TOP-ERP采购管理--TIPTOP GP 1.10 教 育 训 练
TIPTOP系统
编辑本段TIPTOP ERP系统TOP GP ERP是以大型集团化企业为主要客户对象的ERP解决方案，并以“集团统筹、全球掌控”为核心理念。
迄今已经协助数千家企业信息化实施，其范围覆盖快速成长型企业、大中规模的成熟型企业、集团化经营企业和全球化经营等多种企业形态；并提供完整可行的全方位解决方案，有效串连企业间数字应用，让企业轻松跃上全球运作、协同管理。
不仅是一套各种模组集合而成的套装软体，更深层的涵义代表的是一套企业营运制度与管理模式的最佳实务，也是企业最基本的e化起点，想要成功的导入ERP，所需要的不仅仅是相关软体、硬体设备的支出，更重要的是，企业本身必须配合其组织目标及对IT技术的应用现况齐头并进，才能达到更佳的成效。
ERP市场既已达到成熟的阶段，ERP也早已成为企业不可获缺的竞争起点，企业在制定其IT策略，评估是否导入ERP，也不仅是单面向的考虑产品功能，而是更重视ERP导入的风险、产生的效益、整合系统的需求以及服务厂商的选择；而从企业内部的管理到企业间的商务协同运作，也发现不同产业所强调的经营特性反映在系统需求上各不相同，因此开始从ERP逐步建构各阶段的企业资讯蓝图，亦即ERPII的范畴。
制程与工作站管理模组特色提供多制程功能：主 / 副制程共用制程提供各制程人工与机器的时间：设置 / 生产弹性设定制程：委外 / PQC / Check in / Check in Hold /Check out Hold 制程作业：移转报工 / 当站下线 / Bonus / 重工 / PQC / 制程委外 / 品质异常处理 / 盤点严谨的 WIP 量投入转出管制提供完整制程数量查询生产管理模组特色工单型态：一般 / 委外 / 重工 / 拆件 / 预测 / 试产工单用料：材料预控、用料模拟、替代料处理、欠料管理工单发放：优先顺序、派工建议、多重发放工单发料：成套发料、合并发料、工单挪料、超领、欠料补料、Backflush 工单进度：工单状况、订单查询、作业进度追踪工单入库：FQC、下阶 / 本阶报废、投入产出管制工单结案：效率分析、用料分析、重新开启大陆来料加工厂之管理资讯物料需求管理(MRP)模组特色具多版本MRP模拟功能及差异分析比较提供多工厂MRP 可选择使用净变式 ( Net Change ) 或者再生式 ( Regeneration ) 物料需求模拟提供潜在呆滞分析，以降低存货成本金额化的物料需求计画，以利资金管理可追溯需求来源，反应最终产品之影响可选择提供取代料 ( 新旧料 ) 及替代料 ( 主副料 ) 处理建议存货管理模组特色仓库的弹性规划与管理：多工厂 / 多仓库 / 多储位 / 多批号 / 多单位的换算/多单位管理库存异动单别设定：使用者 / 进出仓库设限库存异动追踪稽核 ( Bin Card ) 库存异常检核：安全库存过高或不足、过去及未来呆滞料分析、存货周转率计算、有效期限管制仓库存货盤点及在制品盤点 ( WIP ) 工厂 & 仓库间调拨 / 同业间借料和还料库存的静态资讯及动态资讯查询三种成本资料：标准、预设、现时产品结构管理(BOM)模组特色产品结构：一般 / 虚拟 / 选配 / 计划提供工程 BOM 、特性BOM及保税 BOM 选配 BOM 自动编码 AVL ( Approved Vendor List ) 产品结构与制程结合：作业编号 / 投料时距 / 消耗料件多版本产品结构工程变更管理：ECR & ECN 取代料 ( Running Change ) 及替代料 ( Substitution ) 插件位置管理 ( SMT ) 用料比对分析：共用料 / 差异料分析产品成本的模拟：实际成本 / 标准成本 / 预设成本 / 最近进价 / 币别 / 汇率模具管理模组开发执行单可设定每套模具专用 BOM 加工需求单可视情况增加或变更加工项目模具规格到试模完成前 , 一直再设变 , 所以用料及工时方便收集多套模具委外生产 , 可汇总一张加工通知单完工後 , 由系统自动结转产生异动单据成本系统计算每套模具成本票据资金管理模组特色结合应收帐款及应付帐款管理多币别处理及汇兑损益处理票况管理及异动记录银行媒体自动调节同时提供会计帐及出纳帐现金变动设定及变动明细融资管理 / 外汇买卖 / 定存单多次质押集团资金模拟、集团资金调度提供资金预估报表：公司别 / 银行别 / 多币别配销管理模组特色完整的国内销售及国外销售处理流程订单类别：一般 / 换货 / 出至境外 / 境外仓出货 / BU 间销售多角贸易处理 ( 两岸三地贸易 ) 选配件处理 ( Optional ) 处理 CTO ( Configure To Order ) 的订单交易型态 CKD ( 多阶 ) & SKD ( 单阶 ) 销售处理及成品替代出货客户区分：销售客户、送货客户、发票客户、收款客户信用管制：严谨，完整，弹性价格策略、产品序号管理及出货客户验收管理帐款分段：订金 / 交货 / 尾款 ( 三段收款 ) 全球接单、多厂区分配生产及产销资讯整合整合条码机制强大的後端分析，因应频繁的销售活动完整的管销损益分析。
TIPTOPGP教育训练课程
工艺与工作站
讲 师： 鼎捷软件股份有限公司 TIPTOP咨询部
让 ERP 在中国普遍成功
课程大纲
预估时间
1.工艺与工作站基本概念 5分钟
2.工艺与工作站流程介绍 10分钟
3.系统特色介绍
5分钟
4.工艺与其他系统的关联 5分钟
5.工艺管理与工单管理的不同 5分钟
6.工艺与工作站基本资料说明 5分钟
留置原因 维护
aeci030
型态 判别
Y
厂内∕厂外加工成本维护 aeci602
作业数据 描述说明维护
aeci625
产品制程数据维护 aeci100
产品制程 单元数据维护
aeci102
制程资料 作业说明维护
aeci612
制程资料 维护
aeci610
工单制程 追踪维护 aeci700
料件基本数据 生管数据维护
(8.7)、Run Card 分割作业(asft310)
(8.8)、Run Card完工入库维护作业(asft623)
九、报表及查询
提供完整制程数量状态查询 ➢ 良品转入/重工转入 ➢ 良品转出/重工转出 ➢ 当站报废/当站下线/Bonus量 ➢ 委外加工量/委外完工量 ➢ Check in 量/盘点量/WIP量
7.工艺与工作站日常作业 15分钟
8.Run Card管理作业
10分钟
9.报表及查询
10分钟
10.测验及问卷
一、工艺与工作站基本概念
工艺与工作站管理系统 : 详细记录制造或组合完成
某一成品或半成品所需经过的一连串作业程序,
例如制作O-RING的过程如下:
1.压出 2.初检 3.手工 4.品检 5.加硫 6.包装 O-RING(成品)
TIPTOP GP 客制规范
TIPTOP GP 客製修改規範一、TIPTOP GP 環境規劃目的:1.提供獨立的正式與測試環境2. 完整記錄客製項目二、TIPTOP GP目錄路徑變數三、客製目錄與路徑設定1.命名原則：以「c」開頭，與標準模組目錄區別系統功能模組：如abm ---> cbm、agl --- > cgl公用程式模組：如qry ---> cqry、lib ---> clib、sub ---> csub大陸功能模組：如ggl ---> cggl2. GP客製目錄設定程式：p_zmd （例:新增客製目錄cbm）目的：a. 自動建立cbm目錄及其下之系統標準目錄(如:42r、42m 及4gl…等b. 設定模組變數及可執行程式路徑名稱於profilec. 建立模組之4ad及4tm之存放目錄＊p_zmd執行完成後，須重新login或執行profile四、TIPTOP GP客製程式修改規範1. 所有調整皆在客製區中完成2. 程式命名規則：分為修改程式與新增程式作法2.1 修改：一律使用原程式代號2.2 新增：程式編號以「c」開頭，分為以下幾類，舉例說明之－a.一般程式：cimi999.4gl、cimi999.per、cimi999.zamodule內部函數命名：i999_get_data()b.AZZ公用程式：cp_aaa.4gl、cp_aaa.perc.Q類副程式：cq_ima.4gl、cq_ima.per內部函數命名：與程式名稱相同動態查詢函式：cq_omae. LIB及SUB類副程式同標準區命名原則內部函數命名：與程式名稱相同3 程式調整及註解範例說明：A.執行維護程式:p_zmd－將新增$CUST/coo模組路徑及目錄（若$CUST/coo之模組目錄已存在,則此步驟可省略）c.輸入.模組代號: COO .模組變數值:$CUST/coo系統自動帶出「可執行程式路徑名稱」及「可執行程式放置路徑」f. 重新執行【.profile】B. 複製標準區$AOO/4gl 之aooi080.4gl 至 客製區 $COO/4gl 路徑下C.修改 $COO/4gl/aooi080.4gl ：在程式修改處加上註解說明a. 4gl 檔的檔案起始位置需說明程式調整原因,記錄:修改人員,日期,和修改目的,寫b.4gl檔的程式中需明確標示修改片段,將原程式段remark,記錄: 修改人員,日期,修改目的,。
TIPTOP GP 库存管理
T
盘 点 标 签 打 印
T
盘 点 标 签 重 计
T
资 料 冻 结
Update 盘点标签 现有库存量
aimp800 aimr800
实 地 aimt800 盘 点
定期库存盘点作业流程
Start 盘点标签 设定aimi800
盘点标签产生 (库存及在制品) aimp800 空白标签 产生 aimp810
系统提供相关重要报表及查询作业，以利查核
• • • • • • • • 杂项异动表 (aimr333) 杂收日报表(aimr206) 杂发日报表(aimr225) 调拨出日报 (aimr277) 调拨入日报 (aimr207) BIN卡打印 (aimr504) BIN卡查询(aimq231) 库存明细查询(aimq401)
Y
料件ABC数据正确 否 Y
N
库存ABC码调整 a 是否重设 N 循环盘点表 aimr302
周期盘点起始日设定 aims100
实地物盘点
周期盘点数据 输入 aimt307
End
异常库存帐调整作业流程
START 异常调整需求 发生 调整单输入 aimt302
调整单凭证打印 (aimt302-O)
Plant 1 Stock A
同一工厂内仓库间调拨流程
Start A
仓库间直接 调拨需求
库存过帐 aimt324 调拨单输入 aimt324 Y 库存调拨 异动还原 作业流程 (aimp378)
调拨单凭证打印 aimt324
调拨 差异否
N 仓库间 转拨出库∕入库 End
A
不同工厂间库存直接调拨流程
调拨单输入 aimt325
拨入确认 库存过帐 aimt326
TOPGP基本操作培训
4、登陆后，进入系统界面
按离开后， 退出系统
5、系统界面
功能按钮
系统主菜单
公司图标
说明：
按钮《语言》：为语言切换按钮，用户可切换不 同语言（中文繁体、中文简体）。
二、如何运行程序
作业说明：
五种打开一只程式作业的方法： 1、在系统上<主菜单>鼠标双点左键。 2、在 <请录入作业编号>处录入作业编号，打回车。 3、在系统界面任意出输入<Ctrl+ G>,后弹出窗口后，输 入作业编号。 4、在< 我的最爱>处，选择作业。在<编辑我的最爱>处， 自定义常用作业。 5、在<系统流程>页处，点图标启动作业。
基本操作-开窗查询
• 单击放大镜即可开窗查询 • 开窗查询可使用QBE条件查询 • 查询之资料来自于系统维护进去的基本资料
五、常用QBE查询条件
* 与任意字元匹配 如 001* 表示以001开头的任何字符串
? 与任意一个字元匹配 如001? 表示001开头，总共4位的任何字符串
>n: 表示大于n, 例:>100。 <n: 表示小于n, 例:<100。 <>n :表示不等于n,例:<>100。 >=n: 表示大于等于n,例:>=100。 <=n: 表示小于等于n,例:<=100。 | 或者 ， 例： A|B 表示 A或者B, 50|60 050614|040625。 : 区间范围， 例： 14/01/01:14/01/31 表示从1月1号到1 月31 这段区间
（自动编号的方式：可以设定 年月日、年月、年 周、流水号、年期）
4、查询类操作
料件数量明细查询作业-动态查询（aimq102）作业是典型的查询类作业
TIPTOP配置培训
单档操作
以aooi010为例，操作单笔记录的称之为单档 aooi010为例，操作单笔记录的称之为单档
单档操作
单击按键q 单击按键q可以查询，查询可以输条件，也可以按“ 可以查询，查询可以输条件，也可以按“放大镜” 放大镜”开窗查询如图：
单档操作
查询要再按一次“ 查询要再按一次“确定” 确定” 出结果；查询完成后可以用” 出结果；查询完成后可以用”n”、”p”前进后退
OS操作
修改文件所有者 【chown 用户名 文件名】 文件名】
OS操作
查看磁盘空间 【df -h】 -h】 查看文件、文件夹大小 【du –sh 文件名】 文件名】 按文件名查找 【find . –name 文件名】 文件名】按文件内容找 【grep –R 内容 *】
OS操作
添加组 【groupadd dba -g 400】 400】 添加用户 【useradd -g dba -s /bin/ksh /bin/ksh -d /u1/usr/oracle oracle】 oracle】见{创建用户} 创建用户} 显示变量 【echo $变量名 】 $变量名】 设置变量名 【export 变量名= 变量名=值】
系统构架
TIPTOP由 AP和 和DB可以合并，也可以分开 TIPTOP由AP+DB组成。 AP+DB组成。AP DB可以合并，也可以分开
AP和 AP和DB合并 DB合并
AP和 AP和DB分开 DB分开
系统构架
在系统中包含正式区和测试区，正式区程序禁止修改
系统构架
TIPTOP中，底层是 OS、其上是 、其上是DB DB、然后是 、然后是ERP ERP（ （AP） TIPTOP中，底层是OS AP）
TIPTOP GP 教育训练-产品结构管理系统(BOM)
二、系统特色介绍(2)
提供「多组合版本」的产品结构
工程变异版本 ( ECN Revision ) 有效期间 ( Effective Range ) 料件版本 ( Parts’ Version )
可与「制程」相连结
作业序号 ( Operation Number ) 投料时距 ( Offset Days ) 消耗特性 ( Consumable & Backflush )
07. 设计变更管理-ECN
5分钟
08. 工程BOM管理
15分钟
09. 报表及查询
15分钟
10. Q & A
10分钟
一、BOM 基本概念 (1.1)、ＢＯＭ 定义
BOM(Bill Of Material) :生产一单位制成品所需的装配 件、副装配件、零件、及原物料清单 ;
又称：产品结构表; 配方；
生产中若因特殊原因，于某工艺中停止生产而入库者，此种 情形不应断阶处理。
二．半成品可能直接销售 三．半成品可能直接采购 四．为虚设料件或料件有群组关系 五．后序加工有多样性而需要并单生产 六．需要控制生产排程进度 七．成本单元 八．考虑用户管理角度需要
二、系统功能与特色介绍(1)
提供「多模式」的产品结构组合
「插件位置 ( Balloon ) 」用料分析
主件插件位置用料分析－Assembly 插件位置用途分析－Where Used
二、系统特色介绍(3)
可提供「打印查询」功能
单阶、多阶、尾阶 产品结构组合用料 单阶、多阶 用途查询－Where Used 产品结构成本表－Cost BOM 共享料件用料分析－模拟差异分析
「一般」产品结构组合 ( Regular BOM ) 「虚拟」产品结构组合 ( Phantom BOM ) 「规格组件」产品结构组合 ( Configuration BOM )
模块3采购合同管理培训
4.合同违约和争议解决
5.相关法律法规
2.2 成本加酬金合同也称成本补偿合同, 工程施工的最终合同价格将按照工程实际成本再加上一定的
酬金进行计算。在合同签定时,工程实际成本往往不能确定,只能确定酬金的取值比例或者计算原则。由业主向承包单位 支付工程项目的实际成本，并按事先约定的某一种方式支付酬金的合同类型。
服务一次付清金额？
A. 固定价格合同
B. 成本（补偿/可补偿的）加激励费用合同
C. 工时和材料合同
D. 总括订单（不确定交货方式合同），有
时也称单位价格合同
A
2.以下哪种合同通常规定支付劳动报酬按单位费率计算
其中包括劳动、补贴、日常开支、一般管理费，利润及
原材料成本（一般不会涨价）？
A. 固定价格合同 B. 成本（补偿/可补偿的）加激励费用合同
用合同 C. 工时和材料合同 D. 总括订单（不确定交货方式合
同），有时也称单位价格合同
D
题目测试
第5至6题是基于以下信息，职业采购师可以使用多种采购方法，这些方 法包括下列的： （1）竞标（2）谈判（3）两阶段报价（4）反向拍卖
5.当采购师希望多家供应商在公开的
电子平台上相互竞标时，下面哪种方
法最恰当？
模块6采购战略及风险控制
1.采购战略管理 2.成本管理的采购战略 3.采购风险的识别与控制技术 4.内部控制风险 5.采购的内部管理---控制和审计
模块三、采购合同管理
1.采购合同概述 2.采购合同的价格形式
3.采购合同管理 4.合同违约和争议解决
5.相关法律法规
1.1 采购合同定义
采购合同的格式
模块三、采购合同管理
1.采购合同概述
2.采购合同的价格形式
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倉庫退貨流程
倉庫發現不良品
現場人員 發現品質不良
材料退庫 可使用
可使用
QC確認
不可使用
材料報廢
退貨單資料輸入 apmt720
確認
退貨單列印 apmr631
委外作業流程
直接輸入
工單委外需求
委外採購單維護 apmt590
確認
跟催 no
委外入庫 調撥或發料 給加工廠商
no yes
委外採購單列印 apmr900
若無料號---可用MISC 請購單轉採購單
(雜項請購)
可以合併或分批轉成採購單apmp500
合併-----多張請購單轉成一張採購單 分批-----一張請購單轉成多張採購單
請購轉入採購分配作業(apmp570)----依據供應商分配比率
請購單進度追蹤表列印(apmr402)---目前請購單收貨狀況
TIPTOP GP 1.10 教 育 訓 練 採購管理系統
課程大綱
課程內容 採購管理流程 overview 採購系統與各模組系統關聯性 採購系統作業流程說明 ( 作業流程及重要功能說明) 請購作業流程 採購詢價流程 採購作業流程 採購變更流程 收貨 / 入庫 /倉退作業流程 Q & A
4.多角度查詢採購收貨歷史資料
三.採購變更作業流程
採購變更需求
採購變更單 apmt910
確認否
no
yes
採購變更單 列印 apmr910
採購變更發出 apmp910
須做發出
四.收貨作業流程
採購收貨作業 apmt110
品管檢驗 yes
no 檢驗退貨作業
apmt721 apmt731
收貨單列印 apmr920
確認
MRP版本 +序號
請購單
採購單別
二.採購單作業流程
請購轉成採購 供應商詢價 apmi252
採購單維護 apmt540
NO
主管確認
核價作業 apmi255
yes
採購單發出 apmp540
料件供應商維護 apmi254
採購單列印
採購單跟催
採購作業說明 供應商管理
１供應商狀況分類管理apmi600 需‘0.已核準’供應商才可輸入PO
２供應商多重地址apmi204 交貨地址/付款地址/發票地址
3 料件／供應商維護作業(apmi254)
提供 廠商/料件多重供應商管理
供應商詢價/核價功能:apmi252/apmi255
P/O單價可設定取自核價單 , 料件/ 供應商最進單價/市價 , 最進單價/市價
供應商及交易幣別 採購下限
確認
ห้องสมุดไป่ตู้
核 准
庫存管理
生產管理
一 . 請購作業流程 MRP
請購需求
請購單維護 apmt420
主管確認 YES
請購單轉 採購單 apmp500
NO
請購單轉 分配採購 apmp570 請購單追蹤 apmr402
請購作業說明
請購單來源 (請購處理apmt420)
MRP建議請購單自動轉入amrp510 使用者自行輸入:輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請 購3.依BOM展開請購
採購入庫作業 apmt720 apmt730
no
驗退單列印 apmr632
確認 yes 檢驗否 yes
驗收單列印 apmr630
no 直接入庫
收貨作業
1 隨貨附發票----可於收貨時 , 輸入發票 外購材料----可輸入報單號碼 2.材料允許超/短交貨 採購單身---設定超短交比率 3.免驗之材料或MISC類可透過收貨作業直接入庫 系統於收貨單確認 , 收貨單號與驗收單號相同 ( 單別設定為相對應單別) 4.若為樣品收貨----不影響採購單之已交數量 且AP之單價為0 5.若不允許提前交貨---交貨日不可小於到廠日期
採購作業說明
1.多欄位的特別說明apmt540 會列印在採購單 2.多欄位的備註說明apmt540 3.付款條件設定apmi100分1~8類:
推應付款日與票到期日 月結30天票期10天 結帳日設為25日 1~25日----帳款次月12/1起算 + 29天開票日+10天票期 26~ ------系統自動加一個月, 1/1起算 +29天開票+10天票期
採購概念
買什東西 向誰買 多少錢 何時交
品質好不好
採購管理流程overview
計 劃
MRP 模擬
請
請購單 輸 入
購
採 購
供 應 商
供應商 建 立
供應商 績效評估
收 貨
倉庫 收貨 轉應付 帳 款
驗收單
建 議 請購單
請購單 簽 核
供應商 選定
供應商 詢 價
檢驗
轉 成 請購單
請購單
轉 成 採購單
直接 入庫
4.具有採購單位與庫存單位轉換
表身單位 [維護料件單位換算]
5.允許使用多種轉換率aooi102
採購作業說明
採購跟催：( report 監控)
1.追蹤管制提前交貨或部份交貨
採購單跟催表列印(apmr503)
2.追蹤管制超交或短交數量
採購單交貨數量確認表列印(apmr505)
3.列印採購跟催表
採購單跟催表列印(apmr503)
yes
帶料否
委外採購單發出 apmt610
A
發料 B C 代買
採購單作業說明
採購單性質apmt540：
1.一般性採購:原物料之採購 2.委外加工採購（SUBCONTRACT ORDER) 透過工 單發出委外採購單 3.其他:費用性(EXPENSES) 固定資產(CAP)
採購作業說明 採購處理：
1.採購單來源 apmt540
請購單自動轉入 使用者線上維護
2. 同一張P/O允許輸入多種料件，多個交期:單身 3.多幣別處理功能---同供應商可有多幣別交易 4.[採購發出],才可做收貨驗收處理
驗退 退貨 處理
退貨單
請購單 追 蹤
採購單 簽 核
交期 確認 採購單 跟 催
採購單
退貨理 由分析
採購系統與各模組系統關聯性
料件主檔 買??材料 料號建立 品質如何? 檢驗 品質管理 MRP
買多少? 透過供需
付多少$$ 付款條件
應付帳款
採購管理 放在那裏?? 庫存之型態
每單位成本?? 平均成本 何時進料? 工單需求點 成本會計