劳动合同签订流程图
办理入职人员细化流程图

办理入职人员细化流程图
说明:1.退休:填写登记表、复印身份证(正反面)及退休证(首页和本人页)各1份、签订劳务合同1份、1寸照片1张、入职须知、培训告知书。
2.正式招工:见工作流程。
3.内退、待岗:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、入职前声明,入职须知、 培训告知书。
4.劳务派遣:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、入职前声明,入职须知、派遣公司与其签订合同的复印件1份、培训告知书。
5.灵活就业:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、享受保险补贴声明,入职须知、培训告知书。
6.低保:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、签订劳动合同1份、1寸照片1张、无需缴纳保险声明、入职须知、培训告知书。
7.农村招用:见工作流程(属于享受政策的农村劳动力人员)。
8.协议解除、其他:填写登记表、复印身份证(正反面)1份、1寸照片1张、入职须知、非连带责任入职声明、无需缴纳保险声明。
培训告知书。
9.实习生:填写实习登记表、复印身份证(正反面)1份、1寸照片1张、证件暂存声明、或证件带领委托书、培训告知书。
应聘人员
退
休 正式 招工 内退 、 待岗 劳务派遣 灵活就业 低保 本市 外埠 城镇 农村 城镇 农村 招用 其他 退休 待岗、内退 协议 解除 其他 退休 其他 实习生 退休。
重新签署员工合同的通知

尊敬的各位同事:
根据我国《劳动合同法》的相关规定,以及公司内部管理需要,现就我公司全体员工的劳动合同重新签署事宜通知如下:
一、背景说明
自上一轮劳动合同签订以来,我国法律法规及公司内部管理制度均发生了一些变化,为了确保公司及员工的合法权益,保障公司正常运营,经公司研究决定,对全体员工的劳动合同进行重新签署。
二、重新签署劳动合同的时间及地点
1. 时间:自本通知发布之日起至____年__月__日止。
2. 地点:公司人事部办公室。
三、重新签署劳动合同的要求
1. 请各位员工在规定时间内,携带本人身份证、户口本、学历证书、专业技术资
格证书等相关证件原件及复印件,到公司人事部办公室办理劳动合同重新签署手续。
2. 劳动合同重新签署时,请仔细阅读合同条款,如有疑问,请及时向人事部工作
人员咨询。
3. 劳动合同重新签署后,原劳动合同自动失效。
四、注意事项
1. 请各位员工务必在规定时间内办理劳动合同重新签署手续,逾期未办理者,公
司将视为自动放弃劳动合同重新签署的权利。
2. 劳动合同重新签署过程中,如有违反公司规定或法律法规的行为,公司将依法
进行处理。
3. 劳动合同重新签署后,如遇特殊情况,需变更合同条款的,请及时向公司提出
书面申请,经公司批准后方可进行变更。
五、联系方式
如有任何疑问或需要帮助,请拨打公司人事部联系电话:______,联系人:______。
特此通知。
公司名称:
发布日期:____年__月__日
附件:1. 重新签署劳动合同范本2. 劳动合同重新签署流程图。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程流程图:步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
(员工福利待遇)金光集团薪资福利完全手册

四、 转正与终止试用期
五、 职级
六、 解聘与辞职
七、 离职手续
第二章:福利与保险 一、福利与保险
1. 养老保险 2. 失业保险 3. 医疗保险 4. 住房公积金 5. 养老金、医疗保险、失业金、公积金缴存比例表
6. 员工子女幼儿园、托儿所收费及单位报销标准 7. 员金光工纸生业日(礼中金国/)结投婚资礼有金限公/慰司问金/女工劳动保护费的申请和领取 二、其他 1. 如何计算个人收入所得税 2. 个人购房个人收入所得税如何退税 3. 如何申请办理出国(境)手续及赴边境通行证 4. 员工办理离职手续流程图
生效日期 第(0)次修订日期:2001.02.01
2001.金0光2纸.业01(中国)投资有限公司
公司名称
金光纸业(中国)投资有限公司
页 次 版次
35/8 第一版
文件类别
薪资与福利手册
HR-C& 编号
B
第三章: 福利与保险
6.养老金社会化发放
养老金社会化发放就是将原来由单位发放的养老金改为由社
会保险经办机构委托有关银行或邮局代发,社会保险经办机构每月 按时将养老金汇入在银行或邮局开设的养老金个人帐户内。离退休
人员可凭银行或邮局发的磁卡(存折)到本市各银行或邮局领取养
老金。
养老金社会化发放的范围
凡按规定参加本市养老保险统筹的企事业单位其按月领取养
老金的离退休人员均属于社会化发放范围。
社会化发放的内容
➢ 列入养老保险统筹基金支付的养老金;
➢ 单位委托社会保险经办机构发放的非统筹基金支付的部
分费用,这部分资金目前仍由单位承担。
页
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2001.金0光2纸.业01(中国)投资有限公司
劳务派遣工作流程图

《派遣员工劳动合同签订规范》
2
《招聘工作规范》
5
《派遣员工社会保险办理规范》
3
《派遣员工入职规范》
6
《派遣员工工资结算与发放规范》
易才人力资源
二0一五年十二月
人事(劳务)派遣工作流程
人事(劳务)派遣主要工作规范
一、派遣主要环节
①客户提出要求—>②沟通合作意向—>③洽谈派遣协议—>④签订派遣协议⑤招募员工—>⑥员工入职—>⑦员工管理—>⑧客户பைடு நூலகம்访—>⑨劳务费结算
二、业务流程
序号
流程名称
序号
流程名称
1
《客户开发流程》
8
《商业保险办理流程》
2
《订单处理流程》
9
《劳务费结算流程》
3
《招聘工作流程》
10
《工资结算与发放流程》
4
《派遣员工入职流程》
11
《工伤理赔流程》
5
《派遣员工劳动合同签订》
12
《客户拜访服务流程》
6
《派遣员工暂住证办理流程》
13
《客户投诉处理流程》
7
《社会保险办理流程》
14
《客户满意度调查流程》
三、业务规范
序号
规范名称
序号
规范名称
1
《客户需求和订单处理规范》
劳动合同续签审批签订制度

劳动合同续签、审批、签订制度第一部份:合同续签、审批方面一、劳动合同不续签“高压线”员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到5次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。
2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。
(需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)3、工作作风高压线:个人本位主义太强,与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次(含)以上。
(需有相关投诉记录为依据)二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续,具体审批要求如下:1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在70分及以(审下的人员将作为合同不续签的侯选人,每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。
批样表见附件1)2、主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
三、续签《劳动合同》的报备要求:1、事业部、分区每月15日前(遇节假日提前)将下月11日至再下个月10日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。
2、店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员,其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部(提交的资料包括审批表、述职报告),由公司经营班子审核批准后,各级人力资源部执行签订或终止手续。
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劳动合同签订流程图
备注
1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。
如:特殊岗
位员工、涉密岗位员工。
2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、
《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》
一、签订劳动合同通知书(存根)
第()号
员工姓名:所在单位:通知发出时间:年月日
续订劳动合同类型:有期限年()无固定期()(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:
本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。
已完全阅读并理解其内容。
(一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);
(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;
(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);
三、劳动合同续签(终止)通知书
劳动合同续签(终止)通知书
中心:
贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部
年月日
管理中心总经理意见:
□同意续签,固定期劳动合同,期限年。
□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同
签字:日期:
直接上级意见:
□同意续签,固定期劳动合同,期限年。
□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同
签字:日期:(若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部)
劳动合同续签意向通知书
人力资源部:
贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月__ _日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续。
(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)
员工签名:日期:
四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批
五、特殊岗位协议书
特殊岗位工作人员协议书
甲方:****有限公司
乙方:
一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工
在工作上提供广阔的平台,鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产(经营)需要,按照国家、省、市招用工有关规定,同意招
用乙方为本单位员工,甲、乙双方根据平等自愿原则,签订本协议书。
三、乙方同意甲方安排,在_ _岗位承担_ 工作,因工作情况
变化,甲方可调整乙方工作岗位,如乙方无正当理由,应服从甲方安排。
四、有关特殊工作岗位,在本协议中,指的是公司的技术部门、数据部门、
财务部门、业务部门、行政、人力资源部、采购、企划等部门以及公司的中高层管理人员。
凡在上述部门工作的人员,在工作中应遵循职业道德操守,严守公司机密;绝不将公司的资料以任何形式泄露给他人。
如有发现,公司将依法追究经济及刑事责任。
五、特殊岗位工作人员离职必须提前三个月申请,公司总监级以上的高层或
负有公司商业机密的员工必须提前六个月申请,若未提前申请公司有权扣除相当于提前月数的工资作为代通知金用于赔偿公司各项损失,(即须提前三个月的未提前扣除相当于三个月的工资作为代通知金;须提前六个月的未提前扣除相当于六个月的工资作为代通知金)。
六、特殊岗位工作人员在离职后,应保守公司机密,如发现有泄露公司机密
者,公司将严格依照法律程序,追究泄露人员的经济及刑事责任。
七、特殊岗位工作人员在离职后,其所做的一切活动均不能代表****公司。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,协议书自签定之日起生效,具有
同等法律效力。
甲方:****有限公司(盖章)乙方:
日期:年月日日期:年月日
六、保密协议书
保密协议书
甲方:****有限公司
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同法》和《****有限公司保密制度》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议:
(一)保密内容
1.甲方的交易秘密,包括产品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期;
2.甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略;
3.甲方的管理秘密,包括技术资料、业务资料(报表)、财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料;
4.甲方的技术秘密,包括产品配方、产品名称、产品设计、包材图纸、包装图案、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。
(二)保密范围
1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的;
2.乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术;
3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;
4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
(三)双方的权利和义务
1.甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励;
2.乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发,并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权;
3.未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布;
4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;
5.双方协定竞业期限为一年,在解除或终止劳动合同后,一年内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务;
6.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密;
7.乙方认可,甲方在支付乙方薪资报酬时,已考虑了乙方离职后所需承担的保密义务,故无需在乙方离职时另支付保密费。
(四)保密期限
1.劳动合同期内;
2.甲方的专利技术未被公众知悉期内;
(五)脱密期限
1.因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前__6_月通知甲方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作;
2.劳动合同终止双方无意续签的,提出方必须以书面形式提前 6 月通知对方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作;
3.劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。
(六)违约责任
1.在劳动合同期内,乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的,甲方有权将乙方调离涉密岗位,给予以行政处分;
2.在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方轻微经济损失的,甲方有权与乙方解除的劳动合同;
3.在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方较大经济损失的,甲方予以乙方除名的行政处罚,并向乙方追索全部或部份经济损失;
4.在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,甲方予以乙方除名的行政处罚,并追加经济损失赔偿,构成犯罪的,上诉人民法院,依法追究乙方刑事责任;
5.甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉;
(七)其他
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方:(盖章) ****有限公司乙方:(签字)
年月日年月日
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