最新员工入职及劳动合同签订流程资料
通知公司新员工入职手续办理流程说明

通知公司新员工入职手续办理流程说明一、入职前准备在新员工正式入职之前,公司需要完成以下几项准备工作:签订劳动合同:公司与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
发放录用通知书:公司向新员工发放录用通知书,确认入职时间、薪资待遇等信息。
准备入职材料:新员工需要准备身份证、学历证明、健康证明等相关材料。
二、入职手续办理流程1. 报到登记新员工按照约定的时间到达公司报到,前往人力资源部门进行登记。
2. 填写表格新员工需填写个人信息表格,包括基本信息、紧急联系人、社保信息等。
3. 领取工作证件公司为新员工办理工作证件,包括工作证、员工卡等。
4. 缴纳社保公积金新员工需要在规定时间内与公司一起办理社保和公积金手续。
5. 培训学习公司会安排新员工进行岗前培训,包括公司文化、岗位职责等内容。
6. 分配岗位根据新员工的专业背景和能力,公司会安排适合的岗位。
7. 签订劳动合同双方确认无误后,签订正式劳动合同。
三、入职后福利待遇薪资福利:公司将按时发放薪资,并提供年终奖金、节假日福利等。
培训发展:公司将定期组织培训,帮助员工提升能力。
健康福利:提供全面的健康体检和健康保险。
员工关怀:建立健全的员工关怀体系,关注员工的生活和工作状态。
四、入职注意事项遵守规章制度:新员工需遵守公司的各项规章制度,服从管理安排。
保护公司利益:爱护公司财产,维护公司形象,不得损害公司利益。
团队合作:积极融入团队,与同事和睦相处,共同完成工作任务。
通过以上流程说明,相信新员工能够顺利完成入职手续办理,并在公司获得良好的发展和成长机会。
祝愿新员工在公司的工作生涯一帆风顺!。
入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
新员工入职流程有哪些

新员工入职流程有哪些用人单位在招兵买马的时候,如果要雇佣劳动者的话,是需要办理好相应的入职手续的。
劳动者入职的,双方当事人是需要签订劳动合同的,劳动者需要遵守公司的规章制度。
那么,新员工入职流程有哪些下面小编详细为您介绍具体内容。
新员工入职流程主要共分为六大步骤:(一)、入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
--办理员工工号及出入登记打卡(二)、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(三)、入职手续1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
(四)、入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
关于公司新员工入职手续办理通知

关于公司新员工入职手续办理通知尊敬的新员工:
欢迎加入我们公司!为了让您顺利完成入职手续办理,特向您发出以下通知:
一、入职前准备
在入职之前,请您准备以下材料: 1. 身份证原件及复印件 2. 学历证书原件及复印件 3. 个人简历 4. 相关工作经历证明 5. 入职体检报告
二、入职流程
1. 填写入职登记表
请您按照公司要求填写完整入职登记表,并如实提供个人信息。
2. 办理人事档案
提交所需材料后,人事部门将为您建立个人档案,并办理相关手续。
3. 签订劳动合同
公司将与您签订劳动合同,请仔细阅读并签字确认,确保双方权益。
4. 办理社会保险
公司将为您办理社会保险手续,保障您的权益和福利。
5. 培训与介绍
公司将安排相关培训和介绍,帮助您快速融入团队并了解公司文化。
三、注意事项
入职前请做好个人准备,按时到达公司报到。
如有特殊情况需延迟报到,请提前与人事部门联系并说明情况。
入职后如有任何疑问或困惑,请随时向主管或人事部门寻求帮助。
希望以上信息能帮助您顺利完成入职手续办理,祝您在新的工作
岗位上取得优异成绩!如果有任何疑问,请随时与我们联系。
祝工作顺利!
此致
公司人力资源部敬上。
员工入职备案合同的流程

一、签订劳动合同1. 公司人力资源部门根据招聘需求,对符合条件的候选人进行筛选,确定拟入职员工名单。
2. 拟入职员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
3. 合同内容包括但不限于:合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇等。
二、办理入职手续1. 拟入职员工携带以下材料到公司人力资源部门办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证书原件及复印件;(5)一寸照片若干张;(6)入职申请表;(7)体检报告。
2. 人力资源部门对拟入职员工的材料进行审核,确保材料齐全、真实。
3. 办理入职手续,包括但不限于:(1)签订《入职确认书》;(2)填写《员工基本信息登记表》;(3)领取工作证、胸牌等;(4)办理入职培训事宜。
三、签订入职备案合同1. 人力资源部门根据《劳动合同法》和公司相关规定,与拟入职员工签订《入职备案合同》。
2. 合同内容包括但不限于:(1)合同期限;(2)试用期;(3)工作内容;(4)工作地点;(5)工作时间;(6)劳动报酬;(7)社会保险和福利待遇;(8)违约责任;(9)争议解决方式。
3. 拟入职员工阅读并理解合同内容,如有疑问可向人力资源部门咨询。
4. 双方在合同上签字盖章,合同生效。
四、备案合同1. 人力资源部门将签订的《入职备案合同》报送给相关部门备案。
2. 相关部门对合同进行审核,确保合同符合法律法规和公司规定。
3. 审核通过后,将合同存档。
五、合同履行1. 拟入职员工按照合同约定履行工作职责。
2. 公司按照合同约定支付劳动报酬、社会保险和福利待遇。
3. 双方在合同履行过程中,如遇争议,可协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
六、合同解除1. 合同解除分为协商解除和法定解除。
2. 协商解除:双方协商一致,解除合同。
3. 法定解除:符合《劳动合同法》规定的情形,如劳动者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊等。
新员工入职流程

新员工入职流程欢迎新员工加入我们的团队!为了让您顺利融入公司,我们特别制定了以下的入职流程,希望能够帮助您快速适应新的工作环境,并在工作中取得成功。
1. 签署劳动合同。
在您正式入职之前,您需要与公司签署劳动合同。
劳动合同是您与公司之间的法律文件,其中规定了双方的权利和义务,包括工作内容、薪酬待遇、工作时间等。
请您仔细阅读并签署劳动合同,确保双方权益。
2. 岗位培训。
在入职后的第一周,您将接受公司的岗位培训。
培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
同时,您还将接受所在岗位的专业培训,以便更快地适应新的工作内容。
3. 熟悉工作环境。
在培训结束后,您需要逐渐熟悉公司的工作环境。
包括了解公司的办公区域、各部门的职能和人员分布、公司的内部规章制度等。
同时,您还需要了解公司的办公设备的使用方法,以便您能够更好地开展工作。
4. 与团队沟通。
在熟悉工作环境的同时,我们鼓励您与所在团队的成员多进行沟通。
了解团队成员的工作内容、工作方式、以及团队之间的合作方式,这有助于您更快地融入团队,提高工作效率。
5. 制定个人发展计划。
作为新员工,我们鼓励您制定个人发展计划。
包括明确个人的职业发展目标、学习计划、提升技能的途径等。
同时,您还可以与上级领导进行沟通,制定个人的工作目标和计划,以便更好地融入团队,并为公司的发展做出贡献。
6. 定期反馈。
在您入职后的一段时间内,我们将定期进行反馈。
包括您在工作中的表现、存在的问题以及改进的建议等。
通过反馈,我们可以更好地了解您的工作情况,并及时给予帮助和指导,以便您能够更好地适应新的工作环境。
希望以上的入职流程能够帮助您顺利融入公司,快速成长。
再次欢迎您加入我们的团队,祝您工作顺利,取得成功!。
新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)

新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
重要提示:如果没有签字,相关负责人不在的情况,应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认,然后再补签。
第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件,公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料:身份证、一寸彩色照片两张;2.学历及资质证明资料:毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等;3.劳动关系资料:与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
其中:所有员工都必须提供个人基本资料;大专以上学历的人员必须提供毕业证,有学位证的人员必须提供学位证;对于岗位任职条件有明确规定的,必须提供相关的资质证明,如特种作业上岗证、外语等级证等。
第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写,并由员工本人签字。
(办公人员或一线车间大专以上人员)第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同,各自的签订范围如下:1.劳务合同:不符合劳动合同签订主体资格的人员,一律签订劳务合同。
包括:离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等,审查由人事部门相关人员负责。
2.劳动合同:长期工作岗位。
二、确定合同和试用期限1.劳动合同与劳务合同初签三年。
2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月,一般为1个月,特殊情况的,可自行约定,但不能超过国家及地方相关规定。
三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写,其余部分由人事专员填写。
包括:合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。
2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印,若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的,必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。
员工入职流程及步骤

员工入职流程及步骤一、签订劳动合同新员工通过面试并被公司录用后,需要与公司签订劳动合同。
劳动合同是双方约定工作内容、工作地点、劳动条件等的法律文件,是保障双方权益的重要依据。
新员工在签订劳动合同前,应详细了解合同内容,确保自己的权益受到保护。
二、提交入职材料新员工在入职前需要准备一些入职所需的材料,如身份证、学历证明、户口本等。
这些材料是公司进行人事档案建立和备案的必要资料。
新员工需按照公司要求准备好材料,并在入职当天提交给人事部门。
三、办理入职手续入职当天,新员工需要到人事部门办理入职手续。
这包括填写入职登记表、办理入职体检、领取工作证件等。
入职手续的办理是新员工正式加入公司的重要环节,也是公司了解员工基本信息的重要渠道。
四、培训与熟悉工作环境新员工入职后,通常需要进行一段时间的培训和熟悉工作环境。
培训内容包括公司介绍、岗位职责、工作流程等。
新员工需要尽快熟悉公司的组织结构、业务流程和公司文化,以便更好地融入团队并顺利开展工作。
五、分配工作岗位根据新员工的能力和公司的需求,人事部门会将新员工分配到相应的工作岗位。
分配工作岗位是根据员工的专业背景、技能水平和工作经验等因素进行综合评估,以确保新员工能够发挥自己的优势,为公司做出贡献。
六、设定目标和工作计划在新员工入职后的最初阶段,公司通常会设定一些目标和工作计划,帮助新员工更好地适应工作并提高工作效率。
这些目标和计划可以包括短期目标、中期目标和长期目标,以及具体的工作计划和时间表。
七、与团队成员互动在入职后,新员工需要与团队成员进行积极的互动和沟通。
与团队成员的互动可以帮助新员工更好地了解团队的工作方式、人际关系和团队协作的重要性。
同时,也可以加快新员工与团队的融合和适应。
八、定期评估和反馈公司通常会定期对新员工进行评估和反馈,以了解员工的工作情况和工作表现。
评估和反馈可以帮助新员工了解自己的工作优势和不足,及时进行调整和改进。
同时,也可以为公司提供员工发展和培训计划的参考依据。
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员工入职及劳动合同签订流程
一、新员工入职:
1、新入职员工提供个人资料。
身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠
近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明;
2、填写新员工情况登记表并签字确认。
要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联
系方式等内容,有什么项目都填上。
3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。
4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字
担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。
5、安排生活、工作等相关事宜;并由人事部门为该新员工建立档案。
6、参加职前培训。
对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相
关规章制度。
培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。
7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。
二、新员工实习期及转正:
1、实习期:
1)由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等;
2)见习期满报告。
新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结,以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。
(注:新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定)
2、转正:
1)新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;
2)用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、
配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见,主管部门领导签署意见并签字;
3)将《转正申请表》提交人力资源部审核;
4)人力资源部对该表审核,并填写意见;
5)然后交公司行政副总经理审批;
6)再交由公司总经理审批;公司总经理批准后,该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备案。
新员工转正流程图
人力资源部签署意见并签字
三、四、
人力资源部处理(劳动合同、社保xx)。