应遵循规范化、系统化的原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管：公司应指定专人负责档案保管工作，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应按规定程序办理，不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁：档案达到规定保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
与新员工签订劳动合同流程环节
与新员工签订劳动合同流程环节1.概述签订劳动合同是公司与新员工建立雇佣关系的重要环节。
通过签订劳动合同，雇主与雇员确认了双方的权益和责任，并规范了双方的工作关系。
本文将介绍与新员工签订劳动合同的流程环节，帮助公司管理人员更好地了解和实施这一过程。
2.准备工作在与新员工签订劳动合同之前，公司需要先完成以下准备工作：2.1.确定合同版本根据公司政策和法律法规，确定适用于新员工的劳动合同版本。
不同岗位、不同劳动关系类型可能对应不同的合同模板，需要确保所使用的合同文本是符合法律要求的。
2.2.准备合同模板在确定合同版本后，准备相应的合同模板。
合同模板应包含公司基本信息、雇员信息、劳动关系细则、工资福利、劳动保障等内容，确保合同覆盖了相关法律法规的要求，同时能够保护公司和员工的合法权益。
2.3.验证合同合法性在使用合同模板前，公司法务部门或专业律师应对合同文本进行审核，确保合同合法性。
法务部门将根据国家、地方相关政策及劳动法规的最新要求来审查合同条款。
3.签订合同流程一般情况下，与新员工签订劳动合同的流程包括以下环节：3.1.安排面谈公司人事部门或直接上司应与新员工安排面谈，进一步了解其个人情况、背景和能力，确保其符合公司的招聘要求，并与其沟通劳动合同的相关事宜。
3.2.合同讨论与修改根据面谈的情况，双方可对合同条款进行讨论与修改。
公司可根据新员工的具体情况，在合同中增减相应的条款，以更好地满足双方的需求。
3.3.合同审查与确认经双方确认后，合同需提交给公司法务部门或专业律师进行审查。
审查主要包括合同的合法性、有效性等方面的检查，确保合同条款符合法律法规要求。
3.4.签署合同经过审查确认后，合同正本需由公司和新员工双方签署。
双方应在合同的适当位置签名，并填写相应的日期，以表示对合同内容的认可和接受。
3.5.合同归档签署完毕后，公司应将合同正本归档妥善保存，以备日后查阅和管理。
同时，应向新员工提供一份合同副本作为其个人档案的重要组成部分。
企业劳动合同管理制度范本5篇
企业劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、劳动合同管理制度目的和原则为规范本企业劳动合同管理，保护企业和员工的合法权益，构建稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本劳动合同管理制度。
本制度的制定遵循合法、公平、诚实信用的原则。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工，包括正式员工、试用期员工及其他形式用工。
第二章劳动合同签订三、劳动合同签订要求企业与员工建立劳动关系，应当签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
劳动合同内容应当合法、明确、具体，双方对劳动合同内容理解一致后签字或盖章。
四、劳动合同内容劳动合同主要包括以下内容：1. 合同双方基本信息；2. 工作内容和工作地点；3. 工作时间和休息休假；4. 劳动报酬；5. 社会保险和福利待遇；6. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；7. 劳动合同期限；8. 违约责任；9. 其他约定事项。
五、试用期约定企业与新员工签订劳动合同时，可以约定试用期。
试用期期限、待遇等应当在劳动合同中明确约定。
试用期不得超过六个月。
试用期届满后，企业应评估员工表现并决定是否转正。
第三章劳动合同履行与变更六、劳动合同履行企业与员工应全面履行劳动合同约定的义务。
企业应当提供安全卫生的工作环境，按时支付劳动报酬，提供必要的劳动条件等。
员工应遵守企业规章制度，认真履行工作职责。
七、劳动合同变更劳动合同经双方协商一致，可以变更。
变更劳动合同应当签订书面协议，并报企业人事部门备案。
涉及重大事项变更的，应按照国家法律法规规定执行。
涉及劳动报酬等涉及员工切身利益的变更，应通过职工代表大会或相关民主程序讨论通过。
第四章劳动合同解除与终止八、劳动合同解除与终止条件劳动合同解除与终止应符合《中华人民共和国劳动合同法》规定的条件和程序。
企业与员工可以协商一致解除劳动合同。
企业单方解除劳动合同的，应符合法律法规规定的情形和程序。
劳动用工及合同管理制度
劳动用工及合同管理制度第一章总则第一条：为规范企业的劳动用工及合同管理，加强对员工的管理和保护，提高企业的生产效益和员工的工作满意度，订立本劳动用工及合同管理制度。
第二条：本制度适用于本企业全部员工的劳动用工及合同管理工作。
企业全部员工均应遵守本制度的规定，不得以任何方式违反或规避本制度。
第三条：本制度属于企业的内部管理制度，任何单位或个人未经企业授权，不得擅自进行修改、解释或打印发行。
第二章用工原则第四条：企业实行公平、公正、公开的用工原则。
用工程序合法、透亮，不得有违反国家法律法规和劳动监管部门的规定。
第五条：企业在用工过程中，不得以任何理由对员工进行性别、年龄、民族、宗教、婚姻情形等鄙视。
第六条：企业用工应符合以下原则：1.工作需要原则：依据企业发展战略和业务发展需求，确定用工计划，明确岗位职责和人员要求。
2.公平竞争原则：通过公开招聘、内部介绍等方式进行人才选拔，真实查验证人员的本领和背景，确保竞争公正。
3.敏捷用工原则：依据企业的生产经营情形和用工合同的内容，调整用工方式和人员结构，提高用工效率和敏捷性。
4.先进技术原则：鼓舞和培养员工的技术本领和创新意识，推动企业的科技创新和技术进步。
第三章招聘与录用第七条：企业采取面试、试用和考核相结合的方式进行招聘和录用。
第八条：招聘程序包含发布招聘需求、收集简历、筛选简历、面试、体检等环节。
招聘环节中不得有任何鄙视性要求。
第九条：录用程序包含签订劳动合同、办理入职手续等。
员工应供应真实有效的身份证明和相关证明料子。
第十条：录用后，企业应明确员工的工作岗位、职责、工作时间、工作地方等，确保员工明确工作要求。
第十一条：企业应及时向员工供应入职引导，包含企业的各项规章制度、工作流程、职业道德要求等，确保员工能够熟识并遵守。
第十二条：试用期为新员工与企业相互了解、适应和磨合的过渡期。
试用期不得超出三个月，试用期期间，企业应对员工进行考核。
第十三条：试用期满后，经企业考核合格的员工，应签订正式劳动合同。
《劳动合同管理办法》
劳动合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作，依法与员工建立劳动关系，维护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条劳动合同应当以书面合同形式订立，遵循合法、平等、协商、诚实信用的原则，依法订立的劳动合同具有法律约束力，公司与员工应履行劳动合同约定的权利义务。
第三条公司人事部是劳动合同的管理部门，具体办理公司与员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同（关系）及劳动争议处理等事宜，公司各部门配合人事部作好此项工作。
第四条本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
第二章劳动合同的订立第五条公司与员工建立劳动关系，必须订立书面劳动合同，公司建立员工名册备查。
第六条员工应如实告知公司签订劳动合同有关基本信息，如实填写《员工信息登记表》并作为劳动合同的附件，公司不得招用尚未与其他单位解除或终止劳动合同的员工。
如员工提供虚假证明或者未向公司如实说明的，应由员工本人承担法律责任。
―1―员工签订劳动合同即代表对公司规章制度和附件内容的认定。
第七条劳动合同涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息等岗位的经营信息和技术信息，订立劳动合同时，员工应当与公司签订保密协议，保障公司保密事项的信息安全。
员工保密协议作为劳动合同的组成部分。
公司可以在劳动合同中与员工约定竞业禁止条款或协议。
竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定。
第八条员工外派、外借到其他单位工作的员工，应与其所在单位签订三方外借、外派协议，明确三方权利义务。
第九条劳动合同签订权限及程序（一）在签订劳动合同之前，员工应当主动出示其终止（解除）劳动关系证明、毕业证书等资格证书、各种社会保险参保证明并证明无竞业限制问题，履行劳动合同签订手续。
（二）原则上员工应在入职5天内在公司人事部的指导下，签订劳动合同。
劳动合同规范化管理(精选)
劳动合同规范化管理(精选)1. 前言劳动合同是劳动关系的基本依据，对于保障员工的权益、维护企业的稳定发展具有重要作用。
规范化管理劳动合同是一项关乎员工权益和企业发展的重要工作。
本文将从劳动合同签订、内容编写、变更和解除等方面，介绍劳动合同规范化管理的相关要点。
2. 劳动合同签订2.1 签订主体劳动合同的签订主体一般包括用人单位和劳动者。
用人单位应当是具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等法人组织，其合法代表人或授权人具有代表其签订劳动合同的权力。
劳动者则是指符合法律规定的用人单位招用的劳动力，包括全职员工、合同工、临时工等。
在签订劳动合同过程中，双方应当保证提供的信息真实、准确，并遵守国家法律法规和劳动合同的约定。
2.2 签订程序1.双方协商达成一致意见，并明确劳动合同的具体内容。
2.用人单位向劳动者提供劳动合同书面文本，并明确合同的签订时间和地点。
3.劳动者阅读劳动合同文本，并与用人单位一同核对合同内容的准确性和完整性。
4.双方在劳动合同上签字盖章，劳动合同即为正式生效。
3. 劳动合同内容3.1 基本要素劳动合同的基本要素包括用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、休假休息、劳动保险和社会保险、劳动条件和保护、劳动纪律等。
双方在明确这些基本要素的基础上，可以根据具体情况协商约定其他条款，以达到公平、合理、合法的目的。
3.2 特殊条款劳动合同中的特殊条款是根据双方协商一致，在保证国家法律法规和劳动合同基本要素的前提下，个性化地制定的条款。
例如，鉴于某员工有特殊需要，双方可以协商约定弹性工作时间或者远程办公等特殊安排。
这些特殊条款需明确具体表达，以免引起误解或争议。
4. 劳动合同变更与解除4.1 变更•变更必须经过双方协商一致，不能单方擅自变更。
•变更后的劳动合同应当与原劳动合同保持一致，并明确变更的具体事项。
•变更后的劳动合同应当重新签订，正式生效。
4.2 解除劳动合同的解除可能由于用人单位或劳动者的原因引起，解除劳动合同应当遵循下列原则：•双方协商一致解除，或者经过法定程序解除。
劳动关系管理制度(5篇)
劳动关系管理制度第一条目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》，依照集团水务公司人力资源管理政策，制定本管理办法。
第二条适用范围本制度适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条合同签署权限1、按照授权委托书要求集团人力资源管理中心负责与总经理或副总经理签订劳动合同。
2、按照授权委托书要求授权人代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。
3、劳动合同统一由各公司综合部组织签订及存档。
第四条劳动合同签订。
1、入职各类岗位员工，均须签订《劳动合同》或《聘用协议》。
2、从未签订《劳动合同》或已与原单位解除《劳动合同》关系的员工，签订《劳动合同》；3、在原单位正式退休、内退而加入公司的员工，未与原单位解除劳动关系的员工签订《聘用协议》。
4、在新进员工办理完入职手续之后的一个月内，公司与其签订《劳动合同》。
试用期通常为____至____个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。
5、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后，公司方与之签订劳动合同。
6、合同终止时间：每年____月____日之前入职的，合同终止日期为终止年份的____月____日；____月____日之后入职的，合同终止日期为终止年份的____月____日。
7、劳动合同版本，当地主管部门有强制性规定的，采用当地主管政府部门提供的统一版本(需到集团人力资源中心备案)，没有强制性规定的，均按集团同一版本签订《劳动合同》或《聘用协议》。
第五条劳动合同的期限1、首次签订劳动合同，一般员工，原则上签订____年期合同；中层及以上级别的员工原则上签订____年期劳动合同。
特殊技术性人才，经集团特批后，原则上可签订____年期合同。
2、续订劳动合同时，一般员工原则上签订____年期合同，中层及以上级别员工原则上与原合同期限相同；所有员工第二次续签合同，可签订无固定期限合同。
员工劳动合同规章制度细则
员工劳动合同规章制度细则在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的员工劳动合同规章制度细则7篇，让我们一起来看看!员工劳动合同规章制度细则篇1第一章总则第一条是规范单位和职工的行为，维护单位和职工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合本单位的实际情况，制定本制。
第二条员工应履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。
第三条单位有义务为员工提供劳动条件，保护员工的合法劳动权益。
第二章工作时间及休假第四条单位实行标准工时制度。
第五条员工每天的正常工作时间是08:00——11:0013:00——17:00第六条员工休假按国家规定执行。
第七条员工的假日和法定假日如下:(1)假日是每周的星期六、星期天。
(2)假日:元旦一天、春节三天、清明节一天、五一节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。
第八条员工的其他假期如下(1)年薪:员工累计工作不到1年，年薪为5天。
已经十年不到二十年的，年薪是十天。
已经20年了，年薪是15天。
员工有以下情况之一，不享受当时的年薪:1.员工依法享受寒假和暑假，假期天数比年假天数多。
2.员工休假累计20天以上，公司不按规定扣除工资。
3.累计工作不到1年的员工，请病假累计2个月以上。
4.累计工作不足10年的员工，请病假累计3个月以上。
5.累计工作20年以上的员工，请病假累计4个月以上。
(2)结婚假期:员工本人结婚，可休结婚假，假期不得超过7天。
晚婚(男性满25岁，女性满23岁)的奖金增加是7天。
假期不包括公休、法定假日。
(3)丧假:员工配偶、直系亲属和一起生活的岳父母、妻子死亡可以请丧假，休假不得超过5天。
在国外奔走的人可以根据实际需要给予路程假期，路程假期不是事件假期。
丧假不包括公休日和法定节假日。
(4)产假:女职工产假90天，难产产假增加15天。
多胞胎出生的，每个婴儿增加产假15天。
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员工劳动合同签订流程及管理规范
1．目的
为保证合法用工，建立企业与员工的劳动关系，相关福利政策的保证。
2．原则
遵守公司相关制度，符合《劳动法》要求。
3．操作流程
流程名称劳动合同流程
员工总经理支持文件通过试用期
考核了解合
同条款内容
办理、盖代表
合同签署章各执一公司
份合同签署
岗位调整变更签订
合同变更
双方协商，支
违反合同付补偿金后解
条款除合同《续签劳动合同
审批单》
解除、终止
续签申请合同批准
审核审核签署
合同《劳动合同》合同签署Y Y
劳动合同签订
（1年期）
Y
N
N 面谈、再培
训、换岗
解除合同N
2
4．政策及权限
用人部门经理
1) 审核续签申请，与办公室一起提出续签申请的员工进行面谈；
2) 签署《劳动合同续签审批表》意见。
主管副总
1) 与提出续签申请的部门经理进行面谈，并审核续签申请；
2) 签署《劳动合同续签审批表》意见。
办公室
办理签订劳动合同手续，配合用人部门对续签申请不合格员工进行面谈、再次培训、换岗调动，如果合格则签订劳动合同，如果不合格则办理离职手续。
总经理/董事长
1) 代表公司与员工签订劳动合同；
2) 审批员工的合同续签。
相关政策
严格遵守《劳动法》相关规定，新员工入职试用期满后，签订两年期劳动合同，此后逐年续签劳动合同。
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